Integral T 3 Compact raccordé aux installations Integral 5 Notice d’utilisation
Remarques importantes Remarques importantes A quelle installation pouvez-vous connecter votre téléphone Ce téléphone est conçu uniquement pour être raccordé aux installations de télécommunication de la société Tenovis. Il ne doit pas être directement relié au réseau de télécommunication public. Déclaration de conformité Nous, Tenovis GmbH & Co.
Remarques importantes Remarques importantes Suite Réparations Les réparations et interventions sur l’appareil ne peuvent être effectuées que par du personnel qualifié. N’ouvrez pas le téléphone. Sinon vous pourriez l’endommager et le rendre inutilisable. Chapitres à lire en priorité Vous devez absolument lire les chapitres suivants. Ils expliquent les différentes parties de votre téléphone. Vous apprendrez également comment utiliser celui-ci.
Sommaire Familiarisez-vous avec votre téléphone Remarques importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Présentation d’ensemble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Vue d’ensemble des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Faites connaissance avec votre téléphone Règles élémentaires d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . .
Sommaire Suite Configuration individuelle du téléphone Régler acoustique, contraste et langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Programmer les touches de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Modifier les paramètres de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Configuration de votre installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vue d’ensemble Présentation de votre T3 Compact Touches Volume / Contraste Touches alphanumériques Afficheur Appel en attente Haut-parleur Combiné Touches de fonction, certaines avec diodes électroluminescentes (LED) Touche Clear Touche Esc Touche OK 6 Touches fléchées destinées à la navigation
Vue d’ensemble Vue d’ensemble des touches ... Touches alphanumériques : pour composer les numéros et entrer des codes et du texte. Il est possible d’écrire en utilisant les touches du clavier alphabétique. Etoile et dièse : pour des fonctions spéciales Esc : pour mettre fin à une communication en cours ou pour annuler une entrée (permet de quitter le menu et de passer à la rubrique précédente). Clear : pour effacer le caractère précédant le curseur.
Faites connaissance avec votre téléphone Règles élémentaires d’utilisation Menu et touches de fonction Vous pouvez, à l’aide du menu, sélectionner et exécuter les principales fonctions. Pour une utilisation plus aisée de l’appareil, vous pouvez configurer les fonctions fréquemment utilisées sur les touches de fonction. Certaines fonctions sont déjà affectées à certaines touches départ usine. Sélectionner les fonctions dans le menu Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Faites connaissance avec votre téléphone Règles élémentaires d’utilisation Suite L’afficheur vous aide Les messages à l’afficheur vous guident étape par étape. L’afficheur vous fournit de nombreuses informations, par exemple sur la communication en cours. Lorsque vous recevez un appel d’un abonné RNIS, son numéro apparaît à l’afficheur, sauf s’il a désactivé la fonction d’affichage du numéro d’appel. Vous pouvez ainsi voir qui vous appelle.
Faites connaissance avec votre téléphone Règles élémentaires d’utilisation Suite Saisir un texte Vous pouvez également entrer des lettres et des signes avec les touches numérotées, par exemple pour les noms de votre annuaire personnel. Les lettres sont inscrites sur les touches numériques. Votre téléphone passe automatiquement à l’entrée de lettres et de symboles si nécessaire. Exemple : entrez le nom « JOHN » : Appuyez une fois sur la touche JKL. J est affiché.
Téléphoner comme d’habitude Répondre aux appels Vous pouvez décrocher le combiné et parler avec l’appelant. Lorsqu’un autre usager interne reçoit un appel, vous pouvez intercepter cet appel et le prendre sur votre téléphone (interception). Il est également possible de ne pas prendre immédiatement les appels mais de les mettre en attente. Vous pouvez par exemple terminer auparavant une opération (par exemple, éditer une entrée de l’annuaire téléphonique).
Téléphoner comme d’habitude Répondre aux appels Suite Quand quelqu’un vous appelle Votre téléphone sonne. L’afficheur indique un appel. Décrochez. Intercepter les appels d’un autre téléphone (interception) Un autre téléphone sonne. Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Interc. de. Validez la sélection. Une liste des appels en attente est affichée. Recherchez l’appel que vous souhaitez intercepter. Validez la sélection. Décrochez.
Téléphoner comme d’habitude Répondre aux appels Suite Appel pendant une communication (2ème appel) Vous téléphonez. Un deuxième appel arrive, par exemple en provenance de l’usager 1234. Vous entendez une sonnerie unique. Naviguez jusqu’à la rubrique 1234. Prenez l’appel. Le premier usager est en attente et n’entend pas votre conversation.
Téléphoner comme d’habitude Appeler quelqu’un Vous pouvez téléphoner normalement à l’intérieur et à l’extérieur de votre installation téléphonique : composez directement le numéro de poste interne ou le numéro d’appel extérieur. Si vous n’arrivez pas à joindre un correspondant extérieur, vous pouvez faire recomposer automatiquement le numéro d’appel jusqu’à 10 fois de suite.
Téléphoner comme d’habitude Appeler quelqu’un Suite Appeler un poste de l’installation ... Composez le numéro. Décrochez. Appeler à l’extérieur de votre installation Appuyez sur la touche de ligne. ... Composez le numéro. Décrochez. Appeler quelqu’un par simple appui sur une touche Appuyez sur la touche de fonction du correspondant de votre choix. Décrochez. i D Vous pouvez également décrocher le combiné avant d’entrer le numéro d’appel.
Téléphoner comme d’habitude Appeler quelqu’un Suite Répétition automatique d’un numéro externe occupé Le poste externe appelé est occupé. Naviguez jusqu’à la rubrique Répétition automat. Validez la sélection. Raccrochez. Le numéro sera recomposé jusqu’à dix fois. Répétition d’un des derniers numéros externes composés (Bis) Appuyez sur la touche de fonction « Bis ». Naviguez jusqu’au numéro souhaité, par exemple 0697505123. Décrochez.
Téléphoner comme d’habitude Appeler quelqu’un Suite Lorsque le numéro composé est occupé (rappel automatique) Le correspondant que vous voulez joindre est occupé : Naviguez jusqu’à la rubrique Rappel. Validez la sélection. Raccrochez. Dès que le poste se libère, votre téléphone sonne. Décrochez lorsque votre téléphone sonne. L’autre numéro sera automatiquement appelé par l’installation. Supprimer le rappel automatique Dans le menu d’état : Naviguez jusqu’à la rubrique Rappel autom. Supprimez le rappel.
Téléphoner comme d’habitude Appeler quelqu’un Suite Entrer en tiers dans une communication (En tiers) Vous appelez un usager interne. L’usager est déjà en communication. Vous voulez intervenir dans la conversation : Naviguez jusqu’à la rubrique En tiers. Validez la sélection. Tous les participants à la conversation entendent une tonalité d’intrusion. Vous prenez maintenant part à la communication et pouvez parler aux autres usagers. Intrusion Vous appelez un usager interne. L’usager est occupé.
Téléphoner comme d’habitude Etablir plusieurs communications Au cours d’une conversation, vous pouvez prendre un autre appel (2ème appel). Vous avez la possibilité de parler alternativement à vos deux correspondants et de passer de l’un à l’autre selon vos besoins. Vous avez la possibilité de parler simultanément à deux correspondants (conférence à trois). Vous pouvez introduire un nouveau participant à la conférence ou utiliser le double appel pour parler avec lui.
Téléphoner comme d’habitude Etablir plusieurs communications Suite Communiquer avec un tiers pendant un appel (Double-appel) Pendant la communication : Appuyez sur la touche de fonction « Double-appel ». Le correspondant est en attente et n’entend plus la conversation. ... Composez le numéro du destinataire du double-appel. Effectuez la communication en double-appel. Appuyez de nouveau sur la touche de fonction « Double-appel ».
Téléphoner comme d’habitude Etablir plusieurs communications Suite Transférer un appel supplémentaire Vous êtes appelé pendant une communication par un autre correspondant, par exemple le 0697505812 : Naviguez jusqu’à la rubrique 0697505812. Validez la sélection. Vous êtes mis en communication avec le deuxième appelant. Le premier usager attend et n’entend rien de votre conversation.
Téléphoner comme d’habitude Téléphoner à trois (conférence) Conférence – Faire participer un tiers à la conversation Pendant la communication : Naviguez jusqu’à la rubrique Conférence avec ... Validez la sélection. ... Composez le numéro du nouveau participant à la conférence. A l’établissement de la communication vous pouvez converser à trois.
Téléphoner comme d’habitude Téléphoner à trois (conférence) Suite Ajouter d’autres participants à une conférence Pendant une conférence : Naviguez jusqu’à la rubrique Ajouter conférence. Validez la sélection. ... Entrez le numéro du nouveau correspondant. La communication est établie. Il peut aussitôt parler avec tous les participants de la conférence. Mettre en communication les participants à une conférence Pendant la conférence : Raccrochez.
Téléphoner comme d’habitude Ecoute amplifiée d’une conversation Ecoute amplifiée du correspondant par haut-parleur Pour entendre ce que vous dit le correspondant en écoute amplifiée, vous pouvez activer le haut-parleur de votre téléphone. Pendant que vous téléphonez avec le combiné : Appuyez sur la touche de fonction « Ec. amplif. » (la diode électroluminescente s’allume). Vous entendez votre correspondant par le haut-parleur de l’appareil.
Pour un plus grand confort d’utilisation Liste d’appels – Qui a appelé ? Lorsque vous ne répondez pas à un appel extérieur, celui-ci est enregistré dans la liste d’appels avec sa date et l’heure de son arrivée. Vous pouvez consulter cette liste à tout instant et rappeler les numéros qui sont enregistrés. Vous pouvez ajouter de nouvelles entrées à la liste d’appels, par exemple les appels internes ou les conversations avec les appelants externes. La liste d’appels contient les dix derniers appels.
Pour un plus grand confort d’utilisation Liste d’appels – Qui a appelé ? Suite Sélectionner une entrée à partir de la liste d’appels Appuyez sur la touche de fonction « Lst appels ». Naviguez jusqu’à l’entrée souhaitée. Décrochez. Effacer une entrée Appuyez sur la touche de fonction « Lst appels ». Naviguez jusqu’à l’entrée qui doit être effacée. Effacez l’entrée Effacer toutes entrées Appuyez sur la touche de fonction « Lst appels ». Naviguez jusqu’à la rubrique Effac. toutes entrées.
Pour un plus grand confort d’utilisation Liste d’appels – Qui a appelé ? Suite Symboles dans la liste d’appels Exemples d’entrées dans la liste d’appels : !0697505666 i-Meyer 0691234567 12.06. 17:13 2* 11.06. 08:21 11.06.
Pour un plus grand confort d’utilisation Renvoyer les appels Vous pouvez renvoyer les appels entrants sur un autre poste. Vous pouvez régler cette fonction pour votre téléphone comme pour d’autres téléphones. Vous pouvez également renvoyer les appels sur votre téléphone. Vous pouvez sélectionner 3 variantes : D renvoi d’appel immédiat ; D si le poste est occupé, renvoi sur occupation ; D si le poste n’a pas répondu, renvoi temporisé.
Pour un plus grand confort d’utilisation Renvoyer les appels Suite Renvoyer les appels destinés à votre téléphone Appuyez sur la touche de fonction « Renvoi d’appel ». Composez le numéro de téléphone interne ou externe vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels, par exemple 1234. Naviguez jusqu’à la rubrique immédiat (temporisé, sur occupation). Validez la sélection. Le message d’état Renvoi vers 1234- apparaît sur l’afficheur.
Pour un plus grand confort d’utilisation Renvoyer les appels Suite Renvoyer les appels destinés à un autre téléphone Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Renvoi d’appel. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Renvoi pour. Validez la sélection. Composez le numéro interne de l’usager pour lequel vous voulez programmer un renvoi d’appel, par exemple 1234. Validez l’entrée.
Pour un plus grand confort d’utilisation Renvoyer les appels Suite Renvoi d’appel faisceau Différentes lignes réseau de votre installation sont regroupées en un faisceau. Tous les appels qui entrent par le biais d’un faisceau déterminé, peuvent être transférés vers une destination externe. Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Renvoi d’appel. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Faisc. 1 (2, 3, ...). Validez la sélection. ...
Pour un plus grand confort d’utilisation Utiliser l’annuaire téléphonique L’annuaire téléphonique se compose d’un annuaire personnel et d’un annuaire général. L’annuaire personnel vous permet de mémoriser 100 numéros disponibles uniquement sur votre téléphone. Cela vous permet de sélectionner ces numéros plus rapidement et plus facilement. Vous pouvez modifier vous-même les données sauvegardées dans votre annuaire personnel.
Pour un plus grand confort d’utilisation Utiliser l’annuaire téléphonique Suite Rechercher et sélectionner un numéro de l’annuaire téléphonique Appuyez sur la touche de fonction « Annuaire ». ... Saisissez les premières lettres du nom. Validez le texte. Le numéro de l’usager s’affiche. Décrochez. Le numéro de l’usager est composé. Ajouter une nouvelle entrée dans l’annuaire personnel Appuyez sur la touche de fonction « Annuaire ». Naviguez jusqu’à la rubrique Nouv. entrée individ. Validez la sélection.
Pour un plus grand confort d’utilisation Utiliser l’annuaire téléphonique Suite Mémoriser dans l’annuaire téléphonique un des derniers numéros composés Appuyez sur la touche « Bis ». Naviguez jusqu’au numéro souhaité, par exemple 0697505123. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Entrée dans annuaire. Validez la sélection. Validez « Nouv. entrée individ ». ... Le cas échéant, entrez un nom pour ce numéro. Validez l’entrée dans l’annuaire téléphonique.
Pour un plus grand confort d’utilisation Utiliser l’annuaire téléphonique Suite Editer les données de l’annuaire téléphonique Appuyez sur la touche de fonction « Annuaire ». ... Entrez un nom. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique éditer. Validez la sélection. Editez le numéro. Validez la sélection. Editez le nom. Mémorisez les nouvelles programmations. Ajouter une nouvelle entrée dans l’annuaire général Appuyez sur la touche de fonction « Annuaire ». Naviguez jusqu’à la rubrique Nouv.
Pour un plus grand confort d’utilisation Programmer un rendez-vous Vous pouvez programmer votre téléphone pour qu’il vous rappelle vos rendez-vous importants. Vous pouvez saisir jusqu’à 3 rendez-vous. Vous pouvez sélectionner si vous voulez que votre installation vous le rappelle une fois ou tous les jours. A l’heure du rendez-vous, une sonnerie retentit et le message de rappel enregistré pour ce rendez-vous apparaît sur l’afficheur. Les rendez-vous enregistrés peuvent être effacés séparément.
Pour un plus grand confort d’utilisation Programmer un rendez-vous Suite Visualiser les rendez-vous Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Rendez-vous. Validez la sélection. Tous les rendez-vous configurés sont affichés. Entrer un rendez-vous pour aujourd’hui Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Rendez-vous. Validez la sélection. Tous les rendez-vous configurés sont affichés. Naviguez jusqu’à la rubrique ––.––. ––:––.
Pour un plus grand confort d’utilisation Programmer un rendez-vous Suite Entrer un rendez-vous ponctuel Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Rendez-vous. Validez la sélection. Tous les rendez-vous configurés sont affichés. Naviguez jusqu’à la rubrique ––.––. ––:––. Validez la sélection. Entrez la date et l’heure sous le format « Jour Mois Heures Minutes » sans espace, par exemple « 04081450 » pour le 4/8 à 14h50. Ou sélectionnez un texte standard. Validez la sélection.
Pour un plus grand confort d’utilisation Programmer un rendez-vous Suite Entrer un rendez-vous régulier Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Rendez-vous. Validez la sélection. Tous les rendez-vous configurés sont affichés. Naviguez jusqu’à la rubrique ––.––. ––:––. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Rendez-vous multiple. Validez la sélection. Les initiales de tous les jours de la semaine concernés par le rendez-vous multiple s’affichent.
Pour un plus grand confort d’utilisation Programmer un rendez-vous Suite Désactiver le signal de rendez-vous Votre téléphone émet un signal à l’heure de rendez-vous programmée. Recherchez le rendez-vous souhaité, par exemple R.d.v. 1. Si un message écrit a été défini, il s’affiche. Validez le rendez-vous. Le signal est arrêté et le message de rendez-vous est effacé de l’afficheur. Effacer un rendez-vous Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Rendez-vous.
Pour un plus grand confort d’utilisation Visualiser les taxes Au cours d’une conversation, vous pouvez visualiser les taxes encourues dans votre monnaie locale ou en Euros. Vous pouvez visualiser les taxes correspondant à votre dernière communication. L’installation mémorise et totalise les taxes des communications effectuées depuis la dernière mise à zéro, et ce pour chaque usager. Vous pouvez séparer les taxes pour chaque usager et pour chaque ligne.
Pour un plus grand confort d’utilisation Visualiser les taxes Suite Visualiser les taxes de la dernière communication Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Taxes. Validez la sélection. Appelez les taxes du dernier appel. Visualiser le total des taxes pour un poste Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Taxes. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Total poste. Validez la sélection.
Pour un plus grand confort d’utilisation Visualiser les taxes Suite Visualiser le total de toutes les taxes Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Taxes. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Total taxes. Validez la sélection. Effacer le compteur de taxes Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Taxes. Validez la sélection.
Pour un plus grand confort d’utilisation Verrouiller le téléphone Vous pouvez protéger votre téléphone contre toute utilisation non-autorisée en le « verrouillant » avec un code secret (code PIN). Vous pouvez entrer vous-même le code PIN et le modifier à tout instant. Lorsque le téléphone est verrouillé, les fonctions suivantes sont encore disponibles : D Répondre aux appels D Composer des numéros internes Définir / modifier le code PIN (code secret) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour un plus grand confort d’utilisation Verrouiller le téléphone Suite Définir / modifier le code PIN (code secret) Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Verrouillage. Validez la sélection. Recherchez l’entrée Programmer code-PIN. Validez la sélection. ... Entrez le code secret actuel à 4 chiffres. ... Entrez le nouveau code secret à 4 chiffres. Verrouiller le téléphone Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Verrouillage.
Pour un plus grand confort d’utilisation Envoyer et recevoir des messages Vous pouvez envoyer aux usagers de votre installation un message écrit, par exemple si un usager ne répond pas ou si son poste est occupé. Les messages écrits ne peuvent être reçus que sur des téléphones équipés d’un afficheur. Un maximum de 10 messages peuvent être pris en compte. Vous pouvez également faire des annonces aux usagers de votre installation en utilisant le haut-parleur intégré.
Pour un plus grand confort d’utilisation Envoyer et recevoir des messages Suite Visualiser et effacer les messages écrits reçus Sélectionnez le message dans le menu d’état. L’appelant et le message sont affichés, par exemple Meyer : Café. Validez. Le message est effacé. Rédiger et envoyer votre propre message Appuyez sur la touche de fonction « Message ». ... Entrez le texte souhaité Validez le texte. Composez le numéro. Le message est envoyé immédiatement.
Pour un plus grand confort d’utilisation Envoyer et recevoir des messages Suite Sélectionner un message écrit et l’envoyer à tous les usagers Appuyez sur la touche de fonction « Message ». Si cette fonction est programmée, des messages pré-rédigés vous sont proposés. Naviguez jusqu’au message souhaité, par exemple Réunion. Validez la sélection. ... Vous pouvez modifier ou compléter une entrée existante, par exemple avec un nom ou une heure. Naviguez jusqu’à la rubrique Message à tous.
Pour un plus grand confort d’utilisation Envoyer et recevoir des messages Suite Annonce Décrochez. Naviguez jusqu’à la rubrique Annonce. Validez la sélection. Recherchez le groupe à qui vous voulez faire une annonce, par exemple Groupe 1. Validez la sélection. Vous pouvez alors faire votre annonce. Annonce à un poste Vous appelez un poste interne. Son téléphone sonne : Naviguez jusqu’à la rubrique Annonce. Validez la sélection. Vous pouvez alors faire votre annonce.
Pour un plus grand confort d’utilisation En dehors des heures de travail (Renvoi de nuit) Vous pouvez à tout moment activer le renvoi de nuit de votre choix. L’installation peut également activer automatiquement un renvoi de nuit à des heures programmées. Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Renvoi de nuit. Validez la sélection. Si le renvoi de nuit est activé « Oui » apparaît à l’afficheur. Naviguez jusqu’à la rubrique Renvoi de nuit 1 (ou 2, 3, autom.
Pour un plus grand confort d’utilisation Modifier un renvoi d’appel à distance Vous pouvez appeler l’installation de l’extérieur de la société pour configurer ou modifier un renvoi d’appel pour votre téléphone. Cette opération est possible à partir de n’importe quel téléphone à numérotation MF. Appeler le numéro de commande à distance de votre installation Composez le numéro de commande à distance de votre installation à partir d’un téléphone externe, par exemple 0478288664.
Pour un plus grand confort d’utilisation Modifier un renvoi d’appel à distance Suite a) Renvoyez les appels sur un autre téléphone ou une boîte de messagerie (Renvoi d’appel vers) Appuyez sur les touches étoile, 7, 1. Composez le code correspondant au type de renvoi d’appel à configurer, par exemple 1. Codes pour les variantes de renvoi d’appel : 1 = immédiat – 2 = temporisé – 3 = sur occupation Composez le numéro externe vers lequel les appels doivent être renvoyés, par exemple 0897543123.
Téléphoner avec des partenaires Téléphoner avec des partenaires Si vous avez programmé une touche de fonction avec diode électroluminescente comme touche partenaire, vous êtes informé des activités de ce partenaire. Appeler un partenaire Appuyez sur la touche correspondant au partenaire que vous voulez appeler. Décrochez.
Configuration individuelle du téléphone Régler acoustique, contraste et langue Vous pouvez régler les Configurations acoustiques ainsi que le contraste de l’afficheur en fonction de vos besoins. Vous pouvez désactiver la sonnerie de votre téléphone pour les appels internes. La langue des textes à l’afficheur peut être modifiée. Vous avez le choix entre l’allemand, l’anglais et le français. Acoustique et contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration individuelle du téléphone Régler acoustique, contraste et langue Suite Acoustique et contraste Vous pouvez rapidement adapter l’afficheur et les tonalités de votre téléphone à votre environnement (par exemple : soleil éblouissant, travaux de réparation bruyants). Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Affichage / Tonalités. Validez la sélection.
Configuration individuelle du téléphone Régler acoustique, contraste et langue Suite Ne pas déranger Si vous ne voulez pas être dérangé, vous pouvez désactiver temporairement la sonnerie en cas d’appel interne. Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Affichage / Tonalités. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Ne pas déranger.
Configuration individuelle du téléphone Régler acoustique, contraste et langue Suite Configurer la langue Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Affichage / Tonalités. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Langue. Validez la sélection. La langue actuellement configurée est indiquée. Sélectionnez la langue. Quittez le menu. Votre téléphone effectue une remise à zéro.
Configuration individuelle du téléphone Programmer les touches de fonction Vous pouvez affecter les fonctions et les numéros d’appel que vous utilisez souvent à des touches de fonction. Vous pouvez alors exécuter ou sélectionner ces fonctions et numéros d’appel par simple appui sur la touche concernée. Vous pouvez affecter des partenaires aux touches de fonction. Les diodes électroluminescentes vous indiquent alors l’état du poste de chacun de vos partenaires. Visualiser la fonction d’une touche . . . . .
Configuration individuelle du téléphone Programmer les touches de fonction Suite Visualiser la fonction d’une touche Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Touche de fonction. Validez la sélection. Appuyez sur la touche souhaitée. La description et l’affectation de cette touche sont affichées. Affecter des fonctions aux touches Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Configuration individuelle du téléphone Programmer les touches de fonction Suite Affecter des lignes aux touches Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Touche de fonction. La description et l’affectation de toutes les touches sont affichées. Recherchez la touche de fonction que vous voulez modifier ou dont vous voulez changer l’affectation. Validez la sélection de la touche.
Configuration individuelle du téléphone Programmer les touches de fonction Suite Affecter des partenaires aux touches Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Touche de fonction. La description et l’affectation de toutes les touches sont affichées. Recherchez la touche de fonction que vous voulez modifier ou dont vous voulez changer l’affectation. Validez la sélection de la touche.
Configuration individuelle du téléphone Programmer les touches de fonction Suite Touches de fonction avec diode électroluminescente Votre téléphone dispose de 2 touches de fonction programmables libres avec diode électroluminescente. La diode électroluminescente vous indique l’état de la fonction de la touche. Par exemple, vous pouvez voir si les fonctions correspondantes sont activées ou désactivées.
Configuration individuelle du téléphone Programmer les touches de fonction Suite Effacer l’affectation des touches Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Touche de fonction. Validez la sélection. La description et l’affectation de toutes les touches sont affichées. Recherchez la touche de fonction dont vous voulez changer l’affectation. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique effacer.
Configuration individuelle du téléphone Modifier les configurations de base Vous pouvez configurer la manière dont votre téléphone établit normalement une connexion. Cette configuration comprend tous les réglages qui vous aident à téléphoner de manière plus commode : par exemple la prise de ligne automatique ou le nombre de répétitions. Vous pouvez désactiver le signalement de 2ème appel en cours de conversation.
Configuration individuelle du téléphone Modifier les configurations de base Suite Prise ligne (num) A chaque numérotation vous pouvez automatiquement prendre une ligne sans décrocher. Vous ne composez pas le préfixe d’accès au réseau. Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations num. Validez la sélection. Parcourez le menu jusqu’à la rubrique Prise ligne (num).
Configuration individuelle du téléphone Modifier les configurations de base Suite Nombre de répétitions Si vous activez la répétition des derniers numéros composés (Bis) (→ page 16) : vous définissez ici la fréquence de répétition du rappel. Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations num. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Nombre de répétitions.
Configuration individuelle du téléphone Modifier les configurations de base Suite Répétition toutes les x secondes Si vous activez la répétition des derniers numéros composés (Bis) (→ page 16) : vous définissez ici l’intervalle de temps entre deux répétitions. Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations num. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Répét. tous les.
Configuration individuelle du téléphone Modifier les configurations de base Suite Deuxième appel Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations num. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Deuxième appel. Il est indiqué à droite de la fenêtre si la fonction est activée ou désactivée. Modifiez le réglage. Le nouvel état est affiché. Quittez le menu.
Configuration individuelle du téléphone Modifier les configurations de base Suite Numérotation immédiate Si vous activez la numérotation immédiate, chaque chiffre composé est immédiatement numéroté. Si vous réglez cette fonction sur « non », vous saisissez le numéro avant de le composer. Vous pouvez ainsi vérifier et corriger le numéro avant de l’émettre. Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection.
Configuration individuelle du téléphone Modifier les configurations de base Suite Activer ou désactiver l’attribution de code Un code affaire peut être affecté à chaque appel entrant ou sortant. Il est ainsi possible, par exemple, d’affecter un numéro de projet ou de client à chaque appel. Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations num. Validez la sélection.
Configuration individuelle du téléphone Modifier les configurations de base Suite Appel général Tout appel entrant sera signalé à tous les téléphones de votre installation si vous n’avez programmé aucun poste de réponse (appel général). Vous pouvez programmer votre téléphone de façon à ce qu’il ne sonne pas en cas d’appel général. Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Applications. Validez la sélection.
Configuration individuelle du téléphone Modifier les configurations de base Suite Groupement Si votre téléphone est affecté à un ou plusieurs groupements : vous pouvez désactiver provisoirement votre téléphone de ces groupements. Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Applications. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Groupement.
Configuration individuelle du téléphone Modifier les configurations de base Suite Casque téléphonique Vous pouvez définir si vous voulez utiliser un casque raccordé au raccordement Audio / CTI. Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Applications. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Casque tél. Il est indiqué à droite de la fenêtre si vous pouvez utiliser (oui) ou non (non) un casque relié.
Configurations de votre installation Configurations de votre installation Vous pouvez effectuer de nombreux réglages dans votre installation via le téléphone T3 Compact. Ces réglages sont applicables à tous les téléphones de votre installation : Pour chaque ligne réseau, vous pouvez déterminer quels téléphones sonneront lors de l’arrivée d’appels externes sans SDA (par exemple 7505-0). Ces téléphones sont appelés postes de réponse.
Configurations de votre installation Configurations de votre installation Suite Postes de réponse pour le mode jour Vous pouvez configurer un poste de réponse pour chaque ligne externe. Le poste de réponse peut se composer de 3 téléphones (Raccordement multiple : 5). Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Fonctions système. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Mode jour.
Configurations de votre installation Configurations de votre installation Suite Postes de réponse pour le renvoi de nuit Très souvent, une installation doit traiter différemment les appels de nuit. Vous pouvez ici configurer des postes de réponse spécifiques pour le renvoi de nuit. Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Fonctions système. Validez la sélection.
Configurations de votre installation Configurations de votre installation Suite Transfert d’appel Il est possible de programmer jusqu’à trois postes de transfert d’appel pour chaque ligne réseau. Le transfert d’appel a lieu après une temporisation configurée, lorsqu’un poste de réponse est appelé via la ligne réseau. Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Fonctions système. Validez la sélection.
Configurations de votre installation Configurations de votre installation Suite Date / Heure Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Configurations. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Fonctions système. Validez la sélection. Naviguez jusqu’à la rubrique Date / Heure. Validez la sélection. Entrez une date à 6 chiffres : Jour Mois Année. Entrez une heure à 4 chiffres : Heures Minutes. Le jour de la semaine est automatiquement complété. Quittez le menu.
Configurations de votre installation Configurations de votre installation Suite Statistiques de trafic Vous pouvez obtenir des informations statistiques sur votre téléphone Vous devez pour cela relier un PC équipé du logiciel GDV via le raccordement CTI ou CTI / Audio. Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Statistiques de trafic. Validez la sélection. Les informations sur les appels passés depuis le dernier effacement seront affichées.
Equipements optionnels Raccordements Un avantage particulier de votre téléphone est le concept souple de raccordements qui vous permet de compléter l’équipement de base du téléphone avec différents modules téléphones T3. Vous pouvez relier un raccordement au poste Integral T3 Compact. Vous avez le choix entre les raccordements suivants : D Raccordement CTI (avec l’interface V.24 pour relier un PC ou Com4Tel Tenovis) D Raccordement Audio / CTI (avec l’interface V.
Equipements optionnels Module DSS Un module DSS a 36 touches que les techniciens Tenovis peuvent affecter selon vos souhaits (DSS = Direct Station Select). Vous avez le choix entre les possibilités suivantes : D Numéros de vos partenaires D Numéros directs individuels (numéros souvent utilisés) D Touches de ligne D Fonctions telles que : ouvre-porte, renvoi d’appel, fonctions Hôtel, etc.
Equipements optionnels Casque Vous pouvez raccorder un casque ou un casque Confort sans fil à un raccordement CTI / Audio. Avant de pouvoir utiliser le casque, vous devez activer cette fonction sur le téléphone (→ page 73). Prendre un appel avec le casque Votre téléphone sonne. Appuyez sur la touche « Ec. amplif. ». Vous parlez à votre correspondant via le casque. La diode électroluminescente à côté de la touche de fonction clignote.
Equipements optionnels Fonctions Hôtel Les fonctions Hôtel sont conçues pour les petits hôtels ou pour les pensions de taille moyenne. Le service après-vente Tenovis peut raccorder jusqu’à trois modules DSS au téléphone. Cela vous permettra de gérer les formalités d’entrée et de sortie des clients, de visualiser le coût des communications passées par les clients, de bloquer, d’interdire l’appel entre postes situés dans les chambres, de réveiller les clients etc.
Equipements optionnels Fonctions Hôtel Suite Disposition des fonctions Hôtel sur le module DSS Check-In / Check-Out Interdiction SDA Message Interdiction des appels entre chambres Limite de taxes Exit (Sortie) Autres touches : touches d’appel direct pour les clients Check-In / Check-Out : pour effectuer les formalités d’enregistrement à l’arrivée et au départ des clients.
Equipements optionnels Fonctions Hôtel Suite Enregistrement à l’arrivée d’un client (Check-In) Appuyez sur la touche Check-In. Appuyez sur la touche de la chambre, par exemple 101. Le client est enregistré. Visualisation des taxes et enregistrement au départ Check-Out Appuyez sur la touche d’enregistrement au départ. Appuyez sur la touche de la chambre, par exemple 101. Si le voyant de la touche s’éteint : aucune communication payante n’a été passée à partir de cette chambre.
Equipements optionnels Fonctions Hôtel Suite Informer un client qu’un message est arrivé à la réception Appuyez sur la touche « Message ». Appuyez sur la touche de la chambre, par exemple 222. Appuyez sur la touche « Exit ». Le module DSS affiche à nouveau l’état des téléphones installés dans les chambres. Si vous désirez effacer le message : Appuyez de nouveau sur la touche de la chambre, par exemple 222.
Equipements optionnels Fonctions Hôtel Suite Appels entre chambres Interdire les appels entre chambres Appuyez sur la touche d’interdiction des appels entre chambres. Appuyez sur la touche de la chambre souhaitée, par exemple 707. Le voyant de la touche s’allume. Appuyez sur la touche Exit. Le module DSS affiche à nouveau l’état des téléphones installés dans les chambres. Permettre les appels entre chambres Appuyez sur la touche d’interdiction des appels entre chambres.
Equipements optionnels Fonctions Hôtel Suite Définir une limite de taxes Activer la limite de taxes Appuyez sur la touche correspondant à la limite de taxes. Appuyez sur la touche de la chambre souhaitée, par exemple 707. Le voyant de la touche s’allume. Appuyez sur la touche Exit. Le module DSS affiche à nouveau l’état des téléphones installés dans les chambres. Désactiver la limite de taxes Appuyez sur la touche correspondant à la limite de taxes.
Equipements optionnels Fonctions Hôtel Suite Réveiller un client Appuyez sur la touche de fonction « Menu ». Naviguez jusqu’à la rubrique Rendez-vous pour autres. Validez la sélection. Appuyez sur la touche de la chambre souhaitée, par exemple « 605 ». Validez le numéro. Tous les rendez-vous déjà programmés pour cette chambre sont alors affichés. Entrez alors l’heure de réveil voulue comme s’il s’agissait d’un rendez-vous pour vous. Effacer le réveil : Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Consultez Présentation des fonctions du téléphone Le tableau indique, dans l’ordre alphabétique, toutes les fonctions que vous pouvez affecter aux touches de fonction programmables libres. Affectation Activation / Désactivation de la fonction récepteur d’appel. Annonce à un groupe Pour faire une annonce à un groupe d’usagers de l’installation. Annonce au poste associé Annonce Pour transmettre une annonce vocale à d’autres postes. Annuaire téléphonique Appelle l’annuaire téléphonique.
Consultez Présentation des fonctions du téléphone Suite Liste d’appels Cette liste contient tous les appels auxquels vous n’avez pas pu répondre. Message Pour envoyer un message à un autre poste de l’installation. Mise en veilleuse dans le groupement Vous pouvez exclure votre poste du groupement. Mode jour Pour désactiver le renvoi de nuit. Ne pas déranger Si vous désirez ne pas être dérangé par des appels internes. Ouvre-porte Active le contact de commutation de commande.
Consultez Présentation des fonctions du téléphone Suite Renvoi d’appel pour d’autres postes Vous pouvez renvoyer les appels destinés à d’autres appareils vers des numéros internes. Renvoi d’appel vers le poste associé Renvoi d’appel vers Pour renvoyer les appels adressés à votre appareil sur un autre téléphone. Renvoi de nuit 1, 2, 3 Pour activer ou désactiver les renvois de nuit vers certains groupes d’usagers. Renvoi de nuit automatique Le renvoi de nuit peut être activé automatiquement.
Consultez Messages de l’afficheur Vous trouverez ici une vue d’ensemble des principaux messages d’état et d’affichage. Des messages et affichages standard sont communiqués lors de réglages spécifiques. Affectation Signal sonore sur votre téléphone des appels normalement pris par d’autres usagers. Appel L’usager appelé est libre. Autre poste Pour mémoriser un numéro pour les autres postes (uniquement si cette fonction a été configurée par le service après-vente Tenovis).
Consultez Messages de l’afficheur Suite Faisc. occupét Toutes les lignes du faisceau sélectionné sont occupées. Faisc. privé Pour prendre une ligne dans un faisceau qui vous est réservé. Hors appel général La fonction « Appel général » est désactivée sur votre téléphone. Interdit Interdiction : vous avez entré un numéro que le téléphone ne peut pas composer, par exemple un numéro inconnu. Ne pas déranger (groupement) Vous avez retiré votre poste du « Groupement de postes ».
Consultez Tableau des symboles Les touches numériques vous permettent d’entrer des lettres et des chiffres, par exemple pour les noms insérés dans l’annuaire téléphonique. Si nécessaire, le téléphone passe automatiquement à la fonction d’entrée de lettres. La méthode à suivre pour entrer des lettres est expliquée à la page 10. La touche # permet de passer des minuscules aux majuscules et inversement.
Consultez Sonneries et tonalités à l’écouteur Sonneries des appels internes et externes Sonnerie normale pour les appels externes. (Exemple) Sonnerie normale pour les appels internes. (Exemple) Retour d’appel : vous avez transféré un appel vers un autre poste interne, mais l’usager n’est pas joignable. Autre appel en cours de communication ou signal d’appel. Signal de rendez-vous : l’heure d’un rendez-vous est passée. Tonalités dans l’écouteur Tonalité pendant une intrusion (→ page 18).
Consultez Vue d’ensemble du menu Lignes du menu de base ... un niveau de menu plus bas ... un niveau de menu plus bas Interc. de Liste d’appels Annuaire téléphonique > Cherch Nouv. entrée individ. Nouv. entrée générale Renvoi d’appel > Renvoi de Renvoi vers Renvoi pour Faisc.
Consultez Vue d’ensemble du menu Configurations > Affichage / Tonalités Touches de fonction Configurations num. Applications Fonctions système Suite > Acoustique / Contraste Ne pas déranger Langue > Prise ligne (num) Prise lgn (déc) Nombre de répétitions [0] Répét. tous les : [s] Deuxième appel COLP Num. immédiate Code aff. > Appel général Groupement Appel VIP Casque tél. Liste d’appels int.
Consultez En cas de difficultés Erreur d’affichage de la date et de l’heure Réglez l’heure correcte dans le menu « Fonctions système » (→ page 78). Affichage inconnu Consultez le chapitre sur les messages d’affichage pour voir ce que signifie l’affichage. Le numéro d’un correspondant n’est pas affiché Appel transmis sans numéro, par exemple appel analogique ou appelant ayant désactivé la fonction de transmission du numéro sur son poste.
Mots-clés Mots-clés Accès direct aux postes situés dans les chambres, 86 Acoustique, 55 Affecter des lignes aux touches, 60 Affecter des partenaires aux touches, 61 Affichage du numéro, 9 Affichage du numéro d’appel, à distance, 68 Afficheur, 9, 54 Afficheur au repos, 9 Annonce, 49 à un poste, 49 répondre, 49 Annuaire téléphonique, 32 éditer les données, 35 général, 35 nouvelle entrée, 33 rechercher et sélectionner un numéro, 33 Annuler, 8 Annuler une entrée, 8 Aouter un usager à une communication, 22 Appe
Mots-clés Mots-clés Enregistrement au départ, 85 Ensemble écouteurs-micro, 82 Entrée en tiers, 18 Etat de la diode électroluminescente, 62 touches de ligne, 62 Suite Message écrit à tous les usagers, 48 envoyer, 47 pour l’appelant, 48 rédiger et envoyer, 47 visualiser et effacer, 47 Messages, 9 Euro, 43 Messages d’état, 9 Fonction BIS automatique, 16 Mode d’utilisation normal, 9 Fonctions attribuer aux touches, 59 sélectionner les fonctions dans le menu, 8 vue d’ensemble, 90 Mode jour, 75 Module DSS
Mots-clés Mots-clés Rendez-vous, 36 effacer, 40 pour aujourd’hui, 37 pour d’autres personnes, 40 régulier, 39 rendez-vous ponctuel, 38 signal, 96 visualiser, 37 Renvoi d’appel de, 29 désactiver, 30 faisceau, 31 modifier un renvoi d’appel à distance, 51 pour, 30 temporisé, 29 vers, 29 Renvoi de nuit, 50, 76 Réparations, 3 Répétition, 16 automatique, 16 mémoriser des numéros, 34 nombre, 66 temporisée, 16 toutes les x secondes, 67 Réveiller un client, 89 Saisir un texte, 10 Signal d’appel, sonnerie, 96 Signal
! Modifier un renvoi d’appel à distance – Guide de référence rapide à découper Appeler le numéro SDA à 10 chiffres de la commande à distance Composez le numéro de la commande à distance 2) Appelez le central de l’extérieur 1) Commutez la numérotation en multifréquence Entrez le numéro interne et le PIN de l’usager souhaité (Vous entendez une tonalité) Poursuivez en choisissant l’une des trois variantes suivantes (a - c) : a) Renvoyer les appels vers le correspondant appelé (Renvoi d’appel de) 7 0
c) Désactiver le renvoi d’appel # 7 0 Code « Renvoi d’appel de » ou # 7 1 Code « Renvoi d’appel temporisé » Tonalité de confirmation Raccrochez le combiné 1) Si vous possédez une installation avec raccordement multiple, composez directement le numéro MSN de la commande à distance. Demandez-le au service après-vente Tenovis. 2) Le service après-vente Tenovis vous communique le numéro de la commande à distance.
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