Operation Manual

118 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Anrufe auf Leitungstasten annehmen
Voraussetzung: Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer Leitung.
evtl. T Schnell blinkende Leitungstaste drücken.
(nur wenn die automatische Leitungsbelegung Æ Seite 116 nicht eingerichtet
ist).
^ Hörer abheben.
oder Freisprechen.
Mit Leitungstasten wählen
evtl. S Leitung auswählen (nur wenn die automatische Leitungsbelegung Æ Seite 116
nicht eingerichtet ist).
j Rufnummer eingeben.
^ Hörer abheben.
oder Freisprechen.
Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder
annehmen
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. An
Ihrem Telefon ist die Taste „Halten“ eingerichtet
Æ Seite 78.
Halten
S Taste „Halten“ drücken.
evtl.
\ oder s Hörer auflegen oder Taste drücken.
Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachpersonal fragen), damit
auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können.
Wieder annehmen
T Langsam blinkende Leitungstaste drücken.
Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. Eine
andere Leitungstaste blinkt.
T Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet auf der ande-
ren Leitung.
T Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspartner wartet.
Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blinkende Leitungstaste drü-
cken.