Operation Manual

Invoeren nieuw tijdvak
Met ENTER (of Alt+N: Nieuw) kan een nieuw tijdrecord worden
toegevoegd.
Navigatie tussen de invoervakken: Met TAB of ENTER wordt naar
volgende veld gegaan, met Shift+TAB kan naar vorige veld
teruggegaan worden.
De datum kan volledig of gedeeltelijk worden ingevuld, deze wordt
automatisch aangevuld tot volledige datum op basis van huidige
maand/jaar bij verlaten van dit vak. Bijv. '23-11' wordt aangevuld
tot '23-11-2003', maar ook '23' wanneer het nu november is. Er
wordt een default waarde ingezet op basis van gekozen week en/of
laatst ingevoerde boeking. Met de Ctrl + plus- of min-toets van
numerieke toetsenbord kan de datum snel een dag
vooruit/achteruit worden gezet. Er kan geen datum worden
ingevuld die buiten de weekselectie valt.
De tijd kan volledig of gedeeltelijk worden ingevuld, deze wordt
automatisch aangevuld bij verlaten van dit vak. Een tijd kan
worden ingevuld als '04:45' , maar ook als '445' (het programma
zet de : er dan tussen). '15'=0:15, '1500'=15:00. Met de ctrl +
plus- of min-toets van numerieke toetsenbord kan de tijd snel een
minimum tijdseenheid (kwartier) vooruit of achteruit worden gezet.
Bij het verlaten van het vak wordt altijd afgerond naar
dichtstbijzijnde minimum tijdeenheid zoals is ingesteld in de
Administrator.
Afhankelijk van autorisaties moet nu een hoedanigheid worden
gekozen of kiest het programma automatisch de enige
geautoriseerde hoedanigheid. Met Alt + pijl omlaag wordt de
combobox geopend. Er kan ook meteen getypt worden.
De verschillende aspecten worden gekozen met de comboboxen.
Met Alt + pijl omlaag wordt de combobox geopend. De nu gekozen
waarde kan met ENTER worden bevestigd. Er kan ook meteen een
aspect(Code) getypt worden.
Met Alt+R (Reset knop) kunnen alle aspectcombo's worden
geleegd.
Afhankelijk van de gekozen aspecten verschijnen er nog enkele
gebruikersvelden. Hier kan de gewenste waarde worden ingetypt.
Tenslotte kan met een extra ENTER (Opslaan knop is nu
geselecteerd) of met Alt+O (Opslaan) de boeking worden
opgeslagen. Deze verschijnt nu in de lijst erboven. Daarna is een
extra ENTER genoeg om opnieuw in te voeren (Nieuw knop is dan
geselecteerd).
Met Esc of Alt+A (Annuleren) kan de invoer worden afgebroken.
Een boeking moet altijd worden afgemaakt met Opslaan of
Annuleren, voordat een ander tijdvak of medewerker gekozen kan
worden.
Gebruikershandleiding TimeWriter Pro Werkzaamheden boeken • 25