Bedienungsanleitung (D) MultiFunktionsAnrufbeantworter tiptel 550 tiptel
Schaubild 2
Inhalt Schaubild................................................ 2 Einleitung ............................................... 3-4 Eingabebeispiele für die Rufnummern 21 Nachrichtenweitermeldung Allgemeines......................................... 22 Inbetriebnahme Lieferumfang ....................................... 4 Einstellmöglichkeiten für die Wandmontage ..................................... 4 Nachrichtenweitermeldung ................. 22 Anschließen.........................................
Einleitung (Fortsetzung) Die Ansagen werden digital mit neuester Flash-Technologie gespeichert und unterliegen damit keinem mechanischem Verschleiß. Selbst bei Netzausfall bleiben die Ansagen jahrelang erhalten. Die Aufzeichnungen erfolgen über das eingebaute Autoreverse-Cassettendeck. Durch die Einstellmöglichkeit auf halbe Bandgeschwindigkeit können auf einer C90-Cassette bis zu 3 Stunden aufgezeichnet werden.
Inbetriebnahme (Fortsetzung) Anschluß (Fortsetzung) 1. Telefonanschlußkabel (2) mit dem kleinen Stecker in Buchse "LINE" und dem TAE-Stecker in die Telefonsteckdose (Schlitz N) stecken. Zum Austausch nur original tiptel-Anschlußkabel (Artikel-Nr. 4792320) verwenden. 2. Steckernetzteil (1) mit dem kleinen Stecker in Buchse "AC 16 V" einstecken. Das Steckernetzteil in eine 230V-Steckdose stecken. 3.
Einstellungen Einstellmöglichkeiten Bandgeschwindigkeit ............. 4,75 cm/s (normal) oder 2,38 cm/s (halb). Bei der Einstellung ................................................... "halb" verdoppelt sich die Aufzeichnungskapazität. Cassettentyp ........................... C90 oder C60. Stellen Sie hier bitte den verwendeten ................................................... Cassettentyp ein. Anzahl der Ruftöne ................. 1 bis 8 Ruftöne oder Automatik 1 bzw. 4 (Klingelzeichen, bis ..........
Einstellungen (Fortsetzung) Einstellmenü ! Die Dreiecke in der unteren Zeile der Anzeige weisen auf weitere Auswahlpunkte hin, die Sie mit oder erreichen können. 1. "Bereit" und "Stop" gleichzeitig drücken. In der Anzeige erscheint das Auswahlmenü. 2. Mit Der Pfeil zeigt auf "Einstellungen". 3. ! oder "Einstellungen" wählen. In der Anzeige erscheint das Einstellmenü. drücken. Die Dreiecke in der unteren Zeile der Anzeige weisen auf weitere Einstellungen hin, die Sie mit oder erreichen können.
Einstellungen (Fortsetzung) 8. Mit Einstellung übernehmen. Der Pfeil hört auf zu blinken. 9. Weitere Einstellungen wie ab Punkt 4 beschrieben eingeben, oder zum Verlassen des Einstellmenüs "Stop" drücken. Kontrast einstellen Der Kontrast der Anzeige kann im Grundzustand des Gerätes eingestellt werden. 1. oder drücken. Der Kontrast der Anzeige ändert sich. Bandzähler löschen 1. "Stop" für 2 Sek. drücken.
Ansagen aufsprechen (Fortsetzung) Ansage aufsprechen 1. Mit "Wechsel" gewünschte Ansage bzw. Schlußansage wählen. Die eingestellte Ansage erscheint unten rechts 2. "Ansage" drücken und festhalten. Warten, es ertönt ein kurzer Ton, in der Anzeige in der Anzeige. "SA" bedeutet Schlußansage. erscheint "Aufnahme...". Mit dem Aufsprechen beginnen (sprechen Sie aus ca. 25 cm ins Mikrofon).
Ansagen aufsprechen (Fortsetzung) Kontrolle der Ansage 1. Mit "Wechsel" gewünschte Ansage wählen. Die eingestellte Ansage erscheint unten rechts 2. "Ansage" kurz drücken. Die Ansage wird wiedergegeben, in der Anzeige in der Anzeige. erscheint "Kontrolle...". Ansagen von Cassette oder externer Signalquelle aufnehmen Professionelle Ansagen können auch vom eingebauten Cassettendeck oder über den externen Eingang aufgenommen werden.
Ansagen von Cassette oder externer Signalquelle aufnehmen 3. drücken. In der Anzeige erscheint das Aufnahmemenü. Ein blinkender Pfeil markiert die eingestellte Signalquelle von der aufgenommen werden soll. 4. Wählen Sie mit oder die gewünschte Signalquelle aus. Der Pfeil springt auf die gewünschte Signalquelle: Cassette, externer Eingang oder interner Ansagetext. 5. Mit "Wechsel" gewünschte Ansage wählen. Die eingestellte Ansage erscheint unten rechts 6. In der Anzeige erscheint "Aufnahme...
Telefonbereitschaft ! Achten Sie darauf, daß genügend Aufzeichnungskapazität auf der Cassette vorhanden ist. Cassette oder Bandzähler gegebenenfalls löschen. Haben Sie den Bandzähler gelöscht, werden ...die vorhandenen Aufzeichnungen überspielt. 1. Mit "Wechsel" gewünschte Ansage wählen. Die eingestellte Ansage erscheint unten rechts 2. "Bereit" drücken. Die rote Leuchtdiode leuchtet auf. Bei einer in der Anzeige. Ansage "ohne Sprechaufforderung" erscheint die Anzahl der Anrufe.
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Wiedergabe Die Cassette spult zurück und beginnt mit der "Wiedergabe" drücken. Wiedergabe der noch nicht abgehörten Aufzeichnungen. Zwischen den Aufzeichnungen ertönt ein Signalton und - wenn gewünscht - Datum und Uhrzeit (siehe Einstellungen). Am Ende aller Aufzeichnungen hören Sie die Sprachmitteilung "Ende der Aufzeichnungen", und die Wiedergabe stoppt automatisch.
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen (Fortsetzung) Löschen "Stop" und "Wiedergabe" gleich- In der Anzeige erscheint "Löschen". Die Cas- zeitig für 2 Sek. drücken. sette spult bis zum Bandanfang zurück und wird gelöscht. Mitschneiden / Personal-Info (Diktat) Mitschneiden von Telefongesprächen Der Inhalt wichtiger Telefongespräche kann auf die Cassette aufgenommmen werden. 1. Das Gerät beginnt mit der Aufnahme. Die An- "Mitsch." drücken. zeige zeigt "Mitschnitt". 2.
Mitschneiden / Personal-Info (Diktat) (Fortsetzung) Personal-Info (Diktat) Persönliche Informationen können über das eingebaute Mikrofon auf die Cassette diktiert werden. 1. "Info" drücken. In der Anzeige erscheint "Information". Das Ge- Information aufsprechen. rät beginnt mit der Aufnahme, Information aufsprechen. 2. In der Anzeige erscheint wieder der Grundzu- "Stop" drücken. stand. Die rote Leuchtdiode blinkt und zeigt an, daß eine Information vorliegt.
Voice Mailbox (Fortsetzung) 1. "Bereit" und "Stop" gleichzeitig drücken. In der Anzeige erscheint das Auswahlmenü. 2. Mit Der Pfeil zeigt auf "Voice Mailbox". oder "Voice Mailbox" auswählen. 3. 4. Die Anzeige zeigt "Voice Mailbox...". drücken. Folgende Funktionen sind in der Mailbox möglich: m Information aufsprechen. Unten in der Anzeige "Info" drücken. erscheint ein Symbol und zeigt an, daß sich ein "Sprachbrief" in der Mailbox befindet. m m m m m "Wiedergabe" drücken.
Zeitsteuerung Allgemeines Die Zeitsteuerung hat bis zu 10 Schaltzeiten, bei denen die Telefonbereitschaft, die Ansagen, die Rufweitermeldung und der Schaltausgang ein/aus bzw. umgeschaltet werden können. Einstellmöglichkeiten für die Zeitsteuerung Wochentag ...............................Hier können Sie die Wochentage einstellen, an denen ein-, ...................................................aus- oder umgeschaltet wird. Striche bedeuten, daß an diesem ...................................................
Zeitsteuerung (Fortsetzung) ! Die Dreiecke in der unteren Zeile der Anzeige weisen auf weitere Schaltzeiten hin, die Sie mit 4. oder erreichen können. Zum schnellen Durchblättern der 10 Schaltzeiten kann auch die Taste "Wechsel" benutzt werden. Mit oder Der Pfeil zeigt auf die selektierte Zeile. gewünschte Zeile aus- wählen. 5. Der Pfeil blinkt. drücken. 6. Mit 7. oder In der Anzeige erscheinen die verschiedenen gewünschten Zustand oder Ziffer einstellen. Einstellmöglichkeiten.
Zeitsteuerung (Fortsetzung) Einstellbeispiel für die Zeitsteuerung Sie möchten, daß sich Ihr tiptel 550 von Montags bis Freitags täglich mit Ansage 1 um 17.00 Uhr ein- und um 8.00 Uhr ausschaltet. Nach Büroschluß am Freitag und am Wochenende soll der Anrufbeantworter mit Ansage 2 rund um die Uhr eingeschaltet sein. Hierzu sind 3 Schaltzeiten erforderlich. Einschalten der Zeitsteuerung 1. "Wechsel" und "Ansage" gleichzeitig In der Anzeige erscheint das Symbol für Zeit- drücken.
Rufnummernspeicher Rufnummern eingeben Ihr tiptel 550 verfügt über einen Rufnummernspeicher von bis zu 8 Rufnummern. ! Die Dreiecke in der unteren Zeile der Anzeige weisen auf weitere Rufnummern hin, die Sie mit 1. oder erreichen können. "Vorlauf" und "Info" gleichzeitig drücken. In der Anzeige erscheint das Rufnummernmenü. 2. Mit oder Der Pfeil zeigt auf die selektierte Rufnummer. gewünschte Rufnummer auswählen. 3. Der Pfeil blinkt, der Marker erscheint unter der drücken. Eingabestelle. 4.
Rufnummernspeicher (Fortsetzung) 6. Mit 7. Weitere Rufnummern wie ab Punkt 2 Der Pfeil hört auf zu blinken. Rufnummer übernehmen. beschrieben eingeben, oder zum Verlassen des Rufnummernmenüs "Stop" drücken. Eingabebeispiele für die Rufnummern Betrieb am Hauptanschluß:................................ Eingabebeispiel - normaler Teilnehmer ...........................................0123456789 - Eurosignal (z. B. Mitte) ........................................0279 123456 - Cityruf "Nurton"..............
Nachrichtenweitermeldung Allgemeines Bei der Nachrichtenweitermeldung wählt der Anrufbeantworter nach jeder ersten bis fünften Aufzeichnung (siehe Sammelbenachrichtigung) die über die Wahlreihenfolge zugeordnete(n) Zielrufnummer(n) an. Meldet sich der angerufene Teilnehmer, so hört er entweder die von Ihnen individuell aufgesprochene Ansage 4 oder die interne Ansage: "Automatischer Anruf, ..x..Aufzeichnungen, bitte fernabfragen, ich wiederhole...
Nachrichtenweitermeldung (Fortsetzung) Einstellungen für die Nachrichtenweitermeldung ! 1. Die Dreiecke in der unteren Zeile weisen auf weitere Auswahlpunkte hin, die Sie mit oder erreichen können. In der Anzeige erscheint das Auswahlmenü. "Bereit" und "Stop" für 2 Sek. gleichzeitig drücken. 2. Mit oder Der Pfeil zeigt auf Weitermeldung. "Weitermeldung" auswählen. 3. In der Anzeige erscheint das Weitermeldungs- drücken. menü.
Nachrichtenweitermeldung (Fortsetzung) 7. Bei Einstellungen mit mehreren Der Marker erscheint unter der jeweiligen Ein- Eingabestellen (z.B. Wahlreihenfolge) gabestelle. mit oder nächste Eingabestelle selektieren. 8. Mit 9. Weitere Einstellungen wie ab Punkt 4 Der Pfeil hört auf zu blinken. Einstellung übernehmen. beschrieben eingeben, oder zum Verlassen des Einstellmenüs "Stop" drücken. Einschalten der Nachrichtenweitermeldung 1. 2. "Mitsch.
Einstellmöglichkeiten für die aktive Anrufbeantwortung Wahlreihenfolge ........................ Ihr tiptel 550 besitzt 8 Rufnummernspeicher (siehe Rufnummern ................................................... eingeben). Aus diesem Speicher weisen Sie Ihrer aktiven Anruf................................................... beantwortung bis zu 4 Zielrufnummern in beliebiger Reihen................................................... folge zu. ...................................................
Aktive Anrufbeantwortung (Fortsetzung) 4. Mit oder Der Pfeil zeigt auf die selektierte Zeile. gewünschte Zeile aus- wählen. 5. 6. Der Pfeil blinkt. drücken. Mit oder In der Anzeige erscheinen die verschiedenen gewünschten Zustand Einstellmöglichkeiten oder Ziffern. oder Ziffer einstellen. 7. Bei Wahlreihenfolge mit Der Marker erscheint unter der jeweiligen Ein- oder nächste Eingabestelle selektieren. gabestelle. 8. Mit Der Pfeil hört auf zu blinken. 9.
Aktive Anrufbeantwortung (Fortsetzung) Auslösen der aktiven Anrufbeantwortung 1. "Bereit" und "Wiedergabe" gleichzeitig In der Anzeige blinkt das Symbol für aktive drücken. Anrufbeantwortung; die Funktion startet. Nach Ablauf der Funktion erlischt das Symbol für aktive Anrufbeantwortung automatisch. ! Die aktive Anrufbeantwortung kann über die Zeitsteuerung automatisch ausgelöst werden.
Alarmwähler (Fortsetzung) Einstellungen für den Alarmwähler ! 1. Die Dreiecke in der unteren Zeile weisen auf weitere Auswahlpunkte hin, die Sie mit oder erreichen können. In der Anzeige erscheint das Auswahlmenü. "Bereit" und "Stop" gleichzeitig drücken. 2. Mit oder Der Pfeil zeigt auf "Alarmwähler". "Alarmwähler" aus- wählen. 3. In der Anzeige erscheint das Alarmwähler- drücken. menü. 4. Mit oder Der Pfeil zeigt auf die selektierte Zeile. gewünschte Zeile auswählen.
Alarmwähler (Fortsetzung) 5. Der Pfeil blinkt. drücken. 6. Mit 7. oder In der Anzeige erscheinen die verschiedenen gewünschten Zustand oder Ziffer einstellen. Einstellmöglichkeiten oder Ziffern. Bei Einstellungen mit mehreren Eingabe- Der Marker erscheint unter der jeweiligen Ein- stellen (z.B. Wahlreihenfolge) mit gabestelle. oder nächste Eingabestelle selektieren. 8. Mit Einstellung übernehmen. 9. Weitere Einstellungen wie ab Punkt 4 Der Pfeil hört auf zu blinken.
Spezialfunktionen Einstellmöglichkeiten und Anwendungen Message-Code .......................... Der Message-Code ist eine 1- bis 4-stellige Zahl von 0 bis 9999. ................................................... Mit dem Code " - - - - " wird diese Funktion ausgeschaltet. ................................................... Der Message-Code ermöglicht dem Anrufer auch dann eine ................................................... Nachricht zu hinterlassen, wenn Ihr tiptel 550 eine Nuransage ..................
Spezialfunktionen (Fortsetzung) Automatisches Mitschneiden.....Aus, , . hier können Sie einstellen, ob jedes Telefonge- ...................................................spräch automatisch mitgeschnitten werden soll. Stellen Sie auf ...................................................Hörererkennung" " startet der Mitschnitt nach Abheben des ...................................................Hörers eines nachgeschalteten Telefons. Stellen Sie auf Kon...................................................
Spezialfunktionen (Fortsetzung) 4. Mit oder auswählen. 5. gewünschte Zeile Der Pfeil zeigt auf die selektierte Zeile. drücken. Der Pfeil blinkt. 6. Mit oder gewünschten Zustand oder Ziffer einstellen. In der Anzeige erscheinen die verschiedenen 7. Bei Einstellungen mit mehreren Eingabestellen (z.B. Message-Code) mit oder nächste Eingabestelle selektieren. Der Marker erscheint unter der jeweiligen Ein- 8. Der Pfeil hört auf zu blinken. Mit Einstellmöglichkeiten oder Ziffern.
Spezialfunktionen (Fortsetzung) Text vor Melden (nur für TK-Anlagen) Wenn Ihr Vermittlungspersonal gerade spricht nimmt tiptel 550 Anrufe entgegen, meldet sich mit der eingestellten Ansage und vermittelt an die einprogrammierte, interne Rufnummer (z.B. Warteschleife, Sammelruf) weiter. So entsteht für den Anrufer nicht mehr das Gefühl, es sei keiner anwesend. Ansage 1 und 2 können für diese Funktion genutzt werden.
Fernbedienung Codesender (Fernabfragesender) Zur Durchführung der Fernbedienung benötigen Sie entweder den Codesender oder ein mehrfrequenzwahlfähiges Telefon. Der Codesender ist mit 2 handelsüblichen Batterien ausgestattet (Mikrozellen Typ LR 03). Die Lebensdauer beträgt bei normalem Gebrauch mindestens 2 Jahre. Mit dem Schiebeschalter läßt sich der Codesender ein- und ausschalten.
Fernbedienung (Fortsetzung) m Fernlöschen aller Aufzeichnungen, z. B. um wieder genug Aufzeichnungskapazität für weitere Nachrichten zu schaffen. m Raumüberwachung. Das Mikrofon des Anrufbeantworters schaltet sich ein. Sie hören im Telefonhörer, was in der Nähe des Anrufbeantworters passiert (z. B. als Telefonbabysitter oder als Funktionskontrolle von Einrichtungen). m Raumsprechen . Der Lautsprecher des Anrufbeantworters schaltet sich ein.
Fernbedienung (Fortsetzung) Durchführen der Fernbedienung Jeweils 170 Sek. nach der letzten Tasteneingabe fragt der Anrufbeantworter mit der Sprachmitteilung "Bitte quittieren", ob Sie noch an der Leitung sind. Sie müssen diese Quittieranforderung durch Drücken einer beliebigen Taste auf dem Codesender innerhalb 8 Sek. beantworten, sonst trennt der Anrufbeantworter die Verbindung und geht in die Telefonbereitschaft zurück.
Fernbedienung (Fortsetzung) Stop der Wiedergabe 1. Taste "8" = Stop drücken. Die laufende Funktion wird gestoppt. Wiederholung 1. Taste "5" = Wiedergabe während der Die Cassette spult zurück. Die letzten 3 Wiedergabe drücken. Sekunden werden wiederholt. Suchen 1. Taste "4" = Rück oder Taste "6" = Vorl Die Cassette spult zurück zum Anfang der drücken. zuletzt gehörten Aufzeichnung oder vor bis zur nächsten Aufzeichnung. Wiedergabe 1. Taste "5" = Wiedergabe drücken.
Fernbedienung (Fortsetzung) Ändern der Ansagen 1. Taste "8" = Stop drücken Eine laufende Funktion wird beendet. 2. Nacheinander Taste "9" = Ändern und die Beginnen Sie nach der Aufforderung mit gewünschte Ansage (1, 2, 3, 4 oder 5) drücken. 3. dem Aufsprechen. m Bei einer Ansage "mit" Sprechaufforderung Nach dem Aufsprechen Taste "8" Der Ansagetext wird zur Kontrolle vorge- = Stop drücken. spielt. Am Ende hören Sie einen Signalton.
Fernbedienung (Fortsetzung) Wahlreihenfolge für Nachrichtenweitermeldung ändern 1. Taste "8" = Stop drücken. Eine laufende Funktion wird beendet. 2. Nacheinander Taste " Zuerst erfolgt die Durchsage der aktuellen k" und Taste "6" = Vorl drücken. Reihenfolge. Danach folgt die Aufforderung zur Eingabe einer neuen Reihenfolge. 3. Neue Reihenfolge am Codesender Die gedrückten Ziffern werden jeweils be- eingeben. stätigt. 4.
Fernbedienung (Fortsetzung) Ferneinschalten der Telefonbereitschaft 1. Gerät anrufen. Nach 50 Sek. meldet sich Ihr tiptel 550 mit einem Signalton. (Sofern die Einstellmöglichkeit "Ferneinschalten" auf "JA" steht) 2. Fernabfrage-Code mit einem Code- Wurde der Code erkannt, wird die Ansage sender oder einem mehrfrequenzwahl- zur Kontrolle vorgespielt. Das Gerät ist fähigem Telefon eingeben. fernbedienbar (z. B. für das Aufsprechen einer neuen Ansage).
Stichwortverzeichnis Aktive Anrufbeantwortung ...................... 24 Mailbox-Abfrage ............................... 35, 40 Alarmkontakt ........................................ 4, 5 Mailbox-Code ............................... 6, 15, 40 Ansagekapazität ................................... 5, 6 Message-Code ................................. 30, 35 Ansagen ................................... 8, 9, 10, 11 Aufzeichnungscassette ............................ 5 Numerik-Info ..............................
Technische Daten Abmessungen (B x H x T) tiptel 550 .................................................................. : 225 x 75 x 260 mm Steckernetzteil ......................................................... : 58 x 67 x 48 mm Gewicht tiptel 550 .................................................................. : 1450 g Steckernetzteil ......................................................... : 350 g Betriebsspannung Steckernetzteil .........................................................
TIPTEL AG Halskestraße 1 40880 Ratingen Telefon (02102) 428-0 (D) 03/97 Telefax (02102) 428-10 4931750
