IP-telefoon IP 200 Gebruiksaan wijzing tiptel P u r e I P-T e l e p h o n y
Release 5.01, 3de oplage augustus 2005 Een PDF-versie van het handboek „Gebruiksaanwijzing VoIP terminals“ kan worden gedownload op: http://www.innovaphone.com Productnamen worden gebruikt zonder garantie van de vrije bruikbaarheid. Bijna alle hardware- en softwarebenamingen in dit handboek zijn ook geregistreerde handelsmerken en moeten als dusdanig worden beschouwd. Alle rechten voorbehouden.
Inhoudsopgave 1 2 3 Over dit handboek .........................................................................................................4 1.1 Tips voor het lezen ...............................................................................................4 1.2 Overzicht van de hoofdstukken............................................................................4 Uw telefoon ...................................................................................................................5 2.
1 Over dit handboek Dit handboek beschrijft de bediening van uw VoIP comforttelefoon IP 200 en uw VoIP telefooninstallatie IP 202. De bediening van de telefooncomponent van de IP 202 is identiek met de IP 200. Voor de VoIP gateway en innovaphone PBX component vindt u op de website van innovaphone op www.innovaphone.com onder Download respectievelijk een uitgebreid handboek. Alle daarin opgenomen aanwijzingen voor de bediening van uw telefoon IP 200 gelden ook voor uw IP 202.
2 Uw telefoon 2.1 Bovenaanzicht IP 200/202 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 afbeelding 1 Bovenzijde van de IP 200/202 comforttelefoon Pos.
Pos. Symbool Beschrijving en toetsenfunctie 4 Menukeuze en functietoetsen De zes functietoetsen naast het display dienen voor de menukeuze, voor het uitvoeren van een toegewezen functie of voor het direct kiezen van een daar weergegeven gesprekspartner. 5 Menu De toets "Invoer/menu" opent het hoofdmenu of slaat veranderde formulierinhouden op. 6 Luidspreker 7 Lettertoetsenbord Met de stoptoets wordt een lopende functie afgebroken resp. keert men terug naar het bovenliggende menu.
2.2 Display 1 2 3 4 afbeelding 2 Display van de IP 200/202 comforttelefoon Pos. Symbool Omschrijving 1 Naam (H.323 ID resp.
3 Gebruiksaanwijzing 3.1 Oproepfuncties 3.1.1 Oproep beantwoorden U krijgt een oproep en uw telefoon rinkelt. Op het display wordt de naam of het telefoonnummer van de beller weergegeven. Eveneens wordt de naam of het telefoonnummer weergegeven van de persoon, waarvoor de oproep bestemd is. Dit is vooral bij oproepdoorschakelingen naar uw telefoon en meervoudige registraties op uw telefoon interessant, om de eigenlijke beller te herkennen.
Tip Na het invoeren van het telefoonnummer en voor het tot stand brengen van de verbinding, kunt u via de toets Menu andere instellingen uitvoeren. U kunt bijv. de nummeroverdracht voor dit gesprek apart in- of uitschakelen. Wanneer op de telefoon meerdere gebruikers geregistreerd zijn, dan kunt u voor het tot stand brengen van de verbinding de afzenderinformatie omschakelen op de andere, niet actieve gebruiker.
afbeelding 6 Nummerherhalingslijst bewerken Nummer overnemen in het telefoonregister U hebt de mogelijkheid om een telefoonnummer uit de nummerherhaling in uw telefoonregister te kopiëren. Druk vanuit de toestand zoals weergegeven op Afbeelding 6 op de functietoets naast Nummer overnemen. Het invoerveld van uw telefoonregister verschijnt. Het telefoonnummer is reeds ingegeven. U kunt nu de naam toevoegen en de invoer afsluiten.
a) U wordt gebeld: 1. Druk op de luidsprekertoets . De telefoon werkt nu in de modus handenvrij bellen (zie afbeelding 8). Het gewenste volume kunt u met de pijltjestoetsen of instellen. 2. De modus handenvrij bellen kunt u uitschakelen, doordat u na het einde van het gesprek opnieuw op de luidsprekertoets drukt. b) U belt uw gesprekspartner met de functie handenvrij bellen: 1. 2. 3. Druk op de luidsprekertoets , om de luidspreker in te schakelen. Geef het telefoonnummer in.
afbeelding 10 Gesprek in wacht zetten 1. 2. 3. Druk tijdens een gesprek op de ruggespraaktoets . De gesprekspartner wordt in wacht gezet. U hoort een kiestoon. De verbinding in wacht wordt op het display normaal, de actieve verbinding geïnverteerd weergegeven (zie afbeelding 10). Vorm het telefoonnummer. Er wordt een andere verbinding tot stand gebracht. Om de ruggespraak te beëindigen, drukt u op de verbreektoets . U keert terug naar de gesprekspartner die in wacht staat.
1. 2. 3. 3.1.11 Druk tijdens een gesprek met een actieve verbinding en een verbinding in wacht op de toets Menu. Er wordt tussen de actieve verbinding en de verbinding in wacht een conferentie gestart. Alle deelnemers kunnen nu met elkaar praten (zie afbeelding 12). Door opnieuw op de toets Menu te drukken, beëindigt u de conferentie. De oproep die voor het begin van de conferentie in wacht stond, staat nu opnieuw in wacht. Om de actieve verbinding te verbreken, moet u op de verbreektoets drukken.
3. automatisch terugbellen te activeren. Wacht op het terugbelsignaal. Bij signalering van het terugbellen op de IP 200/202 a) neemt u de hoorn van de haak of drukt u op de luidsprekertoets , om het terugbellen te starten. De verbinding met de gesprekspartner wordt tot stand gebracht of b) drukt u op de verbreektoets , om niet terug te bellen. De oproep wordt niet uitgevoerd en wordt uit de actieve terugbellijst gewist. 3.1.
3.1.15 Oproepteller De IP 200/202 beschikt over een oproepteller, die u aangeeft hoeveel oproepen er tijdens een afwezigheid binnengekomen zijn. afbeelding 15 Oproepteller De oproepteller wordt automatisch gewist, wanneer de oproeplijst wordt opgevraagd. De oproeplijst kunt u opvragen door op de ruggespraaktoets te drukken. 3.1.16 De chef/secretaresse-functie Uw IP 200/202 biedt u enkele functies die u het dagelijkse leven op kantoor makkelijker maken.
Partnerfunctie De partnerfunctie biedt u de mogelijkheid om de toestand van de telefoon van een partner op de eigen telefoon te laten weergeven. Voor de instelling van de signalering van deze functie zie hoofdstuk "Partner" vanaf pagina 39. Als u voor een groepslid op een functietoets van uw telefoon de partnerfunctie hebt toegewezen en als de telefoon van de geconfigureerde partner wordt gebeld, dan wordt deze oproep op uw telefoon gesignaleerd.
Als er meerdere gesprekken actief zijn, dan worden door het indrukken van de toets pick-up-lijst in een menu alle actueel actieve oproepen weergegeven (zie afbeelding 19). De selectie in de lijst voor het aannemen van een gesprek gebeurt door de nevenstaande functietoets resp. via de navigatietoetsen of . 1. 2. 3. 3.1.17 Door het indrukken van de functietoets naast het nummer in de pick-up-lijst, wordt het menu Pick-up-lijst geopend (zie afbeelding 19).
afbeelding 22 Menu oproeplijsten oproepen gecombineerd De gecombineerde oproeplijst bevat de volgende informatie: • • • • • Soort oproep (inkomend/uitgaand). Inkomende oproepen zijn gemarkeerd met ">" en uitgaande oproepen met "<". Doorlopende nummering van de oproepen, te beginnen met 01 voor de laatste oproep. Datum en tijd van de oproep. Succes (verbonden/niet verbonden). Een succesvolle verbinding wordt gemarkeerd met het symbool en een niet-succesvolle verbinding heeft geen symbool.
3.2.3 Oproepen inkomend (oproeplijst) Deze functie geeft alle binnengekomen oproepen op dezelfde wijze weer als bij een druk op de ruggespraaktoets . Druk vanuit de basistoestand op de toetsen: Menu , Oproeplijsten , Oproepen (inkomend) . Als er geen nummers beschikbaar zijn, verschijnt de weergave "geen nummer". Als er nummers beschikbaar zijn, verschijnt de volgende weergave: afbeelding 24 Menu oproeplijsten oproepen inkomend Meer informatie vindt u in hoofdstuk 3.2.
Oproeplijst bewerken Druk op de bovenste functietoets of de pijltjestoets . Op het display verschijnt een selectielijst. Daarnaast verschijnt voor de gevoerde gesprekken de weergave van de gespreksduur (zie afbeelding 25). afbeelding 25 Oproeplijst bewerken Telefoonnummer overnemen in het telefoonregister U hebt de mogelijkheid om een nummer uit de oproeplijst in uw telefoonregister te kopiëren. Druk op de functietoets naast Nummer overnemen. Het invoerveld van uw telefoonregister verschijnt.
3.2.5 Terugbellen actief Deze functie toont een lijst van alle nog actieve terugbeloproepen. Druk vanuit de basistoestand op de toetsen: Menu , Oproeplijsten , Terugbellen actief . Als er geen nummers beschikbaar zijn, verschijnt de weergave "geen nummer". Als er nummers beschikbaar zijn, verschijnt de volgende weergave: afbeelding 27 Menu oproeplijsten terugbellen actief Meer informatie vindt u in hoofdstuk 3.1.12 "Terugbellen bij bezet" vanaf pagina 13. De lijst Terugbellen actief bevat o.a.
3.3.1 Nieuwe gegevens opslaan Druk vanuit de basistoestand op de entertoets . De volgende weergave verschijnt: afbeelding 29 Menu registerinvoer Gegevens opslaan 1. Druk vanuit de basistoestand op de entertoets . Op het display verschijnen de invoervelden. De cursor staat in het veld voor de naam (zie afbeelding 29). 2. Geef de naam in (max. 40 karakters). 3. Druk op de functietoets naast Telefoonnummer. 4. Geef het telefoonnummer in. 5. Druk op de functietoets naast Naam.
3.3.3 Gegevens bewerken U hebt de mogelijkheid om uw vermeldingen op ieder ogenblik te controleren, te corrigeren, uit te breiden of te wissen. Telefoonnummer en naam bewerken 1. Zoek de gewenste gegevens zoals in hoofdstuk 3.3.2 "Gegevens zoeken" vanaf pagina 22 en druk op de pijltjestoets , om de gegevens te kunnen bewerken. Nu verschijnt de volgende weergave ( als voorbeeld de vermelding "Madonna"): afbeelding 31 Menu registerinvoer 2. 3. 4. 5.
afbeelding 32 Menu oproepsignaal Melodie kiezen Om de gewenste melodie te kiezen, drukt u vanuit de toestand zoals weergegeven op afbeelding 32 op de pijltjestoets resp. . U kunt met de toetsen bladeren in de melodielijst, tot de gewenste vermelding gemarkeerd is. Melodie beluisteren: 1. Druk vanuit de toestand zoals weergegeven op afbeelding 32 op de functietoets naast het symbool . Het symbool verandert van in .
3.4 Menu oproepdoorschakeling Het menu oproepdoorschakeling biedt u de mogelijkheid om ook tijdens uw afwezigheid bereikbaar te zijn. Hierbij hebt u de keuze om uw oproepen permanent, bij bezet of bij vertraging door te schakelen. Opmerking De oproepdoorschakeling werkt volgens de standaard H.450. De gatekeeper moet dit protocol ondersteunen. Als de gatekeeper dit protocol niet ondersteunt, dan verschijnt de vermelding Oproepdoorschakeling niet in het menu van de IP-telefoon. 3.4.
afbeelding 34 Oproepdoorschakeling bewerken 3. Nu kunt u vanuit de basistoestand door het indrukken van de toetsen: Menu , Oproepdoorschakeling , 1: Mobiel , Activeer de in het doorschakelprofiel 1 opgeslagen doorschakelingen activeren (zie afbeelding 35). afbeelding 35 Oproepdoorschakeling geactiveerd Via het menu Huidige doorschakeling hebt u ook de mogelijkheid om een tijdelijke doorschakeling in te stellen.
3.4.3 Oproepdoorschakeling opheffen Druk vanuit de basistoestand op de toetsen: Doorschakeling opheffen . Menu , Oproepdoorschakeling , afbeelding 37 Oproepdoorschakeling opheffen Hiermee worden alle doorschakelingen opgeheven. Een individuele doorschakeling kan via het menu Huidige doorschakeling worden opgeheven. 3.
2. 3. 4. Om de nieuwe PIN in te geven, drukt u op de functietoets naast het bovenste veld nieuwe PIN. Voor de zekerheid moet de nieuwe PIN opnieuw worden ingegeven. Deze keer drukt u echter op de functietoets naast het onderste veld nieuwe PIN en geeft u uw PIN nogmaals in. Wanneer u nu twee keer op de toets Menu drukt, volgt de melding en controlevraag Instelling veranderd! Veranderingen opslaan?. Druk naast ja op de functietoets .
4. 5. 6. Druk op de functietoets naast Nummer, om het nummer in te geven. Druk op de functietoets naast Wachtw. en geef het wachtwoord van de extra gebruiker in. Wanneer u twee keer op de toets Menu drukt, volgt de melding Registreren...en bij een succesvolle registratie na korte tijd de melding Naam (Nr) geregistreerd. Hierbij staat Naam voor de reeds ingegeven naam en Nr voor het ingegeven telefoonnummer van de extra gebruiker. Men keert terug naar het display van afbeelding 38.
3.6 Menu telefoonopties afbeelding 43 Menu telefoonopties 3.6.1 Bellen Het ingebouwde oproepsignaal kan worden in- en uitgeschakeld (stilte voor de telefoon). Bovendien bestaat de mogelijkheid om de akoestische signalering van bepaalde oproepen afzonderlijk uit te schakelen. Als bijv. de signalering van interne oproepen wordt uitgeschakeld, dan worden interne oproepen enkel nog akoestisch gesignaleerd, wanneer de beller in het telefoonregister als VIP gemarkeerd is.
3.6.4 Headset gebruiken Voor het in- en uitschakelen van een aangesloten headset gebruikt u de spatiebalk moet het gebruik echter toegelaten zijn. 1. 2. 3. . Daarvoor Druk vanuit de basistoestand op de toetsen: Menu, Telefoonopties , Headset . Het display wisselt tussen "aan" en "uit". In de statusregel verschijnt het symbool Druk op de spatiebalk . De kiesvoorbereiding wordt geactiveerd. Als u opnieuw op de spatiebalk drukt, wordt het gesprek afgebroken. .
afbeelding 45 Menu configuratie tijd/datum/taal Taal De IP-telefoon kan de displayteksten in verschillende talen weergeven. 1. 2. Druk vanuit de basistoestand op de toetsen: Menu, Basisinstelling , Tijd/datum/ taal . Wanneer u nu op de functietoets naast Taal drukt, wisselt de taal tussen de verschillende instelbare mogelijkheden (zie afbeelding 45). Locatie Onder de instelling locatie worden de landcode, het netnummer, het nationale netnummer, het landnummer en de buitenlijn lokaal ingesteld. 1. 2.
afbeelding 47 Menu configuratie telefoonregister Kiestoonschema Met het kiestoonschema kan men de door de telefoon geproduceerde kiestoon instellen. 1. Druk vanuit de basistoestand op de toetsen: Menu, Configuratie , Basisinstelling . 2. Wanneer u op de functietoets naast Kiestoonschema drukt, wisselt het display tussen "0", "1" en "2".
3.7.2 Menu configuratie functietoetsen Functietoetsen programmeren De zes functietoetsen geprogrammeerd. rechts naast het display kunnen individueel als functietoetsen worden Bij het indrukken van de geprogrammeerde functietoets wordt de aan de actuele toestand toegewezen functie uitgevoerd. Aansluitend wordt voor de toets de volgende gedefinieerde toestand ingesteld, zodat bij een volgende druk op de toets de overeenkomstige functie wordt uitgevoerd.
De volgende voorgedefinieerde functies zijn beschikbaar voor de programmering van de functietoetsen: Functie Beschrijving Kiesvoorbereiding Met deze functie kan een telefoonnummer worden ingevoerd of een nummer uit het telefoonboek worden gekopieerd. Als de functietoets wordt ingedrukt, dan wordt het nummer op de toetspositie weergegeven. Door de hoorn van de haak te nemen resp. de luidsprekertoets in te drukken, wordt de oproep uitgevoerd.
Functie Beschrijving Partner Deze toets realiseert het snelkiezen of een pick-up voor de geconfigureerde partner. De precieze functie van de toets wordt aangegeven op het nevenstaande display. Het display geeft de toestand (vrij, belt, bezet) van de partner aan. In de bellende toestand dient de toets voor een pick-up. Bij stilte werkt de toets als snelkiestoets.
2. 3. . U bevindt zich in de toestand zoals op afbeelding 50 en de cursor knippert in het veld voor de naam. U kunt de gewenste telefoonnaam via het lettertoetsenbord ingeven. Druk drie keer op de toets Menu en bevestig met ja. Nu volgt de melding Verandering geactiveerd en de telefoon keert terug naar de basistoestand. Het oproepsignaal kan in volume, melodie en snelheid individueel voor interne en externe gesprekken afzonderlijk worden ingesteld.
Melodie kiezen: Druk vanuit de toestand zoals weergegeven op afbeelding 53 resp. 54 op de pijltjestoetsen resp. . U kunt met de toetsen bladeren in de melodielijst, tot de gewenste vermelding wordt weergegeven. Melodie beluisteren: 1. 2. Wanneer u vanuit de toestand zoals weergegeven op afbeelding 53 op de functietoets naast het symbool drukt, verandert het symbool van in . De weergavefunctie wordt geactiveerd.
Partner In het menu Configuratie > Voorkeuren > Partner worden de basisinstellingen uitgevoerd, die bepalen op welke manier de functie Partner moet worden gesignaleerd. De partnerfunctie wordt beschreven in het hoofdstuk "Partnerfunctie" vanaf pagina 16. 1. Druk vanuit de basistoestand op de toetsen: Menu , Configuratie , Partner . De volgende weergave verschijnt: , Voorkeuren afbeelding 56 Menu configuratie voorkeuren partner 2. 3. 4. 5. 6. Druk op de functietoets naast ringing->blinks.
Om de instellingen uit te voeren, gaat u te werk zoals bij de beschrijving van het hoofdstuk "Partner" vanaf pagina 39. 3.7.4 Menu configuratie informatie Druk vanuit de basistoestand op de toetsen: Menu, Configuratie , Informatie . De volgende weergave verschijnt: , Basisinstelling afbeelding 58 Menu configuratie informatie In dit menu kunt u het aantal uitgaande en inkomende gesprekken sedert de laatst opgeslagen datum aflezen en kunt u de toewijzing van het geheugen bekijken.
Tip Deze informatie enkel van belang voor supportdoeleinden. Versienummers weergegeven afbeelding 61 Menu configuratie informatie versie Druk vanuit de toestand zoals weergegeven op afbeelding 58 op de functietoets naast Versie. Het firmware-versienummer, het bootcode-versienummer en het serienummer worden weergegeven (zie afbeelding 61). 3.8 Gebruiksaanwijzingen 3.8.1 Volume instellen Bij de gespreksopbouw en tijdens het gesprek kunt u het volume instellen.
3.9 Invoer van speciale karakters U kunt op het toetsenbord alle karakters van de West-Europese karakterset overeenkomstig ISO 88591 ingeven. Karakters, waarvoor er geen eigen toets bestaat, bereikt u door eerst op resp. , en dan op de overeenkomstige lettertoets te drukken (zie tabel hieronder). Door meermaals kort na elkaar op de lettertoets te drukken, kunt u verschillende karakters selecteren.
Bijlage A: Veiligheidsinstructies De fabrikant wijst iedere verantwoordelijkheid af voor lichamelijke letsels, materiële schade of gevolgschade door verkeerd gebruik van het apparaat. Voor de configuratie van de VoIP-terminals moeten ook het "innovaphone beheerdershandboek - VoIP gateways" en het "Beheerdershandboek - innovaphone PBX" in acht worden genomen. Alle daarin vermelde instructies moeten nauwgezet worden opgevolgd en de apparaten mogen uitsluitend volgens de beschrijving worden gebruikt.
Milieuzorg Bij doelmatig gebruik kan er geen contact ontstaan met stoffen die schadelijk zijn voor de gezondheid. De in dit apparaat verwerkte kunststoffen bestaan uit gedeeltelijk gerecycleerd granulaat. Onze verpakkingen bevatten geen kunststoffen. Wij gebruiken uitsluitend karton en papier uit gedeeltelijk gerecycleerd materiaal. Garantie Met uw IP-telefoon hebt u een geavanceerd en modern apparaat gekocht, dat werd geproduceerd onder hoge kwaliteitseisen en met de modernste productieapparatuur.
Bijlage B:Menustructuur IP 200/202 Menu Oproeplijsten............ Oproepen (gecomb.)..... Filter .............. Oproepen (inkomend)..... Oproepen (uitgaand)... Terugbellen actief..... Telefoonregister...... Registerinvoer...... Telefoonnummer............ Nummer Naam Instellingen........ Bellen Oproepsignaal instellen.... Informatie.............. Zoeken (lokaal)........ Oproepdoorschakeling.......
Bijlage C:Verklaring van overeenstemming IP 200 Pagina 46 Gebruiksaanwijzing IP 200 en IP 202
Bijlage D:Verklaring van overeenstemming IP 202 Gebruiksaanwijzing IP 200 en IP 202 Pagina 47
TIPTEL AG Halskestraße 1 D-40880 Ratingen www.tiptel.de innovaphone® AG Böblinger Straße 76 D-71065 Sindelfingen Tiptel GmbH Tenschertstraße 5 A-1230 Wenen www.tiptel.at Tel.: +49 (70 31) 7 30 09-0 Fax: +49 (70 31) 7 30 09-99 Tiptel AG Bahnstraße 46 www.innovaphone.com CH-8105 Regensdorf info@innovaphone.com www.tiptel-online.
