Octopus F50 Octophon F640 SIP key-module für Octophon F640 SIP Bedienungsanleitung ================!"§==
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Q Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=US, 3=UK) oder • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung.
Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • • • • • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern.
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . 35 Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Von Hörer auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Beispiel 2: Anklopfen aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Sensortasten zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 Ankommende Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf mit Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Helligkeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hintergrundbeleuchtung . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Webschnittstelle (WBM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133 Allgemein. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Web-Schnittstelle öffnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administratorseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Benutzerseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Benutzermenü . . . . . . . . . . . . . .
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.
Allgemeine Informationen Gesprächsaufzeichnung . ~ / @ Rekorder einschalten (Aufnahmebereitschaft) Rekorder ausschalten Aufzeichnung starten Aufzeichnung anhalten Service Der Telekom Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter.
Das Octophon kennenlernen Das Octophon kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F640 8 2 3 4 5 6 7 1 12 1 Mit dem Hörer telefonieren Sie wie gewohnt. 2 Das Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons ! Seite 22.
Das Octophon kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät (falls nötig) PC Netzwerk-Switch Landesspezifisches Kabel Key Module Headset Hörer Eigenschaften Ihres Octophon F640 LCD-Display, 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset 10/100 Mbps Ethernet-Switch ! Seite 14 Schnittstelle für Beistellgeräte Wandmontage 13
Das Octophon kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das Octophon F640 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden.
Das Octophon kennenlernen key-module key-module für Octophon F640 Das key-module für Octophon F640 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen ! Seite 19. Sie können bis zu zwei dieser key-module für Octophon F640 an Ihr Octophon F640 anschließen. Zum Betrieb eines key-module für Octophon F640 benötigen Sie immer ein Netzgerät ! Seite 2.
Das Octophon kennenlernen key-module für Octophon F615 Das key-module für Octophon F615 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen. Tasten beschriften siehe ! Seite 139. Sie können maximal ein key-module für Octophon F615 an Ihr Octophon F640 anschließen.
Das Octophon kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen s Gespräch beenden (trennen). keine , Wahlwiederholungsliste öffnen. keine aktivieren und deakRot: eine Umleitung ist aktiviert. r Umleitung tivieren. aufrufen N Telefonmenü ! Seite 31. Rot: Menü ist aktiv. ansehen O Meldungen ! Seite 28. Rot: Neue Sprachnachricht oder entgangene Anrufe. Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck p Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen).
Das Octophon kennenlernen Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den Navigator umgibt. Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Taste c drücken. Taste a drücken.
Das Octophon kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr Octophon F640 verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie selbst programmieren können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes ! Seite 15. Mirea, Ch. 2. Ebene Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein ! Seite 63.
Das Octophon kennenlernen Wähltastatur Für die Wahl einer Rufnummer können nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Von rechts nach links gelöscht wird mit der Navigator-Taste h. In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.
Das Octophon kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion: Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck ) Sonderzeichen schreiben. Rufton ausschalten. Groß- und Klein( Zwischen schreibung umschalten. Telefonsperre aktivieren. Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837). Texteditor In verschiedenen Situation (z. B.
Das Octophon kennenlernen Display Ihr Octophon F640 ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein (! Seite 104). Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr Octophon F640 im Ruhemodus. Um z. B. aus einer Rufliste (! Seite 28) wieder zum Ruhedisplay zu gelangen, drücken Sie die Taste O.
Das Octophon kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres Octophon werden abhängig von der Situation verschiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Hinweise auf aktuelle Ereignisse Folgende Symbole werden im Ruhe-Display in der Display-Mitte angezeigt und machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam. Beispiel: Sie haben in Ihrer Abwesenheit zwei Anrufe erhalten.
Das Octophon kennenlernen Kontext-Menü des Ruhe-Displays Sie erhalten mit Drücken der rechten Taste des Navigators folgende Funktionen, sofern sie freigeschaltet sind: Wahlwiederholung {1} 1234 Rufton aus Anrufschutz aus 1. Eintrag (beim Aufrufen ausgewählt, wenn zuvor eine Rufnummer gewählt wurde) Ausgewählter Eintrag Pop-Up-Menüs In vielen Bediensituationen werden Ihnen passende Funktionen, bzw. Hinweise durch ein sich automatisch öffnendes Pop-Up-Fenster angeboten.
Das Octophon kennenlernen Telefonie-Oberfläche In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten. Beispiel: Symbol für Verbindungsstatus Smith Michael 08912345678 { 3:16 Dauer der Verbindung aktuelle Verbindung(en) Rückfrage Halten Überg.v.Meld Trennen Kontext-Menü mit situationsabhängigen Optionen Symbole häufiger Verbindungsstati Symbol Bedeutung Die Verbindung ist aktiv.
Das Octophon kennenlernen Telefonbücher Es stehen Ihnen neben einem lokalen Telefonbuch auch eine Anbindung an ein LDAP-Firmenverzeichnis zur Verfügung, wenn das Fachpersonal die entsprechenden Einrichtungen vorgenommen hat. Beide Telefonbücher erreichen Sie über das Telefonmenü (! Seite 31). Für das Lokale Telefonbuch können Sie sich eine Sensortaste einrichten.
Das Octophon kennenlernen Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Kontaktes zur Verfügung: • Kontakt anrufen ! Seite 82 • Kontakt bearbeiten ! Seite 90 • Kontakt löschen ! Seite 91 LDAP-Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachpersonal fragen) können Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden. Dafür steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verfügung.
Das Octophon kennenlernen Nachrichten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen) können in dieser Liste weitere Nachrichten von Diensten angezeigt werden. Sind neue Nachrichten oder entgangene Anrufe vorhanden, erhalten Sie eine Meldung (! Seite 23) im Ruhedisplay und die LED der Taste O (! Seite 17) blinkt. Aufruf: Taste O drücken, mit dem Navigator das gewünschte Untermenü auswählen und bestätigen.
Das Octophon kennenlernen Anrufe Wenn Sie die Option Anrufe im Menü Datensätze auswählen, erhalten Sie bei neuen entgangenen Anrufen sofort diese Liste. Anschließend können Sie mit der Rückwärtstaste das Menü Anrufe erreichen. Es werden als Ruflisten folgende Anrufe bzw. Anrufversuche protokolliert: Anrufe Entgangen Gewählt Angenommen Umgeleitet Die Anzahl entgangener und noch nicht geprüfter Anrufe wird am Ruhedisplay angezeigt.
Das Octophon kennenlernen Beispiel für die Rufliste Entgangen: Entgangen Optionen g (Busch, Wilhelm Zeitpunkt des Anrufs 12:11 11178 (Benz, Karlg (2) 10:25 235689 (Lessing, Ephraim (1) 7:22 2568900 Nummer u.
Das Octophon kennenlernen Telefonmenü Öffnen Sie das Telefonmenü mit der Taste N. Menü Persönlich Lokales Telefonbuch Telefonbuch Unternehmensweites Telefonbuch LDAP Einstellungen Servicemenü Servicemenü Hier nehmen Sie Einstellungen als Benutzer vor und können den passwortgeschützten Administrationsbereich erreichen. Aufruf: Einstellungen auswählen und bestätigen und anschließend mit dem Navigator das gewünschte Menü auswählen und bestätigen.
Das Octophon kennenlernen Netzwerkinformationen V Auskunft über IP-Adresse oder Namen der bzw. die dem Telefon im Netzwerk zugewiesen wurde und damit die HTML-Adresse der Webschnittstelle. Information am Telefon einsehen ! Seite 123 Weitere Informationen zu den aufgeführten Werten der Netzwerkinformation erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung des Octophon.
Das Octophon kennenlernen Beitrag zum Umweltschutz durch Energiesparen Der Benutzer ist in der Lage, aktiv durch Einstellungen am Telefon Energie zu sparen, und damit einen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten. Um den Stromverbrauch zu reduzieren, können Sie • die Display-Helligkeit reduzieren (die Standardeinstellung beträgt 50 % und ist voreingestellt ! Seite 105). • die Hintergrundbeleuchtung nach einer bestimmten Zeit automatisch ausschalten lassen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen das Einführungskapitel „Das Octophon kennenlernen“ ! Seite 12 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Das Octophon läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signalisiert. Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Name, Rufnummer) übertragen werden, erscheinen diese im Grafik-Display.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. ^ Hörer abheben. evtl. +- Gesprächslautstärke einstellen. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Auswählen und bestätigen. Taste n leuchtet. Annehmen? oder n Taste drücken. Taste leuchtet. Die Freisprechfunktion ist aktiviert. evtl. +- Gesprächslautstärke einstellen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist ! Seite 117. Das Telefon läutet. Die Taste o blinkt. o Taste drücken. evtl. +- Gesprächslautstärke einstellen. Anrufe automatisch über Headset annehmen Voraussetzung: Es ist zusätzlich eine Taste mit der Funktion „Auto-Headset“ (AICS Zip tone) vom Fachpersonal eingerichtet (! Seite 57).
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Hörer auf Freisprechen umschalten Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugten Modus ! Seite 116. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet. Lauthören mit Standardmodus n und \ Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An- schließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Headset auf Freispechen umschalten Im Standardmodus n Taste drücken und gedrück halten (Lauthören ist eingeschaltet), o Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Im US-Modus n Taste drücken o Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Lauthören Sie können anwesende Personen am Gespräch beteiligen. Teilen Sie dem Gesprächspartner mit, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten n Taste drücken.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten p Taste drücken. Mikrofon einschalten p Leuchtende Taste drücken. Gespräch beenden s Taste drücken. oder Trennen? Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sammelruf für ein Team Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Team zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einem Team gehört, können Sie auch Anrufe annehmen, die für andere Mitglieder dieses Teams bestimmt sind.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Voraussetzung: BLF-Tasten sind eingerichtet (siehe ! Seite 62). Die BLF-Taste des betreffenen Teilnehmers an Ihrem Telefon leuchtet bzw. blinkt nicht. S BLF-Sensortaste drücken. Der Teilnehmer wird gerufen. Die Taste an Ihrem Telefon leuchtet auch dann nicht, wenn sich der Teilnehmer meldet. BLF-Anrufübernahme Voraussetzung: BLF-Tasten sind eingerichtet. Nähere Informationen zur Tastenfunktion finden Sie ab ! Seite 62.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sprachnachrichten abhören Voraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplattform eine Voice-Mail-Box für Sprachnachrichten eingerichtet ist (siehe ! Seite 28). Sind neue Nachrichten vorhanden, so blinkt die Nachrichtentaste O und am Display wird das Symbol F angezeigt. Die LED erlischt erst, wenn alle neuen Nachrichten abgefragt wurden und keine entgangene Anrufe vorhanden sind. Nachrichten abfragen O Im Ruhezustand des Telefons drücken.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Haben Sie die Option „Anruf während des Wählens abweisen“ ! Seite 86 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. Ein Anrufer hört dann das Besetztzeichen. Mit abgehobenem Hörer wählen ^ Hörer abheben. j Rufnummer eingeben.Evtl. Eingabe mit Hilfe des Navigator ! Seite 18 korrigieren. im Pop-Up-Menü: Wählen Bestätigen, oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelaufen ist (siehe ! Seite 84). oder im Pop-Up-Menü: Wahlwiederholung {1} S.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit aufgelegtem Hörer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer über den Lautsprecher (Freisprechen) oder über ein angeschlossenes Headset. n Taste drücken. oder o Taste drücken, wenn ein Headset angeschlossen ist. und/oder j Rufnummer eingeben. i Drücken oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelaufen ist (siehe ! Seite 84). oder im Pop-Up-Menü: Wahlwiederholung {1} S. Hawking Bestätigen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Heben Sie den Hörer des Telefons ab oder drücken die Lautsprechertaste, wird • bei einer Hotline sofort oder • bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit, • eine vom Fachpersonal vorgegebene Rufnummer gewählt. Beispiele: • Das Telefon im Aufzug wählt sofort die Rufnummer des Empfangs. • Das Telefon an einem Patientenbett wählt z. B.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung Wahlwiederholung aus der Rufliste , Taste drücken. Sie gelangen automatisch in die Rufliste Gewählt, im Menü Anrufe. Niels, Bohr 07:06 am Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Listeneintrags wird gewählt. Wahlwiederholung aus dem Pop-Up-Menü ^ Hörer abheben. oder n Taste drücken. Wahlwiederholung {1} S. Hawking Bestätigen. Die zuletzt gewählte Rufnummer wird gewählt.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückfrage bei zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins „Halten“ gelegt. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Rückfrage Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen. oder Konferenz starten Konferenz starten Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen, wenn Sie vorhaben, mit dem neuen Teilnehmer eine Konferenz aufzubauen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch. Makeln? Im Kontextmenü einer Verbindung auswählen und bestätigen. Beim Makeln ist nicht entscheidend, welches Kontextmenü geöffnet wird. Beide Menüs (aktive und passive Verbindung) beinhalten die Makeln-Funktion. Durch wiederholtes Auswählen und Bestätigen von „Makeln“ können Sie zwischen den zwei Teilnehmern wechseln.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräche abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen Aktives Gespräch ins Halten legen Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 47 oder haben ein Zweitgespräch angenommen ! Seite 73. Die Sensortaste „Halten“ muss eingerichtet sein ! Seite 57 S Taste „Halten“ drücken. Die Taste leuchtet. Das Rück- frage- oder Zweitgespräch und das Erstgespräch werden gehalten. Erstgespräch wieder aufnehmen b Wechseln Sie zum Erstgespräch. Klicken Sie ggf.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragegesprächs verbinden und damit das Gespräch zu beiden Teilnehmern beenden. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 47 und Zusammenschalten muss zugelassen sein ! Seite 50. Überg durchführen? Im Kontextmenü der aktiven Verbindung auswählen und bestätigen. Die aktive und die gehaltene Verbindung werden verbunden.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Telefon umleiten. Im Anrufumleitungsmenü können drei Umleitungsbedingungen programmiert werden: • Alle Anrufe • Bei Besetzt • Bei Nichtmelden Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung für „Alle Anrufe“ die höchste Priorität, gefolgt von „Nichtmelden“ und „Besetzt“ . Die eingeschaltete Umleitung für „Alle Anrufe“ wird im Grafik-Display angezeigt, wenn sich das Gerät im Ruhezustand befindet.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung programmieren Zielrufnummern für Anrufumleitung einrichten Sie können für die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern einrichten. Diese Zielrufnummern können dann den verschiedenen Umleitungsarten zugeordnet werden. Danach können Sie eine der Umleitungsarten einschalten (! Seite 54). r Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Anrufumleitung bearbeiten Auswählen und bestätigen. Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der Anrufumleitung.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zielrufnummer einer Umleitungsart zuordnen r Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Anrufumleitung bearbeiten Auswählen und bestätigen. Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der Anrufumleitung. Ziel Die Option Ziel für eine der folgenden Umleitungsarten auswählen: • Alle Anrufe • Besetzt • Nichtmelden Ziel-Auswahl bestätigen. 08972228596 Eine Zielrufnummer aus der Liste auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung ein-/ausschalten z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. Voraussetzung: Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert (! Seite 53). r Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Anrufumleitung bearbeiten Auswählen und bestätigen. Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der Anrufumleitung. Alle Anrufe Auswählen und bestätigen. oder Besetzt Auswählen und bestätigen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung für alle Anrufe einschalten Über die Funktionstaste r können Sie die Anrufumleitung für alle Anrufe aktivieren. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. Voraussetzung: Mindestens ein Umleitungsziel ist programmiert ! Seite 52. r Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Auswählen und bestätigen. Taste r leuchtet. Die Anrufumleitung ist aktiviert.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitungskette Es kommt vor, dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat, der ebenfalls eine Umleitung oder einen Anrufschutz eingeschaltet hat. Auf diese Weise könnte z. B. eine Umleitungskette aus mehreren Telefonen entstehen deren letztes Glied Ihr Telefon ist. Im Display Ihres Telefons öffnet sich ein PopUp-Fenseter mit folgenden Umleitungsinformationen: • Wer ruft an • Wer hat zuerst oder wer hat zuletzt umgeleitet.
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Freiprogrammierbare Sensortasten Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf freiprogrammierbare Sensortasten legen können. Das Telefon ist mit 6 Sensortasten ausgestattet, von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind. Die Sensortaste „Ebenen-Taste“, die zum Wechseln zwischen den zwei freiprogrammierbaren Sensortastenebenen dient, ist bereits vorbelegt.
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortaste programmieren z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. Programmierung einleiten Direkt über die Sensortaste S Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird.
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Programmierung beginnen Ebene 1 Auswählen und bestätigen, um die erste Ebene zu belegen. oder Ebene 2 Auswählen und bestätigen, um die zweite Ebene zu belegen. Anrufschutz Gewünschte Funktion (z. B. Anrufschutz) in der Liste auswählen und bestätigen. Bezeichnung Ggf. zum Ändern der Tastenbeschriftung im Grafik-Display auswählen und bestätigen. j Gewünschte Tastenbeschriftung eingeben und bestätigen.
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt j Gewünschte Tastenbeschriftung eingeben und bestätigen. Einstellung Zum Eingeben einer Zielrufnummer auswählen und bestätigen. j Zielrufnummer eines Teilnehmers eingeben und bestätigen.
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Umleiten S Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird. Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion ausgeführt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Benutzermenü aufrufen (fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstellung). OK Bestätigen um die Programmierung zu starten. Die Sensortaste leuchtet dauerhaft.
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt BLF-Sensortasten Das Fachpersonal kann Ihnen für die Zustandsanzeige anderer interner Telefone BLF-Sensortasten einrichten. Jede eingerichtete BLF-Sensortaste ist der internen Rufnummer eines anderen Telefons zugeordnet. Sie können anhand des Zustands der LED feststellen, ob S • der Teilnehmer frei ist. R • der Teilnehmer anruft oder besetzt ist. T • der Teilnehmer angerufen wird.
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Popup-Alarm Auswählen. Ja Im Kontextmenü Ja/Nein auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Sensortasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons können Sie programmierte Funktionen aufrufen. Die jeweilige Anzeige erscheint, nachdem Sie eine Sensortaste gedrückt haben. Beispiel 1: gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung: Das Ruhemenü wird im Grafik-Display angezeigt.
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortasten zurücksetzen Sie können hier die von Ihnen eingerichteten Sensortasten wieder auf Werkseinstellung zurücksetzen (siehe auch ! Seite 124). N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Zurücksetzen Auswählen und bestätigen, um in das Menü Benutzerdaten zurücksetzen zu wechseln. Daten der Funktionst = Nein Auswählen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. o Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. Gespräch führen. Gespräch beenden: o Taste drücken. Tasten-LED erlischt. Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. signalisiert. Im Pop-Up-Menü: Weiterleiten Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufweiterleitung erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. Weiterleiten Auswählen und bestätigen. Weiterleitung zul. Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf zurückweisen Sie können einen eingehenden Anruf zurückweisen. Im Pop-Up-Menü: Abweisen Auswählen und bestätigen. Der Anrufer hört ein Besetztzeichen. Wurde die Rufnummer des zurückgewiesenen Anrufers übertragen, wird sie in der Rufliste gespeichert. Der Anrufer kann dann zu einem späteren Zeitpunkt zurückgerufen werden. Anrufumleitung konfigurieren Die Einstellungen für die Anrufumleitungen können Sie alternativ über die Umleitungstaste (! Seite 52) einleiten.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Warnungen einstellen Im Menü Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visuelle und hörbare Warnsignale für die Umleitung ein und aus (geht nicht über die Umleitungstaste). Warnungen Auswählen und bestätigen. visuelle Warnsignale= Nein Auswählen. Ja Im Kontextmenü Ja/Nein auswählen und bestätigen. bzw. hörbare Warnsignale= Nein Auswählen. Ja Im Kontextmenü Ja/Nein auswählen und bestätigen. bzw. Umleitender Teilneh...Letzte Auswählen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“, um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei einer internen Rückfrage zu verhindern. Der wartende Teilnehmer hört eine Wartemelodie, wenn Wartemusik seines Telefons eingeschaltet ist ! Seite 72 Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Halten Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen. oder S Taste „Halten“ drücken. Die Taste leuchtet.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bestehende Verbindungen? Auswählen und bestätigen. Halteerinner. zul.? Auswählen und bestätigen. Ja Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zeit für Halteerinnerung festlegen Mit der Funktion „Halteerinnerung“ legen Sie die Zeit fest, nach der Sie automatisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert werden. Der kleinste Wert ist 1, d. h. die Erinnerung erfolgt nach 1 Minute. Der Höchstwert ist 15 Minuten. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Wartemeloldie sofern Sie die Option eingeschaltet haben. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf „Halten“ legen und später weiterführen. Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern (! Seite 75).
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Trennen & zurückkehren Im Kontextmenü des des Zweitgesprächs auswählen und bestätigen.Das Gespräch zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilnehmer wieder hergestellt. Zweitanruf ignorieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funktion „Zweitanruf“ wurde erlaubt ! Seite 75. Im Pop-Up-Menü: Ignorieren Auswählen und bestätigen. Der Anrufer hört weiterhin das Freizeichen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt j Rufnummer eingeben und bestätigen. Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weitergeleitet.Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden. Teilnehmer verbinden Überg durchführen Im Kontextmenü der aktiven Verbindung auswählen und bestätigen. Die beiden anderen Teilnehmer sind miteinander verbunden. Sie können jetzt auflegen oder z. B. neu wählen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bearbeiten Auswählen und bestätigen. Anklopfen zulassen Auswählen und bestätigen. Ja Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Sie können, wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist, wechselweise mit einer eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten (! Seite 75). Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion „Zuordnung umschalten“ auf Ja, wenn Sie ein Zweit- oder Übernahmegespräch durch Auflegen verbinden wollen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben. Ohne Rückfrage übergeben Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Auflegen bei Läuten“ wurden erlaubt (! Seite 78). Überg.v.Melden Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen. j Rufnummer des zweiten Teilnehmers, an den der Anruf übergeben werden soll, eingebenund bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Sollte der Teilnehmer sich nicht melden, erhalten Sie einen Rückruf des ersten Teilnehmers. Gesprächsübergabe erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bestehende Verbindungen Auswählen und bestätigen. Anrufübergabe zul.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Auflegen bei Läuten“ erlauben Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Gesprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der angerufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt CTI-Anrufe Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zuerst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung aufzubauen. Diese Einstellung bestimmt auch, ob eingehende Anrufe automatisch angenommen werden oder nicht.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ja Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Piepton bei Auto-Wiederaufnahme Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder aufnehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwischen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Gespräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist. Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Wollen Sie für die Wahl ein Telefonbuch oder eine Rufliste verwenden, dürfen Sie vorher weder den Hörer abheben, noch die Lautsprecher- bzw. die Headset-Taste drücken. Mit Zielwahltaste wählen Sie können häufig gewählte Rufnummern auf freiprogrammierbare Sensortasten legen (! Seite 57). Wenn Sie eine solche „Zielwahltaste“ drücken, erscheint der gespeicherte Kontakt bzw. die Rufnummer und der Wählvorgang wird eingeleitet.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer aus einer Liste anrufen Im Verzeichnis „Anrufe“ stehen folgende Ruflisten zur Verfügung: • Entgangen • Gewählt • Angenommen • Weitergeleitet Eine detaillierte Beschreibung der Ruflisten finden Sie auf ! Seite 29. O Taste drücken. Anrufe Auswählen und bestätigen. Gewählt Gewünschte Rufliste auswählen und bestätigen. Niels, Bohr 07:06am Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Listeneintrags wird gewählt.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit, beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus verschiedenen Zuständen: • Wählen aus dem Ruhezustand heraus • Weiterleiten eines eingehenden Anrufs • Rückfrage • Übergabe eines angenommenen Anrufs Die Verzögerung kann durch folgende Eingriffe verkürzt werden: i • Taste drücken. Dies gilt immer. ^ • Hörer abnehmen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Einstellungen für Wahlverzögerung z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer. Bei der Einstellung Verzög. autom. Wahl müssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem Hörer entweder die Option „Wählen“ bestätigen, die Lautsprechertaste drücken oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbindung aufzubauen. N Taste drücken.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Anruf während des Wählens abweisen“ erlauben Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens erreicht, abgewiesen. Der Anrufer hört dann das Besetzt-Zeichen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz bezeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 47 oder haben einen Zweitanruf angenommen ! Seite 73 und die Konferenz-Funktion wurde erlaubt ! Seite 88. Konferenz aufbauen Für das Einleiten einer Konferenz können Sie die Konferenz-Funktion sowohl im Kontextmenü der aktiven als auch der gehaltenen Verbindung aufrufen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Funktion Konferenz. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bestehende Verbindungen Auswählen und bestätigen. Konferenzen zul. Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbinden in Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit Ihre beiden Gesprächspartner nach Beendigung einer Konferenz zu verbinden. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Telefonbücher und Ruflisten Lokales Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch ist auf 100 Einträge begrenzt. Wenn Sie für das Lokale Telefonbuch eine Sensortaste eingerichtet haben, so können Sie es auch über diese Sensortaste öffnen (! Seite 57). Neuen Kontakt anlegen Kontakte können Sie auch über die Web-Schnittstelle ! Seite 133 anlegen. N Taste drücken Persönlich Bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Optionen Auswählen.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Nachname Wählen und bestätigen Sie z. B. das Feld Nachname. j Ändern und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Kontakt löschen Kontakte können Sie auch über die Web-Schnittstelle ! Seite 133 löschen. N Taste drücken. Persönlich Bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Niels, Bohr Betreffenden Eintrag auswählen. Löschen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Anschließend das Löschen bestätigen oder den Vorgang abbrechen.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Kontakt suchen N Taste drücken. Persönlich Bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Optionen Wird angezeigt j Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z. B. k. U J KL 5 Kirsch, Erika (Abc) Der erste gefundene Name mit dem Anfangsbuchstaben K wird angezeigt.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt LDAP-Datenbank Ist eine LDAP-Datenbank (firmenweites Telefonbuch) über Ihr Netzwerk erreichbar und der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet, können Sie hier nach Kontakteinträgen suchen. Sie können nach dem Namen (Einfache Suche) oder nach verschiedenen Informationen eines Eintrags (Erweiterte Suche) z. B. Berufs- oder Abteilungsbezeichnung suchen.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Erweiterte LDAP-Bearbeitung LDAP-Eintrag ansehen Voraussetzung: Sie haben einen LDAP-Eintrag gesucht und ausgewählt (siehe oben). Details Im Kontextmenü des Eintrags auswählen und bestätigen. Alle Felder des Eintrags werden angezeigt. Suchfelder zurücksetzen Voraussetzung: Die Suchfelder sind aufgelistet.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Schnellsuche N Taste drücken. Unternehmen Auswählen und bestätigen, um das firmenweite Telefonbuch zu öffnen. Optionen Wird angezeigt j Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z. B. „k“. U j kl5 Kirsch, Erika (abc) Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein, so werden nach einer eingestellten Verzögerung, oder wenn Sie mit i bestätigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie ! Seite 29. Einträge bearbeiten Eintrag auswählen O Taste drücken. Anrufe Auswählen und bestätigen. Entgangen z. B. Liste für entgangene Anrufe auswählen und bestätigen (siehe auch ! Seite 56). Die Liste ist chronologisch sortiert, wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht. Mit dem Navigator können Sie durch die Liste blättern. Niels, Bohr 22.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Rufton abschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wollen, können Sie den Rufton abschalten. ) Taste lang drücken. Das Symbol für „Rufton aus“ erscheint in der Statuszeile im Ruhedisplay ! Seite 22. ) Durch erneutes langes Drücken wird der Rufton wieder eingeschalten. Das Symbol erlischt. Sie können die Funktion auch über die Option im Ruhemenü ein- und ausschalten.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht. Der Anrufer erhält das Besetztzeichen. Voraussetzung: Für den Anrufschutz wurde eine Programmtaste mit der Funktion „Anrufschutz“ belegt (siehe ! Seite 57). Anrufschutz muss erlaubt sein (! Seite 99). Anrufschutz über Taste aktivieren S Programmtaste „Anrufschutz“ drücken. R Um die Funktion „Anrufschutz“ auszuschalten, die leuchtende Programmtaste erneut drücken.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. Bearbeiten Auswählen und bestätigen. Anrufschutz zul. Auswählen und bestätigen. Ja Auswählen und bestätigen.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellungen einschließlich der Spracheinstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren ! Seite 102. Das voreingestellte Passwort „000000“ entspricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzermenü ist nicht Passwort geschützt (siehe auch ! Seite 101).
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Benutzerpasswort deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder ausser Kraft setzen. Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die Web-Schnittstelle ! Seite 133 und auch nicht für CTI-Applikationen, die eine Passwortabfrage vorsehen. Hier müssen Sie als Passwort „000000“ eingeben.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann. Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Telefon eingetragen, so wird „Notruf“ am Display zur Auswahl angeboten, nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben. Sie können die Notrufnummer auch über die Wähltastatur eingeben.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon entsperren Telefon entsperren Bestätigen. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen, die Sperre ist aufgehoben, wenn das Passwort korrekt war. Eine vorgegebene Notrufnummer kann bei gesperrtem Telefon gewählt werden. Wenn das Telefon gesperrt ist, können Zielwahltasten nicht verwendet werden. Das gilt auch dann, wenn darauf die Notrufnummer gespeichert ist.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Individuelle Einstellung Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Kontrast einstellen Sie können den Grafik-Display-Kontrast in 6 Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Helligkeit einstellen Sie können die Display-Helligkeit in 7 Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Display Auswählen und bestätigen. Helligkeit Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Hintergrundbeleuchtung Sie können die Hintergrundbeleuchtung nach einer von Ihnen eingestellten Zeit automatisch ausschalten lassen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Energiesparmodus Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Kontrast für key-module für Octophon F640 Ist an Ihrem Octophon F640 ein key-module für Octophon F640 angeschlossen, so können Sie dafür den Kontrast einstellen. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Display Auswählen und bestätigen. Tastenmodulkont Auswählen und bestätigen. gh Kontrast einstellen und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Datum und Uhrzeit Hier können Sie bei Bedarf die Datums- und Zeitanzeige einstellen. z Diese Einstellungen können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. Uhrzeit einstellen N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit Auswählen und bestätigen. Lokale Uhrzeit Auswählen und bestätigen. j Uhrzeit eingeben und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt j Datum eingeben und bestätigen. Speichern & beenden Bestätigen. Sommerzeit einstellen Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet ! Seite 110. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit Auswählen und bestätigen. Sommerzeit Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit Auswählen und bestätigen. Differenz (Min.) Auswählen und bestätigen. j Differenz zwischen Sommer- und Winterzeit in Minuten eingeben und bestätigen. Speichern & beenden Bestätigen. Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST (Automatische Zeitumstellung) ist informativ und kann nur vom Fachpersonal geändert werden.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Format für Zeitanzeige z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Lokalität Auswählen und bestätigen. Uhrzeitformat Auswählen und bestätigen. 24 Stunden Im Kontextmenü Zeitformat (12 oder 24 Stunden-Anzeige) auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Audio Lautstärken Über diese Auswahl stellen Sie folgende Lautstärken ein: • Lautsprecher • Rufton • Hörer • Kopfhörer • Freisprechen • Rollover Beispiel: Hörer N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Lautstärken Auswählen und bestätigen. Hörer Gewünschte Lautstärke, die angepasst werden soll, auswählen (z. B.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal verstehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumeigenschaften anpassen: „Normal“, „Hallend“, „Gedämpft“. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen? Auswählen und bestätigen. Rufton Auswählen und bestätigen. ABC.wav Im Kontextmenü gewünschte Ruftondatei[1] oder „Muster“ auswählen. Sie hören sofort die dazugehörende Ruftonmelodie. Aktuelle Ruftondatei bestätigen. Speichern & beenden Bestätigen Sie den ausgewählten Rufton um ihn zu verwenden oder versuchen Sie einen anderen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Musterfolge z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. Voraussetzung: Sie haben als Rufton „Muster“ gewählt, siehe ! Seite 113. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Musterfolge Auswählen und bestätigen. 2 gewünschte Musterfolge zwischen 1 und 3 auswählen (z. B.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Modus für Lauthören Stellen Sie hier ein, welchen Modus Sie für Lauthören bevorzugen (siehe ! Seite 37). z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Lauthören Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein, ob Sie ein verkabeltes oder ein schnurloses DECT-Headset verwenden. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Kopfhöreranschluss Auswählen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Tastenton Sie können einstellen, ob bei Betätigen einer Taste ein Ton zu hören sein soll. Dabei können Sie zusätzlich bestimmen, ob es alle Tasten oder nur die des Tastenfelds betreffen soll. Weiterhin können Sie die Lautstärke des Tons einstellen bzw. den Ton abschalten. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Sprache und Land einrichten Sprache auswählen z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Lokalität? Auswählen und bestätigen. Sprache? Auswählen und bestätigen. Deutsch Sprache[1] im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Bestätigen. 1.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Liste der einstellbaren Sprachen: 1. Bahasa Indonesia 2. Bahasa Malaysia 3. Brasileiro 4. Català 5. Ceština 6. Dansk 7. Deutsch 8. Eesti keel 9. English 10. English(US) 11. Español 12. Français 13. Hrvatski 14. Italiano 15. Latviešu Valoda 16. Lietuvių Kalba 17. Magyar 18. Nederlands 19. Norsk 20. Polski 21. Português 22. Română 23. Slovencina 24. Slovenski Jezik 25. Srpski Jezik 26. Suomi 27. Svenska 28. Türkçe 29. 30. 31. 32. Русски 33. 34. 35.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gegebenheiten an (z. B. übertragungstechnische Parameter z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Lokalität Auswählen und bestätigen. Land Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Kontextmenü Nach einem Verbindunsgaufbau erscheint automatisch ein Kontextmenü mit abhängigen Funktionen. Sie können diese Automatik ein- und ausschalten und zusätzlich die Zeit, für wie lange das Kontextmenü sichtbar sein soll, einstellen. Manuelle Einstellung des Kontextmenüs siehe ! Seite 18. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen ! Seite 133. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Netzwerkinformationen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML-Adresse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk-Aktivität des Telefons in Echtzeit. N Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. • Display-Kontrast • Spracheinstellung • Audio-Einstellungen – Lautstärken – Einstellungen • Ruflisten – Alle Einträge werden gelöscht • Programmierbare Tasten – Alle benutzerbezogenen Programmierungen werden gelöscht (siehe auch ! Seite 64).
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Gesprächsaufzeichnung Für die Gesprächsaufzeichnung ist im Netz ein zentrales Sprachaufnahmegerät (Sprachrekorder) installiert, mit dem Ihr Telefon Verbindung aufnimmt, um die Sprache des aktuellen Gesprächs aufzunehmen. Der Rekorder nimmt den gesamten Sprachfluss von zwei oder mehr Teilnehmern auf. Um sich die Handhabung der manuellen Gesprächaufzeichnung zu erleichtern, sollten Sie sich eine Aufnahmetaste einrichten ! Seite 57.
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Betriebsart: AUTO-START Das Telefon startet den Rekorder automatisch. Sie können den Rekorder aber selbst stoppen bzw. anhalten und wieder starten. Wurde ein Gespräch schon aufgezeichnet, werden auch neue ankommende und abgehende Gespräche aufgezeichnet. Halten Sie während eines Gesprächs der Rekorder an, so weden spezielle Anrufe wie Rückfrage, Übernahme und Zweitanruf nicht aufgenommen solange der Rekorder angehalten ist.
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Erweiterte Funktionen: 39. Während der Aufzeichnung kann eine Rückfrage erfolgen 40. Während der Aufzeichnung steht auch die Übergabe zur Verfügung. 41. Während der Aufnahme kann ein Zweitgespräch angenommen werden. Nicht unterstützt werden: 1. Abspielen der Aufzeichnungen über das Telefon. 2. Löschen von Aufzeichnungen über das Telefon. 3. Bearbeitungsroutinen für Aufzeichnungen über das Telefon.
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Automatische Gesprächsaufzeichnung Diese Betriebsart ist die einfachste. Haben Sie ein Gespräch angenommen oder einen Teilnehmer angerufen und dieser meldet sich, wird das Gespräch automatisch aufgenommen. Welche Gespräche das sein können finden Sie auf ! Seite 126. Sobald die Aufnahme gestartet ist, sehen Sie am Display das Aufnahmesymbol | und hören einen Piepton (siehe auch ! Seite 127). In dieser Betriebsart können Sie die Aufnahme nicht manuell anhalten.
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Manuelle Gesprächsaufzeichnung Gesprächsaufzeichnung im Ruhezustand des Telefons ein- oder ausschalten. Voraussetzung: Die Betriebsart Manuell ist eingestellt. Die Aufnahmetaste ist eingerichtet und zeigt den Status an. Aufzeichnung ein Im Kontextmenü des Telefons auswählen um einzuschalten. Aufzeichnung aus bzw. um auszuschalten. oder S Drücken Sie die Aufnahmetaste um einzuschalten – die LED leuchtet. R bzw.
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Gesprächsaufzeichnung steuern Gesprächsaufzeichnung während eines Gesprächs manuell starten Voraussetzung: Die Betriebsart Manuell oder AutoStart ist eingestellt. Sie führen ein Gespräch. Die Aufzeichnung ist nicht gestartet. Die LED der Aufnahmetaste ist aus. [ Sie führen ein Gespräch (siehe auch ! Seite 126) S Drücken Sie die Aufnahmetaste um die Aufzeichnung zu starten – die LED leuchtet.
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Rückfrage während Gesprächsaufzeichnung Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Aufzeichnung ist gestartet. Die LED der Aufnahmetaste ist an. Sie leiten eine Rückfrage ein – dadurch wird Ihr Hauptgespräch ins Halten gelegt während die Rückfrage durchgeführt wird. j Während Sie die Rückfrage einleiten, wird die Aufzeichnung angehalten. Das Aufzeichnungssymbol | am Display verschwindet.
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Gesprächsaufzeichnung beim Makeln Voraussetzung: Sie haben ein aktives oder gehaltenes Rückfrage- oder Zweitgespräch. Die Aufzeichnung ist gestartet. Die LED der Aufnahmetaste ist an. [ Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden. Sie hören einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol | wird in der Zeile des zweiten Gesprächs angezeigt. Makeln Im Kontextmenü dieser Verbindung auswählen und bestätigen. [ Sie sind zum Hauptgespräch gewechselt.
Webschnittstelle (WBM) Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinformationen“ ! Seite 123.
Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Webschnittstelle: Benutzer-Menü Benutzerauswahl Telefoninformationen Benutzer-Anmeldung Markierter Eintrag (aktuelle Seite) Menü-Titel Menü-Eintrag 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzuzeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2. Klicken Sie auf einen Menü-Eintrag um das entsprechende Formular zu öffnen. 3.
Benutzermenü Alle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, können Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen Benutzerseiten Benutzer-Login V ! Seite 100 Datum und Uhrzeit – Lokale Uhrzeit V ! Seite 108 – Lokales Datum (Tag, Monat, Jahr) V ! Seite 108 – Sommerzeit aktivieren V ! Seite 109 – Differnez (Minuten) V ! Seite 109 – Auto-Zeitumstellung V ! Seite 110 Audio – Ruftonmelodie (V ! Seite 114) – Ruftonfolge (V ! Seite 115) – Ruftondatei (V ! Seite 113) –
– Warnungen – visuelle Warnsignale V ! Seite 68 – hörbare Warnsignale V ! Seite 68 – Forwarding party V ! Seite 56 – Bearbeiten – Anklopfen zulassen V ! Seite 75 – Anrufschutz zul. V ! Seite 99 – Besetzt bei Wählen zulassen V ! Seite 86 – CTI-Anrufe – Auto-Antwort zulassen V ! Seite 80 – Piepton bei Auto-Antwort zulassen V ! Seite 80 – Piepton bei Auto-Wiederaufnahme zulassen V ! Seite 81 – Bestehende Verbindungen – Anrufübergabe zulassen V ! Seite 78 – Zus.-schalten zul.
– Programmtasten – Normal – Bearbeiten. V ! Seite 58. – Ebene2 – Bearbeiten. V ! Seite 58.
Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons • • • • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stoffen in Berührung kommen. Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Reiniger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).
Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Tasten beschriften Sie haben folgende Möglichkeiten, die Tasten des key-module für Octophon F615 ( ! Seite 16) mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften: Beschriften • Von Hand: Beschriftungsstreifen sind Ihrem key-module für Octophon F615 beigepackt. Notieren Sie die Funktion bzw.
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Zum Aufrufen des Telefonmenüs drücken Sie die Taste N. Im Menü Einstellungen das Menü Benutzer öffnen. Sie werden aufgefordert, das Benutzerpasswort ! Seite 100 einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Optionen des Benutzermenüs stehen zur Verfügung.
Lokales Benutzermenü – – – – – – Muster – Ringer1.wav – Ringer2.wav – Ringer3.wav – Ringer4.wav – Ringer5.wav – Ringer6.
Lokales Benutzermenü – Nein – Übergabe bei Rufton: Ja! Seite 79 – Ja – Nein – Sofort wählen: Janicht relevant – Ja – Nein – Ankommende Anrufe? – Weiterleiten? – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Weiterleitung zul.
Lokales Benutzermenü – Favoriten bearbeiten? – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Ziel 1 – Ziel 2 – Ziel 3 – Ziel 4 – Ziel 5 – Dauer: 16 – Warnungen – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – visuelle Warnsignale: Nein ! Seite 68 – Ja – Nein – hörbare Warnsignale: Nein ! Seite 68 – Ja – Nein – Umleitender Teilnehmer: Letzten anzeigen ! Seite 68 – Ersten anzeigen – Letzten anzeigen – Bearbeiten – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Anklopfen zu
Lokales Benutzermenü – Beenden (ohne Speichern) – Anrufübergabe zul.: Ja! Seite 78 – Nein? – Zurück? – Zus.-schalten zul.: Ja! Seite 50 – Ja – Nein – Konf. verl. erlauben: Ja! Seite 89 – Ja – Nein – Halteerinner. zul.: Ja! Seite 69 – Ja – Nein – Verzög. Halteerinn.: 8! Seite 71 – 3? – 4? – 5? – 6? – 7? – 8? – 9? – 10? – 11? – 12? – 13? – 14? – 15? – Wartemusik: Ja! Seite 72 – Ja – Nein – Konferenzen zul.
Lokales Benutzermenü – Unbegr. Anz. – BLF? – Besetzt-Lampen-Feld: ! Seite 62 – Zurück? ! Telefon? – Display? – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Helligkeit ! Seite 105 – Kontrast: ! Seite 104 – Tastenmodulkontrast: ! Seite 107 – Programmtasten Drücken Sie die zu programmierende Taste – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Ebene 1: Nicht zugewiesen! Seite 58 – Nicht zugewiesen – Weitere Funktionen siehe! Seite 147 – Bezeichnung: vorgegeben bzw.
Lokales Benutzermenü Lokalität? – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Land: DE! Seite 121 – DE? – Weitere Länder siehe! Seite 121 – Sprache: Deutsch! Seite 119 – Deutsch – Weitere Sprachen siehe! Seite 120 – Datumsformat: TT.MM.JJJJ! Seite 111 TT.MM.
Lokales Benutzermenü Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten programmieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Umleiten aller Anrufe • Uml. b. Nichtm • Umleiten bei besetzt • Stummschaltung • Rufton aus • Halten • Makeln • Übergabe vor Melden • Anruf übergeben • Weiterleiten • Ebenen-Taste • Konferenz • Kopfhörer • Anrufschutz • Anrufübern. • Erweiterte Zielwahl • Freigeben (Trennen) • Rückfrage • Anklopfen • Sofortiger Ruf • Anrufaufzeichnung • Integ.
Lokales Benutzermenü Ebene 2 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten programmieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Makeln • Übergabe vor Melden • Anruf übergeben • Weiterleiten • Konferenz • Erweiterte Zielwahl • Freigeben (Trennen) • Rückruf • Rückrufe abbrechen • Rückfrage • Anwendung starten 148
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abstand für Freisprechen ........................... 3 Administration ............................................ 32 Allgemeine Informationen ........................ 10 Anklopfen .................................................... 73 Anruf Ankommend ........................................... 34 Umleiten .................................................. 51 Weiterleiten ............................................. 65 Zurückweisen .............................
Stichwortverzeichnis K key-module für Octophon F640 .............. 15 Konferenz .................................................... 87 Konferenz starten ................................... 47 Kontakte suchen, ....................................... 26 Kontext-Menüs ........................................... 23 Rufnummernverzeichnisse ...................... 96 Rufton aus ................................................... 97 S Lauthören .................................................... 38 LDAP .....
Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgegeben von: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Sachnummer: A31003-T2080-U101-6-19 SW-Version: 1.0 Stand: 05/2011 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier.
