Operation Manual
Voor het genereren van het rapport kunt u aangeven of
hetzelfde rapport aan alle medewerkers moet worden verstuurd
(de inhoud van het rapport is dan afhankelijk van het
toegangsniveau van de gebruiker die het rapport genereert), of
dat het rapport voor iedere medewerker opnieuw gegenereerd
moet worden. (de inhoud van het rapport komt dan overeen
met het toegangsniveau van de geadresseerde)
Rapportgegevens exporteren
Het afdrukken van rapporten naar papier of bestand is handig
als u verder geen complexe bewerkingen wilt uitvoeren op de
gegevens. In veel gevallen is het echter gewenst dat de
resultaten 'doorgeboekt' worden naar een ander programma,
zoals een financieel pakket. Hiervoor is het niet nodig om de
rapportgegevens een paginaopmaak mee te geven, zoals bij het
afdrukken naar papier of bestand wel gebeurt.
Op basis van de rapportgegevens die door TwReport zijn
gegenereerd, kan dat externe programma dan verdere
berekeningen uitvoeren. Het doorsluizen van rapportgegevens
kan automatisch worden gestart vanuit TwReport. Dit stelt de
systeembeheerder voor u in.
Soorten exportbestanden
TwReport kent de volgende exportformaten:
Formaat Export als:
.txt platte-tekstbestand,
.csv kommagescheiden bestand,
.rtf tekstbestand met opmaak (Word-bestand),
.xls Excel-werkblad,
.xml XML-bestand,
.dbf dBase-bestand,
Export starten
Selecteer in de navigatiebalk 'Exportrapporten'. Zodra u in de
rapportkiezer een exportrapport aanklikt, wordt de knop 'Start
export' actief.
Afhankelijk van de instellingen kunt u het volgende doen:
• direct exporteren zonder uw tussenkomst,
• bestandsnaam, formaat, opties en opmaak bepalen.
Export starten
Stap Handeling
1 Klik in de rapportkiezer op het betreffende rapport.
2 Klik in de knoppenbalk op de knop 'Start export' (of
gebruik toetscombinatie Ctrl+O).
74 • Werken met TwReport Gebruikershandleiding TimeWriter Pro