Documentatie HiPath 3000/HiPath500 Gigaset S4 professional op HiPath Cordless Office Gebruiksaanwijzing Communication for the open minded V1 R3.X V1 R4.X Siemens Enterprise Communications www.siemens.
Veiligheidsvoorschriften Veiligheidsvoorschriften Handset Voorzichtig: • • • • Gebruik de handset niet in een omgeving waar explosiegevaar bestaat! Plaats de handset niet in de buurt van elektronische apparatuur om onderlinge storing te voorkomen! Gebruik de handset niet in een vochtige omgeving! Het toestel is niet bestand tegen spatwater. Uw handset zendt radiogolven uit.
Over deze gebruiksaanwijzing AEEA-kenmerk Let op: • • • • Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het normale huisvuil worden gedeponeerd, maar dienen gescheiden te worden aangeboden conform de richtlijnen die van overheidswege gelden. Dit om mogelijke schade aan milieu en gezondheid te voorkomen. Het gescheiden aanbieden is tevens een voorwaarde voor het hergebruik van oude apparatuur.
Overzicht van het toestel Overzicht van het toestel 1 2 16 3 4 5 15 6 14 13 7 8 12 9 11 10 1 Luidspreker 10 Microfoon 2 Display 11 Mute-toets 3 Displaytoetsen 12 Hekje-toets 4 Navigatietoets 13 Nummertoetsen 5 Handsfree-toets 14 Verbreektoets en Aan/Uit-toets 6 Verbindingstoets 15 Berichtentoets 7 Headsetaansluiting 16 Luidsprekertoets 8 Sterretje-toets 9 Ruggespraaktoets Gebruik van de toetsen: Æ pagina 9 4
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Veiligheidsvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Accu’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 AEEA-kenmerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Over deze gebruiksaanwijzing . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoudsopgave Belsignalen en afbeeldingen instellen via Verkenner . . . . . . . . . . . . . . Screensavers/CLIP-afbeeldingen bekijken/geluiden afspelen . . . . . Screensavers/CLIP-afbeeldingen/ geluiden andere naam geven/verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Geheugenplaats testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproepsignaal in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Attentiesignaal in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . .
Inhoudsopgave Telefoonboek van de handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vermelding opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vermelding zoeken en kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vermelding met verkort-kiescijfer kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vermelding bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vermelding wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoudsopgave Berichtenfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 Bericht achterlaten/antwoordtekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tekstbericht verzenden/opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Info opvragen of voicemailbericht beluisteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lijst met oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 107 109 111 Extra functies . . . . . . . . . . . . . . . . .
Overzicht van de toetsen Overzicht van de toetsen Functietoetsen De handset is uitgerust met de volgende functietoetsen: Toets a c d f * # h S Naam Gebruik Verbreek- en aan/uit-toets • • • • Gesprekken beëindigen Functies annuleren Teruggaan naar het bovenliggende menu Handset in-/uitschakelen Verbindingstoets • • • • Oproep beantwoorden Telefoonnummer kiezen Nummerherhalingslijst openen Systeemfuncties oproepen Handsfreetoets • • • Oproep beantwoorden Telefoonnummer kiezen Wisselen tussen d
Overzicht van de toetsen Ruggespraaktoets Als u in de verschillende bedieningsstanden kort op de ruggespraaktoets drukt, krijgt u toegang tot de volgende functies: • Bij het kiezen: kiespauze invoegen (bijvoorbeeld tussen het toegangscijfer voor de buitenlijn en het telefoonnummer of bij het beluisteren van een voicemailbox) • Tijdens een gesprek: gesprek beëindigen • In een ruggespraakgesprek: ruggespraakgesprek beëindigen • Bij ruggespraak, bij het opzetten van een conferentie of bij het doorverbinden va
Overzicht van de toetsen Displaytoetsen De handset heeft twee displaytoetsen, waaronder telkens één of twee functies zijn geprogrammeerd. Als onder een toets twee functies zijn geprogrammeerd, kan de gewenste functie al naar gelang de programmering met de linker- of rechterzijde van de displaytoets worden gekozen. De programmering van displaytoetsen is afhankelijk van de bedrijfstoestand. Terug Opslaan Huidige functies van de displaytoetsen.
Overzicht van de toetsen Menupictogrammen in het hoofdmenu v Het hoofdmenu van de handset wordt door rechts drukken van de navigatietoets opgeroepen. u v t s U selecteert de menupictogrammen door de navigatietoets aan de linker-, rechter-, boven- of onderzijde in te drukken. U kunt als alternatief ook een van de cijfertoetsen indrukken, bijv. 4 voor "Wekker" of O voor "Instellingen". Menuopties die alleen in de expertmodus beschikbaar zijn, zijn aangeduid met het symbool •. Voor wijzigen zie Æ pagina 35.
Overzicht van de toetsen Pictogram Ï Naam Gebruik Instellingen Handset instellen: • Datum en tijd • Geluidsinstellingen – Volume handset – • Attentietonen – Belsignalen (hands.) • Display – Screensaver – Grote letters – Kleurschema’s – • Verlichting • Taal • Aanmelden – Handset aanmelden – Handset afmelden – Basis kiezen • • Telefonie – Autom.
Ingebruikname van de handset Ingebruikname van de handset Beschermfolie verwijderen Verwijder het beschermfolie van het display voordat u de handset in gebruik neemt. Accu’s plaatsen De handset wordt geleverd met twee goedgekeurde accu’s. Deze accu’s zijn niet geladen. Ze worden pas in de handset opgeladen.
Ingebruikname van de handset 2. Accuvak openen In de ruimte in de behuizing het accudeksel naar boven klappen. 3. Accu’s plaatsen Accu’s met de polen in de juiste richting plaatsen (zie schematische weergave). De juiste plaats van de polen staat in of op het accucompartiment aangegeven. 3 4. Accuvak sluiten Het accudeksel eerst met de uitsparingen aan de zijkant uitlijnen met de uitsteeksels aan de binnenzijde van de behuizing. Vervolgens het deksel dichtduwen totdat het vastklikt.
Ingebruikname van de handset Accu’s opladen en gebruiken Om de accu’s op te laden, plaatst u de handset met de toetsen naar voren in de lader. Let op: Gebruik voor de lader uitsluitend een goedgekeurde netvoedingsadapter (bestelnummers zie Æ pagina 138). Het laadniveau wordt aangegeven door de oplaadniveau-indicatie.
Ingebruikname van de handset Gebruiks- en oplaadtijden van de accu De maximale gebruikstijden worden pas gehaald, nadat de accu een aantal malen geheel is opgeladen en weer ontladen, en zijn afhankelijk van • de accucapaciteit, • hoe oud de accu is, • de actuele instellingen, • de wijze van gebruik, • het betreffende DECT-Cordless-systeem. Capaciteit (mAh) ca.
Ingebruikname van de handset Kunststofafdekking monteren Breng de meegeleverde kunststofafdekking voor de headsetbus aan om een optimaal geluid in de handsfree-modus te krijgen. Headset aansluiten Na het verwijderen van de kunststofafdekking kunt u een headset met 2,5 mm steker aan de linkerkant van de handset aansluiten. Het volume van de headset komt overeen met de instelling van het volume van het toestel Æ pagina 21.
Ingebruikname van de handset Stap voor stap Displaytaal van de handset instellen U kunt de displaytaal die bij levering van de handset is ingesteld, wijzigen in de taal van uw voorkeur. De taal van de displayteksten van het communicatiesysteem kan alleen door de systeembeheerder worden ingesteld. Hoofdmenu openen v Open het hoofdmenu van de handset. uvÏ st st Eerste submenu openen Instellingen Taal [ Selecteer het menupictogram en bevestig.
Ingebruikname van de handset Stap voor stap Displaytaal van het systeem instellen Als u de teksten in het display in een andere taal wilt weergeven, moet u niet alleen de instellingen van de handset wijzigen, maar ook de taal van het systeem. U kunt op het systeem voor elke handset een andere taal instellen. c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Instellen van de handset Stap voor stap Instellen van de handset U kunt de standaardinstellingen van de handset desgewenst wijzigen. Gespreksvolume instellen Tijdens het gesprek Tijdens het gesprek via het toestel of bij handsfree telefoneren kunt u het gespreksvolume eenvoudig instellen met de volumetoets aan de zijkant. Afhankelijk van het feit of u het gesprek voert via het toestel of via handsfree telefoneren, kunt u het betreffende volume instellen. p U voert een gesprek.
Instellen van de handset Stap voor stap In rusttoestand In de rusttoestand kunt u het gespreksvolume wijzigen via het menu. uvÏ st st v Open het hoofdmenu van de handset. Instellingen [ Selecteer het menupictogram en bevestig. Geluidsinstellingen [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Volume handset [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Volume handset Hoorn: Luidspreker: Terug st Hoorn Luidspreker Opslaan [ Selecteer de gewenste menuoptie. u v Leg de instelling vast.
Instellen van de handset Stap voor stap Attentietonen instellen Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie Æ pagina 35. De attentietonen hebben de volgende betekenis: Attentietoon Betekenis Toetssignaal Telkens wanneer u een toets indrukt, hoort u een signaal ter bevestiging. Bevestiging • • • Batterij uvÏ st st st Bevestigingssignaal bij het opslaan van ingevoerde gegevens/ instellingen en bij het terugplaatsen van de handset in de lader.
Instellen van de handset Stap voor stap Oproepsignalen instellen Op uw handset zijn tonen en melodieën opgeslagen. Bij het selecteren van de menuoptie Volume en Melodieën klinkt telkens de beltoon met de huidige instelling. uvÏ st st st v Open het hoofdmenu van de handset. [ Selecteer het menupictogram en bevestig. Instellingen Geluidsinstellingen [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Belsignalen (hands.) [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Instellen van de handset Stap voor stap Melodieën instellen Om oproepen en afspraken op uw handset eenvoudiger te kunnen onderscheiden, kunt u hiervoor verschillende beltonen instellen: st st Melodieën [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Voor interne Voor externe opr. [ Selecteer de gewenste menuoptie. u v Leg de instelling vast. Opslaan Druk op de displaytoets.
Instellen van de handset Stap voor stap Belsignalen en afbeeldingen instellen via Verkenner In de Verkenner van uw handset beheert u geluiden die u als beltoon kunt instellen en afbeeldingen die u als screensaver kunt gebruiken.
Instellen van de handset Stap voor stap Screensavers/CLIP-afbeeldingen Tonen Druk de displaytoets in. s t Wissel tussen de afbeeldingen. Als u een afbeelding met een ongeldige indeling hebt opgeslagen, krijgt u na het selecteren ervan een foutmelding. Geluiden Het gemarkeerde geluid wordt onmiddellijk afgespeeld. s t Wissel tussen de geluiden. U kunt het volume tijdens het afspelen instellen: Opties st Druk de displaytoets in. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Vol.
Instellen van de handset Stap voor stap Geheugenplaats testen U kunt de resterende vrije geheugenruimte laten tonen. uv· st 28 v Open het hoofdmenu van de handset. Lijst nummers Geheugenruimte [ Selecteer het menupictogram en bevestig. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Instellen van de handset Stap voor stap Oproepsignaal in- of uitschakelen Oproepsignaal uitschakelen * Druk de toets enkele seconden in tot u een bevesti- gingssignaal hoort. In het display verschijnt het symbool ó. Oproepsignaal inschakelen * Druk de toets enkele seconden in tot u een bevestigingssignaal hoort. Attentiesignaal in-/uitschakelen U kunt in plaats van de beltoon een attentietoon inschakelen. Bij een oproep klinkt dan een korte toon ("Beep") in plaats van de beltoon.
Instellen van de handset Stap voor stap Automatische oproepbeantwoording in-/uitschakelen Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie Æ pagina 35. Als deze functie is ingeschakeld, kunt u oproepen beantwoorden door de handset uit de lader te nemen. uvÏ st v Open het hoofdmenu van de handset. Instellingen Telefonie st [ Selecteer het menupictogram en bevestig. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Autom. aanname Wijzigen 30 Selecteer de menuoptie.
Instellen van de handset Stap voor stap Datum en tijd instellen Stel de datum en tijd in, zodat aan inkomende oproepen de juiste datum en tijd worden toegewezen en u de wekker kunt gebruiken. De datum en de tijd van de handset worden automatisch ingesteld als u een toestel belt. Als uw communicatiesysteem deze functie niet ondersteunt, kunt u de datum en tijd handmatig instellen. Ofwel: uvÏ st v Open het hoofdmenu van de handset. Instellingen Datum en tijd [ Selecteer het menupictogram en bevestig.
Instellen van de handset Stap voor stap Display instellen Voor het display zijn er diverse instelmogelijkheden. De screensaver (logo, schermbeveiliging), de kleuren, de tekengrootte en de displayverlichting zijn instelbaar. U kunt ook de naam van het basisstation wijzigen. Screensaver U kunt in de rusttoestand een afbeelding uit de Verkenner Æ pagina 26 of de tijd als screensaver laten weergeven. U vervangt de weergave in de rusttoestand. Daardoor kunnen de kalender, datum, tijd en naam worden bedekt.
Instellen van de handset Stap voor stap Kleuren Op uw handset zijn vijf kleurenschema’s opgeslagen. Door een kleurinstelling te kiezen, legt u vast in welke kleur de lettertekens, de menupictogrammen en de achtergrond worden weergegeven. Wanneer u een andere kleurinstelling kiest, wordt meteen weergegeven in welke kleuren straks alle menu’s zullen worden weergegeven. uvÏ st st v Open het hoofdmenu van de handset. Instellingen [ Selecteer het menupictogram en bevestig.
Instellen van de handset Stap voor stap Uit lader: s Verplaats de cursor één regel omlaag. u v Schakel deze in of uit. Opslaan Sla de instelling op. Conversielijst voor vCard-transfer instellen Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie Æ pagina 35. In e-mailprogramma’s zoals Microsoft Outlook worden telefoonnummers meestal als volgt weergegeven: +49 (05251) 820776. Deze notatie is echter niet geschikt voor de handset om het telefoonnummer te kunnen kiezen.
Instellen van de handset Stap voor stap Menuweergave instellen U kunt bepalen of in de menu’s alleen een keuze uit de belangrijkste of uit alle menuopties wordt weergegeven. uvÏ st v Open het hoofdmenu van de handset. Instellingen Menuweergave [ Selecteer het menupictogram en bevestig. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. s t [ Selecteer Vereenvoudigd of Uitgebreid en bevestig. a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Instellen van de handset Stap voor stap Standaardinstellingen herstellen Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie Æ pagina 35. Met deze functie kunt u de standaardinstellingen van de handset herstellen, bijvoorbeeld wanneer u de handset aan iemand anders overdraagt of opnieuw wilt instellen.
Instellen van de handset Standaardinstellingen van de handset Instelling Uitleg/Toelichting Niveaus Standaardinstelling Tonen en signalen Volume oproepsignaal 5 5 Melodie oproepsignaal, extern Melodie oproepsignaal, intern Attentietoon Volume luidspreker Volume bij handsfree telefoneren 21 21 3 5 "Bass me" "Classic Ring" uit 1 3 Afspraak Melodie 22 Volume 5 Hoorbare klik bij elke toets die wordt ingedrukt. 1 5 aan Accutoon, circa 5 min. voor de accu leeg is.
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Telefoneren – basisfuncties Met de handset kunt u interne en externe gesprekken voeren. Een gesprek is intern als het wordt gevoerd: • binnen het bereik van een communicatiesysteem, bijvoorbeeld in uw bedrijf, • tussen communicatiesystemen die deel uitmaken van een netwerk, bijvoorbeeld als uw bedrijf meerdere vestigingen heeft. Een gesprek is extern als het wordt gevoerd via het openbare telefoonnet.
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Handset in-/uitschakelen a Druk net zolang op de verbreektoets totdat het in- of uitschakelen wordt bevestigd door een signaal. PIN Wanneer de PIN zich in leveringstoestand (0000) bevindt, is de handset na het inschakelen operationeel. Als er een PIN is ingesteld, moet de PIN worden ingevoerd. Handset-PIN invoeren: o Voer de nieuwe PIN-code in. [ Bevestig de invoer. De handset is klaar voor gebruik.
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Taal U kunt de displaytaal die bij levering is ingesteld, wijzigen in de taal van uw voorkeur Æ pagina 19. Eerst een lijn beleggen, dan het telefoonnummer invoeren c of d In de rusttoestand van de handset: verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. o Voer het gewenste telefoonnummer in. De gesprekspartner wordt opgebeld. Typefouten kunt u niet corrigeren. Als u een fout maakt, verbreektoets indrukken.
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Eerst het telefoonnummer invoeren, dan een lijn beleggen Kiezen voorbereiden o en eventueel X Voer het gewenste telefoonnummer in en corrigeer onjuiste tekens indien nodig met de displaytoets "Wissen". S 2 sec. indrukken Voeg een kiespauze in. Tussen de ingevoerde cijfers verschijnt een "P". Een kiespauze kan bijvoorbeeld tussen het toegangscijfer voor de buitenlijn en het telefoonnummer of bij het beluisteren van een voicemailbox nodig zijn.
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Handmatige nummerherhaling In de nummerherhalingslijst worden de 20 laatst gekozen telefoonnummers automatisch opgeslagen. Een telefoonnummer dat meermaals is gekozen, wordt maar een keer opgeslagen. c In de rusttoestand van de handset: Druk kort op de verbindingstoets. De nummerherhalingslijst wordt weergegeven. s t Selecteer het gewenste telefoonnummer.
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Terugbellen U belt een gesprekspartner, maar deze beantwoordt de oproep niet of is in gesprek. Met een terugbelopdracht wordt de verbinding tot stand gebracht, zodra de gesprekspartner het telefoongesprek heeft beëindigd of de telefoon weer heeft gebruikt. Het systeem signaleert al dat de aansluiting in gesprek is, als iemand anders een verbinding tot stand probeert te brengen met uw gesprekspartner.
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Terugbelopdracht wissen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu >< >< >< [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. service? overige functies? #58=terugbelopdrachten? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < Selecteer de vermelding. mnu >< Open het systeemmenu. wissen? Open het vervolgmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Ruggespraakgesprek beëindigen en teruggaan naar het gesprek in de wacht Ofwel: de tweede persoon legt neer. U bent weer verbonden met de eerste gesprekspartner. Of: menu >< beeindigen en terug? Open het systeemmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U bent weer met de eerste gesprekspartner verbonden. De tweede gesprekspartner hoort het bezetsignaal en verbreekt de verbinding. Een Gigaset-handset verbreekt de verbinding zelfstandig.
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap • het gesprek in de wacht zetten en een tweede gesprekspartner bellen Æ pagina 44, om het gesprek door te Æ pagina 87, om een wisselgesprek te voeren Æ pagina 89 of om een conferentie op te bouwen Æ pagina 90. Oproep afwijzen Als u niet wilt worden gestoord, kunt u de oproep afwijzen. oproep afwijzen Bevestig de melding in het display met een van de twee displaytoetsen. De oproep wordt geweigerd en de beller hoort een in-gesprektoon .
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Oproepen omleiden U gaat even weg van uw werkplek en wilt dat oproepen die voor u zijn bestemd, worden omgeleid naar de locatie waar u zich tijdelijk bevindt. U kunt gesprekken naar elk willekeurig intern of extern telefoonnummer omleiden. Meestal stelt u een extern telefoonnummer in, omdat u intern altijd op uw handset te bereiken bent. Oproepomleiding inschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets.
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Oproepomleiding uitschakelen Voorwaarde: de omleiding is ingeschakeld. c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu >< omleiding uit? Open het systeemmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. a Druk kort op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Telefoneren - comfortfuncties Handsfree telefoneren Kenmerken Handsfree telefoneren biedt u de volgende voordelen: • Andere mensen kunnen meeluisteren en deelnemen aan het gesprek. • U hebt uw handen vrij. • Bij het kiezen hoort u bijvoorbeeldde vrijtoon zonder dat u de handset bij uw oor hoeft te houden. Handsfree telefoneren is zinvol in een omgeving waarin het geluidsniveau maximaal 50 dB (A) (kantooromgeving) bedraagt.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Volume voor handsfree instellen U kunt het volume tijdens het gesprek instellen Æ pagina 21. Met headset telefoneren De handset kan zowel met draadgebonden als draadloze headsets worden gebruikt. Draadgebonden headset U kunt een draadgebonden headset aansluiten op de bus aan de zijkant. De headset moet een plug (2,5 mm) hebben. Tegelijk met het aansluiten van de headset worden luidspreker en microfoon op de headset geschakeld.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap BT-headset op de handset aanmelden Headset in de aanmeldmodus zetten (zie de handleiding van uw headset). uvò st st st st v Open het hoofdmenu van de handset. [ Selecteer het menupictogram en bevestig. Bluetooth [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De Headset zoeken handset zoekt een Bluetooth-headset en maakt een draadloze verbinding. De naam van het gevonden toestel wordt weergegeven.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap BT-headset van handset afmelden Wilt u de BT-headset niet meer gebruiken, dan verdient het met het oog op de afluisterveiligheid aanbeveling, de BT-headset op de handset af te melden. uvò st st 52 v Open het hoofdmenu van de handset. Bluetooth Bekende toestellen S55 Headset [ Selecteer het menupictogram en bevestig. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De naam van de aangemelde resp. bekende BT-headset wordt weergegeven.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Nummerherhaling In de nummerherhalingslijst worden de 20 laatst gekozen telefoonnummers automatisch opgeslagen. Een telefoonnummer dat meermaals is gekozen, wordt maar een keer opgeslagen. Als u hebt geprobeerd om een bepaalde gesprekspartner via het telefoonboek van de handset te bellen, wordt de naam van deze gesprekspartner weergegeven bij nummerherhaling. Handmatige nummerherhaling, zie Æ pagina 42.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap st st Ofwel: [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het te- Invoer wissen lefoonnummer is gewist. Of: [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De Alles wissen nummerherhalingslijst is gewist. a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Algemeen verkort kiezen, centraal In uw communicatiesysteem kan de systeembeheer tot 1000 externe telefoonnummers als centrale verkorte-kiesnummers opslaan. U kiest deze verkorte-kiesnummers met een code van drie posities (000 tot 999). Centraal verkort-kiesnummer kiezen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap >< [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. * 7=verkort kiezen? o Voer de gewenste code in (drie posities, 000 - 999). o Binnen 5 seconden: het nakies- of doorkiesnummer invoeren. Centraal verkort kiezen, individueel U kunt in uw communicatiesysteem tot 10 externe telefoonnummers voor uw handset opslaan als individueel verkort-kiesnummer. Deze verkorte-kiesnummers kiest u vervolgens met een code van twee posities (*0 tot *9).
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Individueel verkort-kiesnummer kiezen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< * 7=verkort kiezen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. verkort kiesnummer: * o Voer de code van het verkort-kiesnummer in.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Telefoonboek sluiten (( Druk op de displaytoets. Let op: Telefoonnummers die u via het telefoonboek van het systeem kiest, worden niet opgeslagen in de nummerherhalingslijst. Telefoondatabase (LDAP) Als uw onderneming beschikt over een LDAP-telefoondatabase en de toegang hiertoe in uw communicatiesysteem is gedefinieerd, kunt u deze database benaderen met uw handset.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Als dit is gedefinieerd, kunt u zoeken op achter- en voornaam. De achter- en voornaam moeten worden gescheiden door een spatie. Hiervoor drukt u op de toets "0". U kunt ook een gedeelte van een naam invoeren, bijvoorbeeld"mei p" voor "Meier Peter". Eventueel: >< letter wissen? [ Een verkeerde letter wissen: Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Vervolgens: >< zoeken? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De vermelding wordt gezocht.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Als er te veel vermeldingen zijn gevonden Als uw zoekopdracht meer dan 50 vermeldingen heeft opgeleverd, kunnen niet alle resultaten worden weergegeven. We raden u dan aan het zoekbereik te beperken door meer tekens in te voeren. U kunt echter ook de volledige resultatenlijst weergeven, de gewenste vermelding selecteren en de deelnemer bellen. Ofwel: >< zoeken wijzigen? >< resultaat weergeven? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Telefoonboek van de handset In het telefoonboek kunt u de contactgegevens opslaan van gesprekspartners waarmee u regelmatig belt. U hoeft dan niet meer het volledige telefoonnummer in te voeren als u iemand wilt bellen. U hoeft alleen maar de gewenste vermelding in het telefoonboek te selecteren. Het telefoonboek biedt in totaal ruimte aan maximaal 500 vermeldingen.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Vermelding opslaan st s Telefoonboek openen. Nieuwe invoer [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het invoervenster wordt weergegeven. o Gegevens invoeren, zie boven. s t Naar de volgende regel springen. ... etc. Functies voor tekstinvoer: # X * Opslaan Wisselen van de modus abc naar Abc, van Abc naar 123 en van 123 naar abc. Indien SnelSchrijven is uitgeschakeld: Druk de toets kort in.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Volgorde van de vermeldingen wijzigen: De telefoonboekvermeldingen worden doorgaans alfabetisch op achternaam gesorteerd. Spaties en cijfers krijgen hierbij voorrang. Wanneer in het telefoonboek alleen de voornaam is ingevoerd, dan wordt deze in plaats van de achternaam in de volgorde geplaatst. De sorteervolgorde is als volgt: 1. spatie 2. Cijfers (0 - 9) 3. Letters (alfabetisch) 4.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Vermelding met verkort-kiescijfer kiezen U kunt een vermelding waaraan u een snelkiescijfer hebt toegewezen oproepen door op dit snelkiescijfer te drukken en het toegewezen telefoonnummer kiezen Æ pagina 122. o Druk het gewenste snelkiescijfer lang in. Het toegewezen telefoonnummer wordt gekozen. Vermelding bekijken s Telefoonboek openen. s t of o Naar de gewenste vermelding gaan of de eerste letters van de naam invoeren.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap st Invoer opslaan [ Sla de ingevoerde gegevens op. a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Vermelding of telefoonboek wissen. s Telefoonboek openen. s t Selecteer de gewenste vermelding. Opties st st Druk op de displaytoets. Ofwel: Invoer wissen [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het telefoonnummer is gewist. Of: lijst wissen [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Vermelding of telefoonboek naar handset of systeem zenden U kunt afzonderlijke vermeldingen of het hele telefoonboek naar andere handsets of naar het communicatiesysteem zenden. Voor telefoonboekoverdracht vCard-indeling via Bluetooth, zie Æ pagina 125. Als uw handset en de handset van de ontvanger een telefoonnummer van 1 tot 99 hebben, is het mogelijk direct een lijst of een vermelding te verzenden of te ontvangen.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap • • 00 - De lijst of vermelding wordt naar het communicatiesysteem verzonden en kan dan vanaf elke handset worden geladen. 99 - De lijst of vermelding wordt naar het communicatiesysteem verzonden en kan dan uitsluitend vanaf uw handset weer worden geladen. [ Invoer bevestigen. De lijst of vermelding wordt verzonden. Als een telefoonnummer tussen 1 en 98 is gekozen, wordt de lijst of vermelding automatisch ontvangen door de handset van de ontvanger.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< lijst wissen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het wissen van de lijst/vermelding wordt gestart. a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Gericht een MSN-nummer (Multiple Subscriber Number) toewijzen MSN-nummers zijn de telefoonnummers van een enkelvoudige ISDN-aansluiting waarop meerdere randapparaten zijn aangesloten.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Gesprekken voeren met projectcode Als u gesprekken voert met externe gesprekspartners, kunt u de gesprekskosten registreren en verrekenen door gebruik te maken van projectcodes. Eenprojectcode kan betrekking hebben op een medewerker, een klant, een project of op privégebruik. Een projectcode kan maximaal 11 posities lang zijn en wordt afgedrukt op gegevensoverzichten. De kosten worden na afloop van een gesprek onder de projectcode geregistreerd.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Handset gebruiken als een andere aansluiting Tijdens een uitgaand gesprek kunt u de handset tijdelijk gebruiken als een andere aansluiting (tijdelijk toestel). U hebt direct toegang tot deze functie als u de functiecode invoert Æ pagina 131. c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Nummerweergave uitschakelen De servicetechnicus kan instellen dat uw telefoonnummer of uw naam bij uitgaande externe gesprekken niet wordt weergegeven in het display van degene met wie u belt. U kunt de nummerweergave van uw telefoon ook zelf in- en uitschakelen. Nummerweergave uitschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu >< Open het systeemmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. nr.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap >< [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Dege- * 59=gerichte overname? ne die wordt gebeld, wordt weergegeven. mnu Open het vervolgmenu. Ofwel: >< oproep overnemen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Of: Let op: Als meerdere gebruikers tegelijk worden opgeroepen, ziet u alleen de gebruiker die het eerst is opgeroepen.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Niet-storen uitschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu >< Open het systeemmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. niet storen uit? a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Gesprekskosten weergeven In het display worden standaard na afloop van een gesprek de gesprekskosten weergegeven.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Vangen Bij uw netwerkprovider kunt u verzoeken om het "vangen" van bellers die u lastigvallen. Via een aangesloten toestel met de juiste bevoegdheid kan het nummer dan worden achterhaald. Dit is mogelijk tot 30 seconden nadat de beller de verbinding heeft verbroken. U mag zelf de verbinding echter niet verbreken. U hebt direct toegang tot deze functie als u de functiecode invoert Æ pagina 131. p menu U ontvangt een oproep van een beller die u lastigvalt.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Of: c Als er meer dan 30 seconden verstreken zijn: Druk lang op de verbindingstoets. o Voer het interne telefoonnummer van de deurtelefoon in. U hebt verbinding met de deurtelefoon. Deur openen tijdens een gesprek via de deurtelefoon >< [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. deuropener? Deur openen zonder een gesprek te voeren via de deurtelefoon c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap [ Bevestig de ingevoerde gegevens. a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Let op: De standaardcode is 00000. Om de code te wijzigen, bevestigt u de optie "3=tst.code veranderen". Houd u aan de aanwijzingen. Deurvrijgave uitschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Telefoondatafaciliteit TDF Met de handset kunt u aangesloten computers bedienen, evenals de programma’s die daarop worden uitgevoerd. Zo kunt ubijvoorbeeld hoteldiensten bestellen of een informatiesysteem raadplegen. U hebt direct toegang tot deze functie als u de functiecode invoert Æ pagina 131. c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Schakelaar bedienen De servicetechnicus kan maximaal vier schakelaars configureren waarmee u verschillende installaties (bijvoorbeeldde deuropener) kunt in- en uitschakelen. Het is mogelijk om de schakelaars stuk voor stuk te bedienen. Afhankelijk van de configuratie kunnen de schakelaars • worden ingeschakeld en handmatig worden uitgeschakeld, • worden ingeschakeld en na een bepaalde tijd automatisch worden uitgeschakeld.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Flash op netlijn Als u beschikt over een analoge netlijn en gebruik wilt maken van diensten en functies zoalsWisselGesprek van KPN Telecom (Call Waiting) moet u tijdens het gesprek of voorafgaand aan de functiecode en/of het telefoonnummer een flashsignaal op de netlijn geven. U hebt direct toegang tot deze functie als u de functiecode invoert Æ pagina 131. p menu U hebt een externe verbinding. Open het systeemmenu.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap o [ Voer het eigen MSN-nummer in en bevestig dit. Ofwel: >< 1=direct? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< 2=bij niet beantw.? Of: [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Of: >< [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. 3=bij bezet? Vervolgens: o Voer het telefoonnummer van de bestemming in (zonder het nummer voor de buitenlijn). opslaan Sla de instellingen op.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Nachtstand gebruiken Als u de nachtstand inschakelt, bijvoorbeeldtijdens de lunchpauze of buiten kantooruren, worden alle externe oproepen direct omgeleid naar een bepaald intern toestel (nachttoestel). Het nachttoestel kan worden geconfigureerd door de servicetechnicus (=nachtstand standaard) of door u zelf (=nachtstand tijdelijk). Als de nachtstand is ingeschakeld, functioneert het nachttoestel als telefonistetoestel.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap DTMF-nakiezen gebruiken Uw telefoon werkt met digitaal overgedragen informatie. Sommige apparaten en diensten, zoalsantwoordapparaten, kunnen echter alleen analoog worden bestuurd. Daartoe moet u signalen via DTMFnakiezen verzenden. Afhankelijk van de manier waarop uw centrale is geconfigureerd (automatisch DTMF-nakiezen actief of niet-actief, dit wordt door de servicetechnicus geconfigureerd) moet u al dan niet eerst omschakelen op DTMF-nakiezen.
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Gesprek parkeren/activeren U kunt maximaal tien gesprekken parkeren (in de wacht zetten) en deze weer terugnemen op een ander toestel dat deel uitmaakt van het communicatiesysteem. Gesprek parkeren p menu U voert een gesprek dat u wilt parkeren. Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< * 56=parkeren? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. o Voer een parkeerpositie in (0...
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Telefoneren met meerdere gesprekspartners Aankloppen U wilt dringend spreken met een andere gebruiker van uw communicatiesysteem die in gesprek is. Om deze gebruiker erop attent te maken dat u hem wilt spreken, kunt u zorgen dat er een aankloptoon wordt weergegeven tijdens het gesprek dat hij voert. De gebruiker kan direct reageren of u wordt automatisch met hem verbonden als hij het huidige gesprek heeft beëindigd.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Tweede gesprek beëindigen Ofwel: menu >< beeindigen en terug? Open het systeemmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Of: a Druk op de verbreektoets. In het display verschijnt "heroproep". Er klinkt een oproepsignaal op uw handset. c Druk op de verbindingstoets. U bent weer verbonden met de eerste gesprekspartner. Eerste gesprek beëindigen a Druk op de verbreektoets. Het eerste gesprek wordt beëindigd.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Automatisch aankloppen verhinderen/ toestaan U kunt verhinderen of toestaan dat u tijdens een gesprek attent wordt gemaakt op een tweede oproep door middel van automatisch aankloppen. Aankloptoon verhinderen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< aut.aankloppen uit? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap opschakelen o Telefoonnummer invoeren van de gesprekspartner die in gesprek is. De opschakelverbinding is tot stand gekomen. De naam of het telefoonnummer van de opgeschakelde gesprekspartner wordt weergegeven. De functie Opschakelen wordt beëindigd, zodra u de hoorn oplegt.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap a Druk op de verbreektoets. Er klinkt een oproepsignaal op de telefoon van de opgeroepen gesprekspartner. Deze beantwoordt de oproep en krijgt het gesprek. U ontvangt een heroproep: • direct als u de functie verkeerd hebt gebruikt, • 45 seconden na het doorverbinden als de betreffende gesprekspartner de oproep niet beantwoordt.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Wachtstand U kunt een gesprek tijdelijk onderbreken, bijvoorbeeldals u even overleg wilt voeren met iemand anders in uw directe omgeving. Het gesprek wordt dan "in de wachtstand gezet". S of p rspraak U voert een gesprek. Druk op de ruggespraaktoets of displaytoets. De gesprekspartner wordt in de wachtstand geplaatst. Gesprek met de wachtende gesprekspartner weer voortzetten Ofwel: menu >< terug naar wachtende? Open het systeemmenu.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Conferentie voeren In een telefonische conferentie kunt u maximaal vijf interne of externe gesprekspartners met elkaar verbinden. Er kunnen maximaal vier externe gesprekspartners aan de conferentie deelnemen. Tijdens een conferentiegesprek hoort u om de 30 seconden een attentiesignaal (raadpleeg de servicetechnicus als u wilt dat dit wordt uitgeschakeld). Conferentie opbouwen Tijdens een gesprek met iemand besluit u om een conferentie op te bouwen.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Conferentie uitbreiden U kunt een bestaande conferentie uitbreiden tot maximaal vijf deelnemers. p menu >< conf. uitbreiden? Open het systeemmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De conferentie wordt in de wachtstand gezet, de deelnemers wachten. o p menu >< U neemt met twee of meer gesprekspartners deel aan een conferentie. conferentie? Voer het telefoonnummer van de nieuwe deelnemer in.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap >< dln.-lijst tonen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De eerste deelnemer wordt weergegeven. > Geef de andere deelnemers weer. Deelnemerslijst sluiten mnu >< lijst sluiten? Open het vervolgmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De deelnemerslijst wordt gesloten. Deelnemers verwijderen uit de conferentie Degene die de conferentie heeft gestart, kan deelnemers uit de conferentie verwijderen p menu >< dln.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Tweede oproep gebruiken Een tweede oproep is een inkomend gesprek dat tijdens een gevoerd gesprek op uw toestel wordt gesignaleerd en door u kan worden aangenomen (bijv. Æ pagina 84).
Teamfuncties Stap voor stap Teamfuncties Groepsoproep uit-/inschakelen De servicetechnicus kan uw toestel zo configureren, dat u deel uitmaakt van een of meer groepen die bereikbaar zijn via een groepsschakeling of een groepsnummer. Er wordt na elkaar (groepsschakeling) of tegelijk (groepsoproep) een oproepsignaal weergegeven op alle toestellen die tot de groep behoren, totdat een groepslid de oproep beantwoordt. Ieder lid van de groep blijft bovendien bereikbaar via zijn eigen telefoonnummer.
Teamfuncties Stap voor stap U maakt deel uit van meerdere groepen. Zich uit afzonderlijke groepen schakelen en weer bijschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu. Ofwel: uit groepsschak.? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Of: >< in groepsschak.? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Vervolgens: > groep 1 groep 2 mnu Selecteer de gewenste groep en open het vervolgmenu. Ofwel: >< uit groepsschak.
Teamfuncties Stap voor stap Vervolgens: groep 1 groep 2 De lijst met groepen verschijnt. # Druk op de hekje-toets. U hebt zich uit alle groepen geschakeld. Of: * Druk op de sterretje-toets. U hebt zich in alle groepen geschakeld. Vervolgens: a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Oproep bijschakelen U kunt instellen dat er bij oproepen voor uw handset een oproepsignaal klinkt op maximaal vijf andere toestellen.
Teamfuncties Stap voor stap Andere toestellen mnu >< Open het vervolgmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. meer tst. bijschakelen? o Voer het gewenste interne telefoonnummer in. opslaan Sla de instellingen op. a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Toestel verwijderen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Teamfuncties Stap voor stap UCD-oproepverdeling (Universal Call Distribution) Met deze functie kunnen oproepen worden verdeeld in een groep of team. Een inkomende oproep komt altijd terecht bij de agent of het teamlid dat gedurende de langste tijd geen gesprek heeft gevoerd (longest idle). Teamleden hoeven niet in dezelfde kamer te werken. Zekunnen zich ook in een andere kamer in het gebouw bevinden of op een telewerkplek.
Teamfuncties Stap voor stap Tijdelijk aanmelden/afmelden Ook terwijl u aan het werk bent, kunt u zich bij het systeem aanmelden en afmelden, bijvoorbeeld als u even pauze neemt. Aanmelden c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< UCD? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< * 402=aanmelden? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Teamfuncties Stap voor stap Afhandeltijd Als u meer tijd nodig hebt tussen het laatste gesprek en de volgende oproep, kunt u voor het laatste gesprek een afhandeltijd inschakelen. Dit kan een vaste tijdsduur zijn of een afhandeltijd die u zelf weer uitschakelt (bij terugmelden). Tijd inschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Teamfuncties Stap voor stap UCD - nachtstand De UCD-nachtstand is een eigen nachtstand voor de UCD. Deze stand is ondergeschikt aan de nachtstand van het systeem. Alle inkomende oproepen voor de UCD-groep worden omgeleid naar een speciale bestemming. Nachtbestemming inschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< UCD? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Teamfuncties Stap voor stap Aantal wachtende oproepen opvragen U kunt opvragen hoeveel wachtende oproepen er voor de UCD-groep zijn. c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< UCD? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< * 405=wachtende oproepen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Teamfuncties Stap voor stap MULAP-groep (Multiple Line Application) Als de aansluiting van uw handset deel uitmaakt van een MULAP-groep (Multiple Line Application), kunt u het volgende doen: • Oproepen voor de groep beantwoorden (door bij een groepsoproep op de verbindingstoets te drukken), • Extern telefoneren via het telefoonnummer van de groep (dit telefoonnummer wordt bijvoorbeeld opgeslagen in de lijst met oproepen van degene die wordt gebeld), • De groepsoproep in- en uitschakelen voor de aansluitin
Teamfuncties Stap voor stap Omleiding in c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfreetoets. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< overige functies: [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< * 501=oml. MULAP in? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. o Voer het lijnnummer in. Ofwel: >< [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. 1=alle oproepen? Of: >< 2=alleen ext.
Berichtenfuncties Stap voor stap Berichtenfuncties Met de berichtenfuncties kunt u reageren op voicemailberichten/terugbelfuncties van het communicatiesysteem of van andere gesprekspartners. Ook kunt u zelf info-functies activeren. Bericht achterlaten/antwoordtekst In uw communicatiesysteem zijn antwoordteksten opgeslagen, die bij een niet-beantwoorde interne oproep automatisch naar de beller kunnen worden verzonden (als deze beschikt over een handset of een systeemtoestel met een display).
Berichtenfuncties Stap voor stap o Voer de gewenste antwoordtekst in. Corrigeren van typefouten: door tweemaal de hekjetoets in te drukken de wismodus inschakelen en vervolgens een teken wissen door de hekje-toets een keer in te drukken. Let op: Als u bijvoorbeeld de derde letter van een toets wilt invoeren, drukt u de betreffende toets driemaal kort na elkaar in. opslaan Sla de tekst op. a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Berichtenfuncties Stap voor stap Tekstbericht verzenden/opvragen U kunt aan individuele personen of aan groepen interne gebruikers sms-berichten zenden. Deze moeten beschikken over een handset of een toestel met display. U kunt de tekstberichten zelf selecteren en gedeeltelijk aanvullen: 0 = terugbellen a.u.b. 1 = bezoek wacht 2 = uw afspraak 3 = dringende oproep 4 = niet storen 5 = fax afhalen 6 = brief opnemen 7 = komen a.u.b. 8 = koffie a.u.b.
Berichtenfuncties Stap voor stap Let op: Als u bijvoorbeeld de derde letter van een toets wilt invoeren, drukt u de betreffende toets driemaal kort na elkaar in. Vervolgens: zenden Druk op de displaytoets. a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Ontvangen tekstbericht opvragen Als u een of meer tekstberichten hebt ontvangen, klinkt er een attentietoon en knippert de berichtentoets.
Berichtenfuncties Stap voor stap Info opvragen of voicemailbericht beluisteren Als u een of meer info- of voicemailberichten hebt ontvangen, klinkt er een attentietoon en knippert de berichtentoets. Nieuwe info opvragen Ofwel: f Druk op de toets Berichtenlijst. Of: c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu >< info weergeven? Open het systeemmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > [ Selecteer het gewenste bericht en bevestig de selectie.
Berichtenfuncties Stap voor stap Nieuw voicemailbericht beluisteren Ofwel: f Druk op de toets Berichtenlijst. Of: c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu >< info weergeven? Open het systeemmenu. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. o Volg vanaf nu aan de aanwijzingen van het systeem. a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Berichtenfuncties Stap voor stap Of: >< [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het wissen? bericht is gewist. Vervolgens: a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Lijst met oproepen Als u niet in staat bent om een externe en/of interne oproep te beantwoorden, wordt deze oproep opgeslagen in een lijst met oproepen. Ook als u deel uitmaakt van een groepsschakeling worden groepsoproepen in deze lijst opgeslagen.
Berichtenfuncties Stap voor stap Let op: Als de verbinding tot stand is gekomen, wordt de beller automatisch in de lijst met oproepen gewist. Ook oproepen voor groepen (groepsschakeling/groepsoproep) worden gewist, zodra iemand die deel uitmaakt van de groep een verbinding tot stand heeft gebracht. Als de optie "tel.nr. opslaan?" niet wordt weergegeven, worden alle externe inkomende oproepen automatisch opgeslagen.
Extra functies Stap voor stap Extra functies Wekker van de handset Als de wekker is ingesteld, gaat deze elke dag of van maandag t/m vrijdag op het ingevoerde tijdstip af. Bij automatische nummerherhaling is de wekkerfunctie gedeactiveerd. Let op: Er klinkt alleen een wekoproep als de handset zich in de rusttoestand bevindt. Tijdens een gesprek wordt de wekoproep alleen door een korte toon aangegeven. Voorwaarde: datum en tijd dienen te zijn ingesteld.
Extra functies Stap voor stap ¼ De wekker is ingeschakeld. a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Wekoproep uitschakelen/na pauze herhalen De wekoproep blijft 60 sec. gaan. Op het display wordt ì weergegeven. Wanneer u geen toets indrukt, wordt de wekoproep tweemaal herhaald, steeds na 5 min., en dan uitgeschakeld. Tijdens een wekoproep: Ofwel: Druk op de displaytoets. De wekoproep wordt uitgeschakeld.
Extra functies Stap voor stap Afspraakfunctie van de handset U kunt zich door uw handset aan maximaal 30 afspraken laten herinneren. De handset moet zich op het moment van de herinneringsoproep in de rusttoestand bevinden. Tijdens de automatische nummerherhaling is de afspraakfunctie uitgeschakeld. Datum en tijd dienen te zijn ingesteld. Afspraak opslaan De handset bevindt zich in de rusttoestand. v Open het hoofdmenu van de handset.
Extra functies Stap voor stap a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Afspraakoproep bevestigen Bij een afspraakoproep klinkt hetzelfde belsignaal als bij een inkomende oproep. Druk tijdens de afspraakoproep op de displaytoets. Uit Als u de afspraakoproep niet bevestigt, wordt deze opgeslagen in een lijst met gemiste afspraken. Een afspraak uitschakelen De handset bevindt zich in de rusttoestand. u v á Organizer s t Kalender v Open het hoofdmenu van de handset.
Extra functies Stap voor stap Een afspraak verwijderen De handset bevindt zich in de rusttoestand. u v á Organizer s t Kalender v Open het hoofdmenu van de handset. [ Selecteer het menupictogram en bevestig. [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De kalender van de huidige maand wordt weergegeven. u v [ Selecteer de gewenste dag en bevestig. De lijst met afspraken verschijnt. st st 09:15 Meeting 18:00 Date [ Selecteer de afspraak die moet worden verwijderd en bevestig.
Extra functies Stap voor stap Afspraakfunctie van het systeem Via de handset kunt u een eenmalige afspraak invoeren die binnen 24 uur plaatsvindt of een afspraak die elke dag plaatsvindt. Als het tijdstip van de afspraak is aangebroken, hoort u gedurende circa 20 seconden een oproepsignaal op de handset om u aan de afspraak te herinneren. Op het display verschijnt de ingevoerde afspraak. De afspraakoproep wordt gewist als u de afspraak bevestigt.
Extra functies Stap voor stap Ingevoerde afspraak wissen/weergeven c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu. >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< #46=afspraak uit? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. afspraak om ... mnu Open het vervolgmenu. Ofwel: >< wissen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Of: >< beeindigen? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Extra functies Stap voor stap Basisstation selecteren Als uw handset op meerdere basisstations is aangemeld, kunt u de handset instellen op een vast basisstation of op het basisstation dat de beste ontvangst biedt. In het laatste geval wordt automatisch op het betreffende basisstation omgeschakeld. U kunt de naam van het basisstation dat op de handset wordt weergegeven, op elk gewenst moment veranderen. uvÏ st st st v Open het hoofdmenu van de handset.
Extra functies Stap voor stap Het cordless-systeem overschrijft de displayweergave “Naam van het basisstation” met het eigen telefoonnummer, zodra er sprake is van een inkomende of uitgaande oproep. De naam van het basisstation wordt in dat geval pas weergegeven nadat de handset opnieuw is uit- en ingeschakeld. Basisstation instellen Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie Æ pagina 35.
Extra functies Stap voor stap Snelkiezen Onder de nummertoetsen Q en 2 t/m O kunt u eigen telefoonnummers programmeren. Het kiezen van een telefoonnummer gebeurt dan door een druk op de toets. Snelkiezen instellen Q, 2 t/m O Druk de gekozen nummertoets kort in. Snelkiezn Als onder de toets nog geen functie is geprogrammeerd, kan onder de nummertoets een nieuw telefoonnummer worden geprogrammeerd. Druk op de displaytoets.
Extra functies Stap voor stap Sneltoetsen voor functies U kunt onder beide displaytoetsen een functie programmeren. De functie wordt dan gestart door op de toets te drukken. Sneltoetsen instellen ? Druk de gewenste displaytoets lang in. Er wordt een lijst weergegeven met functies die u onder de toets kunt programmeren. U hebt de keuze uit de volgende functies: • INT • Wekker • Kalender • Bluetooth • Nummerherhaling Functie oproepen ? Druk de gewenste displaytoets kort in. De functie wordt opgeroepen.
Extra functies Stap voor stap Datacommunicatie met de pc Om de handset te laten communiceren met de pc, moet het programma "Gigaset QuickSync" op de pc zijn geïnstalleerd (gratis te downloaden van www.gigaset.com/gigasets790). Na installatie van Gigaset QuickSync koppelt u de handset via Bluetooth Æ pagina 125 of via een USB-gegevenskabel Æ pagina 18 met de computer. Als u de Bluetooth-verbinding op de pc wilt gebruiken, moet de pc zijn voorzien van een passende dongle.
Extra functies Stap voor stap Bluetooth-interface Wanneer u op uw pc een Bluetooth-interface hebt ingesteld, kunt u via de Bluetooth-interface van uw handset eveneens met de pc-applicatie communiceren. Let op: Een Bluetooth-verbinding kan worden afgeluisterd. Zie voor het overdragen van telefoonboekgegevens zonder Bluetooth tussen handsets of naar het systeem Æ pagina 66. Zie voor het koppelen van een Bluetooth-headset Æ pagina 50.
Extra functies Stap voor stap Op het andere apparaat st st [ Voer binnen enkele seconden dezelfde Bluetooth-pinco- Bluetooth-PIN: de in en bevestig (standaard: 0000). Mocht u niet snel genoeg zijn geweest, herhaal dan de vorige stappen. [ Beantwoord de vraag bevestigend. Toevoegen aan de lijst met bekende toestellen? De Bluetooth-verbinding wordt tot stand gebracht. Beide apparaten kunnen nu wederzijds gegevens in vCardindeling uitwisselen. Gegevens overdragen s Telefoonboek openen.
Codeslot Stap voor stap Codeslot Codeslot van de handset Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie Æ pagina 35. U kunt de handset door een 4-cijferige PIN-code blokkeren en hem daarmee tegen onbevoegd gebruik beveiligen. De PIN-code is bij levering "0000". Bij deze instelling hoeft u bij het inschakelen van de handset geen PINcode in te voeren. Zodra u de PIN-code gewijzigd hebt, is dat wel noodzakelijk.
Codeslot Stap voor stap a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Accu opladen bij geactiveerde PIN-blokkering Als de handset uitgeschakeld is omdat de accu’s leeg waren, dan wordt deze automatisch ingeschakeld als u het toestel in de oplader plaatst. Het opladen begint. Als er een PIN-code is ingesteld, moet deze eerst worden ingevoerd, zodat de handset oproepen kan ontvangen.
Codeslot Stap voor stap Handset blokkeren/deblokkeren U kunt de handset tijdelijk blokkeren zodat het niet mogelijk is om externe telefoonnummers te kiezen of functies te programmeren. Opdeze manier voorkomt u dat onbevoegden tijdens uw afwezigheid gebruik maken van uw handset. Voorwaarde: u hebt een persoonlijke toestelcode ingesteld of gebruikt de vooraf ingestelde code "00000". Handset blokkeren c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets.
Codeslot Stap voor stap Centraal codeslot/andere handsets blokkeren en deblokkeren Mits u beschikt over de juiste bevoegdheid, kunt u ook andere handsets blokkeren en deblokkeren en daarmee beveiligen tegen gebruik door onbevoegden. Als een gebruiker zijn handset heeft geblokkeerd en zijn toestelcode is vergeten, kunt u de handset met deze functie weer deblokkeren. c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu.
Systeemfuncties Stap voor stap Systeemfuncties De systeemfuncties zijn toegankelijk via het menu of door het invoeren van de functiecode. Via het menu c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. menu Open het systeemmenu. Ofwel: >< nr. weergave uit? [ Selecteer de functie en bevestig de selectie. Of: >< service? [ Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >< * 41=tel.nr. toewijzen? [ Selecteer de functie en bevestig de selectie.
Systeemfuncties Functies en functiecodes Functie Functiecodes Automatisch aankloppen inschakelen * 490 Automatisch aankloppen uitschakelen Aankloppen zonder toon Aankloppen met toon Aankloppen aannemen Lijst met oproepen - openen - telefoonnummer opslaan Antwoordtekst in Antwoordtekst uit Niet-storen in Niet-storen uit UCD (oproepverdeling) - aanmelden - afmelden - afhandelen in - afhandelen uit - beschikbaar - niet-beschikbaar - nachtbestemming in - nachtbestemming uit - aantal wachtende oproepen Opsc
Systeemfuncties Functie Functiecodes Tijdelijk toestel * 508 Info - zenden - verzonden info's Conferentie - aan - uit Kosten weergeven Verkort-kiesnummer centraal Verkort-kiesnummer wijzigen Makelen (wisselgesprek) DTMF-nakiezen Nachtstand in Nachtstand uit Parkeren – Gesprek parkeren – parkeren terugnemen Projectcode Terugbellen Terugbelopdrachten Nummerweergave uit Telefoonnummer toewijzen (MSN) Nummerweergave in Oproep bijschakelen aan Oproep bijschakelen uit Groepsschakeling/groepsoproep in Groepssc
Systeemfuncties Functie Functiecodes Codeslot wijzigen * 93 Flashsignaal Taalkeuze Codeslot in Codeslot uit Telefoonboek (systeem, LDAP) Telefoon/data-faciliteit Afspraak in Afspraak uit Deurvrijgave in Deurvrijgave uit Deuropener Overname in groep Gerichte overname Omleiding in Omleiding uit Omleiding in netwerk in Omleiding in netwerk uit Omleiding na tijd uit Omleiding na tijd aan Centraal codeslot Terug naar wachtende gesprekspartner 134 * 51 * 48 * 66 # 66 * 54 * 42 * 46 # 46 * 89 # 89 *61 * 57
Bijlage Bijlage Storingen verhelpen Bepaalde storingen kunt u zelf verhelpen. Deze storingen vindt u in de volgende tabel. Bij alle andere storingen dient u contact op te nemen met een bevoegde servicemonteur. Probleem Mogelijke oorzaak Geen displayweergave. Handset is niet ingescha- Druk op de verbreekkeld. toets tot u een bevestigingssignaal hoort. Accu’s zijn leeg. Oplossing Laad de accu’s op of vervang ze. Telefoonnummer kan Handset is geblokkeerd. Deblokkeer de handset. niet worden gekozen.
Bijlage Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Tijdens een gesprek De ruggespraaktoets is is niets meer te ingedrukt. De microfoon horen. en de luidspreker zijn uitgeschakeld (mute). Druk op de displaytoets "Wissen" om de microfoon en de luidspreker weer in te schakelen. Direct na het indrukken van de verbindingstoets verschijnt de melding: Verbind.verbrek. Geen kiestoon hoorbaar; telefoneren niet mogelijk. Wacht even en probeer het opnieuw.
Bijlage Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Er wordt weergegeven: niet mogelijk Of: verkeerde invoer Of: niets geprogrammeerd Verkort-kiesnummer bestaat niet, afspraak verkeerd ingevoerd, geblokkeerde of niet toegestane invoer, er wordt niet voldaan aan voorwaarde (bijvoorbeeld geen tweede gesprekspartner bij wisselgesprek), gekozen nummer onvolledig. Corrigeer de invoer, kies de toegestane mogelijkheid, voer het telefoonnummer volledig in.
Bijlage Opslag/bewaren Om beschadigingen te voorkomen, mag de handset niet samen met scherpe voorwerpen zoals messen of gereedschap worden opgeslagen of bewaard. Het gebruik van de beschermtas is aan te raden Æ pagina 139. Documentatie Deze gebruiksaanwijzing vindt u ook in PDF-indeling op het internet op http://www.siemens.com/open Voor het weergeven en afdrukken van deze gebruiksaanwijzing in PDF-indeling hebt u een pc nodig waarop Acrobat Reader is geïnstalleerd.
Bijlage Toebehoren Gebruik uitsluitend originele accessoires. Zo voorkomt u mogelijke problemen of materiële schade en zorgt u ervoor dat er aan alle relevante bepalingen wordt voldaan. Bestellen van accessoires Neem voor het bestellen van accessoires (bijv. headset, beschermtas) contact op met: uw Siemens-leverancier. 1-5, 80686 München Dhr. Jens Schwabe Tel.: +49 89 9221 - 3174 Fax: +49 89 9221 - 6603 E-mail: jens.schwabe@siemens.
Trefwoordenregister Trefwoordenregister A Aan/uit-toets ............................................. 4, 9 Aankloppen ................................................. 84 automatisch ~ ......................................... 86 Aankloptoon uit-/inschakelen ................... 85 Aannemen van een oproep ...................... 46 Accu’s gebruikstijd .............................................. 17 goedgekeurde ~ ..................................... 17 plaatsen ............................................
Trefwoordenregister D H Datum instellen .......................................... 31 Deurtelefoon ............................................... 74 Deurvrijgave inschakelen .............................................. 75 uitschakelen ............................................ 75 Display ........................................................... 4 instellen .................................................... 32 kleuren ..................................................... 33 screensaver (logo) ...
Trefwoordenregister M Makelen ....................................................... 89 Menuweergave instellen .......................... 35 Microfoon ...................................................... 4 MSN ....................................................... 68, 79 MSN-nummer toewijzen .......................... 68 MULAP-groep groepsoproep uit-/inschakelen ........... 103 lijn omleiden .......................................... 103 omleiding inschakelen ........................................
Trefwoordenregister T U Taal instellen handset .................................................... 19 Teamfuncties .............................................. 94 Technische gegevens ............................. 138 Tekstbericht .............................................. 107 Telefoneren ........................................... 40, 41 Telefoneren met headset ......................... 50 Telefonische conferentie .......................... 90 Telefoonboek ~ van het systeem .......................
Trefwoordenregister Z Zendbereik .................................................. 39 Zendbereik verlaten/terugmelden ........... 48 Zendbereik, problemen .............................
Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Referentienummer: A31003-G2100-U113-1-5419 Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.com/open Dit document bevat slechts een algemene beschrijving resp. een beschrijving van de functies die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van toepassing zijn resp.
