Octopus F X Octophon F610 TDM Bedienungsanleitung ================!"§==
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an das zuständige Fachpersonal. Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. Kennzeichen Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.
Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern. • Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Produktsupport im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Variable Anrufumleitung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Umleitungstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Verbindungskosten überprüfen/zuordnen . . . . . . . . . 42 Mit Kostenverrechnung anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Anrufschutz ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . . . . . 65 Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Ruftonlautstärke ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . .
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das Octophon Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand montiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben.
Das Octophon kennenlernen Das Octophon kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente. Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F610 TDM 1 3 2 4 5 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. 2 Lautsprecher zum Lauthören. 3 Die Funktionstasten können durch Ihr zuständiges Fachpersonal mit Rufnummern und Funktionen belegt werden Æ Seite 11.
Das Octophon kennenlernen Tasten Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck - Lautstärken leiser einstellen Æ Seite 65. n Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) Æ Seite 16. + Lautstärken lauter einstellen Æ Seite 65. Funktionstasten Ihr Octophon F610 TDM verfügt über 3 Funktionstasten, die von Ihrem zuständigen Fachpersonal mit Funktionen oder Rufnummern belegt werden können.
Das Octophon kennenlernen Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktions-/Direktruftasten LED Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste S dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet. Die Leitung ist frei. Die Funktion ist aktiv. Die Leitung ist belegt. Die Funktion ist eingeschaltet. Anruf auf der Leitung T blinkt[1] R leuchtet [1] Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt.
Das Octophon kennenlernen Schritt für Schritt Funktionen aufrufen Situationsabhängig stehen Ihnen die umfangreichen Leistungsmerkmale Ihrer Kommunikationsanlage zur Verfügung. Diese können Sie am Octophon F610 TDM über die individuell belegten Funktionstasten und/oder über eine entsprechende Kennzahl aufrufen. Mit Kennzahlen Alle Funktionen Ihrer Kommunikationsanlage sind über Kennzahlen aufrufbar.
Das Octophon kennenlernen Schritt für Schritt Mit Funktionstasten Ihr zuständiges Fachpersonal kann die 3 Funktionstasten mit häufig genutzten Funktionen belegen. Durch einen einfachen Tastendruck – sofern in der aktuellen Situation möglich – aktivieren Sie die Funktion. Weitere Informationen Æ Seite 11. Beispiel: Ihr Telefon befindet sich im Ruhemodus. S Taste „Anrufschutz“ drücken. Die LED leuchtet. Der Anrufschutz ist aktiv.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das Octophon kennenlernen“ Æ Seite 10 aufmerksam durchzulesen. Anrufe annehmen Das Octophon läutet mit dem eingestellten Tonsignal. • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).
Grundfunktionen Schritt für Schritt Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch beteiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten n Lautsprecher-Taste drücken. Die LED leuchtet. Ausschalten n Lautsprecher-Taste drücken. Die LED erlischt.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Wählen ^ Hörer abheben. j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt \ Hörer auflegen. oder falls vorhanden: S Taste „Trennen“ drücken. Mit aufliegendem Hörer wählen j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“ drücken müssen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: An Ihrem Telefon sind Zielwahltasten eingerichtet. S Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vorher die Ebenentaste drücken. Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Æ Seite 20 eingeleitet. Wahl wiederholen Die zuletzt gewählte externe Rufnummer wird automatisch gespeichert.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) signalisiert. Das Telefon läutet. falls vorhanden: S Taste „Trennen“ drücken. Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter. Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Voraussetzung: An Ihrem Telefon ist die Taste „Rückfrage“ eingerichtet. S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. j Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer T Taste „Rückfrage“ drücken und zwei Sekunden warten. oder (je nach Konfiguration) T Taste „Rückfrage“ 2x drücken.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. [ Gespräch evtl. ankündigen. \ Hörer auflegen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitungstaste Ihr zuständiges Fachpersonal kann an Ihrem Octophon F610 TDM eine Funktionstaste mit der Funktion „Umleitung“ einrichten. Dabei besteht die Möglichkeit diese Umleitung „unvollständig“ oder „vollständig“ zu speichern. Umleitung einschalten Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat die Umleitungstaste „vollständig“ gespeichert. S Taste „Umleitung“ drücken. Die LED leuchtet. Die fest gespeicherte Umleitung ist eingeschaltet.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe während Sie telefonieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen. Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. )495 Kennzahl eingeben. j Rufnummer des Ziels eingeben.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten. Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. )64 Kennzahl eingeben.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, • sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein Gespräch geführt hat.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. ^ Hörer abheben. )59 Kennzahl eingeben. j Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. Anruf im Team übernehmen Æ Seite 62. Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Sie können über den Hörer direkt antworten.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Sind Sie berechtigt eine Türfreigabe zu erteilen (zuständiges Fachpersonal fragen), kann ein Besucher selbst die Tür durch einen 5-stelligen Code öffnen (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tastwahlblock).
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. )89 Kennzahl eingeben. j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. j 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“ (zuständiges Fachpersonal fragen). 1 oder 2 Art der Türfreigabe eingeben. 1=freigeben mit Ruf, 2=freigeben ohne Ruf (die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden). Türfreigabe ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. (89 Kennzahl eingeben.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. falls vorhanden: S Taste „Kurzwahl“ drücken. Die LED blinkt. oder )7 Kennzahl eingeben. j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. evtl. Nachwahl j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer).
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahltasten einrichten Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 externen Rufnummern belegen. Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. )92 Kennzahl eingeben. ) Taste drücken. j Gewünschte Kurzwahltaste drücken. j Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben (ca. 5 Sekunden warten).
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut. ^ Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen. Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern Æ Seite 34.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Æ Seite 33 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. (490 Kennzahl für „Anklopfen (automatisch) verhindern“ oder )490 für „Anklopfen (automatisch) erlauben“ eingeben.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. )56 Kennzahl eingeben. 0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 - 9 eingeben und merken.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zuschalten und trennen. ^ Hörer abheben. j Ersten Teilnehmer anrufen. S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. j Zweiten Teilnehmer anrufen. [ Konferenz ankündigen. T Taste „Rückfrage“ drücken. )3 Kennzahl eingeben. Die LED erlischt.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz auslösen S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. (3 Kennzahl eingeben. Die LED erlischt. ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. *491 Kennzahl eingeben. MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aufnahme von Gesprächen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. falls vorhanden: S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. oder S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. )493 Kennzahl eingeben. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. alle 15 Sekunden einen Signalton.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Æ Seite 61 per Direktansprechen (Durchsage Æ Seite 31) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. )80 Kennzahl eingeben. j Rufnummer der Gruppe eingeben.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen. Z Warten (ca. 5 Sekunden) bis der Besetzton zum Freiton wechselt. Der Angerufene kann nun darauf reagieren Æ Seite 33. Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern Æ Seite 34. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), hören Sie sofort den Freiton.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. Einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. )44 Kennzahl eingeben.
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. ^ Hörer abheben. )60 Kennzahl eingeben. j Projektkennzahl eingeben. evtl. ( Taste drücken (konfigurationsabhängig; fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). j Externe Rufnummer eingeben.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. )97 Kennzahl eingeben Ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. (97 Kennzahl eingeben.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurücknehmen. Einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. )86 Kennzahl eingeben Ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. (86 Kennzahl eingeben.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Beim dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren ^ Hörer abheben und in Richtung Geräuschquelle legen. )88 Kennzahl eingeben. Zu überwachendes Telefon deaktivieren \ Hörer auflegen. Raum überwachen ^ Hörer abheben.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. [ Sie führen ein externes Gespräch. S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. )84 Kennzahl eingeben. Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Im abgeschlossenen Zustand ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Intern kann wie gewohnt gewählt werden. Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle Æ Seite 47 aus ab-/aufgeschlossen werden. Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Æ Seite 46 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Æ Seite 51 • Rufnummer tauschen Æ Seite 52 nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, hilft Ihnen das zuständige Fachpersonal. Es kann Ihren Code auf „00000“ zurücksetzen.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an einen Termin erinnert zu werden. Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des Anrufes speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin. Termine speichern Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. )46 Kennzahl eingeben. j Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. Am Octophon F610 TDM, sowie an Systemtelefonen ohne Display an ISDN-, Impuls- oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rückrufwunsch gespeichert. Info erstellen und senden Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. *68 Kennzahl eingeben. j Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben. 0 ...
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Erhaltene Info bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Æ Seite 12. Absender anrufen ^ Hörer abheben. falls vorhanden: R Taste „Briefkasten“ drücken. oder (683 Kennzahl eingeben. Die Verbindung mit dem Absender der Nachricht wird aufgebaut. Info löschen Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. (682 Kennzahl eingeben. Alle empfangenen Infos werden gelöscht.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/ Umziehen/Relocate) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellungen (z. B. programmierte Tasten) der Telefone werden getauscht. Voraussetzung: Ihr altes und neues Telefon sind jeweils das erste Telefon am Anschluss.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleitete Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen werden gelöscht, falls aktiviert: • • • • • • • • • • Umleitung ein Antwort-Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr.unterdrücken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos: Rückruf-Aufträge Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 Æ Seite 43 • Anrufumleitung, Kennzahl *11, *12, *13, #1 Æ Seite 22 • Telefon ab-/aufschließen, Kennzahl *66/#66 Æ Seite 46 • Ruf zuschalten, Kennzahl *81/#81 Æ Seite 62 • Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 Æ Seite 61 • Dienste/Funktionen zurü
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren bzw.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt ( Kennzahl eingeben (nur notwendig wenn im System programmiert). j Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. *97 für Anrufschutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchführen, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Telefone). oder j Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer bzw. deren Programme steuern / Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer bzw. deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. )42 Kennzahl eingeben. Taste drücken. Lampe blinkt. Kennzahl eingeben.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Computer Supported Telecommunications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation durch akustische Signalisierung. falls vorhanden: S Taste „Data I/O“ drücken. oder *494 Kennzahl eingeben.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten. Einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. )90 Kennzahl eingeben 1 ... 4 Schalter eingeben.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind.
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. ^ Hörer abheben. *57 Kennzahl eingeben. Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen.
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmer (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Dienst an-/abmelden Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. *401 Kennzahl für „anmelden“ eingeben. j Identifikationsnummer („Bearbeiter:“) eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachtschaltung für Anrufverteilung ein-/ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. *404 Kennzahl für „Nacht-Ziel ein“ eingeben. je nach Konfiguration: ) Taste drücken oder j Rufnummer eingeben. oder (404 Kennzahl für „Nacht-Ziel aus“ eingeben.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Audio-Eigenschaften einstellen Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. + oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Klangfarbe eingestellt ist. Ruftonlautstärke ändern + oder - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. 1 Taste drücken. + oder - Lauter oder leiser stellen.
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13. )940 Kennzahl eingeben. Ist alles in Ordnung, • leuchten alle LEDs am Telefon und • das Rufsignal ertönt.
Ratgeber Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fach-personal. Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist. Nach Abheben des Hörers hören Sie einen Sonderwählton. Wenn ja, Anrufschutz ausschalten Æ Seite 43.
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Agenten .......................................................... 63 Aktoren ........................................................... 59 Allgemeine Informationen ................................... 8 Amt anrufen ..................................................... 17 Anklopfen ........................................................ 40 annehmen ................................................... 33 ohne Ton ...................................................
Stichwortverzeichnis G M Geheimes Aufschalten ...................................... 44 Gespräch annehmen ................................................... 15 aufzeichnen ................................................. 38 aus Halten übernehmen ................................ 34 aus Parken übernehmen ............................... 35 parken ......................................................... 35 übergeben ................................................... 21 von Anrufbeantworter übernehmen ...
Stichwortverzeichnis Rufnummer tauschen ....................................... 52 Rufnummernunterdrückung .............................. 44 Ruftonklangfarbe ............................................. 65 Ruftonlautstärke ............................................... 65 S Sammelanschluss ............................................ 61 Schalter ........................................................... 59 Schlosscode speichern ..................................... 48 Selbsttätiger Verbindungsaufbau ...
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen durch Eingabe einer Kennzahl oder durch Drücken einer Funktionstaste einleiten.
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Anrufverteilung (UCD) Bedienschritte Dienstbeginn anmelden )401 j Code Z Dienstbeginn abmelden (401Z Arbeit abmelden (402Z Arbeit anmelden )402Z Nachbearbeitungszeit ein ^ oder [ )403Z Nachbearbeitungszeit aus (403Z Nachtschaltung ein )404) Z Nachtschaltung aus (404Z Assoziierte Wahl ^ )67 j Intern Z j Ruf-Nr.
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte Gespräch weitergeben [ S„Rückfrage“j Ruf-Nr. \ nach Durchsage über Gruppe [ S„Rückfrage“ )80 j Gruppe Z [ \ Gesprächslautstärke ändern [ + oder - Gruppenruf ^ (85 Z herausschalten oder ^ (85( Z oder ^ (85 j GruppeZ hineinschalten ^ )85 Z oder ^ )85)Z oder ^ )85j GruppeZ ^ Hotline Info senden )68 j Intern 0...
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Konferenz Bedienschritte einleiten ^ j Ruf-Nr. S„Rückfrage“ j Ruf-Nr. T„Rückfrage“ )3 Teilnehmer meldet sich nicht, 1. Gespräch fortsetzen 1x oder 2x T„Rückfrage“ Konferenz erweitern (max. fünf) T„Rückfrage“ )3usw. Konferenz verlassen \ Konferenz auslösen S„Rückfrage“ (3 ISDN-Central-OfficeTeilnehmer aus Konferenz schalten S„Rückfrage“ )491 Kostenverrechnung/Projektkennzahl ^ )60j PKZ evtl.
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte Personensuche melden ^ )59j Intern Raumüberwachung ein ^ )88 Z [ aus \ überwachen ^ j Intern [ S„Rückfrage“j Ruf-Nr. Rückfrage beenden, 1.
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Telefon Bedienschritte abschließen )66j Code aufschließen (66 j Code abschließen zentral )943 j Intern ) aufschließen zentral )943 j Intern ( Telefon wie eigenes nutzen ^ )508j Intern j Code Z Telefondatendienst [ S„Rückfrage“)42j Termin Türöffner speichern )46 j (Uhrzeit z. B.: 0905) Z Termin löschen (46 Z Terminruf entgegennehmen ^\ Türsprechstellengespräch ^ oder nach 30 Sek.
Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten.
