Octopus F50 Octophon F615 SIP key-module für Octophon F615 SIP Bedienungsanleitung ================!"§==
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Q Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=US, 3=UK) oder • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung.
Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • • • • • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern.
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . 27 Von Hörer auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Von Freisprechen auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Ankommende Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf zurückweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufumleitung konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verbindung halten . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Sprache und Land einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sprache auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ländesspezifische Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Netzwerkinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Benutzerdaten zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zurücksetzen durchführen . . . . . . . . . . . .
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.
Allgemeine Informationen Gesprächsaufzeichnung . ~ / @ Rekorder einschalten (Aufnahmebereitschaft) Rekorder ausschalten Aufzeichnung starten Aufzeichnung anhalten Service Der Telekom Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter.
Das Octophon kennenlernen Das Octophon kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F615 1 2 3 4 5 6 10 7 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt Anrufe annehmen und telefonieren. 2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons (2-zeilig mit jeweils maximal 33 Zeichen).
Das Octophon kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät (wenn nötig) PC Netzwerk-Switch Landesspezifisches Kabel Key Module Hörer Eigenschaften Ihres Ocotphon F615 Displaybauart LCD-Display: 24 x 2 Zeichen Vollduplex Freisprechfunktion 10/100 Mbps Ethernet-Switch ! Seite 12 Wandmontage 11
Das Octophon kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das Ocotphon F615 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden.
Das Octophon kennenlernen Octophon Key Module F615 Das Octophon Key Module F615 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen ! Seite 15. Sie können maximal ein Octophon Key Module F615 an Ihr Ocotphon F615 anschließen.
Das Octophon kennenlernen Tasten Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck - Lautstärken leiser einstellen ! Seite 97. n Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) ! Seite 29. + Lautstärken lauter einstellen ! Seite 97. Briefkasten- und Menü-Taste Taste Funktion bei Tastendruck für Sprachnachrichten oder entgangene Anrufe öffnen (mit O Menü roter Tasten-LED). N Hauptmenü des Telefons öffnen (mit roter Tasten-LED).
Das Octophon kennenlernen Freiprogrammierbare Funktionstasten Ihr Ocotphon F615 verfügt über 8 beleuchtete Tasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktionstasten durch den Anschluss eines Octophon Key Module F615 ! Seite 13. Peter Fox Ziele? Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als: • Funktionstaste ! Seite 49 • Zielwahl ! Seite 51 Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden.
Das Octophon kennenlernen Wähltastatur Für die Wahl einer Rufnummer können nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Um Ziffern zu löschen, wählen Sie „Zurück“ mit den Navigationstasten aus und bestätigen Sie mit =. In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, wie z. B. bei der Eingabe des Benutzer-Passworts, können Sie neben den genannten Ziffern und den beiden Sonderzeichen über die Wähltasten auch Text eingeben.
Das Octophon kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion: Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck ) Sonderzeichen schreiben. Rufton ausschalten. Groß- und Klein( Zwischen schreibung umschalten. Telefonsperre aktivieren. Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837). Texteditor Im Texteditor, der z. B.
Das Octophon kennenlernen Display Ihr Ocotphon F615 ist mit einem schwarz/weiss LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie den Kontrast passend für Sie ein (! Seite 92). Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr Ocotphon F615 im Ruhemodus. Um z. B. aus einer Rufliste (! Seite 22) wieder zum Ruhedisplay zu gelangen, drücken Sie die Taste O. Aus dem Servicemenü (! Seite 23) erreichen Sie das Ruhedisplay wieder mit der Taste. N.
Das Octophon kennenlernen Symbole im Ruhedisplay In der ersten und zweiten Zeile werden außer Uhrzeit, Wochentag und Datum zusätzlich Symbole für unterschiedliche Situationen und Schalter angezeigt: Symbol Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet. Die Telefonsperre ist eingeschaltet. Der Anrufschutz ist eingeschaltet.
Das Octophon kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Display Ihres Octophon werden abhängig von der Situation verschiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Hinweise auf aktuelle Ereignisse Folgende Symbole werden im Ruhe-Display in der Display-Mitte angezeigt und machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam. Beispiel: Sie haben in Ihrer Abwesenheit zwei Anrufe erhalten.
Das Octophon kennenlernen Kontext-Menü des Ruhe-Displays Sie erhalten mit Drücken der Navigationstasten = oder : folgende Funktionen, sofern sie freigeschaltet sind. Die aktuelle Funktion steht in der zweiten Display-Zeile. Die anderen Funktionen sind verborgen und können mit den Navigationstasten : oder < ausgewähl werden: Wahlwiederholung {1} 1234 Rufton aus 1.
Das Octophon kennenlernen Datensätze Als Datensätze werden Einträge in den Ruflisten und (wenn eingerichtet) Nachrichten Ihres Mailbox-Systems bezeichnet. Sind neue Entgangene Anrufe oder Nachrichten vorhanden, blinkt die LED der Taste O ! Seite 14. Drücken Sie die Taste O und wählen Sie mit den Navigationstasten das gewünschte Untermenü aus. • Nachrichten • Anrufe In den Menüs bewegen Sie sich mit den Navigationstasten wie auf ! Seite 14 beschrieben.
Das Octophon kennenlernen Sie können den gesamten Inhalt der jeweiligen Rufliste löschen ! Seite 83. Nach Auswahl eines Eintrags, können Sie diesen durch Bestätigen sofort wählen ! Seite 76. Servicemenü Hier können Sie lokale Einstellungen vornehmen. Drücken Sie die Taste N und bestätigen Sie das Menü Benutzer. Wenn eingerichtet, geben Sie Ihr persönliches Benutzer-Passwort ein und bestätigen Sie dieses. In den Menüs bewegen Sie sich mit den Navigationstasten wie auf ! Seite 14 beschrieben.
Das Octophon kennenlernen Bearbeitung im Menü unterbrechen Sie können die Bearbeitung im Menü unterbrechen um z. B. jemanden anzurufen oder einen Anruf entgegen zu nehmen. Drücken Sie anschließend die Taste N, so kehren Sie genau an die Stelle im Menü zurück, an der Sie es verlassen haben. Diese Möglichkeit besteht aber nur innerhalb eines Zeitfensters, das über die Einstellung der Inaktivitäts-Zeitüberschreitung vom Fachpersonal festgelegt wird.
Das Octophon kennenlernen Steuer- und Überwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwachungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden. Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hörer, Mikrofon, Lautsprecher und Headset deaktiviert. Zusätzlich werden Sie am Display informiert, dass die Steuerfunktion aktiv ist. Überwachungsfunktion Um z. B.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das Octophon kennenlernen“ ! Seite 10 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Das Octophon läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signalisiert. Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Name, Rufnummer) übertragen werden, erscheinen diese im Display.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. ^ Hörer abheben. evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Annehmen? l Bestätigen. Taste n leuchtet. oder n Taste drücken. Taste leuchtet. Die Freisprechfunktion ist aktiviert. evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Hörer auf Freisprechen umschalten Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugten Modus ! Seite 100. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet. Lauthören mit Standardmodus n und \ Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An- schließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Freisprechen auf Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus. ^ Hörer abheben. Die Taste n erlischt. Lauthören Sie können anwesende Personen am Gespräch beteiligen. Teilen Sie dem Gesprächspartner mit, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten n Taste drücken. Ausschalten n Leuchtende Taste drücken.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder des Freisprechmikrofons zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Taste „Stummschaltung“ ist eingerichtet. Mikrofon ausschalten S Taste „Stummschaltung“ drücken. Mikrofon einschalten R Leuchtende Taste „Stummschaltung“ drücken. Gespräch beenden Trennen? m Auswählen und bestätigen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sammelruf für ein Team Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einem Team zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einem Team gehört, können Sie auch Gespräche annehmen, die für andere Mitglieder dieses Teams bestimmt sind.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Voraussetzung: BLF-Tasten sind eingerichtet (siehe ! Seite 55). Die BLF-Taste des betreffenen Teilnehmers an Ihrem Telefon leuchtet bzw. blinkt nicht. S BLF-Sensortaste drücken. Der Teilnehmer wird gerufen. Die Taste an Ihrem Telefon leuchtet auch dann nicht, wenn sich der Teilnehmer meldet. BLF-Anrufübernahme Voraussetzung: BLF-Tasten sind eingerichtet. Nähere Informationen zur Tastenfunktion finden Sie ab ! Seite 55.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sprachnachrichten abhören Voraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplattform eine Voice-Mail-Box für Sprachnachrichten eingerichtet ist (siehe ! Seite 22). Sind neue Nachrichten vorhanden, so blinkt die Nachrichtentaste O und am Display wird das Symbol F angezeigt. Die LED erlischt erst, wenn alle neuen Nachrichten abgefragt wurden und keine entgangene Anrufe vorhanden sind. Nachrichten abfragen O Im Ruhezustand des Telefons drücken.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Haben Sie die Option „Anruf während des Wählens abweisen“ ! Seite 79 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. Ein Anrufer hört dann das Besetztzeichen. Mit abgehobenem Hörer wählen ^ Hörer abheben. j Rufnummer eingeben. Evtl. Eingabe mit Hilfe den Navigationstasten ! Seite 14 korrigieren. Wählen Bestätigen, oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelaufen ist (siehe ! Seite 77). oder Wahlwiederholung ##? l Bestätigen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit aufgelegtem Hörer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer oder über den Lautsprecher (Freisprechen). n Taste drücken. j Rufnummer eingeben. Evtl. Eingabe mit Hilfe den Navigationstasten ! Seite 14 korrigieren. = Drücken oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelaufen ist (siehe ! Seite 77). oder Wahlwiederholung ##? l Bestätigen. ## steht für die zuletzt gewählte Rufnummer.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Heben Sie den Hörer des Telefons ab oder drücken die Lautsprechertaste, wird • bei einer Hotline sofort oder • bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit, • eine vom Fachpersonal vorgegebene Rufnummer gewählt. Beispiele: • Das Telefon im Aufzug wählt sofort die Rufnummer des Empfangs. • Das Telefon an einem Patientenbett wählt z. B.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung Wahlwiederholung aus der Rufliste O Taste drücken.Das Menü Datensätze wird geöffnet. Anrufe l Auswählen und bestätigen (siehe auch ! Seite 22). Gewählt l Auswählen und bestätigen. Die Rufliste Gewählt wird geöffnet 998324 01.01 f Wählen l Sofern Einträge gespeichert sind, gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Bestätigen. Die Rufnummer des Listeneintrags wird gewählt. Wahlwiederholung aus dem Display-Dialog ^ Hörer abheben.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückfrage bei zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird „gehalten“. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Rückfrage? l Bestätigen. oder Konferenz starten Konferenz starten Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen, wenn Sie vorhaben, mit dem neuen Teilnehmer eine Konferenz aufzubauen. In diesem Fall können Sie auch eine eingerichtete Taste Konferenz verwenden.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Erstgespräch beenden Trennen Im Kontextmenü des ersten Gesprächs auswählen und bestätigen. Die Verbindung zum zweiten Teilnehmer bleibt bestehen. Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch. Makeln? l Auswählen und bestätigen. In der ersten Display-Zeile wird die Rufnummer oder der Name und die Verbindungsdauer der aktiven Verbindung angezeigt.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräche abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen Aktives Gespräch ins Halten legen Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 38 oder haben ein Zweitgespräch angenommen ! Seite 66. Die Sensortaste „Halten“ muss eingerichtet sein ! Seite 49 S Taste „Halten“ drücken. Die Taste leuchtet. Das Rück- frage- oder Zweitgespräch und das Erstgespräch werden gehalten. Erstgespräch wieder aufnehmen < Wechseln Sie zum Erstgespräch.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragegesprächs verbinden und damit das Gespräch zu beiden Teilnehmern beenden. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 38 und das Zusammenschalten ist erlaubt ! Seite 41. Überg durchführen? f Auswählen und bestätigen. Die aktive und die gehaltene Verbindung werden verbunden. Ihre Verbindung wird getrennt.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Telefon umleiten. Voraussetzung: Die Anrufumleitungsfunktion ist programmiert (! Seite 43). Im Anrufumleitungsmenü können drei Umleitungsbedingungen programmiert werden: • Alle Anrufe • Bei Besetzt • Bei Nichtmelden Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung für „Alle Anrufe“ die höchste Priorität, gefolgt von „Nichtmelden“ und „Besetzt“.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung programmieren Zielrufnummern für Anrufumleitung speichern Sie können für die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern speichern. Diese Zielrufnummern können dann den verschiedenen Umleitungsarten zugeordnet werden. Danach können Sie eine der Umleitungsarten einschalten (! Seite 46). Voraussetzung: Sie haben die Taste für „Variable Umleitung“ eingerichtet (siehe ! Seite 54).
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zielrufnummer einer Umleitung zuordnen z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. Voraussetzung: Sie haben die Taste für „Variable Umleitung“ eingerichtet (siehe ! Seite 54). Andernfalls können Sie die Einstellungen für die Anrufumleitungen über das Benutzermenü (! Seite 60) vornehmen. S Taste „Variable Umleitung“ drücken. Innerhalb von drei Sekunden: Anrufumleitung bearbeiten f Auswählen und bestätigen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei „Nichtmelden“ festlegen Sie können festlegen wie oft das Telefon läuten soll, bevor die Umleitung bei „Nichtmelden“ aktiviert wird. Diese Einstellung steht nur dann zur Verfügung, wenn das Fachpersonal die Funktion „Server features“ ausgeschaltet hat. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung ein-/ausschalten z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. Voraussetzung: Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert (! Seite 44) und Sie haben die Taste für „Variable Umleitung“ eingerichtet (siehe ! Seite 54). Andernfalls können Sie die Einstellungen für die Anrufumleitungen über das Benutzermenü (! Seite 60) vornehmen. S Taste „Variable Umleitung“ drücken.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung für alle Anrufe aktivieren Über die Funktionstaste „Variable Umleitung“ können Sie die Anrufumleitung für alle Anrufe aktivieren. Voraussetzung: Mindestens ein Umleitungsziel ist programmiert ! Seite 43 und Sie haben die Taste für „Variable Umleitung“ eingerichtet (siehe ! Seite 54). S Taste „Variable Umleitung“ drücken. Drei Sekunden warten. oder Annehmen l Bestätigen. Taste „Variable Umleitung“ leuchtet. Die Anrufumleitung ist aktiviert.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Verpassten Anruf zurückrufen Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung (! Seite 19) auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen. Ausserdem leuchtet die Funktionstaste O. Verpasste Anrufe werden in der Rufliste für entgangene Anrufe protokolliert. Über diese Liste erhalten Sie Informationen über den entgangenen Anruf und können auch direkt zurückrufen (Ruflisten ! Seite 22). O Taste drücken. Anrufe m Auswählen und bestätigen.
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt Freiprogrammierbare Tasten Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf freiprogrammierbare Tasten legen können. Das Telefon ist mit 8 freiprogrammierbaren Sensortasten ausgestattet, von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind. Die freiprogrammierbare Taste „Ebene“, die zum Wechseln zwischen den zwei Tastenebenen dient, ist bereits vorbelegt.
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt Taste programmieren z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. Programmierung einleiten Direkt über die Taste S Freiprogrammierbare Taste, die mit einer Funktion be- legt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird.
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt Programmierung beginnen Ebene 1 Auswählen und bestätigen, um die erste Ebene zu belegen. oder Ebene 2 Auswählen und bestätigen, um die zweite Ebene zu belegen. Anrufschutz Gewünschte Funktion (z. B. Anrufschutz) in der Liste auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen.
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt In die Wahlfolge können Sie Sonderzeichen auswählen und einfügen: < Löschen> ~ Rückfrage > Okay - Pause Das Menü bieten zusätzlich die Funktionen: • Cursor nach rechts und links bewegen • Kopieren • Einfügen • Auswahl des Modus • Abbrechen • OK Speichern & beenden l Auswählen und bestätigen. Die erweiterte Zielwahl kann bis zu 40 Zeichen lang sein.
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt Feste Umleitungstaste einrichten S Freiprogrammierbare Taste, die mit einer Funktion be- legt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird. Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion ausgeführt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Benutzermenü aufrufen (fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstellung). OK Bestätigen um die Programmierung zu starten.
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt Variable Umleitungstaste einrichten Mit der Taste „Varialbe Umleitung“ können Sie • Die Umleitung für „Alle Anrufe“ sofort einschalten bzw. ausschalten ! Seite 47 • Die Anrufumleitung bearbeiten ! Seite 43 S Freiprogrammierbare Taste, die mit einer Funktion be- legt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird.
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt BLF-Tasten Das Fachpersonal kann Ihnen für die Zustandsanzeige anderer interner Telefone BLF-Tasten einrichten. Jede eingerichtete BLF-Taste ist der internen Rufnummer eines anderen Telefons zugeordnet. Sie können anhand des Zustands der LED feststellen, ob S • der Teilnehmer frei ist. R • der Teilnehmer anruft oder besetzt ist. T • der Teilnehmer angerufen wird.
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt Popup-Alarm Auswählen. Ja Im Kontextmenü Ja/Nein auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Programmierte Tasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons können Sie programmierte Funktionen aufrufen. Die jeweilige Anzeige erscheint, nachdem Sie eine Taste gedrückt haben. Beispiel 1: gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung: Das Ruhemenü wird im Grafik-Display angezeigt. S Taste für gespeicherten Kontakt drücken.
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt Programmierte Tasten zurücksetzen Sie können hier die von Ihnen eingerichteten Tasten wieder auf Werkseinstellung zurücksetzen (siehe auch ! Seite 106). N Taste drücken. Benutzer Bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Zurücksetzen Auswählen und bestätigen, um in das Menü Benutzerdaten zurücksetzen zu wechseln. Daten der Funktionst = Nein? m Auswählen. Ja Auswählen und bestätigen um die Inhalte aller Tasten zu löschen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. signalisiert. Weiterleiten? m Auswählen und bestätigen. 089008844 l Bei gespeicherter Zielrufnummer (! Seite 58) können Sie diese auswählen und bestätigen. Der Anruf wird dann weitergeleitet.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ja l Bestätigen. Standardziel = f Auswählen und bestätigen. j Rufnummer eintragen, an die der Teilnehmer weitergeleitet werden soll und bestätigen. Bei aktiver Anrufweiterleitung ist die Eingabe einer Zielrufnummer nicht zwingend notwendig. Wollen Sie einen eingehenden Anruf weiterleiten, werden Sie bei nicht gespeicherter Zielrufnummer aufgefordert, eine Zielrufnummer einzutragen. Anruf zurückweisen Sie können einen eingehenden Anruf zurückweisen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung konfigurieren Die Einstellungen für die Anrufumleitungen können Sie alternativ über die Umleitungstaste (! Seite 43) einleiten. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. Umleiten? Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Warnungen einstellen Im Menü Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visuelle und hörbare Warnsignale für die Umleitung ein und aus (geht nicht über die Umleitungstaste). z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“ , um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei einer internen Rückfrage zu verhindern. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Halten ? f Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen. oder S Taste „Halten“ drücken. Die Taste leuchtet. (Die Sen- sortaste „Halten“ muss eingerichtet sein ! Seite 49.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halteerinnerungston ein /ausschalten z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bestehende Verbindungen? Auswählen und bestätigen. Halteerinner. zul. = Nein f Auswählen und bestätigen. Ja l Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden l Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zeit für Halteerinnerung festlegen Mit der Funktion „Halteerinnerung“ stellen Sie die Zeit ein, nach der Sie automatisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert werden wollen. Der kleinste Wert ist 1, d. h. die Erinnerung erfolgt nach einer Minute. Der Höchstwert ist 15 Minuten. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Wartemeloldie, sofern Sie die Option eingeschaltet haben. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bestehende Verbindungen? Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“ und im Display erscheint eine Glocke, daneben wird gegebenenfalls die Rufnummer des Anrufers eingeblendet. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Trennen & zurückkehren? m Auswählen und bestätigen. Das Gespräch zum zweiten Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilnehmer wieder hergestellt. Zweitanruf ignorieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funktion „Zweitanruf“ wurde erlaubt ! Seite 69. Ignorieren? f Auswählen und bestätigen. Der Anrufer hört weiterhin das Freizeichen. Sie können den Zweitanruf nachträglich über das Kontextmenü Annehmen, Ablehnen oder Weiterleiten.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funktion „Zweitanruf“ wurde erlaubt (! Seite 69). Weiterleiten? m Auswählen und bestätigen. Bei gespeicherter Zielrufnummer (! Seite 58) können Sie diese auswählen und bestätigen. Der Anruf wird dann weitergeleitet. oder Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben, werden Sie aufgefordert eine Zielrufnummer für die Weiterleitung einzutragen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf erlauben Wird der Zweitanruf (Anklopfen) ausgeschaltet, erhält ein Anrufer das Belegtzeichen, sofern Sie gerade ein Gespräch führen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion „Zuordnung umschalten“ auf Ja, wenn Sie ein Zweit- oder Übernahmegespräch durch Auflegen verbinden wollen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bestehende Verbindungen Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben. Ohne Rückfrage übergeben Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Auflegen bei Läuten“ wurde erlaubt (! Seite 72). Übergabe vor Melden? f Auswählen und bestätigen. j Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben, an den der Anruf übergeben werden soll.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wenn sich der Teilnehmer nicht meldet: Sie müssen nicht abwarten, bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat, um das Gespräch zu übergeben. Legen Sie den Hörer auf oder, wenn Sie sich im Freisprech-Modus befinden, drücken Sie auf die leuchtende Taste n, um das Gespräch zu übergeben. Sollte der Teilnehmer sich nicht melden, erhalten Sie einen Rückruf des ersten Teilnehmers.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Auflegen bei Läuten“ erlauben Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Gesprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der angerufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Abgehende Anrufe Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt CTI-Anrufe Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zuerst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung aufzubauen. Diese Einstellung bestimmt auch, ob eingehende Anrufe automatisch angenommen werden oder nicht.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Piepton bei Auto-Wiederaufnahme Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder aufnehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwischen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Gespräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist. Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Mit Zielwahltaste wählen Sie können häufig gewählte Rufnummern auf freiprogrammierbare Tasten legen (! Seite 49). Wenn Sie eine solche „Zielwahltaste“ kurz drücken, erscheint der gespeicherte Kontakt bzw. die Rufnummer und der Wählvorgang wird eingeleitet. Voraussetzung: Eine Zielwahltaste ist eingerichtet ! Seite 49. R Belegte Zielwahltaste drücken. Wählvorgang wird eingeleitet.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit, beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus verschiedenen Zuständen: • Wählen aus dem Ruhezustand heraus • Rückfrage • Übergabe eines angenommenen Anrufs Die Verzögerung kann durch folgende Eingriffe verkürzt werden: = • Drücken der Taste =. Dies gilt immer. ^ • Abnehmen des Hörers.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Einstellungen für Wahlverzögerung Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer. Bei der Einstellung Verzög. autom. Wahl müssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem Hörer entweder die Option „Wählen“ bestätigen, die Lautsprechertaste drücken oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbindung aufzubauen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Anruf während des Wählens abweisen“ erlauben Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens erreicht, abgewiesen. Der Anrufer hört dann das Besetzt-Zeichen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Abgehende Anrufe Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz bezeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 38 oder haben einen Zweitanruf angenommen ! Seite 66 und die Konferenz-Funktion wurde erlaubt ! Seite 81. Lokale Konferenz aufbauen Konferenz? Im Menü auswählen und bestätigen. Sie sind mit beiden Gesprächspartnern gleichzeitig verbunden. Sie können alternativ eine eingerichtete Taste Konferenz drücken.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz verlassen Voraussetzung: Die Funktion „”Verbinden in Konferenz erlauben” ! Seite 82“ wurde eingeschaltet. Konf verlassen? l Im Menü auswählen und bestätigen. Die beiden Gesprächspartner bleiben verbunden. Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt. oder ^ oder n Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden Gesprächspartner bleiben verbunden. Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbinden in Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit, Ihre beiden Gesprächspartner nach Beendigung einer Konferenz zu verbinden. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bestehende Verbindungen? Auswählen und bestätigen. Konf. verl.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ruflisten Im Verzeichnis „Anrufe“ stehen folgende Ruflisten zur Verfügung: • Entgangen • Gewählt • Angenommen • Weitergeleitet Eine detaillierte Beschreibung der Ruflisten finden Sie auf ! Seite 22. Eintrag wählen O Taste drücken. Anrufe m Auswählen und bestätigen. Entgangen l z. B. Liste für entgangene Anrufe auswählen und bestätigen. Die Liste ist chronologisch sortiert, wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Systemtelefonbuch verwenden Über Kurzwahlen können Sie die zentral in der Octopus F50 gespeicherten Telefonbucheinträge aufrufen. Eine bestimmte Rufnummer können Sie einfach mit der Eingabe einer zugewiesenen Kurzwahl anwählen. Da es sich um 3-stellige Zahlen handelt, können bis zu 1000 Rufnummern gespeichert sein. Dieses zentral gespeicherte Telefonbuch wird vom Fachpersonal geführt. Fragen Sie ggf. nach der entsprechenden Liste. ^ Hörer abheben.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Rufton abschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wollen, können Sie den Rufton abschalten. ) Taste im Ruhezustand gedrückt halten, bis im Display das Symbol für „Rufton aus“ erscheint. oder Sie können die Funktion auch über die Option im Ruhemenü ausschalten (! Seite 18). Rufton aus f Auswählen und bestätigen.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht. Der Anrufer erhält das Besetztzeichen. Den Anrufschutz schalten Sie über das Ruhemenü ein und aus (! Seite 18). Voraussetzung: Für den Anrufschutz wurde eine Programmtaste mit der Funktion „Anrufschutz“ belegt (siehe ! Seite 49). Anrufschutz muss erlaubt sein (! Seite 87). Anrufschutz über Taste aktivieren S Programmtaste „Anrufschutz“ drücken.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe? Auswählen und bestätigen. Bearbeiten? f Auswählen und bestätigen. Anrufschutz zul. = Nein f Auswählen und bestätigen. Ja l Auswählen und bestätigen.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellungen einschließlich der Spracheinstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren ! Seite 90. Das voreingestellte Passwort „000000“ entspricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzermenü ist nicht passwortgeschützt.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Benutzerpasswort deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder ausser Kraft setzen. Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die Web-Schnittstelle ! Seite 107 und auch nicht für CTI-Applikationen, die eine Passwortabfrage vorsehen. Hier müssen Sie als Passwort „000000“ eingeben.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann. Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Telefon eingetragen, so wird „Notruf“ am Display zur Auswahl angeboten, nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben. Sie können die Notrufnummer auch über die Wähltastatur eingeben.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon entsperren Telefon entsperren? Bestätigen. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen, die Sperre ist aufgehoben, wenn das Passwort korrekt war. Eine vorgegebene Notrufnummer kann bei gesperrtem Telefon gewählt werden. Wenn das Telefon gesperrt ist, können Zielwahltasten nicht verwendet werden. Das gilt auch dann, wenn darauf die Notrufnummer gespeichert ist.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Individuelle Einstellung Display Kontrast einstellen Sie können den Grafik-Display-Kontrast in mehreren Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen z ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon? Auswählen und bestätigen. Display ? f Auswählen und bestätigen. Kontrast: = f Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Datum und Uhrzeit Mit dieser Funktion können Sie bei Bedarf aus drei verschiedenen Anzeigemodi für das Datum auswählen und die Uhrzeit manuell einstellen. z Diese Einstellungen können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. Uhrzeit einstellen N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit? Uhrzeit = 14:44 Auswählen und bestätigen. f Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Sommerzeit einstellen Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet ! Seite 95. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit? Auswählen und bestätigen. Sommerzeit = Nein f Auswählen und bestätigen. Die eingestelle Uhrzeit wird angezeigt. Ja l Bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt j Differenz zwischen Sommer- und Winterzeit in Minuten eingeben und bestätigen.. Speichern & beenden l Auswählen und bestätigen. Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST ist informativ und kann nur vom Fachpersonal geändert werden. z Diese Information können Sie auch über die Weboberfläche abrufen ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Format für Datumsanzeige z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Lokalität? Auswählen und bestätigen. Datumsformat = TT.MM.JJJJ f Auswählen und bestätigen. Das eingestellte Format wird angezeigt. JJJJ-MM-TT f Gewünschtes Format auswählen und bestätigen. Speichern & beenden l Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Audio Lautstärken Über diese Auswahl stellen Sie folgende Lautstärken ein: • Lautsprecher • Rufton • Hörer • Freisprechen • Rollover z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen! Seite 107. Beispiel: Hörer: N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Lautstärken? Auswählen und bestätigen. Hörer f Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal verstehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumeigenschaften anpassen: „Normal“, „Hallend“ , „Gedämpft“. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Einstellungen? Auswählen und bestätigen. Rufton = abc.mp3 f Auswählen und bestätigen. abc.mp3? f Bestätigen. Gewünschte Ruftondatei[1] oder Muster auswählen. Sie hören sofort die dazugehörende Ruftonmelodie. Aktuelle Ruftondatei bestätigen. Speichern & beenden l Auswählen und bestätigen. Mustermelodie z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen? Auswählen und bestätigen. Musterfolge = 2 f ewünschte Musterfolge zwischen 1 und 3 auswählen (z. B. 2) Sie hören sofort die eingestellte Mustermelodie mit der gewählten Musterfolge. Gewählte Einstellung bestätigen. Speichern & beenden l Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Tastenton Sie können einstellen, ob bei Betätigen einer Taste ein Ton zu hören sein soll. Dabei können Sie zusätzlich bestimmen, ob es alle Tasten oder nur die des Tastenfelds betreffen soll. Weiterhin können Sie die Lautstärke des Tons einstellen bzw. den Ton abschalten. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Sprache und Land einrichten Sprache auswählen Mit dieser Menüoption können Sie die Sprache für die Menüführung einstellen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Lokalität? Auswählen und bestätigen. Sprache = Deutsch f Auswählen und bestätigen. Die eingestellte Sprache wird angezeigt.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Liste der einstellbaren Sprachen: 1. Bahasa Indonesia 2. Bahasa Malaysia 3. Brasileiro 4. Català 5. Ceština 6. Dansk 7. Deutsch 8. English 9. English(US) 10. Español 11. Français 12. Hrvatski 13. Italiano 14. Latviešu Valoda 15. Lietuvių Kalba 16. Magyar 17. Nederlands 18. Norsk 19. Polski 20. Português 21. Română 22. Slovencina 23. Slovenski Jezik 24. Srpski Jezik 25. Suomi 26. Svenska 27. 28. Türkçe 29. 30. 31. 32. Русски 33. 34. 35.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Ländesspezifische Einstellungen Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gegebenheiten, wie z. B. übertragungstechnische Parameter, an. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 107. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Lokalität? Auswählen und bestätigen. Land = Germany f Auswählen und bestätigen. Das eingestellte Land wird angezeigt.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Netzwerkinformationen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML-Adresse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk-Aktivität des Telefons in Echtzeit. N Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Netzwerkinformationen Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. • Display-Kontrast • Spracheinstellung • Audio-Einstellungen – Lautstärken – Einstellungen • Ruflisten – Alle Einträge werden gelöscht • Programmierbare Tasten – Alle benutzerbezogenen Programmierungen werden gelöscht (siehe auch ! Seite 57).
Webschnittstelle Webschnittstelle Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinformationen“ ! Seite 105.
Webschnittstelle Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Webschnittstelle: Benutzer-Menü Benutzerauswahl Telefoninformationen Benutzer-Anmeldung Markierter Eintrag (aktuelle Seite) Menü-Titel Menü-Eintrag 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzuzeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2. Klicken Sie auf einen Menü-Eintrag um das entsprechende Formular zu öffnen. 3.
Webschnittstelle Benutzermenü Alle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, können Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen Benutzerseiten Benutzer-Login V ! Seite 88 Datum und Uhrzeit – Lokale Uhrzeit V ! Seite 93 – Lokales Datum (Tag, Monat, Jahr) V ! Seite 93 – Sommerzeit aktivieren V ! Seite 94 – Differenz (Minuten) V ! Seite 94 – Auto-Zeitumstellung V ! Seite 95 Audio – Ruftonmelodie (V ! Seite 99) – Ruftonfolge (V ! Seite 99) – Ruftondatei (V ! Se
Webschnittstelle – Anrufschutz zul. V ! Seite 87 – Besetzt bei Wählen zulassen V ! Seite 79 – CTI-Anrufe – Auto-Antwort zulassen V ! Seite 74 – Piepton bei Auto-Antwort zulassen V ! Seite 74 – Auto-Wiederaufnahme zulassen V ! Seite 75 – Piepton bei Auto-Wiederaufnahme zulassen V ! Seite 75 – Bestehende Verbindungen – Anrufübergabe zul. V ! Seite 72 – Zus.-schalten zul.
Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons • • • • • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stoffen in Berührung kommen. Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Reiniger anschließend restlos mit ein em feuchten Tuch (nur Wasser).
Ratgeber Tasten beschriften Sie haben folgende Möglichkeiten, die Tasten des Octophon F615 und/ oder key-module für Octophon F615 mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften: Beschriften • Von Hand: Beschriftungsstreifen sind Ihrem Octophon F615 bzw. keymodule für Octophon F615 beigepackt. Notieren Sie die Funktion bzw. einen Namen auf einem weißen Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem Octophon F615 oder keymodule für Octophon F615 ein.
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Zum Aufrufen des Benutzermenüs drücken Sie die Taste N. Im Register Einstellungen die Menü-Option Benutzer auswählen. Sie werden aufgefordert, das Benutzerpasswort ! Seite 88 einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Optionen des Benutzermenüs stehen zur Verfügung.
Lokales Benutzermenü – Ringer1.wav? – Ringer2.wav? – Ringer3.wav? – Ringer4.wav? – Ringer5.wav? – Ringer6.
Lokales Benutzermenü – Besetzt bei Wählen = Ja! Seite 79 – Nein? – Zurück? – Übergabe bei Rufton = Ja! Seite 73 – Nein? – Zurück? – Sofort wählen = Janicht relevant – Nein? – Zurück? – Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Ankommende Anrufe? – Weiterleiten? – Weiterleitung zul.
Lokales Benutzermenü – Favoriten bearbeiten? – Zurück? – Ziel 1 Ziel 2 Ziel 3 Ziel 4 Ziel 5 – Dauer = 16 – Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Warnungen – visuelle Warnsignale = Nein ! Seite 61 – Ein? – Zurück? – hörbare Warnsignale = Nein ! Seite 61 – Ein? – Zurück? – Umleitender Teilnehmer = Letzten anzeigen! Seite 47 – Ersten anzeigen? – Letzten anzeigen? – Zurück? – Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Bearbeiten? – Anklopfen zulassen = Ja! Seite 69 – Nein? – Zurück? – Anrufschu
Lokales Benutzermenü – Zurück? – Bestehende Verbindungen? – Anrufübergabe zul. = Ja! Seite 72 – Nein? – Zurück? – Zus.-schalten zul. = Ja! Seite 41 – Nein? – Zurück? – Konf. verl. erlauben = Ja! Seite 82 – Nein? – Zurück? – Halteerinner. zul. = Ja! Seite 63 – Nein? – Zurück? – Verzög. Halteerinn. = 8! Seite 64 – 3? – 4? – 5? – 6? – 7? – 8? – 9? – 10? – 11? – 12? – 13? – 14? – 15? – Zurück? – Wartemusik = Ja! Seite 65 – Nein? – Zurück? – Konferenzen zul.
Lokales Benutzermenü – Beenden (ohne Speichern) – Programmtasten Drücken Sie die zu programmierende Taste – Ebene 1 = Nicht zugewiesen! Seite 50 – Nicht zugewiesen? – Weitere Funktionen siehe! Seite 120 – Bezeichnung = vorgegeben bzw. individuell – Einstellungen = abhängig von der Funktion – Ebene 2 = Nicht zugewiesen! Seite 50 – Nicht zugewiesen? – Weitere Funktionen siehe! Seite 121 – Bezeichnung = vorgegeben bzw.
Lokales Benutzermenü – Beenden (ohne Speichern) Sicherheit? – Benutzerpasswort = ********! Seite 88 – Passwort bestätigen = – Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) Netzwerkinformationen? – Adresse des Telefons =! Seite 105 – Web-Adresse = – IP-Adresse = – LAN-RX = – LAN-TX = – PC-RX = – PC TX = – LAN aut. festgelegt = Ja – LAN-Informationen = 10 Mbit/s Vollduplex – PC aut.
Lokales Benutzermenü Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten programmieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Umleiten aller Anrufe • Uml. b. Nichtm • Umleiten bei besetzt • Stummschaltung • Rufton aus • Halten • Makeln • Übergabe vor Melden • Anruf übergeben • Weiterleiten • Ebenen-Taste • Konferenz • Kopfhörer • Anrufschutz • Anrufübern. • Erweiterte Zielwahl • Freigeben (Trennen) • Rückfrage • Anklopfen • Sofortiger Ruf • Anrufaufzeichnung • Integ.
Lokales Benutzermenü Ebene 2 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten programmieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Makeln • Übergabe vor Melden • Anruf übergeben • Weiterleiten • Konferenz • Erweiterte Zielwahl • Freigeben (Trennen) • Rückruf • Rückrufe abbrechen • Rückfrage • Anwendung starten 121
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abstand für Freisprechen ........................... 3 Administration ............................................ 24 Allgemeine Informationen .......................... 8 Anklopfen .................................................... 66 Anruf Ankommend ........................................... 26 Umleiten .................................................. 42 Weiterleiten ............................................. 58 Zurückweisen ............................
Stichwortverzeichnis M T Makeln ......................................................... 39 Menü-Taste ........................................... 10, 14 Mikrofon ...................................................... 30 Musik für Halten ......................................... 65 Tastenklick ................................................. 101 Teilnehmer verbinden ............................... 41 Telefon sperren .......................................... 90 Telefoneinstellungen ...................
Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgegeben von: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Sachnummer: A31003-T2080-U101-6-19 SW-Version: 1.0 Stand: 05/2011 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier.
