Operation Manual

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
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Persönliches Telefonbuch
Das Register „Persönlich“ enthält Ihr persönliches Telefonbuch. Hier können Sie bis zu
1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit
dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen:
• Über das Kontextmenü der Telefonbuchliste Æ Seite 97
• Eintrag aus LDAP-Suche übernehmen Æ Seite 104
Informationen zu den Kontakten
Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche Æ Seite 35 ist abhängig von
den Informationen, die Sie im persönlichen Telefonbuch für diesen Kontakt speichern.
Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname“ oder „Nachname“und mindestens ei-
ner Rufnummer Æ Seite 97.
Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informationen wie z. B.
Adressen, Funktion usw., speichern.
Sie können zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, wel-
che davon bevorzugt gewählt wird Æ Seite 97.
Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein Æ Seite 101.
Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt Æ Seite 98.
Verwaltung der Kontakte
Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register „Persönlich“ als Liste in alphabetischer
Reihenfolge.
Über das Kontextmenü „Optionen“ können Sie
• neue Kontakte anlegen Æ Seite 97,
• das Anzeigeformat der Kontakte festlegen Æ Seite 100,
• Kontakte in Gruppen einteilen Æ Seite 101,
• die gesamte Telefonbuchliste löschen Æ Seite 100.
Verwendung der Kontakte
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Kontaktes
zur Verfügung:
•Kontakt anrufen Æ Seite 60
• Kontakt bearbeiten Æ Seite 99
•Kontakt löschen Æ Seite 100
Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Da-
ten mit dem Email-Programm Outlook empfehlen wir den OpenStage Manager
Æ Seite 18.