Operation Manual

7-20 Mit Dokumenten im Desktop Manager arbeiten Kapitel 7
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Schlüsselwort-Liste bearbeiten“ auf
„Einfügen“.
3. Geben Sie das Schlüsselwort ein, das Sie hinzufügen möchten, und
drücken Sie die Eingabetaste.
4. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 2 für jedes Schlüsselwort, das Sie
hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf „Schließen“, um das Dialogfeld zu schließen und die
Einträge zu speichern.
So ändern Sie ein Schlüsselwort
Wählen Sie im Dialogfeld „Schlüsselwort-Liste bearbeiten“ das
Schlüsselwort aus, das Sie ändern möchten, und klicken Sie auf
„Ändern“. Ändern Sie das Schlüsselwort wie gewünscht, und drücken
Sie die Eingabetaste.
So entfernen Sie ein Schlüsselwort
Wählen Sie im Dialogfeld „Schlüsselwort-Liste bearbeiten“ das
Schlüsselwort aus, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf
„Entfernen“. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf „Ja“.
Dokumenten Indexkriterien zuweisen
Nachdem Sie Schlüsselwörter, Ersteller und Besitzer für den Index
eingerichtet haben, müssen Sie diese Kriterien Ihren Dokumenten
zuweisen.
So weisen Sie einem Dokument Indexkriterien zu
1. Wählen Sie im Desktop Manager das Dokument aus, dem Sie
Indexkriterien zuweisen möchten.
2. Klicken Sie auf „Manuell indizieren“ im Menü „Werkzeuge“ oder in
der Symbolleiste.