Manuel d'utilisation (F/B/CH) Poste dédié pour centraux téléphoniques Tiptel tiptel 85 Système tiptel
Consignes de sécurité Consignes de sécurité Veillez à respecter les consignes de sécurité suivantes lors de l'installation, du raccordement et de l'utilisation du poste tiptel 85 Système : • Branchez les câbles de raccordement uniquement aux prises murales prévues à cet effet. • Placez les câbles de raccordement en toute sécurité afin d'éviter les accidents. Les câbles raccordés ne peuvent être soumis à une contrainte mécanique excessive. • Eloignez l'appareil des sources d'interférences électriques.
Table des matières Table des matières Consignes de sécurité..................................................................................... 3 Table des matières .......................................................................................... 4 Remarques ....................................................................................................... 7 Introduction ......................................................................................................
Table des matières Autres fonctions du téléphone........................................................................ 39 Parquer la conversation ................................................................................. 39 Parquer la conversation.............................................................................. 39 Reprise de l'appel (déparquer) ................................................................... 40 Rappel/Recomposition automatique........................................
Table des matières Taxation total .............................................................................................. 89 Occupation de mémoire ............................................................................. 90 Compteur communications ........................................................................ 90 Répondeur ..................................................................................................... 91 Activation ...................................................
Remarques Remarques Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment et sans préavis le manuel et le matériel décrit. Le présent manuel s'appuie sur la version Firmware 1.23 du tiptel 85 Système. Cette version du manuel est également disponible en ligne au format PDF sur le site www.tiptel.de. La compilation des textes et figures de ce manuel a été réalisée avec le plus grand soin. Toutefois, des erreurs ne peuvent pas être entièrement exclues.
Introduction Introduction Félicitations : vous venez d'acquérir le nouveau tiptel 85 Système. Ce poste dédié vous permettra de bénéficier pleinement des formidables performances et des multiples fonctionnalités des centraux téléphoniques Tiptel et facilitera ainsi votre travail au quotidien. Plus de confort, une utilisation aisée grâce à une navigation claire par menu et à un grand écran rétro-éclairé ne sont que quelques-uns des nombreux atouts de cet appareil.
Eléments de commande Eléments de commande et raccordements Partie supérieure de l'appareil 9
Eléments de commande Partie inférieure de l'appareil LINE Prise pour le raccordement RNIS. Possibilité de raccordement pour micro-casque filaire. Possibilité de raccordement pour micro-casque sans fil avec interface DHSG. POWER Prise pour bloc d'alimentation. USB AUX Raccordement pour module d'extension tiptel KM-30. Pour le raccordement du combiné. Port USB* Relie le téléphone à l'ordinateur.
Mise en service Mise en service Contenu de la livraison Avant la mise en service de votre appareil, veuillez vérifier que la livraison est bien complète. L'emballage de votre tiptel 85 Système comprend : • 1 poste dédié tiptel 85 Système • 1 combiné • 1 cordon de combiné en spirale • 1 câble de raccordement RNIS Le tiptel 85 Système est doté sur le dessous d'un sceau de garantie (sur une vis du boîtier). Veillez à ce qu'il ne soit pas endommagé, sinon votre garantie prendrait fin.
Mise en service • Pour le raccordement d'un module d'extension tiptel KM-30, veuillez consulter le chapitre Module d'extension tiptel KM-30, page101. • Insérez le câble de raccordement RNIS dans la prise LINE et l'autre extrémité dans une prise de raccordement RNIS. Votre poste dédié est conçu comme un poste terminal pour le raccordement à un central téléphonique Tiptel.
Mise en service Entrée MSN [Numéro] ·························· [ Appareil Il est recommandé de ne pas utiliser d’autre téléphone sur le même Bus S0 que celui d'un poste tiptel 85 Système. Le respect de cette règle est indispensable afin que l'appareil puisse toujours disposer de toutes les fonctions du central téléphonique.
Consignes d'utilisation Consignes d'utilisation La section suivante donne des explications sur les points suivants : • le clavier du téléphone • l'affichage du téléphone à l'état repos • la navigation par menu • les symboles s'affichant à l'écran • la notion d'utilisateur • pourquoi les profils d'utilisateur peuvent faciliter votre travail 14
Consignes d'utilisation Aperçu des touches (voir également chapitre Partie supérieure de l'appareil, page 9) touche d'accès Listes : Permet d'accéder rapidement à la liste des messages vocaux et des appels entrants, ainsi qu'aux rendez-vous et projets. En cas de nouveaux appels ou de rendez-vous passés, la touche s'allume. touches +/- : Permettent de régler le volume et le contraste et de modifier les fonctions de saisie. , touche Répertoire : Ouvre le répertoire ou le menu Répertoire.
Consignes d'utilisation TOUCHES DE SELECTION : Permettent de sélectionner ou de basculer entre les menus, les champs de saisie et les fonctions, qui apparaissent sur l'écran à côté de la touche correspondante. touches de fonction : Ces touches de fonction peuvent être programmées de manière personnalisée ou par le central téléphonique. Les états d'activation sont signalés grâce à l'éclairage intégré des touches.
Consignes d'utilisation Navigation par menu et affichage à l'écran Lorsque le téléphone est à l'état repos, vous accédez au menu principal en ap, ou . puyant sur et Utilisez ensuite les touches de curseur menus à un autre. La touche pour passer d'un groupe de vous permet de sélectionner un groupe de menu (ex. Réglages). vous permet de quitter un menu ou un champ de saisie (sans enLa touche registrement des modifications).
Consignes d'utilisation touche ou sur l'une des autres TOUCHES DE SELECTION. La touche vous permet d'interrompre vos saisies sans les enregistrer. Ligne de sélection avec pointillés et deux-points (Paramètre ··········: Option 1 Dans une ligne de sélection, vous pouvez modifier le réglage en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté ou sur les touches de curseur (après mise en surbrillance de la ligne). Ici, vous pouvez choisir entre des valeurs ou passez à une auprédéfinies.
Consignes d'utilisation Attention : les fonctions du central téléphonique sont uniquement accessibles au premier MSN (utilisateur) du téléphone. Si vous avez enregistré un autre utilisateur dans le téléphone, les fonctions du central téléphonique sont toutefois actives pour le premier MSN. Profils Le tiptel 85 Système vous permet de rassembler sous un même profil plusieurs paramètres de réglage, afin de pouvoir les modifier de manière combinée.
Consignes d'utilisation Symboles d'affichage du tiptel 85 Système A l'état Repos : Répondeur activé Répondeur désactivé Renvoi d'appel activé Sonnerie désactivée ( / / ) Rappel ou recomposition automatique activé(e) Blocage activé Haut-parleur activé Mode mains-libres activé Micro-casque reconnu par appareil ou activé manuellement Micro-casque désactivé Rendez-vous ou programmation horaire activé(e) x Coupure Micro (micro muet) Nouveaux appels dans l
Consignes d'utilisation Traitement de texte L'éditeur de texte de tiptel 85 Système vous permet de saisir du texte et des numéros à l'aide des touches numérotées. Les lettres associées à chaque touche sont indiquées sur le boîtier du téléphone, au-dessus de la touche correspondante.
Téléphoner avec tiptel 85 Système Téléphoner avec tiptel 85 Système Appels entrants Un appel entrant est signalé de manière acoustique grâce à la sonnerie et de manière optique à l'écran. Appel entrant : Dupond, Luc 01711234567 Répondeur téléphonique Rejeter Déviation d'appel Privé Le symbole d'appel dans le coin en haut à gauche signale un appel entrant. Le nom et le numéro d'appel de l'appelant s'affichent également à l'écran.
Téléphoner avec tiptel 85 Système Lors d'un appel entrant, diverses options de traitement de l'appel vous sont proposées (Répondeur téléphonique, Rejeter et Déviation d'appel). Si la fonction Affichage-Destination (page 72) est activée, vous pouvez y accéder en allant dans Options. Accepter Décrocher le combiné L'appel est accepté et vous pouvez parler avec l'appelant. Actionner la touche Haut-parleur L'appel est accepté et le téléphone passe en mode Mains-libres.
Téléphoner avec tiptel 85 Système Pour accélérer la procédure, vous pouvez dévier un appel entrant en appuyant directement sur une TOUCHE DE FONCTION programmée avec un numéro .
Téléphoner avec tiptel 85 Système Couper Attente/Transfert Conférence à trois Privé (Midi) ······························· Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de l'option Attente/Transfert. Saisissez le numéro de destination ou choisissez un numéro dans le répertoire ou appuyez sur une TOUCHE DE FONCTION et validez en appuyant sur . La communication est établie avec le numéro de destination.
Téléphoner avec tiptel 85 Système Appels sortants Pour effectuer un appel, différentes possibilités s'offrent à vous : • Composition directe • Pré-numérotation • Recomposition • Composition à partir de la liste des appels entrants (voir « Liste d'appels » page 48) • Composition à partir du répertoire téléphonique (voir « Composition à partir du répertoire » page 30) • Composition via les touches de fonction • Keypad (composition de suffixe) : attention la fonction n’est pas disponible sur la v
Téléphoner avec tiptel 85 Système Dupond, Luc 01711234567 ... Connexion en cours... Privé (Midi) ························ Si le numéro appelé accepte l'appel, un combiné décroché s'affiche à l'écran. Dupond, Luc 01711234567 0.50 00:18 Options Nouvelle connexion Privé (Midi) ························ Vous pouvez à présent parler à votre interlocuteur.
Téléphoner avec tiptel 85 Système Lorsque le téléphone est à l'état repos, vous pouvez accéder à cette liste en appuyant sur la TOUCHE RECOMPOSITION. Vous pouvez faire défiler la liste à l'aide des touches de curseur . La ligne située en dessous de l'entrée mise en surbrillance informe sur les paramètres utilisateur relatifs à la composition du numéro. Recomposition _ Lambert, Nicolas ·········· Mi. 25.08.
Téléphoner avec tiptel 85 Système Lorsque le téléphone est à l'état repos, vous pouvez obtenir le même résultat en appuyant deux fois sur la touche RECOMPOSITION. Le reste de la procédure est identique à la description donnée au point « Composition directe », page 26. Liste d'appels Les 100 derniers appels entrants sont enregistrés avec la date et l'heure dans la liste des appels entrants (voir également Liste d'appels, page 48). Liste d'appels Dubois, Susie ··············· Me 25.08.
Téléphoner avec tiptel 85 Système Sélection en préparation Le numéro d'appel n'est composé que lorsque vous décrochez le combiné ou lorsque vous appuyez sur la touche Haut-parleur. (voir « Pré-numérotation - Composition » page 27) Dans le répertoire Si vous choisissez cette option, le numéro d'appel et, le cas échéant, le nom du destinataire, sont recherchés dans le répertoire. Ecoute des messages Un message a été enregistré, vous avez la possibilité de l'écouter.
Téléphoner avec tiptel 85 Système Le type de numéro d'appel est indiqué en début de ligne grâce à l'un des symboles suivants : Privé Professionnel GSM L'annuaire général ne propose qu'un seul numéro d'appel par entrée. Composition directe : Décrochez le combiné ou appuyez sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR. Le téléphone compose le numéro de l'entrée de répertoire en surbrillance.
Téléphoner avec tiptel 85 Système Pour effectuer ce changement, allez dans Menu principal Réglages Paramètres et réglez l'option Mode de composition sur Composition Keypad permanente. Vous ne devez effectuer ce réglage que si l'administrateur de votre central téléphonique vous l'a demandé. La composition Keypad permanente est destinée à des cas particuliers d'application. En fonctionnement normal, dans un central téléphonique TIPTEL, vous n'avez pas accès à toutes les fonctions.
Téléphoner avec tiptel 85 Système Comp. "Keypad" 678_ Privé (Midi) ······················ Pour configurer sur le long terme la composition Keypad, dans Menu principal Réglages Paramètres, réglez l'option Composition sur Keypad, sinon des tonalités DTMF seront produites pendant l'appel. Différents opérateurs de réseau utilisent le protocole Keypad pour l'activation de fonctionnalités dans le central opérateur.
Téléphoner avec tiptel 85 Système Vous avez le choix entre les options suivantes : Comp. "Keypad" voir « Composition Keypad », page 32 Parquer la conver- voir « Parquer la conversation », page 39 sation Ident. appel malveillant (non disponible pour la France) Ident. appel malveillant : sélectionnez cette option si vous souhaitez savoir qui vous a appelé. Vous obtenez alors les coordonnées en en faisant la demande à votre opérateur de réseau.
Téléphoner avec tiptel 85 Système Vous avez le choix entre les options suivantes : Répondeur téléphonique L'appelant est directement transféré sur le répondeur. Rejeter L'appel est rejeté par le téléphone. Déviation d'appel La déviation d'appel signifie que l'appel est transféré vers un 3ème interlocuteur sans que vous n'ayez parlé à l'appelant (voir Renvoi de Terminal (CD), page 23). Quatre correspondants maximum peuvent être mis en attente.
Téléphoner avec tiptel 85 Système Le tiptel 85 Système vous permet de basculer simultanément entre 5 correspondants maximum. Chaque communication est indiquée dans une ligne spécifique de l'écran avec le nom ou le numéro d'appel. La communication active est indiquée par un symbole de combiné.
Téléphoner avec tiptel 85 Système • Appuyez sur une TOUCHE DE SELECTION à côté d'une des communications. • Appuyez sur la ligne Conférence à trois. Voici ce qu'affiche l'écran ; vous pouvez alors converser simultanément avec deux correspondants. Marchand, Léo Müller, Fred Clôture conférence Privé (Midi) ························ Pour mettre fin à la conférence à trois, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION Clôture conférence. Basculez ensuite de nouveau entre les deux correspondants.
Téléphoner avec tiptel 85 Système Dans le menu de sélection proposé, choisissez l'option Couper. Couper Attente/Transfert Conférence à trois Privé (Midi) ························ La communication est terminée. S'il existe encore d'autres communications (en attente), vous êtes automatiquement mis en relation avec celles-ci. Réglage du volume Le téléphone dispose de possibilités de réglage du volume séparées pour le combiné, le haut-parleur et le micro-casque.
Autres fonctions du téléphone Autres fonctions du téléphone Parquer la conversation Vous menez une conversation téléphonique et souhaitez parquer l'appel à court terme, pour : • poursuivre la conversation sur un autre poste du même bus RNIS • brancher le poste sur une autre prise de raccordement RNIS du même bus RNIS. La fonction Parquer la conversation vous permet d'activer ou de désactiver le parquage d'une communication établie au sein du central téléphonique.
Autres fonctions du téléphone Confirmez votre saisie à l'aide de la touche qué. , votre appel est désormais par- Pour mettre fin à la procédure, utilisez la touche . Reprise de l'appel (déparquer) Allez dans le menu Menu principal Réglages Paramètresie Déparquer. Saisissez le code de suspension utilisé lors de l'activation du parquage. Le « 01 » est à nouveau proposé par défaut. Utilisez la touche pour effacer le code par défaut. Confirmez à l'aide de la touche , pour déparquer l'appel.
Autres fonctions du téléphone Après avoir actionné laTOUCHE DE SELECTION à côté de Rappel automatique, l'écran indique Rappel activé. Il vous suffit ensuite de décrocher le combiné ou d'actionner la TOUCHE HAUT-PARLEUR, si vous êtes en mode Mains-libres. Le poste tiptel 85 Système passe à l'état repos et le rappel activé est signalé à l'écran par le symbole « = ».
Autres fonctions du téléphone de le décrocher. Pour mettre fin prématurément à la recomposition automatique, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté du symbole « = ». Vous avez alors la possibilité de mettre fin à la procédure. Représentation Si le numéro appelé n'accepte pas l'appel, il vous est proposé comme alternative au Rappel automatique la fonction Représentation. Vous avez la possibilité de choisir au préalable le moment auquel est effectuée la recomposition du numéro d'appel.
Autres fonctions du téléphone Effacer une entrée de la liste de rappel/répresentation Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté du symbole « = ». Une liste apparaît à l'écran : vous pouvez effacer l'entrée de votre choix, après l'avoir mise .
Autres fonctions du téléphone cran (en cas de demande de code PIN activée). Seule la saisie du bon code PIN permet d'exécuter l'action souhaitée. Si la fonction Avec entrée Pin n'a pas été pas activée, l'écran affiche le message suivant : Verrouillage clavier Veuillez appuyer sur la touche * pendant 3 secondes Appareil Déverrouiller le téléphone Pour annuler le verrouillage du téléphone, vous devez de nouveau appuyer sur la touche * pendant 3 secondes.
Listes Les listes La touche d'accès listes de votre tiptel 85 Système vous donne accès aux listes suivantes : • Messages • Liste d'appels • Rendez-vous • Projets Si vous avez reçu des appels en votre absence ou si des rendez-vous ont eu lieu,la TOUCHE D'ACCES LISTES s'allume. Actionnez la touche afin d'avoir un aperçu des nouveaux événements. L'éclairage de la touche s'éteint alors.
Listes Si vous appuyez de nouveau sur la touche d'accès listes, le téléphone repasse à l' état repos. A l'état repos, il est possible d'ouvrir la liste des appels entrants avec la touet la liste des messages vocaux avec la touche de curche de curseur seur . Messages Grâce à liste des messages vocaux, vous disposez d'un aperçu des messages du répondeur (messagerie tiptel) et vous avez facilement accès à chaque message. Appuyez sur la touche d'accès listes.
Listes Vous pouvez écouter un message en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté de l'entrée correspondante. Dupont, Thierry ↓ Pause Effacer Rev. 3 s. en arrière Message suivant Me 25.08. 22:15 H X Dupont, Thierry ↑ Rev. 3 s. en arrière Message suivant Dans le répertoire ············· Sélection en préparation ··· Me 25.08. 22:15 H Pour interrompre prématurément l'écoute d'un message et revenir à l'aperçu de la liste, appuyez sur la touche .
Listes Liste d'appels La liste des appels entrants est une liste dans laquelle sont enregistrés les 100 derniers appels entrants ainsi que le numéro de l'appelant, son nom (si disponible) et la date et l'heure. La liste des appels entrants vous indique également si l'appel a abouti (la communication a eu lieu ou un message a été laissé) ou s'il a échoué. Vous avez la possibilité d'effacer chaque entrée de la liste. Les numéros de téléphone peuvent être trouvés dans le répertoire.
Listes Blin, Susie Me 25.08. 22:15 Sélection en préparation ··· Dans le répertoire ·············· Ecoute des messages ······ Privé (Midi) ··················· • Date et heure de l'appel. • Composer le numéro d'appel en mode pré-numérotation (également possible d'effectuer l'appel en décrochant le combiné ou en appuyant sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR). • Accéder au répertoire (pour traiter ou trouver l'entrée dans le répertoire).
Listes Rendez-vous A Meeting à cause de 85 Je 09.09.05 10:00 Anniversaire Léa·················· RV Müller ···························· Appareil Vous pouvez modifier les paramètres du rendez-vous (voir chapitre « Modifier des rendez-vous », page 86). Pour ce faire, sélectionnez le rendez-vous souhaité. A l'aide de la touche , retournez dans le menu précédent (aperçu de la liste).
Listes Pour accéder à la liste de projets, veuillez procéder comme suit : Avant un appel Appuyez sur la touche d'accès listes, puis sélectionnez Projets avec la TOUCHE DE SELECTION. Les taxes/durées relatives au prochain appel sont affectées au projet correspondant. Pendant l'appel Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté d'Options, puis sélectionnez Sélection du projet. Les taxes/durées relatives à l'appel en cours sont affectées au projet sélectionné.
Répertoire Répertoire Le répertoire vous aide à gérer les noms et numéros d'appel de vos correspondants externes. Le tiptel 85 Système fait la distinction entre le répertoire local du téléphone et l'annuaire général du central téléphonique. Dans le répertoire local, jusqu’à 3 numéros d'appel externes différents peuvent être affectés à chaque entrée de nom (mode de recherche). Il est possible d'enregistrer 1 000 entrées de nom différentes.
Répertoire Répertoire principal Conformément à la configuration d'usine du tiptel 85 Système, le répertoire local (personnel) du téléphone s'affiche en appuyant une fois sur la touche Répertoire. Si vous appuyez deux fois en une seconde sur cette touche, c'est le répertoire de votre central téléphonique (annuaire général), si disponible, qui s'affiche. Si vous souhaitez modifier cet ordre, allez dans le menu Répertoire et sélectionnez l'option Répertoire principal.
Répertoire Vous pourrez ensuite par le biais de cet index sélectionner le type de connexion avec laquelle vous voulez téléphoner ou vous pourrez voir de quelle connexion vous avez reçu un appel. Outre le nom et le numéro d'appel, votre tiptel 85 Système vous permet d'attribuer à chaque entrée de répertoire une mélodie personnalisée (voir « Sonnerie d'appel », page 57).
Répertoire Effacer une entrée du répertoire Vous pouvez effacer une entrée de deux manières différentes : 1. Lorsque l'écran affiche la liste du répertoire, vous pouvez effacer l'entrée actuellement en surbrillance en appuyant sur la touche . 2. Vous pouvez effacer une entrée ouverte en sélectionnant l'option de sélection Effacer l'entrée ou en appuyant sur la touche . Après un message de confirmation, l'entrée est effacée.
Le menu principal Le menu principal Le menu principal vous donne accès à l'ensemble des paramètres du téléphone. Il vous propose les menus suivants : Réglages Vous pouvez modifier les paramètres de votre téléphone. Profils Pour créer et configurer des profils. Rendez-vous/Programmation horaire Ce menu vous permet d'enregistrer ou d'effacer des rendez-vous et de configurer ou de corriger la programmation horaire du téléphone.
Réglages Réglages Menu principal Réglages Paramètres Menu principal Réglages Paramètres Après avoir sélectionné l'option Paramètres dans le menu Réglages, voici ce qui s'affiche à l'écran : ↓ Paramètres Sonnerie d'appel ··············· Déparquer ··························· Sélection directe ·············· Signal d'appel··············: Oui Privé (Soir) ·················· Sonnerie d'appel Menu principal Réglages Paramètres Sonnerie d'appel Ce menu vous permet de régler la mélodie et le volume
Réglages Vous souhaitez pouvoir faire la distinction entre les numéros d'appel externes de votre central téléphonique, associez les réglages Externe 1 .. Externe 8 à chacune des différentes sonneries.* Externe (Standard) Cette mélodie sonne pour tous les appels externes auxquels aucune entrée spéciale entre Externe 1 ..Externe 8 n'a été attribuée. Interne Mélodie pour appels entrants internes Externe 1 ...
Réglages Volume sonnerie Vous pouvez régler le volume de la sonnerie entre le niveau 1 et le niveau 14 ou le régler sur « Déclenché ». Pour ce faire, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION correspondante. Amplificateur Lorsque cette option est activée, le volume de la mélodie augmente, de manière continue, de faible à fort. Déparquer Menu principal Réglages Paramètres Déparquer Si vous souhaitez déparquer un appel que vous aviez parqué, sélectionnez cette option.
Réglages Jeudi 10.01.08 Appel automatique activé: : 021234567890 Privé (Soir) ·················· Désactiver appel automatique : Appuyez sur la touche , afin d'afficher le message de demande de code PIN. , l'appel Une fois le code PIN de l'appareil saisi et validé à l'aide de la touche automatique est à nouveau désactivé.
Réglages La configuration du paramètre Composition Keypad peut éventuellement modifier le fonctionnement habituel du téléphone au sein de votre central téléphonique. C'est pourquoi vous ne devez effectuer ce réglage que si l'administrateur de votre central vous l'a demandé. Accès automatique au réseau Menu principal Réglages Paramètres Préfixe réseau Saisissez le préfixe d'accès de votre réseau local.
Réglages Téléphone Menu principal Réglages Téléphone Contraste Menu principal Réglages Téléphone Contraste Ici, vous pouvez modifier le réglage du contraste de l'écran. Le contraste actuellement configuré s'affiche. Vous pouvez adapter le contraste selon vos besoins avec les touches , ou . Contraste Appareil Micro-casque Menu principal Réglages Téléphone Micro-casque Le micro-casque vous permet d'écouter des messages, sans déranger les autres personnes se trouvant dans la pièce.
Réglages Voici ce qu'affiche l'écran en ce qui concerne le menu de configuration des réglages du micro-casque : Micro-casque Fonction casque ·······: Non Niveau volume··············: 05 Sonnerie de l'appareil···: Retardé Appareil Fonction casque Ici, vous pouvez activer manuellement l'interface du microcasque : Non : Le micro-casque n'est pas activé. Oui : Le micro-casque est activé.
Réglages Pour ce faire, saisissez l'actuel code PIN (configuration d'usine : « 0000 »), et confir. mez-le avec la touche Il vous sera ensuite demandé de saisir le nouveau code PIN. Après confirmation , le nouveau code PIN doit être saisi une seconde fois pour grâce à la touche des raisons de sécurité. Si vous avez confirmé, le nouveau code PIN est enregistré.
Réglages Numéros interdits Le pavé numérique est verrouillé. Répertoire Le répertoire est verrouillé. Touches fonctions Les touches de fonction sont verrouillées. Le paramètre Avec entrée Pin permet de déterminer si le code PIN de l'appareil doit être demandé lors du verrouillage et du déverrouillage du téléphone.
Réglages Remarque : Pensez également à interdire à la fois le numéro (ou préfixe souhaité) mais également le numéro (ou préfixe) avec le code d’accès réseau (ex. 06.18…. et 006.18.) Numéros d'appel autorisés Certains numéros d'appel sont exclus de toutes les fonctions de verrouillage et sont enregistrés dans la liste Numéros d'appel autorisés. Ils peuvent également être composés lorsque le pavé numérique ou les touches de fonction sont verrouillés.
Réglages s'affiche à l'écran ; sa validation déclenche automatiquement l'appel du serveur d'actualisation de Tiptel et l'exécution de la mise à jour. Une barre de progression s'affiche afin de vous informer en temps réel du déroulement de l'installation. Vous ne devez modifier le numéro de serveur que si l'administrateur de votre central vous en fait la demande.
Réglages Afin de rétablir la configuration d'usine du tiptel 85 Système, sélectionnez l'option « Configuration d'usine ». L'appareil vous demande de saisir le code PIN. Confirmez-le avec la touche . Un message à l'écran vous demande si le répertoire local doit également être effacé. Configuration d'usine Le répertoire téléphonique local doit-il être effacé ? Oui Non Appareil Répondez à la question en appuyant sur une des TOUCHES DE SELECTION Oui ou Non.
Réglages Vous avez la possibilité de modifier le nom et le numéro d'appel pour cet utilisateur : MSN/Usager 01 Nom usager [Nom] MSN [Numéro] Appareil [ [ La suppression d'un utilisateur enregistré s'effectue dans l'aperçu de la liste MSN/Usager. Mettez en surbrillance l'utilisateur correspondant avec les touches de curseur et effacez l'entrée à l'aide de la touche . Attention : les fonctions du central téléphonique sont uniquement accessibles au premier MSN (utilisateur) du téléphone.
Réglages Afin de pouvoir affecter un appel téléphonique à un certain projet à des fins de décompte, vous devez au préalable avoir créé une liste comprenant vos projets les plus importants (20 au maximum). Ce menu sert exclusivement à créer et modifier votre liste de projets. Pour en savoir plus sur l'attribution d'un code de projet à un appel, veuillez consulter le chapitre « Projets », page 50 .
Réglages Vous devez saisir le numéro de poste de l'appareil que vous souhaitez configurer en mode Interphonie : Destin. Surv.local Entrez le numéro, s.v.p: 23 Chef (Bureau) Confirmez votre saisie à l'aide de la touche . La fonction est configurée après saisie du bon code PIN. Un message correspondant s'affiche sur l'écran de votre appareil ainsi que sur celui de l'appareil surveillé.
Réglages Cette fonction vous permet de configurer un autre poste dédié en mode Mainslibres. Pour des raisons de sécurité, cette fonction est protégée par un code PIN. Le code PIN valide vous est fourni, le cas échéant, par l'administrateur de votre central. Attention : il ne s'agit pas du code PIN de votre téléphone. Vous devez saisir le numéro de poste de l'appareil que vous souhaitez configurer en mode Mains-libres : Destination Mains libres Entrez le numéro, s.v.
Réglages L'activation du renvoi d'appel sur votre poste terminal est signalée sur l'écran, lorsque le téléphone est à l'état repos, par le symbole >. Une tonalité de numérotation spéciale retentit lorsque vous décrochez le combiné. Le clignotement du symbole signifie que les paramètres de renvoi d'appel que vous avez définis dans le menu n'ont pas pu être correctement enregistrés par votre central téléphonique.
Réglages Vous pouvez activer et désactiver les fonctions séparément ou modifier les paramètres de renvoi d'appel. Voici les états de configuration possibles : • Inconditionnel • Sur occupation • Retardé • Sur occupation et Retardé Un signal sonore retentit si vous n'avez pas encore enregistré de destinataire du renvoi d'appel au moment de l'activation. Attention : les paramètres ne sont valables que pour l'utilisateur actuellement en cours.
Réglages Si vous ne parvenez pas à configurer la variante de renvoi d'appel souhaitée, cela signifie que le central téléphonique a décelé une erreur. Veuillez vérifier que vous avez saisi une destination de renvoi pour cette variante de renvoi d'appel, qu'il s'agit d'un numéro d'appel valide et existant et si votre numéro d'appel interne dispose d'une autorisation pour la configuration d'un renvoi dans le central téléphonique.
Réglages Vous pouvez attribuer à chaque entrée de numéro d'appel les paramètres de filtrage suivants : Rejeter Le téléphone refuse l'appel entrant. (Si le répondeur est activé, celui-ci prendra l'appel après un délai déterminé.) Répondeur L'appel entrant est directement dévié vers le répondeur. Déviation L'appel entrant est dévié vers un autre poste. Cette option exige la saisie d'une destination de renvoi.
Réglages Possibilités de réglage identiques au point Numéro supprimé. Programmer les touches de fonction Menu principal Réglages Touches fonctions Les touches de fonction programmables du tiptel 85 Système peuvent être attribuées de manière personnalisée aux fonctions et menus que vous utilisez le plus souvent. Vous pouvez, par exemple, programmer les numéros d'appel de vos collègues ou de vos partenaires commerciaux. Une simple pression sur la touche permet alors de joindre l'appareil correspondant.
Réglages Couper Met fin à l'appel. Transfert Transfère l'appel. Parquer la conversation Donne accès au menu Parquer la conversation. Afficher N° appelant Ouvre le menu Afficher N° appelant. Appels en absence La touche clignote dès qu'un nouvel appel arrive. Une pression sur la touche met fin au clignotement et ouvre la liste des appels entrants. Contraste Permet de régler le contraste de l'écran. Programmation horaire Active et désactive la programmation horaire.
Réglages Le téléphone vous demande d'appuyer sur la TOUCHE DE FONCTION à programmer : Sélectionner touche Appuyez sur la touche de fonction à programmer s.v.p. Touche fonction Pour mettre fin à la procédure, utilisez la touche . Si la TOUCHE DE FONCTION est déjà occupée par le central téléphonique, un signal sonore vous indique que vous ne pouvez pas programmer cette touche. Sélectionnez la touche que vous souhaitez programmer et choisissez dans la liste proposée la fonction appropriée.
Profils Profils Le tiptel 85 Système vous donne la possibilité de réunir différents paramètres du téléphone sous la forme de « profils ». Vous pouvez ensuite changer de profil directement à l'aide des touches de fonction ou en fonction d'une programmation horaire. Pour en savoir plus sur l'activation et la désactivation d'un profil à l'aide de la TOUCHE DE FONCTION, veuillez consulter le chapitre « Programmer les touches de fonction », page 77.
Profils Pour accéder au menu Profils, allez dans le Menu principal. L'écran passe à l'affichage suivant : Profils Profil usager·: Heure déjeuner Modifier profil usager ···· Privé (Heure déjeuner) Vous pouvez enregistrer dans la ligne utilisateur l'utilisateur pour lequel un profil doit être configuré ou modifié. Si, à la place de l'utilisateur, vous sélectionnez le paramètre Appareil, vous avez la possibilité d'enregistrer ou de modifier des profils d'appareil.
Profils Créer un nouveau profil Sélectionnez l'option Nouveau Profil. Il vous est d'abord demandé d'attribuer un nom au profil. Vous pouvez ensuite configurer les paramètres du profil. Nouveau profil Nom Répondeur : Annonce ·· Pendant la journée Privé [ Non Pour les nouveaux profils enregistrés, les paramètres de menu actuels sont considérés comme bases que vous pouvez ensuite modifier.
Profils Activer le profil d'appareil Pour activer un profil d'appareil, sélectionnez dans le menu Profils dans la ligne utilisateur le paramètre Appareil. Configurez le profil souhaité dans la ligne Profil appareil. En appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION vous pouvez basculer entre chacun des profils d'appareil que vous avez définis. Le profil d'appareil configuré est activé lorsque vous quittez le menu.
Profils Profils d'appareils Nouvelle combinaison ······ mode Jour ·························· Mode Nuit ··························· Week-end ··························· Appareil Créer un nouveau profil d'appareil Dans la liste de profils d'appareil, sélectionnez l'option Nouvelle combinaison. Nouvelle combinaison Nom : [ Privé ·············: Midi Professionnel ·: Appareil Attribuez tout d'abord un nom au nouveau profil d'appareil.
Rendez-vous/Programmation horaire Rendez-vous/Programmation horaire Sélectionnez le menu Rendez-vous/Programmation horaire dans le Menu principal , puis confirmez à l'aide de la touche . Vous obtenez l'affichage suivant : RDV /Prog.horaire Gestion Rendez-vous ········ Programmation horaire ····· Privé (Midi) ··················· Gestion Rendez-vous Pour saisir, modifier ou supprimer un rendez-vous, sélectionnez l'option Gestion Rendez-vous.
Rendez-vous/Programmation horaire La suppression d'un rendez-vous se produit par la sélection de l'entrée correspondante dans la vue des listes sous Modifier Rendez-vous. Sélectionnez le rendezvous à supprimer à l'aide des touches , puis appuyez sur la touche . Nouveau Rendez-vous Pour créer un rendez-vous, sélectionnez l'option Nouveau Rendez-vous dans le menu Gestion Rendez-vous. Nouveau RDV Rendez-vous ···: Unique 01.01.
Rendez-vous/Programmation horaire Modifiez le rendez-vous selon la procédure décrite au chapitre précédent « Nouveau Rendez-vous ». Les nouveaux paramètres sont enregistrés lorsque vous quittez le menu. Fonction Rendez-vous Cette option vous permet d'activer ou de désactiver la fonction Rendez-vous pour tous les rendez-vous.
Rendez-vous/Programmation horaire Sur la ligne supérieure, vous avez la possibilité d'attribuer un nom à cette nouvelle programmation horaire. Sur la 2e ligne, définissez le profil à activer. Faites votre choix parmi les profils présents pour l'utilisateur correspondant. Si un appareil est défini à la place d'un utilisateur, vous pouvez effectuer votre sélection parmi les profils d'appareil existants. Sur la 3e ligne, définissez le délai de commutation.
Informations Informations Ce menu vous permet d'accéder à diverses informations, telles que les coûts encourus ou l'occupation de la mémoire de l'appareil. Il est en outre possible de supprimer à cet endroit des compteurs de coûts et des entrées du répertoire téléphonique. Taxation utilisateur Les coûts téléphoniques encourus par utilisateur (SDA/MSN) depuis la dernière remise à zero vous sont présentés ici. Taxation utilisateur Privé Professionnel 72.60 12.
Informations Occupation de mémoire Sélectionnez ce menu pour obtenir un aperçu de la capacité de la mémoire de l'appareil. Mémoire Effacer répertoire ········· 32 % libre Appareil Vous avez en outre la possibilité ici de supprimer toutes les entrées du répertoire téléphonique en une seule fois. Compteur communications A cet endroit, le nombre d'appels téléphoniques, aussi bien entrants que sortants, est affiché. La première ligne indique l'heure et la date de la dernière remise à zéro.
Répondeur Répondeur Dans ce chapitre, vous découvrirez comment utiliser le répondeur interne de votre central téléphonique à l'aide du poste dédié (Messagerie tiptel). Veuillez noter que la disponibilité de cette fonction dépend du modèle et du niveau d'extension de votre central téléphonique. Si votre central téléphonique TIPTEL n'est pas équipé d'un module répondeur, le menu Répondeur ne s'affiche pas dans le menu du téléphone.
Répondeur @ Le répondeur est activé et peut être désactivé à l'aide de la TOUCHE DE SELECTION adjacente. H Le répondeur est désactivé et peut être activé de nouveau à l'aide de la TOUCHE DE SELECTION adjacente. Veuillez noter que cette fonction est disponible uniquement pour le premier utilisateur enregistré dans le téléphone (SDA/MSN).
Répondeur Ecouter un message Pour écouter un message, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION adjacente ou, après avoir sélectionné la ligne, sur . Vous obtenez l'affichage suivant. Le message est lu via le haut-parleur ou à travers le combiné dès que vous décrochez celui-ci. Dupont, Thierry Arrêter Effacer Rev. 3 s. en arrière Message suivant . X Me 25.08.
Répondeur Capacité d'enregistrement saturée Si la capacité d'enregistrement du répondeur est saturée, l'icône de la cassette se met à clignoter (téléphone à l'état repos). Le répondeur ne peut plus enregistrer aucun message. Effacez les messages pour libérer de l'espace. Paramétrer l'annonce Menu principal Répondeur Annonce Votre tiptel 85 Système dispose de 9 annonces individuelles (annonces 1 à 9) et d'une annonce prédéfinie et non modifiable (annonce 0).
Répondeur Notification de messages Menu principal Répondeur Notification de messages Si vous sélectionnez la commande Notification dans le menu Répondeur, vous obtenez l'affichage suivant : Notification messages Notification de message A Numéro de destination ····· Notification groupée ··: 1 Intervalle···: 60 Privé (Midi) ··················· Lorsque la notification de messages est activée, le répondeur compose le numéro d'appel enregistré après chaque nouveau message (ou du premier au cinquième, voir
Répondeur Numéro de destination Indiquez ici le numéro d'appel auquel doit être transférée la notification. Le numéro de destination peut être composé de 20 chiffres maximum. Notification groupée 1 à 5. Saisissez ici le nombre de nouveaux messages à partir duquel une notification devra être émise. Intervalle 1 à 60 minutes. Il s'agit du temps écoulé jusqu'à ce que le numéro d'appel soit à nouveau composé lorsque l'interrogation à distance n'a pas été utilisée.
Répondeur Après avoir sélectionné Nouvelle annonce, vous obtenez l'affichage suivant : Modifier l'annonce [Nom] [ Type ····················: Avec enreg. Reproduire l'annonce ············· Enregistrement annonce ········ Appareil Nom Indiquez un nom de 12 caractères maximum. Type « Avec enreg. » = Avec enregistrement ou « Sans enreg. » = Sans enregistrement. Reproduire l'annonce Permet d'écouter l'annonce après son enregistrement.
Répondeur Si vous souhaitez sauvegarder un appel présent sur votre répondeur, il suffit d'affecter à une touche le numéro de poste de votre répondeur (reportezvous à la section « Programmer les touches de fonction », page 77). Pour cela, le numéro d'appel interne de votre répondeur doit être configuré avec le numéro MSN défini dans le central téléphonique en tant que groupe d'interception. Vous devez obtenir également l'autorisation correspondante pour enregistrer l'appel.
Caractéristiques du poste dédié Caractéristiques du poste dédié En plus des fonctionnalités RNIS, le tiptel 85 Système propose d'autres fonctionnalités à utiliser en liaison avec un central téléphonique Tiptel. Affichage de l'affectation des numéros d'appel internes Si un numéro d'appel interne du central a été enregistré sur une TOUCHE DE FONCTION, l'état de communication du poste interne est indiqué par l'éclairage des touches (LED). Numéro interne à l'état repos La LED est éteinte.
Caractéristiques du poste dédié Affichage de l'affectation des numéros d'appel externes Si un numéro d'appel externe du central téléphonique (voir description du central téléphonique) a été enregistré sur une TOUCHE DE FONCTION, il est possible de connaître l'état d'affectation d'après l'éclairage des touches (LED). Aucun appel entrant sur ce SDA/MSN/DDI La LED est éteinte. Aucun appel entrant sur ce SDA/MSN/DDI La LED clignote.
Annexe Annexe Accessoire Module d'extension tiptel KM-30 Les 10 touches de fonction programmables du tiptel 85 Système permettent de l'adapter de manière optimale à vos propres besoins sur votre lieu de travail. Si vous avez besoin de touches de fonction supplémentaires, cela ne pose pas de problème non plus. Il est possible d'ajouter à votre poste dédié jusqu'à 3 modules d'extension (tiptel KM-30, Réf. : 1124470) et de l'étendre par ce biais à 100 touches de fonction programmables maximum.
Annexe Bloc secteur Si vous souhaitez utiliser des modules d'extension de type tiptel KM-30, vous devez utiliser un bloc secteur adapté au courant d'alimentation (Réf. : 3054047). Reliez la prise du bloc secteur au connecteur « Power » situé sur le dessous de l'appareil. Vous pouvez ainsi alimenter jusqu'à 3 modules d'extension. Veuillez ne pas utiliser d'autre module d'alimentation ; dans le cas contraire, le poste téléphonique et les modules d'extension pourraient être endommagés.
Annexe • « Rappel automatique en cas de ligne occupée » (CCBS), « Rappel automatique sur non réponse » (CCNR), « Recomposition automatique » et « Nouvelle présentation » • Signal d'appel (CW) • Parquer la conversation (TP) • Va-et-vient/mise en attente avec jusqu'à 5 abonnés/conférence à trois (HOLD) • Transfert après le va-et-vient (ECT) • AMV - appels malveillants (MCID) • Protocole clavier (KEYPAD) • Déviation (CD) • Déviation d'appel « Immédiate » (CFU), « Occupé » (CFB) et « Sur nonrép
Annexe • Commutation Jour/Nuit des centraux téléphoniques TIPTEL * • Surveillance de local * • Communication * • Mains-libres * • Affichage de la cible d'appel (de/à)* • Gestion de projet * • CTI tiers via le central téléphonique * * Ces fonctions ne peuvent être utilisées qu'en liaison avec des centraux téléphoniques TIPTEL appropriés.
Annexe Service Vous avez acquis un produit high tech du Group Tiptel, conçu et fabriqué à Ratingen près de Düsseldorf. La fabrication ultra-moderne est garantie d’une excellente qualité. La qualité est confirmée par la certification selon DIN EN ISO 9001. Si vous avez malgré tout des problèmes ou des questions au sujet de l’utilisation de votre appareil, nous vous prions de contacter votre fournisseur. Celui-ci est votre partenaire de référence durant la période de garantie.
Annexe Garantie Cet appareil est livré avec une garantie étendue de 24 mois à l’exclusion de toute indemnité, modification ou autre exigence. En ce qui concerne cette garantie, nous assurons gratuitement le remplacement ou la réparation des pièces défectueuses suite à un vice de fabrication ou de matériau. Nous ne pouvons être tenus responsables des dégâts et pannes occasionnés par une utilisation non conforme ou pendant le transport.
Annexe Marquage CE Par la présente, la société Tiptel.com GmbH Business Solutions déclare que cet appareil remplit toutes les exigences essentielles édictées par la Directive 1999/5/CE. La conformité est attestée par l’apposition du marquage CE sur le présent appareil. Pour de plus amples détails concernant la déclaration de conformité, veuillez consulter les pages Internet à l’adresse suivante : www.tiptel.fr ou www.tiptel.be.
Aide à la résolution des problèmes Aide à la résolution des problèmes Essayez d'abord de déterminer la cause d'un problème à l'aide du tableau suivant, puis corrigez les défauts. Problème Cause possible Recommandation Aucun affichage. Absence de raccordement à la prise ISDN. Contrôler l'ensemble des câbles et des connecteurs. Tester éventuellement les autres prises téléphoniques. Affichage trop pâle ou trop sombre. Dérèglement du contraste. Régler le contraste. Aucune tonalité.
Spécifications techniques Nettoyage Pour nettoyer l'appareil, utilisez uniquement un chiffon doux légèrement humide ou un tissu antistatique. Evitez les chiffons secs ou mouillés. Evitez d'utiliser des produits solvants, décapants ou abrasifs.
Index Index Déviation d'appel ........................23, 72 DTMF ..........................................31, 60 A Accès automatique au réseau ......... 61 Accessoire...................................... 101 Activation .......................................... 91 Affichage Appelant-Destinataire....... 72 Affichage de l'affectation ................ 100 Aide à la résolution des problèmes 108 Annonce ........................................... 71 Annonce avec possibilité d'enregistrement ................
Index MSN, Utilisateur................................ 18 Répertoire, configurer la priorité.......53 Représentation .................................42 Reprise de l'appel .......................40, 59 Restrictions .......................................65 N NAME-CLIP .................................... 100 Nettoyage ....................................... 109 Nom.......................................... 22, 100 NOM-CLIP ........................................ 22 Notification de messages...............
Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tél. : 0900 100 – 84 78 35* *(payant) 0900 100 – TIPTEL* Vanity Tél. : Site Web : www.tiptel.de International : Site Web : www.tiptel.com Tiptel GmbH Ricoweg 30/B1 A - 2351 Wiener Neudorf Tel.: 02236/677 464-0 Fax: 02236/677 464-22 E-mail: office@tiptel.at Site web: www.tiptel.at Tiptel AG Bahnstrasse 46 CH - 8105 Regensdorf Tél. : 044 - 884 01 80 Fax : 044 - 843 13 23 E-mail : tiptel@tiptel-online.ch Site Web : www.tiptel-online.
