Operation Manual

Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren
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Schritt für Schritt
Anruf für Chef im Sekretariat
annehmen
Bei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Sekreta-
riat.
Q Hörer abheben.
oder Taste drücken. Lampe leuchtet.
Freisprechen und Lauthören.
Anruf für Chef während eines Gesprächs
annehmen
Sie führen ein Gespräch.
Anruf für Chef trifft ein.
Ihren Gesprächspartner bitten zu warten, dann blinken-
de Taste drücken. Abfragen.
Gespräch beenden – zurück zum ersten Gespräch:
Taste drücken.
Gespräch mit erstem Gesprächspartner fortsetzen.
Gespräch zum Chef weitergeben
Voraussetzung: Sie haben im Sekretariat einen Anruf
für den Chef angenommen.
Taste drücken. Sie sind mit dem Chef verbunden.
Mit Ankündigung weitergeben:
Gesprächspartner ankündigen.
W Hörer auflegen.
Ohne Ankündigung weitergeben:
W Hörer sofort auflegen.
Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktio-
niert genauso – mit der Direktruftaste „Chef“.
Lautsprecher
Übernehmen
Trennen
Chef