Versie 1.3 Gebruikershandleiding Solcon secure webmail Quickstart Ontdek Solcon secure webmail in vijf eenvoudige stappen: 1. Start uw computer op. 2. Open de internetbrowser, bijvoorbeeld Internet Explorer. 3. Typ in de adresbalk webmail.solcon.nl.
Versie 1.3 4. Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. 5. U kunt nu uw mail lezen en versturen of taken en afspraken inplannen.
Versie 1.3 Persoonlijke informatie Noteer op deze pagina de gegevens die u nog hebt om met Solcon secure webmail te kunnen werken.
Versie 1.3 Inleiding Hartelijk dank dat u voor Solcon secure webmail hebt gekozen. Met Solcon secure webmail hebt u uw e-mail en agenda altijd bij de hand, of u nu thuis bent, op het werk of op vakantie. Overal ter wereld kunt u inloggen en gebruikmaken van de vele mogelijkheden van dit gebruikersvriendelijke en veilige pakket. Solcon secure webmail is een totaalpakket, waarin u uw e-mail kunt beheren, taken en notities kunt maken en uw agenda kunt bijhouden.
Versie 1.3 Inhoudsopgave 1 2 Solcon secure webmail starten en afsluiten......................................................... 9 1.1 Inloggen ................................................................................................. 9 1.2 Opnieuw inloggen..................................................................................... 9 1.3 Wachtwoord opvragen .............................................................................10 1.4 Uitloggen ................................
Versie 1.3 4 5 Solcon secure webmail aanpassen naar uw wensen ............................................48 4.1 Weergave van het startvenster vastleggen .................................................48 4.2 Algemene instellingen ..............................................................................48 4.3 E-mailondertekening instellen ...................................................................49 4.4 Categorieën voor afspraken aanmaken .............................................
Versie 1.3 6.1 Agenda-indelingen ..................................................................................82 6.2 Afspraak toevoegen .................................................................................84 6.2.1 Afspraak toevoegen aan verschillende agenda’s ...................................86 6.2.2 Categorie toekennen aan een afspraak................................................87 6.2.3 Herinnering instellen voor een afspraak...............................................
Versie 1.3 10.2 Notities wijzigen en verwijderen ..............................................................120 10.3 Notitiedetails bekijken ...........................................................................120 10.4 Notitiedetails afdrukken .........................................................................121 Index ................................................................................................................
Versie 1.3 1 Solcon secure webmail starten en afsluiten Solcon secure webmail is een zogenaamd webbased-programma. Dat wil zeggen dat u het opent in uw internetbrowser, bijvoorbeeld in Internet Explorer of Firefox. Om te voorkomen dat iedereen uw e-mail en agenda kan bekijken, is Solcon secure webmail beveiligd met een wachtwoord. Ook ziet u in de adresbalk en rechtsonder in de navigatiebalk van uw browser een slotje. Dit bevestigt nogmaals dat u in een beveiligde omgeving werkt. 1.
Versie 1.3 1. Typ uw gebruikersnaam en wachtwoord in en kies eventueel uit de keuzelijst uw bedrijf. 2. Klik op de knop Aanmelden. De tijd waarna u wordt uitgelogd (time-out) kunt u zelf instellen (zie paragraaf 4.1). 1.3 Wachtwoord opvragen Als u onverhoopt uw wachtwoord bent vergeten, dan kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen. Als u hulp wilt bij aanvragen van een nieuw wachtwoord, dan kunt u natuurlijk contact opnemen met de Servicedesk (088 – 003 22 22). Onze medewerkers helpen u graag op weg.
Versie 1.3 1. Klik op de knop in het inlogvenster. > Het volgende venster verschijnt: 2. Vul in het onderste gedeelte van het venster nogmaals uw gebruikersnaam in. 3. Typ de in het blauw weergegeven beveiligingscode over in het veld Security code. De code is hoofdlettergevoelig. 4. Klik op de link Volgende stap.
Versie 1.3 > Het volgende scherm verschijnt: 5. Typ in het veld Uw e-mail het e-mailadres in, waarnaar het nieuwe wachtwoord wordt gestuurd. Gebruik niet het e-mailadres van Solcon secure webmail, want u kunt deze mail alleen lezen als u bent ingelogd. 6. Typ in het veld Het antwoord het antwoord op de controlevraag in, die u in de instellingen hebt ingevoerd. Typ exact hetzelfde antwoord in. Let ook op hoofd- en kleine letters, want het antwoord is hoofdlettergevoelig. 7.
Versie 1.3 8. Klik op de link Volgende stap. > Het nieuwe wachtwoord wordt naar het opgegeven e-mailadres verzonden. U kunt nu uw nieuwe wachtwoord ophalen en wijzigen. Nieuw wachtwoord wijzigen Als u een nieuw wachtwoord hebt aangevraagd, moet u dit wijzigen in een zelfgekozen wachtwoord, voordat u weer kunt inloggen: 1. Open het e-mailbericht met het onderwerp ‘Solcon secure webmail – Wachtwoord vergeten’. 2. Klik op de link ‘hier’ in het e-mailbericht.
Versie 1.3 1.4 Uitloggen Als u Solcon secure webmail wilt afsluiten, klik u op de knop Uitloggen rechtsonder in beeld: Als u bent uitgelogd, ziet u het inlogvenster in beeld. Ter beveiliging logt het programma u automatisch uit als u langere tijd niets met Solcon secure webmail hebt gedaan. U moet dan eerst opnieuw inloggen (zie paragraaf 1.2). De tijd (time-out) waarna u wordt uitgelogd, kunt u instellen (zie paragraaf 4.1).
Versie 1.3 2 Onderdelen van Solcon secure webmail 2.1 Vensterindeling Solcon secure webmail werkt in de internetbrowser (meestal Internet Explorer of Mozilla Firefox). Om met Solcon secure webmail te kunnen werken, moet u eerst inloggen (zie paragraaf 1.1). Als u bent ingelogd, verschijnt het volgende venster: De vensterindeling is als volgt: 1. Dit is de kop van de internetbrowser die u gebruikt. Dit deel van het scherm maakt geen deel uit van Solcon secure webmail. 2.
Versie 1.3 2.1.1 Postvak Vandaag Als u Solcon secure webmail start, verschijnt standaard het venster Postvak Vandaag. Dit tabblad is altijd geopend. U kunt dus altijd terug naar dit venster. In Postvak Vandaag ziet u een handig overzicht van alle actuele informatie. Deze informatie wordt weergegeven in drie afzonderlijke blokken: • • • Ongelezen e-mailberichten: u ziet hier hoeveel nieuwe/ongelezen e-mailberichten u hebt.
Versie 1.3 • • • In het tabblad Connectiviteit kunt u Solcon secure webmail synchroniseren met uw PDA. In het tabblad Organiser beheert u uw agenda, contactpersonen, taken en notities. Met het tabblad Chat kunt u via Solcon secure webmail ‘kletsen’ met andere gebruikers. U kunt het tabblad Chat vergelijken met bijvoorbeeld MSN Messenger. U kunt slechts één tabblad tegelijk én het Chat-tabblad openen. Opent u een nieuw tabblad, dan wordt de andere automatisch afgesloten.
Versie 1.3 Hieronder ziet u een voorbeeld van het centrale venster, zoals u dit onder andere in de onderdelen E-mail, Contactpersonen en Taken ziet: Het venster bestaat uit de volgende onderdelen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Vensterheader Menubalk Berichtheader Lijst met berichten, taken, contactpersonen of notities Navigatiebalk Scheidingsbalk. Door deze balk te verslepen, kunt u de ruimte voor de details vergroten of verkleinen. 7. Leesvenster voor details (zie paragraaf 5.
Versie 1.3 Klik op de naam van een tabblad om het in het centrale venster te openen. Als u veel openstaande tabbladen hebt, passen deze niet allemaal in beeld. U ziet dan links de knop en rechts de knop . Met deze pijlen bladert u door de tabbladen. Als u aan het begin of einde van de rij bent, wordt de knop licht gekleurd (inactief ). Menubalk Ieder onderdeel in Solcon secure webmail heeft een eigen menubalk. Op deze menubalken staan knoppen, waarmee u verschillende functies in het pakket opent.
Versie 1.3 Opnieuw verzenden Een e-mail in de map Verzonden items opnieuw ongewijzigd versturen (zie paragraaf 5.3). Bewerken Een opgeslagen e-mail in de map Concepten bewerken. Verwijderen Een geselecteerde e-mail verwijderen (zie paragraaf 0). Leesstatus De status van een geselecteerde e-mail aanpassen naar gelezen of ongelezen (zie paragraaf 5.4). Leesvenster Het leesvenster aan- en uitzetten (zie paragraaf 5.4).
Versie 1.3 De berichtheader is de grijs gekleurde balk boven de lijst met berichten. Deze balk kan de volgende pictogrammen en kolomkoppen bevatten: Pictogram /kop Naam Toelichting Alles selecteren Klik in dit selectievakje om alle getoonde berichten in één keer te selecteren. Bijlage Als een bericht een bijlage heeft, verschijnt er in deze kolom een paperclip ( ) voor het bericht. Info In deze kolom ziet u de status van een bericht.
Versie 1.3 Op deze balk ziet u de volgende onderdelen: Knop Toelichting Met deze knop springt u naar de eerste pagina van de lijst. Met deze knop gaat u naar de vorige pagina van de lijst. Hier ziet u welke pagina is geopend. In het veld kunt u zelf het paginanummer typen dat u wilt openen. Met deze knop gaat u naar de volgende pagina van de lijst. Met deze knop springt u naar de laatste pagina van de lijst. Met deze knop vernieuwt u de pagina.
Versie 1.3 Klik op deze knop om het bericht als platte tekst weer te geven. Klik op deze knop om het bericht op te slaan als PDF-bestand. Met deze knop kunt u alle beschikbare kopinformatie tonen. Dit kan handig zijn als u eraan twijfelt of een bericht wel echt van de afzender afkomstig is. Als u het bericht wilt afdrukken, klikt u op deze knop. Er verschijnt een afdrukvoorbeeld: Klik op de knop Logo afdrukken om het logo van Solcon secure webmail af te drukken of juist te verbergen.
Versie 1.3 In dit voorbeeld hebt u dus op 12 en 14 juni een afspraak. U kunt de kalender en de knoppen Instellingen en Help minimaliseren door op de knop rechtsboven te klikken. Op deze manier hebt u meer ruimte voor het centrale (werk)venster. U ziet dan rechts in beeld alleen een smalle balk met bovenin de knop . Met deze knop klapt u de kalender weer uit. Solcon secure webmail onthoudt de laatstgekozen stand en start de volgende keer in deze stand op. 2.2.
Versie 1.3 een gekleurd kader. Hieronder is dit week 24: 2.2.3 Door de kalender bladeren Navigeren door de kalender is erg eenvoudig: • Klik op de knop voor het jaartal om naar het vorige jaar te gaan of klik op de knop om naar het volgende jaar te gaan.
Versie 1.3 Knop Toelichting Hiermee kunt u de tekst in HTML-code bekijken en bewerken. Met deze knoppen kunt u de geselecteerde tekst respectievelijk knippen, kopiëren en plakken. Met deze knop kunt u geknipte of gekopieerde tekst plakken als platte tekst (zie paragraaf 2.3.1). Met deze knop kunt u geknipte of gekopieerde tekst plakken als opgemaakte tekst. Klik op deze knop om de tekst op spelling te controleren. Klik op deze knop om de spelling te controleren tijdens het typen.
Versie 1.3 2.3.1 Snelmenu gebruiken Alle elementen die u met de tekstverwerker toevoegt, bijvoorbeeld tabellen, kunt u achteraf aanpassen. U selecteert hiervoor het element en klik op de rechtermuisknop. Er verschijnt dan een snelmenu, waarin de meest gebruikte functies voor het element staan: Klik op een menuoptie om de functie te selecteren. 2.3.2 Plakken als platte tekst Als u teksten vanuit een ander programma in de tekstverwerker wilt plakken, kunt u dat als platte tekst doen.
Versie 1.3 > Het volgende venster verschijnt: 3. Kies uit de keuzelijst Linktype het type link dat u wilt maken: hyperlink naar externe website (URL), interne link op zelfde pagina (Interne link in pagina) of een link naar een e-mailadres (E-mail). 4. Afhankelijk van uw keuze vult u respectievelijk het volgende in: • URL: typ het internetadres in van de site waarnaar u wilt linken. Kies eventueel in de keuzelijst Protocol een ander protocol als u bijvoorbeeld naar een beveiligde webpagina linkt (https).
Versie 1.3 2.3.4 Interne link invoegen (anker) Om een interne link op een pagina te kunnen maken, hebt u een zogenaamd anker nodig. Een anker maakt het mogelijk om snel te springen naar bepaalde tekstfragmenten. Als u een anker hebt gemaakt, kunt u een hyperlink aanmaken, die naar dit anker springt. U maakt als volgt een anker: 1. Selecteer de tekst waarvan u een anker wilt maken. > U kunt ook voor het eerste woord gaan staan. 2. Klik op de knop . > Het volgende venster verschijnt: 3.
Versie 1.3 2. Klik op het tabblad Upload. > Het tabblad wordt geopend: 3. Klik op de knop Bladeren. 4. Selecteer het bestand op uw computer en klik op Openen. 5. Klik op de knop Naar server verzenden. > Het bestand wordt nu naar de Solcon webmailserver gestuurd. 6. Als u een hyperlink aan de afbeelding wilt koppelen, klikt u op het tabblad Link. > Het tabblad wordt geopend: 7. Typ in het veld URL het internetadres van de website, waarnaar u wilt linken. 8.
Versie 1.3 > Het tabblad wordt geopend: 10. In het veld Alternatieve tekst kunt u eventueel een omschrijving van de afbeelding typen. > Deze omschrijving is te zien, als de ontvanger met zijn muis boven de afbeelding staat. 11. In de velden Breedte en Hoogte kunt u de afmetingen van de afbeelding aanpassen. Als u een gesloten slotje ( ) ziet, wordt de hoogte automatisch aangepast als u de breedte aanpast. Klikt u op het slotje, dan kunt u zowel de breedte als de hoogte afzonderlijk instellen.
Versie 1.3 > Het volgende venster verschijnt: 2. Vul in de velden Rijen en Kolommen in uit hoeveel rijen en kolommen uw tabel moet bestaan. 3. Kies uit de keuzelijst onder Breedte hoe u de breedte van de tabel wilt aangeven: in pixels of als percentage) en typ de breedte in het veld ervoor. Bijvoorbeeld: ‘200 pixels’ of ‘50%’. Dit veld is niet verplicht. 4. Geef eventueel de hoogte van de tabel in pixels op. Dit veld is niet verplicht. 5.
Versie 1.3 > Het snelmenu verschijnt: 2. Klik op de optie Cel > als u een extra cel wilt invoegen of een cel wilt verwijderen. U kunt ook kiezen voor de optie Celeigenschappen en de kenmerken van de geselecteerde cel aanpassen. > Het volgende venster verschijnt dan: Kies uit de keuzelijst achter Breedte hoe u de breedte van de cel wilt aangeven: in pixels of als percentage en typ de breedte in het veld ervoor. Bijvoorbeeld: ‘200 pixels’ of ‘50%’. Dit veld is niet verplicht.
Versie 1.3 > Het volgende venster verschijnt dan: 7. Pas de gewenste kenmerken aan (zie Tabel invoegen). 8. Klik op OK als u de tabeleigenschappen hebt aangepast. Tabel verwijderen U kunt een tabel eenvoudig verwijderen: 1. Klik met de rechtermuisknop op de tabel. > Het snelmenu verschijnt: 2. Klik op de optie Tabel verwijderen. > De tabel is uit de tekst verwijderd. 2.3.7 Speciale tekens invoegen Met de tekstverwerker kunt u speciale tekens, zoals de ‘ë’, de ‘ç’ of de ‘ñ’ invoegen in de tekst.
Versie 1.3 > Het volgende venster verschijnt: 2. Klik op het teken dat u wilt toevoegen. > Het teken staat nu in de tekst. 3. Klik op de knop Annuleren om het venster te sluiten.
Versie 1.3 3 Algemene taken 3.1 Validiteitcontrole In Solcon secure webmail moet u regelmatig gegevens in velden invullen, zoals een datum, onderwerp, e-mailadres, et cetera. Als de inhoud van een veld aan bepaalde eisen moet voldoen, zoals een datum of tijd, voert Solcon secure webmail bij de invoer een zogenaamde validiteitcontrole uit.
Versie 1.3 De kopregel van het snelmenu toont de naam van de map of de titel van de regel, waar u het snelmenu hebt geopend. 3.3 Filters gebruiken Als u een grote hoeveelheid items in een lijst heeft staan, bijvoorbeeld veel emailberichten, dan kunt u een filter gebruiken om het zoeken naar bepaalde berichten gemakkelijker te maken. In het centrale venster vindt u dan ook rechtsboven een knop in de header, waarmee u een filter kunt maken. U doet dit als volgt: 1.
Versie 1.3 De velden die u in het venster ziet, zijn afhankelijk van het onderdeel waarin u aan het werkt bent. In dit voorbeeld gaan we uit van het filter in het onderdeel E-mail > Postvak IN. Standaardfilter maken Met het standaardfilter kunt u uw berichten op een aantal door Solcon secure webmail vastgelegde criteria filteren: 1. Vul de gewenste filteropties in. U kunt kiezen uit: • Van: typ hier de afzender in, waarvan u de e-mailberichten wilt zien. Dit is een vrij veld.
Versie 1.3 Het filter wordt toegepast. U ziet nu alleen de berichten in de lijst, die aan de criteria uit het filter voldoen. 3. Klik op het kruisje rechtsboven ( ) om het filterscherm te sluiten. > Geavanceerd filter maken Met het geavanceerde filter kunt u zelf bepalen op welke criteria u uw berichten wilt filteren. Als u het tabblad voor de eerste keer opent, is het leeg. U kunt nu zelf criteria toevoegen: 1. Open de keuzelijst Selecteer een veld. 2.
Versie 1.3 > U ziet de velden in het onderste deel van het venster, bijvoorbeeld: 4. U kunt nu de criteria aan de velden toevoegen: • Operator: klik in de kolom Operator naast het veld dat u wilt definiëren.
Versie 1.3 Het filter wordt toegepast. U ziet nu alleen de berichten in de lijst, die aan de criteria uit het filter voldoen. 6. Klik op het kruisje rechtsboven ( ) om het filterscherm te sluiten. > Filter uitschakelen Als u een filter hebt gemaakt, verschijnt er naast de knop header, te weten berichten weer te tonen. U kunt ook op de knop een tweede knop in de . Klik op deze knop om het filter uit te schakelen en alle klikken en vervolgens in het venster op de knop .
Versie 1.3 > De lijst wordt nu gesorteerd volgens de optie van uw keuze. 3.5 Kolommen in lijsten weergeven of verbergen In een lijst wordt standaard een aantal kolommen getoond. U kunt zelf bepalen welke kolommen u wilt weergeven en welke u wilt verbergen, bijvoorbeeld omdat de lijst dan volledig op uw beeldscherm past. U doet dit als volgt: 1. Houd uw muiscursor in de rechterbovenhoek van de kolom. > Er verschijnt een pijltje: 2. Klik op het pijltje om de keuzelijst te openen: 3.
Versie 1.3 > Tijdens het slepen worden de linker- en rechterkolomgrens door twee dunne lijnen gemarkeerd: 3. Laat de muisknop los als de kolom de gewenste breedte heeft. 3.7 Direct e-mailadressen selecteren Als u een veld ziet, waarin u een e-mailadres moet typen, kunt u het adresboek gebruiken [Ctrl]+ [K]. U kunt echter ook (een deel van) de naam of het e-mailadres in het veld typen. Solcon secure webmail zoekt dan in de contactpersonen en de generale adreslijst of het e-mailadres al voorkomt.
Versie 1.3 2. Klik in de selectievakjes van de personen die u een mail wilt sturen of wilt toevoegen. 3. Klik in het geval van een e-mail op de knop Aan, Cc of Bcc, afhankelijk van hoe u de persoon wilt benaderen. Klik in de overige gevallen op de knop Toevoegen. > De aangevinkte contactpersonen zijn geselecteerd. Zoeken in het adresboek Als u veel contactpersonen hebt, kunt u ook zoeken naar een bepaalde persoon. U doet dit als volgt: 1.
Versie 1.3 bevestigen. • > Klik op de juiste dag om de datum te kiezen. De gekozen datum verschijnt in het datumveld. 3.10 Een tijd kiezen In verschillende onderdelen van Solcon secure webmail ziet u tijdvelden. Een voorbeeld hiervan is: U kunt de tijd direct in het veld typen, maar ook gebruikmaken van de knoppen naast het veld ( ). U gebruikt de knoppen als volgt: • Klik op de knop gewenste tijd.
Versie 1.3 3.11 Een kleur kiezen In diverse onderdelen van Solcon secure webmail kunt u een kleur kiezen. De manier waarop u een kleur selecteert, is afhankelijk van het onderdeel waarin u werkt. Hieronder ziet u de verschillende mogelijkheden. Onderdeel Beheer gedeelde agenda’s Als u een agenda wilt delen, kunt u aangeven in welke kleur een afspraak in de agenda wordt weergegeven. U ziet hier het volgende venster: 1. Klik op een van de gekleurde vakjes om de kleur te selecteren. 2.
Versie 1.3 U kunt ook teksten markeren met een bepaalde kleur. Hier ziet u een vergelijkbaar venster: • • Klik op een van de vakjes met voorgedefinieerde kleuren om deze kleur te kiezen. Klik op Meer kleuren en definieer uw eigen kleur. Tabellen in tekstverwerker In de tekstverwerker kunt u onder andere tabellen invoegen in de tekst. Een van de opties hierbij is het kiezen van een kleur. U ziet dan het volgende venster: 1.
Versie 1.3 4 Solcon secure webmail aanpassen naar uw wensen U kunt Solcon secure webmail voor een groot deel instellen, zoals u dat zelf het prettigst vindt. Een deel van de instellingen zult u eenmalig doen, terwijl een ander deel regelmatig zal veranderen. 4.1 Weergave van het startvenster vastleggen Niet iedereen zal Solcon secure webmail op dezelfde manier willen opstarten. Als u bijvoorbeeld op een laptop werkt, hebt u een kleiner beeldscherm dan dat u op een desktop computer werkt.
Versie 1.3 o o o o Automatisch uitloggen na … minuten: geef hier het aantal minuten op, waarna Solcon secure webmail automatisch uitlogt als u niet met het programma werkt (privécomputer). Openbare sessie automatisch uitloggen na … minuten: geef hier het aantal minuten op, waarna Solcon secure webmail automatisch uitlogt als u niet met het programma werkt (openbare computer of netwerkcomputer). Taal: kies uit de keuzelijst de taal, waarin Solcon secure webmail moet worden weergegeven.
Versie 1.3 2. Klik op het tabblad E-mail. 3. Klik op de link ‘Nieuwe handtekeningnaam maken’. 4. Vul de naam van uw handtekening in, bijvoorbeeld ‘Jan’ en klik op de knop naast de naam. 5. Typ in het veld met de ingebouwde tekstverwerker (zie paragraaf 2.3) de handtekening, die u onder aan uw mailberichten wilt plaatsen. 6. Klik op de link ‘Handtekening opslaan’. 6. Kies uit de keuzelijst Mailaccount het account, waaraan u de handtekening wilt koppelen. 7.
Versie 1.3 2. Klik op het tabblad Categorieën. 3. Klik op de knop Categorie toevoegen. > Er wordt nu een nieuwe categorie toegevoegd zonder naam. 4. Typ de naam van de categorie in, bijvoorbeeld ‘Privé’ en druk op [Enter]. 5. Klik op het pictogram links van de categorienaam. 6. Klik op de gewenste kleur in het kleurselectievenster: De nieuwe categorie is toegevoegd. U kunt de categorie nu gebruiken bij het plannen van afspraken.
Versie 1.3 2. Klik op het tabblad Wachtwoord wijzigen. 3. Typ in het veld Huidig wachtwoord het wachtwoord in, waarmee u nu inlogt. 4. Typ in de velden Nieuw wachtwoord en Bevestig nieuw wachtwoord het nieuwe wachtwoord in. 5. Klik op de knop Wachtwoord opslaan. > U kunt nu inloggen met het nieuwe wachtwoord. Als u een nieuw wachtwoord hebt gekozen, kunt u de bijbehorende controlevraag en antwoord ook aanpassen. Deze vraag en antwoord hebt u nodig als u uw wachtwoord niet meer weet. 1. 2. 3. 4.
Versie 1.3 2. Klik op het tabblad Vormgeving. 3. Klik op de knop van de vormgeving van uw voorkeur: Hexagonaal, Mix, Zonsondergang, Oneindig, Regenboog of Aangepast. 4. Klik op de afbeelding onder de knoppen om de weergave te kiezen. > De vraag verschijnt of u echt wilt doorgaan. 4. Klik op Ja. > Solcon secure webmail wordt opnieuw opgestart met de nieuwe vormgeving. Als u een nieuwe vormgeving kiest, wordt Solcon secure webmail opnieuw opgestart. Alle openstaande vensters worden afgesloten.
Versie 1.3 U maakt een sleutelpaar als volgt aan: 1. Klik rechts in beeld op Instellingen. 2. Klik op het tabblad Openbare sleutels. 3. Klik op de knop Sleutel toevoegen. > Het volgende venster verschijnt: 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Typ in het veld Sleutelnaam de naam van de nieuwe sleutel in. Voer, als dit nog niet automatisch is gedaan, uw e-mailadres in. Selecteer het land, waar u woont uit de keuzelijst, meestal is dit ‘Nederland’.
Versie 1.3 > U kunt de sleutel nu gebruiken voor uw e-mailaccount(s) (zie paragraaf 5.1.1 en paragaaf 5.2). 4.8 Hulpmiddelen Op het tabblad Hulpmiddelen vindt u zogenaamde hulpprogamma’s (plug-ins) van Solcon secure webmail. Op dit moment is alleen de bureaublad invoegtoepassing voor Windows beschikbaar. 1. Klik rechts in beeld op Instellingen. 2. Klik op het tabblad Hulpmiddelen. 3. Klik op de hyperlink om het hulpprogramma te downloaden. > Als u op het vraagteken ( hulpprogramma.
Versie 1.3 5. Kies uit de keuzelijst bij Interval 2 de eindtijd tot wanneer u beschikbaar bent voor afspraken. > U kunt per dag drie maximaal verschillende intervallen toevoegen. Zo kunt u bijvoorbeeld in Interval 1 de ochtend toevoegen en in Interval 2 de middag. De lunchpauze bent u dan niet beschikbaar. 6. Klik op de knop Bijwerken. 7. Als u een dag niet beschikbaar bent, bijvoorbeeld omdat u op vrijdag niet werkt, dan klikt u op het groene vinkje ( ) achter de dag. De dag wordt gedeactiveerd.
Versie 1.3 4. Klik op Opslaan om de verdeling te bewaren.
Versie 1.3 5 Werken met e-mail Met Solcon secure webmail kunt u e-mailberichten ontvangen, versturen en filteren. Ook kunt u uw e-mailberichten vanuit Outlook importeren, zodat u al uw e-mail in Solcon secure webmail kunt beheren. De • • • • • • • • • standaardmappen in het onderdeel E-mail zijn: Postvak IN Verzonden items Concepten Spam Prullenbak Mijn mappen Fax Gedeelde mappen Mijn zoekopdrachten U kunt zelf submappen aanmaken, bewerken en verwijderen.
Versie 1.3 Met deze knop kunt u een zogenaamde alias toevoegen aan het account (zie paragraaf 5.1.4). U kunt alleen een alias toevoegen aan ‘Door de gebruiker aangemaakte accounts’. 5.1.1 Nieuw e-mailaccount aanmaken U kunt naast uw Solcon-account ook accounts aanmaken voor bijvoorbeeld overige gezinsleden. De nieuwe accounts komen onder de kop ‘Door gebruiker aangemaakte accounts’ te staan en kunt u delen met anderen (zie paragraaf 5.1.3). 1. Klik rechts in beeld op Instellingen. 2.
Versie 1.3 7. Vul in het veld Gebruikersnaam de naam in waarmee u wilt inloggen op dit account en klik op de knop Beschikbaarheid controleren. > Als de naam al op de mailserver bestaat, krijgt u een melding en moet u een andere gebruikersnaam kiezen. > In het veld E-mail verschijnt uw e-mailadres. Klopt dit adres niet, dan kunt u het wijzigen. 8. Vul in het veld Wachtwoord het wachtwoord in, waarmee u wilt inloggen op dit account. 9.
Versie 1.3 > Het volgende venster verschijnt: 5. Vul in het veld Volledige naam de naam in die mensen zien als zij een e-mail van u ontvangen. 6. Selecteer in het veld Mailserver een van de beschikbare mailservers uit de keuzelijst. 7. Vul in het veld Gebruikersnaam de naam in waarmee u inlogt op dit account. > In het veld E-mail verschijnt uw e-mailadres. Klopt dit adres niet, dan kunt u het wijzigen. 8. Vul in het veld Wachtwoord het wachtwoord in, waarmee u wilt inloggen op dit account. 9.
Versie 1.3 2. Klik op het tabblad Accounts. 3. Klik op de knop achter het account dat u wilt delen. 4. Klik op het tabblad Mailbox delen. > Het volgende venster verschijnt: 5. Klik met de muis in het veld met de tekst ‘Selecteren e-mailbericht’ en druk op [Ctrl]+[K]. > Het adresboek wordt geopend en u kunt de personen aanvinken, waarmee u uw account wilt delen. U kunt ook direct de e-mailadressen van deze personen in het veld typen of een (deel) van de naam.
Versie 1.3 5.1.4 Een ‘alias’ aanmaken bij een e-mailaccount Een alias is een andere naam of ander e-mailadres voor hetzelfde account. Stel u wilt u abonneren op een nieuwsbrief, maar niet uw eigen e-mailadres opgeven. In dat geval maakt u een alias aan voor uw bestaande e-mailaccount. De nieuwsbrief wordt verstuurd naar uw alias, die de nieuwsbrief vervolgens weer doorstuurt naar uw echte e-mailadres. Als u de nieuwsbrief vervolgens niet meer wilt ontvangen, hoeft u alleen uw alias te verwijderen.
Versie 1.3 2. Klik op het tabblad Accounts. 3. Klik op de knop achter het account dat u wilt bewerken. > De accountgegevens verschijnen. 4. Wijzig de gewenste gegevens (zie voor toelichting paragraaf 5.1.2). 5. Klik op de knop Bijwerken e-mailaccount. Door gebruiker aangemaakte accounts 1. Klik rechts in beeld op Instellingen. 2. Klik op het tabblad Accounts. 3. Klik op de knop achter het account dat u wilt bewerken. > De accountgegevens verschijnen. 4.
Versie 1.3 > Het lege mailbericht verschijnt: 2. Typ in het veld Aan het e-mailadres van de ontvanger. Als Solcon secure webmail een deel van het e-mailadres herkent, kunt u de juiste persoon uit de keuzelijst selecteren. 3. In het veld Onderwerp typt u het onderwerp van de mail in. 4. In het tekstveld kunt u met de ingebouwde tekstverwerker (zie paragraaf 2.3) uw bericht typen. 5.
Versie 1.3 6. Klik op de knop (Verzenden) om het bericht te versturen. > Het bericht is nu verzonden. Als u e-mailadressen hebt gebruikt, die nog niet in uw adresboek voorkomen, verschijnt het volgende venster: 7. Standaard zijn alle adressen uitgevinkt. Klik in het selectievakje als u een adres wilt toevoegen. 8. Klik op ‘naam invoeren’ om de contactgegevens aan te vullen. 9. Klik op de knop Geselecteerde contactpersonen opslaan om de aangevinkte adressen toe te voegen aan uw adresboek.
Versie 1.3 > Het bestand verschijnt in de lijst: 4. Herhaal stap 2 en 3 als u meerdere bestanden wilt toevoegen. 5. Klik op de knop Toevoegen om de bestanden aan het e-mailbericht te koppelen. > Als u het pictogram achter de bijlage ziet staan, is het bestand nog niet toegevoegd. Ziet u het pictogram achter de bijlage ziet staan, dan is het bestand goed toegevoegd. Ziet u het pictogram , dan is er iets verkeerd gegaan en moet u het bestand opnieuw toevoegen. 5.
Versie 1.3 U kunt e-mailberichten als volgt lezen: 1. Klik op het bericht dat u wilt lezen. > Als u het leesvenster aan hebt staan, wordt het bericht geopend in het leesvenster. Staat het leesvenster niet aan, dan moet u dubbelklikken op het bericht. Alle mappen in het onderdeel E-mail hebben dezelfde mogelijkheden als het Postvak IN. Bijlagen inzien en opslaan Als een bericht een of meerdere bijlagen heeft, kunt u de bijlagen downloaden naar uw computer.
Versie 1.3 1. Klik in de menubalk op het pijltje ( ) naast de knop en selecteer de optie Twee regels. > Per bericht zijn er nu twee regels gereserveerd. In de eerste regel staat het onderwerp en in de tweede regel de overige berichtgegevens. Leesvenster instellen U kunt uw e-mailberichten bekijken in een nieuw venster, maar ook in een zogenaamd leesvenster (voorbeeldweergave). U kunt kiezen waar u het voorbeeldvenster wilt plaatsen: onder de berichtenlijst of rechts van de berichtenlijst.
Versie 1.3 U kunt ook met de rechtermuisknop op een bericht klikken en kiezen voor de optie Markeer als ongelezen. 5.5 E-mailberichten verwijderen E-mailberichten die u hebt gelezen en niet wilt bewaren, kunt u eenvoudig verwijderen. De verwijderde berichten komen eerst in de map Prullenbak. Ze zijn dus nog niet definitief verwijderd. 1. Selecteer het bericht dat u wilt verwijderen door in het selectievakje ervoor te klikken. 2. Klik in de menubalk op de knop .
Versie 1.3 > Deze zoekopdrachten blijven staan zolang u bent ingelogd. In het centrale venster wordt een tabblad geopend met de zoekresultaten: 3. Klik op een bericht om het te openen. > Met de werkbalk boven de lijst kunt u berichten beantwoorden, doorsturen, et cetera. Met de knop Herstarten voert u de zoekopdracht opnieuw uit. Met de knop ziet u welke accounts en welke mappen zijn doorzocht.
Versie 1.3 2. Klik op het pijltje ( ) links naast het zoekvenster. > Er verschijnt een venster met alle accounts: 3. Klik in de selectievakjes van de accounts die u in de zoekopdracht wilt meenemen. 4. Klik op het plusje voor een geselecteerd account om de onderliggende mappen te zien. 5. Klik in de selectievakjes voor de mappen die u wilt selecteren. > In de selectievakjes verschijnen vinkjes. 6. Klik op de knop om het zoeken te starten. 5.
Versie 1.3 1. Klik met de rechtermuisknop op de map Mijn mappen. 2. Klik op de optie Nieuwe map. > Er wordt een nieuwe map aangemaakt. 3. Typ de naam van de nieuwe map in en druk op . > De nieuwe map is aangemaakt. Als u meerdere mappen aanmaakt, worden deze op alfabet gesorteerd. U kunt ook submappen maken onder Postvak IN, Verzonden items, Concepten, Spam en Prullenbak. 5.7.2 Mappen hernoemen en verwijderen Eenmaal aangemaakte eigen mappen kunt u eenvoudig van naam wijzigen of verwijderen.
Versie 1.3 > Het volgende venster verschijnt: 3. Klik met de muis in het veld met de tekst ‘Selecteren e-mailadressen’ en druk op [Ctrl]+[K]. > Het adresboek wordt geopend en u kunt de personen aanvinken, waarmee u de map wilt delen. U kunt ook direct de e-mailadressen van deze personen in het veld typen of een (deel) van de naam. Solcon secure webmail zoekt dan zelf de bijbehorende contactpersonen. 4.
Versie 1.3 1. Selecteer eerst de gebruikers, met wie u de map wilt delen (zie hiervoor). 2. Dubbelklik met de muis in de kolom Rechten achter de persoon, van wie u de rechten wilt wijzigen. > Er verschijnt een keuzelijst in de kolom: 3. Klik op het type rechten dat u de persoon wilt geven: Alleen-lezen of Eigenaar. 4. Klik naast de keuzelijst om uw keuze te bevestigen. 5.7.4 Mapweergave aanpassen U kunt zelf bepalen welke mappen u in het onderdeel E-mail wilt zien.
Versie 1.3 3. Klik op het tabblad Mapweergave. 4. Klik op het plusje voor een account om de onderliggende mappenstructuur te openen. 5. Klik in de selectievakjes van de mappen die u niet wilt tonen.
Versie 1.3 De selectievakjes worden uitgevinkt. De hoofdonderdelen Postvak IN, Verzonden items, Concepten, Spam, Prullenbak, Mijn mappen en Gedeelde mappen kunt u niet verbergen. U kunt wel de submappen onder deze mappen uitzetten. 6. Klik op Opslaan om de gekozen mapweergave te bewaren. > Mapweergave aanpassen in onderdeel E-mail 1. Klik in het onderdeel E-mail met de rechtermuisknop op de accountnaam, waarvan u de mappenstructuur wilt aanpassen. 2. Kies uit het snelmenu de optie Mapweergave.
Versie 1.3 U maakt als volgt een regel aan: 1. Klik in het hoofdvenster op het tabblad Instellingen. 2. Klik op het tabblad Regels. 3. Selecteer links uit de keuzelijst het account, waarvoor u een regel wilt maken. 4. Klik op de knop Regel toevoegen. > Het volgende venster verschijnt: 5. Typ achter Regelnaam een herkenbare naam voor de regel, bijvoorbeeld ‘Feest’. 6.
Versie 1.3 11. Klik op de blauwe link ‘gespecificeerde map’ en kies uit de keuzelijst de map waarnaar de berichten verplaatst worden, bijvoorbeeld ‘Feest’. 12. Eventueel kunt u in het onderdeel Uitzonderingen nog aanvinken voor welke mailberichten de regel niet geldt. Zo kunt u bepaalde personen uitsluiten of berichten, waarin bepaalde woorden voorkomen. > Als u alles hebt ingesteld, verschijnt er rechts in beeld een samenvatting van de regel. 13. Pas eventueel de regel nog aan. 14.
Versie 1.3 5.9 Afwezigheid aanzetten Als u door bijvoorbeeld vakantie tijdelijk niet uw e-mail kunt controleren, kunt u een afwezigheidbericht aanzetten. Als iemand u een e-mail stuurt, krijgt deze persoon automatisch een bericht van u dat u afwezig bent. U zet de afwezigheid als volgt aan: 1. Klik in het hoofdvenster op het tabblad Instellingen. 2. Klik op het tabblad E-mail. 3. Klik op het tabblad Afwezigheid. > Het volgende venster verschijnt: 4.
Versie 1.3 5.10.1 Ontvangen faxbericht lezen Als u een faxbericht hebt ontvangen, staat deze in de map Fax. U opent een faxbericht als volgt: 1. Klik in het onderdeel E-mail op de map Fax. > De ontvangen faxberichten verschijnen in een lijst. [graag schermafbeelding toevoegen van lijst met faxberichten.] 2. Klik op een faxbericht in de lijst om het bericht te openen. > Als u het leesvenster niet aan hebt staan, dubbelklikt u op een bericht. 5.10.
Versie 1.3 6 Werken met de agenda Een van de onderdelen in de Organiser is Agenda. In het onderdeel Agenda kunt u uw afspraken bijhouden. U kunt in Solcon secure webmail meerdere agenda’s bijhouden en agenda’s delen met anderen. Als u een agenda deelt, kunnen andere Solcon secure webmail-gebruikers uw agenda inzien en afspraken voor en met u inplannen. U kunt voor iedere agenda een kleur voor afspraken bepalen. Zo kunt u in de hoofdagenda zien welke afspraak uit welke agenda komt. 6.
Versie 1.3 Jaarweergave Kiest u voor Jaar, dan ziet u de jaarkalender in beeld. U ziet aan de vetgedrukte data precies wanneer u afspraken hebt. De jaarkalender werkt op dezelfde manier als de kalender rechts in beeld (zie paragraaf 2.2).
Versie 1.3 Door de agenda bladeren Met de knoppen en bladert u door de agenda heen. Afhankelijk van de indeling bladert u een dag, week of jaar verder of terug. U kunt ook op een datum rechts in de kalender klikken om de dagweergave te openen of op een weeknummer om de weekweergave te openen. 6.2 Afspraak toevoegen U kunt heel eenvoudig een afspraak toevoegen aan een agenda. Als u een afspraak toevoegt, hebt u diverse opties. Deze opties worden in de volgende subparagrafen toegelicht.
Versie 1.3 > Het volgende venster verschijnt: 6. Vul de velden op het tabblad in: • Onderwerp: dit veld is verplicht. Vul hier een korte omschrijving van de afspraak in. • Beschrijving: dit veld is niet verplicht. U kunt hier een uitgebreidere beschrijving van de afspraak invullen. • Begindatum en Einddatum: pas hier eventueel de begin- en einddatum aan. U kunt hiervoor ook de kalender ( • ) gebruiken (zie paragraaf 3.9). Pas eventueel ook de begin- en eindtijd aan met de keuzelijst ( ) of de knop .
Versie 1.3 • • • • U kunt U kunt U kunt 6.2.4) U kunt een categorie toekennen aan de afspraak toevoegen (zie paragraaf 6.2.2) een herinnering instellen voor de afspraak (zie paragraaf 6.2.3) de afspraak als herhaalde afspraak toevoegen aan uw agenda (zie paragraaf deelnemers uitnodigen voor de afspraak (zie paragraaf 6.2.5) 6.2.1 Afspraak toevoegen aan verschillende agenda’s Als u een afspraak toevoegt aan een agenda, kunt u die eventueel ook direct aan andere agenda’s toevoegen.
Versie 1.3 6.2.2 Categorie toekennen aan een afspraak U kunt categorieën toekennen aan een afspraak. Zo kunt u bij het bekijken van een agenda in een oogopslag zien wat voor soort afspraak het is. Als u een afspraak in de agenda bekijkt, ziet u in de rechteronderhoek kleine gekleurde blokjes. Deze blokjes geven de categorie van de afspraak weer: U maakt categorieën aan in de instellingen (zie paragraaf 4.4). U kent als volgt een categorie toe aan een afspraak: 1. Plan een afspraak in (zie paragraaf 6.2).
Versie 1.3 6.2.3 Herinnering instellen voor een afspraak Als u een afspraak niet wilt vergeten, kunt u een herinnering instellen. U krijgt dan een melding voorafgaand aan de afspraak. U stelt een herinnering als volgt in: 1. Plan een afspraak in (zie paragraaf 6.2). 2. Klik in het selectievakje Herinnering instellen. > Er verschijnt een nieuw veld: 3.
Versie 1.3 > Op de ingestelde tijd verschijnt er een herinnering in beeld: 6.2.4 Terugkerende afspraak inplannen Als een afspraak vaker terugkomt, bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering of de dagelijkse lunchpauze, dan kunt u een terugkerende afspraak inplannen. U doet dit als volgt: 1. Plan een afspraak in (zie paragraaf 6.2).
Versie 1.3 2. Open de keuzelijst Herhalen: 3. Kies de optie met het gewenste herhalingsinterval: • Nooit: dit is een eenmalige afspraak • Dagelijks: de afspraak vindt iedere x dagen plaats op hetzelfde tijdstip. • Werkdag: de afspraak vindt iedere werkdag plaats op hetzelfde tijdstip. • Elke maandag, woensdag en vrijdag • Elke dinsdag en donderdag • Wekelijks: de afspraak vindt iedere x weken plaats op een bepaalde dag in de week.
Versie 1.3 Terugkerende afspraak op werkdagen Als u een terugkerende afspraak op werkdagen wilt inplannen, ziet u de volgende velden: Veld Begindatum van de reeks Toelichting Vul hier de datum van de eerste afspraak uit de reeks in. Eindigt op U kunt hiervoor ook de kalender ( ) gebruiken (zie paragraaf 3.9). Vink dit selectievakje aan als de afsprakenreeks een einddatum heeft. Kies vervolgens in het veld dat verschijnt de einddatum. U kunt hiervoor ook de kalender ( ) gebruiken (zie paragraaf 3.9).
Versie 1.3 Wekelijks terugkerende afspraak Als u een wekelijks terugkerende afspraak wilt inplannen, ziet u de volgende velden: Veld Herhaal elke Herhaal Begindatum van de reeks Eindigt op Toelichting Vul hier een van de volgende waarden in: • 1: de afspraak vindt elke week plaats • 2: tussen de afspraken zit telkens een week. De afspraak herhaalt zich na twee weken. • 3: tussen de afspraken zit telkens twee weken. De afspraak herhaalt zich na drie weken.
Versie 1.3 Begindatum van de reeks Eindigt op Bijvoorbeeld de originele afspraak is op de derde dag van de maand. De terugkerende afspraken zijn ook op de derde dag. Vul hier de datum van de eerste afspraak uit de reeks in. U kunt hiervoor ook de kalender ( ) gebruiken (zie paragraaf 3.9). Vink dit selectievakje aan als de afsprakenreeks een einddatum heeft. Kies vervolgens in het veld dat verschijnt de einddatum. U kunt hiervoor ook de kalender ( ) gebruiken (zie paragraaf 3.9).
Versie 1.3 1. Plan een afspraak in (zie paragraaf 6.2). 2. Klik op het tabblad Beschikbaarheid.
Versie 1.3 > Het volgende venster verschijnt: 3. Klik op de knop Deelnemers toevoegen. > Het adresboek verschijnt: 4. Klik in de selectievakjes van de personen die u wilt uitnodigen voor de afspraak en klik op Toevoegen en vervolgens op het kruisje rechtsboven.
Versie 1.3 > De deelnemers zijn toegevoegd aan de afspraak. U ziet nu of de deelnemers beschikbaar zijn (groen), bezet (grijs) of tijd gereserveerd hebben (wit). > Solcon secure webmail doet ook een suggestie voor een tijdblok, waarop alle deelnemers kunnen (vierkant kader). 6. Open onder de beschikbaarheidweergave de keuzelijst Start en kies hier de begintijd, waarop iedereen kan en klik op de knop Opslaan rechts ervan.
Versie 1.3 7. Vink de selectievakjes aan van de personen die u per mail wilt uitnodigen voor de afspraak en klik op de knop (Iedereen uitnodigen). > De uitnodigingen voor de afspraak worden per e-mail naar de deelnemers verzonden. 6.3 Afspraken wijzigen en verwijderen U kunt eenmaal toegevoegd afspraken altijd wijzigen en verwijderen. Afspraak wijzigen U kunt een afspraak op meerdere manieren wijzigen: • • Dubbelklik op de afspraak in de agenda om het venster Agenda-item bewerken te openen.
Versie 1.3 > De muiscursor verandert in : 2. Houd de linkermuisknop ingedrukt, terwijl u de afspraak naar de gewenste datum en tijd sleept. 3. Laat de muisknop weer los. > De afspraak is nu verplaatst. • Als het om een terugkerende afspraak gaat, vraagt Solcon secure webmail u of alle afspraken uit de reeks moeten worden verplaatst. • Als de afspraak meerdere deelnemers heeft, vraagt Solcon secure webmail u of de deelnemers een gewijzigde uitnodiging moeten ontvangen.
Versie 1.3 • Klik op Onder voorbehoud als u nog niet zeker weet of u erbij kunt zijn. 6.5.1 Bewerkingshistorie bekijken Als u een afspraak hebt geweigerd, kunt u deze later alsnog accepteren of andersom. Van al uw acties wordt een bewerkingshistorie bijgehouden. U kunt de bewerkingshistorie als volgt bekijken: 1. Open het oorspronkelijke e-mailbericht met de uitnodiging. > Het bericht is op twee punten gewijzigd: • Boven aan het bericht staat de tekst: “U hebt reeds gereageerd op deze uitnodiging met ….
Versie 1.3 7 Gedeelde agenda’s beheren U kunt in Solcon secure webmail extra agenda’s aanmaken in het onderdeel Agenda. Deze agenda’s kunt u delen met andere Solcon secure webmail-gebruikers. De extra agenda’s die u zelf aanmaakt, ziet u terug als submap onder Agenda. De agenda’s die anderen met u hebben gedeeld, ziet u terug in de map Gedeelde agenda’s. Een gedeelde agenda werkt op dezelfde manier als een normale agenda. Zie voor uitleg dan ook hoofdstuk 6.
Versie 1.3 > Het snelmenu verschijnt: 2. Klik op de optie Instellingen. > Het volgende venster verschijnt: 3. Klik op het tabblad Instellingen. > Het volgende venster verschijnt: In dit scherm kunt u de kleur kiezen, waarin de afspraken van deze agenda worden weergegeven. Zo herkent u eenvoudig in welke agenda de afspraak staat. 4. Klik op de kleur die u aan deze agenda wilt koppelen. 5. Klik op de knop Opslaan. U kunt ook de naam van een agenda wijzigen.
Versie 1.3 > Het snelmenu verschijnt: 2. Klik op de optie Instellingen. > Het volgende venster verschijnt: 3. Klik met de muis in het veld met de tekst ‘Selecteer een e-mail’ en druk op [Ctrl]+[K]. > Het adresboek wordt geopend en u kunt de personen aanvinken, waarmee u de agenda wilt delen. Klik op Toevoegen en sluit het adresboek af met het kruisje rechtsbovenin. U kunt ook direct de e-mailadressen van deze personen in het veld typen of een (deel) van de naam.
Versie 1.3 > Er verschijnt een keuzelijst in de kolom: 3. Klik op het type rechten dat u de persoon wilt geven: Alleen-lezen of Wijzigen. 4. Klik naast de keuzelijst om uw keuze te bevestigen.
Versie 1.3 8 Werken met taken Een van de onderdelen in de Organiser is Taken. Het onderdeel Taken is in feite uw persoonlijke ‘to do’-lijst. Hier kunt u bijvoorbeeld bijhouden of welke telefoongesprekken u moet voeren of een herinnering instellen, omdat u naar de tandarts moet. Het venster Taken ziet er ongeveer hetzelfde uit als uw Postvak IN: U opent het taakvenster als volgt: 1. Klik in het navigatiemenu links op het tabblad Organiser. 2. Klik op de map Taken. > Het taakvenster wordt geopend. 8.
Versie 1.3 > Het volgende venster verschijnt: 2. Vul in het veld Onderwerp een korte omschrijving van de taak in. > U ziet de taak onder deze omschrijving in de takenlijst terug. 3. In het veld Berichtinhoud kunt u gedetailleerde informatie over de taak typen. > U kunt hierbij gebruikmaken van de ingebouwde tekstverwerker (zie paragraaf 2.3). 4. Klik op de kalenderknop ( de taak begint. ) achter het veld Begindatum en kies de datum waarop 5.
Versie 1.3 1. Klik op de knop achter de taak die u wilt verwijderen. > Er verschijnt een vraag of u de taak echt wilt verwijderen. 2. Klik op Ja om de taak definitief te verwijderen. Meerdere taken ineens verwijderen 1. Selecteer de taken die u wilt verwijderen door in de selectievakjes voor de desbetreffende taken te klikken. 2. Klik op de knop in de menubalk. > Er verschijnt een vraag of u de geselecteerde taken echt wilt verwijderen. 3. Klik op Ja om de taken definitief te verwijderen. 8.
Versie 1.3 1. Klik op de taak die u wilt afdrukken. > De taakdetails worden weergegeven: 2. Klik in de kopregel op de knop . > Er verschijnt een afdrukvoorbeeld. 3. Klik op de knop Logo afdrukken om het logo van Solcon secure webmail af te drukken of juist te verbergen. 4. Klik op Afdrukken om de taakdetails af te drukken. 8.5 Taak doorsturen naar andere gebruikers Als u een taak hebt aangemaakt, die ook voor een andere gebruiker bestemd is, dan kunt u de taak eenvoudig doorsturen.
Versie 1.3 3. Maak het e-mailbericht zoals u gewend bent (zie paragraaf 5.2) en verzend het bericht met de knop (Verzenden). 8.6 Ontvangen taken opslaan als taak Als een andere gebruiker u een taak heeft doorgestuurd, kunt u deze taak als volgt toevoegen aan uw eigen takenlijst: 1. Open het e-mailbericht. 2. Klik op de onderstreepte link met de naam van de taak. > De bijlage heeft als extensie ‘.ics’. 3. Kies uit het snelmenu de optie Als taak opslaan. 4. Klik op OK om het opslaan te bevestigen.
Versie 1.3 > Het onderwerp en de berichtinhoud worden nu in een taak gekopieerd. 4. Maak de taak nu verder compleet (zie paragraaf 8.1).
Versie 1.3 9 Werken met contactpersonen Een van de onderdelen in de Organiser is Contactpersonen. Hier kunt u een lijst met contactpersonen aanmaken en beheren. De contactpersonenlijst is bijvoorbeeld handig als u snel een e-mail naar een bekende wilt sturen of als u uw agenda of e-mailaccount met bekenden wilt delen. Het venster Contactpersonen ziet er als volgt uit: U opent het onderdeel Contactpersonen als volgt: 1. Klik in het navigatiemenu links op het tabblad Organiser. 2.
Versie 1.3 > Het volgende venster verschijnt: 2. Vul in de velden Voornaam, Achternaam en Tussenvoegsels de gegevens van de contactpersoon in, bijvoorbeeld ‘Jan’, ‘Berg’ en ‘Van den’. 3. Vul in het veld Naam weergeven als de volledige naam in, bijvoorbeeld ‘Jan van den Berg’. 4. Typ in het veld Bijnaam eventueel nog een symbolische naam van de contactpersoon in. 5. Klik op de kalenderknop ( ) achter het veld Geboortedatum en selecteer de geboortedatum van de contactpersoon. 6.
Versie 1.3 Als de contactpersoon is zakelijke relatie is, hoeft u het tabblad Thuis niet in te vullen. Andersom geldt dat u voor een privérelatie het tabblad Werk desgewenst leeg kunt laten. De tabbladen Thuis en Werk zijn optioneel. Als u een e-mailbericht verstuurt naar iemand die nog niet in de contactpersonenlijst staat, zal Solcon secure webmail altijd vragen of u deze persoon wilt toevoegen aan de contactpersonen. Zo kunt u eenvoudig uw contactpersonen uitbreiden. 9.
Versie 1.3 > De details van deze persoon worden weergegeven: Als u het leesvenster aan hebt staan, wordt de contactpersoon geopend in het leesvenster. Staat het leesvenster niet aan, dan moet u dubbelklikken op de contactpersoon. Leesvenster instellen U kunt uw contactpersonen bekijken in een nieuw venster, maar ook in een zogenaamd leesvenster (voorbeeldweergave). U kunt kiezen waar u het voorbeeldvenster wilt plaatsen: onder de contactpersonenlijst of rechts van de contactpersonenlijst.
Versie 1.3 > De contactpersoondetails worden weergegeven: 2. Klik in de kopregel op de knop . > Er verschijnt een afdrukvoorbeeld. 3. Klik op de knop Logo afdrukken om het logo van Solcon secure webmail af te drukken of juist te verbergen. 4. Klik op Afdrukken om de taakdetails af te drukken. 9.5 Gegevens contactpersoon doorsturen naar andere gebruikers U kunt de gegevens van een contactpersoon eenvoudig doorsturen naar anderen. U doet dit als volgt: 1.
Versie 1.3 Er wordt een nieuw e-mailbericht aangemaakt, waarin de contactpersoon als bijlage is toegevoegd. 3. Maak het e-mailbericht zoals u gewend bent (zie paragraaf 5.2) en verzend het > bericht met de knop (Verzenden). 9.6 Ontvangen contactpersonen toevoegen aan adresboek Als een andere gebruiker u een contactpersoon heeft doorgestuurd, kunt u deze contactpersoon als volgt toevoegen aan uw eigen adresboek: 1. Open het e-mailbericht. 2.
Versie 1.3 2. Sleep het bericht nu naar de map Contactpersonen in het onderdeel Organiser. > Als u een rood symbool ( ) ziet, kunt u het bericht daar niet plaatsen. Wordt het symbool groen ( ), dan kunt u het bericht verplaatsen. 3. Laat de muisknop los. > U ziet nu een venster, waarin wordt aangegeven welke contactpersonen nog niet in het adresboek voorkomen: 4. Klik in het selectievakje voor de contactpersoon die u wilt toevoegen. 5. Klik op de knop Geselecteerde contactpersonen opslaan. 6.
Versie 1.3 > Het snelmenu verschijnt: 3. Klik op de optie Nieuwe distributielijst. > Er wordt een nieuwe map aangemaakt: 4. Typ de naam van de distributielijst in het veld, bijvoorbeeld ‘Collega’s’. 5. Klik op de zojuist aangemaakte distributielijst. > U kunt nu contactpersonen aanmaken in de lijst (zie paragraaf 9.1). Als u nu bijvoorbeeld een e-mail verstuurt, kunt u met [Ctrl] + [K] het adresboek openen en uit de keuzelijst de optie ‘Distributielijst’ kiezen.
Versie 1.3 5. Klik op de optie Toevoegen aan distributielijsten. 6. Klik in het selectievakje van de distributielijst, waaraan u de contactpersonen wilt toevoegen. > De contactpersonen zijn nu aan de geselecteerde distributielijst toegevoegd.
Versie 1.3 10 Werken met notities Een van de onderdelen in de Organiser is Notities. Hier kunt u notities voor u zelf maken, bijvoorbeeld een boodschappenlijstje of een overzicht met wachtwoorden. Het venster Notities ziet er als volgt uit: U opent het onderdeel Notities als volgt: 1. Klik in het navigatiemenu links op het tabblad Organiser. 2. Klik op de map Notities. > Het overzicht met notities wordt geopend. 10.1 Notities toevoegen U kunt als volgt een nieuwe notitie toevoegen: 1.
Versie 1.3 10.2 Notities wijzigen en verwijderen Eenmaal toegevoegde notities kunt u eenvoudig wijzigen of verwijderen. Notitie wijzigen U wijzigt een notitie als volgt: 1. Klik op de knop achter de notitie die u wilt wijzigen. 2. Wijzig de gewenste gegevens (zie voor toelichting paragraaf 10.1). 3. Klik op de knop OK. > De notitie is nu gewijzigd. Notitie verwijderen U verwijdert een notitie als volgt: 1. Klik op de knop achter de notitie die u wilt verwijderen.
Versie 1.3 1. Klik in de menubalk op het pijltje ( ) naast de knop en selecteer de gewenste optie. > Als u kiest voor Uit, wordt de taak in een nieuw venster geopend als u erop dubbelklikt. Kiest u voor Onder of Rechts dan wordt de notitie in het leesvenster getoond als u er eenmaal op klikt. Aan het pictogram ziet u de status van het leesvenster: • : leesvenster staat onder de lijst • • : leesvenster staat rechts van de lijst : leesvenster staat uit. 10.
Versie 1.3 Index A Aanmelden .............................................. 9 Accepteren afspraak ............................... 98 Actief account ........................................ 58 Acties ................................................... 78 Adresboek ............................................. 43 Zoeken .............................................. 44 Afbeeldingen invoegen ............................ 29 Afdrukken Contactpersoondetails........................ 113 Notitiedetails ............
Versie 1.3 E-mailondertekening instellen .................. 49 F Fax....................................................... 80 Faxbericht opstellen................................ 81 Faxbericht verwijderen............................ 81 Filter..................................................... 37 Uitschakelen ....................................... 41 G Geavanceerd filter .................................. 39 Gebruiker Delen.......................................... 62, 102 Verwijderen ................
Versie 1.3 Openbare sleutels aanmaken ................... 53 Opnieuw inloggen..................................... 9 Opstarten ................................................ 9 Organiser ........................ 82, 104, 110, 119 Organiseren e-mailberichten .................... 72 Outlook-berichten importeren .................. 79 P Postvak IN............................................. 58 Postvak Vandaag.................................... 16 Prullenbak .............................................
Versie 1.3 E-mailaccount ..................................... 63 Notities ............................................ 120 Voorgedefinieerde accounts .................. 63 Vormgeving ........................................ 52 Wachtwoord ..................................13, 51 Wizard importeren uit Outlook ................. 79 Z Zoeken Gegevens ...........................................37 In adresboek .......................................44 Zoeken e-mailberichten ...........................
Versie 1.3 Belangrijke adressen en telefoonnummers Solcon secure webmail is een uitgave van Solcon Internetdiensten B.V. Dit professionele webmailpakket is met de grootste zorg samengesteld. Mocht u ondanks deze handleiding toch problemen ondervinden met het werken met Solcon secure webmail, neem dan gerust contact op met de Servicedesk van Solcon. Onze medewerkers zitten zes dagen per week voor u klaar om uw vragen te beantwoorden.
