Mode d'emploi (fr) Répondeur professionnel avec service de présentation du numéro de l'appelant et excellente qualité d'enregistrement tiptel 309 tiptel
Table des matières Table des matières Table des matières ................................................................... 3 Consignes de sécurité.............................................................. 5 Éléments de commande ........................................................... 6 Disposition des touches ........................................................... 7 Mise en service ......................................................................... 9 Livraison ...........................
Table des matières Réglages ................................................................................... 29 Possibilités de réglage (fonctions) ....................................... 29 Menu des réglages ............................................................... 31 Annexe ....................................................................................... 33 Service .................................................................................. 33 Garantie ...............................
Consignes de sécurité Consignes de sécurité Lors du montage, du raccordement et de l'utilisation de l'appareil tiptel 309, respecter impérativement les consignes suivantes : Brancher les câbles de raccordement uniquement aux prises prévues à cet effet. Poser le câble de raccordement de manière à éviter tout risque d'accident. Les câbles raccordés ne doivent pas subir de contrainte mécanique excessive. Éloigner l'appareil de sources de perturbations électriques.
Éléments de commande Éléments de commande 6
Disposition des touches Disposition des touches Lecture : démarre la lecture des nouveaux enregistrements, qui n'ont pas encore été écoutés. Pendant qu'elle est activée, permet de répéter les 3 dernières secondes écoutées. 2s Lecture activée pendant 2 s : démarre la lecture de tous les enregistrements. La lecture commence par les plus anciens messages et se termine par le dernier enregistrement. Stop : stoppe la fonction en cours, permet de terminer les réglages.
Disposition des touches Touche de commande (vers la droite) : déplace le curseur vers la droite. Pendant que la lecture est activée, passe à l'enregistrement suivant. Touche de sélection : pour sélectionner des champs de saisie et des fonctions qui apparaissent à l'écran à côté de la touche correspondante. et Stop et Marche/arrêt actionnées simultanément : ouvre le menu des réglages.
Mise en service Mise en service Livraison L'emballage de l'appareil tiptel 309 comprend les éléments suivants : tiptel 309 Câble de raccordement Adaptateur (pas dans tous les pays) Bloc d'alimentation 5 V/1 A/CC Mode d'emploi Montage L'appareil tiptel 309 a été fabriqué pour des conditions d'utilisation normales. Les solvants présents dans les produits de polissage pour meubles, les huiles d'entretien et les produits d'entretien des vernis peuvent corroder les pieds de l'appareil.
Mise en service Prise de raccordement avec plusieurs emplacements 1 Enficher le téléphone existant dans la prise de raccordement (emplacement F). 2 Enficher le petit connecteur du bloc d'alimentation dans la prise « POWER » et la fiche du bloc dans une prise de courant 230 V. 3 Brancher l'adaptateur TAE à une extrémité libre du câble de raccordement.
Mise en service En Suisse, une prise de raccordement T+T83 A12 doit être utilisée, dans laquelle le câble de raccordement T+T joint est enfiché. Utiliser le cas échéant un adaptateur A6 sur l'A12. Prise de raccordement à emplacement unique 1 Enficher le petit connecteur du bloc d'alimentation dans la prise « POWER » et la fiche du bloc dans une prise de courant 230 V. 2 Retirer le câble téléphonique existant du téléphone et enficher le connecteur libéré dans la prise « LINE ».
Mise en service Pour cette option de raccordement, il est impératif que les branchements du téléphone s'effectuent sur la paire du milieu du câble téléphonique. C'est le cas si le téléphone satisfait aux dispositions TBR21 ou ETSI ES 203 021. Sur la prise téléphonique, si les contacts de la terre et de la sonnerie sont utilisés, utiliser exclusivement un câble téléphonique bifilaire.
Annonce vocale Annonce vocale Généralités L'appareil tiptel 309 dispose de deux annonces vocales individuelles (Annonce 1 et Annonce 2), ainsi que d'une annonce interne définie et intégrée (Annonce 3). Les annonces vocales peuvent être commutées à l'aide de la touche de sélection inférieure. L'annonce 3 ne peut pas être modifiée par l'utilisateur. Une annonce peut durer entre 2 secondes et 3 minutes. On distingue deux types d'annonce : les annonces avec et sans possibilité d'enregistrement.
Annonce vocale Enregistrer une annonce vocale À l'aide de la touche de sélection inférieure, choisir l'annonce vocale souhaitée. L'annonce réglée s'affiche à l'écran, en bas à droite. Appuyer sur la touche relative à l'annonce et la maintenir enfoncée. Patienter. Une brève tonalité se fait entendre, « Enregistrement... » s'affiche à l'écran. Commencer l'enregistrement de l'annonce (parler à env. 15 cm du microphone).
Annonce vocale mettre ou non l'enregistrement d'un message. le cas d'une annonce avec possibilité d'enregistrement d'un message ou deux tonalités sont émises dans le cas d'une annonce sans possibilité d'enregistrement d'un message. Envisager de définir l'annonce 2 comme annonce sans possibilité d'enregistrement (annonce seule) afin que l'appareil tiptel 309 commute automatiquement sur cette annonce vocale en cas de mémoire insuffisante.
Mise en marche et arrêt Mise en marche et arrêt Veiller à ce qu'il y ait suffisamment de mémoire disponible pour les enregistrements. Supprimer le cas échéant quelques enregistrements ou la totalité. À l'aide de la touche de sélection inférieure, choisir l'annonce vocale souhaitée. L'annonce réglée s'affiche à l'écran, en bas à droite. Pour mettre en marche : appuyer sur la touche Marche/arrêt. Le voyant s'allume.
Mise en marche et arrêt Si la mémoire est pleine, l'appareil tiptel 309 commute automatiquement sur l'annonce vocale 2, à condition que cette dernière corresponde à une annonce sans possibilité d'enregistrement (annonce seule). Dans le cas contraire, l'appareil s'arrête automatiquement et ne répond à aucun autre appel.
Lecture et suppression des enregistrements Lecture et suppression des enregistrements Lecture de nouveaux enregistrements Appuyer sur la touche de lecture. La lecture des nouveaux enregistrements, qui n'ont pas encore été écoutés, démarre. L'écran affiche le numéro en cours de l'enregistrement, ainsi que le numéro de téléphone de l'appelant. À la fin d'un enregistrement, la date et l'heure de l'appel sont précisées. Le volume peut être réglé avec la commande de réglage coulissante correspondante.
Lecture et suppression des enregistrements Lecture de certains enregistrements Appuyer sur la touche de commande (vers le haut). Le journal des enregistrements s'ouvre. À l'aide des touches de commande (vers le haut/vers le bas), rechercher l'enregistrement à lire. Pour lire l'enregistrement sélectionné : appuyer sur la touche de lecture. La lecture commence. Il est également possible d'ouvrir le journal des enregistrements par l'intermédiaire du menu.
Lecture et suppression des enregistrements Recherche (saut) Appuyer sur les touches de commande vers la gauche/droite pendant la lecture. L'enregistrement actuellement entendu est répété ou passé. Suppression de quelques enregistrements Pendant la lecture, appuyer sur la touche de sélection en face du symbole de suppression. L'enregistrement en cours est supprimé. Tous les enregistrements suivants sont automatiquement renumérotés et remontent d'une place.
Informations personnelles (dictée) Informations personnelles (dictée) Il est possible d'enregistrer des informations personnelles via le microphone intégré. L'enregistrement doit durer au moins 2 secondes. Appuyer sur la touche d'enregistrement. Patienter. Une brève tonalité se fait entendre, « Enregistrement » s'affiche à l'écran. Commencer a parler (parler à env. 15 cm du microphone). L'affichage indique les minutes et les secondes écoulées pendant l'enregistrement.
Journal des appels Journal des appels Généralités Le journal des appels mémorise les 30 derniers appels entrants avec le jour de la semaine et l'heure. Au cours d'un appel, si le numéro de téléphone a été transmis, il est également affiché. Certaines entrées ou le journal entier peuvent être supprimés. Recherche dans le journal des appels Appuyer sur la touche de commande (vers le bas). L'écran affiche la dernière entrée du journal des appels.
Journal des appels Si le nom de l'appelant est affiché, la touche de sélection en face du nom permet de basculer sur le numéro de téléphone (et inversement).
Fonction message Fonction message La fonction message permet à un appelant qui connaît le code de laisser un message même si l'appareil tiptel 309 est configuré pour une annonce seule sans possibilité d'enregistrement. Dans le cas d'une annonce avec possibilité d'enregistrement, la fonction message permet d'ignorer l'annonce. Pour régler le code message personnel, consulter la description du paragraphe « Réglages ». Appeler l'appareil tiptel 309. L'annonce vocale est lue.
Commande à distance Commande à distance L'appareil tiptel 309 peut être commandé à distance, du monde entier, grâce aux touches numériques d'un téléphone compatible avec la composition de tonalités (MFV). Pour commander à distance, un code d'interrogation personnel est nécessaire. Pour configurer personnellement le code d'interrogation à distance, consulter la description du paragraphe « Réglages » (p. 29). Exécution de la commande à distance Appeler l'appareil tiptel 309.
Commande à distance Terminer l'exécution de la commande à distance en appuyant successivement sur les touches étoile et dièse. 180 secondes après la dernière action de touche, l'appareil tiptel 309 vérifie si vous êtes toujours en ligne par le message vocal « Veuillez confirmer ». Il convient de répondre à cette demande en appuyant sur une touche quelconque (par ex. ) dans les 8 secondes sous peine de couper la communication.
Commande à distance Suppression de l'enregistrement actuel Appuyer sur le chiffre 7 pendant la lecture. L'enregistrement en cours est supprimé. Suppression de tous les enregistrements Appuyer successivement sur la touche * et le chiffre 7. Tous les enregistrements sont supprimés. Fonction de communication simplex Surveillance de l'environnement/Communication avec les personnes présentes dans la pièce Appuyer sur le chiffre 1.
Commande à distance Enregistrer l'annonce vocale. Dans le cas d'une annonce avec possibilité d'enregistrement : après l'enregistrement, appuyer sur le chiffre 8. L'enregistrement est terminé et l'annonce vocale est répétée pour contrôler si elle est bonne. À la fin, un signal sonore est émis. Dans le cas d'une annonce sans possibilité d'enregistrement (annonce seule) : après l'enregistrement, appuyer sur la touche #.
Réglages Réglages Possibilités de réglage (fonctions) Enregistrements .......... Ouvre le journal des enregistrements. Langue .......................... Allemand, anglais, français, italien ou néerlandais. Heure ............................ Réglage de l'heure. Date ............................... Réglage de la date (jour, mois, année). Indication vocale de l'heure ...................... Oui ou Non. Si « Oui » est sélectionné, à la fin de chaque enregistrement, la date et l'heure seront citées.
Réglages Code d'interrogation à distance ..................... Le code d'interrogation à distance est un nombre composé de 1 à 4 chiffres compris entre 0 et 9999. Le code « - »“ active l'interrogation à distance. Pré-interrogation à distance ..................... Oui ou Non. Si « Oui » est sélectionné et qu'il existe de nouveaux enregistrements, l'appareil tiptel 309 répond à l'appel après une tonalité (indépendamment du nombre de tonalités d'appel réglé).
Réglages Menu des réglages et Stop et Marche/arrêt actionnées simultanément : ouvre le menu des réglages. L'écran affiche le menu des réglages. À l'aide des touches de commande (vers le haut/vers le bas), rechercher le réglage souhaité. Appuyer sur la touche de sélection en face du réglage à modifier jusqu'à l'affichage du réglage souhaité. L'écran affiche toutes les options de réglage. L'écran indique le réglage actuel.
Réglages Pour terminer la saisie des chiffres, appuyer de nouveau sur la touche de sélection en face de la ligne correspondante. Le curseur cesse de clignoter. Pour terminer la saisie, appuyer à plusieurs reprises sur la touche Stop. L'écran indique de nouveau l'état initial.
Annexe Annexe Service Vous avez acheté un produit high tech du groupe Tiptel, qui a été développé et fabriqué à Ratingen, près de Düsseldorf. Sa fabrication ultra-moderne garantit une qualité optimale constante. Celle-ci est certifiée par une homologation DIN EN ISO 9001. Si un problème survient malgré tout ou si vous avez des questions relatives à l'utilisation de l'appareil, veuillez vous adresser à votre revendeur spécialisé.
Annexe Garantie Votre interlocuteur, pour l'exercice des obligations découlant de la garantie, est le revendeur spécialisé chez qui vous avez acheté l'appareil. TIPTEL offre une garantie de 2 ans pièces et main d’œuvre à compter de la date de facturation par TIPTEL du produit. En cas de défaut de fabrication ou pièce manquante sur le produit, l’acheteur peut uniquement exiger le remplacement de la pièce défectueuse ou le remplacement du produit.
Annexe garantie expirera si l’identification du produit est rendue impossible par la détérioration ou disparition du numéro de série. La garantie n’est pas transmissible et ne peut être assumée par un nouveau propriétaire. Par ailleurs, les conditions générales de TIPTEL constituent une partie intégrante du contrat pour votre revendeur ou installateur. En cas de réclamation veuillez retourner l’appareil défecteux à ce dernier avec un descriptif de la panne ainsi qu’une preuve d’achat.
Annexe Aide en cas de problèmes En cas de coupure d'alimentation, l'appareil n'est plus opérationnel. L'horloge interne s'immobilise. Tous les autres réglages sont cependant conservés, de sorte qu'au rétablissement de la tension de réseau, l'état précédent est de nouveau réglé. Seule l'heure doit être de nouveau réglée, le cas échéant (voir p. 29). Essayez dans un premier temps de délimiter la cause du problème à l'aide du tableau suivant et de corriger l'erreur.
Annexe Pas de réponse, téléphone secondaire sans fonction Câble de raccordement incorrect, prises de raccordement mal câblées. Pas d'affichage du Le fournisseur ou le numéro de téléphone lors PABX ne prend pas en d'un appel charge la fonction ou la fonction n'est pas autorisée. L'appelant a empêché l'émission du numéro de téléphone ou dispose d'un numéro masqué. L'appel vient d'un téléphone public.
Annexe Caractéristiques techniques Dimensions (l x h x p) tiptel 309 Bloc d'alimentation 140 x 50 x 210 mm 25 x 50 x 65 mm Poids tiptel 309 Bloc d'alimentation 350 g 80 g Tension de fonctionnement Bloc d'alimentation Consommation en mode veille 100-240 V, 50/60 Hz Moins de 1 W Température ambiante 0 – 40 C Annonce vocale Nombre d'annonces vocales Longueur de l'annonce 3 2 s-3 min.
Index Index Exemples d'annonce vocale. 13 A Adaptateur TAE ....................... 9 Aide en cas de problèmes .... 36 Annonce avec enregistrement ................ 13, 28 Annonce sans enregistrement ................ 13, 28 Annonce seule ...................... 13 Arrêt....................................... 16 F Fonction message ................ 24 Fonctions de la comm. dist. . 26 G Garantie ................................ 34 H Heure .................................... 29 Heure du réseau ............
Index Pré-interrogation à distance.. 30 Raccordement ........................ 9 Recherche (saut) ............ 20, 26 Recherche dans le journal des appels ................ 22 Réglage de base................... 30 Répétition .............................. 19 Suppression à distance........ 27 Suppression de quelques enreg. ................... 20 Suppression de tous les enreg. .............................. 20 Supprimer une annonce vocale ...................................
Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tel.: 0900 100 – 84 78 35* Vanity Tél.: 0900 100 – TIPTEL* *(1,49 euro/min. sur le réseau téléphonique commuté Internet : www.tiptel.de de la Deutsche Telekom, d'autres prix sont possibles sur International : le réseau de téléphonie mobile) Internet : www.tiptel.com Tiptel GmbH Ricoweg 30/B1 A - 2351 Wiener Neudorf Tél. : 02236/677 464-0 Télécopie : 02236/677 464-22 E-mail : office@tiptel.at Internet : www.tiptel.
