HANDLEIDING BEELDHORLOGE Timer BV Versie 1
Beste lezer, Dit is de handleiding voor het gebruik van uw Beeldhorloge. Deze handleiding is een uitbreiding op de Snelle Start die bij uw Beeldhorloge wordt geleverd. In deze handleiding vindt u alle informatie over het Beeldhorloge, het gebruik van mijn.beeldhorloge.nl en handige tips voor het gebruik. Mocht u na het lezen van de handleiding nog vragen hebben kunt u contact met ons opnemen (contactgevens onder aan deze pagina of op pagina 36).
Inhoudsopgave 1. Het Beeldhorloge 5 1.1 Wat is het Beeldhorloge? 1.2 Hoe draag ik het Beeldhorloge? 1.3 Hoe monteer ik een eigen horlogebandje? 1.4 Is het Beeldhorloge waterdicht? 1.5 Kan het Beeldhorloge kapot? 1.6 Hoe maak ik het Beeldhorloge schoon? 1.7 Doet het Beeldhorloge het ook in het buitenland (vliegtuigmodus)? 1.8 Kan ik het Beeldhorloge ook aan en uit zetten? 1.9 Welke functies heeft het Beeldhorloge? 1.10 Waar is het knopje op het Beeldhorloge voor? 2.
6.4 Hoe verwijder ik een activiteit? 6.5 Hoe bewerk ik een activiteit? 6.6 Kan ik twee activiteiten laten overlappen? 6.7 Hoe voeg ik een activiteit toe, die over twee dagen is verspreid? 6.8 Hoe stel ik de instellingen voor één activiteit in? 7. Agenda updaten 21 7.1 Wat is het updaten van de agenda? 7.2 Wanneer update het Beeldhorloge? 7.3 Wanneer update het Beeldhorloge niet? 7.4 Hoe controleer ik of het Beeldhorloge heeft geüpdate? 8. Pictogrammen 23 8.
1. Het Beeldhorloge 1.1 Wat is het Beeldhorloge? Het Beeldhorloge is een hulpmiddel voor mensen die steun kunnen gebruiken bij het plannen en uitvoeren van activiteiten en handelingen. Het Beeldhorloge werkt met pictogrammen en foto’s die u zelf kunt kiezen. Op van tevoren ingestelde momenten gaat het Beeldhorloge piepen en trillen en wordt het beeld getoond van een activiteit. Op deze manier weet de gebruiker dat het bijvoorbeeld tijd is om een appel te eten of om te gaan werken.
1.6 Hoe maak ik het Beeldhorloge schoon? Het Beeldhorloge is het beste schoon te maken met een droge doek of een brilpoetsdoekje. Gebruik geen (bijtende) schoonmaakmiddelen om beschadiging te voorkomen. Het Beeldhorloge is spatwaterdicht en kan om die reden niet worden schoongemaakt door het onder te kraan te houden of in de wasmachine te stoppen. 1.7 Doet het Beeldhorloge het ook in het buitenland (vliegtuigmodus)? Het Beeldhorloge kunt u gewoon meenemen naar het buitenland.
2. Registreren 2.1 Wat houdt het registreren van een Beeldhorloge in? Het is belangrijk dat u het Beeldhorloge registreert. Leg het Beeldhorloge niet op de oplader voordat u het registratieproces volledig heeft doorlopen. Met het registratieproces koppelt u uw Beeldhorloge aan een account. Met dit account kunt u inloggen op mijn.beeldhorloge.nl. Dit is de internetpagina waar u uw Beeldhorloge kunt beheren en een agenda kunt aanmaken.
• Een bestaand account: als u al een account heeft op mijn.beeldhorloge.nl kunt u dit account gebruiken om het betreffende Beeldhorloge aan te koppelen. Log in met de accoungegevens die u altijd gebruikt. • Een nieuw account: als u een nieuwe gebruiker van het Beeldhorloge bent, kunt u nu een account aanmaken. U kiest een e-mailadres waaraan het account gekoppeld wordt. Vul ook de voor- en achternaam van de drager in. 6. Bevestig dat u het Beeldhorloge wilt koppelen aan uw account.
2.5 Wat moet ik doen als er tijdens het opstarten een error in beeld komt? Als er een error in beeld komt kunt u de volgende stappen ondernemen: • Zorg dat uw Beeldhorloge geregistreerd is (paragraaf 2.2). De registratie is goed afgerond als u kunt inloggen op mijn.beeldhorloge.nl • Controleer of de oplader goed werkt (paragraaf 3.3). • Leg het Beeldhorloge op een ander plek op de oplader. Het kan zijn dat er op een bepaalde plek geen goed bereik is en dan kan het Beeldhorloge niet opstarten.
3. Opladen 3.1 Hoe laad ik het Beeldhorloge op? Het Beeldhorloge laadt u op door het op de bijgeleverde oplader te leggen. Het Beeldhorloge laadt op door middel van de metalen contactpunten op de achterzijde van het Beeldhorloge in contact te brengen met de punten op de oplader. Het maakt hiervoor niet uit in welke richting u het Beeldhorloge op de oplader legt. Als de oplader in het stopcontact zit is het indicatielampje rood.
3.3 Wat betekenen de kleuren van het lampje op de oplader? De oplader van het Beeldhorloge heeft een indicatielampje. De kleuren van het indicatielampje betekenen het volgende: • Rood > De stekker van de oplader zit in het stopcontact. De oplader en het Beeldhorloge maken geen contact. • Oranje > De batterij wordt correct opgeladen, maar de batterij is nog niet vol. • Groen > De batterij is vol en het Beeldhorloge is volledig opgeladen. 3.
4. Mijn.beeldhorloge.nl 4.1 Wat is mijn.beeldhorloge.nl? Mijn.beeldhorloge.nl is de internetpagina waar u een Beeldhorloge beheert. Hier kunt u de instellingen van uw Beeldhorloge aanpassen en de agenda maken en beheren. Mijn.beeldhorloge.nl opent u door op een computer een browser te openen (bijvoorbeeld Internet Explorer, Firefox of Google Chrome) en te gaan naar mijn.beeldhorloge.nl (www.mijn.beeldhorloge.nl mag ook). Mijn.beeldhorloge.nl kunt u gebruiken als u een account hebt.
4.4 Hoe log ik in op mijn.beeldhorloge.nl? Open op de computer een browser en ga naar mijn.beeldhorloge.nl (www.mijn.beeldhorloge.nl mag ook). U ziet vervolgens twee invulvelden waar u uw gebruikersnaam en wachtwoord moet invoeren. Wat deze termen inhouden leest u in paragraaf 4.3. Op de algemene homepage van het Beeldhorloge www.beeldhorloge.nl staat ook een link om ook naar de inlogpagina te gaan. 4.5 Hoe verander ik mijn wachtwoord of gebruikersnaam? U kunt uw gebruikersnaam en wachtwoord ook wijzigen.
5. Instellingen 5.1 Welke instellingen zijn er aan te passen? Onder het tabblad ‘Instellingen’ vindt u de gegevens over het Beeldhorloge en kunt u uw Beeldhorloge naar wens instellen. Per onderwerp wordt uitleg gegeven zodra u met uw muiscursor over de knop met een ‘i’ gaat. Kijk in paragraaf 5.2 hoe u een instelling kunt aanpassen. Voornaam en achternaam drager Geef hier de naam van de drager op. Deze naam zal ook in de begeleidersmodus (paragraaf 10.
Tijd tonen bij pictogram Stel in of de digitale tijd getoond moet worden tijdens het tonen van het pictogram. De tijd wordt links onder het pictogram getoond. Deze digitale tijd kan in de 12- of in de 24-uurs notering, afhankelijk van wat u hier zelf heeft ingesteld. Datum in beeld Stel in of de datum getoond moet worden tijdens het tonen van het pictogram én tijdens het tonen van de klok.
Zandloper Stel in of de zandloper getoond moet worden bij een activiteit. De zandloper toont het verloop van de tijd van de activiteit. Deze instelling is ook per activiteit te wijzigen in de agenda. Stel de zandloper in als de drager per activiteit een indicatie wenst van de verstreken tijd. Bij aanvang van een activiteit is de zandloper een met rood gevulde balk. De rode kleur loopt terug naarmate de tijd verstrijkt.
6. Agenda aanmaken 6.1 Wat is de agenda en waar bestaat deze uit? Op mijn.beeldhorloge.nl kunt u een of meerdere Beeldhorloges beheren.Voornaamste onderdeel op mijn.beeldhorloge.nl is de agenda. Hier maakt u de activiteiten aan en kiest u bij een bepaald tijdstip een afbeelding en de instellingen voor piepen en trillen. Welke afbeelding u kiest voor de activiteit kunt u zelf bepalen. Het is ook mogelijk om zelf pictogrammen te maken en eigen foto’s te gebruiken. Kijk hiervoor in hoofdstuk 8. 6.
• Herhaalschema: Zie paragraaf 6.3 • Instellingen voor déze activiteit: zie paragraaf 6.8 • Rond deze stap af door op ‘volgende stap’ te klikken. Stap 3. Controleer de activiteit en sla deze op door te klikken op ‘opslaan en naar agenda’. Tip: tijdens het aanmaken van een nieuwe activiteit ziet u bij stap twee, rechts in beeld een overzicht. Dit overzicht toont de activiteiten van de dag waarop u een activiteit wilt toevoegen. Zo kunt u precies zien op welk moment u een activiteit wil plannen. 6.
6.5 Hoe bewerk ik een activiteit? Als u in de agenda een activiteit heeft staan kunt deze ook wijzigen. Ga met uw muiscursor over de activiteit. Deze zal dan iets donkerder van kleur worden. Er verschijnen twee knoppen, namelijk ‘wijzigen’ en ‘verwijderen’. Klik op de knop ‘wijzigen’. Er zijn nu twee mogelijkheden: • u wilt een niet herhalende activiteit wijzigen: u klikt op ‘wijzigen’ en de activiteit zal zich openen.
6.8 Hoe stel ik de instellingen voor één activiteit in? Er is een aantal instellingen voor het Beeldhorloge die u centraal instelt. Dit kan bij het tabblad ‘instellingen’ en meer informatie hierover kunt u lezen in hoofdstuk 5. Soms wilt u echter instelling voor één bepaalde activiteit laten afwijken van de rest. Per activiteit kunt u de instellingen apart instellen. In stap twee van het toevoegen van een activiteit kunt u het menu-onderdeel ‘instellingen voor déze activiteit openklappen.
7. Agenda updaten 7.1 Wat is het updaten van de agenda? Het Beeldhorloge haalt automatisch en draadloos de agenda op, dus u heeft geen kabels nodig. Eens per uur haalt het Beeldhorloge automatisch de agenda op zoals u die heeft aangemaakt. Op deze manier is het Beeldhorloge altijd bijgewerkt naar de laatste stand van zaken. In het Beeldhorloge zit een simkaart die contact kan maken met het mobiele netwerk. Dit is het netwerk waar mobiele telefoons ook gebruik van maken om internet te kunnen gebruiken.
7.4 Hoe controleer ik of het Beeldhorloge heeft geüpdate? Op mijn.beeldhorloge.nl kunt u zien wanneer de laatste update heeft plaatsgevonden. Op de tabbladen ‘Agenda’ en ‘Instellingen’ vindt u rechtsboven in de statusbalk informatie over de laatste update van het Beeldhorloge. Naast de datum en het tijdstip ziet u hier ook in kleur aangeven wat de status is van de laatste update: Groen > Het Beeldhorloge heeft de laatste wijzigingen opgehaald en deze staan in het Beeldhorloge.
8. Pictogrammen 8.1 Hoe voeg ik een eigen pictogram toe op mijn.beeldhorloge.nl? Ga naar het Tabblad ‘Pictogrammen’, daar vindt u een overzicht van mappen met pictogrammen. Als u nog geen map hebt aangemaakt, drukt u op ‘map toevoegen’. Geef uw nieuwe map een naam en klik dan op ‘map toevoegen’. U kunt meerdere mappen maken zodat u uw eigen pictogrammen kunt ordenen op onderwerp. • Klik op de map waarin u de pictogrammen wilt toevoegen. • Klik vervolgens op ‘pictogram toevoegen’.
• Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies: ‘afbeelding opslaan als..’ • Nu opent zich ‘deze computer’, dit is de standaard structuur van uw mappen en documenten. • Sla de afbeelding op in een map die u later goed terug kunt vinden. >> Of u gebruikt een afbeelding van Sclera. Deze organisatie heeft op haar website veel pictogrammen staan. De pictogrammen die wij standaard meeleveren, komen ook veelal van deze organisatie. Ga naar www.sclera.
9. Functies op mijn.beeldhorloge.nl 9.1 Wat is een meekijkaccount en hoe maak ik het aan/beheer ik het? Een meekijkaccount kunt u maken als er iemand mee wil kijken in de agenda die u aanmaakt op mijn.beeldhorloge.nl.Voor degene voor wie u het meekijkaccount aanmaakt, wordt een eigen account aangemaakt met een eigen inlognaam en wachtwoord. Deze persoon kan vervolgens inloggen met deze gegevens en krijgt de agenda te zien van het Beeldhorloge. In dit account kan alleen maar gekeken worden naar de agenda.
10. Begeleidersmodus 10.1 Wat is de begeleidersmodus? Er zit een ‘begeleidersmodus’ op het Beeldhorloge om extra informatie te verschaffen. Zo vindt u hier bijvoorbeeld de batterijstatus, de laatste update en kunt u door de agenda bladeren. De begeleidersmodus kunt u op elk Beeldhorloge oproepen. Hoe u dit precies moet doen leest u in paragraaf 10.2. De begeleidermodus is handig om een aantal dingen te kunnen controleren zonder dat u daarvoor een computer bij de hand hoeft te hebben.
10.3 Wat zie ik in de begeleidersmodus? Menukeuze-scherm Na het correct invoeren van de pincode komt u in het menukeuze-scherm. Hier kunt u als gebruiker kiezen tussen: • bladerfunctie: het bladeren door de agenda (bovenste knop) • informatie: het bekijken van het errorscherm, batterijstatus, laatste update, vliegtuigmodus, informatiescherm en herstarten) (onderste knop) Druk op de knop om uw keuze te bevestigen.
Errorscherm Dit is een optioneel scherm en alleen te zien als er daadwerkelijk een foutmelding is op uw Beeldhorloge. Op het moment dat er iets niet klopt zal een error in de begeleidersmodus te zien zijn, inclusief de datum en het tijdstip dat de error is gedetecteerd. De errorcodes hebben allemaal een andere betekenis. Hieronder staan ze uitgelegd en ook welke actie u moet ondernemen. > Error 8.1.1 : Het is niet mogelijk om met het netwerk van Beeldhorloge te verbinden.
Laatste update Dit scherm toont de datum en het tijdstip van de laatste update van het Beeldhorloge. U kunt op deze manier controleren wanneer het Beeldhorloge voor de laatste keer de agenda heeft opgehaald. Zie paragraaf 7.4 op welke manieren u nog meer kunt controleren wanneer het Beeldhorloge voor de laatste keer heeft geüpdate. Vliegtuigmodus Met de knop op dit scherm kunt u het Beeldhorloge in de vliegtuigmodus zetten. Dit houdt in dat er tijdelijk geen contact wordt gemaakt met het mobiele netwerk.
Herstarten In het scherm ‘herstarten’ zit de functie om uw Beeldhorloge te herstarten. Dit is een functie waar u of de drager niks mee hoeft te doen. In uitzonderlijke gevallen is herstarten van een Beeldhorloge nodig, maar dit zal altijd door het team van Beeldhorloge aan u gecommuniceerd worden. Mocht u per ongeluk het Beeldhorloge herstarten, dan kan dit geen kwaad voor uw Beeldhorloge. Beeldhorloge handleiding Timer BV www.beeldhorloge.nl Versie 1.0 Postbus 87 servicedesk@beeldhorloge.
11. Bladerfunctie 11.1 Wat is de bladerfunctie? Met de bladerfunctie kan de drager één of meerdere activiteiten vooruit kijken in de agenda op het Beeldhorloge. Dit kan handig zijn als de drager wilt weten wat zijn volgende activiteit gaat zijn. Of wanneer hij wil kunnen zien wat de rest van de dag nog gepland staat. De bladerfunctie is op twee verschillende wijzen in te stellen op mijn.beeldhorloge.nl. • een maximaal aantal activiteiten dat vooruit gekeken mag worden.
12. Probleemoplossing 12.1 Het Beeldhorloge laat een zwart scherm zien Het Beeldhorloge laat een klok of afbeelding zien als u kort op het beeldscherm drukt. De klok verdwijnt weer na ongeveer vijf seconden. Hoe lang de afbeelding op het scherm zichtbaar blijft kan ingesteld worden in het tabblad ‘Instellingen’ op mijn.beeldhorloge.nl (zie hoofdstuk 5). Als er niets gebeurt bij het kort drukken op het scherm, kan het zijn dat het horloge opgeladen moet worden. Leg het horloge op de oplader.
In paragraaf 4.5 leest u hoe u een wachtwoord kunt wijzigen. Wijzig uw wachtwoord naar iets wat u zelf goed kunt onthouden. Tip: schrijf uw gebruikersnaam en wachtwoord op de Snelle Start die bij uw Beeldhorloge wordt geleverd. 12.5 Helpfunctie op mijn.beeldhorloge.nl Op mijn.beeldhorloge.nl staat op elke pagina aan de rechterkant een blokje tekst met extra uitleg over die pagina. Hier leest u precies wat u op die pagina kunt doen en hoe u dit moet doen. Tevens is op mijn.beeldhorloge.
13. Handvatten voor gebruik 13.1 Voor wie is het Beeldhorloge? Het Beeldhorloge is ontwikkeld voor mensen die moeite hebben met klokkijken en hulp nodig hebben bij het oriënteren in de tijd en daarvoor baat hebben bij een geheugensteuntje af en toe. Het Beeldhorloge kan een oplossing bieden voor mensen met bijvoorbeeld: • een verstandelijke beperking • vormen van autisme, zoals het syndroom van Asperger en ASS • PDD/NOS • ADHD • beginnende dementie • NAH (Niet Aangeboren Hersenletsel) 13.
Op school gaat het over het algemeen goed, omdat daar een duidelijke structuur aanwezig is. • Misschien hoeft voor Jannes alleen de ochtend activiteiten te bevatten. Als het de rest van de dag goed gaat is het Beeldhorloge voor die momenten wellicht helemaal niet nodig. • Jannes kan niet goed tegen externe prikkels. Waarschijnlijk is het verstandig om het piepen en/of trillen uit te zetten als Jannes hier niet goed op blijkt te reageren. 3.
Contact BEZOEKADRES Kleine Kerkstraat 6 8601 CN Sneek Nederland POSTADRES Timer BV Postbus 87 8600 AB Sneek www.beeldhorloge.nl servicedesk@beeldhorloge.nl 0900 - 22 55 842 (€ 0,15 per minuut) Timer BV is niet aansprakelijk voor eventuele typ of drukfouten in deze handleiding. Aan deze handleiding kunnen geen rechten worden ontleend. Deze handleiding mag alleen in de orginele versie worden verspreid. Beeldhorloge handleiding Timer BV www.beeldhorloge.nl Versie 1.
