OpenStage 60/60 G, OpenStage 80/80 G OpenStage Key Module HiPath 3000, OpenScape Business, OpenScape Office Bedienungsanleitung A31003-S2000-U109-14-19
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Wichtige Hinweise 3 Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: 7 • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) oder • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. 7 Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung.
Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. • Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern.
Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Aufstellort des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Softwareupdate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres OpenStage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Navigation in den Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Telefonie-Oberfläche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Telefonbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis 7 Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Anruf für anderes Telefon übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Sensortasten programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Funktionstasten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Übersicht der Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Prozedurtaste einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis 9 Weitere Funktionen/Dienste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 An einen Termin erinnert werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Spezielle Funktionen im LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Anrufumleitung nachziehen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Ruf zuschalten . . . .
Inhaltsverzeichnis 11 Datensicherung auf USB memory stick . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Benutzerdaten sichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Alle Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.
Allgemeine Informationen 13 Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben.
Allgemeine Informationen MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen Ihr OpenStage 60/60 G/80/80 G ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können. Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungstasten Æ Seite 117.
Das OpenStage kennenlernen 15 Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 60/60 G/80/ 80 G Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60/60 G, die Beschreibung gilt für alle Produktvarianten. 9 5 2 6 1 3 8 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 7 10 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Æ Seite 24.
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons USB Memory Stick[1] PC (z.
Das OpenStage kennenlernen 17 Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 60/80 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das OpenStage 60 G/80 G verfügt über einen 1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden.
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module Das OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Æ Seite 21. Die Abbildung zeigt ein OpenStage Key Module für OpenStage 80/80 G. Sie können bis zu 2 OpenStage Key Module an Ihr OpenStage 60/60 G/80/80 G anschließen.
Das OpenStage kennenlernen 19 Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck n Lautsprecher ein-/ausschalten Æ Seite 43. o p Headset ein-/ausschalten Æ Seite 50. Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Æ Seite 46. TouchSlider Ähnlich wie beim TouchGuide Æ Seite 20 stellen Sie durch Streichen über den Regler mit der Fingerspitze die Eigenschaften, z. B. die Lautstärke Ihres Telefons, ein.
Das OpenStage kennenlernen TouchGuide Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den TouchGuide umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: • Ruhemenü öffnen Æ Seite 27 In Listen und Menüs: Taste c drücken.
Das OpenStage kennenlernen 21 Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste u zwischen den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflisten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“, „Angenommen“, „Gewählt“ und „Weitergeleitet“ mit der Taste w,´ Alternativ können Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Registern bewegen.
Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Æ Seite 83. Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus. Bestätigen Sie mit i. eingegebene Zeichen Eingabe speichern Zeichen löschen[1] E1 Beschr.
Das OpenStage kennenlernen 23 Wähltastatur Texteingabe In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Stern-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Während der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt.
Das OpenStage kennenlernen Grafik-Display Ihr OpenStage 60/60 G/80/80 G ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet Æ Seite 16. Erscheinungsbild Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurieren: • Richten Sie das Display optimal aus Æ Seite 13. • Wählen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign Æ Seite 136. 14:27 Gewählt Optionen g FR 26.01.07 Angenommen Paul, Auster 14:27 10:24 FR 26.01.
Das OpenStage kennenlernen 25 Display-Tastatur Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähltastatur eingeben Æ Seite 23. Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet. Element mit Fokus Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder Sonderzeichen Funktionszeile Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide Æ Seite 20. Bedienung Funktion Mit der Fingerspitze über die Ringfläche streichen. Fokus auf nächstes/vorheriges Element setzen.
Das OpenStage kennenlernen Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste 1 1x 2x 3x 4x 5x 1 1 ; = $ a b c 2 ä d e f 3 g h i 4 j k l 5 m n o 6 ö p q r s 7 t u v 8 ü w x y z 9 0 0 + .
Das OpenStage kennenlernen 27 Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation verschiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr OpenStage im Ruhemodus. Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste bietet Ihnen das GrafikDisplay umfangreiche kontextabhängige Anzeigen.
Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Dialoge Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie über Verbindungszustände. Beispiel: Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gewählt.
Das OpenStage kennenlernen 29 Kontext-Menüs Das Pfeilsymbol g neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menüebenen oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kontext-Menüs vorhanden sind. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Æ Seite 20. Sie können festlegen, ob sich Kontextmenüs in bestimmten Situationen, z. B. im Verbindungszustand, automatisch schließen dürfen Æ Seite 153. Auch die Anzeigedauer können Sie selber wählen Æ Seite 153.
Das OpenStage kennenlernen Anwendungsregister In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen. Entgangen Symbol Angenommen Aktives Register Pfeil: Weitere Register Weiteres Register Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste w Æ Seite 19. Durch wiederholtes Drücken der selben Taste können Sie nun zwischen den Registern wechseln.
Die Anwendungen Ihres OpenStage 31 Die Anwendungen Ihres OpenStage Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons. Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode-Tasten Æ Seite 19 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung. Blättern durch Anwendungsregister Enthält eine Anwendung mehrere Register, wählen Sie durch wiederholtes Betätigen einer ModeTaste jeweils ein Register aus Æ Seite 30.
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonie-Oberfläche In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Leitung in der Leitungsansicht. Aufruf: Taste t drücken. Beispiel: Symbol für Verbindungsstatus Dauer der Verbindung aktuelle Verbindung(en), ggf.
Die Anwendungen Ihres OpenStage 33 Telefonbücher Diese Anwendung enthält neben dem persönlichem Telefonbuch auch Einträge weiterer Verzeichnisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefonbuch. Aufruf: Taste u so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.
Die Anwendungen Ihres OpenStage Informationen zu den Kontakten Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche Æ Seite 32 ist abhängig von den Informationen, die Sie im persönlichen Telefonbuch für diesen Kontakt speichern. Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname“ oder „Nachname“und mindestens einer Rufnummer Æ Seite 84. Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informationen wie z. B. Adressen, Funktion usw., speichern.
Die Anwendungen Ihres OpenStage 35 LDAP-Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden. Über das Register „Unternehmen“ steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verfügung. Einen so ermittelten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefonbuch übernehmen.
Die Anwendungen Ihres OpenStage Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sortiert, protokolliert. Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden.
Die Anwendungen Ihres OpenStage 37 Beispiel - Register „Gewählt“: Optionen Weitere Register Markierter Eintrag mit Kontextmenü Coco, Chanel g12.07.
Die Anwendungen Ihres OpenStage Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Die Nachrichten „Infos“ und/oder „Voicemail“ werden im Register „Nachrichten“ dargestellt. Infos Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden.
Die Anwendungen Ihres OpenStage 39 Menü Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen). Aufruf: Taste v drücken.
Die Anwendungen Ihres OpenStage V Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 142. z Einstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen Æ Seite 169. Konfiguration Anrufumleitung V V Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein. Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 70. Einstellungen am Telefon vornehmen. Æ Seite 141 Kontextmenü V z Legen Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs sowie die Anzeigedauer fest. Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 153.
Die Anwendungen Ihres OpenStage 41 Zurücksetzen Löschen Sie hier alle persönlichen Einstellungen Æ Seite 156. Einstellungen – Administration Über das Menü „Administrator (Admin)“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum Administrationsbereich. Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon. Anwendungen1 Im Register „Anwendungen“ können Sie verschiedene, praktische XML-Anwendungen starten.
Grundfunktionen Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenStage kennenlernen“ Æ Seite 15 und „Die Anwendungen Ihres OpenStage“ Æ Seite 31 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Das OpenStage läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signalisiert: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge).
Grundfunktionen 43 Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen • Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-sprechen. • Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslautstärke. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen 50 cm. Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 95. n Taste drücken. LED leuchtet. oder Bestätigen.
Grundfunktionen Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. n] evtl. X Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend die Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen. Gesprächslautstärke einstellen. US-Modus n ] evtl.
Grundfunktionen 45 Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen ^ j Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 95. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt \ Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Grundfunktionen Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer gespeichert Æ Seite 82. S Programmierte Zielwahltaste drücken. Wenn die gewünschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt, vorher die programmierte Sensortaste für die Ebenenumschaltung „Ebene X“ drücken. Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Æ Seite 47 eingeleitet. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 95.
Grundfunktionen 47 Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. evtl. g Kontextmenü Æ Seite 29 öffnen. Bestätigen. Rückfrage j Zweiten Teilnehmer anrufen. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 95. Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet nicht: Bestätigen. zurück zum Wartenden oder beenden und zurück Rückfrage beenden: Auswählen und bestätigen.
Grundfunktionen Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. evtl. g Kontextmenü Æ Seite 29 öffnen. Bestätigen. Rückfrage j [ \ Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. oder Auswählen und bestätigen1. Übergeben Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen.
Grundfunktionen 49 Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen c Ruhemenü öffnen Æ Seite 27. Rückruf-Aufträge Auswählen und bestätigen1. nächsten anzeigen Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. Angezeigten Eintrag löschen Bestätigen. löschen Abfrage beenden Auswählen und bestätigen. beenden oder n Taste drücken. LED erlischt. 1.
Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen oder benutzen ein Bluetooth Headset Æ Seite 160. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist Æ Seite 145. o Die LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. oder Bestätigen. entgegenehmen evtl. X Gesprächslautstärke einstellen. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 95.
Komfortfunktionen 51 Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten. ^ Hörer abheben und antworten. oder Bestätigen und antworten. Mikrofon ein oder n Taste drücken und antworten.
Komfortfunktionen Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tastwahlblock) selbst öffnen kann.
Komfortfunktionen 53 Auswählen und bestätigen. 1=freigeben mit Ruf oder Auswählen und bestätigen. Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden. 2=freigeben ohne Ruf Türfreigabe ausschalten v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. weitere Funktionen g Auswählen und bestätigen. Türfreigabe aus Auswählen und bestätigen. Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen Voraussetzung: Ein Anrufbeantworter ist eingerichtet (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). x LED leuchtet. Taste drücken.
Komfortfunktionen Wählen/Anrufen Wahlwiederholung aus einer Rufliste Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstellungen der Einträge finden Sie auf Æ Seite 36. w Niels, Bohr g 18.10. Taste so oft drücken, bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer wird sofort gewählt. oder g Kontextmenü öffnen. Bestätigen. Die Rufnummer wird gewählt. Wählen oder g Kontextmenü öffnen. Auswählen und bestätigen. Details g Kontextmenü öffnen.
Komfortfunktionen 55 Kontakt aus einer Gruppe anrufen u Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Optionen g g Kontextmenü öffnen. Gruppen Auswählen und bestätigen. VIP g Gewünschte Gruppe auswählen. g Kontextmenü öffnen. Bestätigen. Anzeigen Gruppenmitglied auswählen. Niels, Bohr g i Bestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer Æ Seite 84 wird gewählt. oder g Wählen Kontextmenü öffnen.
Komfortfunktionen Systemtelefonbuch verwenden Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf Æ Seite 35. u Taste so oft drücken, bis das Register „System“aktiv ist. oder c Ruhemenü öffnen Æ Seite 27. Auswählen und bestätigen. Telefonbuch evtl. 1=intern Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enthält: Bestätigen. Gewünschten Kontakt suchen Æ Seite 33 oder mit dem TouchGuide auswählen. Marie, Curie g i Bestätigen. Die Rufnummer wird sofort gewählt. oder g Kontextmenü öffnen.
Komfortfunktionen 57 Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Auswählen und bestätigen1. Kurzrufnr. wählen j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 95. evtl. Nachwahl j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer).
Komfortfunktionen oder Wenn Sie sich vertippt haben zurück Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. nächstes Ziel Bestätigen. oder Auswählen und bestätigen. ändern oder Auswählen und bestätigen. löschen oder Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen 59 Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut. ^ Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.
Komfortfunktionen Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Gespräche g Auswählen und bestätigen. Rufnr. zuweisen Auswählen und bestätigen. j j Gewünschte Durchwahlnummer eingeben. Externe Rufnummer eingeben.
Komfortfunktionen 61 Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar. Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen. Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern Æ Seite 62.
Komfortfunktionen Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/ erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Æ Seite 61 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Auswählen und bestätigen1, aut.Anklopfen aus oder auswählen und bestätigen. aut.Anklopfen ein Anklopfton ein-/ausschalten Sie können den Anklopfton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken.
Komfortfunktionen 63 Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Gespräche g Auswählen und bestätigen. Parken Auswählen und bestätigen. 0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 - 9 eingeben und merken.
Komfortfunktionen Externes Gespräch halten Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert Æ Seite 78, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. S Taste „Halten“ drücken. Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken. Wenn vorhanden, die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam. gehalten auf Ltg: 801 evtl. \ oder s Hörer auflegen oder Taste drücken.
Komfortfunktionen 65 Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zuschalten und trennen. [ evtl. g Sie führen ein Gespräch. Kontextmenü Æ Seite 29 öffnen. Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten j Dritten Teilnehmer anrufen. evtl. falls sich der dritte Teilnehmer nicht meldet: Bestätigen.
Komfortfunktionen Amtsteilnehmer aus Konferenz schalten W g Einen Teilnehmer auswählen. Kontextmenü Æ Seite 29 öffnen. Auswählen und bestätigen. Konferenz-Tln trennen Konferenz verlassen g Kontextmenü Æ Seite 29 öffnen. Auswählen und bestätigen. Partner verbinden oder \ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen). MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B.
Komfortfunktionen 67 Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein aktuelles Gespräch aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Æ Seite 78. S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner erhalten einen akustischen Hinweis über den Beginn der Aufnahme und während der Aufnahme ca. alle 15 Sekunden einen Signalton. Während der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gesprächspartner nicht möglich.
Komfortfunktionen Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitungen geben. Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt. v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Gespräche g Auswählen und bestätigen. Signal zum Netz Auswählen und bestätigen1.
Komfortfunktionen 69 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. Einschalten Nachtschaltung ein Auswählen und bestätigen. *=standard Bestätigen (= Nachtschaltung standard).
Anrufumleitung Anrufumleitung Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch ein externes Ziel ist bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Wählen Sie die, für Sie komfortablere Methode: • ”Anrufumleitungstaste” Æ Seite 71 • ”Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren” Æ Seite 74 Weitere Anrufumleitungen können Sie über das Servicemenü einrichten, ”Systemumleitungen nutzen” Æ Seite 75.
Anrufumleitung 71 Übersicht der Anrufumleitungstypen Abhängig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten, (Anrufumleitungstaste Æ Seite 71, oder Servicemenü Æ Seite 74) werden Ihnen unterschiedliche Eingabemasken angeboten. Die Bezeichnungen in den jeweiligen Menüs entsprechen einander laut folgender Tabelle: Anrufumleitungstaste Variabel: Alle Anrufe Servicemenü 1=alle Anrufe Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten gelöscht.
Anrufumleitung Umleitungsziele editieren Rufnummer direkt eingeben Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Rufnummern-Eingabefeld. 2208| j Rufnummer eingeben. oder W Auswählen und bestätigen, um eine vorher kopierte Rufnummer Æ Seite 72 einzufügen. W Auswählen und Bestätigen. Rufnummer über Kontextmenü eingeben g Voraussetzung: Sie haben einen Anrufumleitungstyp ausgewählt Æ Seite 71. Kontextmenü öffnen. Auswählen und bestätigen. Ziel eingeben W j Rufnummer eingeben.
Anrufumleitung 73 Rufnummer als Favorit für Anrufumleitung festlegen Bis zu 5 Rufnummern können Sie als Favoriten festlegen. Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern im Kontextmenü angeboten. Wenn Sie eine Rufnummer verwenden, die bereits zu einem Kontakt im persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird im Untermenü eines ausgewählten Anrufumleitungstyp, nicht die Rufnummer, sondern der entsprechende Name mit dem dazugehörigen Symbol angezeigt.
Anrufumleitung Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten r j Taste kurz drücken. LED leuchtet. Umleitungsziel eingeben Æ Seite 72. Bestätigen. Umleitung festlegen oder Das zuletzt für „Alle Anrufe“ gespeicherte Umleitungsziel wird Ihnen als erster Eintrag im Pop-Up-Menü angeboten: Auswählen und Bestätigen. Dalai, Lama Damit ist die Anrufumleitung für alle Anrufe aktiviert. Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung Æ Seite 74 automatisch gelöscht.
Anrufumleitung 75 Systemumleitungen nutzen Umleitung nach Zeit (CFNR) Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen. v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Ziele g Bestätigen. Uml.nach Zeit ein Auswählen und bestätigen. evtl. wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist: Bestätigen. ändern j Zielrufnummer eingeben.
Anrufumleitung Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine Anrufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Ziele g Bestätigen. Umleit. CFSS ein Auswählen und bestätigen, evtl. wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist: Bestätigen. ändern j Rufnummer des Ziels eingeben. Bestätigen.
Anrufumleitung 77 Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten. Umleitung Amt ein Auswählen und bestätigen 1=sofort Gewünschte Umleitungsartauswählen und bestätigen.
Sensortasten programmieren Sensortasten programmieren Sie können die Sensortasten Ihres OpenStage 60/60 G/80/80 G mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Æ Seite 21. Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten S Gewünschte Sensortaste lang drücken. Bestätigen. Telefoniefunktion zuordnen oder v Servicemenü öffnen Æ Seite 39. Auswählen und bestätigen. Tastenbelegung S Gewünschte Sensortaste drücken.
Sensortasten programmieren 79 Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • • • • • Ziele Schalter PIN und Berechtigung Gespräche weitere Funktionen Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funktion vermissen.
Sensortasten programmieren S R Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter. Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter. S Zahl der Anrufe zeigen: Keine wartenden Anrufer. T S R T Blinkt schnell - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten). Blinkt langsam - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht). Data I/O Service: Keine Verbindung zu einer Applikation. Aktive Verbindung mit einer Applikation.
Sensortasten programmieren 81 Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. S Gewünschte Sensortaste lang drücken. Auswählen und bestätigen. Telefoniefunktion zuordnen oder v Servicemenü öffnen Æ Seite 39. Auswählen und bestätigen. Tastenbelegung S Gewünschte Sensortaste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Display angezeigt.
Sensortasten programmieren Zielwahltasten einrichten Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Taste“ Æ Seite 78 eingerichtet sein. Beachten Sie auch die Hinweise Æ Seite 21. S Gewünschte Sensortaste lang drücken. Auswählen und bestätigen. Telefoniefunktion zuordnen oder v Servicemenü öffnen Æ Seite 39.
Sensortasten programmieren 83 Beschriftung nachträglich ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahltaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Beschriftung anpassen v Servicemenü öffnen Æ Seite 39. Auswählen und bestätigen. Tastenbelegung S Gewünschte Sensortaste drücken. Die Belegung wird im Display angezeigt. Bestätigen. Taste ändern evtl. nächste Ebene Auswählen und bestätigen, um die Änderung auf der zweiten Ebene vorzunehmen.
Telefonbücher und Ruflisten Telefonbücher und Ruflisten Persönliches Telefonbuch Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Æ Seite 33. Neuen Kontakt anlegen u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Optionen g Bestätigen. Neuer Kontakt Bestätigen. Das Eingabeformular für die Kontaktdaten öffnet sich. Bestätigen. Nachname j Text eingeben Æ Seite 25 und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Geschäft 1 j evtl. e b Rufnummer eingeben Æ Seite 23 und bestätigen.
Telefonbücher und Ruflisten 85 Bild für Kontakt speichern Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das OpenStage geladen. u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Kontakt auswählen. Niels, Bohr g g Kontextmenü öffnen. Auswählen und bestätigen. Details Eintrag „Bild“ auswählen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen. Kein Bild g Gewünschtes Bild auswählen und bestätigen. Bild 1 b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Telefonbücher und Ruflisten Telefonbuch verwalten u Anzeigeformat der Kontakte festlegen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Optionen g Bestätigen. Display Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. e Darstellungsformat auswählen und bestätigen. Beispiel Muster, Peter Peter Muster Muster, P P Muster h Option Nachname, Vorname Vorname Nachname Nachname, V V Nachname Taste drücken. Das Anzeigeformat wird sofort umgestellt.
Telefonbücher und Ruflisten 87 Gruppen verwalten u Eine Gruppe erstellen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Optionen g Bestätigen. Gruppen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Optionen g Bestätigen. Neue Gruppe Im Kontextmenü bestätigen. Eintrag „Gruppenname“ auswählen. Bestätigen. j b Gruppenname vergeben Æ Seite 25. Eintrag „Optionen“ auswählen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden oder h Taste drücken. Bestätigen.
Telefonbücher und Ruflisten u Kontakt aus einer Gruppe löschen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Kontakt auswählen. Niels, Bohr g g Kontextmenü öffnen. Auswählen und bestätigen. Details Eintrag „Gruppen“ auswählen. VIP g Bestätigen. Keine Gruppe Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. b Eintrag „Optionen“ auswählen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden oder h Taste drücken. Bestätigen.
Telefonbücher und Ruflisten 89 LDAP-Datenbank Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auch auf Æ Seite 35. LDAP-Eintrag suchen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 95. u Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ aktiv ist. Optionen g Bestätigen. Suchen Im Kontextmenü bestätigen. Zum gewünschten Suchfeld (z. B. „Vorname“) blättern. Bestätigen. j b Suchtext eingeben Æ Seite 25. Eintrag „Optionen“ auswählen. Suchen Bestätigen.
Telefonbücher und Ruflisten LDAP-Eintrag in lokales Telefonbuch importieren Einen Eintrag auswählen. Coco, Chanel g g Kontextmenü öffnen. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Der Eintrag wird mit allen Details in das persönliche Telefonbuch geschrieben. Sie erhalten die Meldung „Kontakt erstellt“. Speichern Die Ansicht wechselt in das persönliche Telefonbuch. Schnellsuche u j K Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ („LDAP“) aktiv ist.
Telefonbücher und Ruflisten 91 Ruflisten Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Æ Seite 36. Details ansehen w Niels, Bohr 18.10. g Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen. Kontextmenü Æ Seite 29 öffnen. Auswählen und bestätigen. Details Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informationen finden Sie auf Æ Seite 37. Einträge löschen Einzelnen Eintrag löschen w Niels, Bohr 18.10.
Telefonbücher und Ruflisten Einträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmen w Niels, Bohr 18.10. 07:06am Als Kontakt kopieren Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Sie erhalten folgende Auswahl für „Kontakt erstellen“: • Speichern und Ändern • Speichern ohne Ändern • Beenden (ohne Speichern) Speichern und Ändern Speichern und Ändern Auswählen und bestätigen.
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen 93 Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantragen.
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“ belegt Æ Seite 78. Leuchtet die LED, wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespräch geführt. S W Taste „Gesp.
Privatsphäre/Sicherheit 95 Privatsphäre/Sicherheit Sprachverschlüsselung Beachten Sie bitte auch die Erklärungen auf Æ Seite 13. Hinweise auf die Sprachverschlüsselung Warnung auf eine unverschlüsselte Verbindung Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen, ob und wie Sie auf unverschlüsselte Anrufe hingewiesen werden. Z Warnton. und/oder Displayanzeige.
Privatsphäre/Sicherheit Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzermenü Æ Seite 39. z v Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Æ Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.. Benutzerpasswort ändern Auswählen und bestätigen. Aktuelles Passwort Auswählen und bestätigen. j Auswählen und bestätigen.
Privatsphäre/Sicherheit 97 Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. Einschalten c Ruhemenü öffnen Æ Seite 27. Auswählen und bestätigen1. Ruhe ein Ausschalten c Ruhemenü öffnen Æ Seite 27. Bestätigen.
Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Bei MultiLine-Telefonen kann „Anrufschutz“ nur für die Hauptleitung Æ Seite 116 genutzt werden. c Einschalten Ruhemenü öffnen Æ Seite 27. Auswählen und bestätigen. Das Anrufschutzsymbol erscheint in der Statuszeile Æ Seite 24.
Privatsphäre/Sicherheit 99 Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Auswählen und bestätigen. Babyphone Telefon im Freisprechmodus lassen oder Hörer abheben und in Richtung Geräuschquelle legen.
Privatsphäre/Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Rufnummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden. Telefon abschließen c Ruhemenü öffnen Æ Seite 27. Auswählen und bestätigen. Tel. abschließen oder # j Taste drücken. Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 101.
Privatsphäre/Sicherheit 101 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder aufschließen. v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Bestätigen1. zentr.
Weitere Funktionen/Dienste Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Termin erinnern lassen. Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des Anrufes speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin. Termine speichern v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Auswählen und bestätigen. Termin ein j evtl. 2 oder 7 Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.
Weitere Funktionen/Dienste 103 An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Æ Seite 102. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um 1200 n Taste 2x drücken. oder ^\ Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird.
Weitere Funktionen/Dienste Gesendete Info löschen/anzeigen Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen. c Ruhemenü öffnen Æ Seite 27. gesendete Infos Auswählen und bestätigen. Text Bestätigen. Der Infotext wird angezeigt. Auswählen und bestätigen. löschen Die Info wird gelöscht. Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Æ Seite 38. x LED leuchtet. Taste drücken. oder Infos anzeigen Bestätigen.
Weitere Funktionen/Dienste 105 Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. c Ruhemenü öffnen Æ Seite 27. Antwort-Text ein Auswählen und bestätigen. 0=zurück um: Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) auswählen und bestätigen. oder 0...9 Direkt die Kennzahl eingeben.
Weitere Funktionen/Dienste Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Æ Seite 78, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. R Taste „# Anrufe“ drücken. S Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast; zuständiges Fachpersonal fragen), so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt. LED aus: Kein Anrufer wartet.
Weitere Funktionen/Dienste 107 Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen Sie können einen mobilen Anschluss, den Ihr zuständiges Fachpersonal für Sie eingerichtet hat, auf einem dafür vorbereiteten OpenStage im System einrichten. Der ursprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“ ist deaktiviert. Der mobile Anschluss ist so lange verfügbar, bis Sie sich am „Gast-Telefon“ abmelden.
Weitere Funktionen/Dienste Data Privacy Beim „Anmelden“ am „Gast-Telefon“ werden folgende Einstellungen des mobilen Anschlusses übernommen: • Tastenbelegung • Anrufumleitung • Berechtigungen (außer Benutzerpasswort) Zusätzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert (Briefkastenlampe bzw. MWI). Das Benutzer-Passwort wird nicht übernommen darum müssen Sie zum Beispiel, wenn Sie den OpenStage Manager nutzen wollen, ein neues Passwort am Telefon erstellen.
Weitere Funktionen/Dienste 109 Am „Gast-Telefon“ einloggen Mobilen Anschluss am „Gast-Telefon“ anmelden. Voraussetzung: Es wurde für Sie ein mobiler Anschluss mit einer eigenen Rufnummer und einem Passwort eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen). Am OpenStage ist ggf. die Taste „Mobil. Login“ eingerichtet. S oder Taste „Mobil. Login“drücken falls keine Taste eingerichtet ist, j geben Sie die Kennzahl für „Mobiles Login anmelden“ ein (siehe Æ Seite 181).
Weitere Funktionen/Dienste Am „Gast-Telefon“ ausloggen Wenn Sie Ihren Anschluss am „Gast-Telefon“ nicht mehr benötigen bzw. wenn Sie zu einem anderen Telefon wechseln wollen, melden Sie sich am „Gast-Telefon“ab. Sichern Sie sich ggf. aktuelle Änderungen im Telefonbuch oder der Anruferliste auf den USB memory stick (siehe Æ Seite 163). S oder j Taste „Mobil. Login“drücken. falls keine Taste eingerichtet ist, geben Sie die Kennzahl für „Mobiles Login abmelden“ ein (siehe Æ Seite 181).
Weitere Funktionen/Dienste 111 Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleitete Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen werden gelöscht, falls aktiviert: • • • • • • • • • • v Umleitung ein Antwort-Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr.unterdrücken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos: Rückruf-Aufträge Service-Menü öffnen Æ Seite 39.
Weitere Funktionen/Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen.
Weitere Funktionen/Dienste 113 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen. v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Auswählen und bestätigen. Keypad-Wahl j j Gewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Kennzahl für gewünschte ISDN-Funktion eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).
Weitere Funktionen/Dienste Mit PC-Applikationen über CSTASchnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Computer Supported Telecommunications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z. B. über das Display Ihres Telefons. S j e, 0...9 Taste „Data I/O“ drücken, Taste programmieren Æ Seite 78.
Weitere Funktionen/Dienste 115 Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), erkennen Sensoren Signale und bewirken, dass Ihr Telefon gerufen wird und im Display eine entsprechende Meldung erscheint. Personen suchen (nicht für USA) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Gesprächswunsch.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine Æ Seite 14). An Ihrem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Æ Seite 117 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Æ Seite 116. Hauptleitung Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat 117 Leitungstasten An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten. Jede als „Leitungstaste“ (Tastenbeschriftung: Ltg: X) eingerichtete Sensortaste entspricht einer Leitung, somit können am OpenStage 80/ 80 G bis zu 9, am OpenStage 60/60 G bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer Leitung. evtl. T Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nur wenn die automatische Leitungsbelegung Æ Seite 116 nicht eingerichtet ist). ^ Hörer abheben. oder Freisprechen. Mit Leitungstasten wählen evtl. S j Leitung auswählen (nur wenn die automatische Leitungsbelegung Æ Seite 116 nicht eingerichtet ist). Rufnummer eingeben. ^ Hörer abheben.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat 119 MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktion „MULAP Konf. Freigabe“ auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten Æ Seite 78. Die Standardbeschriftung ist „MULAP Frei“. Das Einrichten einer Konferenz über das Menü ist in diesem Fall nicht mehr erforderlich. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon drücken und kann sofort an der Konferenz teilnehmen.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Team-Teilnehmer direkt rufen S Direktruftaste drücken. oder R Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon. Auch in diesem Fall können Sie anrufen. ^ Hörer abheben. oder Freisprechen. Bestehendes Gespräch weitergeben S \ Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. Hörer auflegen. oder s Taste drücken. Anruf für anderes Mitglied übernehmen T Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat 121 Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung. v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Ziele g Bestätigen. Umleit.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufumleitung ausschalten v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Ziele g Auswählen und bestätigen. Umleit. MULAP aus Auswählen und bestätigen. S Gewünschte Leitungstaste drücken. oder j Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder R Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwählton. LED-Anzeigen der Sensortaste für „Uml. MULAP“ verstehen S LED der Taste „Uml.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat 123 Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“ belegt ist. Die Standardbeschriftung der Taste ist „RU“.
Teamfunktionen nutzen Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein-/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über Sammelanschlussoder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind.
Teamfunktionen nutzen 125 Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat) c Ruhemenü öffnen Æ Seite 27. Auswählen und bestätigen[1], Gruppenruf aus oder auswählen und bestätigen. Gruppenruf ein S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken. Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppenname, ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschaltet. 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname Kein „X“ bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist.
Teamfunktionen nutzen Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Im Display erscheint in der oberen Zeile „Ruf bei:“ mit Rufnummer/Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Rufnummer/Name des Anrufers. Auswählen und bestätigen.
Teamfunktionen nutzen 127 Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Ziele g Bestätigen. Anrufverteilung g Auswählen und bestätigen1. anmelden Bestätigen, oder auswählen und bestätigen.
Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genommen. v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Ziele g Bestätigen. Anrufverteilung g Auswählen und bestätigen1. nachbearbeiten ein Bestätigen, oder auswählen und bestätigen.
Spezielle Funktionen im LAN 129 Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden, in der mehrere OpenScape Office MX/LX über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander verbunden sind, so telefonieren Sie über das LAN (PC-Netz). Ist dies der Fall, müssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Besonderheiten beachten. Diese sind nachfolgend beschrieben.
Spezielle Funktionen im LAN Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen im LAN können Sie eine Anrufumleitung Æ Seite 74 für Ihr Telefon ein-/ausschalten. c Ruhemenü öffnen Æ Seite 27. Auswählen und bestätigen. DISA intern j i oder # j i oder # (DISA-) Rufnummer Ihrer HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX. Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben. Eingabe bestätigen.
Spezielle Funktionen im LAN 131 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LXKommunikationsplattformen als Nachtziel Æ Seite 69 festlegen. c Ruhemenü öffnen Æ Seite 27. Auswählen und bestätigen. DISA intern j i oder # j i oder # (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX eingeben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist.
Spezielle Funktionen im LAN Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LXKommunikationsplattformen signalisieren lassen Æ Seite 124. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen v Service-Menü öffnen Æ Seite 39. Ziele g Bestätigen. Rufzuschaltung Auswählen und bestätigen.
Spezielle Funktionen im LAN 133 Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Æ Seite 114 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. c Ruhemenü öffnen Æ Seite 27. Auswählen und bestätigen. DISA intern j i oder # j i oder # (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll. Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen. Eingabe bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Telefons. z Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Æ Seite 168.
Individuelle Einstellung des Telefons 135 Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Bildschirmschoner Auswählen und bestätigen. Inakt.-Verz. (Min) Auswählen 30 Bestätigen[1]. oder Im Kontextmenü den gewünschten Wert auswählen und bestätigen. 20 b Eintrag „Optionen“ auswählen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden oder h Taste drücken. Bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Farbdesign Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdarstellung. Beispiele für Displaythemen Æ Seite 24. z v Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Æ Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Display Auswählen und bestätigen. Eintrag „Display-Thema“auswählen.
Individuelle Einstellung des Telefons Beleuchtungsstärke für TouchSlider Regulieren Sie die Helligkeit des TouchSlider Æ Seite 19 in 6 Stufen. z v Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Æ Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Display Auswählen und bestätigen. Eintrag „Helligk.Schiebereg.“auswählen. Bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. TouchGuide Auswählen und bestätigen. Touchguide Einst. Auswählen. Bestätigen. W Durch Streichen oder ac i Speichern & beenden Drücken, Empfindlichkeit schrittweise in 4 Stufen einstellen. Bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons 139 Kontrast für OpenStage Key Module Wenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschriftung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. z v Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Æ Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Audio Rufton Modus einstellen Mit den beiden Rufton Modus Optionen • HiPath • Lokaler Rufton legen Sie fest, durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird. Mit der Einstellung „HiPath“ sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abhängigen Rufton, den Sie nachträglich anpassen können Æ Seite 141.
Individuelle Einstellung des Telefons 141 Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Lautstärken Mit dem TouchSlider können Sie momentan aktuelle Lautstärken einstellen Æ Seite 19.
Individuelle Einstellung des Telefons Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein: • Normal • Hallend • Gedämpft z v Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Æ Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Eintrag „Raumakustik“auswählen.
Individuelle Einstellung des Telefons 143 Rufton Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. z v Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Æ Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Lokale Ruftöne einstellen Anruftyp auswählen und konfigurieren Es ist der Rufton Modus „Lokaler Rufton“ eingestellt. Von der OpenScape Business/HiPath 3000 werden unterschiedliche Ruftontypen gesendet. Dabei müssen bei Ihrer Anlagenkonfiguration nicht alle der folgenden Typen verwendet werden: • 1: Intern • Extern • Aufmerksamkeitsruf 2 Wählen Sie den gewünschten Anruftyp aus und stellen Sie ihn nach Ihren Erfordernissen ein.
Individuelle Einstellung des Telefons 145 Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECTHeadset verwenden. z v Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 169. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Blockwahl Diese Funktion wird von der HiPath 3000 nicht unterstützt. Wenn die „Blockwahl“ aktiviert ist, können Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der Rückwärtstaste löschen und neu eingeben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie „Wahlen“ bestätigen. z v Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl.
Individuelle Einstellung des Telefons 147 Bluetooth konfigurieren Am OpenStage 60/60 G/80/80 G steht Bluetooth nur dann zur Verfügung, wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal freigegeben wurde. Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr OpenStage 60/60 G/ 80/80 G für eine Bluetooth-Verbindung mit einem anderen Bluetooth-fähigen Gerät vor. Eine kurze Erklärung der Funktion und der wichtigsten Begriffe finden Sie auf Æ Seite 157. Beispielanwendungen finden Sie ab Æ Seite 158.
Individuelle Einstellung des Telefons Erkennbarkeit Stellen Sie ein, ob Ihr OpenStage für andere Bluetooth-Geräte erkennbar sein soll. Weitere Informationen Æ Seite 157. Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet Æ Seite 147. Eintrag „Erkennbar“auswählen. Nein g Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen. Ja Im Kontextmenü bestätigen, Bluetooth-Name Bestimmen Sie hier, mit welchem Namen sich Ihr OpenStage bei anderen Geräten anmeldet.
Individuelle Einstellung des Telefons 149 PIN Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummerischen Zeichen. Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet Æ Seite 147. Eintrag „Kopplungspasswort“auswählen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen. **** evtl. h j b Aktuellen Eintrag löschen. PIN eingeben und bestätigen. Eintrag „Optionen“ auswählen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden oder h Taste drücken. Bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Bluetooth-Geräte verwalten Kopplungsmanager-Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fähigen Geräten, können Sie Ihr OpenStage mit einem anderen Gerät koppeln Æ Seite 157. Einmal gekoppelte Geräte werden in dieser Liste geführt. Schwarze Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fähigen Geräten, können Sie Bluetooth-fähige Geräte, die keine Verbindung zu Ihrem OpenStage aufnehmen sollen, in diese Liste aufnehmen.
Individuelle Einstellung des Telefons 151 Liste öffnen Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste oder eine Schwarze Liste enthält Einträge Æ Seite 150. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bluetooth Auswählen und bestätigen. Gekoppelte Geräte Auswählen und bestätigen. oder Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie das PopUp-Menü, das auf eine Unverschlüsselte Verbindung hinweist, ein und aus (Æ Seite 95). Voraussetzung: Das Fachpersonal hat den Hinweis auf unverschlüsselte Verbindungen für dieses Telefon eingeschaltet. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons 153 Kontextmenü Hier können Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs Æ Seite 29 erlauben sowie die Anzeigedauer festlegen. Automatisches Schließen z v Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Æ Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Kontextmenü Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Automatische Anzeigedauer einstellen Legen Sie hier fest, wie lange Kontextmenüs geöffnet bleiben sollen. z v Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Æ Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Kontextmenü Auswählen und bestätigen. Eintrag „Anzeigedauer“ auswählen.
Individuelle Einstellung des Telefons 155 Netzwerkinformationen abfragen Hier finden Sie Informationen, die Sie zum Aufrufen der Web-Schnittstelle Æ Seite 168 benötigen. Zusätzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netzwerkaktivität, die für den Administrator bei einer evt. Fehlersuche wichtig sein können. v Bestätigen. Benutzer evtl. j Netzwerkinformationen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. • Display-Einstellungen • Bildschirmschoner Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt (Vewaltung z. B. über den OpenStage Manager).
Bluetooth 157 Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsfähigen Technologie zur drahtlosen Kommunikation zwischen PCs, PDAs, Mobiltelefonen usw. Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann über eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden. Um Daten zwischen Bluetooth-fähigen Geräten austauschen zu können, bedarf es einer einmaligen Kennenlern-Prozedur der Geräte.
Bluetooth Übertragen von Kontakten Mit Hilfe der Bluetooth-Funktion Ihres OpenStage haben Sie die Möglichkeit, von anderen Bluetooth-fähigen Geräten, Kontakte im vCARD-Format (Dateiendung: .vcf) auf Ihr OpenStage zu übertragen und im Telefonbuch zu speichern. Sie können auch Telefonbucheinträge als vCARD zu anderen Bluetooth-fähgen Geräten senden.
Bluetooth 159 vCARD senden Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und einem anderen Gerät ist konfiguriert Æ Seite 147. Eine vCARD-Datei ist auf dem OpenStage gespeichert. Wählen Sie im Telefonbuch Æ Seite 84 den Eintrag, den Sie senden wollen, aus. u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Telefonbucheintrag auswählen. Niels, Bohr g g Kontextmenü öffnen. Auswählen und bestätigen. Senden Die Seite „vCard mittels Bluetooth senden“ wird angezeigt.
Bluetooth Bluetooth Headset nutzen An Ihr OpenStage 60/60 G/80/80 G können Sie ein Bluetooth Headset anschließen, das zur Verwendung am OpenStage 60/60 G/80/80 G freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach den freigegebenen Headset-Typen. Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthörern Æ Seite 44 in Verbindung mit einem Bluetooth Headset wird nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu Qualitätseinbußen kommen kann.
Bluetooth 161 Bluetooth Konferenzgerät nutzen An Ihr OpenStage 60/80 können Sie ein Bluetooth Konferenzgerät anschließen, das zur Verwendung am OpenStage 60/80 freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach den freigegebenen Konferenz-Typen. Bluetooth Konferenzgerät „Konftel 60W“ anschließen Als Beispiel wird nachstehend der Anschluss und Betrieb des Konferenzgerät „Konftel 60W“ beschrieben. Voraussetzung: Die Bluetooth-Funktion Ihres OpenStage ist eingeschaltet Æ Seite 147.
Bluetooth Konftel 60W mit OpenStage verbinden Das Konftel 60W muss jetzt noch mit dem OpenStage 60/80 verbunden werden. JKonftel 60W Das Konftel 60W in der Liste auswählen Set als Konferenzgerät Im Kontextmenü auswählen und bestätigen JKonftel 60W Das Konftel 60W in der Liste nochmals auswählen. Verbinden Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Die Verbindung wird sofort hergestellt und das Konftel 60W ist betriebsbereit.
Datensicherung auf USB memory stick 163 Datensicherung auf USB memory stick Ihre Benutzereinstellungen und Einträge im persönlichen Telefonbuch am OpenStage 60/60 G/80/80 G können Sie als Dateien auf einen USB memory stick sichern, und ggf. alle, bzw. ausgewählte Daten wieder auf Ihr oder ein anderes OpenStage 60/60 G/80/80 G laden (wiederherstellen). Jede Sicherung erhält einen eigenen Namen und wird mit einem Passwort geschützt. Durch die Passworteingabe wird der Inhalt der Sicherung verschlüsselt.
Datensicherung auf USB memory stick Benutzerdaten sichern Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen Æ Seite 163. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Auswählen und bestätigen. Neue Sicherung erstellen Optionen g Bestätigen. Neu Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Datensicherung auf USB memory stick 165 Benutzerdaten wiederherstellen Eine Sicherung auswählen Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen Æ Seite 163, und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt Æ Seite 164. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Auswählen und bestätigen. 17.08.
Datensicherung auf USB memory stick Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden nur die Daten, die den Status „Wiederherstellung“haben, mit der ausgewählten Sicherung überschrieben. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Æ Seite 165. Im Kontextmenü bestätigen. Wiederherstellung Die Seite „Wiederherstellen {1}:“ wird angezeigt. Eintrag, z. B. „Telefonbuch“auswählen: Ignorieren g Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen.
Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung 167 Sicherungen prüfen Prüfen Sie, welche Sicherungen auf dem USB memory stick gespeichert sind. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Æ Seite 165. Vollständige ID Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Ein Pop-Up-Hinweis zeigt die zur Verfügung stehenden Informationen. Sicherungen löschen Ungültige oder ältere Sicherungen können Sie von Ihrem USB memory stick löschen.
Webschnittstelle Webschnittstelle Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinformationen“ Æ Seite 155.
Webschnittstelle 169 Benutzerseiten Alle Einträge im Benutzermenü der Web-Schnittstelle finden Sie auch im Benutzermenü am Telefon Æ Seite 39. Beim ersten Aufruf der Web-Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort Æ Seite 96 einzurichten. Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten müssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden. • Klicken Sie auf einen Menü-Titel, um die einzelnen Menü-Einträge anzuzeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen.
Webschnittstelle Konfiguration – Abgehende Anrufe – Blockwahl Æ Seite 146 (wird nicht unterstützt) – Ankommende Anrufe – Umleiten V Æ Seite 70 – Umleitungsfavoriten Æ Seite 73 – Kontextmenü – Anzeigedauer (Sek.
Ratgeber 171 Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren falsche Eingabe Mögliche Ursache: Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. keine Berechtigung Mögliche Ursache: Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. zur Zeit nicht möglich Mögliche Ursache: Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes Telefon ist abgesteckt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben.
Ratgeber Mögliche 2. Ursache: Wenn „LED Unterst. löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnummer mit LED-Anzeige eine Rufnummer ohne LED-Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern. Mögliche Reaktion: Bestätigen Sie „LED Unterst. löschen“, um die Rufnummer zu speichern. Die bereits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED-Anzeige.
Lokales Benutzermenü 173 Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Taste v so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Die Menü-Option Benutzer auswählen und bestätigen. Sie werden aufgefordert, das Benutzerpasswort einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Optionen des Benutzermenüs stehen zur Verfügung.
Lokales Benutzermenü ! Audio – Lautstärken? – Optionen Speichern & beenden – Lautsprecher – Rufton – Hörer – Kopfhörer – Freisprechen – Rollover – Warnton – Einstellungen – Optionen Speichern & beenden – Rufton Ringer2.
Lokales Benutzermenü 175 ! Telefon – Sichern/Wiederherstellen – Optionen – Schließen – Neu – Optionen Sicherung starten – Sicherung starten – Sicherung abbrechen... – Sicherungspasswort – Passwort bestätigen – Name der Sicherung OpenStage 80 – 25.11.
Lokales Benutzermenü – Tastenprogrammierung? – Zielwahl bearbeiten – Telefoniefunktion zuordnen – Abbrechen – TouchGuider – Optionen Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Empfindlichkeit Benutzerpasswort ändern – – – – Æ Seite 138 Æ Seite 96 Aktuelles Passwort Neues Passwort Passwort bestätigen Optionen Speichern & beenden Netzwerkinformationen – – – – – – – – – – – – Æ Seite 78 Æ Seite 82 Æ Seite 78 Æ Seite 155 Option Verlassen Telefonadresse Web-Adresse IP-Adresse LAN-Byte Eingang LA
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abstand für Freisprechen ........................................... 4 Agenten .................................................................. 127 Aktoren ................................................................... 114 Alle Anrufe umleiten ................................................. 71 Allgemeine Informationen ........................................ 12 Anklopfen annehmen ............................................................. 61 ohne Ton .
Stichwortverzeichnis F I Fangen ..................................................................... 99 Favorit für Anrufumleitung festlegen ........................ 73 Faxempfang Info .................................................... 110 Fehlersuche ........................................................... 155 Feste Anrufumleitung ............................................... 71 Freie Tasten programmieren ................................... 78 Freiprogrammierbare Sensortaste ...............
Stichwortverzeichnis 179 N S Nachwahl automatisch ........................................................... 57 Navigieren in Registern ............................................ 21 Nebenleitung .......................................................... 116 Netzwerk-Aktivität .................................................. 155 Netzwerkanschlüsse besser nutzen ........................ 17 Nichtmelden Anrufe umleiten ..................................................... 71 Sammelanschluss ..........
Stichwortverzeichnis T V Tasten belegen ................................................................. 78 programmieren ...................................................... 78 unvollständig speichern ........................................ 78 Telefon ab-/aufschließen ................................................. 100 sperren ................................................................ 100 Telefonbuch ............................................................. 33 LDAP .................
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) 181 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über, als Funktionstasten eingerichtete, Sensortasten einleiten.
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern ... im direkten Dialog ...
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus 183 ... im direkten Dialog ... über das Service-Menü Æ Seite 39 v e e ; ; ; Parken zurück aus Parken ; ; Kennzahl ... mit Taste *44 X #44 X *56 X ; #56 ; ; *59 *60 Personensuche Melden (nicht für USA) Projektkennzahl Rückfrage zurück zum Wartenden beenden und zurück Übergeben/Übernehmen Rückruf Rückruf-Aufträge/löschen Rufnr.unterdrücken Rufnr. weitergeben Rufnr.
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) ... im direkten Dialog ... über das Service-Menü Æ Seite 39 v e e ; Türfreigabe ein Türfreigabe aus Türöffner Übergeben ; Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus ; ; ; ; ; ; ; Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus ; ; Umleit. MULAP ein Umleit.
Display-Symbole 185 Display-Symbole Anwendungsregister Telefonie-Oberfläche Æ Seite 32 Telefonbücher Æ Seite 33 Ruflisten Æ Seite 36 Nachrichten Æ Seite 38 Menü Æ Seite 39 Hilfe-Funktion Æ Seite 41 Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet Æ Seite 97 Betriebsdaten werden zum Server gesandt Æ Seite 41 Der Anrufschutz ist eingeschaltet Æ Seite 98 Die Telefonsperre ist eingeschaltet Æ Seite 100 Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert Æ Seite 147 Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt Æ Seite 107 Daten
