Operation Manual

• Van/tot/duur
U kunt de tijden aanpassen met de pijlknoppen rechts naast de
tijdvelden. De duur kunt u niet wijzigen; deze wordt
automatisch uitgerekend.
• Medewerkergegevens
Uw naam is hier ingevuld. Wanneer u onder verschillende
hoedanigheden kunt boeken, dan dient u hier uw hoedanigheid
te kiezen. De hoedanigheid geeft aan in welke functie/rol u op
dat moment werkt en selecteert de daarbij behorende
toegestane boekingsaspecten.
• Aspecten
De ‘Klant’, ‘Activiteit’, het ‘Product’, het ‘Project’ en eventueel
‘Overhead’ vult u in door de gewenste waarde uit de keuzelijst
te kiezen. Het overzicht van gegevens of ‘aspecten’ waar u tijd
op kunt boeken, is zichtbaar in de keuzelijst van het veld, de
zgn. combobox. U kunt deze keuzelijst openen door op de knop
naast het aspect te klikken, of met de toetscombinatie
[Alt]+[↓] wanneer de betreffende combobox actief is.
Via de stamgegevens bepaalt de beheerder welke
mogelijkheden u hebt. Wanneer u eenmaal een aspect gekozen
hebt, worden automatisch de andere aspecten beperkt tot
geldige combinaties.
Met de knop [Reset] kunt u alle aspectvelden leegmaken voor
een nieuwe keuze.
• Aspectgegevens
Hier treft u evt. specifiek voor uw bedrijf ingestelde aanvullende
velden aan, die afhankelijk zijn van de gekozen aspecten. Bijv.
in het veld ‘Werkzaamheden’ kunt u details omschrijven
bijvoorbeeld van taken waar u aan hebt gewerkt.
• Het 'Tarief' wordt berekend uit uw uurtarief, de tijdsduur en evt
correctiefactoren op de gekozen stamgegevens. Meer informatie
hierover vindt u in het onderdeel ‘Tarief’.
De tijd past u aan door het veld van de begin- of eindtijd te
selecteren en de nieuwe tijd in te typen. U kunt ook de
pijltjestoetsen gebruiken die achter het veld staan. De tijden
verspringen steeds met een de ingestelde tijdseenheid,
bijvoorbeeld een kwartier. Pas de datum aan door een andere dag
te kiezen in de kalender.
Klik op [
Reset] om de velden met aspectgegevens leeg te maken.
De lijst met aspectgegevens is voor iedere medewerker of functie
anders en wordt beheerd door de systeembeheerder.
Sommige aspecten en aspectgegevens kunnen door de
systeembeheerder als verplicht zijn ingesteld. U dient hier dan
verplicht iets in te vullen voordat het tijdvak kan worden
opgeslagen.
Nadat u de benodigde gegevens hebt gekozen / ingevuld, drukt u
op de knop [OK].
De geboekte gegevens zijn nadat u geboekt hebt ook zichtbaar in
het tijdvak in het weekraster. Als het tijdvak te klein is voor alle
informatie, plaatst u de muis boven het tijdvak. Er verschijnt dan
een hint met de volledige tekst. Ook kunt u het vak selecteren en
12 • Werkzaamheden boeken Gebruikershandleiding TimeWriter Pro