Gebruiksaanwijzing Message Center tiptel 340 clip (NL/B)
Veiligheidsaanwijzingen Veiligheidsaanwijzingen Let bij het plaatsen, het aansluiten en de bediening van de tiptel 340 clip op de volgende aanwijzingen: • De aansluitkabel dient u alleen aan te sluiten op de hiervoor bestemde contactdoos. • Let erop, dat de aansluitkabels zorgvuldig weggewerkt worden, zodat niemand erover kan struikelen. De aansluitkabels mogen niet overmatig geknikt, strak getrokken of mechanisch belast worden.
Functies van de toetsen Functies van de toetsen Weergave: start de weergave van de nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten. Indien deze toets tijdens de weergave wordt ingedrukt, hoort u de de laatste 3 seconden nogmaals. Stop: stopt een huidige functie en dient tevens voor het sluiten van een geopend menu. Telefoonbeantwoorden schakelt de functie “beantwoorden” van het toestel aan of uit. Menu: opent het menu. Dient in het telefoonregister voor het invoeren van letters en cijfers.
Bedieningselementen Bedieningselementen 5
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Veiligheidsaanwijzingen ..................................................................................... 3 Functies van de toetsen ..................................................................................... 4 Bedieningselementen ......................................................................................... 5 Inhoudsopgave ...................................................................................................
Inhoudsopgave Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) ...................... Opnemen van telefoongesprekken ............................................................. Persoonlijke informatie (dictaat) .................................................................. 26 26 27 Tijdsturing ............................................................................................................ Instelmogelijkheden voor de tijdsturing ..................................................
Inhoudsopgave Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen ........................................... Individuele meldtekst (oproepfilter) ............................................................ Individueel oproepsignaal ........................................................................... Kiezen uit het telefoonregister ..................................................................... Automatische nummerherhaling / terugbellen bij bezet .............................
Pictogrammen in het display Pictogrammen in het display Telefoonbeantwoorder ingeschakeld, nieuwe berichten ontvangen. )& v Weergave T Telefoonnummer van de gesprekspartner. Huidige opname, microfoon ingeschakeld r Oproepdoorschakeling Opname van gesprekken actief l Volume a Opname algemeen. 0k100% Resterende opnamecapaciteit u Tijdsturing ingeschakeld, schakeltijd. z Tweede functie n Oproepdoorschakeling ingeschakeld.
Ingebruikneming Ingebruikneming Leveringsomvang De tiptel 340 clip wordt geleverd met: • Telefoonaansluitkabel en combistekker • Voedingsadapter 230 V • Gebruiksaanwijzing • Korte gebruiksaanwijzing voor de afstandsbediening • Audio-kabel Opstellen Uw tiptel 340 clip is te gebruiken onder de normale gebruiksvoorwaarden. Oplosmiddelen in meubellakken, sommige meubelspray's en onderhoudsmiddelen kunnen de kunststof voetjes van uw toestel aantasten.
Ingebruikneming 5 Indien u het telefoonregister van een tiptel 340 clip naar een ander toestel wilt versturen, dient u de audio-kabel te gebruiken. Bij het ene toestel de plug in de aansluiting “OUT” en bij het andere toestel in de aansluiting “IN” steken.
Instellingen Instellingen Instelmogelijkheden Taal ......................................... Engels of Nederlands. Tijd .......................................... Hiermee kunt u de tijd instellen. Datum ..................................... Hiermee kunt u de datum instellen. Zomer- / wintertijd ................. Ja of Nee. Selecteert u “Ja”, dan wordt op de laatste zondag in maart overgeschakeld op zomertijd en op de laatste zondag in oktober overgeschakeld op wintertijd. Sprekende melding ...............
Instellingen Belsignalen ............................ 2 t/m 9 belsignalen. Hier kan het aantal belsignalen worden ingesteld, voordat de telefoonbeantwoorder de oproep zal beantwoorden. Eigen telefoonnummer ......... >> Eigen telefoonnummer ... Indien u uw eigen telefoonnummer ingeeft, geeft uw tiptel 340 clip bij de vaste interne meldtekst dit telefoonnummer weer. Code tbv afstandsbediening De code voor de afstandsbediening is een code bestaande uit max. 4 cijfers tussen 0 t/m 9999.
Instellingen Terugbelcode ........................ Hier geeft u de automatische terugbelcode van uw netwerkleverancier in (bij het KPN-netwerk bijv 5). Er staan u max. 6 invoegposities ter beschikking. Telefooncentrale ................... >> Toegangscode ........... Geef hier uw voorkiesnummer in voor een buitenlijn, (bijv. 0). Dit nummer wordt automatisch voor ieder telefoonnummer gekozen, behalve als het telefoonnummer met een “i” als intern nummer in de telefoonbeantwoorder wordt aangegeven.
Instellingen Menu Instellingen De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Regeltoets naast Instellingen indrukken. Het menu Instellingen verschijnt in het display. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de gewenste instelling opzoeken. In het display verschijnen alle instellingen. Regeltoets naast de instelling die u wilt wijzigen, als de gewenste instelling in het display verschijnt. Het display geeft de huidige instelling weer.
Instellingen Bij meerdere instellingen kunt u de cursor met behulp van de pijltjestoetsen (rechts/links) verplaatsen. De cursor knippert op de invoegpositie. Voor het beëindigen van de programmering dient u de regeltoets naast de overeenkom-stige regel nogmaals in te drukken. De cursorpositie stopt met knipperen. Voor het beëindigen van de menufunctie, dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken. Het display keert terug in de ruststand.
Meldteksten Meldteksten Algemeen De tiptel 340 clip beschikt over 5 individuele meldteksten (meldtekst 1-5) en een vaste meldtekst (meldtekst 6). De meldteksten kunnen met de regeltoets naast de “Meldtekst” in het display worden omgeschakeld. Meldtekst 6 is niet te wijzigen. Een meldtekst moet minimaal 3 seconden lang zijn en kan maximaal 3 minuten lang zijn. Er wordt verschil gemaakt tussen twee soorten meldteksten. Meldteksten mét en zonder mogelijkheid tot opnemen.
Meldteksten Meldteksten inspreken Voor berichten met een hoge kwaliteit (bijv. meldteksten met achtergrondmuziek) wordt geadviseerd om over te schakelen op de hoogste opnamekwaliteit (zie Instellingen). Met de regeltoets naast het meldtekstnummer, kunt u de gewenste meldtekst kiezen. De ingestelde meldtekst verschijnt rechts onder in het display. De toets Meldtekst indrukken en ingedrukt houden. Wachten, u hoort nu een korte signaaltoon en in het display verschijnt een microfoon.
Meldteksten Wanneer u meldtekst 5 inspreekt zonder opnamemogelijkheid (alleen meldtekst), dan schakelt de tiptel 340 clip, zodra er geen opnamecapaciteit meer vrij is, automatisch over op deze meldtekst. Meldteksten van een externe signaalbron opnemen Professionele meldteksten kunnen echter ook via de audio-ingang van de tiptel 340 clip van een externe signaalbron (bijv. PC) worden opgenomen. Met de regeltoets naast het Meldtekstnummer kunt u de gewenste meldtekst kiezen.
Meldteksten Controleren van de meldteksten Met de regeltoets naast het Meldtekstnummer kunt u de gewenste meldtekst kiezen. De ingestelde meldtekst verschijnt rechts onder in het display. De toets Meldtekst kort indrukken. De meldtekst wordt weergegeven. Het volume kan met behulp van de pijltjestoetsen (links/rechts) worden ingesteld. Meldteksten wissen Tijdens de weergave van de meldtekst kunt u door het indrukken van de regeltoets naast het pictogram Wissen de meldtekst verwijderen .
Telefoonbeantwoorder Telefoonbeantwoorder Met de regeltoets het Meldtekstnummer, kunt u de gewenste meldtekst kiezen. De ingestelde meldtekst verschijnt rechts onder in het display. De toets Beantwoorden indrukken. De toets Beantwoorden gaat branden. Bij een meldtekst “zonder opname-mogelijkheid” verschijnt een telefoonhoorn met het aantal oproepen. Bij een meldtekst “Met opnamemogelijkheid” verschijnt rechts naast de telefoonhoorn bovendien ook met grote cijfers het aantal berichten.
Telefoonbeantwoorder Voor het uitschakelen van de telefoonbeantwoorder, dient u de toets Beantwoorder nogmaals in te drukken. Er worden geen verder oproepen beantwoord. In het display verschijnt de ruststand. Zo lang de opgenomen berichten niet worden afgeluisterd, zal de toets Beantwoorder blijven knipperen. Let erop dat er voldoende opnamecapaciteit vrij is. Eventueel kunt u afzonderlijke of alle berichten wissen.
Weergave en wissen van de berichten Weergave en wissen van de berichten Weergave van nieuwe berichten De toets Weergave indrukken. De weergave van de nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten wordt gestart. In het display verschijnt het nummer van het huidige bericht, de resterende weergaveduur alsmede datum en tijdstip van opname. Als tijdens de oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner werd weergegeven, wisselt het display en wordt het telefoonnummer weergegeven.
Weergave en wissen van de berichten Herhalen De toets Weergave tijdens het weergeven indrukken. De laatste 3 seconden worden herhaald. Weergave onderbreken De Stop-toets indrukken. De weergave wordt onderbroken, het display keert terug in de ruststand. Weergave indrukken. De weergave gaat weer verder. Zoeken (Skip) De regeltoets naast het pictogram vooruit- resp. terugspoelen indrukken. Het huidige beluisterde bericht wordt overgeslagen resp. herhaald.
Weergave en wissen van de berichten Direct kiezen van telefoonnummer Regeltoets naast het telefoonnummer resp. de naam tijdens de weergave van het bericht indrukken. Het telefoonnummer wordt direct gekozen. Het gesprek kan door de hoorn van het toestel te nemen worden overgenomen. Wissen van afzonderlijke berichten Tijdens de weergave, kunt u de regeltoets naast het pictogram Wissen indrukken. De huidige opname wordt gewist.
Opnemen van gesprekken / personal-info (dictaat) Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Opnemen van telefoongesprekken Het is mogelijk om de inhoud van belangrijke gesprekken op te nemen. Een opname van zo'n gesprek kan minimaal 3 seconden en maximaal 12 minuten zijn. Tijdens een telefoongesprek kunt u de regeltoets naast het pictogram Opnemen indrukken. Het toestel begint met opname van het gesprek.
Opnemen van gesprekken / personal-info (dictaat) Persoonlijke informatie (dictaat) Persoonlijke informatie kan via de ingebouwde microfoon worden opgenomen. Een opname kan minimaal 3 seconden en maximaal 12 minuten zijn. Regeltoets naast het pictogram Opnemen indrukken. Wachten, u hoort een kort signaal en in het display verschijnt een microfoon. U kunt nu met het dicteren beginnen (spreek luid en duidelijk op een afstand van ca. 25 cm. in de microfoon).
Tijdsturing Tijdsturing De tiptel 340 clip heeft max. 10 schakeltijden, waarbij de telefoonbeantwoorder, de meldteksten, de nummeroproepen en de oproepomleiding aan / uit- of omgeschakeld worden. Instelmogelijkheden voor de tijdsturing Schakeltijd ............................. Hier kunt u de tijd instellen, waarop het toestel aan, uit of omgeschakeld dient te worden. Indien er streepjes worden weergegeven, betekent dit dat er geen tijd is geprogrammeerd. Weekdag ................................
Tijdsturing Programmering van de tijdsturing De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Regeltoets naast Tijdsturing indrukken. Het invoerveld voor de eerste schakeltijd verschijnt. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunnen de verschillende schakeltijden worden bekeken. Het display wisselt tussen de 10 schakeltijden. De regeltoets naast het kloksymbool indrukken. Het invoerveld van de uren knippert.
Tijdsturing Met de twee onderste regeltoetsen kunt u een functie kiezen die u wilt instellen op het boven in het display ingestelde tijdstip. Door de regeltoets nogmaals in te drukken, gaat hij naar de andere functie op deze regel. De functie die u wilt instellen begint te knipperen. De pictogrammen betekenen: t o n r = = = = Beantwoorder Meldtekst Nummeroproep Oproepdoorschakeling Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u een functie aan- of uitzetten.
Tijdsturing Programmeervoorbeelden voor de tijdsturing U wilt dat uw tiptel 340 clip van maandag t/m vrijdag dagelijks met meldtekst 1 om 17.00 uur aan en om 8.00 uur uitgeschakeld wordt. Na kantoorsluiting op vrijdag en tijdens het weekeinde dient de Telefoonbeantwoorder met meldtekst 2 te zijn ingeschakeld. Hiervoor zijn 3 schakeltijden nodig. Inschakelen van de tijdsturing De toets Tijdsturing indrukken. 31 In het display verschijnt een klok als symbool voor de geactiveerde tijdsturing.
Tijdsturing Voor het uitschakelen van de tijdsturing dient u nogmaals de toets tijdsturing in te drukken. 32 Het kloksymbool verdwijnt.
Nummeroproep Nummeroproep Bij nummeroproep kiest de telefoonbeantwoorder na een opname (instelbaar 1 tot 5, zie ook verzameloproep) de opgeslagen oproepnummers. Indien u zich meldt bij de telefoonbeantwoorder, zal u de volgende meldtekst horen: “Automatische oproep, ..x..berichten, aub via afstandsbediening opvragen, ik herhaal...”. Of indien u uw eigen telefoonnummer ter identificatie ook heeft ingegeven hoort u de volgende tekst: “Automatische oproep van deelnemer ...(eigen telefoonnummer), ..x..
Nummeroproep Instellingen voor de nummeroproep De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Regeltoets naast Nummeroproep indrukken. Het menu Nummeroproep verschijnt in het display. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de gewenste instelling opzoeken. Regeltoets naast de gewenste instelling indrukken en eventuele instelling met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) wijzigen. Het display geeft de huidige instelling weer.
Nummeroproep Met de pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie en kunt u het volgende karakter ingeven. De cursor gaat naar de volgende invoegpositie. Met de pijltjes toets (links) verplaatst u de cursor een plaats terug, om bijv. een karakter te over schrijven. De cursor verplaatst zich naar links. Om een telefoonnummer over te nemen uit het telefoonregister, dient u de regeltoets naast het symbool: “invoegen” in te drukken. Het telefoonnummer wordt bij de cursor ingevoegd.
Nummeroproep Invoervoorbeelden voor het oproepnummer Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het buitenlijnnummer van de centrale gekozen (zie ook “Instellingen, Telefooncentrales/Buitenlijnnummer”). Om deze te onderdrukken dient u voor een intern oproepnummer een “i” in te geven. Bij het kiezen van oproepdiensten (bijv. semafoon) dient u na het telefoonnummer een “ ” (wachten op einde van de meldtekst) in te geven.
Nummeroproep Geef in het menu onder “Nummeroproep / oproepnummer” het telefoonnummer van uw mobiele telefoon op en plaats er een “S” voor. De afzonderlijke stappen voor de programmering zijn uitvoerig beschreven in het hoofdstuk “Nummeroproep”. Items in het menu “Nummeroproep / oproepnummer”: Oproepnummer 0170 123 456 Normale nummeroproep 0170 123 456 Nummeroproep per SMS S0170 123 456 Inschakelen van de nummeroproep De toets Nummeroproep indrukken.
Oproepdoorschakeling Oproepdoorschakeling Om een oproepdoorschakeling in te schakelen, wordt de code voor oproepdoorschakeling voor het oproepnummer gekozen (bijv. *21*). Een tweede code (bijv. #21#) schakelt de oproepdoorschakeling weer uit. (Zie ook de gebruiksaanwijzing van de netwerkleverancier resp. van de fabrikant van uw centrale.) Instelmogelijkheden voor oproepdoorschakeling Inschakelen .......................... Hier kunt u de code voor het inschakelen van de oproepdoorschakeling ingeven.
Oproepdoorschakeling Instellingen voor oproepdoorschakeling De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u menu “Oproepdoorschakeling” opzoeken. Regeltoets naast “Oproepdoorschakeling” indrukken. Het menu Oproepdoorschakeling verschijnt in het display. Regeltoets naast de instelling indrukken, die u wilt wijzigen. De cursor staat op de invoegpositie.
Oproepdoorschakeling Met de pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie gaan en de volgende cijfers ingeven. De cursor gaat naar de invoegpositie. Met de pijltjes toets (links) verplaatst u de cursor één plaats terug, om bijv. een karakter te overschrijven. De cursor verplaatst zich naar links. Om een telefoonnummer over te nemen uit het telefoonregister, dient u de regeltoets naast het pictogram “Invoegen” in te drukken. Het telefoonnummer wordt ingevoegd.
Oproepdoorschakeling U kunt de oproepdoorschakeling ook middels de afstandsbediening activeren (zie afstandsbediening). Invoervoorbeelden voor de oproepdoorschakeling Voorbeeld 1: U heeft een aansluiting bij de KPN. Let erop dat het oproepnummer met een hekje ( # ) dient te worden afgesloten. Inschakelen ............................. *21* Uitschakelen ........................... #21# Oproepnummer ......................
Individueel oproepsignaal Individueel oproepsignaal Indien u een ander oproepsignaal wilt, dan het standaard oproepsignaal, kunt u hier max. 8 verschillende oproepsignalen opnemen. Oproepsignaal 9 is standaard ingebouwd en kan niet worden gewijzigd. Zet het oproepsignaal van uw telefoon uit en laat uw tiptel 340 clip het oproepsignaal weergeven. Het individuele oproepsignaal kan max. 5 seconden duren. Bij een oproep wordt het individuele oproepsignaal altijd volledig weergegeven. De toets Menu indrukken.
Individueel oproepsignaal Met de pijltjestoetsen (links/rechts) kunt u het gewenste volume instellen. oproepsignaal, dient u de regeltoets Neem nu uw individueel oproepsignaal op, door voor de ingebouwde microfoon een melodie te laten afspelen of in te spreken. De opname kan max. 5 seconden duren. De opname stopt. Voor het opnemen van een nieuw naast het pictogram Opnemen in te drukken en ingedrukt te houden. De volume balk geeft het huidige ingestelde volume weer. Toets loslaten.
Automatisch opnemen van gesprekken Automatisch opnemen van gesprekken Heeft u de functie “automatisch gesprek opnemen” geactiveerd, dan start de opname van een gesprek zodra de hoorn van uw toestel wordt genomen. De opname stopt, zodra de hoorn weer wordt teruggelegd op het toestel of de max. duur van 12 min. van de opname is bereikt. U kunt zelf beslissen of alle gesprekken of alleen de inkomende gesprekken moeten worden opgenomen (opname van ongewenste gesprekken).
Automatisch opnemen van gesprekken Regeltoets naast “Auto. gesprek opnemen” indrukken. In het display verschijnt het invoerveld voor het automatisch gesprek opnemen. Regeltoets naast de instelling die u wilt wijzigen, zo vaak indrukken totdat de juiste instelling verschijnt. Het display geeft de huidige instelling weer. Voor het verlaten van het menu, dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken. Het display keert terug in de ruststand.
Oproeplijst Oproeplijst In de oproeplijst worden de laatste 50 inkomende oproepen met datum en tijd opgeslagen. Indien tijdens een oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner wordt weergegeven, wordt deze ook opgenomen in de oproeplijst. Komt dit telefoonnummer overeen met een nummer uit het telefoonregister, dan verschijnt de naam van de gesprekspartner in het display. Verder geeft de oproeplijst informatie over het gesprek (gesprek is tot stand gekomen resp. of dat een bericht is achtergelaten).
Oproeplijst Voor het terugbellen van een gesprekspartner, dient u de regeltoets naast het telefoonnummer in te drukken. Het telefoonnummer wordt gekozen. Voor het overnemen van het telefoonnummer naar het telefoonregister, dient u de regeltoets naast het pictogram voor submenu in te drukken. In het display verschijnt het invoerveld voor het telefoonregister met het telefoonnummer. U dient nu alleen nog de naam in te geven.
SMS-berichten SMS-berichten De SMS-berichtendienst geeft u de mogelijkheid korte SMS-berichten naar andere randapparatuur te sturen of deze te ontvangen. De SMS-berichten worden niet rechtstreeks naar het andere randapparaat gestuurd, maar via een SMS-berichtencentrale van uw netwerkleverancier. Een bericht kan maximaal 160 karakters lang zijn. In Postvak in kunnen maximaal 10 SMS-berichten worden opgeslagen.
SMS-berichten SMS op het vaste net van KPN Telecom* Als u zich bij KPN Telecom laat registreren voor het ontvangen en verzenden van SMS in het vaste net, heeft u verschillende mogelijkheden om een SMS te verzenden. U kunt onder meer uw korte bericht naar andere abonnees die geen voor SMS geschikte randapparatuur bezitten, versturen. Hierbij wordt dan het SMS-bericht voor de ontvanger voorgelezen als gesproken bericht.
SMS-berichten Postvak in Als er nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten zijn, verschijnt onder in het display het SMS-symbool. Indien het SMS-symbool knippert, is in Postvak in, geen ruimte meer voor nieuwe SMS-berichten. Wis oude SMS-berichten om ruimte vrij te maken. De toets Menu indrukken. resp. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) kunt u het menu “Berichten (SMS)” opzoeken Regeltoets naast “Berichten (SMS)” indrukken.
SMS-berichten Met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) kunt u het gewenste SMS-bericht opzoeken. resp. Nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten zijn gemarkeerd met een pijl. Aanwijzing: kopiëren van een SMS-bericht naar Postvak uit 2s Om een SMS-bericht te kopiëren naar Postvak uit, de gewenste regeltoets 2 sec. indrukken. Het SMS-bericht wordt gekopiëerd en het u gaat naar Postvak uit. Om een SMS-bericht te lezen drukt u kort op de regeltoets naast het gewenste SMS-bericht.
SMS-berichten Postvak uit De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) zoekt u het “Berichten (SMS)” menu. resp. Regeltoets naast “Berichten (SMS)” indrukken. Het display geeft het menu voor SMSberichten weer. Regeltoets naast “Postvak uit” indrukken. Het display springt naar Postvak uit. Met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) kan u door uw SMS-berichten bladeren. resp. 2s Om Postvak uit te wissen drukt u 2 sec.
SMS-berichten ... Mogelijkheden van de toetsen wijzigen door het indrukken van de pijltjestoets (naar boven) (zie ook de tabel “Overzicht van de mogelijke karakters” in het hoofdstuk “Telefoonregister”). In het display verschijnen de mogelijkheden: ↑(ABC) = Grote letters ↑(abc) = Kleine letters ↑(12!?) = Cijfers en speciale karakters De afzonderlijke letters worden door één of meerdere keren indrukken van de desbetreffende toets weergegeven. De invoegpositie knippert.
SMS-berichten Verzenden van een SMS-bericht Voorwaarde voor het verzenden van een SMS-bericht is dat het bericht zich bevindt in Postvak uit. resp. Open het SMS-berichtenmenu zoals onder “Postvak in” en “Postvak uit” beschreven. Het display geeft het menu voor SMSberichten weer. Druk op de regeltoets naast “Verzenden”. Het menu Verzenden verschijnt in het display. De cursor staat op de eerste positie van het telefoonnummer van de ontvanger.
SMS-berichten Om een telefoonnummer over te nemen uit het telefoonregister, dient u op de regeltoets naast het symbool “Invoegen” te drukken. Het telefoonnummer wordt links naast de cursor ingevoegd. Namen kunt u opzoeken zoals beschreven onder “Ingevoerde gegevens opzoeken” (hoofdstuk “Telefoonregister”). U kunt een karakter invoegen door op de toets Tweede functie en vervolgens op de pijltjestoets (naar beneden) te drukken. Links naast de cursor wordt een spatie ingevoegd.
Telefoonregister Telefoonregister Algemeen Het telefoonregister beheert de namen en de telefoonnummers van uw gesprekspartners en wordt hiermee uw persoonlijk telefoonboek. Er kunnen max. 100 telefoonnummers worden opgeslagen. Een invoer bestaat uit de naam (zoekbegrip) en het telefoonnummer. De naam moet met een letter beginnen. Het telefoonnummer moet met het netnummer beginnen, waardoor later bij een ontvangen telefoonnummer de overeenkomstige naam uit het telefoonregister kan worden weergegeven.
Telefoonregister Mogelijkheden van de toetsen wijzigen door het indrukken van de pijltjestoets (naar boven) (zie ook de tabel “Overzicht van de mogelijke karakters”). In het display verschijnen de mogelijkheden: ↑(ABC) = Grote letters ↑(abc) = Kleine letters ↑(12!?) = Cijfers en speciale karakters Naam ingeven. De afzonderlijke letters worden door een- of meerdere keren indrukken van de desbetreffende toets weergegeven. De invoegpositie knippert. Voorbeeld: u heeft een “W”.
Telefoonregister Pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie en kunt u het volgende karakter ingeven. De cursor verplaatst zich naar de volgende positie. Met de pijltjestoets (links), verplaatst u de cursor een positie terug, om bijv. een karakter te overschrijven. De cursor verplaatst zich naar links. Voor het tussenvoegen van een karakter, dient u de toets Tweede functie en aansluitend de pijltjestoetsen (naar beneden) in te drukken.
Telefoonregister Overzicht van de mogelijke karakters Toets Toekenning (ABC) Toekenning (abc) Toekenning (12!?) ABCDEÄ abcdeä 12!?. FGHIJ fghij 34-+& KLMNOÖ klmnoö 56/: PQRST pqrstß 78(), UVWXYZÜ uvwxyzü 90*# Ingevoerde gegevens opzoeken De pijltjestoetsen (naar beneden) of (naar boven) indrukken. Het telefoonregister wordt bij A of Z geopend. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de gewenste invoer opzoeken. De ingevoerde namen worden in het display weergegeven.
Telefoonregister Met de pijltjestoets (rechts) verschuift de cursor naar rechts en kunt u nog andere letter(s) (max. 5) ingeven. De overeenkomstige ingevoerde gegevens verschijnen in het display. Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen Namen, kunt u opzoeken zoals beschreven onder “Ingevoerde gegevens opzoeken”. 2 sec. Regeltoets naast de gewenste naam gedurende 2 seconden indrukken. Het display geeft het invoerveld voor de naam en het telefoonnummer. Gewenste wijzigingen doorvoeren.
Telefoonregister Individuele meldtekst (oproepfilter) Aan elke invoer vanuit het telefoonregister, kunt u een van de vijf individueel in te spreken meldteksten toekennen. Indien het inkomende telefoonnummer overeenkomt met het telefoonnummer in het telefoonregister, hoort de gesprekspartner de voor hem bestemde meldtekst. Verder bestaat nog de mogelijkheid om de telefoonbeantwoorder voor bepaalde gesprekspartners uit te schakelen.
Telefoonregister Individueel oproepsignaal Aan iedere invoer van het telefoonregister kunt u één van de 8 individuele oproepsignalen toekennen. Komt het inkomende telefoonnummer overeen met het telefoonnummer in het telefoonregister, dan hoort u het individuele oproepsignaal via de luidspreker van uw tiptel 340 clip.
Telefoonregister Kiezen uit het telefoonregister Elk telefoonnummer uit het telefoonregister kan door uw tiptel 340 clip worden gekozen. Namen, zoals onder “Ingevoerde gegevens opzoeken” is beschreven, opzoeken. Regeltoets naast de gewenste naam kort indrukken. Het toestel begint met het kiezen van het telefoonnummer. U hoort het kiezen via de ingebouwde luidspreker. Na het kiezen, kunt u het gesprek overnemen, door de hoorn van het toestel te nemen. In het display verschijnt de gespreksduur.
Telefoonregister Automatische nummerherhaling / terugbellen bij bezet Indien uw gewenste gesprekspartner in gesprek is, kan uw tiptel 340 clip, de taak om uw bezette gesprekspartner weer opnieuw op te bellen, overnemen. Bij de automatische nummerherhaling wordt de bezette deelnemer met een in te stellen pauze opgeroepen en worden max. 10 kiespogingen uitgevoerd.
Codebeveiliging Codebeveiliging Om uw tiptel 340 clip voor onbevoegd gebruik te kunnen beveiligen, kunt u het toestel met een PIN-code (persoonlijk identificatienummer) beveiligen. De PIN-code bestaat uit een 1- tot 4-cijferig getal. Om de beveiliging te activeren moet u de PINcode ingeven. De PIN-code is standaard ingesteld op “0000”. Toestel blokkeren / PIN-code wijzigen De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Codebeveiliging Met de pijltjestoetsen (links/rechts), kunt u de volgende of vorige invoegpositie selecteren. De cursor staat op de geselecteerde positie. Na het ingeven dient u de regeltoets naast de PIN-code in te drukken. In het display verschijnt de keuze “Apparaat beveiligen” of “PIN wijzigen”. Regeltoets naast “Apparaat “beveiligen” indrukken. Het display keert weer terug in de ruststand. Een kleine sleutel onder in het display geeft aan dat het toestel is beveiligd.
Codebeveiliging Indien u uw PIN-code heeft vergeten, is het alleen mogelijk deze te laten resetten door de technische dienst van Tiptel b.v., waar kosten aan verbonden zijn. Toestel deblokkeren Met de pijltjestoetsen de PIN-code ingeven. In het display staat de huidige invoer. Na het ingeven dient u de regeltoets naast de PIN-code in te drukken. De kleine sleutel in het display verdwijnt. Het toestel is nu gereed om te bedienen.
Berichten- en VIP-functie Berichten- en VIP-functie Berichtenfunctie De berichtenfunctie biedt de mogelijkheid om een gesprekspartner, die over de berichtencode beschikt, een bericht achter te laten als uw tiptel 340 clip alleen een meldtekst afspeelt zonder opname mogelijkheid. Bij een meldtekst met opnamemogelijkheid biedt de berichtenfunctie de mogelijkheid om de meldtekst over te slaan. Uw persoonlijke berichtencode kunt u instellen zoals onder “Instellingen” is beschreven.
Berichten- en VIP-functie VIP-functie Wanneer het toestel in de stand “beantwoorden” staat en de tiptel 340 clip beantwoordt uw oproepen, kunnen eventuele belangrijke gesprekspartners, die de VIPcode kennen, u via een signaaltoon toch bereiken. Uw VIP-code kunt u zoals onder “Instellingen” staat beschreven instellen. De tiptel 340 clip oproepen. U hoort de meldtekst. VIP-code via de toetsen van de telefoon ingeven.
Afstandsbediening Afstandsbediening U kunt uw tiptel 340 clip middels de cijfertoetsen van een toestel dat geschikt is voor toonkiezen (TDK) op afstand bedienen. Om de afstandsbediening uit te voeren heeft u uw afstandsbedieningscode nodig. Deze code kunt u zoals onder “Instellingen” is beschreven, naar wens instellen. Uitvoeren van de afstandsbediening De tiptel 340 clip oproepen. U hoort uw huidige meldtekst. Invoer beginnen met de ster-toets. De meldtekst stopt.
Afstandsbediening Functies van de afstandsbediening Functie Weergave van de berichten Weergave van alle berichten Cijfer 3 indrukken. De weergave van alle berichten, de beantwoorder begint bij de eerste opname. Weergave van nieuwe berichten Cijfer 2 indrukken. De weergave van de nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten begint. Herhaling Toets 5 tijdens de weergave indrukken. De laatste 3 seconden worden herhaald. Onderbreken van de weergave Toets 8 indrukken. De weergave wordt onderbroken.
Afstandsbediening Functie Ruimtebewaking/Ruimte spreken Ruimtebewaking/ Ruimte spreken Toets 1 indrukken. De microfoon wordt ingeschakeld, u hoort nu wat er in de buurt van de tiptel 340 clip gebeurt. Toets 1 nogmaals indrukken. Het toestel schakelt over op ruimtespreken. De aanwezige personen in de ruimte horen u via de luidspreker van de tiptel 340 clip. Functie Aan- of uitschakelen van Nummeroproep Aan- of uitschakelen van Nummeroproep Toets * en 4 achtereenvolgens indrukken.
Afstandsbediening Functie Wijzigen van het oproepnummer voor nummeroproep Wijzigen van het oproepnummer voor nummeroproep Na elkaar de toetsen * en 9 indrukken. Het actuele oproepnummer wordt weergegeven. Vervolgens kunt u een nieuw oproepnummer ingeven. Het nieuwe oproepnummer ingeven. Voor speciale karakters dient u de volgende toetsen achtereenvolgens in te drukken: Elke ingave wordt bevestigd. = Wachten op kiestoon / 3 sec.
Afstandsbediening Voor het overnemen van het oproepnummer zonder uitvoering van de functie, dient u de toetsen * en 8 achtereenvolgens in te drukken. Het nieuwe oproepnummer wordt ter controle weergegeven. Voor het overnemen van het oproepnummer en uitvoering van de functie dient u de karakters * en # na elkaar indrukken. Na het beëindigen van de afstandsbediening schakelt de tiptel 340 clip de oproepdoorschakeling in.
Mailbox Mailbox Algemeen U heeft de mogelijkheid om naast de telefoonbeantwoorder nog max. 4 mailboxen in te stellen. Elke mailbox heeft bovendien een eigen meldtekst, een eigen afstandsbedieningscode en een eigen oproepnummer voor de nummeroproep. Indien uw tiptel 340 clip door meerdere personen wordt gebruikt, kan de gesprekspartner zijn bericht op de desbetreffende mailbox achterlaten. U kunt naar deze functie in uw meldtekst verwijzen.
Mailbox Instellen van de mailbox De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) het menu “Mailbox” opzoeken. Regeltoets naast “Mailbox” indrukken. Het display geeft het menu Mailbox weer. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de gewenste instelling opzoeken. In het display verschijnen alle instellingen. Regeltoets naast de instelling die u wilt wijzigen zo vaak indrukken, totdat de gewenste instelling verschijnt.
Mailbox Bij het ingeven van het oproepnummer, dient u de keuzetoets naast het oproepnummer in te drukken en het eerste cijfer met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) in te stellen. Met de pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie en kunt u het volgende karakter ingeven. Met de pijltjestoets (links) verplaatst u de cursor een plaats terug, om bijv. een karakter te overschrijven. De cursor knippert.
Mailbox Voor het stoppen van de invoer van de nummeroproep dient u de stoptoets meerdere keren in te drukken. Het display keert terug in de ruststand. Indien u de mailbox heeft ingesteld, mogen de VIP-, berichten en afstandsbedieningscodes niet met de cijfers 1 t/m 4 beginnen. Uw tiptel 340 clip schakelt anders bij het herkennen van het eerste cijfer van de code over op de overeenkomstige mailbox. Bediening van de mailbox Indien u de mailbox hebt ingesteld, verschijnen de pictogrammen in het display.
Mailbox De toets Meldtekst indrukken en ingedrukt houden. Wachten, u hoort nu een korte signaaltoon en in het display verschijnt een microfoon. U kunt met het inspreken beginnen (spreek luid en duidelijk op een afstand van ca. 25 cm in de microfoon). Het display geeft de minuten en seconden aan die u reeds heeft ingesproken (een meldtekst moet minimaal 3 sec. lang zijn). Om de opname te beëindigen, dient u de toets Meldtekst los te laten.
Mailbox Automatische oproepdoorschakeling naar de mailbox Uw telefooncentrale dient te voldoen aan de volgende voorwaarden: de clip-functie nummerweergave (FSK) dient te worden ondersteund. Sluit uw tiptel 340 clip aan op een analoge poort van uw telefooncentrale. Stel de mailbox in en geef het toestelnummer van het toestel in. Spreek nu de individuele meldteksten in voor elke mailbox en schakel vervolgens het apparaat in.
Servicemenu Servicemenu Het service menu biedt u de mogelijkheid om de huidige softwareversie op te vragen, de fabrieksinstelling te herstellen, het telefoonregister te wissen of een actuele softwareversie te downloaden via het telefoonnetwerk. Verder bestaat de mogelijkheid om het telefoonregister via de audio-aansluiting van een tiptel 340 clip over te spelen naar een andere tiptel 340 clip.
Servicemenu Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de gewenste functie opzoeken. Regeltoets naast de gewenste functie indrukken en de aanwijzingen in het display opvolgen. 82 In het display verschijnen alle functies van het service menu.
Bijlage Bijlage Service U heeft een modern product van TIPTEL gekocht, dat in Ratingen bij Düsseldorf ontwikkeld en geproduceerd is. Onze zeer moderne fabricage garandeert constante kwaliteit. Onze certificering conform DIN EN ISO 9001 bevestigt dit. Mochten er toch problemen voordoen of heeft u vragen over de bediening van het toestel, wendt u zich dan a.u.b. tot uw dealer. Deze is in de garantieperiode uw contactpersoon.
Bijlage Garantie Dit toestel wordt geleverd met een uitgebreide garantie van 12 maanden met uitsluiting van schadevergoeding, wijzigingen of andere eisen. Met betrekking tot deze garantie geven wij gratis vervanging of reparatie van de onderdelen die door productie of materiaalfouten zijn ontstaan. Voor beschadigingen en storingen die door onjuist gebruik of transport zijn ontstaan, kunnen wij niet verantwoordelijk worden gesteld.
Bijlage Conformiteitsverklaring Hiermee verklaart TIPTEL, dat het toestel aan alle basiseisen van de Europese richtlijn 1999/5/EG voldoet. Overige bijzonderheden over de conformiteitsverklaring vindt u onder het volgende adressen: http://www.tiptel.nl http://www.tiptel.be CE-keuring Dit apparaat voldoet aan de eisen van de EU-richtlijn: richtlijn voor radio en telecommunicatie uitrustingen en de onderlinge erkenning van hun conformiteit.
Bijlage Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing / advies Geen opname van berichten Meldtekst opnieuw inspreken. Apparaat staat ingesteld op meldtekst zonder opnamemogelijkheid (alleen meldtekst). Geen beantwoording, na ingeschakeld toestel, geen functie Verkeerde aansluitkabel, aansluitbussen met verkeerde bedrading. Alleen de originele kabels/ stekers gebruiken, aansluitbussen controleren (evtl. vakman vragen).
Bijlage Leveringsomvang In de volgende lijst kunt u de desbetreffende instellingen vinden van de tiptel 340 clip. Deze fabrieksinstellingen kunt u individueel wijzigen. Een reset naar de fabrieksinstelling kan te allen tijde worden uitgevoerd, door het oproepen van het service menu.
Bijlage Uitschakelcode voor oproepdoorschakeling Oproepnummer voorr oproepdoorschakeling Individueel oproepsignaal Automatisch opnemen Alle gesprekken Opslaan bevestigen PIN Uit Nee Nee Ja 0000 Technische gegevens Afmetingen (b x h x d) tiptel 340 clip Voedingsadapter 180 x 50 x 190 mm 58 x 67 x 48 mm Gewicht tiptel 340 clip Voedingsadapter 400 g 350 g Bedrijfsspanning Voedingsadapter Stroomverbruik in ruststand 230 V / 50 Hz < 2W Omgevingstemperatuur 0 – 40 °C Meldteksten Aantal meldteksten Leng
Trefwoordenregister Trefwoordenregister A Gegevens ingeven ............................... 56 Grote letters ................................... 53, 57 Aansluiten ............................................. 10 Afstandsbediening ................................ 70 Afstandsbedieningscode ................ 70, 75 Audio-uitgang ....................................... 10 Automatisch opnemen van gesprekken ....................................... 44 Automatische nummerherhaling ..........
Trefwoordenregister Naam van de gesprekspartner ....... 21, 46 Nummerherhaling ........................... 13, 64 Nummeroproep .............................. 28, 33 Telefoonaansluitkabel .......................... 10 Telefoonbeantwoorder ......................... 21 Telefooncentrale .................................. 14 Telefoonnummer van de gesprekspartner ................... 21, 23, 71 Telefoonregister ................................... 56 Terugbelcode .......................................
. Korte gebruiksaanwijzing Medltekst inspreken Met de regeltoets Meldtekst selecteren Meldtekst indrukken en ingedrukt houden Met het inspreken beginnen Meldtekst loslaten Met de regeltoetsen soort meldtekst selecteren Controleren van de meldtekst of Met de regeltoets Meldtekst selecteren Meldtekst kort indrukken Gewenst volume instellen Regeltoets voor het wissen Weergave van de berichten of Weergave van nieuwe berichten Weergave van alle berichten Gewenst volume instellen Wissen van alle
.
.
.
Tiptel B.V. Camerastraat 2 NL – 1322 BC Almere Telefoon: 0900 – BELTIPTEL of 0900 – 23 58 478 (niet gratis) Fax: 036 – 53 678 81 E-mail: info@tiptel.nl Internet: www.tiptel.nl Tiptel NV/SA Leuvensesteenweg 510 bus 4 B – 1930 Zaventem Telefoon: 0903 – 99333 (1,12 Euro/min) Fax: 02 – 714 93 34 E-mail: tech@tiptel.be Internet: www.tiptel.
