Documentatie OpenScape Voice OpenStage 60, OpenStage 60 G OpenStage 80, OpenStage 80 G OpenStage Key Module Gebruiksaanwijzing Communication for the open minded V1 R3.x V1 R4.x Siemens Enterprise Communications www.siemens.
Belangrijke informatie Belangrijke informatie Q Vanwege de veiligheid mag het toestel alleen als volgt van stroom worden voorzien: • met de bijbehorende originele netvoedingsadapter. Artikelnummer: C39280-Z4-C51x (x: 0=EU, 1=US, 2=UK) of • in een LAN met PoE (Power over Ethernet) conform de norm IEEE 802.3af. Het toestel of uitbreidingsconsole nooit openen! Raadpleeg bij problemen de systeembeheerder.
Belangrijke informatie Plaats van het toestel • • • • • Gebruik het toestel in een gecontroleerde omgeving met een temperatuurbereik tussen 5°C en 40°C. Houd voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren het bereik vóór de microfoon vrij (rechtsvoor). De optimale afstand voor handsfree telefoneren is 50 cm. Plaats het toestel niet in een ruimte met hoge stofontwikkeling; dit kan de levensduur van het toestel aanzienlijk verkorten.
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Belangrijke informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 CE-markering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Plaats van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Documentatie op internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Algemene informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoudsopgave De toepassingen van de OpenStage . . . . . . . . . . . . 33 Navigatie in de toepassingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefonie-interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Weergave bij SingleLine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Weergave bij MultiLine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefoonboeken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoudsopgave Oproepen omleiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Doorschakelen programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Doorschakelen in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproepdoorschakeling voor alle oproepen inschakelen. . . . . . . . . . Terugbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Terugbelopdracht achterlaten . . . . . . . . . . . . . .
Inhoudsopgave Telefoneren met MultiLine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Inkomende oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Oproep voor de hoofdlijn beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Oproep voor een nevenlijn beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Lijn handmatig beleggen . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoudsopgave Privé/beveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 Belsignaal uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niet storen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niet storen via toets activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niet storen via het rustmenu activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niet storen toestaan . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoudsopgave Individuele instellingen van het toestel . . . . . . . . 144 Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hoek van het display aanpassen aan de zitplaats . . . . . . . . . . . . . Contrast instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verschijningsbeeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Helderheid voor TouchSlider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoudsopgave Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177 Herkenbaarheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Koppelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contacten verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vCARD ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vCARD versturen . . . . . .
Algemene informatie Algemene informatie Over deze gebruiksaanwijzing Dit document bevat een algemene beschrijving van de technische mogelijkheden die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van toepassing zijn. De gewenste functies dienen afzonderlijk te worden vastgelegd bij het afsluiten van de overeenkomst.
Algemene informatie Service De servicedienst van Siemens kan u alleen ondersteuning bieden bij problemen met of defecten aan het toestel zelf. Als u vragen hebt over het gebruik zal de leverancier of een netwerkbeheerder u graag verder helpen. Neem bij vragen over de telefoonaansluiting contact op met de netwerkaanbieder. Bel bij problemen met of defecten aan het toestel het service-telefoonnummer van uw land.
Algemene informatie SingleLine-toestel/MultiLine-toestel De OpenStage 60/80/OpenStage 60/60 G is "multiline-compatibel". Dit betekent dat op uw toestel, in tegenstelling tot SingleLine-toestellen, meerdere lijnen kunnen worden geprogrammeerd. Elk van deze lijnen beschikt over een eigen telefoonnummer waarmee u kunt opbellen en oproepen aannemen. De vrij programmeerbare sensortoetsen fungeren op een MultiLine-toestel als lijntoetsen Æ pagina 22.
Kennismaking met de OpenStage Kennismaking met de OpenStage De volgende informatie is bedoeld om de meestgebruikte bedieningselementen en display-indicaties te leren kennen. De bedieningsinterface van uw OpenStage 60 De afbeelding toont een OpenStage 60, de beschrijving geldt voor beide productvarianten. 9 5 2 1 6 7 3 8 4 10 Met de hoorn kunt u telefoneren zoals u gewend bent. Het grote grafische display ondersteunt u intuïtief bij de bediening 2 van het toestel Æ pagina 26.
Kennismaking met de OpenStage Aansluitingen aan de onderzijde van het toestel Netvoedingsadapter Toetsenbord bijv.
Kennismaking met de OpenStage Netwerkaansluitingen beter gebruiken De OpenStage 60/80 heeft een ingebouwde 10/100 Mbps ethernetswitch. De OpenStage 60 G/80 G beschikt over een 1000 Mbps ethernetswitch. Dat betekent dat u telkens een ander netwerkapparaat (bijv. een pc) rechtstreeks via de telefoon met het LAN kunt verbinden.
Kennismaking met de OpenStage OpenStage Key Module De OpenStage Key Module is een uitbreidingsconsole die u aan de zijkant van de telefoon kunt bevestigen en die nog eens 12 verlichte, vrij programmeerbare sensortoetsen biedt. Deze sensortoetsen kunt u, net als op de telefoon, naar wens programmeren en gebruiken Æ pagina 21. U kunt maximaal 2 OpenStage Key Modules op uw OpenStage 60/80 aansluiten. De afbeelding toont een OpenStage Key Module voor OpenStage 80.
Kennismaking met de OpenStage Toetsen en regelaars Functietoetsen Toets Functie bij het indrukken van de toets s Gesprek beëindigen (verbreken) Æ pagina 50. r Doorschakelen in-/uitschakelen Æ pagina 58. kiezen starten (momenteel niet geïmplemenq Spraakgestuurd teerd). Audiobedieningselementen Volumetoetsen Toets Functie bij het indrukken van de toets n Luidspreker in-/uitschakelen Æ pagina 47. o Headset in-/uitschakelen Æ pagina 47. p Microfoon uit-/inschakelen (ook bij handsfree) Æ pagina 54.
Kennismaking met de OpenStage Mode Keys Met deze sensortoetsen wisselt u door het aanraken naar de gewenste toepassing. Door meerdere keren te drukken selecteert u achtereenvolgens de tabbladen in een toepassing. Toets Functie bij het indrukken van de toets Led-weergaven t Telefonie-interface weergeBlauw: Functie is actief. ven Æ pagina 34. u Telefoonboeken weergeven Æ pagina 36. Blauw: Functie is actief. w Oproeplijsten weergeven Æ pagina 39. Blauw: Functie is actief.
Kennismaking met de OpenStage TouchGuide Verwijder voor gebruik van de telefoon eerst de beschermfolie van het oppervlak van de ring die op de TouchGuide is aangebracht. Met deze besturingselementen kunt u de meeste functies van het toestel en de weergaven op het display bedienen: Bediening Functies bij het indrukken van de toets Toets c indrukken. Toets a indrukken. Toets d indrukken. Toets b indrukken. Met de vingertop over het binnenste oppervlak van de ring w strijken.
Kennismaking met de OpenStage Vrij programmeerbare sensortoetsen Uw OpenStage 80 heeft 9 (OpenStage 60: 8) verlichte sensortoetsen, waaronder u functies of telefoonnummers kunt programmeren. Door de sensortoets langer aan te raken, opent u het menu Æ pagina 68. Door de sensortoets kort aan te raken, activeert u de geprogrammeerde functie Æ pagina 71. Vergroot het aantal vrij programmeerbare sensortoetsen door een uitbreidingsconsole aan te sluiten Æ pagina 17.
Kennismaking met de OpenStage Lijntoetsen (alleen bij MultiLine) Op een MultiLine-toestel fungeren de vrij programmeerbare sensortoetsen als lijntoetsen. Elke toets waarvoor de functie "Lijn" is geprogrammeerd, is bedoeld voor een lijn. Er kunnen dus op de OpenStage 80 maximaal 9 en op de OpenStage 60 maximaal 8 lijnen worden ingesteld. Men onderscheidt hoofd-, neven- en fantoomlijn. Elk van deze lijntypen kan privé of gemeenschappelijk worden gebruikt Æ pagina 23.
Kennismaking met de OpenStage Lijngebruik • Privélijn: een lijn die door maar één toestel wordt gebruikt. Deze lijn kan niet door een ander toestel als nevenlijn worden gebruikt. • Gemeenschappelijk gebruikte lijn: een lijn die op meerdere toestellen is ingesteld. Op alle toestellen die deze lijn delen, wordt in het lijnoverzicht de status van de lijn weergegeven (als dit is geconfigureerd).
Kennismaking met de OpenStage Kiestoetsen Tekstinvoer In situaties waarin tekstinvoer mogelijk is, kunt u met de kiestoetsen niet alleen cijfers 0 t/m 9, het hekje- en sterretje-teken invoeren, maar ook tekst, leestekens en speciale tekens. Druk hiervoor meerdere keren op de cijfertoetsen. Voorbeeld: om een "h" in te voeren drukt u 2x op de toets 4 in het kiestoetsenbord. Tijdens de invoer worden alle tekens weergegeven die met deze toets kunnen worden geschreven.
Kennismaking met de OpenStage Toetsen met meerdere functies: Toets Functie bij tekstinvoer Functie bij het lang indrukken van de toets * Speciale tekens schrijven. Belsignaal uitschakelen Æ pagina 117. hoofd- en kleine letters Telefoonblokkering activeren # Tussen omschakelen. Æ pagina 122. Meer mogelijkheden voor het invoeren van tekst hebt u via het toetsenbord op het display Æ pagina 27 en met behulp van een extern toetsenbord (indien aanwezig).
Kennismaking met de OpenStage Grafisch display De OpenStage 60/80 is uitgerust met een kantelbaar kleurendisplay Æ pagina 15. Verschijningsbeeld U kunt het verschijningsbeeld van uw display aanpassen aan uw persoonlijke wensen: • Richt uw display optimaal in Æ pagina 12. • Stel het contrast in (alle bij OpenStage 80) Æ pagina 144. • Kies het voorkeursthema voor uw display Æ pagina 145. SO 26 . .08.07 : 14:27 Gebelde Ontvangen Opties g SO 26 . .08.07 : Gebelde Crystal Sea Peter, A..
Kennismaking met de OpenStage Displaytoetsenbord Eenvoudige teksten en cijfers kunt u ook te allen tijde met de keuzetoetsen invoeren Æ pagina 24. Welke elementen op het displaytoetsenbord worden weergegeven, is afhankelijk van de context. Element met focus Letters, cijfers, leestekens of speciale tekens Functiebalk U bedient het displaytoetsenbord met behulp van de TouchGuide Æ pagina 20. Bediening Functie Met de vingertop over het oppervlak van de ring strijken.
Kennismaking met de OpenStage Contextafhankelijke weergaven Op het grafische display van de OpenStage worden, afhankelijk van de situatie, verschillende meldingen weergegeven waarop u intuïtief kunt reageren. Ruststand Naast de statusbalk en de vrij programmeerbare sensortoetsen wordt op het grafische display uitgebreide contextafhankelijke informatie weergegeven.
Kennismaking met de OpenStage Telefoniedialogen De dialogen in het onderste deel van het display vragen u gegevens in te voeren of ze geven informatie over de status van een verbinding. Voorbeeld: voer in de ruststand een telefoonnummer in met behulp van de kiestoetsen. 08912345 Kiezen Nadat u het eerste cijfer hebt ingevoerd, worden de opties die passen bij deze situatie, aangeboden in een dialoogmenu (pop-upmenu). Met de TouchGuide kunt u de gewenste optie selecteren en bevestigen Æ pagina 20.
Kennismaking met de OpenStage Contextmenu’s Het pijlsymbool g naast een geselecteerde vermelding betekent dat er nog meer menuniveaus of keuzemogelijkheden zijn in de vorm van een contextmenu. Navigeer daarheen met de TouchGuide Æ pagina 20. Ruggespraak Wachtstand Blind transfer oproep Verbreken Gerichte overname Eerste optie (is geselecteerd bij openen van menu) Geselecteerde optie De functies kunt u met behulp van de TouchGuide selecteren en bevestigen Æ pagina 20.
Kennismaking met de OpenStage Pop-upvenster In bepaalde situaties wordt automatisch een pop-upvenster geopend in het onderste van de drie delen van het display. Pop-upmenu Een pop-upmenu vraagt u om situatieafhankelijke functies te selecteren en te bevestigen, of iets in te voeren. Navigeer daarheen met de TouchGuide Æ pagina 20.
Kennismaking met de OpenStage Toepassingsregister In veel gevallen zijn er in een toepassing tabbladen beschikbaar met verschillende functies. Gemiste Symbool Ontvangen Actief tabblad Pijl: Overige tabbladen Ander tabblad Voorbeeld: open de oproeplijsten door de Mode key w in te drukken Æ pagina 19. Door het herhaald indrukken van dezelfde toets kunt u nu schakelen tussen de tabbladen.
De toepassingen van de OpenStage De toepassingen van de OpenStage In de beschrijvingen hieronder krijgt u een overzicht van de verschillende toepassingen van uw telefoontoestel. Navigatie in de toepassingen Toepassing activeren Met behulp van de Mode Keys Æ pagina 19 schakelt u naar de gewenste toepassing. Bladeren door toepassingsregisters Als een toepassing meerdere tabbladen bevat, kiest u door op de Mode Key te blijven drukken telkens een ander tabblad Æ pagina 32.
De toepassingen van de OpenStage Telefonie-interface Weergave bij SingleLine In de telefonie-interface wordt aanvullende informatie weergegeven, bijv. als het toestel overgaat, bij het kiezen van een telefoonnummer of tijdens het gesprek. Dezelfde informatie wordt op een MultiLine-toestel voor de geselecteerde lijn weergegeven in de lijnweergave. Oproep: toets t indrukken.
De toepassingen van de OpenStage Weergave bij MultiLine In de telefonie-interface worden twee tabbladen weergegeven: • Tabblad "[Mijn Telefoon]" - geeft de hoofdlijn weer of is de lijnweergave van een geselecteerde lijn Æ pagina 34 • Tabblad "Overzicht" - configureerbaar overzicht van nevenlijnen Æ pagina 22 Oproep: toets t indrukken.
De toepassingen van de OpenStage Telefoonboeken Deze toepassing bevat naast het lokale telefoonboek ook vermeldingen van andere telefoonboekdiensten, bijvoorbeeld een LDAPbedrijfstelefoonboek. Oproep: toets u zo vaak indrukken tot het gewenste tabblad actief is.
De toepassingen van de OpenStage Persoonlijk telefoonboek Het tabblad "Persoonlijk" bevat uw lokale telefoonboek. Hier kunt u tot 1000 persoonlijke contacten vastleggen. Deze worden alfabetisch gesorteerd in het telefoonboek en weergegeven met het symbool voor het vastgelegde standaardtelefoonnummer.
De toepassingen van de OpenStage Contacten gebruiken De volgende functies worden aangeboden in het contextmenu bij een geselecteerd contact: • Contact opbellen Æ pagina 87 • Contact bewerken Æ pagina 108 • Contact wissen LDAP-telefoonboek Als u toegang hebt tot een LDAP-telefoonboek (raadpleeg het servicepersoneel), kunt u in het telefoonboek van het bedrijf contacten zoeken. Hiervoor kunt u gebruikmaken van een eenvoudige en een uitgebreide zoekfunctie.
De toepassingen van de OpenStage Oproeplijsten In de oproeplijsten worden alle oproepen en gekozen telefoonnummers van uw toestel in chronologische volgorde vastgelegd. Bellers waarvoor geen ID wordt meegestuurd, kunnen niet worden opgenomen in de oproeplijsten.
De toepassingen van de OpenStage Voorbeeld - Tabblad "Gebelde": Overige tabbladen Gemiste Gebelde 12.07. Gemarkeerde vermelding met contextmenu Datum van de oproep (3) Aantal oproeppogingen Opties Coco, Chanel g 220870 De volgende functies worden aangeboden in het contextmenu bij een geselecteerde vermelding: • Kiezen Æ pagina 53 • Details Æ pagina 40 • Wissen Æ pagina 116 Details van vermelding In de detaillijst kunnen tot 10 oproeppogingen per vermelding worden opgeslagen.
De toepassingen van de OpenStage Oproeplijsten beheren In elke oproeplijst kunnen tot 30 vermeldingen staan. Als dit maximum is bereikt, wordt de oudste vermelding in de lijst overschreven. Meerdere oproepen vanaf hetzelfde telefoonnummer worden maar één keer opgenomen in de lijst. Het aantal oproeppogingen wordt in het contextmenu "Details" vastgelegd, in de oproeplijst "Gemiste", en bovendien in de lijstweergave.
De toepassingen van de OpenStage Voicemails Afhankelijk van het communicatieplatform en de configuratie (raadpleeg de servicetechnicus) worden in deze toepassing ook berichten van diensten weergegeven, bijv. HiPath XPressions. Voicemailberichten Op een MultiLine-toestel Æ pagina 13 worden alleen berichten voor de hoofdlijn gesignaleerd.
De toepassingen van de OpenStage Service-/Toepassingsmenu Het menu bestaat uit een configuratiegedeelte voor gebruikers en beheerders, alsmede een gedeelte voor eventueel aanwezige toepassingen (raadpleeg de servicetechnicus). Oproep: toets v zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. De vermelding "Gebruiker" met de TouchGuide Æ pagina 20 selecteren en bevestigen. Eventueel moet u het gebruikerswachtwoord invoeren Æ pagina 120.
De toepassingen van de OpenStage Instellingen V Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 157 Configuratie Oproepdoorschakeling Stel doorschakelen in voor uw toestel. V Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 58 Comfortfuncties Gebruik de comfortfuncties van uw telefoon. V Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 73 Keyset Gebruik de lijntoetsen. V Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 104 Bluetooth Bereid de telefoon voor op gebruik van Bluetooth.
De toepassingen van de OpenStage Netwerkinformatie V Informatie over het IP-adres van de telefoon en het HTML-adres van de webinterface. Informatie op de telefoon bekijken Æ pagina 176 Reset uitvoeren Beveilig de instellingen en gegevens door een wachtwoord in te stellen. V Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 120 Beheer Kies de functie "Admin" en voer het Admin-wachtwoord in om de beheerfuncties te benaderen. Zie voor een gedetailleerde beschrijving de beheerdershandleiding van uw toestel.
Basisfuncties Stap voor stap Basisfuncties Om de hier beschreven stappen op het toestel te kunnen uitvoeren, raden we u dringend aan de inleidende hoofdstukken "Kennismaking met de OpenStage" Æ pagina 14 en "De toepassingen van de OpenStage" Æ pagina 33 aandachtig door te lezen. Beveiligde spraakoverdracht Voorwaarde: de mogelijkheid van beveiligde spraakoverdracht moet door de servicetechnicus zijn ingeschakeld.
Basisfuncties Stap voor stap Oproep via hoorn aannemen Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven. ^ Hoorn opnemen. evt. X Gespreksvolume instellen. Oproep via luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren) Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven. Het pop-upmenu wordt geopend: Selecteren en bevestigen. Toets n brandt. Beantwoorden of n Toets indrukken. Toets brandt. De handsfree-functie is geactiveerd. evt. X Gespreksvolume instellen.
Basisfuncties Stap voor stap Gerichte overname Vanaf OpenStage V1 R4.x en OpenScape Voice V3.1. Als het toestel van een afwezige collega overgaat, kunt u het gesprek voor de college overnemen. Voorwaarde: u weet het interne telefoonnummer van deze collega en de functie is in de OpenScape Voice voor u ingesteld. Het toestel van een collega gaat over. Gerichte overname Vanuit het rustmenu in het contextmenu selecteren en bevestigen. of ^ Hoorn opnemen. of n Toets indrukken.
Basisfuncties Stap voor stap Omschakelen op handsfree telefoneren Let op de beide verschillende processen en activeer evt. de instelling van uw voorkeur Æ pagina 160. Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn en de functies Microfoon en Luidspreker zijn vrijgeschakeld. Standaard modus n en ] Toets ingedrukt houden en tegelijkertijd de hoorn opleggen. Vervolgens toets loslaten en gesprek voortzetten.
Basisfuncties Stap voor stap Naar de hoorn omschakelen Voorwaarde: u voert handsfree een gesprek. ^ Hoorn opnemen. n Toets dooft. Meeluisteren Personen die in de ruimte aanwezig zijn, kunnen met uw gesprek meeluisteren. Laat de gesprekspartner weten dat u de luidspreker inschakelt. Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn. Inschakelen n Toets indrukken. Uitschakelen n Oplichtende toets indrukken. Naar de modus handsfree schakelen n \ Brandende toets ingedrukt houden en hoorn opleggen.
Basisfuncties Stap voor stap Groepsoproep Het servicepersoneel kan meerdere toestellen samenvoegen in een oproepovernamegroep. Als uw toestel deel uitmaakt van een oproepovernamegroep, kunt u ook oproepen beantwoorden die bestemd zijn voor andere leden van de groep. Voor groepsoproepen kan de servicetechnicus de volgende instellingen hebben uitgevoerd: • De oproep wordt op de telefoon weergegeven maar er is geen signaal te horen.
Basisfuncties Stap voor stap Opbellen Als u een kiesplan gebruikt en "Direct kiezen" is ingesteld Æ pagina 89, wordt automatisch gekozen zodra u een tekenreeks hebt ingevoerd die voorkomt in het kiesplan. Als u de optie "Oproep tijdens het kiezen weigeren" Æ pagina 90 toestaat, kunt u niet door een oproep worden onderbroken. Een beller hoort dan de bezettoon. En-bloc kiezen j Telefoonnummer invoeren. Invoer eventueel met behulp van de TouchGuide Æ pagina 20 corrigeren. ^ Hoorn opnemen.
Basisfuncties Stap voor stap Kiezen met opgelegde hoorn n Toets indrukken. j Telefoonnummer invoeren. of in het pop-upmenu: Nummerherhaling S. Hawking Selecteren en bevestigen. De verbinding wordt tot stand gebracht zodra u de gegevensinvoer hebt beëindigd. Nummerherhaling Nummerherhaling vanuit de oproeplijst Op een MultiLine-toestel Æ pagina 13 worden alleen de oproepen voor de hoofdlijn vastgelegd. w Toets zo vaak indrukken tot het tabblad "Gekozen" wordt weergegeven. Niels, Bohr18.10.
Basisfuncties Stap voor stap Microfoon in-/uitschakelen Om te voorkomen dat uw gesprekspartner kan meeluisteren, bijv. wanneer u even met een collega ruggespraak wilt houden, kunt u de microfoon in de hoorn in het toestel tijdelijk uitschakelen. Voorwaarde: u voert een gesprek. Microfoon uitschakelen p Toets indrukken. Microfoon inschakelen p Oplichtende toets indrukken.
Basisfuncties Stap voor stap Ruggespraak bij tweede gesprekspartner U kunt tijdens een gesprek een tweede gesprekspartner opbellen. De verbinding met de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand geplaatst. Voorwaarde: u voert een gesprek. Ruggespraak In het contextmenu van de verbinding selecteren en bevestigen. j Telefoonnummer van de tweede gesprekspartner invoeren en bevestigen. of in het pop-upmenu: Nummerherhaling S. Hawking Selecteren en bevestigen.
Basisfuncties Stap voor stap Naar de wachtende gesprekspartner terugkeren (makelen) Voorwaarde: u voert een ruggespraakgesprek Æ pagina 55. Makelen In het contextmenu van een verbinding selecteren en bevestigen. Bij het makelen is het niet van belang welk contextmenu wordt geopend. In beide menu’s (actieve en passieve verbinding) staat de functie Makelen. Door telkens "Makelen" te selecteren en te bevestigen, kunt u wisselen tussen de twee gesprekspartners.
Basisfuncties Stap voor stap Beller verbinden U kunt de eerste gesprekspartner verbinden met de gesprekspartner van het ruggespraakgesprek. Daarmee beëindigt u het gesprek met de beide gesprekspartners. Voorwaarde: u voert een ruggespraakgesprek Æ pagina 55 en het verbinden van gesprekspartners moet toegestaan zijn Æ pagina 57. Doorverbinden uitvoeren In het contextmenu van de actieve verbinding selecteren en bevestigen. De beide andere gesprekspartners worden met elkaar verbonden.
Basisfuncties Stap voor stap Oproepen omleiden De OpenScape Voice ondersteunt bovendien doorschakelen via het platform. Deze functies worden beschreven vanaf Æ pagina 130. Combineer nooit doorschakelen via het toestel met de functie doorschakelen van de OpenScape Voice. U kunt oproepen voor uw toestel doorschakelen naar een ander toestel. Op een MultiLine-toestel Æ pagina 13 kunt u een oproepdoorschakeling alleen instellen voor de hoofdlijn.
Basisfuncties Stap voor stap Doorschakelen programmeren z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187 Bestemmingsnummers voor oproepdoorschakeling opslaan U kunt voor de oproepdoorschakeling tot 5 bestemmingsnummers opslaan. Deze bestemmingsnummers kunnen dan worden toegewezen aan de verschillende condities voor een doorschakeling. r Toets indrukken. De instellingen voor de oproepomleidingen kunt u ook via het gebruikersmenu (Æ pagina 75) doorvoeren.
Basisfuncties Stap voor stap De overzichtspagina voor het instellen van de oproepdoorschakeling wordt geopend. Bestemming Voor de gewenste doorschakelingsconditie selecteren en bevestigen. 08972228596 Gewenst bestemmingsnummer selecteren en bevestigen. Opslaan & Sluiten Selecteren en bevestigen. Duur van de oproepsignalering voor een doorschakeling "Bij geen gehoor" vastleggen U kunt vastleggen hoelang het toestel moet overgaan tot de doorschakeling "Bij geen gehoor" wordt geactiveerd.
Basisfuncties Stap voor stap Doorschakelen in-/uitschakelen Voorwaarde: er is ten minste één bestemmingsnummer geprogrammeerd Æ pagina 59. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187 r Toets indrukken. Het pop-upmenu wordt geopend: Oproepdoorschakeling bewerken Selecteren en bevestigen. De overzichtspagina voor het instellen van de oproepdoorschakeling wordt geopend. Alle oproepen Selecteren en bevestigen, om in- resp. uit te schakelen.
Basisfuncties Stap voor stap Oproepdoorschakeling voor alle oproepen inschakelen Via de functietoets r kunt u de oproepdoorschakeling voor alle oproepen ook direct in- en uitschakelen. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187 Voorwaarde: er is ten minste één bestemmingsnummer geprogrammeerd Æ pagina 59. r Toets indrukken. Het pop-upmenu wordt geopend: Na circa 5 seconden verdwijnt het pop-upmenu weer en licht de toets r op. of Bevestigen. De toets r licht op.
Basisfuncties Stap voor stap Terugbellen Als een gekozen interne gesprekspartner bezet is of zich niet meldt, kunt u een terugbelopdracht achterlaten. U wordt teruggebeld zodra het toestel niet meer bezet is. Deze optie is alleen beschikbaar als ze door het servicepersoneel is geactiveerd. Op een MultiLine-toestel Æ pagina 13 worden alleen de terugbelopdrachten voor de hoofdlijn vastgelegd. Terugbelopdracht achterlaten Voorwaarde: de gekozen aansluiting is bezet of niemand meldt zich.
Basisfuncties Stap voor stap Op een terugbelopdracht reageren Voorwaarde: er is een terugbelopdracht achtergelaten. Het toestel gaat over en op het grafische display verschijnt informatie over de gesprekspartner met het terugbelsymbool Het pop-upmenu wordt geopend: Terugbelopdracht aannemen Beantwoorden Selecteren en bevestigen. Terugbelopdracht weigeren Weigeren Selecteren en bevestigen. De aangevraagde terugbelopdracht wordt gewist. De beller hoort de bezettoon.
Basisfuncties Stap voor stap Terugbelopdracht toestaan Terugbellen bij bezet/geen gehoor toestaan z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187 v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen. Uitgaande gesprekken Selecteren en bevestigen. Terugbellen: bezet Selecteren en bevestigen. of Terugb.: geen antw. Selecteren en bevestigen.
Basisfuncties Stap voor stap Gemiste oproep terugbellen Als er tijdens uw afwezigheid oproepen voor u binnenkomen, wordt dit door een melding Æ pagina 29 op het rustdisplay aangegeven. Bovendien licht de Mode Key w wit op. Gemiste oproepen worden vastgelegd in de oproeplijst voor gemiste oproepen. In de lijst staat informatie over de gemiste oproep en vanuit deze lijst kunt u ook direct terugbellen. Op een MultiLine-toestel Æ pagina 13 worden alleen de gemiste oproepen voor de hoofdlijn vastgelegd.
Vrij programmeerbare sensortoetsen Stap voor stap Vrij programmeerbare sensortoetsen Het toestel is voorzien van diverse functies die u desgewenst onder vrij programmeerbare sensortoetsen kunt programmeren. Het toestel beschikt over 9 (OpenStage 80) of 8 (OpenStage 60) vrij programmeerbare sensortoetsen die allemaal twee niveaus hebben waarop u zelf een functie kunt programmeren.
Vrij programmeerbare sensortoetsen Stap voor stap Vrij programmeerbare sensortoets programmeren S Vrij programmeerbare sensortoets waaronder u een functie wilt programmeren, indrukken tot het invoerveld verschijnt. of U kunt de programmering van de toetsen ook via het gebruikersmenu oproepen. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Telefoon Selecteren en bevestigen.
Vrij programmeerbare sensortoetsen Stap voor stap Uitgebreide functies programmeren Naamkiezen uitgebreid S Vrij programmeerbare sensortoets waaronder u een functie wilt programmeren, indrukken tot het invoerveld verschijnt. De vrij programmeerbare sensortoets brandt continu. Normaal Selecteren en bevestigen. Naamkiezen Gewenste functie in het contextmenu selecteren en bevestigen. Label Selecteren en bevestigen om de toetslabels op het grafische display te wijzigen. j Gewenste toetslabel (bijv.
Vrij programmeerbare sensortoetsen Stap voor stap Functieomschakeling Alleen te gebruiken voor functies in de "groepsschakeling" (Æ pagina 141). S Vrij programmeerbare sensortoets waaronder u een functie wilt programmeren, indrukken tot het invoerveld verschijnt. De vrij programmeerbare sensortoets brandt continu. Normaal Selecteren en bevestigen. Functie wisselen Gewenste functie in het contextmenu selecteren en bevestigen.
Vrij programmeerbare sensortoetsen Stap voor stap Instelling Voor het invoeren van de doorschakelbestemming selecteren en bevestigen. j Telefoonnummer van de omleidingsbestemming invoeren en bevestigen. Opslaan & Sluiten Selecteren en bevestigen. Direct kiezen Met deze functie schakelt u de vooringestelde vertraging (Æ pagina 105) voor alle lijntoetsen aan of uit. Aankloppen in/uitschakelen Met deze functie bepaalt u per toets of een tweede oproep al dan niet is toegestaan.
Vrij programmeerbare sensortoetsen Stap voor stap Voorbeeld 2: belsignaal voor inkomende oproepen uitschakelen R Vrij programmeerbare sensortoets "Belsignaal uit" in- drukken. De vrij programmeerbare sensortoets begint continu te branden. Het belsignaal is uitgeschakeld. Bij een inkomende oproep knippert nu de vrij programmeerbare sensortoets. Vrij programmeerbare sensortoetsen resetten (vanaf V1 R3.x) v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt.
Comfortfuncties Stap voor stap Comfortfuncties Inkomende oproepen Oproep weigeren U kunt een inkomende oproep weigeren. In het pop-upmenu: Weigeren Selecteren en bevestigen. De beller hoort de bezettoon. Als het telefoonnummer van de geweigerde beller is meegestuurd, wordt dit opgeslagen in de oproeplijst. U kunt de beller dan later terugbellen. Oproep omleiden Oproepomleiding gebruiken Voorwaarde: een inkomende oproep wordt weergegeven of gesignaleerd.
Comfortfuncties Stap voor stap Oproepomleiding toestaan z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187 v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen. Inkomende oproepen Selecteren en bevestigen. Omleiden Selecteren en bevestigen. Omleiding toestaan Selecteren en bevestigen. Ja In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Comfortfuncties Stap voor stap Oproepdoorschakeling configureren De instellingen voor de oproepomleidingen kunt u ook via de omleidingstoets (Æ pagina 59) doorvoeren. v Toets net zo vaak indrukken totdat "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen. Inkomende oproepen Selecteren en bevestigen. Doorschakelen Selecteren en bevestigen.
Comfortfuncties Stap voor stap Verbinding in de wachtstand zetten Met deze functie plaatst u een gesprek in de wachtstand, bijvoorbeeld om te voorkomen dat de gesprekspartner kan meeluisteren bij interne ruggespraak. De wachtende gesprekspartner hoort een wachtmelodie, wanneer Music on hold van zijn toestel is ingeschakeld Æ pagina 78. De functie "Wachtstand" moet zijn geactiveerd door het servicepersoneel. Voorwaarde: u voert een gesprek.
Comfortfuncties Stap voor stap Wachtstatus van een gesprek in de wachtstand U kunt nadat u een gesprek in de wachtstand hebt geplaatst, de hoorn opleggen en vervolgens bepalen wat u doet: het gesprek weer terugnemen of de verbinding verbreken. Voorwaarde: u hebt een gesprek in de wachtstand geplaatst en de hoorn opgelegd. In het pop-upmenu: Wachtstand terugnemen Selecteren en bevestigen om de verbinding in de wachtstand handsfree weer terug te nemen.
Comfortfuncties Stap voor stap Tijd voor wachtstandherinnering vastleggen Met de functie "Wachtstandherinnering" legt u vast wanneer u automatisch wordt herinnerd aan een gesprekspartner in de wachtstand. De laagste waarde is 1, de herinneringstoon klinkt dan na 1 minuut. De hoogste waarde is 99 minuten. Met 0 schakelt u de herinnering uit. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187. v Toets net zo vaak indrukken totdat "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt.
Comfortfuncties Stap voor stap Music on hold Selecteren en bevestigen. Ja In het contextmenu selecteren en bevestigen. Opslaan & Sluiten Selecteren en bevestigen. Tweede oproep (aankloppen) Terwijl u telefoneert, kunt u een tweede inkomende oproep beantwoorden. De beller hoort de vrijtoon, bij u wordt er in de vorm van een aankloptoon "aangeklopt". U kunt deze tweede oproep weigeren of beantwoorden.
Comfortfuncties Stap voor stap Tweede oproep omleiden Voorwaarde: u voert een gesprek en de functie "Tweede oproep" is toegestaan Æ pagina 81. In het pop-upmenu: Omleiden Selecteren en bevestigen. j Telefoonnummer invoeren en bevestigen. De tweede oproep wordt omgeleid naar de aangegeven bestemming. Beller verbinden Doorverbinden uitvoeren In het contextmenu van de actieve verbinding selecteren en bevestigen. De beide andere gesprekspartners zijn met elkaar verbonden.
Comfortfuncties Stap voor stap Tweede oproep toestaan z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187 Als de functie "Tweede oproep" (Aankloppen) is uitgeschakeld, hoort een beller de bezettoon als u net een gesprek voert. Voorwaarde: de optie is ingesteld door het servicepersoneel. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen.
Comfortfuncties Stap voor stap Gesprek doorverbinden Het gesprek dat u voert, kunt u met of zonder ruggespraak doorverbinden naar een ander toestel. Zonder ruggespraak doorverbinden Voorwaarde: u voert een gesprek. De opties "Gesprek doorverbinden" en "Neerleggen bij oproeptoon" zijn toegestaan Æ pagina 83. Onaangekondigd doorverbinden In het contextmenu van de verbinding selecteren en bevestigen.
Comfortfuncties Stap voor stap of Leg de hoorn op of, als u handsfree telefoneert, druk op de brandende toets n om het gesprek door te verbinden. Als de gesprekspartner zich niet meldt, wordt u teruggebeld door de eerste gesprekspartner. Gesprek doorverbinden toestaan z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187 v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Comfortfuncties Stap voor stap "Neerleggen bij oproeptoon" toestaan Als deze optie is toegestaan, kunt bij het doorverbinden de hoorn opleggen, ook als de gebelde gesprekspartner nog niet heeft opgenomen. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187 v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen.
Comfortfuncties Stap voor stap CTI-oproepen Auto-answer en beep-signaal Wanneer u met een CTI-toepassing (bijv. Outlook) een nummer kiest en de Auto-answer is ingeschakeld, schakelt het toestel automatisch naar de handsfree-modus. Is de auto-answer-modus niet ingeschakeld, dan gaat de telefoon eerst over. U dient in dat geval de luidsprekertoets in te drukken of de hoorn op te nemen om de verbinding tot stand te brengen.
Comfortfuncties Stap voor stap Beep on Auto-unhold U kunt een gesprek dat in de wachtstand staat zowel via de CTI-applicatie als via de telefoon weer voorzetten. Als de functie ingeschakeld is, klinkt er een piepsignaal, wanneer u tussen een actief gesprek en een wachtend gesprek wisselt. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187 Voorwaarde: de optie is ingesteld door het servicepersoneel. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is.
Comfortfuncties Stap voor stap Opbellen Met naamkiestoets kiezen U kunt telefoonnummers die u vaak kiest, opslaan onder vrij programmeerbare sensortoetsen Æ pagina 67. Als u een dergelijke "naamkiestoets" circa 3 seconden indrukt, verschijnt het opgeslagen contact of het telefoonnummer en wordt het kiezen gestart. Voorwaarde: er is een naamkiestoets ingesteld Æ pagina 67. R Op geprogrammeerde naamkiestoets drukken. Het kiezen wordt gestart. Vanuit lokaal telefoonboek kiezen u Toets indrukken.
Comfortfuncties Stap voor stap Telefoonnummer vanuit een lijst bellen w Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister van de gewenste oproeplijst actief is. Niels, Bohr18.10. 07:06am Gewenste vermelding selecteren en bevestigen. Het telefoonnummer van de vermelding in de lijst wordt gekozen. Als de gesprekspartner die bij de vermelding in de oproeplijst hoort, in het telefoonboek staat, wordt het bijbehorende symbool voor het telefoonnummer weergegeven Æ pagina 108.
Comfortfuncties Stap voor stap Automatische kiesvertraging gebruiken Na afloop van een configureerbare vertragingstijd wordt in aansluiting op de invoer van het laatste cijfer automatisch het kiezen gestart. De kiesvertraging wordt in verschillende gevallen toegepast: • Kiezen vanuit de ruststand • Doorschakelen van een inkomende oproep. • Ruggespraak • Een aangenomen gesprek doorverbinden De vertraging kan op de volgende wijzen worden verkort: • Toets i indrukken. Dit is altijd mogelijk.
Comfortfuncties Stap voor stap Configuratie Selecteren en bevestigen. Uitgaande gesprekken Selecteren en bevestigen. Vertraging autodial Selecteren en bevestigen. j Gewenste waarde invoeren en bevestigen. Opslaan & Sluiten Selecteren en bevestigen. "Oproep tijdens het kiezen weigeren" toestaan Als u deze functie inschakelt, wordt een oproep die tijdens het kiezen binnenkomt, geweigerd. De beller hoort dan de bezettoon. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is.
Comfortfuncties Stap voor stap Conferentie Lokaal confereren Deze vorm van conferentie wordt ook wel ’conferentie met drie personen’ genoemd. Er zijn dus maximaal 3 deelnemers. Voorwaarde: u voert een ruggespraakgesprek Æ pagina 55 of u hebt een tweede gesprek aangenomen Æ pagina 79 en de conferentiefunctie is toegestaan Æ pagina 92.
Comfortfuncties Stap voor stap Lokale conferentie beëindigen Gesprekspartners met elkaar verbinden Voorwaarde: de functie "Verbinden in lokale conferentie toestaan" (Æ pagina 93) is ingeschakeld. Conf beëindigen In het contextmenu voor "Conferentie" selecteren en bevestigen. of ] of n Hoorn neerleggen, of - als u handsfree telefoneert - de luidsprekertoets indrukken. De beide gesprekspartners blijven verbonden. Uw verbinding met de conferentie wordt verbroken.
Comfortfuncties Stap voor stap Doorverbinden in conferenties toestaan Met deze optie kunt u toestaan of verbieden dat uw beide gesprekspartners na beëindiging van een conferentie met elkaar worden verbonden. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187 v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen.
Comfortfuncties Stap voor stap Systeemondersteunde conferentie (vanaf V1 R3.x) Deze conferentie wordt ook wel "Grote conferentie" genoemd. Deze kan uit maximaal tien deelnemers bestaan. Voorwaarde: u voert een ruggespraakgesprek Æ pagina 55 of u hebt een tweede oproep beantwoord Æ pagina 79 en de "systeemondersteunde conferentie" is door de servicetechnicus ingesteld. Conferentie opbouwen Conferentie In het contextmenu van een verbinding selecteren en bevestigen.
Comfortfuncties Stap voor stap Conferentie verlaten Conf beëindigen In het contextmenu voor "Conferentie" selecteren en bevestigen. Uw verbinding met de conferentie wordt verbroken en u kunt bijvoorbeeld opnieuw kiezen. De andere gesprekspartners blijven verbonden. { of } Bij de systeemondersteunde conferentie wordt op de regel Conferentie een gesloten slotsymbool voor een beveiligde en een open slotsymbool voor een onbeveiligde spraakverbinding weergegevenÆ pagina 46).
Telefoneren met MultiLine Stap voor stap Telefoneren met MultiLine U kunt de OpenStage 60/80 ook gebruiken als MultiLine-toestel. Neem bij vragen over de configuratie contact op met het servicepersoneel. Hieronder worden telefoniesituaties op het MultiLinetoestel beschreven. Voor een beter begrip raden we u aan eerst de informatie over de uitgebreide telefonietoepassing en de bediening van de lijntoetsen te lezen. Daarnaast kunt u individuele instellingen voor uw MultiLine-toestel vastleggen.
Telefoneren met MultiLine Stap voor stap Lijntoets gebruiken T Knipperende lijntoets indrukken. Handsfree telefoneren. of Beantwoorden Bevestigen. Handsfree telefoneren. Opbellen Voordat u op een MultiLine-toestel kunt kiezen, moet u een lijn beleggen. De lijnbelegging kan individueel worden geconfigureerd. Het servicepersoneel kan vastleggen of en met welke prioriteit de lijnen op het toestel automatisch worden belegd.
Telefoneren met MultiLine Stap voor stap Lijn automatisch beleggen Voorwaarde: de servicetechnicus heeft de automatische lijnbelegging geconfigureerd. ^ of n of o Hoorn opnemen of handsfree-toets of headset-toets indrukken. R De volgens de configuratie vastgelegde lijn is bezet. j Telefoonnummer invoeren en bevestigen. De verbinding wordt tot stand gebracht.
Telefoneren met MultiLine Stap voor stap Tijdens een gesprek Telefoneren op een lijn Zolang u op een MultiLine-toestel maar éé lijn gebruikt en alle gesprekken op dezelfde lijn binnenkomen, bedient u het toestel op dezelfde wijze als een SingleLinetoestel: • Nummerherhaling Æ pagina 53 • Ruggespraak Æ pagina 55 • Makelen Æ pagina 56 • Terugbellen Æ pagina 63 • Wachtstand Æ pagina 76 • Tweede oproep (aankloppen) Æ pagina 79 • Gesprek doorverbinden Æ pagina 82 • Conferentie Æ pagina 91 Functies die u alleen
Telefoneren met MultiLine Stap voor stap Telefoneren met meerdere lijnen Tweede gesprek aannemen De wijze waarop u wordt gewezen op inkomende oproepen, is afhankelijk van de instellingen voor "Rollover" Æ pagina 107. Voorwaarde: u voert een gesprek, op een andere lijn komt een oproep binnen. [ Gesprek op lijn 1. T Lijntoets lijn 2 indrukken. Het gesprek op lijn 1 wordt in de "Wachtstand" geplaatst.
Telefoneren met MultiLine Stap voor stap Snelkiestoets Naast lijntoetsen kan het servicepersoneel ook snelkiestoetsen definiëren. Met een snelkiestoets kunt u een interne gesprekspartner rechtstreeks opbellen, gesprekken voor deze persoon overnemen of oproepen rechtstreeks naar hem omleiden. Gebruiker direct opbellen U kunt de snelkiestoets niet gebruiken op momenten dat de betreffende persoon een oproep ontvangt (led knippert). S Vanuit het rustmenu opbellen Betreffende snelkiestoets indrukken.
Telefoneren met MultiLine Stap voor stap Gesprek overnemen U kunt gesprekken voor de snelkiesbestemming overnemen. Bij een oproep voor de lijn van deze persoon knippert de led. Indirecte overname Voorwaarde: de functie Auto-answer is uitgeschakeld Æ pagina 85. T Snelkiestoets indrukken. Het gesprek wordt naar uw hoofdlijn geschakeld en het toestel gaat over. ^ of n of o Hoorn opnemen of handsfree-toets of headset-toets indrukken. U bent met de beller verbonden.
Telefoneren met MultiLine Stap voor stap Oproep omleiden naar snelkiesbestemming Voorwaarde: de omleidingsfunctie is voor snelkiestoetsen vrijgeschakeld (zie Æ pagina 74). Ontvangt u een oproep op een van uw lijnen, dan kunt de oproep direct naar een snelkiesbestemming omleiden. T Uw toestel gaat over en er knippert een lijntoets. S Betreffende snelkiestoets indrukken. De oproep wordt omgeleid naar de snelkiesbestemming.
Telefoneren met MultiLine Stap voor stap Instellingen voor MultiLine (Keyset) De details voor de betreffende keyset-lijn bevatten aanvullende informatie voor de gebruiker.
Telefoneren met MultiLine Stap voor stap Tijd voor vertraagd belsignaal instellen Hier bepaalt u na welke ingestelde tijd een inkomende oproep op een lijn moet worden gesignaleerd. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187 v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen. Keyset Selecteren en bevestigen.
Telefoneren met MultiLine Stap voor stap Lijnoverzicht ordenen Hier legt u vast in welke volgorde de verschillende lijnen in het lijnoverzicht op het display moeten worden weergegeven. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187 v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen. Keyset Selecteren en bevestigen.
Telefoneren met MultiLine Stap voor stap Rollover voor lijn Het servicepersoneel kan vastleggen hoe Rollover-oproepen worden gesignaleerd. T Alleen de betreffende lijntoets knippert. of Z T U hoort een speciale attentietoon. De betreffende lijnof toets knippert. Z T U hoort de ingestelde oproepmelodie kort (ongeveer 3 sec.) via de luidspreker en de betreffende lijntoets knippert. Als u handsfree telefoneert, wordt de oproepmelodie niet afgespeeld.
Telefoonboeken en oproeplijsten Stap voor stap Telefoonboeken en oproeplijsten Persoonlijk telefoonboek Het persoonlijke telefoonboek mag niet meer dan 1000 vermeldingen bevatten. Nieuw contact definiëren u Toets indrukken. Opties Selecteren en bevestigen. Nieuw contact In het contextmenu selecteren en bevestigen. Het invoerformulier voor de contactgegevens wordt geopend. U kunt een nieuw contact ook opslaan als niet alle velden zijn ingevuld. Achternaam Gewenst invoerveld selecteren en bevestigen.
Telefoonboeken en oproeplijsten Stap voor stap Voorkeursnummer selecteren Als er meerdere telefoonnummers zijn toegewezen aan een contact, kunt u hier het telefoonnummer selecteren dat bij een oproep via het telefoonboek bij voorkeur moet worden gebruikt. u Toets indrukken. Niels, Bohr Vermelding selecteren. Details In het contextmenu selecteren en bevestigen. Default Nr. Selecteren en bevestigen. Zakelijk 2 Het voorkeursnummer selecteren en bevestigen. Het telefoonnummer wordt opgeslagen.
Telefoonboeken en oproeplijsten Stap voor stap Contactgroepen beheren Een nieuwe groep maken u Toets indrukken. Opties Selecteren en bevestigen. Groepen In het contextmenu selecteren en bevestigen. Opties Selecteren en bevestigen. Nieuwe groep In het contextmenu selecteren en bevestigen. De overzichtspagina voor nieuwe groepen wordt geopend. Groepnaam Selecteren en bevestigen. j Nieuwe groepsnaam invoeren en bevestigen. Opslaan & Sluiten Selecteren en bevestigen.
Telefoonboeken en oproeplijsten Stap voor stap Contact aan een groep toevoegen u Toets indrukken. Niels, Bohr Vermelding selecteren. Details In het contextmenu selecteren en bevestigen. Groepen Selecteren en bevestigen. @Home Groep selecteren en bevestigen. Opslaan & Sluiten Selecteren en bevestigen. Groep wissen u Toets indrukken. Opties Selecteren en bevestigen. Groepen In het contextmenu selecteren en bevestigen. @Home Groep selecteren en bevestigen.
Telefoonboeken en oproeplijsten Stap voor stap Details In het contextmenu selecteren en bevestigen. Het formulier voor het invoeren van de contactgegevens wordt geopend. Foto Selecteren en bevestigen. Afbeelding 1 Afbeelding selecteren en bevestigen (afbeeldingen moeten aanwezig zijn: kunnen bijv. met de OpenStage Manager worden geladen). Opslaan & Sluiten Selecteren en bevestigen. De geselecteerde foto wordt toegewezen aan het contact.
Telefoonboeken en oproeplijsten Stap voor stap Weergaveformaat van de contacten wijzigen u Toets indrukken. Opties Selecteren en bevestigen. Display In het contextmenu selecteren en bevestigen. Achternaam, Voornaam Weergaveformaat selecteren en bevestigen. h Toets indrukken om terug te gaan naar het telefoonboek. Het geselecteerde weergaveformaat wordt opgeslagen.
Telefoonboeken en oproeplijsten Stap voor stap LDAP-database Als een LDAP-database (bedrijfstelefoonboek) via het netwerk bereikbaar is en als het servicepersoneel de toegang correct heeft ingesteld, kunt u hier zoeken naar contacten. U kunt op naam zoeken (eenvoudig zoeken) of op verschillende gegevens van een vermelding (geavanceerd zoeken), bijvoorbeeld het beroep of de afdeling. LDAP-vermelding zoeken u Toets net zo vaak indrukken tot het toepassingsregister Verzeichnisse ("LDAP") actief is.
Telefoonboeken en oproeplijsten Stap voor stap Nieuwe zoekopdracht Voor een nieuwe zoekopdracht kunt u vooraf de zoekvelden leegmaken. In het contextmenu Wissen selecteren en bevestigen. Alle zoekvelden zijn gewist. Wissen Voor het zoeken eerst Qualifier (selectiecriterium) bepalen In het contextmenu Opties kunt u voor het zoeken aangeven welk attribuut aanvullend in de uitvoerlijst moet worden weergegeven. Qualifier Selecteren en bevestigen.
Telefoonboeken en oproeplijsten Stap voor stap Oproeplijsten Een gedetailleerde beschrijving van de verschillende oproeplijsten vindt u op Æ pagina 39. Details bekijken Voorwaarde: u hebt een vermelding geselecteerd. Details In het contextmenu selecteren en bevestigen. Weergave en weergegeven informatie Æ pagina 40. Vermeldingen wissen Eén vermelding wissen w Toets zo vaak indrukken tot de gewenste oproeplijst actief is. Niels, Bohr18.10. 07:06am Wissen Gewenste vermelding selecteren.
Privé/beveiliging Stap voor stap Privé/beveiliging Belsignaal uitschakelen Als u niet wilt worden gestoord door het rinkelen van een inkomende oproep, kunt u het belsignaal uitschakelen. Belsignaal via kiestoetsen uitschakelen * Toets ingedrukt houden tot op het display in de status- regel Æ pagina 26 het symbool voor het uitgeschakelde belsignaal verschijnt. Het belsignaal is uitgeschakeld.
Privé/beveiliging Stap voor stap Niet storen Als de functie "Niet storen" is geactiveerd, gaat het toestel niet over. De beller krijgt het bezetteken. Op een MultiLine-toestel Æ pagina 13 kunt u de functie "Niet storen" alleen voor uw hoofdlijn inschakelen. Voorwaarde: Voor "Niet storen" moet een vrij programmeerbare sensortoets met de functie "DND" (Do Not Disturb) geprogrammeerd worden Æ pagina 67. Niet storen via toets activeren S Vrij programmeerbare sensortoets "Niet storen" indrukken.
Privé/beveiliging Stap voor stap Niet storen toestaan z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187 v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen. Inkomende oproepen Selecteren en bevestigen. Afhandeling Selecteren en bevestigen. N. storen toestaan Selecteren en bevestigen. Ja In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Privé/beveiliging Stap voor stap Beveiliging Gebruikerswachtwoord Met uw gebruikerswachtwoord beveiligt u de gebruikersspecifieke instellingen en de taalinstellingen. U kunt met het gebruikerswachtwoord ook uw toestel blokkeren Æ pagina 122. Het vooringestelde wachtwoord "000000" is feitelijk een ’leeg’ wachtwoord. Dat wil zeggen: de telefoon laat zich niet blokkeren en het gebruikersmenu is niet met een wachtwoord beveiligd (zie ook Æ pagina 121).
Privé/beveiliging Stap voor stap Gebruikerswachtwoord uitschakelen Als er al een wachtwoord is ingesteld, kunt u het opvragen voor de telefoon weer buiten werking zetten. Het uitschakelen van het opvragen van het wachtwoord geldt niet voor de webinterface Æ pagina 187, niet voor OpenStage Manager en ook niet voor CTI-applicaties waarbij is voorzien in het opvragen van een wachtwoord. Hier moet u als wachtwoord "000000" invoeren.
Privé/beveiliging Stap voor stap Toestel blokkeren Om het toestel tegen onbevoegde toegang te beschermen, kunt u het blokkeren, zodat niemand die het gebruikerswachtwoord niet kent, ermee kan bellen of instellingen wijzigen. Voorgedefinieerde nummers uit het kiesplan kunnen worden gekozen. Neem voor meer informatie contact op met de beheerder.
Privé/beveiliging Stap voor stap Telefoonslot deactiveren Telefoon deblokkeren Bevestigen. of Indien er geen indicatie op het display te zien is, # Toets ingedrukt houden tot de volgende aanwijzing "Telefoonslot deactiveren Password invoeren" op het display verschijnt. j Gebruikers password invoeren en bevestigen. De blokkering is opgeheven, als het wachtwoord correct was.
Mobility-functie Stap voor stap Mobility-functie Voorwaarde: uw telefoon is "mobility-compatibel" geconfigureerd. In het LAN is een DLS-server aanwezig en het bijbehorende adres is in de telefoon ingevoerd. Mobility-scenario’s Wanneer u zich op uw eigen of een andere "mobilitycompatibele" telefoon aanmeldt, zijn de volgende scenario’s mogelijk: Aan- en afmelden op hetzelfde toestel • • Als Mobility-gebruiker aanmelden Æ pagina 125. Als Mobility-gebruiker afmelden Æ pagina 126.
Mobility-functie Stap voor stap Aan- en afmelden op dezelfde telefoon Aanmelden op de telefoon Er is geen andere "Mobility-gebruiker" aangemeld. Aanmelding via toets Indien een van de programmatoetsen voor de Mobilityfunctie is geconfigureerd. S Programmatoets "Mobility" indrukken. of Aanmelding via menu Mobile Logon In het contextmenu van het rustdisplay Æ pagina 30 selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster Mobility-aanmelding verschijnt. Mobility ID Selecteren en bevestigen.
Mobility-functie Stap voor stap Afmelden op de telefoon Voorwaarde: u bent als "Mobility-gebruiker" aangemeld. R Programmatoets "Mobility" indrukken. of Afmelding via het contextmenu van het rustdisplay Æ pagina 30. Mobile Logoff In het contextmenu van het oproepoverzicht selecteren en bevestigen. De afmeldprocedure wordt direct gestart.
Mobility-functie Stap voor stap Op verschillende telefoontoestellen aanmelden Is de gebruiker al op een ander telefoontoestel aangemeld en is voor de Mobility-gebruiker "Logon with Forced Logoff" uitgeschakeld, dan wordt de aanmelding geweigerd. Aanmelden met gedwongen afmelden op de remote telefoon Is de gebruiker al op een ander toestel aangemeld en is de remote-telefoon bezet, dan wordt de aanmelding geweigerd.
Mobility-functie Stap voor stap Op het display verschijnen de volgende mobiliteitsmeldingen: • Valideren • Elders afmelden • Registratie • Gebruikersgegevens downloaden De afmelding wordt tegelijk ook op de remote-telefoon weergegeven. Na afloop van de aanmelding licht de led van de programmatoets "Mobility" op, en op het grafische display verschijnt het Mobility-symbool .
Mobility-functie Stap voor stap Tegelijk verschijnt in het grafische display van de bezette remote-telefoon "Forced Logoff". Na een door uw servicepersoneel ingestelde tijd wordt het actieve gesprek beëindigd en wordt de remote-afmelding uitgevoerd. • • Registratie Gebruikersgegevens downloaden Na afloop van de aanmelding licht de led van de programmatoets "Mobility" op en in het grafische display verschijnt het Mobility-symbool .
OpenScape Voice – Functies Stap voor stap OpenScape Voice – Functies De OpenScape Voice ondersteunt diverse functies die u vanaf het toestel kunt in- en uitschakelen. De OpenScape Voice-functies zijn alleen beschikbaar wanneer de servicetechnicus de functie "Server features" op de telefoon heeft ingeschakeld. Op een MultiLine-toestel zijn alle HiPath 8000functies alleen beschikbaar voor de hoofdlijn.
OpenScape Voice – Functies Stap voor stap R De brandende vrij programmeerbare sensortoets nogmaals indrukken om de lijn weer vrij te schakelen. Op het grafische display wordt "Lijn vrij" weergegeven. Oproepdoorschakeling van het systeem gebruiken In deze paragraaf worden de doorschakelfuncties van de OpenScape Voice beschreven. Deze functies worden geactiveerd met de functiecode. Bovendien kunt u een vaak gebruikte functie programmeren onder een vrij programmeerbare sensortoets.
OpenScape Voice – Functies Stap voor stap Uitschakelen ^ Hoorn opnemen. j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143) om de oproepomleiding uit te schakelen. Z U hoort een bevestigingstoon. Doorschakelen via het systeem bij geen gehoor Met Doorschakelen via het systeem bij geen gehoor (CFDA) kunt u via een functiecode de doorschakeling van oproepen naar een ander nummer starten als na een bepaald aantal oproepsignalen (acht) de oproep niet wordt beantwoord.
OpenScape Voice – Functies Stap voor stap Direct doorschakelen via het systeem Met Direct doorschakelen via het systeem (CFV) kunt u instellen dat alle inkomende oproepen worden doorgeschakeld naar een andere bestemming. Met de functiecode kunt u deze functie in- en uitschakelen en een doorschakelbestemming vastleggen. Inschakelen ^ Hoorn opnemen. j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143) en het telefoonnummer van het toestel waarnaar de oproepen moeten worden doorgestuurd.
OpenScape Voice – Functies Stap voor stap Oproepen selectief doorschakelen Met de functie Selectief doorschakelen via het systeem (SCF) kunt u een lijst met telefoonnummers (keuzelijst) maken die automatisch moeten worden doorgeschakeld. Als er een oproep binnenkomt van een beller die op deze lijst staat, wordt de oproep doorgeschakeld naar het doorschakelnummer. Een doorschakelnummer kan zijn: • Een ander toestel of een andere gesprekspartner • Een voicemailbox • Een berichtenservice.
OpenScape Voice – Functies Stap voor stap Anoniem bellen Het servicepersoneel stelt in of uw gegevens (naam en telefoonnummer) worden weergegeven bij degene die u hebt gebeld. Als uw gegevens niet worden verzonden, belt u anoniem. U kunt de geconfigureerde instellingen echter voor bepaalde gesprekken buiten werking stellen. • • Als uw gegevens worden verzonden: uw naam of telefoonnummer wordt weergegeven. Als uw gegevens worden onderdrukt: "Onbekend" wordt weergegeven.
OpenScape Voice – Functies Stap voor stap Anoniem bellen voor het volgende gesprek tijdelijk inschakelen Als het servicepersoneel de verzending van naam-/ nummergegevens voor uw toestel heeft toegestaan, kunt u deze instelling voor het volgende gesprek als volgt opheffen: ^ Hoorn opnemen. j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143). Z Wachten tot de bevestigingstoon te horen is. j Het telefoonnummer kiezen van degene met wie u wilt spreken.
OpenScape Voice – Functies Stap voor stap Lijst voor selectieve oproepen maken Voor oproepbeantwoording U kunt een lijst opstellen met telefoonnummers van personen waarvan u oproepen wilt beantwoorden. Deze lijst wordt ook keuzelijst genoemd. Het servicepersoneel weet hoe omvangrijk de lijst kan zijn voor de OpenScape Voice die u gebruikt. Als het telefoonnummer van een beller in de keuzelijst voorkomt, wordt de verbinding tot stand gebracht.
OpenScape Voice – Functies Stap voor stap Voor weigeren van oproepen Net als bij het selectief beantwoorden van oproepen kunt u een keuzelijst opstellen met telefoonnummers van personen waarvan u geen oproepen wilt beantwoorden. Het servicepersoneel weet hoe omvangrijk de lijst kan zijn voor de OpenScape Voice die u gebruikt.
OpenScape Voice – Functies Stap voor stap Anonieme oproepen Weigeren U kunt instellen dat alle oproepen van gebruikers die een gegevensafschermende functie (bijv. nummeronderdrukking) hebben geactiveerd, altijd worden geweigerd. In dit geval wordt ook niet gesignaleerd dat een oproep werd geweigerd. ^ Hoorn opnemen. j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143). Beantwoorden U kunt ook oproepen beantwoorden van gebruikers die een gegevensafschermende functie (bijv.
OpenScape Voice – Functies Stap voor stap Snelkiezen gebruiken Met snelkiezen kunt u een centraal opgeslagen lijst met vaak gekozen telefoonnummers oproepen. U kunt een bepaald telefoonnummer eenvoudig kiezen door het invoeren van een cijferreeks. Omdat u hier een getal van drie cijfers invoert, kunnen er tot 1000 telefoonnummers worden opgeslagen. Deze centraal opgeslagen lijst wordt beheerd door het servicepersoneel. ^ Hoorn opnemen.
OpenScape Voice – Functies Stap voor stap Functies in de groepsschakeling Voor een optimale afhandeling van bepaalde oproepen kan uw toestel worden toegewezen aan een oproepovernamegroep en/of groepsschakeling Æ pagina 51. Het servicepersoneel kan meerdere toestellen samenvoegen in een groepsschakeling. Als uw toestel deel uitmaakt van een groepsschakeling, schakelt de OpenScape Voice oproepen voor de leden van de groep door volgens bepaalde, door het servicepersoneel ingestelde regels.
OpenScape Voice – Functies Stap voor stap Lijn als einde van de groepsschakeling markeren Stelt de lijn in als einde van de groepsschakelingsketen. Vanaf deze lijn wordt in de volgorde van de groepsschakeling niet verder gezocht naar een vrije lijn. Inschakelen ^ Hoorn opnemen. j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143). Z Wachten tot de bevestigingstoon te horen is. Uitschakelen Lijn als einde van de groepsaansluiting weer opheffen. ^ Hoorn opnemen.
OpenScape Voice – Functies Codetabel voor OpenScape Voice-functies Vraag de servicetechnicus om in de volgende tabel de geldige codes in te vullen. Daarvoor deze pagina als overzicht afdrukken.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Individuele instellingen van het toestel Display Hoek van het display aanpassen aan de zitplaats U kunt de hoek van het display wijzigen. Stel het display zo in, dat u de displaymeldingen vanaf uw zitplaats goed kunt lezen. Contrast instellen Op de OpenStage 80/OpenStage 80 G kunt u het contrast van het display aanpassen aan de lichtomstandigheden van de omgeving. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Verschijningsbeeld Hier uw voorkeursverschijningsbeeld voor de menuweergave kiezen. Voorbeelden voor displaythema’s Æ pagina 26. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Telefoon Selecteren en bevestigen. Display Selecteren en bevestigen. Display thema Selecteren.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Helderheid voor TouchSlider Regel de verlichtingssterkte van de TouchSlider Æ pagina 18 op 6 niveaus. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Selecteren en bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Telefoon Selecteren en bevestigen. Display Selecteren en bevestigen. Helderheid slider Selecteren.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Gevoeligheid van de TouchGuide instellen (vanaf V1 R4.x) Regel de gevoeligheid van de TouchGuide Æ pagina 20 op 4 niveaus. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Selecteren en bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Telefoon Selecteren en bevestigen. Display Selecteren en bevestigen. TouchGuide-instell..
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Contrast voor OpenStage Key Module Wanneer u een OpenStage Key Module hebt aangesloten, kunt u het contrast voor het toetslabel aanpassen aan de lichtomstandigheden van de omgeving. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187 v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Selecteren en bevestigen. Telefoon Selecteren en bevestigen. Display Selecteren en bevestigen. Key mod.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Schermbeveiliging Activeer een schermbeveiliging voor de ruststand van de telefoon. De servicetechnicus kan een tijd tussen 2 en 8 uur instellen, waarna de achtergrondverlichting van het display geheel wordt uitgeschakeld wanneer op de telefoon geen activiteit heeft plaatsgevonden. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Automatische schermbeveiliging-Start Instellen na welke tijd zonder activiteit het OpenStage automatisch de schermbeveiliging moet starten. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Telefoon Selecteren en bevestigen. Screensaver Selecteren en bevestigen. Inact. vertr.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Overschakeltijd voor screensaver instellen Hier stelt u in na hoeveel tijd de beelden van de screensaver wisselen. De volgende overschakeltijden zijn mogelijk: • 5 sec. • 10 sec. • 20 sec. • 30 sec. • 60 sec. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Telefoon Selecteren en bevestigen. Screensaver Selecteren en bevestigen.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Datum en tijd Hier stelt u de weergave van datum en tijd in. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187. Als uw toestel niet is aangesloten op een (S)NTPserver, moet u de datum en tijd handmatig instellen. Tijd instellen v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Datum en tijd Bevestigen.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Notatie voor tijdweergave z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Lokaliteit Selecteren en bevestigen. Tijdnotatie Selecteren en bevestigen. 24 uur In het contextmenu tijdnotatie (12- of 24-uursweergave) selecteren en bevestigen.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Zomertijd instellen z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187 Voorwaarde: Auto DST is uitgeschakeld Æ pagina 155. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Datum en tijd Selecteren en bevestigen. Zomertijd Selecteren en bevestigen Ja In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Verschil tussen zomer- en wintertijd instellen Voorwaarde: Auto DST is uitgeschakeld Æ pagina 155. Hier het tijdverschil invoeren dat voor de zomertijd gebruikt moet worden. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Datum en tijd Selecteren en bevestigen. Verschil (min.) Selecteren en bevestigen.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Audio Optimaliseer de akoestiek van uw OpenStage voor uw omgeving en overeenkomstig uw persoonlijke wensen. Volumes Hier stelt u bijvoorbeeld het volume in voor de luidspreker, hoorn of headset. Met de TouchSlider kunt u op dit ogenblik actuele volumes instellen Æ pagina 18.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap i Bevestigen. Opslaan & Sluiten Selecteren en bevestigen. Instellingen Akoestiek Om bij het handsfree telefoneren optimaal verstaanbaar te zijn voor uw gesprekspartner, kunt u het toestel aanpassen aan de akoestiek van het vertrek: • Normaal • Galmend • Gedempt z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Melodie belsignaal z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187) v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Audio Selecteren en bevestigen. Instellingen Selecteren en bevestigen. Melodie belsignaal Selecteren. 4 In het contextmenu de gewenste melodie voor het belsignaal kiezen uit 1 t/m 8 (bijv.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap In een lijst kunt u uit de volgende waarden kiezen: • 1,0 sec. AAN, 4,0 sec. UIT • 1,0 sec. AAN, 2,0 sec. UIT • 0,7 sec. AAN, 2,0 sec. UIT Opslaan & Sluiten Selecteren en bevestigen. Beltoonbestand Kies uit de beschikbare audiobestanden uw favoriete belsignaal. Raadpleeg uw servicetechnicus voor het uploaden van eigen bestanden in de indelingen ".mp3" of ".wav". z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187).
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Landinstelling voor handsfree Hier stelt u de landinstelling voor de modus handsfree in Æ pagina 49 z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Audio Selecteren en bevestigen. Instellingen Selecteren en bevestigen. Meeluisteren Selecteren.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Toon en aanwijzing bij onbeveiligde spraakverbinding (R4.4) Met deze optie schakelt u een meldingstoon in die u te horen krijgt wanneer een beveiligde spraakverbinding met uw huidige gesprekspartner niet meer beveiligd is. Bovendien verschijnt de aanwijzing "Onbeveiligde verbinding“ . Voorwaarde: de servicetechnicus heeft met voorkeur het tot stand brengen van beveiligde verbindingen ingesteld.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Taal en land instellen Displaytaal z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Lokaliteit Selecteren en bevestigen. Taal Selecteren. Deutsch Taal[1] in het contextmenu selecteren en bevestigen. Opslaan & Sluiten Selecteren en bevestigen.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Landspecifieke instelling U kunt uw toestel aan de specifieke omstandigheden in uw land aanpassen (bijv. technische parameters voor de transmissie-eigenschappen. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187). v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Lokaliteit Selecteren en bevestigen. Land Selecteren.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Bluetooth Bluetooth in-/uitschakelen z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187). v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen. Bluetooth Selecteren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster Bluetooth-instellingen is geselecteerd.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Als Bluetooth-toestel voor anderen herkenbaar Hier kunt u instellen of uw OpenStage bij geactiveerde Bluetooth-functie wel of niet voor andere Bluetooth-apparaten herkenbaar moet zijn. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187). v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Bluetooth-naam van uw OpenStage Hier bepaalt u met welke naam uw OpenStage zich aanmeldt bij andere Bluetooth-compatibele apparaten. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187). Bij levering is de Bluetooth-naam: OpenStage [MAC-adres van uw toestel]. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Koppeleigenschappen instellen Het koppelen dient om te controleren of een Bluetoothapparaat toegang heeft tot een Bluetooth-netwerk. Tijdens de koppelprocedure wordt er een verbindingssleutel van 128 bit lengte aangemaakt die voor de latere identificatie dient. U kunt bepalen, of de koppeling Automatisch, na een Prompt of niet moet plaatsvinden. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187).
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Koppelings-PIN invoeren Het Persoonlijk Identificatie Nummer (PIN) bestaat uit ten minste vier alfanumerieke tekens en wordt gebruikt voor een veilige koppeling van Bluetooth-apparatuur met uw OpenStage. z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187). v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "Instellingen" actief is. Gebruiker Selecteren en bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Bluetooth-apparaten beheren In de Bluetooth pairing manager staan de volgende functies ter beschikking: • Bluetooth-apparaat toevoegen • Bluetooth-apparatenlijst wissen • Gekoppelde Bluetooth-apparaten verbinden of loskoppelen • Afzonderlijke Bluetooth-apparaten uit de lijst wissen • Bluetooth-apparaten in de lijst hernoemen z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 187).
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Alle Bluetooth-apparaten uit de lijst wissen U kunt de hele lijst wissen, omdat de apparaten zich bijvoorbeeld niet meer in de buurt bevinden. v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "Instellingen" actief is. Gebruiker Selecteren en bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen. Bluetooth Selecteren en bevestigen. Paired toestellen Selecteren en bevestigen.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Bluetooth-apparaat verbinden/loskoppelen Voorwaarde: er is ten minste één Bluetooth-apparaat opgevoerd. v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "Instellingen" actief is. Gebruiker Selecteren en bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen. Bluetooth Selecteren en bevestigen. Paired toestellen Selecteren en bevestigen.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Bluetooth-apparaat uit de lijst wissen U kunt een afzonderlijk Bluetooth-apparaat uit de lijst wissen, omdat het zich bijvoorbeeld voorlopig niet meer in de buurt bevindt. v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "Instellingen" actief is. Gebruiker Selecteren en bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen. Bluetooth Selecteren en bevestigen.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Bluetooth-apparaat in de lijst hernoemen Een Bluetooth-apparaat wordt met de in het apparaat aangegeven naam in de lijst ingevoerd. Vaak is die naam van een apparaattype. U kunt deze aanmeldnaam wijzigen. v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "Instellingen" actief is. Gebruiker Selecteren en bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen. Bluetooth Selecteren en bevestigen.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Blacklist voor Bluetooth-apparaten In de blacklist worden de Bluetooth-apparaten opgenomen waarmee uw OpenStage geen verbinding mag maken. Bluetooth-apparaat toevoegen v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "Instellingen" actief is. Gebruiker Selecteren en bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen. Bluetooth Selecteren en bevestigen.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Bluetooth-apparaat uit de blacklist wissen v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "Instellingen" actief is. Gebruiker Selecteren en bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen. Bluetooth Selecteren en bevestigen. Blacklist Selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster Bluetooth blacklist editor is geselecteerd.
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Netwerkinformatie In dit informatie-overzicht in het gebruikersgedeelte van het Servicemenu vindt u informatie over het IP-adres van het toestel en het HTML-adres van de webinterface. Daarnaast krijgt u in realtime informatie over de netwerkactiviteiten van het toestel. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Bluetooth Stap voor stap Bluetooth Bluetooth is een open standaard voor een krachtige technologie voor draadloze communicatie tussen pc’s, pda’s en mobiele telefoontoestellen. Bluetooth is, in tegenstelling tot een infrarood verbinding, niet afhankelijk van direct visueel contact en kan worden gebruikt over een afstand van tot 10 meter. Om gegevens tussen Bluetooth-apparaten te kunnen uitwisselen, is een eenmalige herkenningsprocedure tussen de apparaten nodig.
Bluetooth Stap voor stap Contacten verzenden Met behulp van de Bluetooth-functie van de OpenStage kunt u vanaf andere Bluetooth-compatibele apparaten contacten in vCARD-formaat (extensie .vcf) naar uw OpenStage kopiëren en in uw telefoonboek opslaan. U kunt ook telefoonboekvermeldingen als vCARD naar andere Bluetooth-compatibele apparaten zenden.
Bluetooth Stap voor stap vCARD versturen Voorwaarde: de Bluetooth-verbinding tussen uw OpenStage en een ander apparaat is geconfigureerd Æ pagina 164. Er is een vCARD-bestand op de OpenStage opgeslagen. Zoek in het telefoonboek de vermelding die u wilt versturen. u Toets indrukken. Niels, Bohr Vermelding selecteren. Zenden In het contextmenu selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster "vCard via Bluetooth wordt verstuurd" wordt weergegeven. Naar aangesloten apparaat sturen.
Bluetooth Stap voor stap Bluetooth-headset gebruiken Op uw OpenStage 60/80 kunt u een Bluetooth-headset aansluiten. Bluetooth-headset aansluiten Voorwaarde: de Bluetooth-functie van uw OpenStage is ingeschakeld Æ pagina 164. v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "Instellingen" actief is. Gebruiker Selecteren en bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Configuratie Selecteren en bevestigen. Bluetooth Selecteren en bevestigen.
Bluetooth Stap voor stap Bluetooth-headset met OpenStage verbinden De Bluetooth-headset moet nu nog met de OpenStage 60/80 worden verbonden. Jabra BT500 De Bluetooth-headset in de lijst selecteren. Verbinden In het contextmenu selecteren en bevestigen. De verbinding wordt onmiddellijk tot stand gebracht en de headset is klaar voor gebruik. Bluetooth-headset testen o Toets indrukken. U moet nu op de headset de vrijtoon horen. j Telefoonnummer invoeren.
Back-up/herstel (vanaf V1 R3.x) Stap voor stap Back-up/herstel (vanaf V1 R3.x) De back-up vindt doorgaans plaats op een USB-stick en bevat gebruikersspecifieke gegevens.
Back-up/herstel (vanaf V1 R3.x) Stap voor stap Back-up maken van gebruikersgegevens v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Telefoon Selecteren en bevestigen. Backup/Herstellen Selecteren en bevestigen. Nieuwe back-up maken Opties Selecteren en bevestigen. Nieuw{1} In het contextmenu selecteren en bevestigen. Aanwezige back-up vervangen 17.08.
Back-up/herstel (vanaf V1 R3.x) Stap voor stap Gebruikersgegevens herstellen v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Telefoon Selecteren en bevestigen. Backup/Herstellen Selecteren en bevestigen. 17.08.07 14:42 augustus 3770 De gewenste back-up selecteren en bevestigen. Herstellen Selecteren en bevestigen. Backup password Selecteren en bevestigen.
Back-up/herstel (vanaf V1 R3.x) Stap voor stap Wilt u bijvoorbeeld Ongedaan maken van het telefoonboek activeren, dan: Telefoonboek Selecteren. Ongedaan maken In het contextmenu selecteren en bevestigen. Wanneer u alle gewenste opties hebt ingeschakeld, kan het herstellen beginnen: Selectie herstellen Selecteren en bevestigen. Na afloop van het proces krijgt u de melding: Herstellen voltooid. Gebruikersback-up van het medium wissen Ongeldige of oudere back-ups kunt u van uw USB-stick verwijderen.
Back-up/herstel (vanaf V1 R3.x) Stap voor stap Back-ups of USB-stick weergeven en controleren Controleren welke back-ups op het medium zijn opgeslagen. v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is. Gebruiker Bevestigen. evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen. Telefoon Selecteren en bevestigen. Backup/Herstellen Selecteren en bevestigen. 17.08.07 14:42 augustus 3770 De gewenste beveiliging selecteren en bevestigen, om de instellingen te controleren.
Webinterface (WBM) Webinterface (WBM) Via de webinterface kunt u diverse instellingen voor de telefoon doorvoeren. De communicatie vindt plaats via een veilige HTTPS-verbinding. Webinterface openen Meer informatie over het IP-adres, het adres van de webinterface en de verbinding van het toestel met het netwerk vindt u in het hoofdstuk "Netwerkinformatie" Æ pagina 176.
Webinterface (WBM) Gebruikerspagina’s Nadat u het ingevoerde adres van uw toestel hebt bevestigd, wordt de startpagina van de webinterface geopend: Gebruikersmenu Gebruiker selecteren Toestelgegevens Gebruiker aanmelden Gemarkeerde optie (huidige pagina) Menutitel Menuoptie 1. Klik op een menutitel om de afzonderlijke menuopties weer te geven. Door nogmaals te klikken wordt het menu weer gesloten. 2. Klik op een menuoptie om het betreffende scherm te openen. 3. Voer de gewenste wijzigingen door. 4.
Webinterface (WBM) Gebruikersmenu Alle instellingen die u via het gebruikersmenu van de webinterface kunt doorvoeren, kunt u ook via het gebruikersmenu op het toestel doorvoeren Æ pagina 43. Gebruiker paginaís Gebruikers-login Gebruiker login V Æ pagina 120 Datum en tijd – Plaatselijke tijd V Æ pagina 152 – Locale datum (dag, maand, jaar) V Æ pagina 152 – Zomertijd toestaan V Æ pagina 154 – Verschil (min.
Webinterface (WBM) – Attentiesignalen – Optische alerts V Æ pagina 75 – Akoestische alerts V Æ pagina 75 – Oproepafhandeling – Aankloppen toestaan V Æ pagina 81 – N. storen toestaan V Æ pagina 119 – Bezet bij kiezen toestaan V Æ pagina 90 – CTI oproepen – Auto-answer toestaan V Æ pagina 85 – Beep on auto-answer toestaan V Æ pagina 85 – Beep on auto-reconnect toestaan V Æ pagina 86 – Bestaande verbindingen – Doorverb.
Webinterface (WBM) Telefoon – Display-instellingen – Contrast V Æ pagina 144 – Helderheid slider V Æ pagina 146 – Toetsenmodulecontr. V Æ pagina 148 – TouchGuide V Æ pagina 147 – Inact. vertr.
Vraagbaak Vraagbaak Onderhoud van het toestel • • • • Het toestel mag niet in aanraking komen met kleurafgevende, vette of agressieve stoffen. Maak het toestel alleen schoon met een vochtige of antistatische doek. Gebruik nooit een droge doek. Maak sterk vervuilde toestellen schoon met verdunde, neutrale schoonmaakmiddelen, bijv. afwasmiddel. Verwijder het schoonmaakmiddel vervolgens geheel met een vochtige doek (uitsluitend water).
Trefwoordenregister Trefwoordenregister A Aan- en afmelden als Mobility-gebruiker ..................... 125, 127 Aankloppen ................................................. 79 Aansluitmogelijkheden .............................. 15 Aanwijzingen voor gebruik ......................... 2 Afstand voor handsfree .............................. 3 Algemene informatie ................................. 11 Audio akoestiek ................................................ 157 Audiobedieningselementen .................
Trefwoordenregister M Makelen ....................................................... 56 Meeluisteren ............................................... 50 Microfoon .................................................... 54 Mini-switch gebruiken ............................... 16 Mobility ...................................................... 124 aan- en afmelden .......................... 125, 127 gedwongen afmelden ......................... 128 Mode Keys ..................................................
Trefwoordenregister T Taalinstelling ............................................. 162 landinstelling ......................................... 163 Tekstinvoer (met displaytoetsenbord) .... 27 Telefonie-interface MultiLine .................................................. 35 SingleLine ................................................ 34 Telefoonboek ...................................... 36, 108 LDAP ................................................ 38, 114 lokaal telefoonboek ..............................
Bestel-Nr.: A31003-O1010-U102-25-5419 Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.com/open © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51, D-81359 München Dit document bevat slechts een algemene beschrijving resp. een beschrijving van de functies die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van toepassing zijn resp. die door verdere ontwikkeling van de producten kunnen wijzigen.
