s HiPath 4000 Hicom 300 E/300 H Bedienungsanleitung optiset E memory
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiset E memory am Communication Server Hicom 300 E/300 H bzw. HiPath 4000, Version 1.0. Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Schritt für Schritt Q W S oder Bedienschritte werden in der farbigen Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen haben folgende Bedeutungen: Hörer abnehmen. Hörer auflegen. Rufnummer oder Kennzahl eingeben. Einstelltasten am Telefon drücken.
Das Telefon optiset E memory mit Beistellgerät Tasten für Telefoneinstellungen Display Fest belegte Funktionstasten Hörer Lautsprecher zum Lauthören Taste „Shift“ für zweite TastenEbene Taste zum Be- Tasten zum Blättern zu stätigen eiFunktionen ner Funktion Wähltastatur optiset E key module mit weiteren frei belegbaren Tasten Mikrofon zum Freisprechen Fest belegte Funktionstasten für Basis-, Komfort-, Mehrleitungs- und Teamfunktionen: Variante: Service Menü Anruf übernehmen Anruf übernehmen Wahlw
Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeter Umgebung! Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör (Æ Seite 92)! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Das Telefon soll nicht mit färbenden oder aggressiven Flüssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee, Säften oder Erfrischungsgetränken in Berührung kommen.
So erreiche ich eine Funktion Schritt für Schritt So erreiche ich eine Funktion ... im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt auswählbar, z. B.: Mit bestätigen. variab. Umleitung ein? auswählen und mit die Auswahl Andere Funktionen sind beim Telefonieren situationsabhängig direkt auswählbar. Sie rufen an, doch der Anschluss ist besetzt: Mit Rueckruf? bestätigen. oder Mit auswählen und mit und eine andere Rufnummer wählen. neu waehlen? bestätigen ...
So erreiche ich eine Funktion Welche Funktionen kann ich nutzen? Basis- und Komfortfunktionen Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen, die Ihnen im Dialog mit dem Display, im Service-Menü und auf Funktionstasten angeboten werden. Zusätzliche Mehrleitungs- und Teamfunktionen Æ Seite 69f. Diese werden von der Systembetreuung eingerichtet. Sie können die Mehrleitungs- und Teamfunktionen neben den Basis- und Komfortfunktionen nutzen.
Inhaltsverzeichnis So erreiche ich eine Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ... im direkten Dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... über das Service-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... mit einer Funktionstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Welche Funktionen kann ich nutzen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Basis- und Komfortfunktionen . . .
Inhaltsverzeichnis Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zwischen zwei Gesprächen wechseln (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anlagenunterstütze Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Konferenz aufbauen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Konferenz erweitern . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Telefon einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Ruftonlautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Freisprechfunktion an Raum anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lautstärke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Ziel für Fax, PC oder Besetztfall speichern/ Umleitung einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Umleitung für anderes Telefon abfragen/ausschalten . . . . . . . . . . . Umleitung für Fax, PC oder Besetztfall abfragen/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Umleitung für anderen Anschluss ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 63 64 64 Anderes Telefon wie das eigene benutzen. . . . . .
Inhaltsverzeichnis Gehaltene Leitung gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Variable Anrufumleitung für eine Leitung speichern und einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ziel für feste Anrufumleitung einer Leitung speichern und einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Ø Rund ums Telefon Beschriftung, Dokumentation und Zubehör . . . . . 91 Tastenfelder beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufnummernschild anbringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tastenbeschriftungsprogramm verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedienungsanleitung nachbestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anrufe annehmen und telefonieren Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Q Hörer abheben. Gespräch beenden: W Hörer auflegen. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Lautsprecher Taste drücken. Lampe leuchtet. Freisprechen und Lauthören. X oder Y Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch beteiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten: Lautsprecher Taste drücken. Lampe leuchtet. Ausschalten: Lautsprecher Taste drücken. Lampe erlischt. Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Zweitanruf nutzen Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten, sollten Sie Zweitanruf einschalten. Während eines Gesprächs wird dann ein Zweitanruf signalisiert. Sie können den Zweitanruf annehmen oder ignorieren. Zweitanruf ein-/ausschalten Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü IH Service-Kennzahl eingeben. oder Schalter? Auswählen und bestätigen. Zweitanruf? Auswählen und bestätigen. und einschalten? oder Bestätigen.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Briefkasten nutzen Anrufer, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollten, können Ihnen in Ihrem Briefkasten einen Rückrufwunsch hinterlassen. Im Briefkasten finden Sie außerdem Sprach- oder Faxnachrichten des Mail-Servers (sofern eingerichtet). Briefkasten abfragen Briefkasten Lampe leuchtet, wenn neue, noch nicht abgefragte Einträge im Briefkasten sind. Taste drücken. Erster Eintrag wird angezeigt.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Briefkasteneinträge löschen Der gewünschte Eintrag wird angezeigt. loeschen? Auswählen und bestätigen. Noch nicht komplett angehörte (neue) Sprachnachrichten können Sie nicht löschen. Briefkastenabfrage beenden: Service Menü Taste drücken. Lampe erlischt. Nicht gelöschte Einträge im Briefkasten bleiben gespeichert.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Freisprechen und Lauthören sind automatisch eingeschaltet. Antworten durch Freisprechen sofort möglich. oder Q Hörer abheben und antworten. Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen (Æ Seite 22).
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Ansprechschutz ein-/ausschalten Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über Lautsprecher direkt anzusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü IJ Service-Kennzahl eingeben. oder Schalter? Auswählen und bestätigen. Ansprechschutz? Auswählen und bestätigen. und einschalten? oder Bestätigen.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt oder Schalter? Auswählen und bestätigen. Anrufschutz? Auswählen und bestätigen. Das Display zeigt an, ob Anrufschutz ein- oder ausgeschaltet ist. und einschalten? oder Bestätigen. ausschalten? Ein Ton erinnert Sie nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anrufschutz. Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie erreichen.
Anrufen Schritt für Schritt Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Q Hörer abheben. S Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: W Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen S Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Q Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
Anrufen Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Die Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederholung nicht mitgespeichert. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü OI Service-Kennzahl eingeben. Wählton hörbar. oder Weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. Anzeigeunterdrueckung? Bestätigen. Wählton hörbar. und S Rufnummer des Teilnehmers eingeben.
Anrufen Schritt für Schritt Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl einstellen, um im Mehr-Frequenzwahl-Verfahren (MFV) Geräte wie Anrufbeantworter oder automatische Auskunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kommandoeingaben zu steuern. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü OH Service-Kennzahl eingeben. oder Weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. MFV Nachwahl? Auswählen und bestätigen.
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rueckfrage? S Zweiten Teilnehmer anrufen. Zweites Gespräch beenden – zurück zum ersten: beenden und zurueck? Bestätigen.
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Aktuelles Gespräch beenden – zurück zum anderen: beenden und zurueck? Auswählen und bestätigen. Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten: Konferenz? Bestätigen. Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen, dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilnehmern besteht. Anlagenunterstütze Konferenz In der anlagenuterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden.
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Die genannten Funktionen können alle Konferenzteilnehmer gleichzeitig ausführen. Konferenz aufbauen Eine Konferenz können Sie aus folgenden Verbindungsarten heraus aufbauen: • • • Einzelgespräch? Rückfragegespräch Zweitanruf Konfererenz aus einem Einzelgespräch einleiten Sie wollen eine Konferenz aufbauen. Sie erhalten einen Anruf oder S Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten? S Zweiten Teilnehmer anrufen.
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Auswählen und bestätigen. Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Position“ . Alle Teilnehmer sind zu einer Konferenz verbunden.
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Auswählen und bestätigen, um das Rückfraggespräch zu beenden und zur Konferenz zurückzukehren beenden und zurueck? Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten Erhalten Sie während der Konferenz einen Zweitanruf (Zweitanruf ist eingeschaltet), so können Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten. Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar. Die Lampe blinkt. Taste drücken. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Die Konferenz wartet.
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Während der Konferenz Sie sind in einer Konferenz mit 3 bis 8 Teilnehmern eingebunden und wollen die Teilnehmer feststellen oder einen Teilnehmer gezielt trennen oder den zuletzt eingebunden Teilnehmer trennen. Konferenz abfragen und Teilnehmer gezielt trennen Teilnehmer anzeigen? > Auswählen und bestätigen Rufn. Teilnehmer Rufn. 1 Naechster Teilnehmer? > Die Rufnummer und ggf. der Name des Konferenzteilnehmers mit der 1.
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung weitergeben: Bestätigen. Rueckfrage? S Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gesprächspartner ankündigen. W Hörer auflegen. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden. Ohne Ankündigung weitergeben: Auswählen und bestätigen.
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Makeln Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden. Ein Teilnehmer wartet. Die Umschalten-Taste leuchtet Umschalten Taste drücken, um zum anderen Teilnehmer zu wechseln. Der erste Teilnehmer wartet. Rückfrage Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an. Der zweite Teilnehmer meldet sich nicht. Umschalten Taste drücken, um zum wartenden Teilnehmer oder zur wartenden Konferenz zurückzukehren. Gruppenruf Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden.
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Über gespeicherte Ziele anrufen Anrufliste nutzen Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der Anrufliste gespeichert. Für Ihr Telefon kann darüber hinaus festgelegt werden, dass auch angenommene Anrufe in die Anrufliste eingetragen werden. Ihr Telefon speichert die letzten 6 abgehenden und die letzten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihenfolge.
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Erster Anruf der Anrufliste wird angezeigt: Teilnehmer 32456 Mueller V. besetzt 25.10. 15.30 > Ursache, Datum und Uhrzeit des Eintrags. Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten nicht abgefragten Anrufwunsch. Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird die Anzahl der Anrufe angezeigt. Weitere Anrufe aus der Liste anzeigen: Naechster Anruf? Auswählen und bestätigen. Abfrage beenden: Service Menü Taste drücken. Lampe erlischt.
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Teilnehmer meldet sich: Q Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen und Lauthören. Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer) Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist, wird automatisch jede zuletzt gewählte Rufnummer für die Wahlwiederholung gespeichert. Taste drücken. Letzte Nr.
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Aus Telefonbuch wählen Voraussetzung: Sie haben Einträge im Telefonbuch angelegt (Æ Seite 51). A B C Gewünschten Namen oder Namensteil über Buchstabentasten eingeben. Durch jeden eingegebenen Buchstaben wird die Auswahl eingegrenzt. Bis zu fünf gefundene Namen werden jeweils angezeigt. Unter den angezeigten Namen ggf. den gewünschten Namen auswählen. Eingegebene Suchbuchstaben zeichenweise rückwärts löschen.
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Mit zentralen Kurzwahlnummern wählen Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z. B. ausgedruckt bei Ihrer Systembetreuung oder finden es im hausinternen Telefonbuch. Nach Wahl einer Kurzwahlnummer, unter der als Ziel eine andere Telekommunikationsanlage gespeichert ist, können Sie auch noch eine Nebenstellennummer nachwählen.
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet, und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Mit Projektzuordnung wählen Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü S S Service-Kennzahl zwischen 61 (für Projektnummer 1) bis 65 (für Projektnummer 5) eingeben. PIN eingeben. oder Taste drücken.
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Gesprächsdaueranzeige Die Gesprächsdaueranzeige wird von der Systembetreuung eingerichtet. Die Anzeige erfolgt entweder als Gesprächsdauer oder als Kosten. Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein. Die Gesprächsdaueranzeige erfolgt in der ersten Displayzeile rechts im Format HH:MM:SS im 24-StundenFormat. Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Gesprächsbeginn.
Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen ... Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen.
Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen Voraussetzung: Sie haben Rückrufe gespeichert. Rueckrufe anzeigen? Auswählen und bestätigen. Der älteste Eintrag wird zuerst angezeigt. naechster Rueckruf? Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. Angezeigten Eintrag löschen: loeschen? Auswählen und bestätigen. Abfrage beenden: Service Menü Taste drücken. Lampe erlischt.
Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Aufschalten – in ein Gespräch eintreten Voraussetzung: Angerufener interner Anschluss ist besetzt. Sie müssen den Mitarbeiter dringend erreichen. Aufschalten? Auswählen und bestätigen. Der Mitarbeiter und sein Gesprächspartner hören einen Warnton. Sie können sofort sprechen. Zum Aufschalten müssen Sie eine entsprechende Berechtigung erhalten haben. Aufschalten ist nicht möglich, wenn beim Angerufenen Aufschalteschutz besteht.
Telefon einstellen Schritt für Schritt Telefon einstellen Ruftonlautstärke ändern X oder Y Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Ruftonlautstaerke? Bestätigen. X oder Y Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern. Ruftonklangfarbe ändern X oder Y Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Ruftonklangfarbe? Auswählen und bestätigen. X oder Y Klangfarbe ändern.
Telefon einstellen Schritt für Schritt Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung auf „normalen Raum“ , „halligen Raum“ und „gedämpften Raum“ einstellen. X oder Y Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Auswählen und bestätigen. Freisprechen? X oder Y Raumtyp einstellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Speichern.
Telefon einstellen Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und das Telefonbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben von der Systembetreuung eine Persönliche Identifikationsnummer (PIN) erhalten. Telefon gegen unbefugtes Wählen sperren: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü MN Service-Kennzahl eingeben. oder PIN und Berechtigung? Auswählen und bestätigen. Berechtigung aendern? Auswählen und bestätigen.
Telefon einstellen Schritt für Schritt Telefon wieder freischalten: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü MN Service-Kennzahl eingeben. oder PIN und Berechtigung? Auswählen und bestätigen. Berechtigung aendern? Auswählen und bestätigen. und S PIN (Code-Nr.) eingeben. Nach erfolgreicher Eingabe wird „ausgefuehrt“ angezeigt. Sprache für Display-Benutzerführung auswählen Ihre HiPath 4000- bzw. Hicom 300 E/H-Anlage kann für bis zu fünf Sprachen konfiguriert sein.
Rufnummern, Anlagen-Funktionen und Termine speichern Schritt für Schritt Rufnummern, AnlagenFunktionen und Termine speichern Auf jede Taste, die nicht von der Systembetreuung vorbelegt ist, können Sie eine oft benötigte Rufnummer oder eine häufig benutzte Funktion speichern. Die Tasten des Beistellgeräts optiset E key module können Sie in zwei Ebenen belegen. Vor dem Speichern können Sie die Tastenbelegung prüfen (Æ Seite 54). Rufnummer für Zielwahl auf Taste speichern Taste drücken. Lampe leuchtet.
Rufnummern, Anlagen-Funktionen und Termine speichern Schritt für Schritt Rufnummer für „Wahl wiederholen“ speichern Voraussetzung: „Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnummer“ ist eingerichtet, nicht „Wahlwiederholung mit letztgewählter Rufnummer“ . Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern Sie haben einen Teilnehmer angerufen und telefonieren noch mit ihm. Oder Sie wurden von einem anderen Teilnehmer angerufen, dessen Rufnummer übermittelt wurde, und telefonieren noch mit ihm.
Rufnummern, Anlagen-Funktionen und Termine speichern Schritt für Schritt Individuelle Kurzwahlnummern speichern Sie können auf die Zifferntasten 0 bis 9 je eine Rufnummer speichern und diese auf Tastendruck wählen (Æ Seite 35). Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Ziele? Bestätigen. Kurzwahl? Auswählen und bestätigen. S Gewünschte Kurzwahlnummer (0 bis 9) eingeben. Wenn die entsprechende Ziffer bereits belegt ist, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt. Bestätigen.
Rufnummern, Anlagen-Funktionen und Termine speichern Schritt für Schritt Durch Drücken der Taste erreichen Sie die Funktion nun direkt. Bei ein-/ausschaltbaren Funktionen, z. B. Zweitanruf, schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die Lampe der Taste. Termine speichern Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden. (Æ Seite 17).
Telefonbuch pflegen Schritt für Schritt Telefonbuch pflegen Im Telefonbuch können Sie Rufnummern und Zusatzinformationen, z. B. Adressen, Fax-Nummern von Gesprächspartnern eintragen. Die Einträge werden automatisch alphabetisch sortiert. Sie können Einträge gezielt suchen. Die ersten fünf Zeilen des Displays zeigen die Daten eines Eintrags an. In der sechsten Zeile erscheinen Benutzerhinweise oder Ihre eingegebenen Suchbuchstaben werden angezeigt.
Telefonbuch pflegen Schritt für Schritt Zeichenweise rückwärts löschen. Zwischen Groß- und Kleinschreibung umschalten. Neuen Eintrag speichern EDIT A B Taste drücken. und S Daten eingeben. Maximal 5 Zeilen mit je 22 Zeichen. C ENDE Taste drücken. Die Daten der ersten Zeile sind maßgeblich für die alphabetische Einsortierung des Eintrags im Telefonbuch. Tragen Sie in der ersten Zeile auf jeden Fall etwas ein, bei Kontakten am besten den Namen des Kontaktpartners.
Telefonbuch pflegen Schritt für Schritt Eintrag ändern Gewünschten Eintrag suchen (siehe oben). EDIT A B C Taste drücken. und S Daten bearbeiten. Maximal 5 Zeilen mit je 22 Zeichen. Ggf. Cursortasten benutzen! ENDE Taste drücken. Eintrag löschen Gewünschten Eintrag suchen (siehe oben). Tasten drücken. LÖSCH Telefonbuch-Menü nutzen MENÜ Taste drücken. Gewünschte Menüoption auswählen: Neueintrag: Neue Daten hinzufügen.
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen und feststellen: • Sind alle Lampen der Tasten in Ordnung? • Ist das Display in Ordnung? • Funktionieren alle Tasten? • Funktionieren Lautsprecher, Hörer, Ruftonlautstärke, Ruftonklangfarbe, Aufmerksamkeitsruf und Freisprechen korrekt? Außerdem – wenn vorgesehen – für den Servicefall: • die Endgeräte-ID (Identität) des Telefons, • die Software-Version des optiset E-Telefo
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Tastenbelegung prüfen Sie können die Vorbelegung der Tasten an Ihrem Telefon überprüfen, um festzustellen, welche Tasten mit welcher Funktion vorbelegt sind. Ebenso können Sie jede selbst belegte Tasten prüfen, was darauf gespeichert ist. Folgende Tastenbelegungen sind möglich: • Zielwahl (Æ Seite 46), • Direktruf (Æ Seite 84 und Æ Seite 86) oder • Funktion (Æ Seite 48). Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Taste drücken. Lampe leuchtet.
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Anrufe umleiten Umleitung nutzen Sie können zwei Umleitungsarten programmieren: • „Feste Umleitung“ und • „Variable Umleitung“ Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umleitungsziel, das solange gültig ist, bis Sie es ändern oder löschen. Sie können diese Umleitung ein- und ausschalten. Bei der variablen Umleitung können Sie zwischen 6 unterschiedlichen Umleitungstypen wählen: • Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung) • Uml. fuer intern • Uml.
Anrufe umleiten Schritt für Schritt schalten. Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unverändert, bis Sie es neu programmieren oder löschen. Umleitungsziel programmieren/ändern Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Ziele? Bestätigen. Umleitung? Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. Naech. Umleitungstyp? > Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt. Wurde bereits eine Umleitung programmiert, so wird das Umleitungsziel angezeigt. Naech.
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Feste Umleitung AUS Ausgabe in der 1. Zeile. War vorher eine variable Umleitung programmiert und eingeschaltet, so wird sie ausgeschaltet und das Umleitungsziel gelöscht. Feste Umleitung im Ruhemenü ausschalten Sie können die feste Umleitung auch im Ruhemenü ausschalten. Auswählen und bestätigen. Die feste Umleitung ist ausgeschaltet. Die Zielrufnummer bleibt erhalten. Umleitung aus? Mit Taste „Anrufumleitung“ ein- und ausschalten Einschalten Taste drücken.
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Variable Umleitung Für die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umleitungstypen zur Verfügung: • Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung) • Uml. fuer intern • Uml. fuer extern • Umleitung besetzt • Umleitung nach Zeit • Uml. besetzt/n. Zeit Die Umleitungstypen schliessen sich bis auf die Typen „Umleitung für Intern“ und „Umleitung für Extern“ gegenseitig aus. Sie können für die beiden Ausnahmen jeweils ein Umleitungsziel programmieren und damit einschalten.
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Bestätigen um den nächsten einen variablen Umleitungstyp auszuwählen. Uml. fuer intern AUS Naech. Umleitungstyp? > Ausgabe in der 1. Zeile. Ausgabe in der 2. Zeile. Um den nächsten variablen Umleitungstyp zu wählen. Uml. fuer extern AUS Naech. Umleitungstyp? > Ausgabe in der 1. Zeile. Ausgabe in der 2. Zeile. oder Um den aktuellen variablen Umleitungstyp zu bearbeiten. Uml. fuer intern AUS Ausgabe in der 1. Zeile. > Ausgabe in der 2. Zeile.
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Variable Umleitung einschalten Eine variable Umleitung wird mit dem Programmieren des Umleitungsziels automatisch eingeschaltet. Die „Variable Umleitung“ ohne Bedingung können Sie auch im Ruhemenü einschalten. Im Ruhezustand des Telefons auswählen und bestätigen. variab. Umleitung ein? S Rufnummer des Ziels eingeben. Falls Sie eine anlagenübergreifende Rufnummer eingeben, müssen Sie die Rufnummerneingabe mit U abschließen. Bestätigen.
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Variable Umleitung im Ruhemenü ausschalten Die folgenden variablen Umleitungstypen können Sie auch aus dem Ruhemenü ausschalten: • Variable Umleitung“ , • Uml. fuer intern und fuer extern“ . Im Ruhezustand des Telefons auswählen und bestätigen. Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrufnummer gelöscht.
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Anrufe für anderen Anschluss umleiten Sie können für einen anderen Telefon-, Fax- oder PC-Anschluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern, einschalten, abfragen und ausschalten. Dazu müssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“ besitzen.In beiden Fällen hilft Ihnen die Systembetreuung Ihrer Anlage. Ziel für anderes Telefon speichern/Umleitung einschalten Taste drücken. Lampe leuchtet.
Anrufe umleiten Schritt für Schritt S „Umleitung für Fax“: * 43 „Umleitung für PC“: * 42 „Umleitung für Besetztfall“: * 49 Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben. Bestätigen. Fertig? S PIN eingeben (nur, wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“ hat). Bestätigen. Fertig? S Rufnummer des Ziels eingeben. Bestätigen. Die Umleitung ist eingeschaltet. speichern? Umleitung für anderes Telefon abfragen/ ausschalten Taste drücken. Lampe leuchtet.
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Umleitung für Fax, PC oder Besetztfall abfragen/ausschalten Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Schalter? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Auswählen und bestätigen. andere Umleitungsart? Auswählen und bestätigen. S Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden von der Systembetreuung vergeben.
Anderes Telefon wie das eigene benutzen Schritt für Schritt Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000- bzw. Hicom 300 E/H-Anlage mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) identifizieren (ab Softwarestand Hicom 300, Version 3.5/Hicom 300 H Version 1.0, auch an Telefonen untereinander vernetzter HiPath 4000- und Hicom 300 E/H-Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandorten).
Anderes Telefon wie das eigene benutzen Schritt für Schritt Auswählen und bestätigen. Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere benutzen wollen, andere PIN auswählen. PIN 1? Mit der Displayanzeige „Rufnummer eingeben:“ oder „Code-Nr. eingeben“ werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert. Innerhalb des Bereichs der eigenen HiPath 4000bzw. Hicom 300 E/H-Anlage gilt: S Interne PIN eingeben. oder Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000- bzw.
Anderes Telefon wie das eigene benutzen Schritt für Schritt Mit Chipkarte identifizieren Voraussetzung: Sie haben von der Systembetreuung eine Chipkarte zum Identifizieren an anderen Telefonen erhalten. Das Telefon, an dem Sie sich identifizieren möchten, muss einen Chipkartenleser (optiset E signature module) haben. Chipkartenleser: Chipkarte stecken Innerhalb des Bereichs der eigenen HiPath 4000Anlage oder Hicom 300 E/H: Chipkarte stecken. Alle Lampen blinken kurz auf.
Mit dem Telefon umziehen Schritt für Schritt Mit dem Telefon umziehen Erkundigen Sie sich bei Ihrer Systembetreuung, ob dies an Ihrer Anlage möglich ist! Nach Absprache mit der Systembetreuung können Sie Ihr Telefon am bisherigen Anschluss abmelden und am neuen Anschluss wieder anmelden. Einstellungen an Ihrem Telefon (programmierte Tasten) bleiben dann erhalten. Telefon am bisherigen Anschluss abmelden S Kennzahl eintragen! S Abmeldekennzahl eingeben. Erfragen Sie diese Kennzahl ggf.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Leitungstasten nutzen Leitungstasten werden von der Systembetreuung eingerichtet. Die Nebenstellenrufnummer jedes Team-Teilnehmers ist einer Leitung zugeordnet. Sie ist die Primärleitung des Team-Teilnehmers. Die gleiche Leitung ist bei anderen Team-Teilnehmern als Sekundärleitung auf Leitungstaste vorhanden. Jeder Team-Teilnehmer kann alle vorhandenen Leitungstasten nutzen.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen Leitung Lampe ist dunkel – Leitung ist frei, kann benutzt werden. oder Leitung Lampe leuchtet – Leitung ist belegt. oder Leitung Lampe blinkt schnell – Anruf auf der Leitung, bitte annehmen. oder Leitung Lampe blinkt langsam – Gehaltenes Gespräch wartet. Vorschau Sie sprechen auf einer Leitung. Die Lampe einer anderen Leitungstaste blinkt schnell.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein, können Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen. Sie können aber auch bevorzugt andere Anrufe annehmen. Voraussetzung: Die Systembetreuung hat festgelegt, in welcher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden. Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen Ihr Telefon läutet (Ruf). Anrufer wird angezeigt, z. B. „3235 Müller“.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Läuten (Ruf) aus-/einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren, kann das Läuten für andere eintreffende Anrufe das Gespräch stören. Ist Läuten (Ruf) ausgeschaltet, läutet Ihr Telefon nicht mehr. Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Leitungstasten angezeigt. Mit eingerichteter Taste „Läuten (Ruf)“: Läuten aus/ein Ruf ausschalten: Taste drücken. Lampe leuchtet.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Mit Leitungstasten wählen Ihr Telefon kann mit automatischer oder auswählbarer Leitungsbelegung eingerichtet sein. Die Systembetreuung legt fest, ob eine Leitung und welche Leitung automatisch belegt wird, wenn der Hörer abgehoben oder Freisprechen und Lauthören aktiviert sind. Die Displayanzeige „Bitte Leitung waehlen“ fordert Sie nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste zum Belegen einer Leitung auf.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind, können Sie herausfinden, über welche Leitung Sie momentan sprechen. Mit eingerichteter Taste „Leitung anzeigen“: Taste drücken. Leitung anzeigen Über Service-Menü: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü OM Service-Kennzahl eingeben. oder Weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. Akt. Leitung anzeigen? Auswählen und bestätigen.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Verbindung auf Leitungstaste beenden W Hörer auflegen. oder Leuchtende Taste drücken. Lautsprecher In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten (Dreierkonferenz) Voraussetzung: Auf einer Leitung wird gesprochen. Die Lampe der Leitungstaste leuchtet. Leitungstaste drücken. Für Sie und die bereits verbundenen Teilnehmer ist ein Konferenzton hörbar. Alle drei Teilnehmer können nun miteinander sprechen. Lampe leuchtet weiter.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt OO Service-Kennzahl eingeben. oder Weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. Privatgespraech aus? Auswählen und bestätigen. Eintreten ist jetzt erlaubt. Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist, können Sie das Eintreten verhindern. Der Eintreteschutz gilt für das aktuelle oder nächste Gespräch. Sie führen bereits ein Gespräch über eine Leitung. oder Q Hörer abheben.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Leitungstaste angenommen (Æ Seite 71). Halten: Taste drücken. Halten oder Auswählen und bestätigen. Halten? Die Leitungstaste, auf der das Gespräch geparkt ist, blinkt langsam. Das Gespräch kann an jedem Telefon im Team fortgesetzt werden, an dem die Lampe dieser Leitungstaste langsam blinkt.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Gehaltene Leitung gezielt übernehmen Eine Kollegin/ein Kollege in einem Großraumbüro hat ein Gespräch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf, das Gespräch zu übernehmen. Sie haben keinen Zugriff zu dieser Leitung. Q Hörer abheben. Auswählen und bestätigen. Gezielte Uebernahme? S Nebenstellennummer des Telefons eingeben, an dem das Gespräch geparkt wurde. Dadurch nehmen Sie das Gespräch an.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Ziel für feste Anrufumleitung einer Leitung speichern und einschalten Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Leitung Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Taste drücken. Lampe leuchtet. Die möglichen variablen Umleitungen sind für jede Leitung mit der bereits beschriebenen Umleitung identisch. Lesen Sie deshalb für die weiteren Schritte weiter auf Æ Seite 58.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Ziel für feste Anrufumleitung löschen Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Ein Ziel für die feste Umleitung wurde gespeichert (Æ Seite 79). Leitung Nur, wenn es nicht Ihre Primärleitung ist: Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken. Service Menü Taste drücken. Lampe leuchtet. Die Einstellungen für die feste Umleitungen sind für jede Leitung mit der bereits beschriebenen Umleitung identisch.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Nimmt ein angerufener Team-Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden (anlagenabhängig) an, so hören die übrigen einen Aufmerksamkeitsruf. Im Telefon-Ruhezustand: Das Telefon läutet. „Anruf fuer...“ wird im Display angezeigt. Q und Anruf übernehmen Hörer abheben und blinkende Taste drücken. Damit haben Sie das Gespräch übernommen.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anrufübernahmegruppe die Nebenstellennummer, für die Sie einen Anruf übernehmen wollen, nicht angezeigt bekommen, können Sie nach Abnehmen des Hörers die Kennzahl für „Display auf Wunsch“ eingeben. Fragen Sie Ihre Systembetreuung nach dieser Kennzahl. Q Hörer abheben. Kennzahl eintragen! Nach Eingabe der Kennzahl wird die Nebenstellennummer angezeigt.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt ausschalten? oder Bestätigen. einschalten? Gespräch automatisch parken und wieder annehmen Sie können ein Gespräch innerhalb einer Anrufübernahmegruppe an einem Telefon parken und woanders wieder annehmen. Parken: Taste drücken. Lampe der Taste „Parken“ blinkt an allen Telefonen der Anrufübernahmegruppe. Parken W Hörer auflegen. Wieder annehmen: Blinkende Taste drücken. Gespräch fortsetzen.
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Geparktes Gespräch übernehmen Blinkende Taste drücken. zurück aus Parken? H ... ä Ggf. gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer eingeben. Gespräch fortsetzen. Geparkte Gespräche landen nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo sie geparkt wurden (Wiederanruf). Teilnehmer direkt rufen Voraussetzung: An Ihrem Telefon wurden Direktruftasten eingerichtet (Æ Seite 54).
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Anruf für Direktruf-Teilnehmer annehmen Der gerufene Team-Teilnehmer ist z. B. gerade abwesend. Q Hörer abheben. Meier Blinkende Taste drücken, z. B. „Meier“ .
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Jedes Team „Chef/Sekretariat“ wird von der Systembetreuung eingerichtet. Ein Team „Chef/Sekretariat“ kann aus bis zu 4 Chefund bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen. Chef oder Sekretariat anrufen Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste „Chef“ eingerichtet, am Cheftelefon eine Direktruftaste „Sekretariat“ .
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktioniert genauso – mit der Direktruftaste „Chef“ . Anruf für Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Sekretariat. Q Hörer abheben. oder Lautsprecher Taste drücken. Lampe leuchtet. Freisprechen und Lauthören. Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen Sie führen ein Gespräch. Anruf für Chef trifft ein.
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist, können Anrufe für den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden. Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon möglich. Einschalten: Ruf umschalten Taste drücken. Lampe leuchtet. Ausschalten: Ruf umschalten Taste drücken. Lampe erlischt. Anrufe für das Sekretariatstelefon werden nicht umgeschaltet, nur Anrufe für das Cheftelefon.
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Zweittelefon für Chef benutzen Voraussetzung: Für den Chef ist ein Zweittelefon eingerichtet worden. Bei Erst- und Zweittelefon des Chefs ist eine Taste „Parken“ eingerichtet. Gespräch am Ersttelefon parken: Taste drücken. Lampe leuchtet. Parken Gespräch am Zweittelefon fortsetzen: Q Hörer abheben. Blinkende Taste drücken.
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Signalruf benutzen Ist an Ihrem Cheftelefon eine „Signalruf“-Taste eingerichtet, so können Sie über Tastendruck an einem bestimmten Zieltelefon (z. B. im Sekretariat) einen Signalruf auslösen. Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetelefons angezeigt. Die Taste kann im Ruhezustand und während des Telefonierens betätigt werden (einmal oder mehrfach).
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Tastenfelder beschriften Zum Beschriften der Tasten werden pro Telefon/Beistellgerät Tastenbeschriftungsbögen in einer Beipacktüte mit vorgestanzten, beidseitig verwendbaren Einlegebögen mitgeliefert. Zum Beschriften der festbelegten Tasten den kleinen Einlegebogen auslösen, einlegen und gemäß nebenstehender Zeichnung mit der mitgelieferten Abdeckfolie (matte Seite oben) abdecken.
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Bedienungsanleitung im PDF-Format aus dem Internet herunterladen Sie können die vorliegende Bedienungsanleitung als Datei aus dem Internet herunterladen: http://www.siemens.com/communication/manuals Die Bedienungsanleitung liegt im PDF-Format vor. Dazu benötigen Sie einen Computer, auf dem das Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist. Zum Herunterladen aus dem Internet benötigen Sie einen Computer mit Internetzugang und einen WWW-Browser, z. B.
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör optiset E contact adapter: zur zusätzlichen Signalisierung eines Anrufs, z. B. in lauter Umgebung über einen Zweitwecker oder z. B. über eine Leuchtanzeige wie „Bitte nicht eintreten, ich telefoniere“ vor einem Zimmer. optiset E control adapter: zum Anschließen einer Hör-Sprechgarnitur an ein Telefon mit PC-Kopplung. optiset E phone adapter: zum Anschließen eines 2. optiset E-Telefons. Das 2. optiset E-Telefon ist über eine eigene Rufnummer erreichbar.
Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen • • • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Pril. Entfernen Sie den Reiniger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).
Ratgeber Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Zeitueberschreitung Mögliche Ursache: Maximale Eingabezeit überschritten. Hörer nicht aufgelegt. Mögliche Reaktion: Schneller eingeben, zu lange Pausen zwischen Tastenbetätigung vermeiden. bitte wiederholen Mögliche Ursache: Anlage ist überlastet, keine Leitung frei, Warteschlange belegt. Mögliche Reaktion: Abwarten und später noch einmal versuchen. z.Zt. nicht erreichbar Mögliche Ursache: a) Funktion ist momentan nicht verfügbar.
Ratgeber Schritt für Schritt nicht berechtigt oder nicht erlaubt Mögliche Ursache: a) Gesperrte Funktion aufgerufen b) PIN falsch eingegeben. Mögliche Reaktion: a) Berechtigung für gesperrte Funktion bei der Systembetreuung beantragen. b) PIN korrekt eingeben. nicht vorhanden Mögliche Ursache: Rufnummer unvollständig eingegeben, Stern- oder Quadrattaste nicht gedrückt. Mögliche Reaktion Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw. wie vorgeschrieben eingeben.
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abmelden am Anschluss .......................... 68 Anklopfen .................................................... 40 Anmelden an Anschluss ........................... 68 Anruf übernehmen (Chef/Sekretariat) ................................... 87 (Team) ...................................................... 81 Anrufe annehmen ...................................... 13 mit Leitungstasten ................................. 71 Anrufe umleiten ..........................
Stichwortverzeichnis K S Konferenz .................................................... 25 leiten ......................................................... 29 Kostenverrechnung ................................... 37 Kurzwahlnummern .................................... 35 Sammelanschluss ...................................... 82 Sekundärleitung (Leitungstasten) ........... 69 Service-Menü ................................................ 5 Signalruf .......................................................
Stichwortverzeichnis W Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer) .................. 33 (letztgewählte Rufnummer) ................. 34 Rufnummer speichern .......................... 47 Wählen über Leitungstasten ............................... 73 Wechseln zwischen Gesprächen ............ 24 Weitergeben (Gespräch) ........................... 30 Z Zielwahl ........................................................ 46 Zielwahltasten ............................................ 34 Zubehör .......................
1P A31003-H8400-C105-1-19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind daher im Einzelfall bei Vertragsschluss festzulegen. Bestell-Nr.: A31003-H8400-C105-1-19 • Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland BA 30.03.02 HiPath 4000, Hicom 300 E/300 H Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten.
s HiPath 4000 Hicom 300 E/300 H Kurzbedienungsanleitung optiset E memory
Kurzbedienungsanleitung (Anhang)
Wichtige Funktionen auf einen Blick Anrufen: Entweder: Q + S. Oder: S + bei Melden des Teilnehmers Q oder Freisprechen und Lauthören. Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer): Speichern: Entweder: Verbindung besteht: Oder: Beliebige Rufnummer: +S+ neuer Eintrag? Wiederholen: Q + . Wahlwiederholung + Service Menü Wahlwiederholung + . speichern? . Wahlwiederholung Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer): Q + Letzte Nr. wählen .
Erstes Gespräch + + +S+ Konferenz einleiten? Konferenz? + S. Konferenz erweitern? Variable Anrufumleitung speichern/einschalten: variable Umleitung? + S(Ziel) + speichern? . Anrufliste abfragen: + Service Menü oder Kommende Anrufe? Abfrage beenden: + Ziele? Service Menü Angezeigten Anruf wählen: + Anrufliste? . Gehende Anrufe? . . ausgeben? Individuelle Kurzwahlnummern speichern: + Service Menü S(0..9) + + Ziele? + S(Ziel) + neuer Eintrag? + Kurzwahl? .
Maximal mögliche Funktionen des Service-Menüs Taste „Service Menü“ drücken. Funktionen mit und auswählen. Oder Service-Kennzahlen benutzen, z. B. 2 1 für „Zweitanruf ein/aus“ . 1 Ziele 1 12 13 14 15 16 17 18 variable Umleitung speichern feste Umleitung speichern Kurzwahlnummer speichern Wahlwiederholung speichern Zielwahlrufnummer speichern Direktrufnummer speichern Umleitung für Rufnr.
