Octopus F X Octophon F660/680 TDM key module für Octophon F660/680 Bedienungsanleitung ================!"§==
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Q Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US). Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.
Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. • Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern.
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Softwareupdate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 . . . . . . 33 Navigation in den Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Telefonie-Oberfläche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Telefonbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Anruf für anderes Telefon übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Übersicht der Anrufumleitungstypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Anrufumleitungstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Anrufumleitungen editieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Rufton ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat. . . . . . . . . . 130 Leitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130 Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130 Leitungsbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Lautstärken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Raumakustik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176 Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . .
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das Octophon F660/680 Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben.
Allgemeine Informationen MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen Ihr Octophon F660/680 TDM ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können. Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungstasten Æ Seite 131.
Das Octophon F660/680 kennenlernen Das Octophon F660/680 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Das Octophon 680 TDM und Octophon F660 TDM unterscheiden sich nur in der Ausführung des Gehäuses. Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F660/680 TDM Die Abbildung zeigt ein Octophon F660 TDM, die Beschreibung gilt für beide Produktvarianten. 9 5 2 6 1 3 7 8 4 10 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.
Das Octophon F660/680 kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons USB (z.
Das Octophon F660/680 kennenlernen OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen anzupassen.
Das Octophon F660/680 kennenlernen key module für Octophon F660/680 Das key module für Octophon F660/680 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Æ Seite 23. Die Abbildung zeigt ein key module für Octophon 680 TDM. Sie können bis zu 2 key modules für Octophon F660/680 an Ihr Octophon F660/680 TDM anschließen.
Das Octophon F660/680 kennenlernen Tasten und Regler Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck s Gespräch beenden (trennen) Æ Seite 48. r Anrufumleitung[1] Æ Seite 78. q Taste derzeit ohne Funktion. [1] Blinkt die Tasten-LED an Ihrem Telefon, wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerichtet. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck n Lautsprecher ein-/ausschalten Æ Seite 45. o Headset ein-/ausschalten Æ Seite 54.
Das Octophon F660/680 kennenlernen Mode-Tasten Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die gewünschte Anwendung. Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung. Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen t Telefonie-Oberfläche anzeigen Æ Seite 34. Blau: Anwendung ist aktiv. u Telefonbücher anzeigen Æ Seite 35. Blau: Anwendung ist aktiv. w Ruflisten anzeigen Æ Seite 38. Blau: Anwendung ist aktiv. Weiß: Neuer Eintrag in Rufliste.
Das Octophon F660/680 kennenlernen TouchGuide Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den TouchGuide umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display: Bedienung Taste c drücken. Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: • Ruhemenü öffnen Æ Seite 29 In Listen und Menüs: • nächste Ebene öffnen Taste a drücken.
Das Octophon F660/680 kennenlernen Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste u zwischen den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflisten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“, „Angenommen“, „Gewählt“ und „Weitergeleitet“ mit der Taste w,´ Alternativ können Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Registern bewegen.
Das Octophon F660/680 kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr Octophon F660/680 TDM verfügt über 8 beleuchtete Sensortasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Æ Seite 18.
Das Octophon F660/680 kennenlernen Texteingabe Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Æ Seite 92. Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus. Bestätigen Sie mit i. eingegebene Zeichen Eingabe speichern Zeichen löschen[1] E1 Beschr.
Das Octophon F660/680 kennenlernen Wähltastatur Texteingabe In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Während der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt.
Das Octophon F660/680 kennenlernen Grafik-Display Ihr Octophon F660/680 TDM ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet Æ Seite 16. Erscheinungsbild Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurieren: • Richten Sie das Display optimal aus Æ Seite 13.Wählen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign Æ Seite 146. FR 26.01.07 Angenommen 14:27 Gewählt Optionen g Paul, Auster 14:27 10:24 FR 26.01.
Das Octophon F660/680 kennenlernen Display-Tastatur Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähltastatur eingeben Æ Seite 25. Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet. Element mit Fokus Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder Sonderzeichen Funktionszeile Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide Æ Seite 21. Bedienung Funktion Mit der Fingerspitze über die Ringfläche streichen.
Das Octophon F660/680 kennenlernen Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste 1x 2x 1 1 [1] a 2 3 4 5 6 7 8 9 0 *[2] # 3x 4x 5x b c 2 ä d e f 3 g h i 4 j k l 5 m n o 6 ö p q r s 7 t u v 8 ü w x y z 9 0 + .
Das Octophon F660/680 kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres Octophon F660/680 werden abhängig von der Situation verschiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr Octophon F660/680 im Ruhemodus. Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste bietet Ihnen das Grafik-Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen.
Das Octophon F660/680 kennenlernen Telefonie-Dialoge Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie über Verbindungszustände. Beispiel: Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gewählt.
Das Octophon F660/680 kennenlernen Kontext-Menüs Das Pfeilsymbol g neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menüebenen oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kontext-Menüs vorhanden sind. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Æ Seite 21. Sie können festlegen, ob sich Kontextmenüs in bestimmten Situationen, z. B. im Verbindungszustand, automatisch schließen dürfen Æ Seite 161. Auch die Anzeigedauer können Sie selber wählen Æ Seite 161. Wählen 1.
Das Octophon F660/680 kennenlernen Anwendungsregister In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen. Entgangen Symbol Angenommen Aktives Register Pfeil: Weitere Register Weiteres Register Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste w Æ Seite 20. Durch wiederholtes Drücken der selben Taste können Sie nun zwischen den Registern wechseln.
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons. Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode-Tasten Æ Seite 20 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung. Blättern durch Anwendungsregister Enthält eine Anwendung mehrere Register, wählen Sie durch wiederholtes Betätigen einer Mode-Taste jeweils ein Register aus Æ Seite 32.
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 Telefonie-Oberfläche In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Leitung in der Leitungsansicht. Aufruf: Taste t drücken. Beispiel: Symbol für Verbindungsstatus Dauer der Verbindung aktuelle Verbindung(en), ggf.
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 Telefonbücher Diese Anwendung enthält neben dem persönlichem Telefonbuch auch Einträge weiterer Verzeichnisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefonbuch. Aufruf: Taste u so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 Persönliches Telefonbuch Das Register „Persönlich“ enthält Ihr persönliches Telefonbuch. Hier können Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt.
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 LDAP-Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden. Kontakt suchen • Eintrag suchen Æ Seite 100 Kontakt verwenden • Eintrag anrufen Æ Seite 60 Systemtelefonbuch Das Register „System“ enthält das zentrale Kurzwahlverzeichnis. Dieses wird von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet und gepflegt.
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sortiert, protokolliert. Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden.
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 Beispiel - Register „Gewählt“: Weitere Register Entgangen Gewählt Optionen Coco, Chanel g 12.07.
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. ComCenter Office Messaging System (UMS), angezeigt.
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 Menü Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen). Aufruf: Taste v drücken. Einstellungen Anwendungen XML-Anwendungen[1] Service-Menü Benutzer Benutzermenü, geöffnet Audio Konfiguration Telefon Sicherheit Admin passwortgeschützter Administrationsbereich weitere Menüebenen sind vorhanden [1] Diese Funktion ist noch nicht verfügbar.
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 Audio Optimieren Sie die Lautstärken, Akustik und Klingeltöne Ihres Octophon F660/680 für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Lautstärken Æ Seite 150 Einstellungen Æ Seite 151, Æ Seite 153 Konfiguration Anrufumleitung Æ Seite 78 Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein. Kontextmenü Æ Seite 161 Legen Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs sowie die Anzeigedauer fest.
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 Hilfe-Funktion In jeder Situation, auch während eines Telefonats, können Sie die Hilfe-Funktion aufrufen. Hilfe aufrufen Taste y drücken. Die Hilfe wird gestartet. Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert, die laufend Betriebsdaten an einen Server überträgt, erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das Octophon F660/680 kennenlernen“ Æ Seite 15 und „Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680“ Æ Seite 33 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Das Octophon F660/680 läutet mit dem eingestellten Tonsignal.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen • Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-sprechen. • Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslautstärke. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen 50 cm. Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. n Taste drücken. LED leuchtet. oder Bestätigen. entgegennehmen Die Freisprechfunktion ist aktiviert. evtl. X Gesprächslautstärke einstellen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. n] Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend die Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen. evtl. X Gesprächslautstärke einstellen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen ^ Hörer abheben. j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt \ Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“ drücken müssen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit angeschlossenem Headset wählen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. o Die Headset-Taste leuchtet. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist Æ Seite 152. Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer gespeichert Æ Seite 91.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf abweisen Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Auswählen und bestätigen. Ruf abweisen Die Verbindung wird abgebrochen. Der Anrufer erhält die Meldung „zur Zeit nicht möglich“. Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. evtl. g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen. Rückfrage Bestätigen. j Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet nicht: zurück zum Wartenden Bestätigen. oder Rückfrage beenden: beenden und zurück Auswählen und bestätigen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. evtl. g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen. Bestätigen. Rückfrage j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. [ Gespräch evtl. ankündigen. \ Hörer auflegen. oder Übergeben Auswählen und bestätigen[1].
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, • sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein Gespräch geführt hat. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden alle Rückrufaufträge automatisch über Nacht gelöscht.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29. Rückruf-Aufträge Auswählen und bestätigen[1]. nächsten anzeigen Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. Angezeigten Eintrag löschen Bestätigen. löschen Abfrage beenden Auswählen und bestätigen. beenden oder n Taste drücken. LED erlischt.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen oder benutzen ein Bluetooth Headset Æ Seite 168. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist Æ Seite 152. o Die LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. oder Bestätigen. entgegenehmen evtl. X Gesprächslautstärke einstellen. Gespräch beenden o Taste drücken. Die LED erlischt. oder s Taste drücken.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten. ^ Hörer abheben und antworten. oder Bestätigen und antworten. Mikrofon ein oder n Taste drücken und antworten.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tastwahlblock) selbst öffnen kann.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten v Service Menü öffnen Æ Seite 41. weitere Funktionen g Auswählen und bestätigen. Türfreigabe ein Auswählen und bestätigen. j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. j 5-stelligen Code bestätigen zum Ändern des Codes. oder 3=Passwort ändern Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 1=freigeben mit Ruf Auswählen und bestätigen. oder 2=freigeben ohne Ruf Auswählen und bestätigen. Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Wahlwiederholung aus einer Rufliste Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstellungen der Einträge finden Sie auf Æ Seite 38. w Taste so oft drücken, bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Niels, Bohr g 18.10. Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer wird sofort gewählt. oder g Kontextmenü öffnen. Bestätigen. Die Rufnummer wird gewählt. Wählen oder g Kontextmenü öffnen. Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswählen und bestätigen. Wählen Bedeutung der Symbole Æ Seite 35. Kontakt aus einer Gruppe anrufen u Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist. Optionen g Auswählen und bestätigen. g Kontextmenü öffnen. Gruppen Auswählen und bestätigen. VIP g Gewünschte Gruppe auswählen. g Kontextmenü öffnen. Bestätigen. Anzeigen Niels, Bohr g Gruppenmitglied auswählen. i Bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Systemtelefonbuch verwenden Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf Æ Seite 37. u Taste so oft drücken, bis das Register „System“aktiv ist. oder c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29. Auswählen und bestätigen. Telefonbuch evtl. Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enthält: Bestätigen. 1=intern Gewünschten Kontakt suchen Æ Seite 35 oder Marie, Curie g mit dem TouchGuide auswählen. i Bestätigen. Die Rufnummer wird sofort gewählt.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Kurzrufnr. wählen Auswählen und bestätigen[1]. j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. evtl. Nachwahl j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer).
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Mit Kurzwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet Æ Seite 62. v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Auswählen und bestätigen[1]. Kurzrufnr. wählen * Taste drücken. j Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Kurzwahltasten einrichten Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 häufig genutzten Rufnummern belegen. v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Ziele g Bestätigen. Kurzwahl ändern Auswählen und bestätigen[1]. * Taste drücken.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zuständiges Fachpersonal fragen) oder bei einem internen Teilnehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen. v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Gespräche g Auswählen und bestätigen. Direktansprechen Auswählen und bestätigen[1]. j Rufnummer eingeben. Auf Direktansprechen reagieren Æ Seite 55.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut. ^ Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen v Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Service Menü öffnen Æ Seite 41. Gespräche g Auswählen und bestätigen. Rufnr. zuweisen Auswählen und bestätigen. j Gewünschte Durchwahlnummer eingeben. j Externe Rufnummer eingeben.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar. Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen. Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern Æ Seite 67.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Æ Seite 66 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Auswählen und bestätigen[1], aut.Anklopfen aus oder aut.Anklopfen ein auswählen und bestätigen. Anklopfton ein-/ausschalten Sie können den Anklopfton (ca.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Gespräche g Auswählen und bestätigen. Parken Auswählen und bestätigen. 0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 - 9 eingeben und merken.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Externes Gespräch halten Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert Æ Seite 86, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. S Taste „Halten“ drücken. Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken. Wenn vorhanden, die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam. gehalten auf Ltg: 801 evtl.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zuschalten und trennen. [ Sie führen ein Gespräch. evtl. g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen. Konferenz einleiten Auswählen und bestätigen. j Dritten Teilnehmer anrufen. evtl.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz auflösen g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen. Auswählen und bestätigen. Konferenz beenden oder \ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen). Teilnehmer aus Konferenz schalten W Einen Teilnehmer auswählen. g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen. Auswählen und bestätigen. Konferenz-Tln trennen Konferenz verlassen g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen. Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden. v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Gespräche g Auswählen und bestätigen. MFV-Wahl Auswählen und bestätigen. j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt MFV-Signale aussenden. Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein aktuelles Gespräch aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Æ Seite 86. S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner erhalten einen akustischen Hinweis über den Beginn der Aufnahme und während der Aufnahme ca. alle 15 Sekunden einen Signalton.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Æ Seite 139 per Direktansprechen (Durchsage Æ Seite 63) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Bestätigen. Der Gesprächspartner wartet. Rückfrage v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitungen geben. Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt. v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Gespräche g Auswählen und bestätigen. Signal zum Netz Auswählen und bestätigen[1].
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen. Sie klopfen an! Warten (ca. 5 Sekunden), bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint und der Besetzton zum Freiton wechselt. Der Angerufene kann nun darauf reagieren Æ Seite 66. Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern Æ Seite 67.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. Einschalten Nachtschaltung ein Auswählen und bestätigen.
Anrufumleitung Schritt für Schritt Anrufumleitung Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch ein externes Ziel ist bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Wählen Sie die, für Sie komfortablere Methode: • ”Anrufumleitungstaste” Æ Seite 79 • ”Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren” Æ Seite 83 Weitere Anrufumleitungen können Sie über das Servicemenü einrichten, ”Systemumleitungen nutzen” Æ Seite 84.
Anrufumleitung Schritt für Schritt Übersicht der Anrufumleitungstypen Abhängig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten, (Anrufumleitungstaste Æ Seite 79, oder Servicemenü Æ Seite 83) werden Ihnen unterschiedliche Eingabemasken angeboten. Die Bezeichnungen in den jeweiligen Menüs entsprechen einander laut folgender Tabelle: Anrufumleitungstaste Servicemenü Variabel: Alle Anrufe 1=alle Anrufe Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten gelöscht.
Anrufumleitung Schritt für Schritt Umleitungsziele editieren Rufnummer direkt eingeben Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Rufnummern-Eingabefeld. 2208| j Rufnummer eingeben. oder W Auswählen und bestätigen, um eine vorher kopierte Rufnummer Æ Seite 80 einzufügen. W Auswählen und Bestätigen. Rufnummer über Kontextmenü eingeben g Voraussetzung: Sie haben einen Anrufumleitungstyp ausgewählt Æ Seite 79. Kontextmenü öffnen. Auswählen und bestätigen. Ziel eingeben W j Rufnummer eingeben.
Anrufumleitung Schritt für Schritt Rufnummer als Favorit für Anrufumleitung festlegen Bis zu 5 Rufnummern können Sie als Favoriten festlegen. Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern im Kontextmenü angeboten. Wenn Sie eine Rufnummer verwenden, die bereits zu einem Kontakt im persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird im Untermenü eines ausgewählten Anrufumleitungstyp, nicht die Rufnummer, sondern der entsprechende Name mit dem dazugehörigen Symbol angezeigt.
Anrufumleitung Schritt für Schritt Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten r Taste kurz drücken. LED leuchtet. j Umleitungsziel eingeben Æ Seite 80. Umleitung festlegen Bestätigen. oder Das zuletzt für „Alle Anrufe“ gespeicherte Umleitungsziel wird Ihnen als erster Eintrag im Pop-Up-Menü angeboten: Dalai, Lama Auswählen und Bestätigen. Damit ist die Anrufumleitung für alle Anrufe aktiviert. Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung Æ Seite 83 automatisch gelöscht.
Anrufumleitung Schritt für Schritt Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren Einrichten über das Service Menü c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29. Umleitung ein Auswählen und bestätigen. 1=alle Anrufe Bestätigen. oder Auswählen und bestätigen. 2=nur externe Anrufe oder Auswählen und bestätigen. 3=nur interne Anrufe j Rufnummer des Ziels eingeben. Bestätigen. speichern Anrufumleitung ausschalten r Leuchtende Taste drücken. Tasten-LED erlischt. oder c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Anrufumleitung Schritt für Schritt Systemumleitungen nutzen Umleitung nach Zeit (CFNR) Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen. v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Ziele g Bestätigen. Uml.nach Zeit ein Auswählen und bestätigen. evtl. wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist: Bestätigen. ändern j Zielrufnummer eingeben.
Anrufumleitung Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten. Umleitung Amt ein Auswählen und bestätigen 1=sofort Gewünschte Umleitungsartauswählen und bestätigen.
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortasten programmieren Sie können die Sensortasten Ihres Octophon F660/680 TDM mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Æ Seite 23. Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten S Gewünschte Sensortaste lang drücken. Bestätigen. Funktionalität zuordnen oder v Servicemenü öffnen Æ Seite 41. Auswählen und bestätigen. Tastenbelegung S Gewünschte Sensortaste drücken.
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige Æ Seite 23 und Æ Seite 87. Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • Ziele • Schalter • PIN und Berechtigung • Gespräche • weitere Funktionen Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funktion vermissen.
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Richtungstaste: S Mindestens eine Leitung ist frei. R Alle Leitungen in dieser Richtung belegt. Kosten abfragen: S Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage hergestellt. R Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen hergestellt. Umleitung, Umleitung MULAP: T Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung. Info bei Fax/Anrufbe.: S Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter.
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. S Gewünschte Sensortaste lang drücken. Auswählen und bestätigen. Funktionalität zuordnen oder v Servicemenü öffnen Æ Seite 41. Auswählen und bestätigen. Tastenbelegung S Gewünschte Sensortaste drücken.
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Druck auf die Sensortaste. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schalten Sie die Funktion mit einem Druck auf die Sensortaste ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gespräches die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV-Signale Æ Seite 72 gesendet.
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Zielwahltasten einrichten Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Taste“ Æ Seite 86 eingerichtet sein. Beachten Sie auch die Hinweise Æ Seite 23. S Gewünschte Sensortaste lang drücken. Auswählen und bestätigen. Funktionalität zuordnen oder v Servicemenü öffnen Æ Seite 41.
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Beschriftung nachträglich ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahltaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Beschriftung anpassen v Servicemenü öffnen Æ Seite 41. Auswählen und bestätigen. Tastenbelegung S Gewünschte Sensortaste drücken. Die Belegung wird im Display angezeigt. Bestätigen. Taste ändern evtl. nächste Ebene Auswählen und bestätigen, um die Änderung auf der zweiten Ebene vorzunehmen.
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortastenprogrammierung löschen S Gewünschte Taste lang drücken. Auswählen und bestätigen. Funktionalität zuordnen evtl. nächste Ebene Auswählen und bestätigen, um die Einträge auf der zweiten Ebene zu löschen. Taste löschen Auswählen und bestätigen. beenden Auswählen und bestätigen.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Telefonbücher und Ruflisten Persönliches Telefonbuch Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Æ Seite 35. Neuen Kontakt anlegen u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Optionen g Bestätigen. Neuer Kontakt Bestätigen. Das Eingabeformular für die Kontaktdaten öffnet sich. Bestätigen. Nachname j Text eingeben Æ Seite 27 und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Geschäft 1 j Rufnummer eingeben Æ Seite 25 und bestätigen. evtl.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Geschäft 1 g Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen. Mobil Gewünschte Rufnummer auswählen und bestätigen. b Eintrag „Optionen“ auswählen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden oder h Taste drücken. Bestätigen. Speichern Bild für Kontakt speichern Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das Octophon F660/680 geladen. u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Kontaktdaten ändern u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Niels, Bohr g Kontakt auswählen. g Kontextmenü öffnen. Auswählen und bestätigen. Details e Gewünschtes Feld auswählen. evtl. h Bestehende Text löschen. j Neuen Text eingeben Æ Seite 27 und bestätigen. evtl. e Weitere Felder auswählen und bearbeiten. b Eintrag „Optionen“ auswählen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden oder h Taste drücken.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Telefonbuch verwalten Anzeigeformat der Kontakte festlegen u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Optionen g Bestätigen. Display Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. e Darstellungsformat auswählen und bestätigen. Beispiel Muster, Peter Peter Muster Muster, P P Muster Option Nachname, Vorname Vorname Nachname Nachname, V V Nachname h Taste drücken. Das Anzeigeformat wird sofort umgestellt.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Gruppen verwalten Eine Gruppe erstellen u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Optionen g Bestätigen. Gruppen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Optionen g Bestätigen. Neue Gruppe Im Kontextmenü bestätigen. Eintrag „Gruppenname“ auswählen. Bestätigen. j Gruppenname vergeben Æ Seite 27. b Eintrag „Optionen“ auswählen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden oder h Taste drücken. Speichern Bestätigen.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt oder h Taste drücken. Bestätigen. Speichern Kontakt aus einer Gruppe löschen u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Niels, Bohr g Kontakt auswählen. g Kontextmenü öffnen. Auswählen und bestätigen. Details Eintrag „Gruppen“ auswählen. VIP g Bestätigen. Keine Gruppe Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. b Eintrag „Optionen“ auswählen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden oder h Taste drücken.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt LDAP-Datenbank Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auch auf Æ Seite 37. LDAP-Eintrag suchen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet. ^ Hörer abheben. oder n Taste drücken. LED leuchtet. oder c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29. Bestätigen. Telefonbuch evtl.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser angezeigt. Bestätigen. anrufen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt. d oder b Drücken, oder auswählen und bestätigen, vorwärts blättern oder rückwärts blättern auswählen und bestätigen. anrufen Auswählen und bestätigen.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Ruflisten Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Æ Seite 38. Details ansehen w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Niels, Bohr 18.10. Gewünschten Eintrag auswählen. g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen. Auswählen und bestätigen. Details Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informationen finden Sie auf Æ Seite 39.
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Einträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmen w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Niels, Bohr 18.10. Als Kontakt kopieren 07:06am Gewünschten Eintrag auswählen. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Sie erhalten folgende Auswahl für „Kontakt erstellen“: • Speichern und Ändern • Speichern ohne Ändern • Beenden (ohne Speichern) Speichern und Ändern Speichern und Ändern Auswählen und bestätigen.
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen Für das aktuelle Gespräch Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantragen.
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“ belegt Æ Seite 86. Leuchtet die LED, wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespräch geführt. S Taste „Gesp. Kosten“ drücken.
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Gespräche g Auswählen und bestätigen. Projektkennzahl Auswählen und bestätigen. j Projektkennzahl eingeben. evtl. # Taste drücken, oder #=speichern Bestätigen.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzermenü Æ Seite 41. Das voreingestellte Passwort „000000“ entspricht einem leeren Passwort, d. h. das Menü „Benutzer“ ist frei zugängig. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen Æ Seite 25. Auswählen und bestätigen. Sicherheit Eintrag „Passwort festlegen“ auswählen.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. Einschalten c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29. Ruhe ein Auswählen und bestätigen[1]. Ausschalten c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29. Ruhe aus Bestätigen.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Bei MultiLine-Telefonen kann „Anrufschutz“ nur für die Hauptleitung Æ Seite 130 genutzt werden. Einschalten c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29. Auswählen und bestätigen. Das Anrufschutzsymbl erscheint in der Statuszeile Æ Seite 26.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Mithören/Geheimes Aufschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithören *944 Kennzahl eingeben. j Interne Rufnummer eingeben. Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Fangen Auswählen und bestätigen. Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon während Ihrer Abwesenheit benutzen. Telefon abschließen c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29. Auswählen und bestätigen. Tel. abschließen oder # Taste drücken. j Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 114. Das Sperrsymbol erscheint in der Statuszeile Æ Seite 26. Im abgeschlossenen Zustand ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Intern kann wie gewohnt gewählt werden.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon aufschließen c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29. Auswählen und bestätigen. Tel. aufschließen oder # Taste drücken. j Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 114. Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon sperren Æ Seite 112 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Æ Seite 119 • Rufnummer tauschen Æ Seite 120 nutzen zu könnnen, müssen Sie den Schlosscode eingeben, den Sie selbst ändern können. Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, wenden Sie sich an das zuständige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen. Der Standardcode ist „00000“. v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Termin erinnern lassen. Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des Anrufes speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin. Termine speichern v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Auswählen und bestätigen. Termin ein j Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Æ Seite 115. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um 1200 n Taste 2x drücken. oder ^ \ Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Gesendete Info löschen/anzeigen c Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen. Ruhemenü öffnen Æ Seite 29. gesendete Infos Auswählen und bestätigen. Text Bestätigen. Der Infotext wird angezeigt. Auswählen und bestätigen. löschen Die Info wird gelöscht. Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Æ Seite 40. x LED leuchtet. Taste drücken. oder Infos anzeigen Bestätigen.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29. Antwort-Text ein Auswählen und bestätigen. 0=zurück um: Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) auswählen und bestätigen. oder 0...
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige R Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Æ Seite 86, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. Taste „# Anrufe“ drücken. S Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast; zuständiges Fachpersonal fragen), so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt. LED aus: Kein Anrufer wartet.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/ Umziehen/Relocate) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellungen (z. B. programmierte Tasten) der Telefone werden getauscht. Voraussetzung: Ihr altes und neues Telefon sind jeweils das erste Telefon am Anschluss.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und haben Sie eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe.“ belegt Æ Seite 86, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. Signalisierung ausschalten R Leuchtende Taste „Faxempfang“ drücken. LED erlischt.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 Æ Seite 109 • Anrufumleitung, Kennzahl *11, *12, *13/#1 Æ Seite 83 • Telefon ab-/aufschließen, Kennzahl *66/#66 Æ Seite 112 • Ruf zuschalten Kennzahl *81/#81 Æ Seite 139 • Nachricht/Antwort hinterlassen, Kennzahl *69/#69 Æ Seite 116 • G
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt oder j Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt, sobald einer der Gesprächspartner beendet.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen. v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Keypad-Wahl Auswählen und bestätigen. j Gewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). j Kennzahl für gewünschte ISDN-Funktion eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Bestätigen.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Computer Supported Telecommunications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z. B. über das Display Ihres Telefons. S Taste „Data I/O“ drücken, Taste programmieren Æ Seite 86.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine Æ Seite 14). An Ihrem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Æ Seite 131 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Æ Seite 130.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Ist die automatische Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen. Leitungstasten An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer Leitung. evtl. T Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nur wenn die automatische Leitungsbelegung Æ Seite 131 nicht eingerichtet ist). ^ Hörer abheben. oder Freisprechen. Mit Leitungstasten wählen evtl. S Leitung auswählen (nur wenn die automatische Leitungsbelegung Æ Seite 131 nicht eingerichtet ist). j Rufnummer eingeben. ^ Hörer abheben.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. T Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet auf der anderen Leitung. T Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspartner wartet. Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blinkende Leitungstaste drücken.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktruftasten An Ihrem Telefon ist für jeden Team-Teilnehmer eine freiprogrammierbare Sensortaste als Direktruftaste eingerichtet. Bedeutung der LED-Anzeigen von Direktruftasten LED Bedeutung Funktionstaste S dunkel Team-Teilnehmer telefoniert nicht.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben S Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. \ Hörer auflegen. oder s Taste drücken. Anruf für anderes Mitglied übernehmen T Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. ^ Hörer abheben. oder Freisprechen.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung. v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Auswählen und bestätigen. Umleit.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Auswählen und bestätigen. Umleit. MULAP aus S Gewünschte Leitungstaste drücken. oder j Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder R Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwählton. LED-Anzeigen der Sensortaste für „Uml. MULAP“ verstehen S LED der Taste „Uml.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“ belegt ist. Die Standardbeschriftung der Taste ist „RU“.
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein-/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind.
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat) c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29. Auswählen und bestätigen[1], Gruppenruf aus oder auswählen und bestätigen. Gruppenruf ein S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken. Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppenname, ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschaltet.
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Im Display erscheint in der oberen Zeile „Ruf bei:“ mit Rufnummer/Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Rufnummer/Name des Anrufers. Übernahme, Gruppe Auswählen und bestätigen.
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden v Service Menü öffnen Æ Seite 41. Ziele g Bestätigen. Anrufverteilung g Auswählen und bestätigen[1]. anmelden Bestätigen, oder auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die DisplayEinheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Telefons.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Automatischer Bildschirmschoner-Start Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das Octophon F660/680 automatisch den Bildschirmschoner starten soll. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Bildschirmschoner Auswählen und bestätigen. Inakt.-Verz. (Min) Auswählen 30 Bestätigen[[1]].
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Überblendzeit für Bildschirmschoner Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen (5 - 60 Sekunden) die Bilder des Bildschirmschoners wechseln. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Bildschirmschoner Auswählen und bestätigen. Eintrag „Übergangsverzögerung (Sek.)“ auswählen.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Farbdesign Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdarstellung. Beispiele für Displaythemen Æ Seite 26. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Display Auswählen und bestätigen. Eintrag „Skin einstellen“auswählen. Silber-Blau g Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Beleuchtungsstärke für TouchSlider Regulieren Sie die Helligkeit des TouchSlider Æ Seite 19 in 6 Stufen. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Display Auswählen und bestätigen. Eintrag „Helligk.Schiebereg.“auswählen. Bestätigen. W oder ac Kontrast einstellen. i Bestätigen. b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. TouchGuide Auswählen und bestätigen. Touchguide Einst. Auswählen. Bestätigen. W Durch Streichen oder ac Drücken, Empfindlichkeit schrittweise in 4 Stufen einstellen. i Bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Kontrast für key module für Octophon F660/680 Wenn Sie ein key module für Octophon F660/680 angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschriftung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Display Auswählen und bestätigen. Eintrag „Tastenmodulkontr.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres Octophon F660/680 für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Lautstärken Mit dem TouchSlider können Sie momentan aktuelle Lautstärken einstellen Æ Seite 19.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein: • Normal • Hallend • Gedämpft v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Eintrag „Raumakustik“auswählen. Normal g Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen. Hallend Gewünschte Einstellung (z. B.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT-Headset verwenden. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Rufton Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Eintrag „Ruftondatei“ auswählen. xxx.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Blockwahl Wenn die „Blockwahl“ aktiviert ist, können Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der Rückwärtstaste löschen und neu eingeben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie „Wahlen“ bestätigen. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Abgehende Anrufe Auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth konfigurieren Am Octophon F660/680 TDM steht Bluetooth nur dann zur Verfügung, wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal freigegeben wurde. Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr Octophon F660/680 TDM für eine Bluetooth-Verbindung mit einem anderen Bluetooth-fähigen Gerät vor. Eine kurze Erklärung der Funktion und der wichtigsten Begriffe finden Sie auf Æ Seite 165. Beispielanwendungen finden Sie ab Æ Seite 166.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Erkennbarkeit Stellen Sie ein, ob Ihr Octophon F660/680 für andere Bluetooth-Geräte erkennbar sein soll. Weitere Informationen Æ Seite 165. Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet Æ Seite 155. Eintrag „Erkennbar“auswählen. Nein g Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt PIN Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummerischen Zeichen. Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet Æ Seite 155. Eintrag „Kopplungspasswort“auswählen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen. **** evtl. h Aktuellen Eintrag löschen. j PIN eingeben und bestätigen. b Eintrag „Optionen“ auswählen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden oder h Taste drücken. Bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth-Geräte verwalten Kopplungsmanager-Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fähigen Geräten, können Sie Ihr Octophon F660/680 mit einem anderen Gerät koppeln Æ Seite 165. Einmal gekoppelte Geräte werden in dieser Liste geführt.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Nur für die Kopplungsmanager-Liste j Vereinbarte PIN Æ Seite 157 eingeben und bestätigen. Wurde am entsprechenden Bluetooth-Gerät der Kopplungswunsch bestätigt und das Passwort eingegeben, wird die Kopplung durchgeführt und das Gerät wird konstant in der Liste geführt. Liste öffnen Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste oder eine Schwarze Liste enthält Einträge Æ Seite 158. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Namen eines Eintrages ändern Ein Bluetooth-Gerät wird mit dem im Gerät vorgegebenen Namen in die Liste eingetragen. Oft ist es der eines Gerätetyps. Sie können diesen Namen ändern. Gewünschte Liste öffnen Æ Seite 159. XYZ g Umbenennen Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. evtl. h Voreinstellung löschen. j Neuen Namen eingeben und bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Kontextmenü Hier können Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs Æ Seite 31 erlauben sowie die Anzeigedauer festlegen. Automatisches Schließen v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Kontextmenü Auswählen und bestätigen. Eintrag „Auto-Ausblenden zulässig“ auswählen.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Automatische Anzeigedauer einstellen Legen Sie hier fest, wie lange Kontextmenüs geöffnet bleiben sollen. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Kontextmenü Auswählen und bestätigen. Eintrag „Uhrzeit autom. ausblenden“ auswählen. 10 g Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. • Display-Einstellungen • Bildschirmschoner Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt (Vewaltung z. B. über den OpenStage Manager).
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Endgerätetest Um die Funktionalität Ihres Telefons zu prüfen, können Sie den Endgerätetest aufrufen. Es werden nacheinander die LEDs der Funktionstasten, das Display und der Rufton getestet. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhemodus Æ Seite 29. v Servicemenü öffnen Æ Seite 41. Endgerätetest 164 Auswählen und bestätigen.
Bluetooth Schritt für Schritt Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsfähigen Technologie zur drahtlosen Kommunikation zwischen PCs, PDAs, Mobiltelefonen usw. Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann über eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden. Um Daten zwischen Bluetooth-fähigen Geräten austauschen zu können, bedarf es einer einmaligen Kennenlern-Prozedur der Geräte.
Bluetooth Schritt für Schritt Übertragen von Kontakten Mit Hilfe der Bluetooth-Funktion Ihres Octophon F660/680 haben Sie die Möglichkeit, von anderen Bluetooth-fähigen Geräten, Kontakte im vCARD-Format (Dateiendung: .vcf) auf Ihr Octophon F660/680 zu übertragen und im Telefonbuch zu speichern. Sie können auch Telefonbucheinträge als vCARD zu anderen Bluetooth-fähgen Geräten senden.
Bluetooth Schritt für Schritt vCARD senden Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem Octophon F660/680 und einem anderen Gerät ist konfiguriert Æ Seite 155. Eine vCARD-Datei ist auf dem Octophon F660/680 gespeichert. Wählen Sie im Telefonbuch Æ Seite 94 den Eintrag, den Sie senden wollen, aus. u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Niels, Bohr g Telefonbucheintrag auswählen. g Kontextmenü öffnen. Senden Auswählen und bestätigen.
Bluetooth Schritt für Schritt Bluetooth Headset nutzen An Ihr Octophon F660/680 TDM können Sie ein Bluetooth Headset anschließen, das zur Verwendung am Octophon F660/680 TDM freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach den freigegebenen Headset-Typen. Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthörern Æ Seite 46 in Verbindung mit einem Bluetooth Headset wird nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu Qualitätseinbußen kommen kann.
Datensicherung auf USB memory stick Schritt für Schritt Datensicherung auf USB memory stick Ihre Benutzereinstellungen und Einträge im persönlichen Telefonbuch am Octophon F660/680 TDM können Sie als Dateien auf einen USB memory stick sichern, und ggf. alle, bzw. ausgewählte Daten wieder auf Ihr oder ein anderes Octophon F660/680 TDM laden (wiederherstellen). Jede Sicherung erhält einen eigenen Namen und wird mit einem Passwort geschützt.
Datensicherung auf USB memory stick Schritt für Schritt Benutzerdaten sichern Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen Æ Seite 169. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Auswählen und bestätigen. Neue Sicherung erstellen Optionen g Bestätigen. Neu Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Datensicherung auf USB memory stick Schritt für Schritt Benutzerdaten wiederherstellen Eine Sicherung auswählen Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen Æ Seite 169, und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt Æ Seite 170. v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Auswählen und bestätigen. 17.08.
Datensicherung auf USB memory stick Schritt für Schritt Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden nur die Daten, die den Status „Wiederherstellung“haben, mit der ausgewählten Sicherung überschrieben. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Æ Seite 171. Wiederherstellung Im Kontextmenü bestätigen. Die Seite „Wiederherstellen {1}:“ wird angezeigt. Eintrag, z. B. „Telefonbuch“auswählen: Ignorieren g Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Datensicherung auf USB memory stick Schritt für Schritt Sicherungen prüfen Prüfen Sie, welche Sicherungen auf dem USB memory stick gespeichert sind. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Æ Seite 171. Vollständige ID Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Ein Pop-Up-Hinweis zeigt die zur Verfügung stehenden Informationen. Sicherungen löschen Ungültige oder ältere Sicherungen können Sie von Ihrem USB memory stick löschen.
Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung Schritt für Schritt Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in diesem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: Octopus F X-Anzeige Alle Gruppen ein/aus Anklopfen Freigabe aut.
Ratgeber Schritt für Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren falsche Eingabe Mögliche Ursache: Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. keine Berechtigung Mögliche Ursache: Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. zur Zeit nicht möglich Mögliche Ursache: Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes Telefon ist abgesteckt.
Ratgeber Schritt für Schritt Konflikt andere Ebene Mögliche 1. Ursache: Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu speichern. Mögliche Reaktion: Bestätigen Sie „andere Ebene löschen“, um die Rufnummer/Funktion zu speichern. Mögliche 2. Ursache: Wenn „LED Unterst.
Ratgeber Schritt für Schritt Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht: Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist (Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays Æ Seite 26). Wenn ja, Anrufschutz ausschalten. Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen: Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist (Displayanzeige: „keine Berechtigung“).
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abstand für Freisprechen .................................... 3 Agenten ........................................................ 142 Aktoren ......................................................... 128 Alle Anrufe umleiten ......................................... 79 Allgemeine Informationen ................................. 12 Anklopfen annehmen ................................................... 66 ohne Ton .....................................................
Stichwortverzeichnis E H Einstellungen ................................................. 143 Empfangslautstärke ........................................ 153 Endgerätetausch ............................................ 120 Externe Anrufe umleiten .................................... 79 Halten ............................................................. 69 Im Team .................................................... 132 Hauptleitung .................................................. 130 Headset .........
Stichwortverzeichnis M Makeln ............................................................ 50 Mehrfachrufnummer MSN umleiten ................... 85 Menü "Benutzer" .............................................. 41 Mithören ohne Ton ................................................... 110 Mode-Tasten ...............................................15, 20 MSN im Amt umleiten ....................................... 85 MULAP-Tasten, Leitungstasten ........................ 130 MultiLine-Telefon ..................
Stichwortverzeichnis T V Tasten belegen ....................................................... 86 programmieren ............................................ 86 unvollständig speichern ................................ 86 Telefon ab-/aufschließen ........................................ 112 sperren ...................................................... 112 Telefonbuch .................................................... 35 LDAP ...................................................
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über, als Funktionstasten eingerichtete, Sensortasten einleiten.
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) Data I/O Service ...
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) Kostenanzeige (eigenes Telefon) ... im direkten Dialog e Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr.
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein (nur bei Octopus F100/200/400/650) ... im direkten Dialog e ; ; Schalter aus (nur bei Octopus F100/200/400/650) Signal zum Netz (Flash) Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel. abschließen Tel.
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus ... im direkten Dialog e ; ; ; ; ; Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus ; ; Umleit. MULAP ein Umleit. MULAP aus Wahlwiederholung Wiederaufnahme,Ltg zentr.Codeschloss 186 ; ... über das Service-Menü Æ Seite 41 v e ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; Kennzahl ; ; ...
Display-Symbole Display-Symbole Anwendungsregister Telefonie-Oberfläche Æ Seite 34 Telefonbücher Æ Seite 35 Ruflisten Æ Seite 38 Nachrichten Æ Seite 40 Menü Æ Seite 41 Hilfe-Funktion Æ Seite 43 Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet Æ Seite 108 Der Anrufschutz ist eingeschaltet Æ Seite 109 Die Telefonsperre ist eingeschaltet Æ Seite 112 Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert Æ Seite 155 Meldungen Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten Sie haben einen oder mehrere neue Einträge in den Ruflist
Service-Menü Octopus F X Service-Menü Octopus F X Klicken Sie auf eine der blauen Optionen, so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung bzw. zur relevanten Option im Menü. Beachten Sie bitte, dass bei Ihrer Octopus F X Anlage nicht alle aufgeführten Optionen bzw. andere Optionen freigeschaltet sein können. Service: Ziele Ziele Umleitung ein Umleitung zu: zu: z. B. 123456 ext.zu: ext.zu: z. B. 0012345 Int.zu: int.zu: z. B.
Service-Menü Octopus F X Anrufe für „Teilnehmer“: Anrufe für „Teilnehmer“: 0x: „Anrufer“ „Anrufer“ zurück beenden Anruferliste 123456789 09:34 heute anrufen löschen blättern Liste anzeigen beenden kein Tln zugeschaltet Rufzuschaltung Tln zuschalten beenden Anrufverteilung: Teilnehmer: Tln zuschalten beenden CFSS zu: beenden Umleit. CFSS ein gespeichert speichern zurück weitere Tln zuschalten anzeigen/löschen beenden abmelden nicht verfügbar Bearbeiter: z. B.
Service-Menü Octopus F X Anrufschutz ein Schalter Anrufschutz ein Schalter werden beim Octophon F660/680 in der Anrufschutz aus Regel über das Ruhemenü gesetzt – siehe Æ Seite 29 Anrufschutz aus Ziel ein Gruppenruf ein Ziel aus Gruppenruf aus Umleitung: Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe beenden zu: zu: Teilnehmer 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe beenden Umleitung aus Umleitung aus Ruhe ein Ruhe ein Ruhe aus Ruhe aus 190 Ruhe speic
Service-Menü Octopus F X Direktantwort ein Direktantwort ein Direktantwort aus Direktantwort aus Anklopfen ohne Ton Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton Anklopfen mit Ton Mikrofon aus Mikrofon ein Mikrofon aus Rufnr.-Unterdrückung ein Rufnr. unterdrücken Rufnr.-Unterdrückung aus Rufnr.
Service-Menü Octopus F X 9=bin im Raum Nr: anderen Text eingeben beenden CFSS zu: 123456 Umleit. CFSS ein CFSS zu: 123456 Umleit. CFSS aus gespeichert speichern zurück Umleitung CFSS aus löschen beenden Zurück? Gespräche:: Duwa-Nr: Gespräche Rufnr. zuweisen Projektkennzahl: #=speichern zurück Projektkennzahl Ansprechen: z. B. 1234 Direktansprechen Signal zum Netz 192 Projektkennzahl:12 Bitte wählen z. B.
Service-Menü Octopus F X MFV-Wahl Park-Pos.: Parken Park-Pos.: zurück aus Parken Übernahme, gezielt entgegennehmen zurück Kurzrufnummer: Kurzrufnr.
Service-Menü Octopus F X Tasteninhalt:z.B. Nummer Tastenfunktion: Tastenbelegung 194 Bitte Taste auswählen Taste ändern Taste löschen Tastenbeschriftung nächste Ebene andere Taste beenden Tastenfunktion: Ziele Rufnummer Kurzwahl Anruferliste Umleitung Umleitung nach Zeit Richtungstaste Rufzuschaltung Anrufverteilung Leitungstaste zurück beenden Schalter Anrufschutz Antwort-Text Ruhe Umleitung im Amt Direktantwort ein/aus Gruppenruf ein/aus Rufnr.
Service-Menü Octopus F X Projektkennzahl MFV-Wahl Signal zum Netz Haltentaste interne Rückfrage Allg. Gesprächstaste zurück beenden PIN und Berechtigung weitere Funktionen Telefonschloss Flex Call zurück beenden Aktiv Tln: Aktiv Tln:16 speichern zuück Irrungsfunktion Info senden Info an: Text für 16: 0=Bitte um Rückruf 1=Besuch wartet 2=Achtung Termin 3=dringender Anruf 4=nicht stören 5=Fax/Telex abholen 6=Gespr.wunsch 7=Bitte kommen 8=Bitte Kaffee bringen 9=verlasse Büro unvollständ.
Service-Menü Octopus F X zurück1 Telefondatendienst Data I/O Service Zahl der Anrufe zeigen Ebenenumschaltung DISA intern Prozedurtaste zurück beenden zurück Abbrechen Termin um (HHMM): Termin ein 196 Termin um (HHMM):1230 einmalig täglich zurück TDS-Kennzahl: TDS-Kennzahl:2 Zusatzinformation speichern zurück beenden DISANummer: DISANummer:2 Eingabe vollständig zurück beenden P:123456 P:123456 speichern zurück
Service-Menü Octopus F X PIN und Berechtigung: PIN und Berechtigung Tel.
Service-Menü Octopus F X 4=nicht stören 5=Fax/Telex abholen 6=Gespr.wunsch 7=Bitte kommen 8=Bitte Kaffee bringen 9=verlasse Büro unvollständ.
Service-Menü Octopus F X estnisch lettisch litausisch chinesisch slowakisch Weitere Sprachen beenden Serviceruf katalanisch deutsch(2) engisch(2) Rumänisch Bulgarisch Mazedonisch Serbisch, kyr. Serbisch, lat.
Service-Menü Octopus F X Rufnummer 19 Endgerätetest Abbrechen? 200 „Ablauf des Testes“
Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten.