User Manual

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Siemens Industry, Inc.
InfoCenter Spreadsheet
InfoCenter Spreadsheet bietet eine Oberfläche, mit
der Daten aus InfoCenter Suite dynamisch in
Microsoft Excel abgerufen werden können.
InfoCenter Spreadsheet ist ein Excel Add-in, das
als weiteres Menü in der Standardapplikation von
Excel eingefügt wird (Bild 1).
Bild 1. InfoCenter Spreadsheet Menü.
Wird das Menü InfoCenter Spreadsheet in Excel
gewählt, nimmt die InfoCenter Client-Applikation
Verbindung mit dem InfoCenter-Server über ODBC
unter Anwendung der Benutzer-Sicherheits-
informationen aus Windows auf. Nachdem der
InfoCenter-Server die Zugriffsrechte ermittelt hat
wird ein Baum mit den zur Verfügung stehenden
Punktinformationen angezeigt (Bild 2). InfoCenter
Spreadsheet wendet das gleiche Sicherheitsmodell
wie andere InfoCenter-Applikationen an und bietet
Benutzern eine Liste mit den für sie zur Verfügung
stehenden Punkten an. Die Datenabfrage setzt die
Funktion des Bibliothekars in InfoCenter ein, um
Daten in der InfoCenter Suite zu finden.
Bild 2. Punktstruktursicht.
InfoCenter Spreadsheet ermöglicht die Auswahl von
Punktnamen und Datumsbereichen zusammen mit
einer von drei automatisierten
Datenverarbeitungsfunktionen, die während der
Datenabfrage in der InfoCenter Suite im
Hintergrund ablaufen. Diese Funktionen sind das
Auffüllen von fehlenden Werten, Verhinderung von
Datenmanipulation und automatischer Start des
Excel-Diagrammassistenten.
Falls vor der Datenabfrage gewählt, werden
fehlende Werte aufgefüllt, um COV-basierte
Trendinformationen in brauchbare Daten zu
konvertieren. Wenn zwei oder mehrere Punkte für
eine Abfrage ausgewählt werden, füllt InfoCenter
Spreadsheet fehlende Datenwerte ein unter der
Annahme, dass ein Punktwert zu einem bestimmten
Zeitintervall unverändert bleibt, wenn keine neuen
Daten zur Verfügung stehen (Bild 3). Damit können
Endbenutzer präsentationsreife Diagramme und
Berichte mit den Funktionen aus Excel erstellen.
Bild 3. Keine Werte eingefüllt vs. Werte eingefüllt.
Eine Manipulation der Daten kann verhindert
werden, indem ein Arbeitsblatt nach Beendigung
geschützt wird. Diese Option verwendet die
erweiterte Schutzfunktion in Excel, um das
Arbeitsblatt zu schützen. Daten, die mit dieser
Option abgerufen werden, können nicht verändert
werden. Damit ist InfoCenter Spreadsheet eine
echte Option zur Erstellung von Berichten für
Behörden, indem sichergestellt wird, dass die Daten
in Excel identisch sind mit denjenigen in der
InfoCenter Suite-Datenbank. Die Kopfzeile in
InfoCenter Spreadsheet zeigt an, welche Optionen
gewählt wurden, um explizit anzuzeigen, dass die
Daten bei der Abfrage geschützt wurden, falls
fehlende Werte eingefüllt wurden.
Der Diagrammassistent ermöglicht die
automatische Konvertierung von tabellarischen
Daten aus InfoCenter Suite in verschiedene
Diagramme. Der Diagrammassistent enthält
verschiedene Diagrammtypen und
Formatierungsoptionen (Bild 4). Ist ein Diagramm
erstellt, kann es gespeichert, gedruckt oder in
andere Office-Programme kopiert werden.