Operation Manual

34 Die Anwendungen Ihres OpenStage
Informationen zu den Kontakten
Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche Æ Seite 32 ist abhängig von den In-
formationen, die Sie im persönlichen Telefonbuch für diesen Kontakt speichern.
Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname“ oder „Nachname“und mindestens einer Ruf-
nummer Æ Seite 84.
Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informationen wie z. B. Adressen,
Funktion usw., speichern.
Sie können zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, welche
davon bevorzugt gewählt wird
Æ Seite 84.
Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein Æ Seite 87.
Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt Æ Seite 85.
Verwaltung der Kontakte
Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register „Persönlich“ als Liste in alphabetischer Rei-
henfolge.
Über das Kontextmenü „Optionen“ können Sie
• neue Kontakte anlegen Æ Seite 84,
• das Anzeigeformat der Kontakte festlegen
Æ Seite 86,
• Kontakte in Gruppen einteilen
Æ Seite 87,
• die gesamte Telefonbuchliste löschen
Æ Seite 86.
Verwendung der Kontakte
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Kontaktes zur Ver-
fügung:
• Kontakt anrufen Æ Seite 54
• Kontakt bearbeiten
Æ Seite 85
• Kontakt löschen
Æ Seite 86
Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Daten mit
dem Email-Programm Outlook empfehlen wir den OpenStage Manager
Æ Seite 17.