Operation Manual
1 Klik in de knoppenbalk op de knop 'Sla rapportontwerp
op':
U komt in het venster 'Rapport opslaan'.
2 Geef in het veld 'Groep' aan of het een rapport met
stamgegevens betreft of een urenrapport.
3 Vul in het veld 'Rapport' de naam in zoals de gebruikers
die zien in de rapportkiezer.
4 Klik op OK om het rapport op te slaan.
Ontwerp wijzigen
Wanneer u een bestaand ontwerp van een grafiekrapport wilt
aanpassen, dan selecteert u het grafiekrapport eerst in de
rapportkiezer. Klik vervolgens op de knop Grafiekontwerp.
Het betreffende grafiekrapport wordt dan in de ontwerpwizard
geladen en u kunt de instellingen veranderen. De instructies
hiervoor komen overeen met de instructies voor het ontwerpen
van een nieuw grafiekrapport (zie hierboven).
Exportrapport ontwerpen
De rapportontwerper is niet alleen geschikt voor het opstellen
van nieuwe rapporten, maar ook voor het inrichten van
exportbestanden. U kunt de rapportgegevens opslaan in de
formaten DBF, CSV, TXT, XLS, RTF en XML. Met een extern
programma kunt u de gegevens vervolgens bekijken of verder
bewerken (bijvoorbeeld met dBase, Excel, Word of een XML-
editor).
Verder kunt u het exportrapport zo instellen dat TwReport een
extern programma opstart waarmee de geëxporteerde
bestanden verder bewerkt worden, zoals een importmodule van
een financieel pakket of een verlofadministratie.
Het verschil met rapporten afdrukken naar een bestand (zoals
in de vorige paragraaf Rapport ontwerpen staat beschreven) is
dat het rapport bij exporteren niet wordt opgemaakt. Daarom is
de ReportBuilder niet beschikbaar in de wizard voor
exportrapporten.
Exportrapport ontwerpen
In de rapportontwerper definieert u eenmalig de velden die
geëxporteerd moeten worden en u bepaalt het uitvoerformaat.
Vervolgens kunnen de TimeWriter-gebruikers het exportrapport
vanuit de rapportkiezer starten voor een opgegeven periode.
Als bij het exportrapport is aangegeven dat er een extern
programma gestart moet worden, zal dit nabewerkingsproces
volautomatisch starten.
Tip: geef in de naamgeving duidelijk aan dat het om een
exportrapport gaat.
Gebruikershandleiding TimeWriter Pro Werken met rapportontwerper • 103