Operation Manual
- Bedienung -
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4 Bedienung
4.1 Betriebsart auswählen
Sie können zwischen zwei Betriebsarten wählen.
Auf der Rückseite Ihres Anrufbeantworters befindet sich der Schiebeschalter zur Wahl der
Betriebsart ”ANS” bzw. “ANN ONLY” .
4.1.1 Aufnahme (ANS)
Der Anrufer hört die Standardbegrüßung bzw. Ihren Begrüßungstext und kann eine Nachricht
hinterlassen. Die maximale Aufnahmezeit beträgt 50 Minuten.
Beispiel für Begrüßungstext:
”Hallo, hier ist der Anschluss 004321/1234. Leider sind wir im Moment
nicht zu erreichen. Sie haben die Möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen. Sprechen Sie bitte nach
dem Signalton.”
4.1.2 Nur Ansage (ANN ONLY)
Hinweis: Die Funktion ”ANN ONLY” kann nur genutzt werden, wenn Sie vorher eine eigene
Ansage aufnehmen (siehe 4.4 “Ansage aufnehmen”)
Der Anrufer hört Ihren Ansagetext, kann aber keine Nachricht hinterlassen. Nach der Ansage wird
die V erbindung automatisch unterbrochen.
Beispiel für Ansage:
”Hallo, hier ist der Anschluss 004321/1234. Sie rufen außerhalb unserer
Geschäftzeiten an. Bitte versuchen Sie es später noch einmal”.
4.2 Standardbegrüßung benutzen
Wenn Sie keinen eigenen Begrüßungstext aufgenommen haben, dann verwendet der
Anrufbeantworter in der Betriebsart “Aufnahme” eine Standardbegrüßung. Die S tandardbegrüßung
kann männlich oder weiblich sein. Zur Auswahl der männlichen bzw. weiblichen S timme drücken Sie
zweimal kurz hintereinander die Taste x /REC.
Wortlaut der St a ndardbegrüßung: ”Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht nach dem Ton.”
4.3 Begrüßungstext aufnehmen
1. Bringen Sie den Schiebeschalter in die S tellung “ANS”.
2. Halten Sie die Taste x / REC gedrückt. Ein Signalton erklingt.
3. Im Display erscheint die Meldung ANSAGE AUFNEHMEN.
Hinweis: Die Standardbegrüßung muss mindestens 3 Sekunden lang sein und nicht länger als 60
Sekunden.
Die Dauer des Begrüßungstextes wird von der maximalen Aufnahmezeit abgezogen.
Wenn Ihre Ansage z. B. 18 Sekunden dauert, dann bleiben 49 Minuten und 42 Sekunden
für die eingehenden Nachrichten.
4. Sprechen Sie Ihren Begrüßungstext in das Mikrofon.
Halten Sie einen Abstand von ca. 15 cm ein.
5. Zum Beenden der Aufnahme lassen sie die Taste x / REC wieder los.
6. Der Begrüßungstext wird automatisch wiederholt und im Display erscheint die Meldung
ANSAGE ABSPIELEN. Sie können die Lautstärke durch Drücken der
Tas t e y oder z regeln.
Durch kurzes Drücken der Taste x / REC können Sie Ihren Begrüßungstext jederzeit abspielen.