Operation Manual

Afwezigheidsmanager
28
Afwezigheidsmanager
Als u kort uw werkplek moet verlaten om bijv. deel te nemen aan een bespreking
dan kan de tiptel 540 SD de bellers informeren wanneer u weer telefonisch
bereikbaar bent. Een beller hoort dan de volgende meldtekst:
“Goede middag, uw gesprekspartner is vanaf (1 januari) … uur weer bereikbaar,
herhaling … Hartelijk dank. Het apparaat schakelt nu uit.”
Na afloop van de ingestelde tijdsduur schakelt de tiptel 540 SD deze meldtekst
automatisch uit.
De toets Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram
voor een Tweede functie.
De toets Telefoonbeantwoorder
indrukken.
In het display worden de actuele tijd en
datum weergegeven. Hierbij knippert de
uren aanduiding.
Met de pijltjestoetsen (naar
beneden/boven, links/rechts) kunt u
de gewenste tijd instellen.
In het display verschijnt de tijd van
afwezigheid, die gemeld moet worden.
Met de regeltoetsen naast de datum
kan ook de datum aangepast
worden.
De dag aanduiding knippert.
Met de pijltjestoetsen (naar
beneden/boven, links/rechts) kunt u
de gewenste datum instellen.
Als u de datum wijzigt, wordt in de
afwezigheidstekst naast de tijd ook de
dag en de maand vermeld.