Gebruiksaanwijzing (nl) Professioneel telefoonbeantwoorder met nummerweergave en nummeroproep tiptel 333 tiptel
Inhoud Inhoud Inhoud ....................................................................................... 3 Veiligheidsinstructies ............................................................... 5 Bedieningselementen ............................................................... 6 Functies van de toetsen ........................................................... 7 Ingebruikname .......................................................................... 9 Leveringsomvang ................................
Inhoud Berichtenfunctie ........................................................................ 25 Afwezigheidsmanager .............................................................. 26 Afstandsbediening .................................................................... 28 De afstandsbediening gebruiken .......................................... 28 Functies van de afstandsbediening ...................................... 29 Het toestel op afstand inschakelen ......................................
Veiligheidsinstructies Veiligheidsinstructies Houd u bij het opstellen, aansluiten en bedienen van de tiptel 333 zonder meer aan de volgende aanwijzingen: Sluit de aansluitkabels alleen aan op de daarvoor bedoelde aansluitingen. Leid de aansluitkabels op zodanige wijze dat zij geen ongelukken kunnen veroorzaken. Aangesloten kabels mogen niet aan buitensporige mechanische belasting worden blootgesteld. Plaats het toestel uit de buurt van elektrische storingsbronnen.
Bedieningselementen Bedieningselementen 6
Functies van de toetsen Functies van de toetsen Weergave: Hiermee wordt de weergave van de nieuwe, nog niet beluisterde berichten gestart. Als tijdens de weergave op deze toets wordt gedrukt, worden de laatste 3 beluisterde seconden herhaald. Weergave 2 sec. ingedrukt: Hiermee wordt het afspelen van 2 sec. alle berichten gestart. Het afspelen begint bij het oudste bericht en eindigt bij het meest recente. Stop: Hiermee wordt een actieve functie beëindigd. Dient voor het afsluiten van instellingen.
Functies van de toetsen Navigatietoets (links): Hiermee wordt de cursor naar links verplaatst. Als tijdens het afspelen op deze toets wordt gedrukt, wordt het huidige bericht herhaald. Als u tweemaal kort na elkaar op deze toets drukt, wordt teruggegaan naar het vorige bericht. Navigatietoets (rechts): Hiermee wordt de cursor naar rechts verplaatst. Als tijdens het afspelen op deze toets wordt gedrukt, wordt naar het volgende bericht gegaan.
Ingebruikname Ingebruikname Leveringsomvang De verpakking van uw tiptel 333 bevat het volgende: tiptel 333 Aansluitkabel Combisteker (niet in alle landen) Voedingsadapter 5V / 1A / DC Gebruiksaanwijzing Opstellen Uw tiptel 333 is ontwikkeld voor normale gebruiksomstandigheden. Oplosmiddelen in meubellak, verzorgingsolie en lakverzorgingsmiddelen kunnen de voetjes van het toestel aantasten. Deze toestelvoetjes kunnen vervolgens sporen achterlaten op uw meubilair.
Ingebruikname Aansluiten 1 Steek de kleine stekker van de voedingsadapter in de aansluiting "POWER" en de andere stekker in een 230Vstopcontact. 2 Steek de telefoon aansluitkabel met de kleine stekker in de desbetreffende aansluiting "LINE". aan de onderzijde. Steek de andere zijde in de telefoonwandcontactdoos 2 Steek één van de kleine stekker van de meegeleverde telefoon aansluitkabel in de telefoon en de andere in de aansluiting "TEL" aan de onderzijde.
Meldteksten Meldteksten Algemeen Uw tiptel 333 beschikt over twee individuele meldteksten (Meldtekst 1-3) en een vaste meldtekst (Meldtekst 4). U kunt met de onderste selectietoets overschakelen tussen de meldteksten. Meldtekst 4 kan niet worden gewijzigd. Een meldtekst kan tussen 2 seconden en 3 minuten lang zijn. Er wordt onderscheid gemaakt tussen twee soorten meldteksten: meldteksten met en zonder opnamemogelijkheid. Bij een meldtekst met opnamemogelijkheid kan de beller een bericht achterlaten.
Meldteksten Meldteksten inspreken Selecteer de gewenste meldtekst met de onderste selectietoets. De ingestelde meldtekst wordt in de rechterbenedenhoek van het display weergegeven. Druk op de toets Meldtekst en houd deze ingedrukt. Wachten totdat u een korte toon hoort. Op het display verschijnt "Opname...". Begin met het inspreken (spreek vanaf een afstand van ca. 15 cm in de microfoon). Op het display worden de minuten en seconden aangegeven die u reeds hebt gesproken.
Meldteksten Selecteer met de selectietoets naast de desbetreffende regel of u een meldtekst met of zonder opnamemogelijkheid wilt. De opname wordt beëindigd en de meldtekst wordt ter controle afgespeeld. Bij een meldtekst met opnamemogelijkheid hoort u aan het einde een signaaltoon. Bij een meldtekst zonder opnameämogelijkheid hoort u aan het einde twee signaaltonen.
In- en uitschakelen telefoonbeantwoorder In- en uitschakelen telefoonbeantwoorder Let op dat er voldoende opnamecapaciteit beschikbaar is. Wis anders eventueel afzonderlijke of alle berichten. Selecteer de gewenste meldtekst met de onderste selectietoets. De ingestelde meldtekst wordt in de rechterbenedenhoek van het display weergegeven. Inschakelen: Druk op Aan/Uit. De LED gaat branden. Bij een meldtekst zonder opnamemogelijkheid worden twee streepjes weergegeven voor het aantal berichten.
In- en uitschakelen telefoonbeantwoorder Uitschakelen: Druk opnieuw op Aan/Uit. Er worden geen verdere oproepen beantwoord. Op het display wordt de ruststand weergegeven. Als er opgenomen berichten zijn die nog niet zijn beluisterd, knippert de LED. Als de opnamecapaciteit vol is, schakelt uw tiptel 333 automatisch over naar meldtekst 3 als dit een meldtekst zonder opnamemogelijkheid (alleen meldtekst) is. Anders wordt het toestel automatisch uitgeschakeld en worden geen verdere oproepen beantwoord.
Berichten weergeven en wissen Berichten weergeven en wissen Weergave van nieuwe berichten Druk op Weergave. Hiermee wordt de weergave van de nieuwe, nog niet beluisterde berichten gestart. Op het display wordt het actuele nummer van het bericht weergegeven, alsmede het nummer van de beller. Aan het einde van een bericht hoort u telkens de datum en het tijdstip van de oproep. Het geluidsvolume kan met de schuifregelaar worden ingesteld. Weergave van alle berichten Houd Weergave 2 seconden 2s ingedrukt.
Berichten weergeven en wissen Weergave van bepaalde berichten Druk op de navigatietoets (omhoog). De lijst met berichten wordt geopend. Zoek met de navigatietoetsen (omhoog/omlaag) het bericht op dat u wilt weergeven. Weergave van geselecteerd bericht: Druk op Weergave. Het afspelen begint. U kunt de lijst met berichten ook via het menu openen. Herhaling Druk tijdens de weergave op de toets Weergave. De laatste 3 seconden worden herhaald. De weergave onderbreken Druk op Stop.
Berichten weergeven en wissen Zoeken (Skip) Druk tijdens de weergave op de navigatietoetsen links/rechts. Het momenteel beluisterde bericht wordt herhaald resp. overgeslagen. Afzonderlijke berichten wissen Druk tijdens de weergave op de selectietoets naast het wissymbool. Het huidige bericht wordt gewist. Alle volgende berichten worden automatisch opnieuw genummerd en een positie naar voren verplaatst. Alle berichten wissen 2s Druk op Stop.
Opnemen van telefoongespreken/persoonlijke informatie (dictaat) Opnemen van telefoongespreken/persoonlijke informatie (dictaat) Opnemen van telefoongespreken Het is mogelijk de inhoud van telefoongesprekken op te nemen. Een opname van een gesprek moet min. 3 seconden lang zijn. . Druk tijdens een telefoongesprek op Opname. Het toestel begint op te nemen. In het display verschijnt “Gespreksopname”. Druk om de opname te stoppen op Stop of leg de hoorn terug op het toestel.
Opnemen van telefoongespreken/persoonlijke informatie (dictaat) Persoonlijke informatie (dictaat) Persoonlijke informatie kan worden vastgelegd via de ingebouwde microfoon. Een bericht moet minimaal 2 seconden lang zijn. Druk op Opname. Wacht totdat u een korte toon hoort. Op het display verschijnt "Opname". Begin met dicteren (spreek vanaf een afstand van ca. 15 cm in de microfoon). Op het display worden de minuten en seconden aangegeven die u reeds hebt gesproken.
Nummeroproep Nummeroproep Bij de nummeroproep kiest de telefoonbeantwoorder na de opname van een bericht het opgeslagen oproepnummer (zie Instellingen). Als de gebelde gesprekspartner zich meldt, hoort hij de volgende meldtekst: “Automatische oproep, luister uw beantwoorder af, ik herhaal ..., automatische oproep, luister uw beantwoorder af... Hartelijk dank. Het apparaat schakelt uit.
Nummeroproep Voorbeelden: Hoofdaansluiting Vaste telefoon Mobiele telefoon 036 5366650 06 12345678 Telefooncentrales Naar intern aansluuiting Naar het openbate net (voorkiesnummer ingevoerd) Naar het openbate net (geen voorkiesnummer ingevoerd) i 269 036 5366650 0 P 036 5366650 Inschakelen van de nummeroproep en Druk om de nummeroproep in te schakelen tegelijkertijd op Aan/Uit en Weergave. In het display verschijnt het symbool (dubbele pijl) voor de nummeroproep.
Oproeplijst Oproeplijst Algemeen In de oproeplijst worden de laatste 30 binnenkomende gesprekken opgeslagen met dag en tijd. Als tijdens een oproep het telefoonnummer van de beller werd overgedragen, wordt dit eveneens weergegeven. Een telefoonnummer uit de oproeplijst kunt u direct kiezen door op de betreffende regeltoets te drukken. U kunt afzonderlijke oproepen wissen of de hele lijst. Oproeplijst doorzoeken 2s Druk op de navigatietoets (omlaag).
Oproeplijst Druk op Stop om de lijst te verlaten. Op het display wordt opnieuw de ruststand weergegeven. Terugbellen vanuit de oproeplijst Zoek in oproeplijst naar de gewenste ingave (zie “Zoeken in oproeplijst”) Druk op de regeltoets naast het telefoonnummer. Het toestel kiest het telefoonnummer. Neem na het kiezen het gesprekover door de hoorn op te nemen. In het display verschijnt de actuele gespreksduur.
Berichtenfunctie Berichtenfunctie De berichtfunctie stelt een beller die de berichtcode kent een bericht achter te laten zelfs als uw tiptel 333 een meldtekst zonder opnamemogelijkheid afspeelt. Bij een meldtekst met opnamemogelijkheid biedt de berichtfunctie de mogelijkheid om de meldtekst over te slaan. U kunt uw persoonlijke berichtcode instellen volgens de procedure die onder "Instellingen" wordt beschreven. Bel de tiptel 333. U hoort de meldtekst.
Afwezigheidsmanager Afwezigheidsmanager Als u kort uw werkplek moet verlaten om bijvoorbeeld deel te nemen aan een bespreking dan kan de tiptel 333 de bellers informeren vanaf wanneer u weer telefonisch bereikbaar bent. Een beller hoort dan de volgende meldtekst: “Goedendag, uw gesprekspartner is vanaf (1 januari) 10 uur 30 weer bereikbaar, ik herhaal ... Hartelijk dank het apperaat schakelt nu uit.” Na afloop van de ingestelde tijd zal de tiptel 333 deze meldtekst automatisch weeruitschakelen. 2 sec.
Afwezigheidsmanager Met de pijltoetsen (naar boven/beneden, links/rechts) kunt u de gewenste datum instellen. Wanneer u de datum wijzigd, wordt in de afwezigheidstekst naast de tijd ook de dag en de maand gemeld. Met de pijltjestoetsen (links/ rechts) verplaatsen tussen de invoer posities. Stop drukken. De instellingen zijn klaar, de LED gaat branden en in het display wordt de afwezigheidstijd aangegeven. Bellers worden aangenomen en krijgen de afwezigheidstekst te horen.
Afstandsbediening Afstandsbediening U kunt uw tiptel 333 wereldwijd op afstand bedienen via de cijfertoetsen van een telefoon die toonkiezen (DTMF-kiezen) ondersteunt. U heeft uw persoonlijke afstandsbedieningscode voor opvragen op afstand nodig om de afstandsbediening te kunnen gebruiken. De afstandsbedieningscode kan individueel worden ingesteld zoals beschreven onder "Instellingen". De afstandsbediening gebruiken Bel de tiptel 333. U hoort uw huidige meldtekst.
Afstandsbediening Beëindig de afstandsbediening door achtereenvolgens op de sterretjestoets en de hekjestoets te drukken. Telkens 180 seconden na de laatste toetsinvoer vraagt uw tiptel 333 via het gesproken bericht "Geef bevestiging" of u nog aan de lijn bent. Dit verzoek om bevestiging moet u binnen 8 seconden beantwoorden door op een willekeurige toets te drukken (bijv. ). Anders wordt de verbinding verbroken.
Afstandsbediening Wissen van alle berichten Druk achtereenvolgens op toets * en cijfer 7. Alle berichten worden gewist. Functie Ruimtebewaking/ruimte spreken Ruimtebewaking/ruimte spreken Druk op cijfer 1. De microfoon wordt ingeschakeld, zodat u kunt horen wat er in de buurt van de tiptel 333 gebeurt. Druk nogmaals op cijfer 1. Het toestel schakelt over naar ruimte spreken. Aanwezige personen kunnen u horen via de luidspreker. Functie Wisselen van de meldteksten ...
Afstandsbediening Functie Telefoonbeantwoorder uitschakelen Telefoonbeantwoorder uitschakelen Druk achtereenvolgens op toets * en cijfer 0. Uw tiptel 333 verbreekt de verbinding en neemt geen oproepen meer aan. Het toestel op afstand inschakelen Bel de tiptel 333. Na 50 seconden meldt het toestel zich automatisch met een signaaltoon. Voer de afstandsbedieningscode in via de toetsen van de telefoon. Begin de invoer met * en neem deze met # over. De meldtekst wordt ter controle afgespeeld.
Instellingen Instellingen Instelmogelijkheden (functies) Berichten ....................... Hiermee wordt de lijst met berichten geopend. Taal ................................ Duits, Engels, Frans, Italiaans of Nederlands. Tijd ................................. Hier kunt u de tijd instellen. Datum ............................ Hier kunt u de datum instellen (dag, maand, jaar). Spreek klok ................... Ja of Nee. Als u "Ja" hebt geselecteerd, hoort u aan het einde van elk bericht de datum en tijd.
Instellingen Toll save ........................ Ja of Nee. Als u "Ja" hebt geselecteerd en er zijn nieuwe berichten beschikbaar, beantwoordt uw tiptel 333 een oproep na één belsignaal (onafhankelijk van het ingestelde aantal belsignalen). Als geen nieuwe berichten beschikbaar zijn, beantwoordt het toestel een oproep pas na het onder "Belsignalen" ingestelde aantal belsignalen.
Instellingen Instellingsmenu Druk tegelijkertijd op Stop en Aan/Uit. Op het display wordt het instellingsmenu weergegeven. Zoek met de navigatietoetsen (omhoog/omlaag) de gewenste instelmogelijkheid. Op het display worden alle instellingsopties weergegeven. Druk zo vaak op de selectietoets naast de instelling die u wilt wijzigen totdat de gewenste instelling wordt weergegeven. Op het display wordt de huidige instelling weergegeven.
Instellingen Druk nogmaals op de selectietoets naast de desbetreffende regel om de invoer van cijfers te beëindigen. De invoerpositie knippert niet langer. U kunt de invoer beëindigen door meerdere keren op Stop te drukken. Op het display wordt opnieuw de ruststand weergegeven.
Bijlage Bijlage Service U heeft een modern product van Tiptel gekocht, dat ontwikkeld is in Duitsland. Onze uiterst hoogwaardige technische vervaardiging garandeert u een duurzame en goede kwaliteit. Mochten er toch problemen voordoen of heeft u vragen over de bediening van het toestel, wendt u zich dan a.u.b. tot uw dealer. Deze is tijdens de garantie-periode uw aanspreekpartner. Tiptel heeft voor technische ondersteuning van de dealers een telefoonnummer ingesteld, zodat deze u vakkundig kan adviseren.
Bijlage Garantie Dit toestel wordt geleverd met een uitgebreide garantie van 24 maanden met uitsluiting van schadevergoeding, wijzigingen of andere eisen. Met betrekking tot deze garantie geven wij gratis vervanging of reparatie van de onderdelen die door productie of materiaalfouten zijn ontstaan. Voor beschadigingen en storingen die door onjuist gebruik of transport zijn ontstaan, kunnen wij niet verantwoordelijk worden gesteld.
Bijlage Schoonmaken Maak de buitenkant van de behuizing alleen met een zachte, licht bevochtigde doek of een anti-statische doek schoon. Gebruik geen droge of natte doeken. Gebruik geen oplos-, poets-, of schuurmiddelen. CE-keuring Dit toestel is volgens de Europese richtlijnen voor het gebruik op het gsm netwerk in alle lidstaten van de EU toegelaten. Wegens technische verschillen in de afzonderlijke landen kan echter geen onbeperkte garantie voor een succesvol gebruik op elk gsm netwerk worden gegeven.
Bijlage laten recyclen. Zakelijke gebruikers moeten contact opnemen met hun leverancier en de algemene voorwaarden van de koopovereenkomsten nalezen. Vermeng dit product voor verwijdering niet met ander bedrijfsafval. Hulp bij problemen Bij een stroomstoring werkt het toestel niet. De interne klok blijft stilstaan. Alle overige instellingen blijven echter behouden, zodat bij het herstellen van de stroomvoorziening de oude toestand wordt hersteld.
Bijlage Geen antwoord, aangesloten telefoon werkt niet Verkeerde of geen verbinding tijdens het kiezen vanuit de telefooncentrale. Geen nummerweergave bij binnenkomend gesprek (alleen meldtekst). Onjuiste aansluitkabel, onjuiste bekabeling van aansluitingen. Het voorkiesnummer voor het openbare telefoonnet is niet ingegeven, de telefooncentrale ondersteunt geen toon-kiezen (TDK). Uw netwerkprovider resp. uw telefooncentrale ondersteunt de functie niet of de functie is niet vrijgegeven .
Bijlage Fabrieksinstellingen In de onderstaande lijst worden de fabrieksinstellingen van de tiptel 333 weergegeven. Deze nstellingen kunnen individueel worden gewijzigd. U kunt deze op elk gewenst moment terugzetten in de fabrieksstand door het instellingsmenu te openen en de fabrieksinstellingen te selecteren.
Bijlage Technische gegevens Afmetingen (B x H x D) tiptel 333 Voedingsadapter 140 x 50 x 210 mm 25 x 50 x 65 mm Gewicht tiptel 333 Voedingsadapter 350 g 80 g Voeding Voedingsadapter Opgenomen vermogen in rusttoestand 100-240 V, 50/60 Hz minder dan 1 W Omgevingstemperatuur 0 – 40 C Meldteksten Aantal meldteksten Lengte meldteksten 4 2 sec. tot 3 min. Berichten Opnameprocedure Aftastfrequentie Aantal berichten A-Law 88,2 kbps 11,025 kHz max.
Verklarende woordenlijst Verklarende woordenlijst A G Aansluiten ............................... 9 Aansluitkabel ........................... 9 Abonneenummer van beller. 14, 16 Afstandsbediening ................ 28 Afwezigheidsmanager .......... 26 Afzonderlijke berichten wissen ........................................... 18 Alle berichten wissen ............ 18 Alleen mededeling ................ 11 Garantie ................................ 37 H Herhaling ..............................
Verklarende woordenlijst Oproeplijst doorzoeken ........ 23 Oproepnummer .................... 33 Opstellen ............................. 5, 9 U P Veiligheidsadviezen ................ 5 Verpakking .............................. 9 Verzoek om bevestiging ....... 29 Vooraf opvragen ................... 33 Voorbeelden van mededelingen ................... 11 Uitschakelen ......................... 14 V Persoonlijke informatie (dictaat) ..................................... 19, 20 S Service ..................
Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tel.: 0900 100 – 84 78 35* Vanity Tel.: 0900 100 – TIPTEL* *(1,49 euro/minuut via het Duitse vaste net van Internet: www.tiptel.de Deutsche Telekom; afwijkende prijzen voor mobiele Internationaal: telefonie mogelijk) Internet: www.tiptel.com Tiptel GmbH Ricoweg 30/B1 A - 2351 Wiener Neudorf Tel.: 02236/677 464-0 Fax: 02236/677 464-22 E-mail: office@tiptel.at Internet: www.tiptel.at Tiptel AG Bahnstrasse 46 CH - 8105 Regensdorf Tel.
