Operation Manual

De toepassingen van de OpenStage

Persoonlijk telefoonboek

Het tabblad "Persoonlijk" bevat uw lokale telefoonboek. Hier kunt u tot

1000 persoonlijke contacten vastleggen. Deze worden alfabetisch gesor-

teerd in het telefoonboek en weergegeven met het symbool voor het vast-

gelegde standaardtelefoonnummer.

Er zijn verschillende mogelijkheden om nieuwe contacten vast te leggen:

• via het contextmenu van de lijst van het telefoonboek Æ pagina 108

• vermelding overnemen uit LDAP-zoekopdracht Æ pagina 114

Informatie over de contacten

Hoe een verbinding wordt weergegeven in de telefonie-interface

Æ pagina 34, is afhankelijk van de gegevens die u in het lokale telefoon-

boek voor het contact hebt opgeslagen.

Een contact bestaat uit een vermelding bij "Voornaam" of "Achternaam" en

ten minste één telefoonnummer Æ pagina 108.

Daarnaast kunt u voor elke vermelding gegevens opslaan die onafhankelijk

zijn van de telefoniefuncties, bijv. adressen, functie, enz.

U kunt voor een contact meerdere telefoonnummers invoeren en vastleg-

gen welk nummer bij voorkeur moet worden gekozen Æ pagina 109.

Stel voicedialing voor uw contact (maximaal 20) in om het kiezen met een

gesproken opdracht te starten (momenteel niet geïmplementeerd).

Deel uw contacten in groepen in Æ pagina 110.

Sla een foto op van uw contact Æ pagina 111.

Contacten beheren

Alle opgeslagen contacten kunt u vinden op het tabblad "Persoonlijk" als

lijst in alfabetische volgorde.

Via het contextmenu "Opties" kunt u

• nieuwe contacten aanmaken Æ pagina 108

• het weergaveformaat van de contacten vastleggen Æ pagina 113

• snelzoeken in het telefoonboek Æ pagina 112

• contacten in groepen indelen Æ pagina 110

• de hele telefoonboeklijst wissen Æ pagina 109

Voor professioneel beheer van uw contactgegevens en synchronisa-

tie met de e-mailprogramma’s Outlook/ Notes bevelen we het pro-

gramma OpenStage Manager aan, zie gebruiksaanwijzing

OpenStage Manager Æ pagina 17.