Operation HiPath 3000/HiPath500 Gigaset S3 professional voor HiPath Cordless Office www.siemens.
Veiligheidsvoorschriften Veiligheidsvoorschriften Handset Voorzichtig: • • • • Gebruik de handset niet in een omgeving waar explosiegevaar bestaat! Plaats de handset niet in de buurt van elektronische apparatuur om onderlinge storing te voorkomen! Gebruik de handset niet in een vochtige omgeving! Het toestel is niet bestand tegen spatwater. Door de handset worden radiosignalen uitgezonden.
Veiligheidsvoorschriften WEEE-kenmerk Let op: • • • • Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het normale huisvuil worden gedeponeerd, maar dienen gescheiden te worden aangeboden conform de richtlijnen die van overheidswege gelden. Dit om mogelijke schade aan milieu en gezondheid te voorkomen. Het gescheiden aanbieden is tevens een voorwaarde voor het hergebruik van oude apparatuur.
Overzicht van het toestel Overzicht van het toestel 1 2 3 4 5 6 14 13 12 7 11 8 10 9 1 Luidspreker 10 Call-by-Call-toets 2 Display 11 Hekje-toets 3 Displaytoetsen 12 Nummertoetsen 4 Navigatietoets 13 Verbreektoets en Aan/Uit-toets 5 Handsfree-toets 14 Berichten-toets 6 Verbindingstoets 7 Sterretje-toets 8 Ruggespraaktoets 9 Microfoon Gebruik van de toetsen: Æ pagina 12 IV
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Overzicht van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV Over deze gebruiksaanwijzing . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Telefoneren – De basisfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Handset in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Eerst een lijn beleggen, dan het telefoonnummer invoeren . . . . . . . . . . 3 Eerst het telefoonnummer invoeren, dan een lijn beleggen . . . . . . . . . .
Inhoudsopgave Handset instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Gespreksvolume instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproepsignalen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Attentietonen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Belsignalen en afbeeldingen instellen via Verkenner . . . . . . . . . . . . . . Afbeeldingen bekijken/Geluiden afspelen . . . . .
Inhoudsopgave Niet-storen in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprekskosten weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deurtelefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefoondatafaciliteit TDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoudsopgave Afspraakfunctie van het systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Basisstation selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sneltoetsen voor functies en telefoonnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . Gegevensuitwisseling PC <-> HS of HS <-> HS. . . . . . . . . . . . . . . . . Interfaces (overzicht) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PC-applicatie (Gigaset QuickSync) . . . . . . . . . . . . . . . .
Over deze gebruiksaanwijzing Stap voor stap Over deze gebruiksaanwijzing Deze gebruiksaanwijzing bevat een beschrijving van de handset en van de functies ervan in combinatie met uw communicatiesysteem. Alle functies die u kunt uitvoeren via uw handset worden beschreven. Als bepaalde functies niet beschikbaar zijn op uw handset, kan dit door het volgende worden veroorzaakt: • De functie is niet ingesteld voor u of voor uw handset. Neem contact op met de systeembeheerder.
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Handset in-/uitschakelen a Druk net zolang op de verbreektoets totdat het in- of uitschakelen wordt bevestigd door een oplopende reeks tonen. PIN Wanneer de PIN zich in leveringstoestand (0000) bevindt, is de handset na het inschakelen operationeel. Als er een PIN is ingesteld, moet de PIN worden ingevoerd. Handset-PIN invoeren: o Nieuwe PIN-code invoeren [ Invoer bevestigen. De handset is klaar voor gebruik.
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Als de handset uitgeschakeld is omdat de accu leeg was, dan wordt deze automatisch ingeschakeld als u hem in de lader plaatst. De handset is dan klaar voor gebruik. Het opladen begint. Als er een PIN is ingesteld, moet deze eerst worden ingevoerd. Taal U kunt de displaytaal die bij levering is ingesteld, wijzigen in de taal van uw voorkeur (Æ pagina 21).
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap S 5 sec. ingedrukt houden Kiespauze invoegen. Tussen de ingevoerde cijfers ver- schijnt een „P“. Een kiespauze kan bijvoorbeeld tussen het toegangscijfer voor de buitenlijn en het telefoonnummer of bij het beluisteren van een voicemailbox nodig zijn. Let op: Kiesvoorbereiding is ook mogelijk als u gebruikmaakt van nummerherhaling of als u een telefoonnummer kiest via het telefoonboek van de handset ( Ó ).
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Of: Opties st Nummer gebruiken Open het menu voor nummerherhaling. Het menu bevat de volgende functies (Æ pagina 44): • Nr. in telefoonb. • Autom. nr. herh. • Nummer gebruiken • Invoer wissen • Lijst wissen [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. o Telefoonnummer wijzigen of voltooien, bijvoorbeeld met een doorkiesnummer. c of d Verbindingstoets of handsfree-toets kort indrukken. De verbinding wordt tot stand gebracht.
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Terugbelopdracht uitvoeren U wordt teruggebeld zodra de gewenste gesprekspartner het telefoongesprek heeft beëindigd of de telefoon weer heeft gebruikt. In het display van de telefoon verschijnt "Terugbel ...". c of d Verbindingstoets of handsfree-toets kort indrukken. De verbinding wordt tot stand gebracht. Let op: Terugbelopdrachten worden net zo lang herhaald tot er een verbinding tot stand is gekomen of tot de terugbelopdracht wordt gewist.
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Ruggespraak activeren en gebruiken S of rspraak Schakel de ruggespraak in. Het huidige gesprek wordt in de wacht gezet. o Voer het telefoonnummer voor het ruggespraakgesprek in. p Het nummer wordt gekozen. De gesprekspartner beantwoordt de oproep. Het ruggespraakgesprek begint. De tweede gesprekspartner is in gesprek of beantwoordt de oproep niet ” Ruggespraak afbreken. U bent weer verbonden met de eerste gesprekspartner.
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Oproep beantwoorden of afwijzen Oproep beantwoorden Uw handset gaat over (Æ pagina 31). De bellersinformatie verschijnt op het display. Het telefoonnummer van de opbeller en/of diens naam kunnen worden weergegeven. U hebt de volgende mogelijkheden om de oproep te beantwoorden: k Handset bevindt zich in de lader: Neem de handset uit de lader (werkt alleen als "aut. opr. aann." is ingeschakeld, Æ pagina 31).
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Oproep binnen een oproepovernamegroep aannemen U kunt oproepen voor toestellen binnen een oproepovernamegroep op uw handset aannemen. Een oproepovernamegroep wordt geconfigureerd door de servicetechnicus. U kunt dergelijke oproepen ook aannemen tijdens het voeren van een gesprek. Voorwaarde: U hoort een oproepsignaal op een toestel dat behoort tot uw oproepovernamegroep. c Verbindingstoets lang indrukken. In het display verschijnt de melding "oproep bij:" .
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Oproepen omleiden U gaat even weg van uw werkplek en wilt dat oproepen die voor u zijn bestemd, worden omgeleid naar de locatie waar u zich tijdelijk bevindt. U kunt gesprekken naar elk willekeurig intern of extern telefoonnummer omleiden. Meestal stelt u een extern telefoonnummer in, omdat u intern altijd op uw handset te bereiken bent. Oproepomleiding inschakelen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Oproepomleiding uitschakelen Voorwaarde: De omleiding is ingeschakeld. c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu >< omleiding uit? Open het systeemmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. a Druk kort op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Overzicht van de toetsen Overzicht van de toetsen Functietoetsen De handset is uitgerust met de volgende functietoetsen: Toets a Naam Gebruik Verbreektoets en Aan/Uittoets • • • • Gesprekken beëindigen Functies annuleren Naar het bovenliggende menu teruggaan (alleen na Opties ) Handset in- of uitschakelen c Verbindingstoets • • • • Oproep beantwoorden Telefoonnummer kiezen Nummerherhalingslijst openen Systeemfuncties oproepen d HandsfreeToets • • • Oproep beantwoorden Telefoonnummer kiezen Wis
Overzicht van de toetsen Ruggespraaktoets Door de ruggespraak-toets kort in te drukken, kunnen in de verschillende bedrijfsmodi de volgende functies worden geactiveerd: • Bij het kiezen: Kiespauze invoegen (bijvoorbeeld tussen het toegangscijfer voor de buitenlijn en het telefoonnummer of bij het beluisteren van een voicemailbox) • Tijdens een gesprek: Gesprek beëindigen • Tijdens ruggespraak: ruggespraak beëindigen • Bij ruggespraak, bij het activeren van een conferentie of bij het doorverbinden van een g
Overzicht van de toetsen Displaytoetsen De handset heeft twee displaytoetsen, waar telkens één of twee functies onder zijn geprogrammeerd. Als onder een toets twee functies zijn geprogrammeerd, kan de gewenste functie al naar gelang de programmering met de linker- of rechterzijde van de displaytoets worden gekozen. De programmering van displaytoetsen is afhankelijk van de bedrijfstoestand.
Overzicht van de toetsen Pictogram Naam Gebruik Set Nummer-toets instellen opslaan Opslaan Ingevoerde gegevens opslaan telboek Telefoonboek Telefoonboek van het systeem openen Afspr. Afspraak Afspraakfunctie van de handset openen kiezen Kiezen Ingevoerde cijfers kiezen Wekker wekker Wekfunctie openen Tijd Tijd en datum invoeren. Wordt aangegeven zolang tijd en datum nog niet zijn ingesteld.
Overzicht van de toetsen Menupictogrammen in het hoofdmenu © Het hoofdmenu van de handset wordt geopend door te drukken op de displaytoets „Menu“. Het hoofdmenu is een grafisch menu. Het heeft de volgende menupictogrammen: Pictogram Gebruik í Menu Extra's openen. Bevat de menuopties "Verbindingen" en "Gemiste afspraken"“ .“. ì Invoerscherm Wekker openen. Hier kan een wektijd worden ingevoerd. ç Ï Ð Ì Kalender openen.
Handset in gebruik nemen Handset in gebruik nemen Beschermfolie verwijderen Verwijder het beschermfolie van het display voordat u de handset in gebruik neemt. Accu’s plaatsen De handset wordt geleverd met twee goedgekeurde accu’s. Deze accu’s zijn niet geladen. Ze worden pas in de handset opgeladen.
Handset in gebruik nemen 2. Accuvak openen Steek voorzichtig een schroevendraaier in de gleuf tussen het accudeksel en de stekkeraansluiting en til het deksel met enige kracht van het accuvak. 3. Accu’s plaatsen Leg de accu’s schuin in, met de neus naar voren. Duw deze dan van bovenaf in de behuizing tot de bevestigingsklem van de accu’s vast in de behuizing klikt. 3 4. Accuvak sluiten Accudeksel zo over de neus van de behuizing plaatsen, dat deze op zijn plaats kan klikken.
Handset in gebruik nemen Laden en gebruik van de accu’s Om de accu’s op te laden, plaatst u de handset met de toetsen naar voren in de lader. Let op: Gebruik voor de lader uitsluitend een toegelaten netvoedingsadapter (bestelnummers zie Æ pagina 130). Het laadniveau wordt aangegeven door de oplaadniveau-indicatie.
Handset in gebruik nemen Gebruikstijden en oplaadtijden van de accu’s De maximale gebruikstijden worden pas gehaald, nadat de accu een aantal malen geheel is opgeladen en weer ontladen, en zijn afhankelijk van • de accucapaciteit, • hoe oud de accu is, • de actuele instellingen, • de wijze van gebruik • het betreffende DECT-Cordless-systeem. Capaciteit (mAh) Standby-tijd (uren) 800 a. b. > 150 a etwa 110 b Spreektijd (uren) Oplaadtijd (uren) etwa 9 etwa 9 Gebruik op Gigaset Basis, bijv.
Handset in gebruik nemen Stap voor stap Displaytaal van de handset instellen U kunt de displaytaal die bij levering van de handset is ingesteld, wijzigen in de taal van uw voorkeur. De taal van de displayteksten van het communicatiesysteem kan alleen door de systeembeheerder worden ingesteld. Hoofdmenu openen © Open het hoofdmenu van de handset. Eerste submenu openen st st Ofwel: Ð Instell. Handset Ð Instell. Handset [ Menupictogram selecteren en bevestigen.
Handset in gebruik nemen Stap voor stap Taal selecteren st Deutsch English Francais Italiano Espanol Portugues Nederlands Dansk Norsk Svenska Suomi Cesky Polski Turkce Ellinika Magyar Russkij Hrvatski Slovenscina Romana [ Selecteer de gewenste taal en bevestig de selectie. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Let op: • • Als u per ongeluk de verkeerde taal hebt ingesteld, drukt u op „v 5 3 1“ en selecteert u vervolgens opnieuw de taal.
Handset instellen Stap voor stap Handset instellen U kunt de standaardinstellingen van de handset desgewenst wijzigen. Gespreksvolume instellen Tijdens een gesprek kunt u het volume wijzigen. U kunt de volgende volumes instellen: • Volume bij gebruik van de hoorn. Er zijn drie volumeniveaus mogelijk. • Volume bij handsfree telefoneren. Er zijn vijf volumeniveaus mogelijk. U kunt het volume voor handsfree--telefoneren als wijzigen als de functie handsfree is ingeschakeld (Æ pagina 40).
Handset instellen Stap voor stap Oproepsignalen instellen Volume en melodie van de oproepsignalen instellen Op uw handset zijn tonen en melodieën opgeslagen. Als u het menu selecteert, wordt het oproepsignaal weergegeven met de huidige instelling. U kunt kiezen uit vijf volumes voor het oproepsignaal, en een crescendosignaal (volume neemt stapsgewijs toe).
Handset instellen Stap voor stap Zorg ervoor dat u de oproep heeft aangenomen, voordat u de telefoon tegen het oor houdt. Hierdoor voorkomt u gehoorschade door een te luid belsignaal. Opslaan Sla de instellingen op. Attentietonen instellen De attentietonen hebben de volgende betekenis: Attentietoon Betekenis Toetssignaal Telkens wanneer u een toets indrukt, hoort u een signaal ter bevestiging.
Handset instellen Stap voor stap 1 2 3 ___Attentietonen___ Toetssignaal g faan Bevestiging: g faan Batterij g faan Opslaan 1 Status van het toetssignaal 2 Status van het bevestigingssignaal 3 Status van het accuwaarschuwingssignaal uv Leg de instelling vast. s Verplaats de cursor één regel omlaag. ... Opslaan Sla de instellingen op. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Handset instellen Stap voor stap Afbeeldingen kunt u van een PC downloaden (Æ pagina 113). U kunt de beschikbare geluiden beluisteren. Afbeeldingen bekijken/Geluiden afspelen st st Ï © Open het hoofdmenu van de handset. [ Menupictogram selecteren en bevestigen. Verkenner [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Screensavers FotoWeergave Geluiden st Selecteer de vermelding. Afspelen of Tonen of Einde Druk op de displaytoets.
Handset instellen Stap voor stap Naam afbeelding wijzigen st st Ï Verkenner Screensavers FotoWeergave © Open het hoofdmenu van de handset. [ Menupictogram selecteren en bevestigen. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. st Selecteer de vermelding. Opties st Open het menu. [ De naam van de vermelding kan worden gewijzigd. Naam wijzigen Lengte: max. 15 tekens. Vervolgens invoer bevestigen. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Handset instellen Stap voor stap Geheugenplaats testen U kunt de nog beschikbare vrije geheugenruimte weergeven. st st Ï Verkenner Geheugenruimte © Open het hoofdmenu van de handset. [ Menupictogram selecteren en bevestigen. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De vrije/bezette geheugenruimte wordt weergegeven: __Geheugenruimte__ Vrij: 13% ” 1 13% van het totaal beschikbare geheugen is vrij. [ of [ Druk op de displaytoets. De weergave wordt beëindigd.
Handset instellen Stap voor stap Oproepsignaal in- of uitschakelen Oproepsignaal uitschakelen * Druk de toets enkele seconden in tot u een bevestigingssignaal hoort. Het oproepsignaal is uitgeschakeld. Oproepsignaal inschakelen * Druk de toets enkele seconden in tot u een bevestigingssignaal hoort. Belsignaal voor de actuele oproep uitschakelen * Druk de toets enkele seconden in tot u een bevestigingssignaal hoort.
Handset instellen Stap voor stap Automatische oproepbeantwoording in-/uitschakelen Als deze functie is ingeschakeld, kunt u oproepen beantwoorden door de handset uit de lader te nemen. uv st st Ð © Open het hoofdmenu van de handset. Instell. Handset [ Menupictogram selecteren en bevestigen. Handset [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Auto aannemen [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Automatische oproepbeantwoording is ingeschakeld.
Handset instellen Stap voor stap Datum en tijd instellen De datum en de tijd van de handset worden automatisch ingesteld als u een toestel belt. Als uw communicatiesysteem deze functie niet ondersteunt, kunt u de datum en tijd handmatig instellen. Als u datum en tijd niet instelt op de handset kan de correcte tijd van een oproep niet worden geregistreerd. Ofwel: st st Ð © Open het hoofdmenu van de handset. Instell. Handset Datum/tijd [ Menupictogram selecteren en bevestigen.
Handset instellen Stap voor stap Display instellen Voor het display zijn er diverse instelmogelijkheden. De screensaver (logo, schermbeveiliging), de kleuren, het contrast en de displayverlichting zijn instelbaar. U kunt ook de naam van het basisstation wijzigen. Screensaver U kunt voor de rusttoestand van de handset een screensaver instellen. Deze vervangt de weergave in de rusttoestand en het is mogelijk dat daardoor datum, tijd en naam van het basisstation niet zichtbaar zijn.
Handset instellen Stap voor stap Kleuren Op uw handset zijn vier kleurenschema’s opgeslagen. Door een kleurinstelling te kiezen, legt u vast in welke kleur de lettertekens, de menupictogrammen en de achtergrond worden weergegeven. Wanneer u een andere kleurinstelling kiest, wordt meteen weergegeven in welke kleuren straks alle menu’s zullen worden weergegeven. st st st Ð © Open het hoofdmenu van de handset. Instell. Handset [ Menupictogram selecteren en bevestigen.
Handset instellen Stap voor stap Verlichting U kunt instellen of het display moet worden verlicht wanneer de telefoon zich in de lader bevindt of daarbuiten. st st st Ð © Open het hoofdmenu van de handset. Instell. Handset [ Menupictogram selecteren en bevestigen. Display [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Verlichting [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het scherm voor het instellen van de verlichting wordt weergegeven. In lader: Activering in- of uitschakelen.
Handset instellen Stap voor stap o en eventueel X Opslaan Nieuwe tekst invoeren en met behulp van de displaytoets "Wissen" eventuele verkeerde tekens corrigeren. Sla de instellingen op. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. aa Verbreektoets twee maal indrukken om de handset uiten weer in te schakelen. De nieuwe naam van het basisstation verschijnt nu in het rustdisplay. De naam van het basisstation wordt in dat geval pas weergegeven nadat de handset opnieuw is uit- en ingeschakeld.
Handset instellen Stap voor stap Conversielijst voor vCard-transfer instellen In e-mailprogramma’s zoals Microsoft Outlook, worden telefoonnummers meestal als volgt weergegeven: +49 (05251) 820776. Deze indeling is echter voor de handset niet bruikbaar om het telefoonnummer te kiezen. Wanneer genoemd telefoonnummer een vast lokaal telefoonnummer is, wordt dit tijdens het kiezen bijv. omgezet in 0820776.
Handset instellen Stap voor stap Standaardinstellingen herstellen Met deze functie kunt u de standaardinstellingen van de handset herstellen, bijvoorbeeld wanneer u de handset aan iemand anders overdraagt of opnieuw wilt instellen.
Handset instellen Standaardinstellingen van de handset Instelling Uitleg/Toelichting Geluidsinstell. Volume oproepsignaal Niveaus Standaardinstelling 5 5 Melodie oproepsignaal, extern 3 +30 1 Melodie oproepsignaal, intern Attentietoon 3 +30 - 3 uit Volume luidspreker Volume bij handsfree telefoneren 3 5 1 3 Afspraak Melodie 3 +30 1 Volume 5 Hoorbare klik bij elke toets die wordt ingedrukt. Accutoon, circa 5 min. voor de accu leeg is.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Telefoneren – comfortfuncties Handsfree telefoneren Kenmerken Handsfree telefoneren biedt u de volgende voordelen: • Andere mensen kunnen meeluisteren en deelnemen aan het gesprek. • U hebt uw handen vrij. • Bij het kiezen hoort u bijvoorbeeld de vrijtoon zonder dat u de handset bij uw oor hoeft te houden. Handsfree telefoneren is zinvol in een omgeving waarin het geluidsniveau maximaal 50 dB (A) (Kantooromgeving) bedraagt.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Let op: Als u tijdens een gesprek de handset weer in de lader wilt terugplaatsen, bijvoorbeeld omdat de accu leeg is, wordt de verbinding niet verbroken als u hierbij de handsfree-toets ingedrukt houdt . Volume voor handsfree instellen U kunt het volume tijdens het gesprek instellen (Æ pagina 23). Met headset telefoneren De handset kan zowel met een draadgebonden als een draadloze headset worden gebruikt.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Tijdens een gesprek worden via de BT-headset geen tweede gesprekken gesignaleerd. BT-headset op de handset aanmelden Headset in de aanmeldmodus zetten (zie de handleiding van uw headset). © Open het hoofdmenu van de handset. st í Extras [ Menupictogram selecteren en bevestigen. st Verbindingen [ Menupictogram selecteren en bevestigen. st Bluetooth [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Via BT-headset telefoneren BT-headset tijdens gesprek activeren Als de handset zich in de kies- of gespreksmodus bevindt (gesprek tot stand brengen Æ pagina 3), kan de BT-headset de luidspreker- en microfoonfunctie overnemen. Druk de verbindingstoets op de BT-headset in (zie de gebruiksaanwijzing van uw headset). Oproep op de BT-headset beantwoorden Bij een oproep is in de headset een beltoon hoorbaar.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Nummerherhaling In de nummerherhalingslijst worden de 20 laatst gekozen telefoonnummers automatisch opgeslagen. Een telefoonnummer dat meermaals is gekozen, wordt maar een keer opgeslagen. Als u hebt geprobeerd om een bepaalde gesprekspartner via het telefoonboek van de handset te bellen, wordt de naam van deze gesprekspartner weergegeven bij nummerherhaling. Handmatige nummerherhaling, zie (Æ pagina 4).
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap st Invoer wissen [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het telefoonnummer is gewist. Of: st [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De Lijst wissen nummerherhalingslijst is gewist. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Telefoonnummer aan het telefoonboek toevoegen Voordat u kiest, kunt u een telefoonnummer uit de nummerherhalingslijst van de handset kopiëren naar het telefoonboek.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Telefoonnummer in Call-by-Call-lijst invoeren U kunt handmatig een telefoonnummer in de Call-byCall-lijst invoeren. C Handset in rusttoestand: Call-by-Call-lijst openen. st Nieuwe invoer [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het invoerscherm wordt weergegeven. De regel waarin de gegevens kunnen worden ingevoerd, wordt door [...] als actief gekenmerkt. o Gegevens invoeren, zie boven. st Naar de volgende regel springen. ... etc.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Algemeen verkort kiezen, centraal In uw communicatiesysteem kan de systeembeheer tot 1000 externe telefoonnummers als centrale verkorte-kiesnummers opslaan. U kiest deze verkort-kiesnummers met een code van drie posities (000 tot 999). Centraal verkort-kiesnummer kiezen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap >< [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. * 7=verkort kiezen? o Voer de gewenste code in (drie posities, 000 - 999). o Binnen 5 seconden: het nakies- of doorkiesnummer invoeren. Centraal verkort kiezen, individueel U kunt in uw communicatiesysteem tot 10 externe telefoonnummers voor uw handset opslaan als individueel verkort-kiesnummer. Deze verkorte-kiesnummers kiest u vervolgens met een code van twee posities (*0 tot *9).
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Individueel verkort-kiesnummer kiezen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< * 7=verkort kiezen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. verkort kiesnummer: * o Voer de code van het verkort-kiesnummer in.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Telefoonboek sluiten ” Druk op de displaytoets. Let op: Telefoonnummers die u via het telefoonboek van het systeem kiest, worden niet opgeslagen in de nummerherhalingslijst. Telefoondatabase (LDAP) Als uw onderneming beschikt over een LDAP-telefoondatabase en de toegang hiertoe in uw communicatiesysteem is gedefinieerd, kunt u deze database benaderen met uw handset.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Als dit is gedefinieerd, kunt u zoeken op achter- en voornaam. De achter- en voornaam moeten worden gescheiden door een spatie. Hiervoor drukt u op de toets "0". U kunt ook een gedeelte van een naam invoeren, bijvoorbeeld "mei p" voor "Meier Peter". Eventueel: >< letter wissen? [ Een verkeerde letter wissen: Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Vervolgens: >< zoeken? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap door meer tekens in te voeren. U kunt echter ook de volledige resultatenlijst weergeven, de gewenste vermelding selecteren en de deelnemer bellen. Ofwel: >< zoeken wijzigen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U kunt de letters waarop moet worden gezocht, wijzigen. Of: >< 52 resultaat weergeven? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De resultatenlijst wordt weergegeven.
Telefoneren – comfortfuncties Telefoonboek/Call-by-Call-lijst van de handset U kunt in totaal maximaal 250 vermeldingen in het telefoonboek en de Callby-Call-lijst opslaan. De bediening van het telefoonboek en de Call-by-Calllijst verloopt identiek.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Call-by-Call-lijst: In de Call-by-Call-lijst kunt u bijv. voorkiesnummers van netwerkproviders opslaan. Elke vermelding bevat de volgende informatie: Informatie Toelichting Nummer: max. 32 cijfers Naam: max. 16 tekens Vermelding opslaan s of C Handset in rusttoestand: Telefoonboek of Call-by-Calllijst openen. st Nieuwe invoer [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het invoerscherm wordt weergegeven.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Volgorde van de vermeldingen wijzigen: De telefoonboekvermeldingen worden doorgaans alfabetisch op achternaam gesorteerd. Spaties en cijfers krijgen hierbij voorrang. Wanneer in het telefoonboek alleen de voornaam is ingevoerd, dan wordt deze in plaats van de achternaam in de volgorde geplaatst. De sorteervolgorde is als volgt: 1. spatie 2. Cijfers (0 - 9) 3. Letters (alfabetisch) 4.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Vermelding met verkort-kiescijfer kiezen U kunt een vermelding die u in de Call-by-Call-lijst hebt opgeslagen en waaraan u een verkort-kiescijfer hebt toegewezen, oproepen door dit cijfer in toetsen en het toegewezen telefoonnummer te kiezen (Æ pagina 111). o Houd het gewenste verkorte-kiescijfer lang ingedrukt. Het bijbehorende telefoonnummer wordt weergegeven in het display. c Verbindingstoets lang indrukken. Het bijbehorende telefoonnummer wordt gekozen.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap st [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De ge- Invoer wijzigen gevens van de vermelding worden weergegeven. Vervolgens: o Wijzigingen invoeren. Opties st Open het menu. [ Sla de ingevoerde gegevens op. Opslaan a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Invoer als VIP (Very Important Person) markeren s Handset in rusttoestand: Telefoonboek openen. s t Gewenste vermelding selecteren.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Vermelding of telefoonboek/Call-by-Call-lijst wissen s of C Handset in rusttoestand: Telefoonboek of Call-by-Calllijst openen. s t Gewenste vermelding selecteren. Opties Open het menu. Ofwel: st Invoer wissen st Lijst wissen [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het telefoonnummer is gewist. Of: [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U wordt gevraagd om bevestiging. Ja Bevestig de vraag.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Gehele telefoonboek of afzonderlijke vermeldingen kopiëren Als uw handset en de handset van de ontvanger een telefoonnummer van 1 tot 99 hebben, is het mogelijk direct een lijst of een vermelding te verzenden of te ontvangen. Als de handsets een telefoonnummer hoger dan 100 hebben, verzendt u de lijst of vermelding eerst naar het communicatiesysteem. Daarna kan de ontvanger met zijn handset de lijst of vermelding van het communicatiesysteem laden.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap [ Invoer bevestigen. De lijst of vermelding wordt verzonden. Als een telefoonnummer tussen 1 en 98 is gekozen, wordt de lijst of vermelding automatisch ontvangen door de handset van de ontvanger. Lijst of vermelding van het communicatiesysteem laden Voorwaarde: Aan het communicatiesysteem is door het kiezen van telefoonnummer 00 of 99 een vermelding of lijst verzonden. c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Gericht een MSN-nummer (Multiple Subscriber Number) toewijzen MSN-nummers zijn de telefoonnummers van een enkelvoudige ISDN-aansluiting waarop meerdere randapparaten zijn aangesloten. Deze nummers worden gebruikt voor de adressering van toestellen, zodat u bijvoorbeeld een apart nummer voor de fax kunt configureren. Voordat u een externe verbinding tot stand brengt, kunt u een geconfigureerd MSN-nummer toewijzen.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< * 60= projectcode? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. projectcode: o Voer de gewenste projectcode in (optioneel). opslaan Sla de instellingen op. o Voer het externe telefoonnummer in. Het telefoonnum- kiezen a.u.b. mer wordt gekozen. Let op: Ook als u het gesprek doorverbindt, worden de gesprekskosten onder de projectcode geregistreerd.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Na afloop van het gesprek wordt de functie "Tijdelijk toestel" weer uitgeschakeld. Nummerweergave uitschakelen De servicetechnicus kan instellen dat uw telefoonnummer of uw naam bij uitgaande externe gesprekken niet wordt weergegeven in het display van degene met wie u belt. U kunt de nummerweergave van uw telefoon ook zelf in- en uitschakelen. Nummerweergave uitschakelen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< * 59=gerichte overname? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Degene die wordt gebeld, wordt weergegeven. mnu Open het vervolgmenu. Ofwel: >< oproep overnemen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Of: Let op: Als meerdere gebruikers tegelijk worden opgeroepen, ziet u alleen de gebruiker die het eerst is opgeroepen.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Niet-storen uitschakelen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu >< niet storen uit? Open het systeemmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Gesprekskosten weergeven In het display worden standaard na afloop van een gesprek de gesprekskosten weergegeven.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Vangen Bij uw netwerkprovider kunt u verzoeken om het "vangen" van bellers die u lastigvallen. Via een aangesloten toestel met de juiste bevoegdheid kan het nummer dan worden achterhaald. Dit is mogelijk tot 30 seconden nadat de beller de verbinding heeft verbroken. U mag zelf de verbinding echter niet verbreken. U hebt direct toegang tot deze functie als u de functiecode invoert (Æ pagina 122). p menu U ontvangt een oproep van een beller die u lastigvalt.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap c Als er meer dan 30 seconden verstreken zijn: Verbindingstoets lang indrukken. o Voer het interne telefoonnummer van de deurtelefoon in. U hebt verbinding met de deurtelefoon. Deur openen tijdens een gesprek via de deurtelefoon >< [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. deuropener? Deur openen zonder een gesprek te voeren via de deurtelefoon c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu Open het systeemmenu.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Let op: De standaardcode is 00000. Om de code te wijzigen, bevestigt u de optie "3=tst.code veranderen". Houd u aan de aanwijzingen. Deurvrijgave uitschakelen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< * 89=deurvrijgave uit? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Schakelaar bedienen De servicetechnicus kan maximaal vier schakelaars configureren waarmee u verschillende installaties (bijvoorbeeld de deuropener) kunt in- en uitschakelen. Het is mogelijk om de schakelaars stuk voor stuk te bedienen. Afhankelijk van de configuratie kunnen de schakelaars • ingeschakeld en handmatig uitgeschakeld worden, • ingeschakeld en na een bepaalde tijd automatisch uitgeschakeld worden.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Flash op netlijn Als u beschikt over een analoge netlijn en gebruik wilt maken van diensten en functies zoals WisselGesprek van KPN Telecom (Call Waiting) moet u tijdens het gesprek of voorafgaand aan de functiecode en/of het telefoonnummer een flashsignaal op de netlijn geven. U hebt direct toegang tot deze functie als u de functiecode invoert (Æ pagina 122). p menu U hebt een externe verbinding. Open het systeemmenu.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap o [ Voer het eigen MSN-nummer in en bevestig dit. Ofwel: >< 1=direct? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< 2=bij niet beantw.? Of: [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Of: >< [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. 3=bij bezet? Vervolgens: o Voer het telefoonnummer van de bestemming in (zonder het nummer voor de buitenlijn). opslaan Sla de instellingen op.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Nachtstand gebruiken Als u de nachtstand inschakelt, bijvoorbeeld tijdens de lunchpauze of buiten kantooruren, worden alle externe oproepen direct omgeleid naar een bepaald intern toestel (nachttoestel). Het nachttoestel kan worden geconfigureerd door de servicetechnicus (=nachtstand standaard) of door u zelf (=nachtstand tijdelijk). Als de nachtstand is ingeschakeld, functioneert het nachttoestel als telefonistetoestel.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap DTMF-nakiezen gebruiken Uw telefoon werkt met digitaal overgedragen informatie. Sommige apparaten en diensten, zoals antwoordapparaten, kunnen echter alleen analoog worden bestuurd. Daartoe moet u signalen via DTMFnakiezen verzenden. Afhankelijk van de manier waarop uw centrale is geconfigureerd (automatisch DTMF-nakiezen actief of niet-actief, dit wordt door de servicetechnicus geconfigureerd) moet u al dan niet eerst omschakelen op DTMF-nakiezen.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Gesprek parkeren/activeren U kunt maximaal tien gesprekken parkeren (in de wacht zetten) en deze weer terugnemen op een ander toestel dat deel uitmaakt van het communicatiesysteem. Gesprek parkeren p menu U voert een gesprek dat u wilt parkeren. Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< * 56=parkeren? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. o Voer een parkeerpositie in (0...
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Telefoneren met meerdere gesprekspartners Aankloppen U wilt dringend spreken met een andere gebruiker van uw communicatiesysteem die in gesprek is. Om deze gebruiker erop attent te maken dat u hem wilt spreken, kunt u zorgen dat er een aankloptoon wordt weergegeven tijdens het gesprek dat hij voert. De gebruiker kan direct reageren of u wordt automatisch met hem verbonden als hij het huidige gesprek heeft beëindigd.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Tweede gesprek beëindigen Ofwel: menu >< beeindigen en terug? Open het systeemmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Of: a Druk op de verbreektoets. In het display verschijnt "heroproep". Er klinkt een oproepsignaal op uw handset. c Druk op de verbindingstoets. U bent weer verbonden met de eerste gesprekspartner. Eerste gesprek beëindigen a Druk op de verbreektoets. Het eerste gesprek wordt beëindigd.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Automatisch aankloppen verhinderen/ toestaan U kunt verhinderen of toestaan dat u tijdens een gesprek attent wordt gemaakt op een tweede oproep door middel van automatisch aankloppen. Aankloptoon verhinderen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< aut.aankloppen uit? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap opschakelen o Telefoonnummer invoeren van de gesprekspartner die in gesprek is. De opschakelverbinding is tot stand gekomen. De naam of het telefoonnummer van de opgeschakelde gesprekspartner wordt weergegeven. De functie Opschakelen wordt beëindigd, zodra u de hoorn oplegt.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap >< doorverbinden? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. a Druk op de verbreektoets. Er klinkt een oproepsignaal op de telefoon van de opgeroepen gesprekspartner. Deze beantwoordt de oproep en krijgt het gesprek. U ontvangt een heroproep: • direct als u de functie verkeerd hebt gebruikt, • 45 seconden na het doorverbinden als de betreffende gesprekspartner de oproep niet beantwoordt.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Wachtstand U kunt een gesprek tijdelijk onderbreken, bijvoorbeeld als u even overleg wilt voeren met iemand anders in uw directe omgeving. Het gesprek wordt dan "in de wachtstand gezet". S of p rspraak U voert een gesprek. Ruggespraaktoets of displaytoets indrukken. De gesprekspartner wordt in de wachtstand geplaatst. Gesprek met de wachtende gesprekspartner weer voortzetten Ofwel: menu >< terug naar wachtende? Open het systeemmenu.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Conferentie voeren In een telefonische conferentie kunt u maximaal vijf interne of externe gesprekspartners met elkaar verbinden. Er kunnen maximaal vier externe gesprekspartners aan de conferentie deelnemen. Tijdens een conferentiegesprek hoort u om de 30 seconden een attentiesignaal (raadpleeg de servicetechnicus als u wilt dat dit wordt uitgeschakeld). Conferentie opbouwen Tijdens een gesprek met iemand besluit u om een conferentie op te bouwen.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Conferentie uitbreiden U kunt een bestaande conferentie uitbreiden tot maximaal vijf deelnemers. p menu >< conf. uitbreiden? Open het systeemmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De conferentie wordt in de wachtstand gezet, de deelnemers wachten. o p menu >< U neemt met twee of meer gesprekspartners deel aan een conferentie. conferentie? Voer het telefoonnummer van de nieuwe deelnemer in.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap >< dln.-lijst tonen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De eerste deelnemer wordt weergegeven. > Geef de andere deelnemers weer. Deelnemerlijst sluiten mnu >< lijst sluiten? Open het vervolgmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De deelnemerlijst wordt gesloten. Deelnemers verwijderen uit de conferentie Degene die de conferentie heeft gestart, kan deelnemers uit de conferentie verwijderen p menu >< dln.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Tweede oproep gebruiken Een tweede oproep is een inkomend gesprek dat tijdens een ander gesprek op uw toestel wordt gesignaleerd en door u kan worden aangenomen (bijv. . Æ pagina 75).
Teamfuncties Stap voor stap Teamfuncties Groepsoproep uit-/inschakelen De servicetechnicus kan uw toestel zo configureren, dat u deel uitmaakt van een of meer groepen die bereikbaar zijn via een groepsschakeling of een groepsnummer . Er wordt na elkaar (groepsschakeling) of tegelijk (groepsoproep) een oproepsignaal weergegeven op alle toestellen die tot de groep behoren, totdat een groepslid de oproep beantwoordt. Ieder lid van de groep blijft bovendien bereikbaar via zijn eigen telefoonnummer.
Teamfuncties Stap voor stap U maakt deel uit van meerdere groepen. Zich uit afzonderlijke groepen schakelen en weer bijschakelen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu Open het systeemmenu. Ofwel: uit groepsschak.? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Of: >< in groepsschak.? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Vervolgens: > groep 1 groep 2 mnu Selecteer de gewenste groep en open het vervolgmenu. Ofwel: >< uit groepsschak.
Teamfuncties Stap voor stap Zich uit alle groepen schakelen en weer bijschakelen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu Open het systeemmenu. Ofwel: >< uit groepsschak.? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Of: >< in groepsschak.? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Vervolgens: groep 1 groep 2 De lijst met groepen verschijnt. # Druk op de hekje-toets. U hebt zich uit alle groepen geschakeld. Of: * Ster-toets indrukken.
Teamfuncties Stap voor stap Oproep bijschakelen U kunt instellen dat er bij oproepen voor uw handset een oproepsignaal klinkt op maximaal vijf andere toestellen. Degene die de oproep het eerst beantwoordt, krijgt het gesprek. Toestellen toevoegen Eerste toestel c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< * 81= oproep bijschak.? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Teamfuncties Stap voor stap tst bijgeschakeld Het aantal bijgeschakelde deelnemers wordt weergegeven. mnu >< weergeven/wissen? Open het vervolgmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het eerste bijgeschakelde toestel wordt weergegeven. > Blader omlaag naar het gewenste toestel. mnu >< Open het vervolgmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De bij- wissen? schakeling van het eerste toestel wordt gewist.
Teamfuncties Stap voor stap o Voer uw identificatienummer in (dit nummer wordt door de servicetechnicus geconfigureerd). a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Afmelden c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< UCD? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< #401=afmelden? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Teamfuncties Stap voor stap >< #402=niet beschikbaar? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Afhandeltijd Als u meer tijd nodig hebt tussen het laatste gesprek en de volgende oproep, kunt u voor het laatste gesprek een afhandeltijd inschakelen. Dit kan een vaste tijdsduur zijn of een afhandeltijd die u zelf weer uitschakelt (bij terugmelden). Tijd inschakelen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Teamfuncties Stap voor stap UCD - nachtstand De UCD-nachtstand is een eigen nachtstand voor de UCD. Deze stand is ondergeschikt aan de nachtstand van het systeem. Alle inkomende oproepen voor de UCD-groep worden omgeleid naar een speciale bestemming. Nachtbestemming inschakelen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< UCD? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Teamfuncties Stap voor stap Aantal wachtende oproepen opvragen U kunt opvragen hoeveel wachtende oproepen er voor de UCD-groep zijn. c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< UCD? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< * 405=wachtende oproepen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Teamfuncties Stap voor stap MULAP-groep (Multiple Line Application) Als de aansluiting van uw handset deel uitmaakt van een MULAP-groep (Multiple Line Application), kunt u het volgende doen: • Oproepen voor de groep beantwoorden (door bij een groepsoproep op de verbindingstoets te drukken), • Extern telefoneren via het telefoonnummer van de groep (dit telefoonnummer wordt bijvoorbeeld opgeslagen in de lijst met oproepen van degene die wordt gebeld), • De groepsoproep in- en uitschakelen voor de aansluitin
Teamfuncties Stap voor stap Omleiding aan c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< overige functies: [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< * 501=oml. MULAP in? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. o Voer het lijnnummer in. Ofwel: >< [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. 1=alle oproepen? Of: >< 2=alleen ext.
Berichtenfuncties Stap voor stap Berichtenfuncties Met de berichtenfuncties kunt u reageren op voicemailberichten/terugbelfuncties van het communicatiesysteem of van andere gesprekspartners. Ook kunt u zelf info-functies activeren. Bericht achterlaten/antwoordtekst In uw communicatiesysteem zijn antwoordteksten opgeslagen, die bij een niet-beantwoorde interne oproep automatisch naar de beller kunnen worden verzonden (als deze beschikt over een handset of een systeemtoestel met een display).
Berichtenfuncties Stap voor stap o Voer de gewenste antwoordtekst in. Corrigeren van typfouten: Door tweemaal de hekjetoets in te drukken de wismodus inschakelen en vervolgens een teken wissen door de hekje-toets een keer in te drukken. Let op: Als u bijvoorbeeld de derde letter van een toets wilt invoeren, drukt u de betreffende toets driemaal kort na elkaar in. opslaan Sla de tekst op. Vervolgens: a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Berichtenfuncties Stap voor stap Mogelijk zijn deze standaardteksten voor tekstberichten in uw communicatiesysteem gewijzigd. Tekstbericht verzenden c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu >< Open het systeemmenu. info zenden? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. info aan: o Voer het telefoonnummer van de gewenste interne gebruiker of de groep in. Ofwel: >< 0 = terugbellen a.u.b.
Berichtenfuncties Stap voor stap >< [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het tekst tekstbericht wordt weergegeven. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Info opvragen of voicemailbericht beluisteren Als u een of meer info- of voicemailberichten hebt ontvangen, klinkt er een attentietoon en knippert de berichten-toets. Nieuwe info opvragen Ofwel: f Druk op de toets Berichtenlijst. Of: c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Berichtenfuncties Stap voor stap >< [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het wissen? bericht is gewist. Vervolgens: a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Nieuw voicemailbericht beluisteren Ofwel: f Druk op de toets Berichtenlijst. Of: c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu >< info weergeven? Open het systeemmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. o Volg vanaf nu aan de aanwijzingen van het systeem.
Berichtenfuncties Stap voor stap [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het wanneer? tijdstip waarop het bericht is ontvangen, wordt weergegeven. >< om: ... mn Open het vervolgmenu. Ofwel: >< afzender bellen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U belt de afzender terug. Of: >< wissen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het bericht is gewist. Vervolgens: a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Berichtenfuncties Stap voor stap Lijst met oproepen Als u niet in staat bent om een externe en/of interne oproep te beantwoorden, wordt deze oproep opgeslagen in een lijst met oproepen. Ook als u deel uitmaakt van een groepsschakeling worden groepsoproepen in deze lijst opgeslagen. Er worden maximaal tien oproepen in volgorde van ontvangst opgeslagen. Ook het tijdstip waarop de oproep is ontvangen, wordt vastgelegd. De oproep die het meest recent is ontvangen, wordt als eerste in de lijst weergegeven.
Berichtenfuncties Stap voor stap Let op: Als de verbinding tot stand is gekomen, wordt de beller automatisch in de lijst met oproepen gewist. Ook oproepen voor groepen (groepsschakeling/groepsoproep) worden gewist, zodra iemand die deel uitmaakt van de groep een verbinding tot stand heeft gebracht. Als de optie "tel.nr. opslaan?" niet wordt weergegeven, worden alle externe inkomende oproepen automatisch opgeslagen.
Extra functies Stap voor stap Extra functies Wekker van de handset Als de wekker is ingesteld, gaat deze elke dag of van maandag t/m vrijdag op het ingevoerde tijdstip af. Bij automatische nummerherhaling is de wekkerfunctie gedeactiveerd. Let op: Er klinkt alleen een wekoproep als de handset zich in de rusttoestand bevindt. Wanneer u in gesprek bent wordt er voor de wekoproep alleen een korte toon weergegeven. Volume en melodie instellen: Æ pagina 24. Voorwaarde: Datum en tijd dienen te zijn ingesteld.
Extra functies Stap voor stap ... etc. Opslaan ¼ Sla de instellingen op. De wekker is ingeschakeld. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Wekoproep uitschakelen/na pauze herhalen De wekoproep blijft 60 sec. gaan. Op het display wordt ì weergegeven. Wanneer u geen toets indrukt, wordt de wekoproep tweemaal herhaald, steeds na 5 min, en dan uitgeschakeld. Tijdens een wekoproep: Ofwel: Druk op de displaytoets. De wekoproep wordt uitgeschakeld.
Extra functies Stap voor stap Afspraakfunctie van de handset U kunt zich door uw handset aan tot en met 30 afspraken laten herinneren . De handset moet zich op het moment van de herinneringsoproep in de rusttoestand bevinden. Tijdens de automatische nummerherhaling is de afspraakfunctie uitgeschakeld. Melodie en volume kunnen onder Geluidsinstellingen / Belsignalen / Afspraken ingesteld worden. Datum en tijd dienen te zijn ingesteld. Afspraak opslaan De handset bevindt zich in de rusttoestand.
Extra functies Stap voor stap Afspraakoproep bevestigen Bij een afspraakoproep klinkt hetzelfde belsignaal als bij een inkomende oproep. Uit Druk tijdens de afspraakoproep op de displaytoets. Als u de afspraakoproep niet bevestigt, wordt deze opgeslagen in een lijst met gemiste afspraken. Een afspraak uitschakelen De handset bevindt zich in de rusttoestand. st ç © Open het hoofdmenu van de handset. Afspraak/klok [ Menupictogram selecteren en bevestigen.
Extra functies Stap voor stap Ofwel: st [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De af- Invoer wissen spraak is gewist. Of: st [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U Lijst wissen wordt gevraagd om bevestiging. Ja Bevestig de vraag. De afsprakenlijst is gewist. Vervolgens: Opslaan Sla de instelling op. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Extra functies Stap voor stap Afspraakfunctie van het systeem Via de handset kunt u een eenmalige afspraak invoeren die binnen 24 uur plaatsvindt of een afspraak die elke dag plaatsvindt. Als het tijdstip van de afspraak is aangebroken, hoort u gedurende circa 20 seconden een oproepsignaal op de handset om u aan de afspraak te herinneren. In het display ziet u de ingevoerde afspraak. De afspraakoproep wordt gewist als u de afspraak bevestigt.
Extra functies Stap voor stap Ingevoerde afspraak wissen/weergeven c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< #46=afspraak uit? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. afspraak om ... mnu Open het vervolgmenu. Ofwel: >< wissen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Of: >< beeindigen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Extra functies Stap voor stap st [ Selecteer het gewenste basisstation en bevestig de se- Basis 1 ... Beste basis lectie. Naast het geselecteerde basisstation wordt een vinkje weergegeven. • Basis 1 - 4: Bij het selecteren van een Basis n wordt er precies één HiPath Cordless-systeem gedefinieerd waarop de handset is aangemeld. • Beste basis: Wanneer de handset op meerdere Cordless-systemen is aangemeld, wisselt hij automatisch naar het systeem onder welks bereik hij op dat moment valt.
Extra functies Stap voor stap st [ Selecteer de functie en bevestig de selectie. SnelKiezen ... Als de functie "SnelKiezen" / "Snelkieslijst" is geselecteerd: st [ Selecteer het telefoonnummer en bevestig de selectie. SnelKiezen ... Functie kiezen, telefoonnummer kiezen Ofwel: 0 / 2 ... 9 Nummertoets waaronder de gewenste functie is geprogrammeerd, lang indrukken. Of de linker-displaytoets kort indrukken. Of: 0 / 2 ... 9 Nummertoets waaronder de gewenste functie is geprogrammeerd, kort indrukken.
Extra functies Gegevensuitwisseling PC <-> HS of HS <-> HS U kunt gegevens uitwisselen tussen een PC en uw handset (HS) of tussen twee handsets. Interfaces (overzicht) De handset (HS) ondersteunt voor gegevensuitwisseling de volgende interfaces: Interface Verbinding via... Gegevensuitwisseling tussen... Bluetooth-interface Radio, draadloos PC <-> HS en HS <-> HS PC-applicatie (Gigaset QuickSync) Met de PC-software kunt u bijv. lezen en schrijven in het telefoonboek van uw handset en afbeeldingen (.
Extra functies PC-interface (Bluetooth) Met de PC-interface (via Bluetooth) kunt u bijv. telefoonboekregels en afbeeldingen lezen en wijzigen. Datatransmissiemodus Bij sommige functies worden tussen handset en computer grote hoeveelheden data getransporteerd. In zulke gevallen schakelt de handset om naar de datatransmissiemodus, wat ook op het display te zien is. In deze modus is geen invoer via de toetsen meer mogelijk. Oproepen worden genegeerd.
Extra functies Stap voor stap Bluetooth-interface Wanneer u op uw PC een Bluetooth-interface geïnstalleerd hebt, kunt u via de Bluetooth-interface van uw handset eveneens met de PC-applicatie communiceren. Let op: Theoretisch kan een Bluetooth-verbinding worden afgeluisterd. Via de Bluetooth-interface hebt u alleen bij de telefoonboekgegevens lees- en schrijfbevoegdheid. Telefoonboek via Bluetooth van de ene naar de andere handset overbrengen.
Extra functies Stap voor stap Op de andere handset [ Meteen Bluetooth-pincode invoeren en bevestigen st Bluetooth-PIN: st Toevoegen aan de lijst met bekende toestellen? (standaard: 0000). Mocht u niet snel genoeg zijn geweest, dan de voorgaande stappen herhalen. [ Vraag bevestigend beantwoorden. De Bluetooth-verbinding wordt opgebouwd. De beide handsets kunnen nu onderling data in vCard-formaat uitwisselen. Gegevens overdragen s Telefoonboek openen. t s Selecteer de vermelding.
Extra functies Stap voor stap Bluetooth-interface deactiveren/activeren Als u de Bluetooth-interface gedurende langere tijd niet gebruikt, kunt u deze deactiveren. Daardoor verlengt u de standby-tijd van uw handset. Deactiveren © Open het hoofdmenu van de handset. st í Extra’s [ Menupictogram selecteren en bevestigen. st Verbindingen [ Menupictogram selecteren en bevestigen. st Bluetooth [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het st Activeren Õ Bluetooth-menu wordt weergegeven.
Codeslot Stap voor stap Codeslot Codeslot van de handset U kunt de handset door een 4-cijferige PIN-code blokkeren en hem daarmee tegen onbevoegd gebruik beveiligen. De PIN-code is bij levering "0000". Bij deze instelling hoeft u bij het inschakelen van de handset geen PINcode in te voeren. Zodra u de PIN-code gewijzigd hebt, is dat wel noodzakelijk. Als u de PIN-code wilt deactiveren, moet u haar weer terugzetten op "0000". Let op: Als u de PIN-code vergeten bent, neem dan contact op met uw leverancier.
Codeslot Stap voor stap Accu opladen bij geactiveerde PIN-blokkering Als de handset uitgeschakeld is omdat de accu leeg was, dan wordt deze automatisch ingeschakeld als u het toestel in de lader plaatst. Het opladen begint. Als er een PIN-code is ingesteld, moet deze eerst worden ingevoerd, zodat de handset oproepen kan ontvangen. Codeslot programmeren Om uw persoonlijke gegevens te beveiligen kunt u de handset blokkeren zodat onbevoegden er geen gebruik van kunnen maken.
Codeslot Stap voor stap Handset blokkeren/deblokkeren U kunt de handset tijdelijk blokkeren zodat het niet mogelijk is om externe telefoonnummers te kiezen of functies te programmeren. Op deze manier voorkomt u dat onbevoegden tijdens uw afwezigheid gebruik maken van uw handset. Voorwaarde: u hebt een persoonlijke toestelcode ingesteld of gebruikt de vooraf ingestelde code "00000". Handset blokkeren c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Codeslot Stap voor stap Centraal codeslot / andere handsets blokkeren en deblokkeren Mits u beschikt over de juiste bevoegdheid, kunt u ook andere handsets blokkeren en deblokkeren en daarmee beveiligen tegen gebruik door onbevoegden. Als een gebruiker zijn handset heeft geblokkeerd en zijn toestelcode is vergeten, kunt u de handset met deze functie weer deblokkeren. c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu Open het systeemmenu.
Systeemfuncties Stap voor stap Systeemfuncties De systeemfuncties zijn toegankelijk via het menu of door het invoeren van de functiecode. Via het menu c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. menu Open het systeemmenu. Ofwel: >< [ Selecteer de functie en bevestig de selectie. nr. weergave uit? Of: >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< * 41=tel.nr. toewijzen? [ Selecteer de functie en bevestig de selectie.
Systeemfuncties Functies en functiecodes Functie Functiecodes Automatisch aankloppen inschakelen * 490 Automatisch aankloppen uitschakelen Aankloppen zonder toon Aankloppen met toon Aankloppen aannemen # 490 * 87 # 87 * 55 Lijst met oproepen - openen - telefoonnummer opslaan Antwoordtekst in Antwoordtekst uit Niet-storen in Niet-storen uit # 82 * 82 * 69 # 69 * 97 # 97 UCD (oproepverdeling) - aanmelden - afmelden - afhandelen in - afhandelen uit - beschikbaar - niet-beschikbaar - nachtbestemming
Systeemfuncties Functie Functiecodes Tijdelijk toestel * 508 Info - zenden - verzonden info's * 68 # 68 Conferentie - aan - uit Kosten weergeven Verkort-kiesnummer centraal Verkort-kiesnummer wijzigen Makelen (wisselgesprek) DTMF-nakiezen Nachtstand in Nachtstand uit *3 #3 * 65 *7 * 92 *2 * 53 * 44 # 44 Parkeren – Gesprek parkeren – parkeren terugnemen Projectcode Terugbellen Terugbelopdrachten Nummergave uit Telefoonnummer toewijzen (MSN) Nummerweergave in Oproep bijschakelen in Oproep bijscha
Systeemfuncties Functie Functiecodes Codeslot wijzigen * 93 Flashsignaal Taalkeuze Codeslot in Codeslot uit Telefoonboek (systeem, LDAP) Telefoon/data-faciliteit Afspraak in Afspraak uit Deurvrijgave in Deurvrijgave uit Deuropener Overname in groep Gerichte overname Omleiding aan Omleiding uit Omleiding in netwerk in Omleiding in netwerk uit Omleiding naar tijd uit Omleiding naar tijd in Centraal codeslot Terug naar wachtende gesprekspartner * 51 * 48 * 66 # 66 * 54 * 42 * 46 # 46 * 89 # 89 * 61 * 57
Bijlage Bijlage Storingen verhelpen Bepaalde storingen kunt u zelf verhelpen. Deze storingen vindt u in de volgende tabel. Bij alle andere storingen dient u contact op te nemen met een bevoegde servicemonteur. Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Geen displayweergave. Handset is niet ingeschakeld. Druk op de verbreektoets tot u een bevestigingssignaal hoort. Accu is leeg. Laad het accu’s op of vervang deze. Telefoonnummer kan Handset is geblokniet worden gekozen: keerd. Deblokkeer de handset.
Bijlage Probleem Mogelijke oorzaak Tijdens een gesprek is De ruggespraaktoets is niets meer te horen. ingedrukt. De microfoon en de luidspreker zijn uitgeschakeld (mute). Direct na het indrukken van de verbindingstoets verschijnt de melding: Verbind.verbrek. Geen kiestoon hoorbaar; telefoneren niet mogelijk. Oplossing Displaytoets "Wissen" indrukken om de microfoon en de luidspreker weer in te schakelen. Het communicatiesys- Wacht even en probeer teem is volledig in het opnieuw.
Bijlage 128 Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Er wordt weergegeven: niet mogelijk Of: verkeerde invoer Of: niets geprogrammeerd Verkort-kiesnummer bestaat niet, afspraak verkeerd ingevoerd, geblokkeerde of niet toegestane invoer, er wordt niet voldaan aan voorwaarde (bijvoorbeeld geen tweede gesprekspartner bij wisselgesprek), gekozen nummer onvolledig. Invoer corrigeren, toegestane mogelijkheid kiezen, telefoonnummer volledig invoeren.
Bijlage Handset onderhouden Bij normale verontreiniging Maak de handset en de lader schoon met een vochtige of een antistatische doek. Gebruik nooit een droge doek. Gebruik geen bijtende reinigingsmiddelen! Na contact met vloeistof 1. De handset direct uitschakelen. In geval geval inschakelen! 2. Verwijder meteen het accu’s. Het accuvak open laten. 3. Laat de vloeistof uit de handset druppelen: – De handset horizontaal met geopend accuvak naar beneden houden.
Bijlage Documentatie Deze gebruiksaanwijzing vindt u ook in PDF-formaat op het internet op http://www.siemens.com/hipath en op CD-ROM (vraag de systeembeheerder) in HTML- en PDF-formaat. Voor het weergeven en afdrukken van deze gebruiksaanwijzing in PDFformaat hebt u een computer nodig waarop Acrobat Reader is geïnstalleerd. Deze toepassing kan gratis worden gedownload van de website van Adobe.
Bijlage Toebehoren Gebruik uitsluitend originele accessoires. Zo voorkomt u mogelijke problemen of materiële schade en zorgt u ervoor dat er aan alle relevante bepalingen wordt voldaan. Bestellen van accessoires Neem voor het bestellen van accessoires (bijv. headset, beschermtas) contact op met: Siemens AG, I&S IS SC S RC, Tübingerstr. 1-5, 80686 München Hr. Jens Schwabe Tel.: +49 89 9221 - 3174 Fax: +49 89 9221 - 6603 E-mail: jens.schwabe@siemens.
Bijlage Conformiteitsverklaring De handset is bedoeld voor gebruik in het land dat op de onderkant van het apparaat wordt vermeld. Er is rekening gehouden met de voorschriften in het land van gebruik. Met de CE-markering wordt aangegeven dat het toestel voldoet aan de eisen die zijn vastgelegd in de R&TTE-richtlijnen.
Trefwoordenregister Trefwoordenregister A Aan/uit-toets ........................................... IV, 12 Aankloppen ................................................. 75 automatisch ~ ......................................... 77 Aankloptoon uit-/inschakelen ................... 76 Aannemen van een oproep ........................ 9 Accu’s capaciteit ................................................. 20 gesprekstijd ............................................. 20 oplaadtijd ..................................
Trefwoordenregister Datum instellen .......................................... 32 Deurtelefoon ............................................... 66 Deurvrijgave inschakelen ............................................. 67 uitschakelen ............................................ 67 Display .......................................................... IV contrast .................................................... 34 instellen ................................................... 33 kleuren .......................
Trefwoordenregister Luidspreker .................................................. IV M Mailbox-functie ........................................... 96 Makelen ....................................................... 80 Menupictogrammen .................................. 16 Microfoon ..................................................... IV MSN ....................................................... 61, 70 MSN-nummer toewijzen .......................... 61 MULAP-groep groepsoproep uit-/inschakelen ...........
Trefwoordenregister Standby-tijd ................................................. 20 Sterretje-toets ........................................ IV, 12 T Taal instellen handset .................................................... 21 Teamfuncties .............................................. 85 Technische gegevens ............................. 130 Tekstbericht ................................................ 98 Telefoneren ................................................... 3 Telefoneren met headset ........
Trefwoordenregister Vermelding zoeken ................................ 56 Wisselen tussen gesprekken ................... 80 Wissen nummerherhalingslijst ........................... 44 snelkieslijst .............................................. 58 telefoonboek ........................................... 58 vermelding ......................................... 44, 58 Z Zendbereik .................................................... 2 Zendbereik verlaten/terugmelden ........... 11 Zendbereik, problemen ......
Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 08/2007 Hofmannstr. 51, D-81359 München Bestelnr.: A31003-G2100-U107-1-5419 Dit document bevat slechts een algemene beschrijving resp. een beschrijving van de functies die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van toepassing zijn resp. die door verdere ontwikkeling van de producten kunnen wijzigen. De gewenste functies zijn alleen verplicht wanneer dit bij het afsluiten van het contract expliciet is vastgelegd.
