Operation Manual

53
Tools
Tools
Tools worden gebruikt om uw dagelijkse taken op een
systematische manier te organiseren en te beheren.
Organiseren
De functie Organiseren heeft een kalender waarmee u
afspraken kunt instellen, notities kunt maken, de nodige
herinneringen kunt plannen, signalen kunt instellen en
bepaalde instellingen kunt herhalen.
U kunt taken weergeven per dag, week en maand.
1. Om toegang te krijgen tot de functie Organiseren en
de bijbehorende functies, selecteert u Menu > Tools
> Organiseren > OK. De kalender voor de huidige
maand wordt weergegeven. Gebruik de
navigatietoetsen om naar andere maanden te
navigeren.
2. Selecteer Optie om de lijst van beschikbare opties op
te vragen.
 Nieuw: hiermee kunt u nieuwe items in de
categorieën Vergaderingen en Memo's maken. U kunt
onder meer de datum, de tijd, de duur en een
herinnering instellen voor een vergadering of memo.
 Controle (deze maand): hiermee worden alle taken
voor de huidige maand in een lijst weergegeven.
 Controleer alles: hiermee wordt de volledige lijst van
taken weergegeven.
 Verwijder alles: hiermee worden alle taken
verwijderd uit het geheugen.
 Verwijder voorbije: hiermee worden alle verlopen
items verwijderd.
 Capaciteit: hiermee wordt de geheugencapaciteit
getoond en het percentage van het geheugen dat in
gebruik is. Er kunnen maximaal 30 items worden
opgeslagen.
 Wekelijks: hiermee wordt de status voor de huidge
week weergegeven.
Nieuwe gebeurtenissen invoeren
U kunt twee soorten gebeurtenissen invoeren.
 Vergadering: voor een vergadering stelt u de datum
en de tijd in.
 Kies een datum in de kalender en selecteer Optie
> Nieuw > Vergadering > OK of kies een
datum en druk op de toets Menu en selecteer
Nieuw > Vergadering > OK.
 Geef de datum, begintijd en eindtijd voor de
vergadering op.
 Geef een opmerking op met betrekking tot de
vergadering, zoals de naam van de persoon
waarmee u gaat spreken.
 Stel het waarschuwingssignaal in, bijvoorbeeld op
10 minuten voor de vergadering.
 Stel desgewenst de herhaalmethode of frequentie
van de vergadering in (bijvoorbeeld Wekelijks).