Operation Manual

Werken met rapportontwerper
Inleiding
Dit hoofdstuk behandelt de rapportontwerper waarmee u snel
en efficiënt rapporten kunt samenstellen.
U kunt de rapportontwerper alleen gebruiken als u hiertoe de
rechten hebt. Zo niet, dan is dit programmaonderdeel voor u
niet toegankelijk.
U kunt verschillende soorten rapporten ontwerpen. De gewone
rapporten zijn opgemaakte documenten waarin de
rapportgegevens staan vermeld. In de grafiekrapporten kunt u
de gegevens in draaitabellen en grafieken zichtbaar maken. De
exportrapporten zijn geen echte rapporten, maar
exportbestanden die in een extern programma kunnen worden
getoond. Rasterweergave rapporten tonen de gegevens in een
raster op het scherm, waarbij u eenvoudig groeperingen en
(sub-)totalisaties kunt maken en evt. van daaruit kunt
afdrukken.
Alle rapportontwerpen worden bewaard in de database van de
Applicatieserver. Dit betekent dus dat iedereen die is
aangesloten op die server, gebruik kan maken van dezelfde
rapporten. Alle TimeWriter-gebruikers die rapporten mogen
afdrukken, kunnen de nieuw ontworpen rapporten aanroepen in
de rapportkiezer.
Ontwerpwizard
De wizard waarmee u nieuwe rapporten ontwerpt, bestaat uit
vier tabbladen. Deze komen overeen met de vier stappen die u
doorloopt:
• kies in de navigatorbalk links het type rapport: rapport,
grafiek, export of rasterweergave,
• bepaal de velden in het rapport (tabblad 'Tabelvelden'),
• geef eventueel selectiefilters op (tabblad 'Selectiefilters'),
• bepaal de opmaakopties van het rapport (tabblad 'Opties'),
90 • Werken met rapportontwerper Gebruikershandleiding TimeWriter Pro