Deutsche Telekom T-Fax 363 PC T-Fax Suite Version 3.
Copyright © 1999 Deutsche Telekom. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Handbuch darf ohne schriftliche Zustimmung der Deutschen Telekom in keiner Form, weder vollständig noch teilweise, vervielfältigt werden. Marken Adobe PageMaker® und Adobe Photoshop® sind eingetragene Marken und Adobe Photo Deluxe™ ist eine Marke der Adobe Systems Corporation. Exchange®, Outlook® und Outlook Express® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Einführung ...................................................................................................... 1-1 Desktop Manager-Funktionen: Überblick ................................................... 1-2 Desktop Manager-Softwarepaket ................................................................. 1-3 Systemvoraussetzungen ................................................................................1-5 Zu diesem Handbuch .............................................
Druckoptionen verwenden (Windows NT) .............................................. 3-33 Druckereinstellungen ändern - Zusammenfassung .........................3-33 Druckmodus einstellen .........................................................................3-34 Druckmodus-Einstellungen ändern .................................................... 3-36 Benutzerdefinierten Druckmodus bearbeiten ................................... 3-44 Benutzerdefinierten Druckmodus löschen ...................................
Deckblatt drucken ................................................................................. 5-69 Deckblatt umbenennen .........................................................................5-69 Deckblatt löschen ................................................................................... 5-70 Mit Ihrer E-Mail-Anwendung faxen .......................................................... 5-71 T-Fax System in Ihrer E-Mail-Anwendung einrichten .....................
Kapitel 7 Mit Dokumenten im Desktop Manager arbeiten ................................... 7-1 Dokumente im Desktop Manager verwalten ............................................. 7-3 Dokumente im Desktop Manager auswählen ..................................... 7-3 Dokumente vom Desktop Manager aus drucken ............................... 7-4 Ordner erstellen ....................................................................................... 7-5 Dokumente verschieben .......................................
Erweiterte Optionen zum Senden von Faxen einrichten ................... 8-6 Optionen zum Empfangen von Faxen einrichten ............................... 8-9 Erweiterte Optionen zum Empfangen von Faxen einrichten .......... 8-11 Zielwahlnummern einrichten ..............................................................8-14 Systemoptionen einrichten ..........................................................................8-17 Startprogramm verwenden ..............................................................
Willkommen und herzlichen Glückwunsch zum Erwerb von Telekom T-Fax 363 PC und der dazugehörigen Software „T-Fax Desktop Manager für Windows“ (im weiteren als T-Fax System bzw. Desktop Manager bezeichnet). Mit Ihrem T-Fax System und dem Desktop Manager-Softwarepaket können Sie vielfältige Aufgaben ausführen, bei denen alle Ihre Anforderungen an das Drucken, Faxen und Scannen erfüllt werden. ❑ ❑ ❑ ❑ Desktop Manager-Funktionen: Überblick ............................................
Desktop Manager-Funktionen: Überblick Dieser Abschnitt gibt eine Übersicht über einige Funktionen des Desktop Managers. Ausführliche Informationen und Anweisungen finden Sie weiter hinten in diesem Handbuch. ❏ Dokumente drucken Das T-Fax System kann als Standarddrucker unter Windows konfiguriert werden, so daß Sie Dokumente in einer beliebigen Windows-Anwendung drucken können. Für die Ausgabe Ihres gedruckten Dokuments können Sie verschiedene Druckoptionen festlegen.
❏ T-Fax-Druckeroptionen festlegen Optionen, die bestimmte Operationen Ihres T-Fax Systems betreffen, können manuell am T-Fax System selbst oder im Desktop Manager eingestellt werden. Diese Optionen beinhalten Parameter für das Senden und Empfangen von Faxen und die Zuordnung von Zielwahlnummern. Jede Änderung an einer Einstellung, die Sie im Desktop Manager vornehmen, ersetzt die entsprechende Einstellung, die Sie am T-Fax System selbst vorgenommen haben.
❏ T-Fax-Druckertreiber Der T-Fax-Druckertreiber ermöglicht Ihnen die Verwendung des TFax Systems als Standarddrucker in jeder Windows-Anwendung, die das Drucken von Dokumenten unterstützt. ❏ T-Fax-Faxtreiber Mit dem Faxtreiber des T-Fax Systems können Sie ein PC-Fax von jeder Windows-Anwendung aus senden, die das Faxen von Dokumenten unterstützt.
❏ T-Fax-Symbolleiste Mit der T-Fax-Symbolleiste können Sie ein Bild vom WindowsDesktop scannen, ohne eine Bildbearbeitungs-Anwendung (z. B. Photoshop) oder den Desktop Manager öffnen zu müssen. Das gescannte Bild wird direkt an ein Ziel übergeben, z. B. an ein Fax oder an die gewünschte Anwendung (z. B. Ihre E-Mail- oder Grafikanwendung).
Zu diesem Handbuch In diesem Handbuch wird vorausgesetzt, daß Sie mit Windows vertraut sind und grundlegende Kenntnisse über das System besitzen. Das schließt das Starten Ihres Systems sowie das Navigieren in der Windows-Umgebung mit ein. Sie sollten mit den gebräuchlichen Windows-Begriffen wie Fenster, Dialogfeld, Schaltfläche, Symbol, Menü, Anwendung, Auswählen, Öffnen, Schließen, Klicken, Doppelklicken, Ziehen und Listenfeld vertraut sein.
Zusätzlich zu diesem Handbuch stehen folgende Informationsquellen und Anleitungen für die Verwendung des T-Fax Systems und der Desktop Manager-Software zur Verfügung: ❏ Online-Hilfe für T-Fax Desktop Manager Die Online-Hilfe enthält kontextsensitive Hilfeinformationen zu Fenstern bzw. Dialogfeldern und schrittweise Anweisungen für die Arbeit im Desktop Manager. ❏ Telekom T-Fax-Benutzerhandbuch Dieses Handbuch enthält ausführliche Informationen zum Einrichten und Bedienen des T-Fax Systems.
Dieses Kapitel enthält Informationen und Anweisungen zur Installation der Desktop Manager-Software und zum Einrichten des Standarddruckers. ❑ Software installieren ................................................................................2-2 ! Installation vorbereiten ....................................................................2-3 ! Software installieren ......................................................................... 2-4 ! T-Fax-Druckeroptionen überschreiben .........................
Software installieren Ihre T-Fax-Software enthält einen Master Installer für die einfache und schnelle Installation der T-Fax-Software. Der Master Installer startet und lädt die Software in der folgenden Reihenfolge: ❏ T-Fax Desktop Manager (einschließlich Drucker- und Faxtreiber) ❏ T-Fax ODBC-Schnittstelle (Open DataBase Connectivity) ❏ ScanGear für T-Fax Standardmäßig wird die Desktop Manager-Software auf dem Laufwerk C: im Ordner „T-Fax“ (C:\Programme\Telekom\T-Fax\) installiert.
Installation vorbereiten ❏ Schließen Sie das T-Fax System am parallelen Anschluß Ihres Computers an. Das T-Fax System muß an Ihren Computer angeschlossen sein, damit Sie die Desktop Manager-Software installieren können. Sie müssen einen dedizierten parallelen Anschluß verwenden. Es dürfen keine anderen Geräte an diesem Anschluß betrieben werden, da geladene Treiber den Anschluß wechselseitig blockieren können.
! Amtsholung Falls für Sie zutreffend, die Nummer, mit der Sie aus dem bürointernen Telefonsystem auf das öffentliche Netz zugreifen können (bei den meisten Nebenstellen-Anlagen die Ziffer 0). ! Faxempfangsmodus Das Verfahren, wie das T-Fax System eingehende Faxe behandeln soll, wenn Ihr PC eingeschaltet ist: das Fax direkt in den Desktop Manager laden oder auf dem T-Fax System ausgeben. ❏ Starten Sie Windows.
Installation der Desktop ManagerSoftware 3. Wenn die Installation nicht automatisch gestartet wird: ! Klicken Sie in der Task-Leiste von Windows auf „Start“ und anschließend auf „Ausführen“. ! Geben Sie im Dialogfeld „Ausführen“ folgenden Befehl ein, und klicken Sie auf „OK“ (wobei D: für Ihr Laufwerk steht): D:\SETUP\SETUP.EXE 4. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen, um den Installationprozeß zu beenden.
Informationen über das Überschreiben der Optionen für die T-FaxDruckereinrichtung finden Sie im Abschnitt „T-Fax-Druckeroptionen überschreiben“. T-Fax-Druckeroptionen überschreiben Die Optionen, die Sie möglicherweise über das Bedienfeld Ihres T-Fax Systems eingerichtet haben (wie z. B.
So definieren Sie den Standarddrucker 1. Klicken Sie auf dem Windows-Desktop auf „Start“, und zeigen Sie auf „Einstellungen“. 3. Klicken Sie im Fenster „Drucker“ auf das Druckersymbol „T-Fax“. 4. Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Als Standard definieren“. Druckerinstallation gemeinsam nutzen Vielleicht verwenden Sie Ihren Computer und den daran angeschlossenen T-Fax System in einer Umgebung, in der mehrere Computer in einem Netzwerk verbunden sind.
n Wenn Sie Windows NT verwenden und Ihr T-Fax System gemeinsam nutzen, wird empfohlen, daß Sie Service Pack 4 oder höher auf Ihrem System installieren. Dadurch wird gewährleistet, daß die Client-Systeme auf dem Netzwerk erfolgreich mit Ihrem T-Fax System verbunden werden können. T-Fax System für die gemeinsame Nutzung einrichten Bevor die Client-Systeme den T-Fax-Druckertreiber installieren und verwenden können, müssen Sie das T-Fax System für die gemeinsame Nutzung einrichten.
So richten Sie einen alternativen Treiber ein: Klicken Sie im Register „Freigabe“ unter „Alternative Treiber“ auf „Windows 95“ und anschließend auf „OK“. Befolgen Sie die Anleitungen auf dem Bildschirm. Ausführliche Informationen finden Sie in Anhang B und in Ihrer Dokumentation zu Windows NT.
Kapitel 3 Mit dem T-Fax System drucken ❑ Dokumente drucken ................................................................................3-2 ! Briefumschläge drucken .................................................................. 3-3 ❑ Druckoptionen verwenden (Windows 95/98) ..................................... 3-5 ! Druckereinstellungen ändern - Zusammenfassung ....................3-6 ! Druckmodus einstellen ....................................................................
Dokumente drucken Nachdem Sie die Software installiert haben, können Sie mit Ihrem T-Fax System Dokumente aus einer Windows-Anwendung, die Druckfunktionen zur Verfügung stellt, wie z. B. Word für Windows, drucken. Die Druckoptionen sind zunächst auf die Standardeinstellungen gesetzt, mit denen Sie sofort drucken können. Die Druckoptionen legen fest, wie Ihr Dokument gedruckt wird. Sie können z. B. die Papiergröße und die Seitenausrichtung festlegen.
Briefumschläge drucken Beachten Sie die folgenden Hinweise für das Drucken von Umschlägen, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen. ❏ Verwenden Sie Umschläge geeigneter Größe: europäische Größe DL oder amerikanische Größe 10. ❏ Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Verwendung der im folgenden aufgeführten Umschlagsarten.
So legen Sie die Umschläge ein 1. Vergewissern Sie sich, daß der Hebel für die Papierdicke am T-Fax System ganz nach rechts geschoben ist. C In Bart k Cri C l-dg o 2e M lo 1 r a Jd ae p a in n C BartInk BCl-rid la 2ge M c1 a Jd k ae p a in n 2. Halten Sie die Umschläge bereit. Legen Sie den Stapel Briefumschläge auf eine stabile Unterlage, und drücken Sie fest auf die Kanten, damit diese gut gefalzt werden.
3. Schieben Sie den Stapel Briefumschläge so weit in das Mehrzweckfach ein, bis Sie einen Widerstand spüren. Schieben Sie die Papierführung an die linke Kante des Stapels Briefumschläge. Sie können jetzt die Umschläge bedrucken. Druckoptionen verwenden (Windows 95/98) Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Einstellen und Ändern der Druckoptionen bei Windows 95/98. Wenn Sie Windows NT verwenden, lesen Sie „Druckoptionen verwenden (Windows NT)“ weiter hinten in diesem Kapitel.
Druckereinstellungen ändern - Zusammenfassung Druckoptionen sind Einstellungen, die bestimmen, wie Ihr Dokument gedruckt wird. Die Druckoptionen sind zunächst auf die Standardeinstellungen gesetzt, mit denen Sie sofort drucken können. Sie können diese Einstellungen je nach Bedarf ändern. In der folgenden Anleitung sind die allgemeinen Verfahren zum Ändern der Druckereinstellungen zusammengefaßt. Ausführliche Informationen zu bestimmten Druckeroptionen finden Sie weiter hinten in diesem Kapitel.
Druckmodus einstellen So wählen Sie einen Druckmodus aus 1. Klicken Sie im Eigenschaften-Dialogfeld für den Drucker auf das Register „Optionen“. Kapitel 3 Mit dem T-Fax System drucken 3-7 Mit dem T-Fax System drucken Beim Drucken von Dokumenten wählen Sie einen Druckmodus aus. Ein Druckmodus legt Druckqualität und Farbeinstellungen fest. Wenn Sie die T-Fax-Software zum ersten Mal installieren, werden einige werkseitig vordefinierte Druckmodi mitinstalliert.
2. Klicken Sie unter „Wählen Sie einen Druckmodus“ auf den vordefinierten Druckmodus, der Ihrem Dokument am ehesten entspricht. Bei der ersten Installation der Software werden folgende werkseitig vordefinierte Druckmodi mitinstalliert: ! Text Klicken Sie hier, wenn der Großteil Ihres Dokuments aus Text besteht. ! Auto Klicken Sie hier, wenn das System den Inhalt des Dokuments prüfen soll.
Die Qualitäts- und Farbeinstellungen für den von Ihnen ausgewählten Modus werden in den entsprechenden Feldern und dem Illustrationsbereich unter der Option „Wählen Sie einen Druckmodus“ angezeigt. ! Klicken Sie im Feld „BJ-Patrone“ auf den Typ von BJ-Patrone, den Sie zum Drucken Ihres Dokuments verwenden möchten (z. B. Schwarz oder Farbe). ! Wählen Sie „Graustufen“, wenn Farbdaten in Ihrem Dokument in Graustufenwerte umgewandelt werden sollen.
3. Wenn Sie Ihre Einstellungen für die spätere Verwendung speichern möchten, klicken Sie auf das Register „Speichern“, und speichern Sie die Einstellungen als benutzerdefinierten Druckmodus. Detaillierte Anweisungen dazu finden Sie im Abschnitt „Benutzerdefinierten Druckmodus speichern“ in diesem Kapitel. 4. Wenn Sie die Einträge in den Registern „Qualität“ und „Farbe“ (und optional im Register „Speichern“) abgeschlossen haben, klicken Sie auf „OK“ oder „Abbrechen“, um das Dialogfeld zu schließen.
Mit dem T-Fax System drucken ❏ BJ-Patrone Wählen Sie den Patronentyp aus, den Sie zum Drucken verwenden möchten (z. B. Schwarz, Farbe oder Foto). ❏ Graustufen Legen Sie fest, ob Farbdaten in Ihrem Dokument in Graustufenwerte umgewandelt werden sollen. ❏ Medientyp Klicken Sie auf das Medium, auf dem Sie Ihr Dokument drucken möchten (z. B. Normalpapier oder Briefumschlag). ❏ Papierzufuhr Falls verfügbar, wählen Sie hier die gewünschte Papierzufuhr aus.
❏ Druckqualität Bewegen Sie den Schieberegler, um das Verhältnis zwischen Druckgeschwindigkeit und Druckqualität festzulegen. Normalerweise gilt: Je höher die Druckqualität, desto langsamer die Druckgeschwindigkeit. ❏ Halbton Klicken Sie auf die gewünschte Halbton-Methode: ! Auto Wählen Sie diese Option, wenn das System automatisch die am besten geeignete Halbton-Methode, basierend auf den verschiedenen Arten von Bilddaten in Ihrem Dokument, wählen soll.
❏ Photo Optimizer Wählen Sie diese Option, um ein Bild einer digitalen Kamera beim Ausdruck zu optimieren. Diese Option führt einen Farbausgleich durch, wenn das gedruckte Bild nicht zufriedenstellend ist. ❏ Ganze Seite Wenn Sie „Photo Optimizer“ gewählt haben, wählen Sie diese Option, um mehrere Grafiken, die sich auf einer einzigen Seite befinden, zu optimieren. Mit den folgenden Optionen im Register „Farbe“ des Dialogfelds „Eigenschaften“ stellen Sie sicher, daß Farben korrekt ausgedruckt werden.
❏ ICM Falls verfügbar, wählen Sie diese Option, wenn Sie das von Windows verwendete Image Color Management (ICM) System nutzen möchten. ❏ Farbausgleich Nehmen Sie mit Hilfe des Schiebereglers den Farbausgleich für die aufgelisteten Farben vor. Für eine dunklere Farbschattierung schieben Sie den Regler nach rechts, für eine hellere Schattierung schieben Sie ihn nach links. Die gesamte Farbgebung wird geändert, wenn Sie die Mischung der Farbtinten ändern.
! „Normal“, „Dunkel“ oder „Sehr dunkel“ Klicken Sie hier, wenn das gesamte Bild dunkler erscheinen soll. Der Kontrast der hellen Bereiche wird höher und der der dunklen Bereiche niedriger. ❏ Intensität Bewegen Sie den Schieberegler, um den Grad der Dunkelheit oder Helligkeit in Ihrem Dokument zu erhöhen oder zu verringern. Wenn Sie die Einstellungen in den Registern „Qualität“ und „Farbe“ geändert haben, können Sie den Druckmodus zum späteren Gebrauch speichern.
So speichern Sie einen benutzerdefinierten Druckmodus 1. Geben Sie im Register „Speichern“ einen Namen für den neuen Druckmodus in das Feld „Name“ ein. 2. Klicken Sie im Feld „Symbol“ auf ein Symbol, um es Ihrem neuen Druckmodus zuzuordnen. Das Symbol, das Sie für Ihren benutzerdefinierten Druckmodus gewählt haben, wird anschließend im Feld „Wählen Sie einen Druckmodus“ des Registers „Optionen“ angezeigt. 3. Geben Sie im Textfeld „Beschreibung“ eine Beschreibung des Druckmodus ein. 4.
2. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen zum Verschieben nach rechts bzw. links, um das Symbol in die gewünschte Richtung zu verschieben. Oder ziehen Sie das ausgewählte Symbol an die gewünschte Position. Die Druckmodus-Symbole werden in der angegebenen Reihenfolge angezeigt. Sie können die Einstellungen jedes gespeicherten, benutzerdefinierten Druckmodus ändern. Beispielsweise können Sie eine andere Patrone für einen benutzerdefinierten Druckmodus festlegen.
So löschen Sie einen benutzerdefinierten Druckmodus 1. Klicken Sie im Register „Optionen“ im Eigenschaften-Dialogfeld für den Drucker auf den benutzerdefinierten Druckmodus, den Sie löschen möchten. 2. Klicken Sie auf „Erweitert“. 3. Vergewissern Sie sich, daß im Register „Speichern“ im Eigenschaften-Dialogfeld im Feld „Gespeicherte Einstellungen“ der Druckmodus ausgewählt ist, auf den Sie in Schritt 1 geklickt haben. Klicken Sie auf „Löschen“. 4.
5. Klicken Sie im Dialogfeld „Datei speichern“ auf den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten. Geben Sie dann einen Namen für die Datei ein. 6. Klicken Sie auf „OK“. Der benutzerdefinierte Druckmodus wird im angegebenen Ordner mit dem angegebenen Dateinamen gespeichert. Wenn Sie ein Dokument mit Hilfe eines Druckmodus drucken möchten, den Sie vorher als Datei gespeichert haben, können Sie die Druckmodusdatei laden. So laden Sie eine benutzerdefinierte Druckmodusdatei 1.
Papieroptionen einstellen Im Register „Papier“ des Eigenschaften-Dialogfelds für das Telekom TFax System können Sie neben der Auswahl des Druckmodus und dem Ändern von Druckqualität und Farbeinstellungen auch die folgenden Optionen festlegen. ❏ Papiergröße Wählen Sie die Papiergröße aus, die Sie für Ihr Dokument verwenden möchten. Oft entspricht die hier angegebene Papiergröße der Papiergröße, die Sie beim Erstellen Ihres Dokuments in Ihrer Windows-Anwendung angegeben haben.
❏ Normale Druckgröße Klicken Sie hier, wenn Ihr Dokument in der tatsächlichen Größe ohne Vergrößerung oder Verkleinerung gedruckt werden soll. ❏ Zoomdruck Klicken Sie hier, wenn der Ausdruck Ihres Dokuments vergrößert oder verkleinert werden soll. ❏ Skalieren Wenn Sie „Zoomdruck“ gewählt haben, geben Sie den Grad der Vergrößerung oder Verkleinerung in Prozent an. ❏ Seitenlayout-Druck Wählen Sie diese Option, um mehrere Seiten auf ein Blatt zu drucken.
Wenn Sie eine eigene Papiergröße definieren möchten, wählen Sie „Benutzerdefiniert“. Geben Sie dann im Dialogfeld „Eigene Papiergröße“ die Breite, Höhe und Maßeinheit an. ❏ Ausrichtung Klicken Sie auf die Ausrichtung, um zu bestimmen, wie Ihr Dokument auf der Seite gedruckt wird. „Hochformat“ druckt den Inhalt Ihres Dokuments vertikal auf die Seite. „Querformat“ druckt den Inhalt Ihres Dokuments horizontal auf die Seite.
So stellen Sie die Optionen für das Drucken von Bannern ein und drucken das Banner 1. Klicken Sie in der Anwendung, in der Sie das Banner erstellt haben, auf den Befehl „Drucken“. 2. Geben Sie im Dialogfeld „Drucken“ unter „Druckbereich“ den Seitenbereich an, den Sie drucken möchten. 3. Klicken Sie auf „Eigenschaften“. 4. Wählen Sie im Register „Optionen“ im Eigenschaften-Dialogfeld für den Drucker den gewünschten Druckmodus aus. 5. Klicken Sie auf „Erweitert“. 6.
Weitere Druckeigenschaften einstellen Legen Sie die folgenden Optionen im Register „Eigenschaften“ des Eigenschaften-Dialogfelds für den Drucker fest. ❏ Hintergrunddruck Klicken Sie hier, wenn Sie in Ihrer Anwendung weiterarbeiten möchten, während das Dokument gedruckt wird. ❏ Kopien Legen Sie die Anzahl der Kopien des Dokuments fest, die Sie drucken möchten. ❏ Umgekehrte Reihenfolge Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument drucken, klicken Sie hier, um die letzte Seite zuerst zu drucken.
❏ Seiten sortiert Wenn Sie mehrere Kopien eines mehrseitigen Dokuments drucken, klicken Sie hier, um erst alle Seiten des Dokuments zu drucken, bevor die nächste Kopie des Dokuments gedruckt wird. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird jede Seite so oft gedruckt, wie Sie bei Anzahl der Kopien angegeben haben. Wenn Sie diese Option wählen, geben Sie als nächstes die Reihenfolge an, in der die Seiten auf ein Blatt Papier gedruckt werden sollen.
❏ Stempel Wenn zusammen mit Ihrem Dokument ein Stempel gedruckt werden soll, wählen Sie einen vordefinierten Stempel. Sie können z. B. einen Stempel drucken, der den Status des Dokuments angibt. Ein Dokument kann z. B. einen Stempel erhalten, der es als vertraulich oder als Entwurf kennzeichnet. Nachdem Sie einen Stempel gewählt haben, geben Sie an, wie er gedruckt werden soll. ! Nur erste Seite stempeln Wählen Sie diese Option, wenn der Stempel nur auf die erste Seite Ihres Dokuments gedruckt werden soll.
Mit dem T-Fax System drucken 2. Klicken Sie auf „Stempeleinstellungen“. 3. Geben Sie im Dialogfeld „Stempeleinstellungen“ die gewünschten Eigenschaften des Stempels in die Register „Text“, „Farbe“ und „Position“ ein. Die Grafik links gibt die ausgewählten Stempeleinstellungen wieder. 4. Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Stempeleinstellungen zu speichern. Bestätigen Sie bei Aufforderung, daß Sie den Stempel speichern möchten. Klicken Sie auf „Abbrechen“, um die Einstellungen zu verwerfen.
Stempeltext festlegen Die folgenden Stempeloptionen definieren Sie im Register „Text“ des Dialogfelds „Stempeleinstellungen“. ❏ Stempeltext Geben Sie die Zeichen für Ihren Stempel ein. ❏ Kontur Klicken Sie auf die Art des Rahmens, wenn ein Rahmen um den Stempeltext gedruckt werden soll. ❏ TrueType Schriftart Klicken Sie auf die Schriftart für den Stempeltext.
❏ Größe Klicken Sie auf die Punktgröße der Schrift für den Stempeltext. ❏ Fett Wählen Sie diese Option, wenn der Stempeltext fett gedruckt werden soll. Farbe eines Stempels festlegen Sie können eine vordefinierte Farbe aus der Farbpalette auswählen oder eine Farbe ändern und, wenn gewünscht, zur Palette hinzufügen. Die folgenden Stempeloptionen definieren Sie im Register „Farbe“ des Dialogfelds „Eigenschaften für Stempeleinstellungen“.
So legen Sie die Farbe des Stempeltexts fest Klicken Sie unter „Palette“ auf eine der in der Farbpalette verfügbaren Farben. Die ausgewählte Farbe wird für den Text Ihres Stempels verwendet. So passen Sie eine Farbe an 1. Klicken Sie unter „Palette“ auf die Farbe, die Ihrer gewünschten Farbe am nächsten kommt. 2. Verschieben Sie unter „Farbe“ die Regler für die einzelnen Farben, bis Sie die gewünschte Farbmischung für Ihre Farbe erreicht haben. 3.
Mit dem T-Fax System drucken ❏ Position Wählen Sie die gewünschte Position auf der Seite. Wenn Sie eine eigene Position definieren möchten, klicken Sie auf „Benutzerdefiniert“. Geben Sie dann in den Feldern für die X- und die YPosition die Koordinaten für die Position des Stempels auf der Xund der Y-Achse an. Sie können auch in der Seitengrafik links auf den Stempel klicken und ihn zur gewünschten Position auf der Seite ziehen.
Stempel löschen Wenn Sie einen bestimmten Stempel nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen. So löschen Sie einen Stempel 1. Klicken Sie im Eigenschaften-Dialogfeld für den Drucker auf das Register „Eigenschaften“. 2. Klicken Sie im Feld „Stempel“ auf den Stempel, den Sie löschen möchten. Klicken Sie dann auf „Stempeleinstellungen“. 3. Klicken Sie im Dialogfeld „Stempeleinstellungen“ auf „Löschen“. 4. Bestätigen Sie bei Aufforderung, daß Sie den ausgewählten Stempel löschen möchten.
Informationen über den Druckertreiber anzeigen Sie können Informationen über Ihren Druckertreiber (Version und Copyright-Hinweis) erhalten. Klicken Sie hierzu im Register „Optionen“ des Eigenschaften-Dialogfelds für den Drucker auf „Info“. Dieser Abschnitt enthält Informationen über das Festlegen und Ändern von Druckoptionen bei Windows NT. Wenn Sie mit Windows 95/98 arbeiten, lesen Sie den Abschnitt „Druckoptionen verwenden (Windows 95/98)“ weiter vorne in diesem Kapitel.
4. Wenn Sie mit den Änderungen für eine Registerkarte unzufrieden sind und zu den Standardeinstellungen zurückkehren möchten, klicken Sie auf „Standard“. 5. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern und das Eigenschaften-Dialogfeld für den Drucker zu schließen. Um das Dialogfeld zu schließen, ohne Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf „Abbrechen“. Druckmodus einstellen Beim Drucken von Dokumenten wählen Sie einen Druckmodus aus.
Mit dem T-Fax System drucken 2. Klicken Sie unter „Wählen Sie einen Druckmodus“ auf den vordefinierten Druckmodus, der Ihrem Dokument am ehesten entspricht. Bei der ersten Installation der Software werden folgende werkseitig vordefinierte Druckmodi mitinstalliert: Kapitel 3 ! Text Klicken Sie auf „Text“, wenn der Großteil Ihres Dokuments aus Text besteht. ! Grafik Klicken Sie auf „Grafik“, wenn Sie scharfe Ränder zwischen den Farben Ihrer Abbildungen wünschen.
! Foto Klicken Sie auf „Foto“, wenn Ihre Bilder in Farbe sanfter und lebensechter erscheinen sollen. Da der Fotodruckmodus eine hohe Druckqualität erzeugt, müssen Sie mit einem längeren Druckvorgang rechnen. ! SuperFoto Klicken Sie auf „SuperFoto“, wenn Sie eine exakte Kopie eines Originalfotos erstellen möchten. SuperFoto bringt die besten Ergebnisse, wenn Sie die BJ-Fotopatrone und hochauflösendes Papier verwenden. ! Folie Klicken Sie auf „Folie“, wenn Sie auf Folien drucken möchten.
So ändern Sie die Druckmodus-Einstellungen 1. Wählen Sie im Register „Optionen“ im Eigenschaften-Dialogfeld für das Telekom T-Fax System den Druckmodus aus, den Sie ändern möchten. Klicken Sie dann auf „Ändern“. 2. Geben Sie in den Registern „Qualität“ und „Farbe“ des Eigenschaften-Dialogfelds die gewünschten Einstellungen für den Druckmodus ein. 4.
Qualitätsoptionen für Druckmodus einstellen Legen Sie die folgenden Optionen im Register „Qualität“ im Eigenschaften-Dialogfeld fest. ❏ BJ-Patrone Klicken Sie auf den Typ der BJ-Patrone, den Sie für den Druckvorgang verwendet möchten. ! Farbe/Schwarz Klicken Sie hier, wenn Sie die farbige oder schwarze BJ-Patrone verwenden. ! Fotofarbe Klicken Sie hier, wenn Sie die BJ-Fotopatrone verwenden.
❏ Druckqualität Ziehen Sie den Schieberegler auf die gewünschte Druckqualität zwischen „Schnell“ und „Fein“, um die beste Mischung aus Druckgeschwindigkeit und Druckqualität zu erzielen. ! Fein Klicken Sie hier, um ein kleines Punktemuster zu verwenden, das glatte Übergänge mit einem durchschnittlichen Umfang an Graustufen erzeugt. Diese Einstellung bietet eine höhere Druckgeschwindigkeit und eignet sich z. B. zum Drucken von Geschäftsgrafiken.
Farboptionen für Druckmodus einstellen Mit den folgenden Optionen im Register „Farbe“ des EigenschaftenDialogfelds stellen Sie sicher, daß Farben korrekt ausgedruckt werden. ❏ Farbeinstellung Wählen Sie diese Option, um die Unterschiede zwischen den Anzeigefarben und den gedruckten Farben anzupassen. ❏ Farbanpassung Nehmen Sie mit Hilfe des Schiebereglers den Farbausgleich für die aufgelisteten Farben vor.
Die gesamte Farbgebung wird geändert, wenn Sie die Mischung der vier Farbtinten ändern. Da die Farbe in der Regel innerhalb Ihrer Software-Anwendung angepaßt wird, sollten Sie diese Option nur für den Feinabgleich verwenden. ❏ Ausgabeart Wählen Sie, ob Sie wirklichkeitsgetreue, natürlich wirkende Zwischentöne oder lebhafte, leuchtende Primärfarben drucken möchten. ! Hell Klicken Sie hier, wenn Sie die Helligkeit nicht anpassen möchten.
Benutzerdefinierten Druckmodus speichern Wenn Sie die Einstellungen in den Registern „Qualität“ und „Farbe“ geändert haben, können Sie den Druckmodus zum späteren Gebrauch speichern. So können Sie beispielsweise einen Druckmodus für das Drucken von Word-Dokumenten und einen anderen für das Drucken von Photoshop-Grafiken verwenden. Um die Druckoptionen für ein auszudruckendes Dokument schnell einzustellen, wählen Sie einen gespeicherten Modus aus. So speichern Sie einen benutzerdefinierten Druckmodus 1.
2. Klicken Sie im Feld „Symbol“ auf ein Symbol, um es Ihrem neuen Druckmodus zuzuordnen. Das Symbol, das Sie für Ihren benutzerdefinierten Druckmodus gewählt haben, wird anschließend im Feld „Wählen Sie einen Druckmodus“ des Registers „Optionen“ angezeigt. 3. Geben Sie im Textfeld „Beschreibung“ eine Beschreibung des Druckmodus ein. Diese Beschreibung wird im Register „Optionen“ angezeigt, wenn Ihr Druckmodus ausgewählt ist.
Benutzerdefinierten Druckmodus bearbeiten Sie können die Einstellungen jedes gespeicherten, benutzerdefinierten Druckmodus ändern. Beispielsweise können Sie eine andere Patrone für einen benutzerdefinierten Druckmodus festlegen. Die Einstellungen eines werkseitig eingestellten Druckmodus können nicht geändert und anschließend gespeichert werden. So bearbeiten Sie einen benutzerdefinierten Druckmodus 1.
2. Klicken Sie auf „Ändern“. 3. Vergewissern Sie sich, daß im Register „Speichern“ im Eigenschaften-Dialogfeld die von Ihnen in Schritt 1 festgelegte Einstellung ausgewählt ist. 4. Klicken Sie auf „Löschen“. Der benutzerdefinierte Druckmodus wird nicht mehr angezeigt. Um die Anzahl der benutzerdefinierten Druckmodi, die im Register „Optionen“ gespeichert sind, auf ein Minimum zu beschränken, können Sie einen Druckmodus als Datei speichern.
Einen als Datei gespeicherten, benutzerdefinierten Druckmodus laden Wenn Sie ein Dokument mit Hilfe eines Druckmodus drucken möchten, den Sie vorher als Datei gespeichert haben, können Sie die Druckmodusdatei laden. So laden Sie eine benutzerdefinierte Druckmodusdatei 1. Klicken Sie im Register „Optionen“ im Eigenschaften-Dialogfeld für das Telekom T-Fax System auf „Ändern“. 2. Klicken Sie im Eigenschaften-Dialogfeld auf das Register „Speichern“. 3. Klicken Sie im Register „Speichern“ auf „Öffnen“. 4.
Mit dem T-Fax System drucken ❏ Papiergröße Klicken Sie auf die Größe des zu bedruckenden Papiers bzw. Briefumschlags. Die gewählte Papiergröße sollte der Papiergröße entsprechen, die in der zum Drucken verwendeten Windows NT-Anwendung definiert ist. ❏ Zoomen Klicken Sie hier, um die Druckgröße Ihres Dokuments um bis zu 400 Prozent zu vergrößern oder bis auf zehn Prozent der ursprünglichen Dokumentengröße zu verkleinern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Option ‚Zoomen‘ verwenden“.
❏ Druckerpapiergröße Klicken Sie auf eine Papiergröße für die Vergrößerung bzw. Verkleinerung. Wenn statt der Option „Papiergröße“ die Option „Druckerpapiergröße“ ausgewählt wird, wird die Größe des Dokuments automatisch an die von Ihnen ausgewählten Druckerpapiergröße angepaßt. ❏ Ausrichtung Klicken Sie auf den Ausrichtungstyp, um zu bestimmen, wie Ihr Dokument auf der Seite gedruckt wird.
So ändern Sie die Größe des Dokuments durch Ändern der Papiergröße 1. Klicken Sie im Listenfeld „Papiergröße“ auf die in der SoftwareAnwendung angegebene Papiergröße (normalerweise finden Sie diese unter der Option „Seite einrichten“ in der Software-Anwendung). 2. Wählen Sie „Zoomen“. 4. Klicken Sie auf „OK“. So ändern Sie die Druckgröße durch Angabe des Vergrößerungs- oder Verkleinerungsfaktors 1.
❏ Das Banner kann maximal fünf auszudruckende Seiten umfassen. Das ergibt zusammen mit der ersten Seite, auf der das Banner nicht gedruckt werden kann, insgesamt sechs Seiten. So bereiten Sie das T-Fax System für das Drucken von Bannern vor 1. Vergewissern Sie sich, daß die Papierablage ausgezogen ist. 2. Vergewissern Sie sich, daß der Hebel für die Papierdicke ganz nach links geschoben ist. 3. Legen Sie das Bannerpapier in den Drucker ein.
7. Wählen Sie im Register „Papier“ des Eigenschaften-Dialogfelds für den Drucker oder des Druckerstandard-Dialogfelds in der Liste „Papiergröße“ die Papiergröße für das Banner aus. Wählen Sie dann „Banner-Druck“. 8. Klicken Sie im T-Fax-Druckermeldungsfeld auf „OK“. Klicken Sie dann im Dialogfeld „Eigenschaften“ oder „Standarddrucker“ auf „OK“. 9. Klicken Sie im Dialogfeld „Drucken“ auf den Druckbefehl (in der Regel „OK“ oder „Drucken“).
5. Klicken Sie bei der Einstellung zum Ändern des automatischen Einzugs auf die gewünschte Papiergröße. 6. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. Um das Dialogfeld zu schließen, ohne Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf „Abbrechen“. n Die Register „Allgemein“, „Anschlüsse“, „Zeitplanung der Druckaufträge“, „Freigabe“ und „Sicherheit“ enthalten Standard-Windows-Optionen für Ihren Druckertreiber.
Kapitel 4 Mit dem Desktop Manager arbeiten Dieses Kapitel gibt eine Übersicht über die grundlegenden Funktionen des Desktop Managers. Ausführliche Informationen und Anweisungen zum Desktop Manager finden Sie weiter hinten in diesem Handbuch. Mit dem Desktop Manager arbeiten ❑ Desktop Manager: Überblick .................................................................. 4-2 ! Funktionen des Desktop Manager-Fensters ................................. 4-3 ! Desktop Manager-Ordner ..............................
Desktop Manager: Überblick Der T-Fax Desktop Manager ist eine leistungsstarke WindowsAnwendung, mit der Sie das T-Fax System direkt von Ihrem Computer aus verwenden können. Mit dem Desktop Manager können Sie folgende Funktionen ausführen: ❏ Faxe über Ihren Computer senden und empfangen ❏ Bilder in Ihren Computer einscannen ❏ Faxe und gescannte Bilder in Ordnern auf Ihrem Computer ablegen ❏ Dokumente importieren oder exportieren ❏ gespeicherte Dokumente bearbeiten, z. B.
So schließen Sie den Desktop Manager Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Beenden“. Wenn Sie den Desktop Manager beenden, wird nur das Desktop Manager-Fenster geschlossen. Dokumente, die Sie zum Drucken oder Faxen mit dem PC eingerichtet haben, bleiben aktiv. Die T-FaxStatusüberwachung und der Faxausgangs-Manager, die den Status der aktiven Aufträge überwachen, bleiben ebenfalls geöffnet und aktiv.
❏ Menüleiste Die Menüleiste enthält die Befehle, die es Ihnen ermöglichen, verschiedene Aufgaben mit dem Desktop Manager durchzuführen. Auf viele der Befehle kann auch über die entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste zugegriffen werden. Einige der Menübefehle stehen zusätzlich in Kontextmenüs zur Verfügung, die durch Klicken mit der rechten Maustaste im Desktop Manager-Fenster aufgerufen werden.
Die im Desktop Manager verfügbaren QuickInfos enthalten Beschreibungen zu den Schaltflächen der Symbolleisten. Zum Anzeigen einer QuickInfo positionieren Sie den Mauszeiger für kurze Zeit auf eine Schaltfläche. ❏ Ordnerliste Die Ordnerliste enthält Ordner, in denen Ihre Dokumente gespeichert sind. Die Liste enthält zwei Systemordner, die bei der Installation automatisch erstellt wurden, sowie benutzerdefinierte Ordner, die Sie bei Bedarf erstellen.
Die Schaltflächen der Befehlsleiste können Sie mit einem der folgenden Verfahren verwenden: ! Ziehen Sie ein Dokument auf die Schaltfläche. Sie können zum Beispiel ein Dokument von einem Ordner auf die Schaltfläche „Drucken“ ziehen, um das Dokument zu drucken. Wenn ein Dokument auf eine Schaltfläche gezogen wird, die die Aufgabe nicht ausführen kann, zeigt der Mauszeiger einen Kreis mit einem diagonalen Balken an. ! Wählen Sie ein Dokument in einem Ordner aus, und klicken Sie auf eine Schaltfläche.
Systemordner Wenn Sie den Desktop Manager installieren, werden folgende Systemordner automatisch erstellt: „Eingangsablage“, „Gesendetes Fax“, „Scannen“, „Papierkorb“ und „Archiv“ (der Ordner „Archiv“ enthält die von Ihnen erstellten Ordner). Das Ordner-Symbol zeigt an, ob der Ordner geöffnet oder geschlossen ist. Sie können keine neuen Ordner oder Dokumente in die Systemordner einfügen.
Ordner „Gesendetes Fax“ Der Ordner „Gesendetes Fax“ enthält alle Dokumente, die erfolgreich als PC-Faxe gesendet wurden und die gemäß der von Ihnen gewählten Einstellungen nach dem Senden nicht gelöscht wurden. Jedes gesendete Fax wird mit einem vom System zugewiesenen Namen angezeigt, den Sie bei Bedarf ändern können. Ordner „Scannen“ Im Ordner „Scannen“ werden alle Bilder abgelegt, die Sie vom Desktop Manager aus mit dem T-Fax System scannen.
Dokumente im Desktop Manager anzeigen Wenn Sie einen Ordner öffnen, können Sie die darin enthaltenen Dokumente mit der Dokument- oder Listenansicht anzeigen. Geht die Anzahl der Dokumente in einem Ordner über den sichtbaren Arbeitsbereich hinaus, wird eine horizontale und/oder eine vertikale Bildlaufleiste angezeigt. In diesem Fall können Sie einen Bildlauf durchführen, um Ihre Dokumente anzuzeigen. So öffnen Sie einen Ordner Klicken Sie in der Ordnerliste auf den gewünschten Ordner.
In der Dokumentansicht können Sie ein Dokument seitenweise bearbeiten, d. h. durch die Seiten blättern, Seiten entfernen, das Dokument teilen oder mit einem oder mehreren Dokumenten zusammenführen. Sie können die Anordnung der Dokumentminiaturbilder im Arbeitsbereich durch Ziehen mit der Maus beliebig ändern. So zeigen Sie Dokumente in einem Ordner als Miniaturbilder an Klicken Sie bei geöffnetem Ordner auf „Dokumentansicht“ im Menü „Ansicht“ oder in der Symbolleiste.
Wenn Sie Dokumente in der Listenansicht anzeigen, können diese nicht wie in der Dokumentansicht bearbeitet werden. So ist beispielsweise das Teilen oder Zusammenführen von Dokumenten nicht möglich. So zeigen Sie Dokumente in einem Ordner als Liste an Klicken Sie bei geöffnetem Ordner auf „Listenansicht“ im Menü „Ansicht“ oder in der Symbolleiste. Dokumente in der Liste sortieren So ändern Sie die Reihenfolge der Liste Klicken Sie auf den Titel der entsprechenden Spalte.
Kapitel 5 PC-Faxe ❑ Mit dem Computer faxen ........................................................................ 5-2 ! Fax mit dem Computer senden (PC-Fax) ......................................5-2 ! Fax-Empfänger angeben .................................................................. 5-6 ! Optionen zum Senden von Faxen festlegen .................................. 5-8 ! Fax verarbeiten ................................................................................5-10 ! Fax-Memo erstellen ..........
Mit dem Computer faxen Mit dem Desktop Manager und Ihrem T-Fax System können Sie Faxe senden und empfangen. Sie können auch ein Adreßbuch einrichten, das häufig verwendete Fax- und E-Mail-Adressen enthält, und Ihr eigenes Fax-Deckblatt erstellen. Das Faxprotokoll enthält einen Eintrag für jedes gesendete oder empfangene Fax und unterstützt Sie so bei der Verwaltung Ihrer Faxe. Sie können Ihr T-Fax System auch individuell anpassen, indem Sie die vordefinierten Benutzereinstellungen ändern.
Wenn Sie ein PC-Fax senden, geben Sie Faxinformationen zu jedem Empfänger an, z. B. den Namen und die Faxnummer des Empfängers. Wenn Sie als Teil der Empfängerinformationen die E-Mail-Adresse des Empfängers angeben, können Sie das Dokument auch als E-Mail-Nachricht übertragen. Die E-Mail-Funktion ist verfügbar, wenn Sie eine E-Mail-Anwendung auf Ihrem System installiert haben, die den MAPIKonventionen (MAPI = Messaging Application Program Interface) entspricht (z. B. Microsoft Exchange).
3. Geben Sie im Dialogfeld „Fax senden“ den Empfänger Ihres Faxes ein. ! Geben Sie für einen Empfänger, der nicht in Ihrem Adreßbuch eingetragen ist, den Namen und die Faxnummer oder E-MailAdresse in den Feldern „Vorname“, „Nachname“, „Fax“ und „E-Mail-Adresse“ ein. ! Um einen Eintrag aus Ihrem Adreßbuch zu übernehmen, klicken Sie auf den entsprechenden Namen in der Liste „An“ und dann auf „Hinzufügen“. 4.
! Geben Sie eine Kurzbeschreibung des Faxes im Feld „Thema“ ein. ! Wenn Sie Ihrem Fax ein Deckblatt beifügen möchten, wählen Sie eines aus der Liste „Vorlage“ aus. Wenn Sie kein Fax-Deckblatt verwenden wollen, wählen Sie „Kein“ aus. ! Geben Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer in die Felder „Von“ und „Telefon“ ein. ! Geben Sie eventuelle Kommentare oder Hinweise, die auf dem Deckblatt angezeigt werden sollen, im Feld „Memo“ ein.
Fax-Empfänger angeben Um ein Fax senden zu können, müssen Sie die benötigten Empfängerinformationen im Dialogfeld „Fax senden“ eingeben. Die benötigten Informationen umfassen den Vor- und Nachnamen des Empfängers und seine Faxnummer oder E-Mail-Adresse. Sie können diese Informationen folgendermaßen in das Dialogfeld „Fax senden“ eingeben: Sie geben einen neuen Fax-Empfänger ein, oder Sie wählen Einträge aus Ihrem Adreßbuch aus, oder Sie kombinieren beide Methoden.
Fax-Empfänger entfernen Sie können einen Namen aus dem Listenfeld „Empfänger“ entfernen, indem Sie den Namen auswählen und auf „Entfernen“ klicken. Wenn der Empfängername sich im Adreßbuch befindet, wird er in der Liste „An“ wieder aktiviert. Neuen Empfänger zum Adreßbuch hinzufügen Um einen neuen Fax-Empfänger zum Adreßbuch hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Geben Sie die Empfängerinformationen in die Felder „Vorname“, „Nachname“, „Firma“, „Fax“ und „E-Mail-Adresse“ ein. 2.
Wenn Sie beim Eintragen eines Empfängers in das Adreßbuch im Dialogfeld „Neuer Empfänger“ die Option „Amtsholung“ gewählt haben, müssen Sie es beim Auswählen des Empfängers aus dem Adreßbuch nicht mehr aktivieren. Optionen zum Senden von Faxen festlegen Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld „Fax senden“. Deckblatt hinzufügen Sie können ein Deckblatt zu Ihrem Fax hinzufügen.
Informationen zum Gestalten eines eigenen Deckblatts finden Sie im Abschnitt „Fax-Deckblatt entwerfen“ in diesem Kapitel. Vorschau des Deckblatts anzeigen Um das ausgewählte Deckblatt vor dem Senden des Faxes zu sehen, klicken Sie auf „Vorschau“. Auf dem Deckblatt werden die angegebenen Empfänger und weitere Faxinformationen angezeigt, z. B. der MemoText. Die Vorschau des Deckblatts kann nicht bearbeitet werden.
Fax nach dem Senden löschen Wenn die Option „Nach Sendung löschen“ aktiviert ist, wird das Fax nach der erfolgreichen Übertragung automatisch gelöscht. So halten Sie Ihren Computer frei von nicht mehr benötigten Dokumenten und erhöhen den verfügbaren Speicherplatz. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird das Fax nach der Übertragung automatisch vom Faxausgangs-Manager in den Ordner „Gesendetes Fax“ verschoben.
Wenn Sie sowohl eine E-Mail-Adresse als auch eine Faxnummer angegeben haben und auf „Jetzt senden“ klicken, wird das Dialogfeld „Bevorzugte Sendeart auswählen“ angezeigt. Geben Sie im Dialogfeld „Bevorzugte Sendeart auswählen“ die gewünschte Sendeart an, und klicken Sie auf „OK“. Fax später senden n Kapitel 5 Die Option „Später senden“ steht nur für Faxe, nicht aber für E-MailNachrichten zur Verfügung.
Das Fax wird an den Faxausgangs-Manager gesendet und dort zum angegebenen Datum und Zeitpunkt verarbeitet. Fax zurückhalten Sie können ein Faxdokument jederzeit vor dem Senden zurückhalten. Das zurückgehaltene Fax wird ohne Angabe eines Übertragungszeitpunkts zum Faxausgangs-Manager gesendet. Alle eingegebenen Faxinformationen, z. B. Empfänger und Deckblattinformationen, werden beibehalten.
Fax-Memo erstellen Ein Fax-Memo ist in der Regel ein kurzes, aus einer Seite bestehendes Fax, das direkt vom Desktop Manager aus gesendet wird, ohne eine Windows-Anwendung zum Erstellen zu verwenden. Bei der Arbeit im Desktop Manager verwenden Sie dieselben Faxoptionen wie in den bisherigen Abschnitten dieses Kapitels beschrieben. So erstellen Sie ein Fax-Memo 1. Klicken Sie im Desktop Manager auf „Fax-Memo“ im Menü „Datei“ oder in der Symbolleiste. 2.
Da das Fax-Memo nicht aus einem in einer anderen Windows-Anwendung erstellten Dokument stammt, müssen Sie den Nachrichtentext Ihres Faxes im Feld „Memo“ eingeben. Da außerdem das Fax-Memo nicht auf einem Dokument basiert, das im T-Fax-Viewer mit Anmerkungen versehen werden kann, steht die Option „Anmerkungen einbeziehen“ nicht zur Verfügung.
❏ Das Fax wird in den Desktop Manager geladen. Sie können das T-Fax System so einstellen, daß eingehende Faxe automatisch in den Desktop Manager geladen werden. Beim Laden wird eine Kopie des Faxes in den Ordner „Eingangsablage“ gestellt, die Sie anzeigen, kommentieren, drucken oder an einen anderen Empfänger senden können.
Faxprotokoll Das Faxprotokoll enthält eine Liste der Faxvorgänge (gesendete und empfangene Faxe). Zu jedem Fax sind die Protokollinformationen wie Übertragungsstatus, Sende- bzw. Empfangsdatum und -zeitpunkt, Faxempfänger und Anzahl der Seiten aufgelistet. Das Faxprotokoll können Sie für verschiedene Zwecke nutzen, z. B. um sich den Fehlerstatus eines fehlgeschlagenen PC-Faxes anzusehen. Wenn Sie das Faxprotokoll anzeigen, können Sie es auch drucken. So zeigen Sie das Faxprotokoll an 1.
2. Legen Sie im Dialogfeld „Drucken“ die gewünschten Druckoptionen fest, und klicken Sie auf „OK“. Der Ausdruck enthält die Informationen aus dem Faxprotokoll. So löschen Sie einen Eintrag im Faxprotokoll 1. Klicken Sie auf den zu löschenden Eintrag. 2. Klicken Sie auf „Löschen“. Aufträge im Faxausgangs-Manager Für jedes PC-Fax, das Sie senden, wird ein Auftrag im FaxausgangsManager erstellt. Der Faxausgangs-Manager zeigt den aktuellen Status für jeden Auftrag an.
❏ Ein PC-Fax anzeigen, das eigentlich später gesendet werden sollte, angehalten wurde oder fehlgeschlagen ist ❏ Einen nicht aktiven Auftrag löschen So zeigen Sie den Faxausgangs-Manager an Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: ❏ Klicken Sie im Desktop Manager auf „Faxausgangs-Manager“ im Menü „Werkzeuge“ oder in der Symbolleiste. ❏ Wählen Sie auf dem Windows-Desktop „Start“ und anschließend „Programme“. Zeigen Sie im Menü „Programme“ auf „Telekom TFax Suite 3.10“.
❏ Menüleiste Die Menüleiste enthält die Befehle, mit denen Sie die verschiedenen Aufgaben im Faxausgangs-Manager durchführen können. Auf viele der Befehle kann auch über die entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste zugegriffen werden. ❏ Symbolleiste Die Symbolleiste ermöglicht Ihnen die schnelle Durchführung bestimmter Aufgaben im Faxausgangs-Manager. In Situationen, in denen die Durchführung einer Aufgabe nicht möglich ist, steht die Symbolleistenschaltfläche nicht zur Verfügung (abgeblendet).
Auftragsstatus Den Aufträgen im Faxausgangs-Manager können folgende Statustypen zugewiesen werden: ❏ Aktiv Der aktive Auftrag ist der Auftrag, der momentan als PC-Fax versendet wird. Wenn ein aktiver Faxauftrag erfolgreich abgeschlossen wurde, wird er automatisch in den Ordner „Gesendetes Fax“ verschoben, oder er wird gelöscht (wenn Sie im Dialogfeld „Fax senden“ die Option „Nach Sendung löschen“ aktiviert haben).
❏ Fehlgeschlagen Ein Auftrag erhält den Status „Fehlgeschlagen“, wenn das Fax nicht erfolgreich versendet wurde. Dies ist der Fall, wenn der Desktop Manager die festgelegte Anzahl der Wiederholversuche überschreitet. Ein Faxauftrag kann beispielsweise fehlschlagen, wenn die Empfangsleitung ständig besetzt oder die Faxnummer falsch ist. ❏ Gestoppt Ein gestoppter Auftrag ist ein Auftrag, den Sie angehalten haben, bevor er als Fax versendet wurde.
Wenn Sie ein PC-Fax vom Faxausgangs-Manager aus senden, werden im Dialogfeld „Fax senden“ die Informationen angezeigt, die Sie anfänglich für das PC-Fax eingegeben haben. Sie können diese Informationen ändern. Wenn ein angehaltenes PC-Fax beispielsweise aufgrund einer falschen Faxnummer nicht gesendet werden konnte, können Sie diese Nummer korrigieren und es erneut senden.
Auftrag löschen Sie können alle Aufträge außer dem aktiven Auftrag löschen. So löschen Sie einen Auftrag 1. Wählen Sie den zu löschenden Auftrag aus. Klicken Sie auf „Alle auswählen“ im Menü „Bearbeiten“, um alle Aufträge auszuwählen. 2. Klicken Sie auf „Löschen“ im Menü „Bearbeiten“ oder in der Symbolleiste. Oder drücken Sie die Entf-Taste. Adreßbuch einrichten Ein Adreßbuch ist eine Liste mit Namen, Fax- und Telefonnummern und E-Mail-Adressen von geschäftlichen und privaten Kontakten.
Die Adreßbucheinträge enthalten die Informationen, die Sie für die Kontakte eingegeben haben, z. B. Vor-, Nachname und Faxnummer. Sie können die Einträge in der Liste basierend auf der gewünschten Information sortieren, z. B. nach dem Nachnamen. Die Statusleiste zeigt zusätzliche Informationen zum ausgewählten Adreßbucheintrag an. Diese sind abhängig davon, ob es sich um einen Personeneintrag oder einen Gruppeneintrag handelt. Beim Einrichten des Adreßbuchs können Sie verschiedene Aktionen durchführen, z.
Personeneintrag hinzufügen und bearbeiten Um einen neuen Personeneintrag im Adreßbuch einzurichten, müssen Sie mindestens den Vor- und Nachnamen der Person und ihre Faxnummer eingeben. Sie können wahlweise auch Telefonnummer, Titel, Firma und Adresse der Person eingeben, wenn die Informationen für ein Fax-Deckblatt zur Verfügung stehen sollen. Zusätzlich können Sie noch einen Kommentar zur Person für interne Zwecke und ihre E-MailAdresse eingeben.
2.
Falls bei Ihrer Telefonanlage eine Amtsholung nötig ist, um eine Amtsleitung zu erhalten, geben Sie diese Nummer aber nicht mit ein. Eine Amtsholung sollte im Dialogfeld „Fax-Einrichtung“ des Desktop Managers definiert sein. E-Mail-Adressen eingeben Sie können die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts für Referenzzwecke eingeben.
2. Es wird entweder das Dialogfeld „Neue Gruppe“ oder „Faxgruppe bearbeiten“ angezeigt. Geben Sie im Feld „Gruppenname“ den Namen für die Gruppe ein, oder ändern Sie ihn. 3. Klicken Sie in der Adreßbuch-Liste auf den Personeneintrag, den Sie zur Gruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf „Hinzufügen“. 4. Wiederholen Sie Schritt 3 für jede Person oder Gruppe, die Sie zu dieser Gruppe hinzufügen möchten. 5.
Gruppenadressen verwenden Wenn Sie beim Versenden eines Faxes eine Gruppenadresse angeben, werden die Adressen aller in der Gruppe enthaltenen Personen aufgelistet. Wenn Sie mehrere Gruppenadressen für ein Fax angeben und mehrere Gruppen denselben Personeneintrag enthalten, wird die doppelt vorhandene Personenadresse automatisch entfernt. Für jeden Empfänger in der Gruppe wird ein separater Faxauftrag erstellt. Sie müssen daher nur ein einziges Fax erstellen, das dann an mehrere Empfänger gesendet wird.
Zum Importieren in den Desktop Manager benötigen Sie eine durch Kommas oder Tabulatoren getrennte ASCII-Textdatei. ❏ Wenn Adreßinformationen in der Textdatei durch Kommas getrennt sind, muß die Textdateierweiterung .CSV lauten. ❏ Wenn Adreßinformationen in der Textdatei durch Tabulatoren getrennt sind, muß die Textdateierweiterung .TXT lauten. Sie müssen Ihre Textdatei als durch Kommas oder Tabulatoren getrennte Textdatei speichern, bevor Sie sie in den Desktop Manager importieren.
So importieren Sie Adressen aus einer Textdatei 1. Klicken Sie im Adreßbuch auf „Importieren“. 2. Geben Sie im Dialogfeld „Adreßbuch importieren“ in der Liste „Dateityp“ an, ob Sie eine .CSV-Datei oder eine .TXT-Datei importieren. PC-Faxe 3. Wählen Sie die zu importierende Datei aus, und klicken Sie auf „Öffnen“.
4. Wählen Sie im Dialogfeld „T-Fax - Import-/Export-Dateifelder bearbeiten“ in der Liste „Adreßbuchfelder“ die zu importierenden Adreßfelder aus: ! Wählen Sie das Feld im Listenfeld „Adreßbuchfelder“ aus, und klicken Sie auf „Hinzufügen“. ! Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie im Listenfeld „Dateifelder“ auf das Feld und anschließend auf „Entfernen“.
So exportieren Sie das Adreßbuch 1. Klicken Sie im Adreßbuch auf „Exportieren“. 2. Es wird eine Meldung angezeigt, die Ihnen mitteilt, daß Gruppenadressen nicht exportiert werden können. Klicken Sie auf „Ja“, um die Meldung zu schließen. 3. Geben Sie im Dialogfeld „Adreßbuch exportieren“ im Listenfeld „Dateityp“ an, ob das Adreßbuch als .CSV-Datei oder als .TXT-Datei exportiert werden soll. 5.
Fax-Deckblatt entwerfen Zusätzlich zu dem Satz vordefinierter Fax-Deckblätter, die automatisch in Ihrem System installiert werden, können Sie mit dem T-Fax DeckblattDesigner Ihre eigenen Fax-Deckblätter entwerfen. Mit dem DeckblattDesigner können Sie auch alle vorhandenen, mit der Desktop ManagerSoftware installierten oder von Ihnen erstellten Deckblätter bearbeiten und ergänzen. Beim Erstellen eines neuen Deckblatts definieren Sie Seitenlayout, Hintergrund, Grafiken und Felder für Faxinformationen.
Menüleiste Datei-Symbolleiste AnmerkungsSymbolpalette Bildpalette Datenfelder (Variablen) Bild-Symbolleiste Layoutbereich Statusleiste Einige der Menübefehle stehen auch in den Kurzmenüs zur Verfügung. Um diese anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Fenster des Deckblatt-Designers. ❏ Datei-Symbolleiste Die Datei-Symbolleiste bietet schnellen Zugriff auf die Befehle zum Öffnen, Speichern, Kopieren, Drucken und Vergrößern bzw. Verkleinern eines Fax-Deckblatts.
❏ Bildpalette Die Bildpalette bietet schnellen Zugriff auf die Befehle zum Auswählen, Verschieben, Vergrößern bzw. Verkleinern eines FaxDeckblatts sowie zum Hinzufügen von Anmerkungen. Auswählen Verschieben Lasso Begradigen Zoom Anmerkungen ❏ Bild-Symbolleiste Die Bild-Symbolleiste bietet schnellen Zugriff auf die Befehle zum Bearbeiten eines Bildes.
❏ Datenfelder (Variablenablage) Die Liste „Datenfelder“ enthält die Informationsfelder, die Sie in Ihr Fax-Deckblatt aufnehmen können. Wenn Sie das Deckblatt zusammen mit dem Desktop Manager verwenden, werden in diese Felder automatisch die benötigten Informationen für eine bestimmte Faxübertragung eingesetzt. ❏ Layoutbereich Im Layoutbereich können Sie die Bestandteile Ihres Deckblatts erstellen und bearbeiten. Die Größe des Layoutbereichs entspricht der Größe einer Standard-Faxseite.
Deckblatt-Layout importieren Sie können ein Layout für ein Deckblatt in einer anderen Anwendung erstellen (z. B. Word für Windows, Paint oder Photoshop) und als TIFFDatei in den Deckblatt-Designer importieren. Dann können Sie Datenfelder hinzufügen und beliebige Elemente des Layouts ändern, genauso wie bei einem Deckblatt-Layout, das Sie im Deckblatt-Designer erstellt haben. So importieren Sie ein Deckblatt-Layout, das in einer anderen Anwendung erstellt wurde 1.
Feldbezeichnungen und Texte hinzufügen Mit dem Werkzeug „Text“ in der Anmerkungs-Symbolpalette können Sie Bezeichnungen für die verwendeten Datenfelder (z. B. An: oder Von:) und weitere Texte für Ihr Deckblatt angeben. Dann können Sie Textattribute dafür auswählen: Schriftart, Schriftgröße und -farbe, Spezialeffekte (Unterstrichen oder Durchgestrichen), Hintergrundfarbe und Modus.
Datenfelder für Variablen hinzufügen Sie können Datenfelder einfügen, die mit den eigentlichen Daten gefüllt werden, wenn Sie das Deckblatt einem bestimmten Fax beifügen. Sie können eines oder mehrere der verfügbaren Felder auswählen und jedes einzelne Feld an der gewünschten Position im Layoutbereich einfügen. Felder werden über dem Hintergrund oder den Grafiken eines Deckblatts plaziert.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Stempel auswählen“ auf „Hinzufügen“. 3. Wählen Sie im Dialogfeld „Öffnen“ die gewünschte BMP-Datei aus, und klicken Sie auf „Öffnen“. 4. Wenn Sie mehrere Grafiken hinzufügen möchten, wiederholen Sie Schritt 3. 2. Klicken Sie im Deckblatt-Designer auf das Werkzeug „Stempel“ in der Anmerkungs-Symbolpalette. 3. Klicken Sie im Layoutbereich an der Stelle mit der Maus, an der die Grafik eingefügt werden soll. 4. Ändern Sie die Größe des Stempels wie gewünscht.
So erstellen Sie einen Textstempel 1. Klicken Sie auf „Stempel auswählen“ im Menü „Anmerkung“. 2. Klicken Sie im Dialogfeld „Stempel auswählen“ auf das Register „ Textstempel“. 3. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ im Register „Textstempel“. 4. Geben Sie im Dialogfeld „Textstempel bearbeiten“ den Text für den Stempel im oberen Feld ein. ! Um dem Stempel ein Datum hinzuzufügen, klicken Sie auf „Datum“. Im oberen Feld wird ein Code für das Datum angezeigt, und im unteren Vorschaufeld ist das Datum zu sehen.
So fügen Sie einen Textstempel ein 1. Klicken Sie auf „Stempel auswählen“ im Menü „Anmerkung“. 2. Klicken Sie im Dialogfeld „Stempel auswählen“ auf das Register „ Textstempel“. 3. Wählen Sie im Register „Textstempel“ den gewünschten Textstempel für Ihr Deckblatt aus, und klicken Sie auf „OK“. 4. Wählen Sie „Werkzeuge“ im Menü „Anmerkung“ des DeckblattDesigners, und klicken Sie dann auf „Stempel“. Oder klicken Sie auf „Stempel“ in der Anmerkungs-Symbolpalette. 5.
Zeichnungsobjekt einfügen Sie können für Ihr Deckblatt ein oder mehrere Zeichnungsobjekte wie gerade Linie, Pfeil, ungefülltes Rechteck und ungefüllten Kreis oder Ellipse verwenden. Wenn Sie das Objekt zeichnen, können Sie die Farbe, Linienstärke und den Linienstil für das Objekt auswählen. So erstellen Sie ein Zeichnungsobjekt 1. Klicken Sie in der Anmerkungs-Symbolpalette auf das Werkzeug „Zeichnungsobjekt“. 2.
So zeigen Sie Lineale an Klicken Sie auf „Lineale einblenden“ im Menü „Ansicht“. Text und variable Felder anpassen Nachdem Sie die gewünschten Feldbezeichnungen und variablen Felder im Layoutbereich plaziert haben, können Sie das Erscheinungsbild der Text- oder Datenfelder ändern. Text- und Datenfelder können vergrößert bzw. verkleinert, verschoben oder gelöscht werden.
Da das Feld „Memo“ in der Regel mehrere Textzeilen enthält, ist dieses Feld mit automatischem Zeilenumbruch ausgestattet. Stellen Sie jedoch sicher, daß das Feld „Memo“ groß genug ist, um den gesamten MemoText aufnehmen zu können, der gegebenenfalls im Dialogfeld „Fax senden“ eingegeben wird. Wenn das Feld nicht groß genug ist, sind beim Versenden des Fax-Deckblatts nicht alle Zeilen des Memo-Textes sichtbar.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Schriftart“ die gewünschten Textattribute aus. (Beachten Sie, daß im Beispielfeld eine Vorschau Ihrer Auswahl angezeigt wird.) 4. Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen anzuwenden. So ändern Sie die Textfarbe 1. Wählen Sie im Layoutbereich die Felder aus, die Sie ändern wollen. 2. Wählen Sie „Vordergrundfarbe“ im Menü „Anmerkung“. Klicken Sie im angezeigten Menü auf die gewünschte Farbe.
So drehen Sie das Deckblatt Wählen Sie „Drehen“ im Menü „Bearbeiten“, und klicken Sie dann auf „90“, „180“ oder „270“. So kippen Sie das Layout Wählen Sie „Kippen“ im Menü „Bearbeiten“, und klicken Sie dann auf „Horizontal“ oder „Vertikal“. Deckblatt-Layout begradigen Beim Entwurf eines Deckblatts müssen Sie eventuell das Basisbild begradigen, bevor Sie Text oder Grafiken hinzufügen. Es kann z. B. vorkommen, daß Sie ein gescanntes Bild importiert haben, das nicht ganz gerade ist.
So vergrößern oder verkleinern Sie die Anzeige des Deckblatts Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: ❏ Wählen Sie „Zoom“ im Menü „Ansicht“, und wählen Sie dann die gewünschte Größenänderung aus. ❏ Wählen Sie in der Datei-Symbolleiste die gewünschte Größenänderung in der Liste aus. ❏ Klicken Sie in der Bildpalette auf das Werkzeug „Zoom“, und gehen Sie dann folgendermaßen vor: ! Um die Anzeige zu vergrößern, klicken Sie auf das Dokument.
2. Klicken Sie in der Bildpalette auf „Verschieben“. 3. Ziehen Sie das Bild im Navigator-Fenster, um den gewünschten Bereich des Deckblatts anzuzeigen, und verfolgen Sie dabei Ihre jeweilige Position. Ausgewählten Bereich des Layouts bearbeiten Beim Arbeiten mit einem Deckblatt kann es nötig sein, daß Sie das BasisDeckblatt verändern, das allen Anmerkungen zugrunde liegt. Sie können auf dem Basis-Deckblatt einen bestimmten Bereich auswählen, beschneiden und kippen.
Größe eines Deckblatts anpassen Es kann nützlich für die Planung anderer Aufgaben sein, die Größe eines Deckblatts anzupassen. Wenn ein Dokument beispielsweise aus einer einzigen großen Grafik besteht, können Sie deren Größe ändern, damit Sie sie später beim Erstellen des Hintergrunds für ein anderes Deckblatt verwenden können. Beim Ändern der Größe eines Dokuments wird gleichzeitig auch die Anzahl der Pixel dieses Dokuments geändert. Durch diese Änderung wird die Dokumentdatei dauerhaft geändert.
Bildtyp anpassen Sie können den Bildtyp für das Deckblatt-Layout ändern. So passen Sie den Bildtyp an 1. Zeigen Sie auf „Bildtyp“ im Menü „Anpassen“. 2. Wählen Sie einen der folgenden Bildtypen aus: ! True Color True Color-Bilder enthalten 8 Bits pro Pixel für den roten, grünen und blauen Farbkanal. Jedes Pixel enthält 24 Bits. ! Graustufen Graustufenbilder enthalten 8 Bit pro Pixel. ! Schwarzweiß Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Binär: Binärbilder enthalten ein Bit pro Pixel.
Farbe und Farbabstufung automatisch anpassen Sie können die Farbe und Farbabstufung automatisch vom System anpassen lassen, damit ein Bild am Computer-Bildschirm oder mit einem anderen Ausgabegerät besser angezeigt wird. So lassen Sie die Farbabstufung automatisch anpassen Klicken Sie auf „Automatische Farbabstufung“ im Menü „Anpassen“, um die Farbabstufung Ihres Deckblatts anpassen zu lassen.
Im Dialogfeld „Helligkeit und Kontrast“ wird das originale Deckblatt links im Dialogfeld angezeigt. Während Sie Änderungen am Deckblatt vornehmen, können Sie die Ergebnisse im Bild auf der rechten Seite sehen. 3. Ziehen Sie den Schieberegler für die Helligkeit nach links, um das Deckblatt dunkler zu machen, oder nach rechts, um das Deckblatt heller zu machen. 4. Ziehen Sie den Schieberegler für den Kontrast nach links, um den Kontrast zu verringern, oder nach rechts, um den Kontrast zu erhöhen. 5.
3. Schieben Sie im Dialogfeld „Farbausgleich“ die Regler für Rot, Grün und Blau nach links, um den Farbanteil zu verringern, oder nach rechts, um den Farbanteil zu erhöhen. Während Sie Änderungen am Deckblatt vornehmen, können Sie die Ergebnisse im Deckblatt auf der rechten Seite sehen. 4. Wenn das aktuelle Bild Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie auf „Abbrechen“, um die Änderungen zu verwerfen.
4. Bewegen Sie den Zeiger über die Originalminiatur. Wenn Sie den Zeiger über das Deckblatt bewegen, wird der Schwarzanteil des aktuellen Pixels in Prozent links von der Schaltfläche „Schwarzpunkt“ angezeigt. 5. Verschieben Sie den Zeiger über das Deckblatt, bis Sie den dunkelsten Punkt gefunden haben. Dieser Punkt hat den Wert, der 0% am nächsten ist. Klicken Sie auf das Pixel. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weißpunkt“. 7. Bewegen Sie den Zeiger über die Originalminiatur.
Bildschärfe verringern Sie können die Bildschärfe des Deckblatts verringern, um die Kanten und Felder eines Bildes mit starker Farbkörnung oder eines Graustufenbildes weicher zu zeichnen. Mit der Funktion „Unschärfe“ wird der Durchschnitt der Farbwerte zweier nebeneinanderliegender Pixel ermittelt, wodurch die Übergänge „weicher“ werden. So verringern Sie die Bildschärfe 1. Wählen Sie das gesamte Deckblatt oder einen Teil davon aus. 3.
Bildschärfe erhöhen Sie können die Bildschärfe eines Farb- oder Graustufen-Deckblatts erhöhen, indem Sie den Unterschied zwischen den Farbwerten nebeneinanderliegender Pixel verstärken. So erhöhen Sie die Bildschärfe 1. Wählen Sie das gesamte Deckblatt oder einen Teil davon aus. 2. Wählen Sie „Schärfe“ im Menü „Anpassen“. 3. Schieben Sie im Dialogfeld „Schärfe“ den Regler nach links für geringere Schärfe und nach rechts für mehr Schärfe.
So entfernen Sie Rauschen 1. Zeigen Sie im Menü „Anpassen“ auf „Erweitert“, und klicken Sie auf „Rauschen entfernen“. 2. Schieben Sie den Regler zum Entfernen nach links, um weniger Rauschen zu entfernen, oder nach rechts, um mehr Rauschen zu entfernen. 3. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie auf „Abbrechen“, um das Deckblatt unverändert zu lassen. Moiré-Muster entfernen Sie können Moiré-Muster von einem Deckblatt entfernen.
So entfernen Sie Moiré-Muster 1. Wählen Sie das Deckblatt aus, in dem das Muster vorkommt. 2. Wählen Sie „Erweitert“ im Menü „Anpassen“, und klicken Sie dann auf „Moiré entfernen“. 3. Geben Sie im Feld „Winkel“ den Winkel der zu entfernenden MoiréLinien ein. 4. Schieben Sie den Regler nach links, um weniger zu entfernen, oder nach rechts, um mehr zu entfernen. Während Sie den Regler verschieben, werden die Änderungen im aktuellen Miniaturbild angezeigt.
JPEG-Artefakte entfernen JPEG-Bilder, die maximal komprimiert wurden, können vereinzelte Unregelmäßigkeiten, sogenannte JPEG-Artefakte, an den Bildkonturen aufweisen. Diese Unregelmäßigkeiten können Sie entfernen. So entfernen Sie JPEG-Artefakte 1. Wählen Sie den Bereich des Deckblatts aus, in dem die Artefakte auftreten. 3. Schieben Sie den Regler im Dialogfeld „JPEG-Artefakte entfernen“ nach links, um weniger Artefakte zu entfernen, oder nach rechts, um mehr Artefakte zu entfernen.
Durchschein-Effekt entfernen Der Durchschein-Effekt bei Bildern wird durch Muster auf der Rückseite einer Seite verursacht, die beim Scannen des Originalbilds durchscheinen. Sie können Durchschein-Effekte entfernen, wobei das Bild selbst erhalten bleibt. So entfernen Sie Durchschein-Effekte 1. Wählen Sie den Bereich des Deckblatts aus, den Sie korrigieren wollen. 2. Zeigen Sie im Menü „Anpassen“ auf „Erweitert“, und klicken Sie auf „Durchschein-Effekt entfernen“. 3.
4. Schieben Sie den Regler nach links, um weniger Durchschein-Effekt zu entfernen, oder nach rechts, um mehr Durchschein-Effekt zu entfernen. 5. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie auf „Abbrechen“, um das Deckblatt unverändert zu lassen. Staub entfernen Auch wenn Sie das Originalbild sorgfältig gesäubert haben, ist es wahrscheinlich nicht völlig staubfrei. Staub hinterläßt kleine Flecken auf dem gescannten Bild, meist etwa ein bis zwei Pixel groß.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Staub entfernen“ auf „Dunkel“ und/oder „Hell“, je nach Farbe des Staubs. 4. Schieben Sie den Regler für den Grenzwert von dunkel nach hell, je nachdem, wie stark der Staub vom Hintergrund abweicht. 5. Schieben Sie den Regler zum Entfernen nach links, um weniger Staub zu entfernen, oder nach rechts, um mehr Staub zu entfernen. Wenn Sie den Regler nach rechts verschieben, wird der Staub mehr von der Hintergrundfarbe überdeckt.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Scanner-Rauschen entfernen“ auf „Vertikal“ oder „Horizontal“, je nach Richtung der Striche oder Streifen. 4. Schieben Sie den Regler nach links, um weniger Rauschen zu entfernen, oder nach rechts, um mehr Rauschen zu entfernen. Sie können auch die Zoom-Schaltflächen verwenden, um die Miniaturbilder zu vergrößern. 5. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie auf „Abbrechen“, um das Deckblatt unverändert zu lassen.
Haftnotizen hinzufügen Statt Text direkt einem Deckblatt hinzuzufügen, wie Sie das mit dem Werkzeug „Text“ tun, können Sie auch Haftnotizen als grafische Elemente hinzufügen. Wenn Sie eine Haftnotiz hinzufügen, können Sie folgende Textattribute auswählen: Schriftart, Schriftgröße und -farbe, Hintergrundfarbe und Spezialeffekte (Unterstrichen oder Durchgestrichen). Sie können beliebigen Text für die Haftnotiz eingeben und diese später bearbeiten, sofern erforderlich.
Deckblatt mit Markierungen versehen Sie können eine Farbmarkierung zum Text oder zu den Bildern auf Ihrem Deckblatt hinzufügen. Wählen Sie dazu eine Farbe aus, und ziehen Sie eine rechteckige Markierung über den gewünschten Bereich. Alle Markierungsfarben sind transparent und werden in der von Ihnen ausgewählten Farbe angezeigt. Wenn Sie das Dokument drucken, werden die markierten Bereiche als Grauschattierungen gedruckt. So markieren Sie einen Bereich 1.
Fax-Deckblatt öffnen und bearbeiten Wenn Sie ein neues Deckblatt erstellen, können Sie eine der vorhandenen Vorlagen dafür auswählen. Dann können Sie das Deckblatt im DeckblattDesigner bearbeiten und Anmerkungen hinzufügen. Im folgenden wird die Vorgehensweise zum Öffnen und Bearbeiten eines Fax-Deckblatts beschrieben. Daran anschließend finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Bearbeitungsoptionen. So öffnen und bearbeiten Sie ein Fax-Deckblatt 1.
Zur zuletzt gespeicherten Version zurückkehren Wenn Sie mit den Änderungen an Ihrem Deckblatt nicht zufrieden sind, können Sie sie verwerfen und auf die zuletzt gespeicherte Version zurücksetzen. So kehren Sie zur zuletzt gespeicherten Version zurück Klicken Sie auf „Auf Original zurücksetzen“ im Menü „Datei“. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf „Ja“. Deckblatt drucken Sie können einen neuen Deckblatt-Entwurf drucken, um sich ihn genauer anzusehen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Deckblattliste verwalten“ das gewünschte Deckblatt aus, und klicken Sie auf „Umbenennen“. 3. Geben Sie im Dialogfeld „Umbenennen“ den neuen Namen für das Deckblatt ein, und klicken Sie auf „OK“. 4. Klicken Sie im Dialogfeld „Deckblattliste verwalten“ auf „OK“, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. Deckblatt löschen Sie können ein nicht mehr benötigtes Deckblatt im Desktop Manager löschen. So löschen Sie ein Deckblatt 1.
Mit Ihrer E-Mail-Anwendung faxen Mit Hilfe Ihres T-Fax Systems und des T-Fax-Adreßbuchs können Sie Faxe direkt als E-Mail-Nachricht senden und empfangen. Diese Funktion steht aber nur dann zur Verfügung, wenn Sie Microsoft Exchange oder Microsoft Outlook 97 oder neuer verwenden (es handelt sich dabei um Nachrichten-basierte, MAPI-konforme Anwendungen). Um Faxe als E-Mail-Nachrichten zu senden und zu empfangen, müssen Sie T-Fax System als Profil in Ihrer E-Mail-Anwendung in Windows einrichten.
3. Klicken Sie im Register „Allgemeines“ des Dialogfelds „Mail“ auf „Eigenschaften“. 4. Klicken Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ auf „Hinzufügen“. 5. Klicken Sie im Dialogfeld „Dienst dem Profil hinzufügen“ auf „ Telekom T-Fax System“. Klicken Sie dann auf „OK“. Das T-Fax System-Adreßbuch steht nun in Ihrer E-Mail-Anwendung zum Senden einer Nachricht als Fax zur Verfügung.
Kapitel 6 Scannen ❑ Überblick über das Scannen ................................................................... 6-2 ! Aufbau des ScanGear-Fensters ....................................................... 6-2 ❑ Mit dem Desktop Manager scannen ...................................................... 6-4 ❑ In einer Windows-Anwendung scannen .............................................. 6-6 ❑ Optionen für den Vorschau-Scan-Vorgang festlegen ..........................6-7 ! Scanmodus einstellen .................
Überblick über das Scannen Sie können das T-Fax System verwenden, um vom Desktop Manager oder jeder TWAIN-kompatiblen Windows-Anwendung aus Dokumente zu scannen. Wenn Sie im Desktop Manager ein Dokument scannen, wird das ScanGear-Fenster angezeigt, das Ihnen das Einstellen bestimmter ScanOptionen und -Bedingungen ermöglicht. Dieses Kapitel enthält Anweisungen zum Festlegen der Scan-Optionen im ScanGear-Fenster.
Symbolleiste Scan-Register Vorschaubereich Statusleiste ❏ Symbolleiste Die Symbolleiste enthält Schaltflächen für die schnelle Durchführung bestimmter Aufgaben beim Scannen. In Situationen, in denen die Durchführung einer Aufgabe nicht möglich ist, steht die Symbolleistenschaltfläche nicht zur Verfügung (abgeblendet).
❏ Vorschaubereich Im Vorschaubereich wird ein Vorschaubild des von Ihnen gescannten Dokuments angezeigt. Mit Hilfe des Vorschaubildes können Sie bestimmte Merkmale des Dokuments anpassen, bevor Sie den endgültigen Scan-Vorgang ausführen. Sie können beispielsweise Änderungen an der Größe, der Ausrichtung oder am Tonwert des Bildes vornehmen. ❏ Scan-Register Auf den Registern finden Sie Optionen zum Anpassen des Bildes, die Sie bei der Durchführung der Vorschau bzw.
Jedes gescannte Bild wird im Scan-Ordner als TIFF-Dokument abgelegt. Ein gescanntes Dokument bleibt im Scan-Ordner, bis Sie es verschieben oder löschen. Ein gescanntes Dokument kann angezeigt, mit Anmerkungen versehen, gedruckt, als Fax versendet oder an eine E-MailNachricht angehängt werden. Weitere Informationen zu diesen Aufgaben finden Sie in Kapitel 7 „Mit Dokumenten im Desktop Manager arbeiten“. In der folgenden Anleitung ist die Vorgehensweise zum Scannen eines Bildes zusammengefaßt.
In einer Windows-Anwendung scannen Mit dem T-Fax System können Sie Dokumente direkt in eine WindowsAnwendung einscannen, die die TWAIN-Schnittstelle unterstützt (z. B. Photoshop). Einige Anwendungen unterstützen sogar das Scannen mehrerer Seiten. In der Benutzerdokumentation Ihrer WindowsAnwendung erfahren Sie, ob die Anwendung diese Funktion unterstützt. In der folgenden Anleitung ist die Vorgehensweise zum Scannen eines Bildes zusammengefaßt.
Optionen für den Vorschau-Scan-Vorgang festlegen Bevor Sie ein Bild in der Vorschau anzeigen, können Sie den Scanmodus, die Scanauflösung, die Voreinstellungen und die Papiergröße festlegen. Darüber hinaus können Sie beim Scannen eines Schwarzweißbildes zwischen zwei Schwarzweiß-Optionen wählen. Scanmodus einstellen Legen Sie für das Vorschaubild fest, wie der Bildimport erfolgen soll. Folgenden Optionen sind verfügbar: ❏ Schwarzweiß Schwarzweißbilder werden mit einem Bit pro Pixel gescannt.
2. Wählen Sie in der Liste „Scanmodus“ die gewünschte Option. Scanauflösung einstellen Sie können, basierend auf dem ausgewählten Ausgabegerät, die Auflösung eines eingescannten Bildes einstellen. Diese Auflösung wird dann zur Grundlage für Berechnungen von Änderungen der Bildgröße und des Maßstabs. Sie können eine vordefinierte Auflösung wählen oder eine benutzerdefinierte Auflösung erstellen. So stellen Sie die Scanauflösung anhand einer vorgegebenen Option ein 1.
Benutzerdefinierte Auflösung erstellen Sie können eine benutzerdefinierte Auflösung festlegen, eine vorhandene benutzerdefinierte Auflösung ändern oder eine zuvor definierte Auflösung löschen. So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Scanauflösung 1. Klicken Sie in der Liste für die Scanauflösung auf „Benutzerdefiniert“. 2. Geben Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierte Auflösungen“ einen Namen für die von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Auflösung ein. 3.
Benutzerdefinierte Auflösung löschen Wenn Sie eine Ihrer gespeicherten, benutzerdefinierten Auflösungen nicht mehr benötigen, können Sie sie aus der Liste löschen. Die vorgegebenen Auflösungseinstellungen können nicht entfernt oder ersetzt werden. So löschen Sie eine benutzerdefinierte Auflösung 1. Wählen Sie „Benutzerdefiniert“ in der Liste für die Scanauflösung. 2. Wählen Sie in der Liste „Name“ im Dialogfeld zur benutzerdefinierten Auflösung die benutzerdefinierte Auflösung, die Sie löschen möchten. 3.
Voreinstellungen festlegen Mit dem Register „Voreinstellungen“ können Sie Voreinstellungen für das Scannen von Bildern festlegen. ❏ Textbetonung Diese Option ist für die Verwendung von OCR-Software (Optical Character Recognition, dt. optische Zeichenerkennung) vorgesehen. Durch diese Einstellung wird der Kontrast beim SchwarzweißScannen zur besseren Zeichenerkennung durch die OCR-Software erhöht. Die Auflösung beim OCR-Scannen sollte mindestens 300 dpi betragen.
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird sie für Anwendungen verwendet, die Schwarzweiß-Scannen erfordern und nicht das ScanFenster verwenden (das gilt für die meisten OCR-Anwendungen). ❏ Farbabstimmung Diese Option ermöglicht das Anzeigen eines Bildes in den Farben, durch die das Original am besten wiedergegeben wird, wobei die Anzeigemerkmale Ihres Monitors mit berücksichtigt werden.
So wählen Sie eine Standardpapiergröße aus 1. Klicken Sie auf das Register „363 PC“. 2. Wählen Sie in der Liste „Papiergröße“ die gewünschte Option. 2. Wählen Sie in der Liste „Papiergröße“ die Option „Benutzerdefiniert“. 3. Wählen Sie im Feld „Einheiten“ die Maßeinheit aus, mit der Sie die benutzerdefinierte Papiergröße angeben möchten. 4. Geben Sie in den Feldern „Breite“ und „Länge“ die gewünschten Abmessungen Ihres Dokuments ein.
Schwarzweiß-Optionen einstellen Wenn Sie „Schwarzweiß“ als Scanmodus einstellen, können Sie eine der Schwarzweiß-Optionen im Register „363 PC“ auswählen: ❏ Grenzwert Die Option „Grenzwert“ liefert eine Kontrastbewertung des Bildes nur in bezug auf die Schwarzweißkontraste. Verwenden Sie diese Option beim Scannen von Dokumenten mit Text. ❏ Halbton Die Option „Halbton“ simuliert den Tonwertbereich eines Bildes mit einem präzisen Linien- und Punktemuster.
Vorschaubild für den endgültigen Scan-Vorgang anpassen Wenn ein Bild in der Vorschau angezeigt wird, können Sie es für den endgültigen Scan-Vorgang anpassen, indem Sie die Auswahlgröße, Ausgabegröße, einzelne Ausrichtungsoptionen oder Tonwerteinstellungen ändern. Informationen zum Einstellen des Tonwerts im Vorschaubild finden Sie im Abschnitt „Tonwert des Vorschaubildes umkehren“.
Lineale anzeigen Um die Genauigkeit bei der Arbeit mit einem Vorschaubild zu erhöhen, können Sie am oberen und linken Rand des Vorschaubereichs Lineale anzeigen. Auf den Linealen werden die im Register „Optionen“ ausgewählten Maßeinheiten angezeigt. So zeigen Sie Lineale an Klicken Sie auf „Lineale“ in der Symbolleiste. Auswahlgröße anpassen Wenn Sie ein Bild in der Vorschau anzeigen, entspricht die Auswahlgröße zunächst der Papiergröße Ihres Ausgangsdokuments.
So passen Sie die Auswahlgröße an 1. Klicken Sie auf das Register „Optionen“. 2. Wenn Sie das Seitenverhältnis des Bildes beibehalten möchten, klicken Sie auf „Proportionen beibehalten“. Proportionen beibehalten 3. Zum Markieren des gewünschten Bereichs klicken Sie in der Symbolleiste auf „Ausschneiden“ und ziehen mit der Maus einen Auswahlrahmen im Vorschaufenster. In den Feldern „Breite“ und „Höhe“ werden die neuen Abmessungen angezeigt. 4.
Tonwert des Vorschaubildes umkehren Für gestalterische Zwecke können Sie auch ein Negativ eines Bildes erstellen. Das negative Bild wird durch Umkehrung der hellen und dunklen Bildbereiche erstellt. So kehren Sie den Tonwert eines Bildes um Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Negativ/Positiv“. Bild spiegeln Durch das Spiegeln eines Bildes können Sie eine neue Variante erzeugen. Sie können beispielsweise Ihr Firmenlogo spiegeln.
Bildausgabegröße skalieren Sie können das Vorschaubild Ihren Anforderungen entsprechend skalieren. Wenn Sie die Größe eines 18 cm breiten und 24 cm hohen Bildes um 50% reduzieren, ist das Ausgabebild 9 cm breit und 12 cm hoch. Beachten Sie aber beim Skalieren eines Bildes für den endgültigen ScanVorgang, daß die Werte in den Feldern „Breite“ und „Höhe“ unverändert bleiben. So legen Sie die Bildskalierung fest 1. Klicken Sie auf das Register „Optionen“. 2.
Aufbau des Registers „ Ton“ Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über die Funktionen des Registers „Ton“. Ausführliche Anweisungen zur Verwendung der verschiedenen Funktionen finden Sie in den Abschnitten weiter hinten in diesem Kapitel.
❏ Tonwertgrafik Die Tonwertgrafik liefert Ihnen Einzelheiten zur Tonwerteinstellung. Die Form der Tonwertgrafik ändert sich entsprechend der ausgewählten aktuellen Tonwerteinstellungen. ❏ Farbkanal Wenn Sie „Farbe“ als Scan-Modus wählen, ist der Zugriff auf die Farbkanäle beim Verwenden der Werkzeuge „Kontrast/Helligkeit“, „Gamma“, „Histogramm“ oder „Spezialtonkurven“ verfügbar. Wenn Sie einen Farbkanal auswählen, können Sie bestimmte Aspekte der grundlegenden Farbgebung eines Bildes ändern.
Kontrast und Helligkeit anpassen Sie können die Helligkeit und den Kontrast von Bildern anpassen. So passen Sie den Kontrast und die Helligkeit des Bildes an 1. Klicken Sie im Register „Ton“ auf die Schaltfläche „Kontrast/ Helligkeit“. 2. Wenn Sie mit einem Farbbild arbeiten, wählen Sie den entsprechenden Farbkanal aus. 3. Ziehen Sie den entsprechenden Schieberegler nach links, um den Kontrast bzw. die Helligkeit zu verringern, und nach rechts, um den Kontrast bzw. die Helligkeit zu erhöhen.
Gammakurvenwerte ändern Mit der Gammakurve können Sie die Mitteltöne des Bildes ändern, um den Kontrast zu vergrößern und somit das gesamte Bild aufzuwerten. Wenn Sie den Gammawert erhöhen, werden helle Bereiche heller und dunkle Bereiche dunkler. Wenn Sie beispielsweise ein Foto scannen, das viele dunkle Töne hat, wird durch das einfache Anpassen der Helligkeit und des Kontrastes die Qualität des Bildes möglicherweise nicht in gleichem Maße verbessert wie durch das Anpassen des Gammawertes.
3. Ziehen Sie den Gamma-Schieberegler nach links, um die Mitteltonintensität zu verringern, bzw. nach rechts, um die Mitteltonintensität zu erhöhen. Sie können auch einen Wert in das Textfeld eingeben. 4. Um die ursprüngliche Einstellung der Gammakurve wiederherzustellen, klicken Sie auf „Zurücksetzen“. Histogramm-Tonabstufungen anpassen Sie können das Werkzeug „Histogramm“ verwenden, um die Tonabstufung für das Vorschaubild anzupassen.
Wenn Sie den Schwarzpunkt anpassen, werden alle Tonwerte, die im Bild dunkler als der von Ihnen gewählte Schwarzpunkt sind, auf Schwarz gesetzt. Wenn Sie den Mittelton anpassen, werden alle Tonwerte des Bildes zwischen dem Schwarzpunkt und dem Weißpunkt dem von Ihnen gewählten Mittelton angepaßt. Wenn Sie den Weißpunkt anpassen, werden alle Tonwerte, die im Bild heller als der von Ihnen gewählte Weißpunkt sind, auf Weiß gesetzt.
So speichern Sie die Einstellungen zur späteren Verwendung 1. Klicken Sie auf „Speichern“. 2. Geben Sie im Dialogfeld „Datei speichern unter“ den Namen und den Ablageort für die Einstellungen an, und klicken Sie auf „Speichern“. So öffnen Sie einen zuvor gespeicherten Tonwert 1. Klicken Sie auf „Laden“. 2. Geben Sie im Dialogfeld „Öffnen“ den Dateinamen der Tonwerteinstellung an, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf „Öffnen“.
So kehren Sie zur Standardauswahl des Systems zurück Klicken Sie auf „Zurücksetzen“. So speichern Sie eine Einstellung (z. B. einen bestimmten Farbkanal oder eine Kurve) 1. Klicken Sie auf „Speichern“. 2. Geben Sie im Dialogfeld „Datei speichern unter“ einen Dateinamen und ein Verzeichnis an, und klicken Sie auf „Speichern“. Die Kurve wird mit der Dateinamenserweiterung .CRV gespeichert. So öffnen Sie eine zuvor gespeicherte Kurve 1. Klicken Sie auf „Laden“. 2.
Wenn Sie „Grenzwert“ als Scanmodus auswählen, können Sie nur die Helligkeit des Bildes anpassen, da dieser Modus standardmäßig hohe Kontrastwerte verwendet. So passen Sie die Helligkeit oder den Kontrast von Schwarzweißbildern an Verwenden Sie zum Einstellen der Helligkeit oder des Kontrasts den entsprechenden Schieberegler unter „Schwarzweiß-Optionen“ auf dem Register „363 PC“. n Diese Tonwertanpassungen gelten nur für Schwarzweißbilder.
Mit der T-Fax-Symbolleiste scannen Die T-Fax-Symbolleiste (im folgenden nur als Symbolleiste bezeichnet) wird auf dem Windows-Desktop angezeigt. Sie können damit ein Dokument oder Bild scannen, ohne eine Grafikanwendung oder den Desktop Manager öffnen zu müssen. Beim Scannen eines Dokuments verwendet das System vordefinierte Einstellungen, welche die Merkmale des gescannten Bildes bestimmen (z. B. Bildtyp und Auflösung).
So scannen Sie mit Hilfe der Symbolleiste 1. Legen Sie Ihr Dokument oder Bild mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteneinzug des T-Fax Systems. 2. Gehen Sie unter Verwendung der T-Fax-Symbolleiste auf demWindows-Desktop wie folgt vor: ! Klicken Sie auf „Fax“, um Ihr Dokument zu scannen und es automatisch im Desktop Manager als Fax zu senden. ! Klicken Sie auf „Mail“, um Ihr Dokument zu scannen und es automatisch einer Nachricht in Ihrer E-Mail-Anwendung beizufügen.
Auf der Basis Ihrer Symbolleisteneinstellungen wird gegebenenfalls eine Vorschau des gescannten Bildes im Dialogfeld „Symbolleiste“ angezeigt. Wenn der Scan-Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf „OK“, um das Bild zu akzeptieren und im Zielordner zu speichern. Wenn Sie mit dem Bild nicht zufrieden sind, klicken Sie auf „Abbrechen“. Wenn kein Vorschaubild erscheint, wird das Bild direkt an seinen Zielordner gesendet. 5.
Optionen für die Scan-Schaltflächen auf der Symbolleiste ändern In den Symbolleisteneinstellungen können Sie verschiedene, mit den Scan-Schaltflächen in der Symbolleiste zusammenhängende Funktionen definieren. Zu diesen Funktionen gehören auch Scan-Einstellungen, die von der Symbolleiste automatisch beim Erstellen des gescannten Bildes verwendet werden. Diese Einstellungen werden für jedes verfügbare Scan-Ziel extra definiert, z. B.
3. Nehmen Sie im gewünschten Register Ihre Änderungen vor. 4. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern. Klicken Sie auf „Abbrechen“, um das Dialogfeld „Symbolleisteneinstellungen“ zu schließen, ohne Ihre Änderungen zu speichern.
Klicken Sie im Register „Text scannen“, „Foto scannen“ und „Benutzerdefiniert“, um die mit dem Scan-Vorgang verknüpfte Anwendung auszuwählen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter „Anwendung mit einer Scan-Schaltfläche in der Symbolleiste verknüpfen“ in diesem Abschnitt. ❏ Speichern unter dem Typ Wenn diese Option im Register verfügbar ist, klicken Sie auf das Dateiformat, in dem Ihr gescanntes Bild gespeichert werden soll, z. B. BMP oder TIF.
Anwendung mit einer Scan-Schaltfläche in der Symbolleiste verknüpfen Hierfür müssen Sie wissen, wo sich die Programmdatei oder ausführbare Datei (.EXE) der Anwendung auf Ihrem System befindet und wie sie heißt. Wenn Sie z. B. Microsoft Paint mit der Schaltfläche „Benutzerdefiniert“ verknüpfen möchten, benötigen Sie den Pfad und den Namen der ausführbaren Datei für Paint (PBRUSH.EXE). So stellen Sie eine Verknüpfung mit einer Anwendung her 1.
Symbolleisteneinstellungen ändern Sie können bestimmte Merkmale der Symbolleiste ändern, z. B. ihr Aussehen und ihre Funktionen. So ändern Sie die Symbolleisteneinstellungen 1. Klicken Sie auf dem Windows-Desktop in der T-Fax-Symbolleiste auf „Symbolleisteneinstellungen“. 2. Klicken Sie im Dialogfeld „Symbolleisteneinstellungen“ auf das Register „Symbolleisteneinstellungen“. 3. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor. 4. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
Symbolleisteneinstellungen definieren Im Register „Symbolleisteneinstellungen“ können Sie folgende Optionen festlegen ❏ Wenn „Scannen“ gedrückt wird Sie legen die gewünschte Aktion fest, die ausgeführt wird, wenn die Scannen-Taste auf dem T-Fax System drücken. Klicken Sie im Feld „ Wenn ‚Scannen‘ gedrückt wird“ auf die gewünschte Aktion. Sie können beispielsweise festlegen, daß die Symbolleiste angezeigt wird oder daß das gescannte Dokument an ein bestimmtes Ziel, z. B. zum Faxen, gesendet wird.
❏ Beim Starten von Windows laden Klicken Sie hier, um die Symbolleiste beim Starten von Windows zu öffnen. In diesem Fall wird die Symbolleiste erst minimiert und ihr Symbol in der Task-Leiste von Windows angezeigt. Wenn Sie diese Option deaktivieren, müssen Sie die Symbolleiste erst öffnen, um sie verwenden zu können. ❏ Schaltflächenformat Klicken Sie auf Ihre bevorzugte Anzeigegröße für die Schaltflächen in der Symbolleiste.
Kapitel 6 ! Fax einrichten Klicken Sie hier, um die Optionen für Vorgaben, das Senden und Empfangen von Fax-Nachrichten und Zielwahl-Optionen einzustellen. ! Adressbuch Klicken Sie hier, um die Adressinformationen für jeden Ihrer geschäftlichen und persönlichen Kontakte einzurichten. ! System einrichten Klicken Sie hier, um Systemoptionen für den Desktop Manager einzurichten. ! Faxprotokoll Klicken Sie hier, um ein Protokoll der Faxaktivitäten anzuzeigen.
Symbolleiste anzeigen und ausblenden Wenn die Symbolleiste auf dem Windows-Desktop angezeigt wird, können Sie sie ausblenden, aber das Symbol für die Symbolleiste in der Task-Leiste von Windows behalten. Wenn die Symbolleiste nur als minimiertes Symbol erscheint, können Sie die gesamte Symbolleiste auf dem Windows-Desktop anzeigen lassen. So blenden Sie die Symbolleiste aus Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Schließfeld in der Titelleiste.
n Die Statusüberwachung muß für Sie (und alle Benutzer des T-Fax Systems) aktiv sein, um mit dem T-Fax System arbeiten zu können. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „T-Fax-Statusüberwachung verwenden“ in Kapitel 8 „T-Fax-Druckereinrichtung und andere Hilfsprogramme im Desktop Manager“. Informationen über die Symbolleiste anzeigen Sie können Copyright- und Versionsinformationen über die Symbolleiste anzeigen. 1.
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumente im Desktop Manager verwalten, bearbeiten und mit Anmerkungen versehen können. ❑ Dokumente im Desktop Manager verwalten ....................................... 7-3 ! Dokumente im Desktop Manager auswählen .............................. 7-3 ! Dokumente vom Desktop Manager aus drucken ........................ 7-4 ! Ordner erstellen ................................................................................7-5 ! Dokumente verschieben ..................
❑ Dokumente bearbeiten ..........................................................................7-30 ! Aufbau des T-Fax-Viewers ............................................................7-32 ! Erscheinungsbild des Dokuments anpassen ..............................7-34 ! Bildanpassungen vornehmen .......................................................7-40 ! Anmerkungen zum Dokument hinzufügen ...............................7-52 ! Anmerkungen bearbeiten ......................................................
Nachdem Sie ein PC-Fax gesendet, ein Fax empfangen oder ein Bild gescannt haben, steht das jeweilige Dokument im Desktop Manager zur Verfügung. In diesem Kapitel sind die verschiedenen Arbeiten beschrieben, die Sie mit Ihren Dokumenten durchführen können. Dokumente im Desktop Manager auswählen Um mit einem Dokument arbeiten zu können, gehen Sie in die Dokumentansicht oder Listenansicht und wählen es im geöffneten Ordner aus.
Dokumente vom Desktop Manager aus drucken Sie können ein Dokument von jedem Ordner im Desktop Manager aus drucken. 1. Führen Sie in der Dokumentansicht oder der Listenansicht einen der folgenden Schritte aus: ! Klicken Sie auf das zu druckende Dokument, um es auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf „Drucken“ im Menü „Datei“. ! Ziehen Sie das Dokument auf die Schaltfläche „Drucken“ in der Befehlsleiste. 2. Legen Sie im Dialogfeld „Drucken“ die gewünschten Druckoptionen fest, und klicken Sie auf „OK“.
Sie können zusätzliche Ordner erstellen, um Ihre Dokumente im Desktop Manager besser verwalten zu können. Die zusätzlichen Ordner werden im Archiv erstellt. Sie können auch innerhalb bereits erstellter Ordner neue Ordner erstellen. Wenn Sie einen Ordner erstellen, weisen Sie ihm den gewünschten Namen zu. So erstellen Sie einen neuen Ordner 1. Klicken Sie im Desktop Manager auf den Archiv. Wenn Sie einen Ordner innerhalb eines anderen Ordners erstellen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Ordner. 2.
Dokumente verschieben Sie können Dokumente wie folgt verschieben: ❏ Von einem Systemordner in einen benutzerdefinierten Ordner ❏ Von einem Systemordner oder benutzerdefinierten Ordner in den Ordner „Papierkorb“ ❏ Von einem benutzerdefinierten Ordner in einen anderen benutzerdefinierten Ordner Sie können ein Dokument nur in einen Systemordner, nämlich in den Systemordner „Papierkorb“ verschieben. So verschieben Sie ein Dokument 1.
2. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und ziehen Sie das Dokument in den gewünschten Ordner. Dokumente oder Ordner umbenennen Sie können einen benutzerdefinierten Ordner oder ein Dokument jederzeit umbenennen. Ordnernamen müssen innerhalb des Desktop Managers eindeutig sein. Systemordner können Sie nicht umbenennen. Das System überprüft bei jedem Umbenennungsversuch, ob der neue Name des Ordners oder Dokuments eindeutig ist. Wenn das nicht der Fall ist, warnt das System Sie.
So benennen Sie einen Ordner um Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: ❏ Klicken Sie auf den Ordner. Klicken Sie auf „Umbenennen“ im Menü „Datei“. Geben Sie im Dialogfeld „Dokument umbenennen“ den neuen Namen ein, und klicken Sie auf „OK“. ❏ Klicken Sie auf den Ordnernamen. Geben Sie in dem hervorgehobenen Rechteck den neuen Namen ein. Dokumente oder Ordner löschen Sie können ein nicht mehr benötigtes Dokument oder einen benutzerdefinierten Ordner löschen.
Wenn sich der gelöschte Ordner oder das Dokument noch im Papierkorb befindet, können Sie ihn bzw. es wiederherstellen. Wenn an dem Ablageort, an dem Sie den Ordner oder das Dokument wiederherstellen möchten, bereits ein Objekt mit demselben Namen vorhanden ist, erhält das aus dem Papierkorb wiederhergestellte Objekt einen neuen Namen. Ordner und Dokumente, die bereits aus dem Papierkorb gelöscht wurden, können nicht mehr wiederhergestellt werden.
Dokumente importieren Dokumente können mit Hilfe des Desktop Managers in einen benutzerdefinierten Ordner importiert werden. Sie können Dokumente mit folgenden Formaten importieren: TIFF, BMP, FPX, JPG oder PCX. So importieren Sie ein Dokument 1. Öffnen Sie den benutzerdefinierten Ordner, in den Sie ein Dokument importieren möchten. 2. Klicken Sie auf „Importieren“ im Menü „Datei“. 3.
2. Wählen Sie das zu exportierende Dokument aus, und klicken Sie auf „Exportieren“ im Menü „Datei“, oder ziehen Sie das Dokument auf die Schaltfläche „Exportieren“ in der Befehlsleiste. 3. Geben Sie im Dialogfeld „Datei exportieren“ das Laufwerk und das Verzeichnis an, in dem die exportierte Datei abgelegt werden soll, und klicken Sie auf „Speichern“.
Beim Eingeben einer E-Mail-Adresse können Sie eine Adresse aus einem beliebigen persönlichen Adressbuch auswählen, das Sie in Ihrer E-MailAnwendung eingerichtet haben. Dagegen können Sie keine E-MailAdresse aus dem T-Fax-Adressbuch verwenden, wenn Sie Ihre E-MailAnwendung zum Faxen mit dem T-Fax System eingerichtet haben (siehe Kapitel 5, „PC-Faxe“). So hängen Sie ein Dokument an eine E-Mail-Nachricht an 1.
So ordnen Sie Dokumente automatisch an Öffnen Sie den gewünschten Ordner, und klicken Sie auf „Dokumentansicht“ im Menü „Ansicht“ oder in der Symbolleiste. Durch mehrseitige Dokumente blättern Sie können durch ein mehrseitiges Dokument blättern, um den Cursor auf die Seite zu setzen, die aus dem Dokument entfernt oder ab der das Dokument geteilt werden soll. Während Sie durch die Seiten im Dokument blättern, wird immer die aktuelle Seitenzahl des Dokuments angezeigt.
Seiten aus einem Dokument entfernen Sie können die jeweils angezeigte Seite eines Dokuments entfernen. Beispielsweise können Sie das Deckblatt eines empfangenen Faxes löschen. 1. Blättern Sie durch das Dokument, bis die zu löschende Seite angezeigt wird. 2. Klicken Sie auf „Seite entfernen“ im Menü „Bearbeiten“ oder in der Symbolleiste. Dokumente teilen Dies ist ab jeder Seite nach der ersten Seite des Dokuments möglich. Das heißt, Sie können ein Dokument nicht auf Seite 1 teilen. Wenn Sie z. B.
Sie können zwei Dokumente zusammenführen, um sie in einem einzigen Dokument zu kombinieren. Die Dokumente werden in der Reihenfolge zusammengeführt, in der Sie sie auswählen. Die Seiten des zuerst ausgewählten Dokuments befinden sich vor den Seiten des danach ausgewählten Dokuments. Beide Dokumente werden im zweiten Dokument zusammengeführt. So führen Sie zwei oder mehrere Dokumente zusammen Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: ❏ Ziehen Sie ein Dokument auf ein anderes Dokument.
Basierend auf den Suchkriterien, die Sie verwenden möchten, gibt es folgende allgemeine Richtlinien für die Suche nach Dokumenten. Sie möchten Dokumente nach Datum, Uhrzeit und Texten suchen Starten Sie einfach die Dokumentsuche, und geben Sie die Suchkriterien an. Sie müssen zuvor keinen Suchindex für Ihre Dokumente definiert haben. Weitere Informationen über die Dokumentsuche finden Sie im Abschnitt „Nach Dokumenten suchen“ weiter hinten in diesem Kapitel.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Ersteller-Liste bearbeiten“ auf „Einfügen“. 3. Geben Sie den Erstellernamen ein, den Sie zum Index hinzufügen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. 4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jeden Ersteller, den Sie hinzufügen möchten. 5. Klicken Sie auf „Schließen“, um das Dialogfeld „Ersteller-Liste bearbeiten“ zu schließen und die Indexeinträge zu speichern.
Besitzer für den Suchindex einrichten Sie können Besitzer für den Suchindex einrichten, d. h. die Personen in Ihrem Unternehmen, die Dokumente, z. B. Faxe, im Desktop Manager empfangen. Nachdem Sie jedem Dokument seinen Besitzer zugewiesen haben, können Sie die Dokumente nach den Besitzern suchen. So richten Sie einen Besitzer für den Suchindex ein 1. Gehen Sie im Desktop Manager zu „Indizieren nach“ im Menü „ Werkzeuge“, und klicken Sie dann auf „Besitzer“. 2.
So entfernen Sie einen Besitzer Wählen Sie im Dialogfeld „Besitzer-Liste bearbeiten“ den Besitzer aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf „Entfernen“. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf „Ja“. Schlüsselwörter für den Suchindex einrichten Sie können Schlüsselwörter für den Suchindex einrichten, die auf wichtige Inhalte der Dokumente, z. B. Faxe, verweisen, die Sie im Desktop Manager empfangen. Sie können z. B. Schlüsselwörter für bestimmte Projekte einrichten.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Schlüsselwort-Liste bearbeiten“ auf „Einfügen“. 3. Geben Sie das Schlüsselwort ein, das Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. 4. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 2 für jedes Schlüsselwort, das Sie hinzufügen möchten. 5. Klicken Sie auf „Schließen“, um das Dialogfeld zu schließen und die Einträge zu speichern.
Mit Dokumenten im Desktop Manager arbeiten 3. Weisen Sie im Dialogfeld „Manuell indizieren“ dem Dokument einen Ersteller, Besitzer oder Schlüsselwörter zu. Informationen dazu finden Sie in den folgenden Abschnitten. 4. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Indexzuweisungen zu speichern. Um das Dialogfeld zu schließen, ohne die Zuweisungen zu speichern, klicken Sie auf „Abbrechen“. So weisen Sie einen Ersteller als Indexkriterium zu 1. Klicken Sie im Dialogfeld „Manuell indizieren“ auf „Ersteller“.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Ersteller auswählen“ den Ersteller aus, den Sie dem Dokument zuweisen möchten. Um die Erstellerliste zu bearbeiten, klicken Sie auf „Liste bearbeiten“. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Ersteller für den Suchindex einrichten“ in diesem Kapitel. 3. Nachdem Sie den Ersteller zugewiesen haben, klicken Sie auf „OK“. So weisen Sie einen Besitzer als Indexkriterium zu 1. Klicken Sie im Dialogfeld „Manuell indizieren“ auf „Besitzer“. 2.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Schlüsselwort auswählen“ in der Liste links ein Schlüsselwort aus, das Sie dem Dokument zuweisen möchten, und klicken Sie auf „Hinzufügen“. 3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jedes Schlüsselwort, das Sie zuweisen möchten. Um ein Schlüsselwort zu entfernen, wählen Sie es in der Liste rechts aus, und klicken Sie auf „Entfernen“. Um alle Schlüsselwörter zu entfernen, klicken Sie auf „Löschen“. Um die Liste der Schlüsselwörter zu bearbeiten, klicken Sie auf „Liste bearbeiten“.
Dokument anzeigen Sie können sich das Dokument anzeigen lassen, während Sie die Suchkriterien zuweisen. So können Sie sich vergewissern, ob Sie dem Dokument die richtigen Suchkriterien zuweisen. So zeigen Sie ein Dokument an Klicken Sie im Dialogfeld „Manuell indizieren“ auf „Dokument anzeigen“. Das Dokument wird im T-Fax-Viewer angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Dokumente bearbeiten“ in diesem Kapitel.
Andernfalls gehen Sie gleich weiter zu Schritt 2. 2. Klicken Sie auf „Suchen“ im Menü „Werkzeuge“ oder in der Symbolleiste. 3. Geben Sie im Dialogfeld „Suchen“ die Suchkriterien an. Wählen Sie unter „Suchbereich“ aus, welche Dokumente durchsucht werden sollen. Wenn Sie nur bestimmte Dokumente durchsuchen möchten, müssen Sie diese Dokumente auswählen, bevor Sie die Suche beginnen. Lesen Sie dazu Schritt 1. 4.
5. Sehen Sie sich im Dialogfeld „Suchergebnis“ das Ergebnis der Suche an. Alle Dokumente, die den Suchkriterien entsprechen, werden in der Ergebnisliste aufgeführt. Suchkriterien angeben Um ein Dokument zu suchen, müssen Sie angeben, nach welchen Suchkriterien der Desktop Manager das Dokument suchen soll. So suchen Sie ein Dokument anhand von Datum und Uhrzeit Geben Sie im Dialogfeld „Suchen“ in den Feldern „Von“ und „Bis“ die gewünschten Datumsangaben und Uhrzeiten ein.
Um einen ausgewählten Besitzer zu entfernen, wählen Sie ihn in der Liste aus, und klicken Sie auf „Entfernen“. ! Um alle ausgewählten Besitzer zu entfernen, klicken Sie auf „Löschen“. ! Um die Liste der Besitzer zu ändern, klicken Sie auf „Liste bearbeiten“. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Besitzer für den Suchindex einrichten“ in diesem Kapitel. 3. Nachdem Sie alle nötigen Angaben gemacht haben, klicken Sie auf „OK“. So suchen Sie Dokumente anhand von Schlüsselwörtern 1.
So suchen Sie Dokumente anhand von Texten 1. Geben Sie im Dialogfeld „Suchen“ im Feld „Text“ den Text ein, nach dem gesucht werden soll. 2. Wählen Sie die Art der gewünschten Textübereinstimmung aus: ! Beliebig Der gesuchte Text kann Teil eines Wortes sein. ! Exakt Der gesuchte Text muß genau mit dem Wort übereinstimmen. ! Wortanfang Der gesuchte Text muß sich am Anfang eines Wortes befinden. 3.
Das Ergebnis Ihrer Suche wird als Liste von Dokumenten angezeigt, die mit den Suchkriterien übereinstimmen. Die Liste enthält den Namen des Dokuments und den Ordner, in dem es sich befindet. Sie gibt auch als Prozentwert an, wie genau das Dokument mit den Suchkriterien übereinstimmt (der Trefferfaktor). So zeigen Sie ein Dokument an Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: ❏ Wählen Sie das Dokument in der Liste aus, und klicken Sie auf „Anzeigen“. ❏ Doppelklicken Sie auf den Dokumentnamen.
Ergebnisse der letzten Suche erneut anzeigen Der Desktop Manager speichert die Ergebnisse der letzten Suche. Wenn nötig, können Sie diese wieder anzeigen lassen. So lassen Sie die Ergebnisse der letzten Suche erneut anzeigen Klicken Sie auf „Suchergebnisse anzeigen“ im Menü „Werkzeuge“ oder in der Symbolleiste.
In der folgenden Anleitung sind die Verfahren zum Hinzufügen von Anmerkungen zu einem Dokument zusammengefaßt. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten dieses Kapitels. So öffnen Sie ein Dokument im T-Fax-Viewer Führen Sie im Desktop Manager einen der folgenden Schritte durch: ❏ Doppelklicken Sie auf das Dokument. ❏ Wählen Sie das zu öffnende Dokument aus, und klicken Sie auf „Dokument öffnen“ im Menü „Datei“.
Aufbau des T-Fax-Viewers Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über den Aufbau und die grundlegenden Funktionen des T-Fax-Viewers. Detaillierte Informationen über die Verwendung der verschiedenen Befehle und Komponenten finden Sie in den weiteren Abschnitten dieses Kapitels.
Öffnen Direkt Drucken beschneiden Wiederherstellen Speichern Kopieren Rückgängig Zoom Hilfethemen Nächste Seite Vorherige Seite ❏ Bildpalette Die Bildpalette bietet schnellen Zugriff auf die Befehle zum Auswählen, Verschieben, Vergrößern bzw. Verkleinern eines Dokuments sowie zum Hinzufügen von Anmerkungen. Auswählen Verschieben Begradigen Lasso Zoom Anmerkungen ❏ Bild-Symbolleiste Die Bild-Symbolleiste bietet schnellen Zugriff auf die Befehle zum Bearbeiten eines Bildes.
Auswahl Linie Rechteck Pfeil Ellipse Freihandzeichnung Polygon Text Marker Haftnotiz Stempel ❏ Dokument-Anzeigebereich Das Dokument selbst wird im Dokument-Anzeigebereich angezeigt und bearbeitet. Sie können durch das Dokument blättern, die Anzeige des Dokuments vergrößern oder verkleinern und die Ausrichtung ändern. Im Anzeigebereich sehen Sie auch alle hinzugefügten Anmerkungen. ❏ Statusleiste Die Statusleiste befindet sich unten im Fenster.
2. Geben Sie im Dialogfeld „Bildgröße“ die neuen Maße für das Dokument ein. 3. Klicken Sie auf „OK“. Die Größe der Dokumentdatei wird geändert. Bildtyp anpassen Sie können den Bildtyp für die Dokumentanzeige ändern. So passen Sie den Bildtyp an 1. Zeigen Sie auf „Bildtyp“ im Menü „Anpassen“. 2. Wählen Sie einen der folgenden Bildtypen aus: Kapitel 7 ! True Color True Color-Bilder enthalten 8 Bits pro Pixel für den roten, grünen und blauen Farbkanal. Jedes Pixel enthält 24 Bits.
! Schwarzweiß Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Binär: Binärbilder enthalten ein Bit pro Pixel. Halbton Simuliert den Tonwertbereich eines Bildes mit einem präzisen Linien- und Punktemuster. Textbetonung: Bilder mit Textbetonung sind Graustufen (8 Bits pro Pixel), die in Binärbilder (1 Bit pro Pixel) konvertiert wurden. Dokumentanzeige anpassen Wenn Sie Anmerkungen zu einem Dokument hinzufügen, kann es nötig sein, die Dokumentanzeige zu ändern. Sie können z. B.
Dokumentanzeige begradigen Sie müssen eventuell das Basisbild eines Dokuments begradigen, bevor Sie Text oder Grafiken hinzufügen. Es kann z. B. vorkommen, daß Sie ein Fax erhalten haben, das nicht ganz gerade ausgerichtet war. So begradigen Sie die Dokumentanzeige 1. Klicken Sie in der Bildpalette auf die Schaltfläche „Begradigen“. Im UhrzeigerBegradigen sinn drehen Gegen den Uhrzeigersinn drehen 2.
So vergrößern oder verkleinern Sie die Dokumentanzeige Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: ❏ Wählen Sie „Zoom“ im Menü „Ansicht“, und wählen Sie dann die gewünschte Größenänderung aus. ❏ Wählen Sie in der Datei-Symbolleiste die gewünschte Größenänderung in der Liste aus. ❏ Klicken Sie in der Bildpalette auf das Werkzeug „Zoom“, und gehen Sie dann folgendermaßen vor: ! Um die Anzeige zu vergrößern, klicken Sie auf das Dokument.
Mit Dokumenten im Desktop Manager arbeiten 2. Klicken Sie in der Bildpalette auf „Verschieben“. 3. Ziehen Sie das Bild im Navigator-Fenster, um den gewünschten Bereich des Dokuments anzuzeigen, und verfolgen Sie dabei Ihre jeweilige Position. Bereich eines Dokuments auswählen Wenn Sie einen bestimmten Bereich im Basisbild eines Dokuments bearbeiten möchten, können Sie ihn auswählen. So wählen Sie einen Bereich des Dokuments aus 1.
Dokument beschneiden Sie können ein Dokument auf jede gewünschte Größe beschneiden. So beschneiden Sie ein Dokument 1. Wählen Sie den Bereich des Dokuments aus, an den die gesamte Seite angepaßt werden soll. 2. Klicken Sie auf „Direkt beschneiden“ im Menü „Bearbeiten“ oder in der Symbolleiste. Bildanpassungen vornehmen Mit den Anpassungsfunktionen können Sie Kontrast, Helligkeit und Schärfe von Bildern ändern und Bilder säubern. Dadurch können Sie viele visuelle Änderungen an einem Bild vornehmen.
Sie können die Helligkeit und den Kontrast von Farb- oder Graustufenbildern anpassen. So passen Sie Helligkeit und Kontrast an 1. Wählen Sie das Bild oder einen Teil des Bildes aus. 2. Klicken Sie auf „Helligkeit und Kontrast“ im Menü „Anpassen“ oder auf der Symbolleiste. Im Dialogfeld „Helligkeit und Kontrast“ wird das Originalbild links im Dialogfeld angezeigt. Während Sie Änderungen am Bild vornehmen, können Sie die Ergebnisse im Bild auf der rechten Seite sehen. 3.
Farbausgleich anpassen Sie können die Farbkomponenten eines Bildes anpassen, indem Sie den Anteil der roten, grünen und blauen Farben ändern, welche die Farbschattierungen auf dem Bild ergeben. So passen Sie den Farbausgleich an 1. Wählen Sie das Bild oder einen Teil des Bildes aus. 2. Klicken Sie auf „Farbausgleich“ im Menü „Anpassen“ oder in der Symbolleiste. 3.
Wenn Sie mit den Ergebnissen der Funktionen „Automatische Farbabstufung“ oder „Helligkeit und Kontrast“ nicht zufrieden sind, können Sie den Kontrastbereich des Bildes zunächst manuell einstellen, indem Sie die Licht- und Schattenpunkte, d. h. den Schwarzpunkt und Weißpunkt, festlegen. Mit dieser Methode geben Sie die für Sie wichtigsten Licht- und Schattendetails an.
5. Verschieben Sie den Zeiger über das Bild, bis Sie den dunkelsten Punkt gefunden haben. Dieser Punkt hat den Wert, der 0% am nächsten ist. Klicken Sie auf das Pixel. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weißpunkt“. 7. Bewegen Sie den Zeiger über die Originalminiatur. Wenn Sie den Zeiger über das Bild bewegen, wird der Weißanteil des aktuellen Pixels in Prozent links von der Schaltfläche „Weißpunkt“ angezeigt. 8. Verschieben Sie den Zeiger über das Bild, bis Sie den hellsten Punkt gefunden haben.
Während Sie den Regler verschieben, werden die Änderungen im aktuellen Miniaturbild angezeigt. 4. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie auf „Abbrechen“, um die Änderungen zu verwerfen. Bildschärfe erhöhen Sie können die Bildschärfe eines Farb- oder Graustufenbildes erhöhen, indem Sie den Unterschied zwischen den Farbwerten nebeneinanderliegender Pixel verstärken. 1. Wählen Sie das Bild oder einen Teil des Bildes aus. 2. Wählen Sie „Schärfe“ im Menü „Anpassen“. 3.
Rauschen entfernen Sie können Bildrauschen oder Verzerrungen aus dem Bild entfernen. Der Filter „Rauschen entfernen“ erstellt einen Durchschnittswert aus den Farbwerten angrenzender Pixel. 1. Zeigen Sie im Menü „Anpassen“ auf „Erweitert“, und klicken Sie auf „Rauschen entfernen“. 2. Schieben Sie den Regler zum Entfernen nach links, um weniger Rauschen zu entfernen, oder nach rechts, um mehr Rauschen zu entfernen. Während Sie den Regler verschieben, werden die Änderungen im aktuellen Miniaturbild angezeigt.
Sie können Moiré-Muster von einem Bild entfernen. Da Moiré-Muster durch den Schnittpunkt zweier Linien erzeugt werden, die in zwei Richtungen verlaufen, müssen zum Entfernen des Musters folgende Schritte zweimal durchgeführt werden. Dabei wird die Winkeloption für die sich überschneidenden Linien zurückgesetzt. So entfernen Sie Moiré-Muster 1. Wählen Sie den Bildbereich aus, in dem das Muster vorkommt. 2. Wählen Sie „Erweitert“ im Menü „Anpassen“, und klicken Sie dann auf „Moiré entfernen“. 3.
JPEG-Artefakte entfernen JPEG-Bilder, die maximal komprimiert wurden, können vereinzelte Unregelmäßigkeiten, sogenannte JPEG-Artefakte, an den Bildkonturen aufweisen. Diese Unregelmäßigkeiten können Sie entfernen. 1. Wählen Sie den Bereich des Bildes aus, in dem die Artefakte auftreten. 2. Zeigen Sie im Menü „Anpassen“ auf „Erweitert“, und klicken Sie auf „JPEG-Artefakte entfernen“. 3.
Der Durchschein-Effekt bei Bildern wird durch Muster auf der Rückseite einer Seite verursacht, die beim Scannen des Originalbilds durchscheinen. Sie können Durchschein-Effekte entfernen, wobei das Bild selbst erhalten bleibt. 1. Wählen Sie den anzupassenden Bildbereich aus. 2. Zeigen Sie im Menü „Anpassen“ auf „Erweitert“, und klicken Sie auf „Durchschein-Effekt entfernen“. 3.
Staub entfernen Auch wenn Sie das Originalbild sorgfältig gesäubert haben, ist es wahrscheinlich nicht völlig staubfrei. Staub hinterläßt kleine Flecken auf dem gescannten Bild, meist etwa ein bis zwei Pixel groß. Sie können Staub oder andere kleine Flecken einfach entfernen, indem Sie die Farbe der Flecken an die umgebenden Pixel anpassen. Sie können den Mischungsgrad steuern. 1. Wählen Sie den Bereich des Bildes aus, der den Staub enthält. 2.
Sie können auch die Zoom-Schaltflächen verwenden, um die Miniaturbilder zu vergrößern. 6. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie auf „Abbrechen“, um das Bild unverändert zu lassen. Scanner-Rauschen entfernen Sie können Unregelmäßigkeiten, z. B. Farbstreifen oder -striche, die beim Scannen eines Bildes auftreten können, entfernen. 1. Wählen Sie den Bereich des Bildes aus, der das Scanner-Rauschen enthält. 2.
4. Schieben Sie den Regler nach links, um weniger Rauschen zu entfernen, oder nach rechts, um mehr Rauschen zu entfernen. Während Sie den Regler verschieben, werden die Änderungen im aktuellen Miniaturbild angezeigt. Sie können die Änderungen mit dem Miniaturbild des Originals vergleichen. Sie können auch die Zoom-Schaltflächen verwenden, um die Miniaturbilder zu vergrößern. 5. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie auf „Abbrechen“, um das Bild unverändert zu lassen.
2. Bearbeiten Sie den Text. 3. Klicken Sie außerhalb des Textes, um die Änderungen zu speichern. So ändern Sie Schriftart und Schriftfarbe 1. Wählen Sie den Text aus. 2. Um Schriftattribute für den Text einzustellen, klicken Sie auf „Schriftart auswählen“ im Menü „Anmerkung“. Wählen Sie im Dialogfeld „Schriftart“ die gewünschten Schriftattribute aus, und klicken Sie auf „OK“. 3. Um eine Farbe für den Text auszuwählen, zeigen Sie auf „Vordergrundfarbe“ im Menü „Anmerkung“.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Schriftart“ die gewünschten Standardoptionen aus. Klicken Sie dann auf „OK“. Haftnotizen hinzufügen Statt Text direkt einem Dokument hinzuzufügen, wie Sie das mit dem Werkzeug „Text“ tun, können Sie auch Haftnotizen zu beliebigen Bereichen Ihres Dokuments hinzufügen. Wenn Sie eine Haftnotiz hinzufügen, können Sie folgende Textattribute auswählen: Schriftart, Schriftgröße und -farbe, Hintergrundfarbe und Spezialeffekte (Unterstrichen oder Durchgestrichen).
2. Geben Sie den Text Ihrer Notiz ein. So bearbeiten Sie den Text einer Haftnotiz 1. Wählen Sie in der Anmerkungs-Symbolpalette das Auswahlwerkzeug aus, und doppelklicken Sie auf die Haftnotiz. Der Cursor verwandelt sich in eine Einfügemarke. 2. Bearbeiten Sie den Text. 3. Klicken Sie außerhalb der Haftnotiz, um die Änderungen zu speichern. So ändern Sie Schriftart und Schriftfarbe 1. Klicken Sie auf die Haftnotiz, um sie auszuwählen. 2.
So fügen Sie einen neuen Stempel zur Bibliothek hinzu 1. Klicken Sie auf „Stempel auswählen“ im Menü „Anmerkung“. 2. Klicken Sie im Dialogfeld „Stempel auswählen“ auf „Hinzufügen“. 3. Wählen Sie im Dialogfeld „Öffnen“ die gewünschte BMP-Datei aus, und klicken Sie auf „Öffnen“. 4. Wenn Sie mehrere Grafiken hinzufügen möchten, wiederholen Sie Schritt 3. So fügen Sie einen Stempel in ein Dokument ein 1. Wählen Sie im Dialogfeld „Stempel auswählen“ den gewünschten Stempel aus, und klicken Sie auf „OK“. 2.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Stempel auswählen“ auf das Register „ Textstempel“. 3. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ im Register „Textstempel“. 4. Geben Sie im Dialogfeld „Textstempel bearbeiten“ den Text für den Stempel im oberen Feld ein. ! Um dem Stempel ein Datum hinzuzufügen, klicken Sie auf „Datum“. Im oberen Feld wird ein Code für das Datum angezeigt, und im unteren Vorschaufeld ist das Datum zu sehen. ! Um dem Stempel die aktuelle Uhrzeit hinzuzufügen, klicken Sie auf „Uhrzeit“.
So fügen Sie einen Textstempel ein 1. Klicken Sie auf „Stempel auswählen“ im Menü „Anmerkung“. 2. Klicken Sie im Dialogfeld „Stempel auswählen“ auf das Register „ Textstempel“. 3. Wählen Sie im Register „Textstempel“ den gewünschten Textstempel für Ihr Dokument aus, und klicken Sie auf „OK“. 4. Wählen Sie „Werkzeuge“ im Menü „Anmerkung“ des T-FaxViewers, und klicken Sie dann auf „Stempel“. Oder klicken Sie auf „Stempel“ in der Anmerkungs-Symbolpalette. 5.
Sie können Text oder anderen Bildern in einem Dokument eine Farbmarkierung hinzufügen. Wählen Sie dazu eine Farbe aus, und ziehen Sie eine rechteckige Markierung über den gewünschten Bereich. Alle Markierungsfarben sind transparent und werden in der von Ihnen ausgewählten Farbe angezeigt. Wenn Sie das Dokument drucken, werden die markierten Bereiche als Grauschattierungen gedruckt. So markieren Sie einen Bereich 1. Klicken Sie in der Anmerkungs-Symbolpalette auf das Werkzeug „Marker“. 2.
Anmerkungen bearbeiten Sie können Anmerkungen, die Sie zu Ihrem Dokument hinzugefügt haben, später nach Bedarf ändern. Beispielsweise können Sie eine Anmerkung verschieben, löschen oder ihre Größe ändern. Eine oder mehrere Anmerkungen auswählen Um eine Anmerkung zu bearbeiten, müssen Sie sie zuerst auswählen. Sie können auch mehrere Anmerkungen gleichzeitig auswählen. So wählen Sie eine einzelne Anmerkung aus Klicken Sie in der Anmerkungs-Symbolpalette auf die Auswahlschaltfläche.
Sie können Anmerkungen im Layoutbereich ausrichten, um ein optisch ansprechendes Erscheinungsbild zu erhalten. Ausgehend von der Position der ersten ausgewählten Anmerkung können Sie zwei oder mehrere ausgewählte Anmerkungen ausrichten. Die zuerst ausgewählte Anmerkung dient als eine Art Anker für die Ausrichtung der weiteren Anmerkungen. Sie können die Anmerkungen mit ihren oberen, unteren, linken oder rechten Seiten an der zuerst ausgewählten Anmerkung ausrichten.
Zur zuletzt gespeicherten Version zurückkehren Wenn Sie Änderungen, die Sie an Ihrem Dokument vorgenommen haben, rückgängig machen möchten, können Sie zur zuletzt gespeicherten Version des Dokuments zurückkehren. So kehren Sie zur zuletzt gespeicherten Version zurück Klicken Sie auf „Auf Original zurücksetzen“ im Menü „Datei“. Dokumente drucken Sie können das momentan im T-Fax-Viewer geöffnete Dokument mit oder ohne eventuell hinzugefügte Anmerkungen drucken.
2. Legen Sie im Dialogfeld „Drucken“ die gewünschten Druckoptionen fest, und klicken Sie auf „OK“. So zeigen Sie vor dem Drucken eine Vorschau des Dokuments an 1. Klicken Sie auf „Seitenansicht“ im Menü „Datei“. Kapitel 7 Mit Dokumenten im Desktop Manager arbeiten 7-63 Mit Dokumenten im Desktop Manager arbeiten So drucken Sie das Dokument 1. Klicken Sie auf „Drucken“ im Menü „Datei“ oder in der Symbolleiste.
2. Im Fenster „Seitenansicht“ können Sie folgendes tun: ! Klicken Sie auf „Drucken“, um das Dokument zu drucken. ! Klicken Sie auf „Nächste Seite“ oder auf „Vorherige Seite“, um die anderen Seiten des Dokuments anzuzeigen. ! Klicken Sie auf „Zwei Seiten“, um zwei Seiten gleichzeitig anzuzeigen. ! Klicken Sie auf „Vergrößern“ oder „Verkleinern“, um die Größe der Dokumentvorschau zu ändern. ! Klicken Sie auf „Schließen“, um das Fenster zu schließen, ohne zu drucken.
Dieses Kapitel enthält Informationen und Anweisungen zum Ändern der Einrichtungsoptionen für das T-Fax System im Desktop Manager und zur Verwendung anderer Desktop Manager-Hilfsprogramme. ❑ Faxoptionen im Desktop Manager einrichten ......................................8-2 ! Fax-Vorgaben einrichten .................................................................. 8-3 ! Optionen zum Senden von Faxen einrichten ................................8-4 ! Erweiterte Optionen zum Senden von Faxen einrichten .......
Faxoptionen im Desktop Manager einrichten Der Desktop Manager enthält Einrichtungsoptionen für den Faxbetrieb des T-Fax Systems. Sie können die T-Fax-Faxoptionen direkt am Bedienfeld des Gerätes oder im Desktop Manager einrichten. Dabei können Sie Optionen für den allgemeinen Betrieb, das Senden von PCFaxen, Empfangen von Faxen und die Verwendung der Zielwahlfunktionen festlegen. Bei der Erstinstallation des Desktop Managers werden die Einrichtungsoptionen auf die Standardeinstellungen gesetzt.
So ändern Sie Einrichtungsoptionen im Desktop Manager 1. Klicken Sie auf „Fax einrichten“ im Menü „Einrichten“. 3. Nehmen Sie im gewünschten Register Ihre Änderungen vor. 4. Klicken Sie auf „OK“, um Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. Es erfolgt eine Abfrage, ob Sie die Einstellungen auf Ihrem T-Fax System überschreiben möchten. Um das Dialogfeld zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf „Abbrechen“.
❏ Display-Sprache Wählen Sie die Sprache für die LCD-Anzeige des T-Fax Systems aus. ❏ Telefon über TAE angeschlossen Wählen Sie diese Option, wenn Sie den PC als Wahlhilfe nutzen möchten. Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie mit dem Desktop Manager eine Telefonnummer wählen. Sie können danach Ihr Faxgerät starten (mit Original als Sender oder ohne Original als Empfänger für Abruf) oder über das zusätzlich angeschlossene Telefon ein Telefonat führen.
T-Fax-Druckereinrichtung und Hilfsprogramme ❏ Faxinformationen Legen Sie die Informationen fest, die in der Kopfzeile Ihrer PC-Faxe angezeigt werden sollen: Name, Firmenname und Faxnummer. Diese Informationen wurden bei der Installation des Desktop Managers angegeben. ❏ Telefonleitung Legen Sie hier das vom T-Fax System zu verwendende Wahlverfahren fest: Tonwahl oder Pulswahl (üblicherweise Tonwahl).
Außerdem können Sie festlegen, ob zusammen mit dem Bericht ein Bild der ersten Seite des Faxes gedruckt werden soll. Diese Funktion ist nur für Schwarzweiß-Fax-Nachrichten verfügbar, die manuell mit dem T-Fax System gesendet wurden, nicht für vom Computer gesendete Fax-Nachrichten sowie Farb-Faxe. Standardeinstellungen wiederherstellen Wenn Sie auf die Standardeinstellungen zurückgreifen möchten, klicken Sie auf „Standardwerte verwenden“.
❏ Senden automatisch starten Wenn Sie diese Optionen wählen, startet das Gerät den Scan-Vorgang automatisch, wenn eine Zielwahltaste gedrückt wird. ❏ Hörer auflegen Mit dieser Option können Sie den Alarm aktivieren, der bei nicht aufgelegtem Hörer nach dem Senden oder Empfangen eines Faxes mit dem T-Fax System ertönen soll. ❏ Kontrast Wählen Sie eine Einstellung, um den Kontrast gesendeter Faxe festzulegen. Die Standardeinstellung ist für die meisten Dokumente geeignet.
❏ R-Taste Verwenden Sie die Einrichtungsoptionen für die R-Taste, um die Einstellungen der R-Taste für Ihr T-Fax System festzulegen. Diese Einstellung ist notwendig, wenn Ihr T-Fax System zum Senden von PC-Faxen an einer Nebenstellenanlage (ohne automatische Amtsholung) angeschlossen ist. Wählen Sie gegebenenfalls den verwendeten Nebenstellentyp. Andernfalls wählen Sie Hauptanschluss.
Optionen zum Empfangen von Faxen einrichten T-Fax-Druckereinrichtung und Hilfsprogramme Im Register „Fax empfangen“ können Sie folgende Optionen ändern: ❏ Papierformat Wählen Sie die Größe des Papiers, das Sie zum Drucken eines Faxes verwenden. ❏ Verkleinerung bei Empfang Verwenden Sie diese Option, wenn ein eingehenendes Fax verkleinert werden soll, um sicherzustellen, daß der Inhalt beim Drucken auf das Papier paßt.
! Ein eingehender Anruf muß manuell beantwortet werden (Hörer eines angeschlosenen Telefons abheben und dann das T-Fax System zum Empfangen eingehender Faxe durch Drücken der Starttaste starten ! Einen Anruf von Ihrem Anrufbeantworter beantworten lassen und bei Erkennung eines Faxtones diesen Ruf übernehmen und auf Faxempfang schalten ❏ Empfangseinstellungen: Kein Ruf an Telefon vor EM Wählen Sie diese Option, so daß das T-Fax System bei eingestelltem automatischen Empfang kein Rufzeichen an ein eventue
Es wird empfohlen, das System so einzustellen, daß Faxe im Speicher empfangen werden. ❏ Empfangsbericht: Drucken Geben Sie an, ob für jede Faxübertragung oder bei Auftreten eines Fehlers ein Bericht gedruckt werden soll. Standardeinstellungen wiederherstellen Wenn Sie auf die Standardeinstellungen zurückgreifen möchten, klicken Sie auf „Standardwerte verwenden“.
❏ Geschwindigkeit Stellen Sie die Übertragungsgeschwindigkeit für den Faxempfang ein. Je höher die Einstellung, desto schneller der Faxempfang. Wenn beim Empfangen von Faxen Probleme auftreten, versuchen Sie die Geschwindigkeitseinstellung herabzusetzen. ❏ Fehlerkorrektur Wählen Sie diese Option, um die System- und Verbindungsfehler beim Empfangen eines Faxes zu verringern. Wenn diese Option ausgewählt ist, kontrolliert das System jedes eingehende Fax auf verlorene Daten.
❏ Einstellung Manueller Empfang Um zu vermeiden, daß der Empfang eingehender Dokumente verhindert wird, wenn das T-Fax System auf manuellen Empfang eingestellt ist, können Sie das Gerät so einrichten, daß es Anrufe automatisch entgegennimmt und in den automatischen Empfangsmodus umschaltet. Das Fax wird dann nach der von Ihnen (in Sekunden) festgelegten Rufzeit empfangen. ❏ Farbfaxe empfangen Wählen Sie diese Option, wenn das T-Fax System farbige Faxe empfangen soll.
Zielwahlnummern einrichten Im Register „Zielwahl/Kurzwahl“ können Sie Faxnummern für die Zielwahl mit dem T-Fax System einrichten. Dabei können Sie den FaxEmpfängern in Ihrem Adressbuch Zielwahlcodes zuweisen. Wenn ein Empfänger noch nicht im Adressbuch eingetragen ist, können Sie ihn bei der Zuordnung der Kurzwahlen einfügen. Ferner können Sie Zielwahlnummern für Gruppen einrichten, indem Sie zwei oder mehrere Zielwahlnummern von Einzelpersonen einer einzigen Zielwahlnummer zuweisen.
Zielwahlnummer einer Einzelperson zuordnen So ordnen Sie einen Fax-Empfänger einem Zielwahlcode zu 1. Wählen Sie in der Adressbuchliste den Empfänger aus, dem Sie eine Zielwahlnummer zuweisen möchten. 2. Wählen Sie in der Zielwahlliste die Zielwahlnummer aus, die Sie der Person zuweisen möchten, und klicken Sie auf „Hinzufügen“. So heben Sie die Zuordnung eines Empfängers zu einem Zielwahlcode auf Wählen Sie die Zuordnung in der Zielwahlliste aus, und klicken Sie auf „Entfernen“.
2. Wählen Sie den Zielwahlcode aus, den Sie der Empfängergruppe zuweisen möchten, und klicken Sie auf „Gruppe anwählen“. 3. Geben Sie im Feld „Gruppenname“ im Dialogfeld „Gruppe anwählen“ einen Namen für die Gruppe ein. 4. Wählen Sie in der Zielwahlliste den ersten Empfänger der Gruppe aus, und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle gewünschten Empfänger in der Mitgliederliste enthalten sind. 5.
Systemoptionen einrichten So stellen Sie die Systemvorgaben ein 1. Klicken Sie im Desktop Manager im Menü „Einrichten“ auf „System einrichten“. 2. Wählen Sie im Dialogfeld „T-Fax-System einrichten“ die gewünschte Option aus. ! Kapitel 8 Anmerkungen einbeziehen für Geben Sie an, in welchen Dokumenten Anmerkungen angezeigt werden sollen: gedruckte Seiten, E-Mail-Anhänge, in Windows exportierte Dateien oder gesendete Faxe.
! E-Mail-Anhänge Wählen Sie das Format für Farb- und Schwarzweißdokumente bei Verwendung als E-Mail-Anhänge, wie z. B. BMP, JPG oder TIF, aus. ! Löschen bestätigen Wählen Sie „Löschen bestätigen“, damit vor dem Löschen eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird. ! Automatische Indizierung Wählen Sie „Automatische Indizierung“, wenn der Desktop Manager den Text Ihrer Dokumente automatisch indizieren soll. 3. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
T-Fax-Druckereinrichtung und Hilfsprogramme Startprogramm So zeigen Sie ein Dokument in einer anderen Anwendung mit Hilfe des Startprogramms an Ziehen Sie ein Dokument von einem Ordner im Desktop Manager auf eine Anwendungsschaltfläche in der Befehlsleiste. So starten Sie eine andere Anwendung mit Hilfe des Startprogramms Klicken Sie in der Befehlsleiste auf die Anwendungsschaltfläche.
So fügen Sie eine Anwendung hinzu 1. Klicken Sie im Desktop Manager im Menü „Einrichten“ auf „Startprogramm einrichten“. 2. Wählen Sie im Dialogfeld „Startprogramm einrichten“ die nächste freie Position in der Liste aus, und klicken Sie auf „Bearbeiten“. 3. Geben Sie im Feld für die Programmdatei im Dialogfeld „Startprogrammeintrag bearbeiten“ den Pfad und den Dateinamen der EXE-Datei für die Anwendung ein. Wenn Sie die Datei suchen möchten, klicken Sie auf „Durchsuchen“.
6. Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Startprogramm einrichten“ zu schließen und die Anwendung zum Startprogramm hinzuzufügen. Einrichtung des Startprogramms ändern Sie können bei Bedarf die Einrichtung der Anwendungen im Startprogramm ändern. Sie können folgende Änderungen vornehmen: ❏ Reihenfolge der Anwendungen in der Befehlsleiste ändern. Die Anwendungen werden entsprechend ihrer Reihenfolge in der Startprogrammliste von links nach rechts in der Befehlsleiste angezeigt.
3. Zum Ändern der Einrichtungseigenschaften einer Anwendung gehen Sie folgendermaßen vor: Wählen Sie im Dialogfeld „Startprogramm einrichten“ die Anwendung aus, und klicken Sie auf „Bearbeiten“. Ändern Sie im Dialogfeld „Startprogrammeintrag bearbeiten“ den Pfad bzw. Namen der Programmdatei und den zugewiesenen Dateityp. Klicken Sie dann auf „OK“. 4.
T-Fax-Druckereinrichtung und Hilfsprogramme So führen Sie einen Anruf vom Desktop Manager aus 1. Klicken Sie auf „Telefon“ im Menü „Datei“ oder in der Symbolleiste. 2. Geben Sie die Telefonnummer im Dialogfeld „Telefon“ ein, oder wählen Sie einen Adressbucheintrag aus. Wenn Sie die Telefonnummer eingeben, können Sie die eigentlichen Ziffern und zusätzlich alle gültigen Zeichen zum Unterteilen der Nummer angeben. Sie können z. B. die Zahlen 0 bis 9, den Bindestrich (-) und runde Klammern () verwenden.
T-Fax-Statusüberwachung verwenden Die T-Fax-Statusüberwachung ist ein Hilfsprogramm, das den aktuellen Status des T-Fax Systems, ein- und ausgehende Faxe, Druck- und ScanAufträge sowie Fehlerbedingungen überwacht. Bei der Installation der T-Fax-Software wird die Statusüberwachung so eingerichtet, daß sie bei der Windows-Anmeldung automatisch gestartet wird. Beim Start wird die T-Fax-Statusüberwachung als Symbol in der Windows-Task-Leiste oder als Fenster angezeigt.
So öffnen Sie das Statusüberwachungsfenster vom Symbol aus Klicken Sie auf „Wiederherstellen“ im Menü „Statusüberwachung“. So öffnen Sie den Desktop Manager vom Statusüberwachungssymbol aus Klicken Sie auf „Gehe zu Manager“ im Menü „Statusüberwachung“. So zeigen Sie die Statusüberwachung immer im Vordergrund an Klicken Sie auf „Immer im Vordergrund“ im angezeigten Menü.
Im Fenster „Statusüberwachung“ können Sie ein Menü für die Ausführung verschiedener Aktivitäten anzeigen, wie z. B. Schließen des Fensters und Minimieren der T-Fax-Statusüberwachung, Öffnen des Desktop Managers und Schließen der T-Fax-Statusüberwachung. So öffnen Sie das Menü im Fenster „Statusüberwachung“ Klicken Sie im Fenster „Statusüberwachung“ mit der rechten Maustaste. So öffnen Sie den Desktop Manager Klicken Sie in der Fenstertitelleiste auf die Desktop ManagerSchaltfläche.
❏ Scannen Der Status gibt an, daß das T-Fax System gerade ein Bild scannt. Im Fenster „Statusüberwachung“ wird die Nummer der Seite angezeigt, die gerade gescannt wird. ❏ Druckvorgang läuft Der Status gibt an, daß das T-Fax System gerade ein Dokument druckt. ❏ Faxübermittlung Der Status gibt an, daß das T-Fax System gerade ein Fax sendet. Im Fenster „Statusüberwachung“ wird die Nummer der Seite angezeigt, die gerade gesendet wird.
T-Fax System vom parallelen Anschluß trennen Sie können den T-Fax-Druckeranschluß trennen, wenn Sie den Parallelanschluß für andere Zwecke benötigen. Das T-Fax System stellt automatisch fest, wenn ein anderes Gerät an den Anschluß angeschlossen ist und bricht die Kommunikation zwischen dem T-Fax System und dem Desktop Manager ab. Wenn Sie später die Verbindung zum T-Fax System wiederherstellen, müssen Sie die Kommunikation zwischen dem T-Fax Drucker und dem T-Fax-System auf Ihrem Computer neu starten.
Wenn Sie mit Windows 95/98 arbeiten, fahren Sie mit Schritt 2 fort. 2. Öffnen Sie das Fenster Telekom T-Fax-Statusüberwachung“, wenn es nicht bereits geöffnet ist. Wenn die T-Fax-Statusüberwachung bereits aktiv ist, zeigen Sie das Statusüberwachungsmenü an, und klicken Sie auf „Neu verbinden“. Desktop Manager deinstallieren Wenn Sie die Desktop Manager-Software erneut installieren möchten, müssen Sie zuvor die vorhandene Desktop Manager-Software entfernen.
Wenn Sie die Desktop Manager-Datenbank während des Entfernens der Desktop Manager-Software löschen möchten, müssen Sie auch die ODBC-Schnittstelle entfernen. Wenn Sie in Windows NT die Desktop Manager-Software deinstallieren, werden die T-Fax System- und Faxtreiber ebenfalls automatisch entfernt. Wenn Sie Windows 95 oder Windows 98 verwenden, müssen Sie zuerst die Drucker- und Faxtreiber manuell entfernen und dann die Desktop Manager-Software deinstallieren.
! Geben Sie bei Aufforderung an, ob Sie die Desktop ManagerDatenbank entfernen möchten. ! Wenn Sie die Desktop Manager-Datenbank entfernen, geben Sie bei Aufforderung an, daß auch die ODBC-Schnittstelle entfernt werden soll. ! Geben Sie bei Aufforderung an, daß Sie ScanGear für T-Fax entfernen möchten. So schließen Sie die Deinstallation ab Wenn Sie die Drucker- und Faxtreiber (für Windows 95/98) und den Desktop Manager entfernt haben, führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.
Kapitel 9 Häufig gestellte Fragen ❑ T-Fax System kann nicht initialisiert werden ....................................... 9-2 ❑ T-Fax-Dienst kann nicht neu gestartet werden (nur bei Windows NT) ............................................................................. 9-2 ❑ Faxe werden nicht ordnungsgemäß gesendet ......................................9-3 ❑ Faxe werden nicht ordnungsgemäß empfangen ................................. 9-4 ❑ Die Bilder werden nicht ordnungsgemäß eingescannt. ................
T-Fax System kann nicht initialisiert werden o Keine Anzeige am Bedienfeld? Das Problem ist u. U. auf die Stromversorgung zurückzuführen. Überprüfen Sie, ob das Netzkabel ordnungsgemäß angeschlossen und die Stromversorgung in Ordnung ist. Schließen Sie das T-Fax System direkt (nicht über den Computer) an das Stromnetz an.
Faxe werden nicht ordnungsgemäß gesendet o Keine Anzeige am Bedienfeld? Das Problem ist u. U. auf die Stromversorgung zurückzuführen. Überprüfen Sie, ob das Netzkabel ordnungsgemäß angeschlossen und die Stromversorgung in Ordnung ist. o Ist das Gerät für den verwendeten Telefonanschluß richtig eingerichtet (Impuls-/Tonwahl)? o Ist das T-Fax System sehr warm? Das Gerät hat sich u. U. wegen Überhitzung abgeschaltet. Schalten Sie das Gerät aus, und lassen Sie es einige Minuten lang abkühlen.
o Funktioniert die Zielwahl nicht ordnungsgemäß? Wenn die Direkt-, Code- oder Gruppenzielwahl nicht funktioniert, überprüfen Sie die für die Kurzwahltaste bzw. Code-Wahl gespeicherte Nummer. o Hat das Faxgerät des Empfängers Probleme beim Empfang Ihrer Faxe? Erstellen Sie eine Kopie. Wenn dabei keine Probleme auftreten, liegt das Problem wahrscheinlich beim Faxgerät des Empfängers.
o Ist das T-Fax System sehr warm? Das Gerät hat sich u. U. wegen Überhitzung abgeschaltet. Schalten Sie das Gerät aus, und lassen Sie es einige Minuten lang abkühlen. Warten Sie allerdings nicht länger als eine Stunde, da sonst gespeicherte Daten verlorengehen können. Versuchen Sie es erneut. o Schaltet das T-Fax System nicht ordnungsgemäß zwischen Telefon und Faxübertragung um? Vergewissern Sie sich, daß der Empfangsmodus auf „Fax/Tel“ gesetzt ist.
o Ertönt das Klingelsignal auch weiterhin, wenn Sie einen Anruf an einem anderen Telefon entgegennehmen? Das T-Fax System erkennt nicht die an eine andere Telefonbuchse angeschlossene Nebenstelle (d. h. ein Telefon, das an die gleiche Telefonleitung, aber nicht an das T-Fax System angeschlossen ist).
Dokumente werden nicht kopiert o Keine Anzeige am Bedienfeld? Das Problem ist u. U. auf die Stromversorgung zurückzuführen. Überprüfen Sie, ob das Netzkabel ordnungsgemäß angeschlossen und die Stromversorgung in Ordnung ist. Ist das T-Fax System sehr warm? Das Gerät hat sich u. U. wegen Überhitzung abgeschaltet. Schalten Sie das Gerät aus, und lassen Sie es einige Minuten lang abkühlen. Warten Sie allerdings nicht länger als eine Stunde, da sonst gespeicherte Daten verlorengehen können.
o Leuchtet die ALARM-Anzeige auf? Schalten Sie das T-Fax System aus. Warten Sie 15 Sekunden, und schalten Sie das Gerät wieder ein. Die ALARM-Anzeige sollte jetzt nicht mehr leuchten. Überprüfen Sie das Gerät außerdem auf einen Papierstau. o Werden Sie im LCD-Display des T-Fax Systems aufgefordert, die Papiergröße zu prüfen? Wenn Sie aus einer Windows-Anwendung drucken, kann ein Konflikt in der Druckereinrichtung vorliegen.
o Dauert der Druckvorgang zu lang? Die von Ihnen ausgewählten Druckoptionen sind möglicherweise sehr rechenintensiv. Stellen Sie die Druckoptionen auf die Grundeinstellungen zurück, z. B. Standardqualität, automatischer Druckmodus usw. o Wird der Auftrag unter DOS nicht ausgedruckt? Das T-Fax System kann nur zum Drucken von Dokumenten unter Windows verwendet werden. Drucken von Dokumenten unter DOS ist nicht möglich.
4. Öffnen Sie im Registrierungseditor nacheinander die folgenden Ordner: HKEY_LOCAL_MACHINE, Software, Canon Information Systems, MultiPASS Desktop Manager, Shared, Device, und LPT. 5. Klicken Sie im LPT-Ordner auf „(Standard)“ (im rechten Fenster). 6. Klicken Sie im Menü „Bearbeiten“ auf „Ändern“. 7. Geben Sie im Dialogfeld „Zeichenfolge bearbeiten“ den gewünschten Druckeranschluß im Feld „Wert“ ein (z. B. 1 oder 2). Klicken Sie dann auf „OK“. 8. Schließen Sie den Registrierungseditor. 9.
o Werden Briefumschläge nicht ordnungsgemäß eingezogen? Legen Sie nicht mehr als zehn Briefumschläge in das Mehrzweckfach ein. Die Druckqualität ist nicht zufriedenstellend Werden bestimmte Zeichen nicht gedruckt? Wenn bestimmte Zeichen nicht gedruckt werden, überprüfen Sie, ob das Parallelkabel an beiden Enden ordnungsgemäß angeschlossen ist. Das Kabel darf maximal 2 m lang sein. Als Drucker muß das Telekom T-Fax System ausgewählt sein.
Anhang A Zeichen für die Eingabe von Fax-/Telefonnummern Anhang A Zeichen Beschreibung 0 bis 9 * # Wählziffern ,p Pause P Letzte Pause T Funktion zum Umschalten zur Tonwahl . Funktion zur Wähltonerkennung (nur Europa) R Funktion zum Wechseln zwischen Amtsleitung und internem Telefonsystem (nur Europa) E Econophone-Funktion (nur Spanien) M Mercury-Funktion (nur GB) + - () Leerzeichen Nur zur Anzeige bestimmte Zeichen. Ein Leerzeichen darf nicht am Anfang einer Nummer stehen.
Anhang B Drucker plattformübergreifend in Windows NT gemeinsam nutzen Wenn Sie Windows NT verwenden und davon ausgehen, daß Windows 95/98-Client-Systeme Ihr T-Fax System gemeinsam verwenden, müssen Sie einen alternativen Treiber für Windows 95/98 installieren. Um einen alternativen Treiber einzurichten, wird empfohlen, daß Ihr System über folgende Voraussetzungen verfügt.
So extrahieren Sie die CAB-Dateien Legen Sie Ihre Windows 95-CD in das CD-Laufwerk ein. Geben Sie folgende Befehle in die MS-DOS-Eingabeaufforderung des MS-DOSFensters ein (D: steht dabei für das CD-Laufwerk, in dem sich die Windows 95-CD befindet, und C:\w95print ist das Laufwerk und der Ordner, in den Sie die CAB-Dateien extrahieren): c: md \w95print cd \w95print d:\win95\extract.exe /e d:\win95\precopy2.cab *.* d:\win95\extract.exe /e d:\win95\win95_09.cab *.* d:\win95\extract.exe /e d:\win95\win95_10.
6. Geben Sie im Feld „Freigabename“ einen Namen für das freigegebene T-Fax System ein. 7. Klicken unter „Alternative Treiber“ auf „Windows 95“ und anschließend auf „OK“. ! Wenn Sie nach einer .INF-Datei gefragt werden, durchsuchen Sie den Ablageort der extrahierten CAB-Dateien, und wählen Sie eine beliebige .INF-Datei aus. ! Falls das System (Assistent für die Druckerinstallation) meldet, daß es Ihren Drucker nicht finden kann, klicken Sie auf „Diskette“.
Glossar A Anwendung Software für die Ausführung bestimmter Einzelfunktionen oder Funktionsgruppen. Beispiele für Anwendungsprogramme sind Textverarbeitungsprogramme und T-Fax Desktop Manager. Anwendungsprogramme enthalten stets bestimmte Treiber, die verschiedene Drucker unterstützen. ASCII Akronym für „American Standard Code for Information Interchange“. Norm für die Darstellung von Zeichen und Symbolen. Mit ASCII werden 128 Symbole auf der Basis von acht Bits definiert.
D dpi Abkürzung für „Dots per inch“ (Bildpunkte pro Zoll). Maßeinheit für die Bildauflösung eines Druckers. Druckertreiber Software, mit der Druckerbefehle an einen Drucker übertragen werden. Mit dem Druckertreiber werden die Eigenschaften eines Druckers definiert und die Codes festgelegt, mit denen ein Programm auf diese Eigenschaften zugreifen kann. G Grafik Geschriebenes, gedrucktes oder elektronisch angezeigtes Symbol oder eine Zeichnung bzw.
PC-Fax Elektronisches Senden und Empfangen von Faxen mit dem Computer. PC-Faxe werden von einem Computer gesendet oder empfangen. Mit dem T-Fax System können Sie PC-Faxe senden und empfangen, und mit dem T-Fax Desktop Manager können Sie PC-Faxe speichern, sortieren und drucken. Q Querformat Horizontale Ausrichtung eines Dokuments oder Bildes auf der Seite. Papierformat, bei dem die Breite größer ist als die Höhe. S Standardeinstellung Werkseitig festgelegte Systemeinstellung bzw.
Index Index Index Absender Beim Senden eines PC-Fax angeben 5-9 Achtung (Status) T-Fax System 8-27 Adreßbuch Drucken 5-29 Einträge sortieren 5-24 Exportieren 5-32 Gruppeneintrag, Beschreibung 5-24 Gruppeneintrag hinzufügen oder bearbeiten 5-27 Personeneintrag, Beschreibung 5-24 Personeneintrag hinzufügen oder bearbeiten 5-25 Aktivstatus Im Faxausgangs-Manager 5-20 Angehalten-Status Im Faxausgangs-Manager 5-20 Anhängen Dokument an E-Mail-Nachricht 7-11 Anmerkungen Auswählen 7-60 Bearbeiten 7-60 Beim Sende
Benutzerdefinierte Papiergröße Definieren auf der Symbolleiste 6-35 Benutzerdefinierte Scanauflösung Anpassen 6-10 Einstellen 6-9 Löschen 6-10 Benutzerdefinierter Druckmodus Einstellen, Speichern (Win 95/98) 3-9 Einstellen, Speichern (WinNT) 3-36 Besitzer Als Indexkriterium zuweisen 7-22 Als Suchkriterium 7-26 Für den Suchindex einrichten 7-18 Bild drehen Erklärung 6-18 Bild spiegeln Erklärung 6-18 Bildausgabegröße skalieren Erklärung 6-19 Bildqualität Definieren auf der Symbolleiste 6-34 Bildschärfe verrin
Index I-3 Index Standardeinstellungen (Win95/98) 3-32 Standardeinstellungen (WinNT) 3-51 Druckmodus Als Datei laden (WinNT) 3-46 Als Datei speichern (Win95/98) 3-18 Als Datei speichern (WinNT) 3-45 Auswählen (Win95/98) 3-7 Benutzerdefinierten bearbeiten (Win95/98) 3-17 Benutzerdefinierten bearbeiten (WinNT) 3-44 Benutzerdefinierten erstellen (Win95/ 98) 3-9 Benutzerdefinierten erstellen (WinNT) 3-36 Benutzerdefinierten löschen (Win95/ 98) 3-17 Benutzerdefinierten löschen (WinNT) 3-44 Benutzerdefinierten
Druckqualitätseinstellungen Beschreibung (Win95/98) 3-12 Beschreibung (WinNT) 3-39 Druckvorgang läuft (Status) T-Fax System 8-27 Durchschein-Effekt entfernen Beschreibung 5-62, 7-49 E E-Mail Als Fax senden 5-71 Dokument anhängen 7-11 Fax als Mail senden, Beschreibung 5-6 Eigenschaften (Register) Druckoptionen (Win95/98) 3-24 Eingangsablage (Ordner) Überblick 4-7 Einrichtungsoptionen T-Fax-Optionen überschreiben 2-6 Entfernen Scanner-Rauschen 7-51 Staub 5-63, 7-50 Entwurf Druckmodus (Win95/98) 3-8 Druckmodu
G Gammakurve Tonwert anpassen 6-23 Ganze Seite Druckmodus (Win95/98) 3-13 Geplant-Status Im Faxausgangs-Manager 5-20 Geschwindigkeit des Scan-Vorgangs Erhöhen 6-28 Gesendetes Fax (Ordner) Überblick 4-8 Gestoppt-Status Im Faxausgangs-Manager 5-21 Grafik Druckmodus (Win95/98) 3-8 Druckmodus (WinNT) 3-35 Graustufen Druckmodus (Win95/98) 3-9, 3-11 Größe Druckoptionen, Stempel (Win95/98) 3-29 Index Gruppeneintrag Beim Senden eines Faxes verwenden 5-29 Im Adreßbuch 5-24 Zum Adreßbuch hinzufügen oder bearbeiten
Nach Besitzer 7-18 Nach Ersteller 7-16 Nach Schlüsselwörtern 7-19 Suchindex einrichten 7-16 Überblick 7-15 Installation Gemeinsam genutzter Drucker 2-7 Überblick 2-2 Vorbereiten 2-3 Intensität Druckmodus, Farbe (Win95/98) 3-15 Druckmodus, Farbe (WinNT) 3-41 L J Markieren Dokument in der Dokumentansicht 5-67, 7-59 Medientyp Druckmodus (Win95/98) 3-9, 3-11 Druckmodus (WinNT) 3-39 Mehrseitiges Dokument Blättern 7-13 Mit einem Dokument arbeiten In der Dokumentansicht 7-12 Moiré-Muster Entfernen 7-47 Moiré-Mu
P Palette Druckoptionen, Stempel (Win95/98) 3-30 Papier (Register) Druckoptionen (Win95/98) 3-20 Druckoptionen (WinNT) 3-46 Papierfach Zuweisen einer Papiergröße (WinNT) 3-51 Papiergröße Definieren auf der Symbolleiste 6-34 Druckoptionen (Win95/98) 3-20 Druckoptionen (WinNT) 3-47 Für Papierfach zuweisen (WinNT) 3-51 Index Index Optionen Einrichtung, T-Fax-Optionen überschreiben 2-6 Fax senden, Beschreibung 5-8 Optionen (Register) Druckoptionen (Win95/98) 3-7 Druckoptionen (WinNT) 3-34 Ordner Benutzerdefi
R Rahmen Druckoptionen (Win95/98) 3-25 Rauschen Entfernen 5-58, 7-46 Rauschen entfernen Beschreibung 5-58, 7-46 Reihenfolge Druckoptionen (Win95/98) 3-25 S Scan-Geschwindigkeit Erhöhen 6-28 Scan-Register ScanGear-Fenster 6-4 Scan-Treiber Informationen anzeigen 6-4 Scan-Voreinstellungen Einstellung 6-11 Scan-Vorschau Anzeige anpassen 6-15 Ausgabegröße skalieren 6-19 Auswahlgröße anpassen 6-16 Bild drehen 6-18 Bild spiegeln 6-18 Bild verschieben 6-17 Tonwert anpassen 6-19 Tonwert umkehren 6-18 Scanauflösung
Index I-9 Index Stempeltext Druckoptionen (Win95/98) 3-28 Suchergebnisse Anzeigen 7-29 Der letzten Suche anzeigen 7-30 Suchindex Als Suchkriterium 7-26 Besitzer einrichten 7-18 Besitzer zuweisen 7-22 Dokument anzeigen 7-24 Dokumenten Indexkriterien zuweisen 7-20 Einrichten 7-16 Ersteller zuweisen 7-21 Nach Schlüsselwörtern suchen 7-27 Nach Texten suchen 7-28 Schlüsselwörter einrichten 7-19 Schlüsselwörter zuweisen 7-23 Suchergebnisse 7-29 Suchkriterien angeben 7-26 Zu durchsuchende Dokumente angeben 7-28
Überblick 6-29 Weitere Funktionen 6-38 Systemeinrichtung Anmerkungen einbeziehen für 8-17 E-Mail-Anhänge 8-18 Vom Desktop Manager aus 8-2, 8-17 Systemeinstellungen Automatische Indizierung 8-18 Dokument löschen 8-18 Systemordner Beschreibung 4-7 Systemvoraussetzungen Beschreibung 1-5 T T-Fax System Einführung 1-1 Neu verbinden 8-28 Trennen 8-28 T-Fax-Optionen Überschreiben 2-6 T-Fax-Statusüberwachung Fenster verwenden 8-25 Minimiert, Symbol auf Symbolleiste 8-24 Statusmeldungen 8-26 Verwendung 8-24 T-Fax-S
W Warnung (Status) T-Fax System 8-27 Warteschlangenstatus Im Faxausgangs-Manager 5-20 Weißpunkt Anpassen 5-55, 7-43 Wiederherstellen Dokument 7-9 Index X X-Position Druckoptionen, Stempel (Win95/98) 3-31 Y Y-Position Druckoptionen, Stempel (Win95/98) 3-31 Z Index Variable Felder Anpassen 5-45 Beim Erstellen eines neuen Deckblatts hinzufügen 5-40 Variablenablage Im Deckblatt-Designer 5-36, 5-37, 7-33 Verknüpfte Anwendung Auf der Symbolleiste 6-33 Verschieben Dokument 7-6 Vorgaben einrichten T-Fax Syste
