User manual

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Contents
Make a call – Comfort Functions . . . . . . . . . . . . . . . 16
Taking a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Taking a call on a line key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Taking a call for a colleague . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Taking a call in a hunt group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Setting up calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Speed dialling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Dialling with the line key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Redialing on a particular line
(saved numbers) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Redialing on a particular line (last number dialed) . . . . . . . . . . . . . . 19
Storing a number for "Redialing on a particular line" . . . . . . . . . . . . 19
Using the mailbox (not for UK). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Line mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
During a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Using call waiting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Activating/de-activating call waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Answering a waiting call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Holding a call on a line key (not for UK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Using the switchover key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Making a conference call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Entering commands with tone dialling
(DTMF suffix dialling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Parking a call and picking it up within the call pickup group . . . . . . . . . 26
System-wide parking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Parking a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Taking a parked call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Parking is not possible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
If you don’t get through... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Camp-on or override . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Using HiPath 4000 as a intercommunication system . . . . . . . . . . . . . . 29
System-wide voice-calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Voice calling in a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Announcement to all members of a line group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Call forwarding via code numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Call-forwarding via call-forwarding key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Delayed call-forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Forwarding calls for a different terminal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Storing a destination for another
telephone/activating call forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Storing a destination for fax, PC
or "busy"/activating call forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Deactivating call forwarding for another telephone . . . . . . . . . . . . . 38
Deactivating call forwarding for fax, PC or "busy" . . . . . . . . . . . . . . 39
Changing call forwarding for another terminal . . . . . . . . . . . . . . . . . 39