Gebruiksaanwijzing (NL/B) Professionele telefoonbeantwoorder tiptel 540 Office tiptel
Veiligheidsaanwijzingen Veiligheidsaanwijzingen Let bij het plaatsen, het aansluiten en het bedienen van de tiptel 540 office op de volgende aanwijzingen: • De aansluitkabels dient u alleen aan te sluiten op de hiervoor bestemde aansluitingen. • Let erop, dat de aansluitkabels zorgvuldig weggewerkt worden, zodat niemand erover kan struikelen. Aangesloten kabels mogen niet overmatig geknikt, strak getrokken of mechanisch belast worden.
Functies van de toetsen Functies van de toetsen Weergave: start de weergave van nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten. Indien deze toets tijdens de weergave wordt ingedrukt, hoort u de laatste 3 seconden nogmaals. Stop: Stopt een huidige functie en dient tevens voor het sluiten van een geopend menu. Telefoonbeantwoorden: schakelt de telefoonbeantwoorder aan of uit. Menu: opent het menu. Dient in het telefoonboek voor het invoeren van letters en cijfers.
Functies van de toetsen Regeltoets: voor het selecteren van menu's, invoervelden en functies, die in het display naast de overeenkomstige toets verschijnen. en Tweede functie en weergave achtereenvolgens indrukken: start de weergave van alle opgenomen berichten. De weergave begint bij de oudste en eindigt met de laatste opname. en Tweede functie en pijltjestoets (naar beneden) achtereenvolgens indrukken: opent het invoerveld van het telefoonboek.
Bedieningselementen Bedieningselementen SMS-LED Knippert bij nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten. Knippert snel als het geheugen voor inkomende post vol is en er geen ruimte meer is voor nieuwe SMS-berichten. LED in de toets Telefoonbeantwoorder Brandt bij ingeschakelde telefoonbeantwoorder (beantwoorder actief). LED in de toets Weergave Knippert bij nieuwe, nog niet beluisterde berichten. Knippert snel als het geheugen vol is en er geen ruimte meer is voor nieuwe berichten.
Inhoud Inhoud Veiligheidsaanwijzingen .................................................................................3 Functies van de toetsen..................................................................................4 Bedieningselementen .....................................................................................6 Inhoud..............................................................................................................7 Pictogrammen in het display...............................
Inhoud Telefoonboek...................................................................................................30 Algemeen .................................................................................................... 30 Gegevens ingeven en opslaan ................................................................... 30 Overzicht van de mogelijke karakters ........................................................ 33 Ingevoerde gegevens opzoeken .....................................................
Inhoud Oproepdoorschakeling ...................................................................................69 Instelmogelijkheden voor oproepdoorschakeling ..................................... 69 Instellingen voor oproepdoorschakeling.................................................... 70 Invoervoorbeelden voor de oproepdoorschakeling .................................. 72 Automatisch opnemen van gesprekken ........................................................
Pictogrammen in het display Pictogrammen in het display Telefoonbeantwoorder ingeschakeld, nieuwe berichten ontvangen. Weergave Telefoonnummer van de gesprekspartner, telefoonbeantwoorder. Huidige opname, microfoon ingeschakeld. Oproepdoorschakeling Opname van gesprekken actief. Volume Opname algemeen. Resterende opnamecapaciteit Tijdsturing ingeschakeld, schakeltijd. Tweede functie Nummeroproep ingeschakeld.
Pictogrammen in het display Huidige opname via de audioingang Reeds gelezen SMS-bericht in Postvak In Nieuw SMS-bericht in Postvak In Ingeven (tekst) mogelijk. Tips bij fouten en bediening. SMS-bericht verzenden/ontvangen. Automatische beantwoording, lijnbezet.
In gebruik nemen In gebruik nemen Leveringsomvang De tiptel 540 office wordt geleverd met: • • • • Telefoonaansluitkabel en combistekker Voedingsadapter 11,5V / 350 mA 2 Audiokabels plug/plug en plug/cinch Gebruiksaanwijzing met uitneembare verkorte gebruiksaanwijzing en verkorte bedieningskaart voor de afstandsbediening Opstellen Uw tiptel 540 office is te gebruiken onder de normale gebruiksvoorwaarden.
In gebruik nemen 4 Indien u meldteksten van een extern apparaat wilt opnemen, dient u de audiokabel met de plug in de aansluiting “IN” en de andere zijde van de kabel in de audio-uitgang van het externe apparaat (PC, geluidsinstallatie, cassetterecorder enz.) te steken. 5 Indien u het telefoonboek van een tiptel 540 office naar een ander toestel wilt kopiëren, dient u de audiokabel met twee pluggen te gebruiken.
Meldteksten Meldteksten Algemeen De tiptel 540 office beschikt over 5 individuele meldteksten (meldtekst 1-5) en een vaste meldtekst (meldtekst 6). De meldteksten kunnen met de regeltoets naast de "Meldtekst" in het display worden omgeschakeld. Meldtekst 6 is niet te wijzigen. Een meldtekst moet minimaal 3 seconden lang zijn en kan maximaal de resterende opnametijd lang zijn. Er wordt verschil gemaakt tussen twee soorten meldteksten. Meldteksten mét en zonder mogelijkheid tot opnemen.
Meldteksten Meldteksten inspreken Met de regeltoets naast het meldtekstnummer, kunt u de gewenste meldtekst kiezen. De ingestelde meldtekst verschijnt rechts onder in het display. De toets Meldtekst indrukken en ingedrukt houden. Wachten, u hoort nu een korte signaaltoon en in het display verschijnt een microfoon. U kunt met het inspreken beginnen (spreek luid en duidelijk op een afstand van ca. 25 cm in de microfoon).
Meldteksten Meldteksten van een externe signaalbron opnemen Professionele meldteksten kunnen echter ook via de audio-ingang van de tiptel 540 office van een externe signaalbron (bijv. PC) worden opgenomen. Met de regeltoets naast het Meldtekstnummer kunt u de gewenste meldtekst kiezen. De ingestelde meldtekst verschijnt rechts onder in het display. Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram voor de tweede functie. De toets meldtekst indrukken en ingedrukt houden.
Meldteksten Controleren van de meldteksten Met de regeltoets naast het Meldtekstnummer kunt u de gewenste meldtekst kiezen. De ingestelde meldtekst verschijnt rechts onder in het display. De toets Meldtekst kort indrukken. De meldtekst wordt weergegeven. Het volume kan met behulp van de pijltjestoetsen (links/rechts) worden ingesteld. Meldteksten wissen Tijdens de weergave van de meldtekst kunt u door het indrukken van de regeltoets naast het pictogram Wissen de meldtekst verwijderen .
Telefoonbeantwoorder Telefoonbeantwoorder Let erop dat er voldoende opnamecapaciteit vrij is. Eventueel kunt u afzonderlijke of alle berichten wissen. Onder in het display wordt de huidige status van het geheugen door middel van een balkje weergegeven. U kunt hiermee bekijken of u nog genoeg capaciteit over heeft. Met de regeltoets het Meldtekstnummer, kunt u de gewenste meldtekst kiezen. De ingestelde meldtekst verschijnt rechts onder in het display. De toets Beantwoorden indrukken.
Telefoonbeantwoorder toets Weergave gaan knipperen. Voor het uitschakelen van de telefoonbeantwoorder, dient u de toets Beantwoorder nogmaals in te drukken. Er worden geen verder oproepen beantwoord. In het display verschijnt de ruststand. Zo lang de opgenomen berichten niet worden afgeluisterd, zal de Led in toets Weergave blijven knipperen.
Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Weergave en wissen van de berichten Weergave van nieuwe berichten De toets Weergave indrukken. Het volume kan met behulp van de pijltjestoetsen (links/rechts) worden ingesteld. De weergave van de nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten wordt gestart. In het display verschijnt het nummer van het huidige bericht, de resterende weer-gaveduur alsmede datum en tijdstip van opname.
Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Herhalen De toets Weergave tijdens het weergeven indrukken. De laatste 3 seconden worden herhaald. Weergave onderbreken De Stop-toets indrukken. De weergave wordt onderbroken, het display keert terug in de ruststand. Weergave indrukken. De weergave gaat weer verder. Zoeken (Skip) De regeltoets naast het pictogram vooruit- resp. terugspoelen indrukken. Het huidige beluisterde bericht wordt overgeslagen resp. herhaald.
Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Wissen van alle berichten 2s Stop-toets indrukken. Het display geeft de rust- of telefoonbeantwoorderstand aan. Regeltoets naast het pictogram Wissen gedurende 2 seconden indrukken. Alle berichten worden gewist. Direct kiezen van telefoonnummer Regeltoets naast het telefoonnummer resp. de naam tijdens de weergave van het bericht indrukken. Het telefoonnummer wordt direct gekozen.
Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Opnemen van telefoongesprekken. Het is mogelijk om de inhoud van belangrijke gesprekken op te nemen. Een opname van zo'n gesprek moet minimaal 3 seconden en is maximaal de resterende opnametijd. Tijdens een telefoongesprek kunt u de regeltoets naast het pictogram Opnemen indrukken. Het toestel begint met opname van het gesprek.
Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) U kunt de opnamen ook via de audio-uitgang kopiëren naar een extern apparaat (bijv. een PC). De overdracht via de audio-uitgang vindt automatisch plaats met de functie Weergave.
Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) Persoonlijke informatie (dictaat) Persoonlijke informatie kan via de ingebouwde microfoon worden opgenomen. Een opname kan minimaal 3 seconden en kan maximaal de resterende opnametijd zijn. Regeltoets naast het pictogram Opnemen indrukken. Wachten, u hoort een kort signaal en in het display verschijnt een microfoon. U kunt nu met het dicteren beginnen (spreek luid en duidelijk op een afstand van ca. 25 cm. in de microfoon).
Afwezigheidsmanager Afwezigheidsmanager Als u kort uw werkplek moet verlaten om bijv. deel te nemen aan een bespreking dan kan de tiptel 540 office de bellers informeren wanneer u weer telefonisch bereikbaar bent. Een beller hoort dan de volgende meldtekst: “Goede middag, uw gesprekspartner is vanaf (1 januari) … uur weer bereikbaar, herhaling … Hartelijk dank. Het apparaat schakelt nu uit.” Na afloop van de ingestelde tijdsduur schakelt de tiptel 540 office deze meldtekst automatisch uit.
Afwezigheidsmanager De toets Stop indrukken. De instelling wordt beëindigd, de LED in de toets Telefoonbeantwoorder gaat branden en in het display wordt de afwezigheidstijd weergegeven. Oproepen worden aangenomen en de gesprekspartners krijgen de afwezigheidstekst te horen. U schakelt de Afwezigheidsmanager voortijdig uit door op de toets Telefoonbeantwoorder in te drukken. Het display keert terug naar de ruststand.
Oproeplijst Oproeplijst In de oproeplijst worden de laatste 50 inkomende oproepen met datum en tijd opgeslagen. Als tijdens een oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner wordt doorgegeven, wordt deze ook opgenomen in de oproeplijst. Komt dit telefoonnummer overeen met een nummer uit het telefoonboek, dan verschijnt de naam van de gesprekspartner in het display. Verder geeft de oproeplijst informatie over het gesprek (of het gesprek tot stand is gekomen of er een bericht is achtergelaten).
Oproeplijst Druk om een ingave te wissen op de regeltoets naast het pictogram Wissen. 2s Druk gedurende 2 seconden op de regeltoets naast het pictogram Wissen om de hele oproeplijst te wissen. Druk om de oproeplijst te verlaten op de stop-toets. 29 De ingave wordt gewist. De hele oproeplijst wordt gewist. Het display keert terug naar de ruststand.
Telefoonboek Telefoonboek Algemeen Het telefoonboek beheert de namen en de telefoonnummers van uw gesprekspartners en wordt hiermee uw persoonlijk telefoonboek. Er kunnen max. 100 telefoonnummers worden opgeslagen. Een invoer bestaat uit de naam (zoekbegrip) en het telefoonnummer. De naam moet met een letter beginnen. Het telefoonnummer moet met het netnummer beginnen, waardoor later bij een ontvangen telefoonnummer de overeenkomstige naam uit het telefoonboek kan worden weergegeven.
Telefoonboek ... Mogelijkheden van de toetsen wijzigen door het indrukken van de pijltjestoets (naar boven) (zie ook de tabel "Overzicht van de mogelijke karakters"). In het display verschijnen de mogelijkheden: ↑(ABC) = Grote letters ↑(abc) = Kleine letters ↑(12!?) = Cijfers en speciale karakters Naam ingeven. De afzonderlijke letters worden door een- of meerdere keren indrukken van de desbetreffende toets weergegeven. De invoegpositie knippert. Voorbeeld: u heeft een "W".
Telefoonboek 2s Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u het eerste cijfer van het telefoonnummer ingeven. In het display verschijnen de cijfers en speciale karakters. Deze speciale karakters betekenen: ~ = Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze i = Intern (voor telefooncentrales) F = Flash (voor telefooncentrales) H = Hookflash-functie (voor telefooncentrales) Pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie en kunt u het volgende karakter ingeven.
Telefoonboek Overzicht van de mogelijke karakters Toets Toekenning (ABC) Toekenning (abc) Toekenning (12!?) ABCDEÄÉ abcdeäéè ,.?!:‘;“ FGHIJ fghijì ( )-+&=% KLMNOÖ klmnoöò /*#€@<> PQRST pqrstß 12345 UVWXYZÜ uvwxyzüù 67890 Ingevoerde gegevens opzoeken De pijltjestoets (naar beneden) indrukken. Het telefoonboek wordt geopend. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de gewenste invoer opzoeken. De ingevoerde namen worden in het display weergegeven.
Telefoonboek Met de pijltjestoets (rechts) verschuift de cursor naar rechts en kunt u nog andere letter(s) (max. 5) ingeven. De overeenkomstige ingevoerde gegevens verschijnen in het display. Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen Namen, kunt u opzoeken zoals beschreven onder "Ingevoerde gegevens opzoeken". 2s Regeltoets naast de gewenste naam gedurende 2 seconden indrukken. Het display geeft het invoerveld voor de naam en het telefoonnummer. Gewenste wijzigingen doorvoeren.
Telefoonboek met het telefoonnummer in het telefoonboek, hoort de gesprekspartner de voor hem bestemde meldtekst. Verder bestaat de mogelijkheid om de telefoonbeantwoorder voor bepaalde gesprekspartners uit te schakelen. De gesprekspartner in het telefoonboek zoeken waar u een individuele meldtekst aan wilt toekennen. 2s Bij een nieuwe invoer: de toets Het display geeft het invoerveld voor de tweede functie en vervolgens de naam en het telefoonnummer weer. pijltjestoets (naar beneden) indrukken.
Telefoonboek foonnummer in het telefoonboek, dan hoort u het individuele belsignaal via de luidspreker van uw tiptel 540 office. De gesprekspartner in het telefoonboek zoeken waar u een individuele belsignaal aan wilt toekennen. Bij een nieuwe invoer: de toets tweede functie en vervolgens de pijltjestoets (naar beneden) indrukken. 2s Bij een beschikbare invoer: invoer opzoeken (zoals onder "Ingevoerde gegevens opzoeken" beschreven) en de regeltoets naast de invoer gedurende 2 seconden indrukken.
Telefoonboek Kiezen uit het telefoonboek Elk telefoonnummer uit het telefoonboek kan door uw tiptel 540 office worden gekozen. Namen, zoals onder "Ingevoerde gegevens opzoeken" is beschreven, opzoeken. Regeltoets naast de gewenste naam kort indrukken. Het toestel begint met het kiezen van het telefoonnummer. U hoort het kiezen via de ingebouwde luidspreker. Na het kiezen, kunt u het gesprek overnemen, door de hoorn van het toestel te nemen. In het display verschijnt de gespreksduur.
Telefoonboek Automatische nummerherhaling/Terugbellen bij bezet Indien uw gewenste gesprekspartner in gesprek is, kan uw tiptel 540 office, de taak om uw bezette gesprekspartner weer opnieuw op te bellen, overnemen. Bij de automatische nummerherhaling wordt de bezette deelnemer met een in te stellen pauze opgeroepen en worden max. 10 kiespogingen uitgevoerd.
Berichtenfunctie Berichtenfunctie De berichtenfunctie biedt de mogelijkheid om een gesprekspartner, die over de berichtencode beschikt, een bericht achter te laten als uw tiptel 540 office alleen een meldtekst afspeelt zonder opname mogelijkheid. Bij een meldtekst met opnamemogelijkheid biedt de berichtenfunctie de mogelijkheid om de meldtekst over te slaan. Uw persoonlijke berichtencode kunt u instellen zoals onder "Instellingen“ is beschreven. (pagina 83). De tiptel 540 office oproepen.
Afstandsbediening Afstandsbediening U kunt uw tiptel 540 office middels de cijfertoetsen van een toestel dat geschikt is voor toonkiezen (TDK) op afstand bedienen. Om de afstandsbediening uit te voeren heeft u uw afstandsbedieningscode nodig. Deze code kunt u zoals onder "Instellingen" is beschreven, naar wens instellen (pagina 83). Bij gebruik van QRC hoeft u voor dat telefoonnummer geen afstandsbedieningscode in te geven. Uitvoeren van de afstandsbediening De tiptel 540 office oproepen.
Afstandsbediening Functies van de afstandsbediening Functie Weergave van de berichten Weergave van alle berichten Cijfer 3 indrukken. De weergave van alle berichten, de beantwoorder begint bij de eerste opname. Weergave van nieuwe berichten Cijfer 2 indrukken. De weergave van de nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten begint. Herhaling Toets 5 tijdens de weergave indrukken. De laatste 3 seconden worden herhaald. Onderbreken van de weergave Toets 8 indrukken.
Afstandsbediening In- of uitschakelen van de nummeroproep Aan- of uitschakelen van Nummeroproep Toets * en 4 achtereenvolgens indrukken. De huidige stand van de functie nummeroproep "aan" of "uit" wordt medegedeeld. Aan- of uitschakelen van de tijdsturing Toets * en 3 achtereenvolgens indrukken. De huidige stand van de functie tijdsturing "aan" of "uit" wordt medegedeeld. Wisselen tussen de meldteksten (alleen mogelijk bij meldtekst 1 t/m 6) Na elkaar cijfer 7 en de gewenste meldtekst 1 ...
Afstandsbediening Functie Nummeroproep Wijzigen van het oproepnummer voor nummeroproep De toetsen * en 9 achtereenvolgens indrukken. Er volgt een melding van het actuele oproepnummer. Vervolgens kan een nieuw oproepnummer ingegeven worden. Het nieuwe oproepnummer ingeven. Elke ingave wordt bevestigd. Voor speciale karakters dient u de volgende toetsen na elkaar in te drukken: = Wachten op kiestoon / 3 sec.
Afstandsbediening Voor het wissen van het oproepnummer dient u de toetsen * en 7 achtereenvolgens in te drukken. Het oproepnummer wordt gewist. Voor het overnemen van het oproepnummer zonder uitvoering van de functie, dient u de toetsen * en 8 achtereenvolgens in te drukken. Het nieuwe oproepnummer wordt ter controle weergegeven. Voor het overnemen van het oproepnummer en uitvoering van de functie dient u de toetsen * en # na elkaar in te drukken.
Berichten (SMS) Berichten (SMS) De SMS-berichtendienst geeft u de mogelijkheid korte SMS-berichten naar andere randapparaten te sturen of deze te ontvangen. De SMS-berichten worden niet rechtstreeks naar het andere randapparaat gestuurd, maar via de SMSberichtencentrale van uw netwerkleverancier. Een bericht kan maximaal 160 karakters lang zijn. In Postvak In kunnen maximaal 20 SMS-berichten worden opgeslagen.
Berichten (SMS) Aan- en afmelden bij de SMS-berichtencentrale Om het ontvangen van SMS-berichten, op het vaste net, mogelijk te maken op uw tiptel 540 office, moet u uw toestel bij de SMS-berichtencentrale registreren. De SMS-berichtencentrale is overal in Nederland te bereiken via het telefoonnummer “0673644444” voor zowel verzenden (berichtencentrale 1) als ontvangen (berichtencentrale 2).
Berichten (SMS) SMS-bericht te maken of het laatst verzonden bericht te wijzigen of te wissen. Verzenden .............................. Geef hier het telefoonnummer (met netnummer) van de ontvanger in. Het telefoonnummer kan overgenomen worden uit het telefoonboek. Sjablonen ............................... U kunt maximaal 5 verschillende sjablonen opstellen, oude sjablonen wijzigen of wissen. Elke sjabloon kan telkens in Postvak Uit worden gekopieerd. Berichtencentrale ..................
Berichten (SMS) 2s De regeltoets naast “Postvak In” indrukken. Het display geeft het Postvak In weer. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u het gewenste SMSbericht opzoeken. Nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten zijn gemarkeerd met een pijl. Om een bericht naar de sjablonen te kopiëren, moet u de gewenste regeltoets 2 seconden indrukken. Het bericht wordt gekopieerd en in het display verschijnen de sjablonen.
Berichten (SMS) Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) bladert u door het SMSbericht. 2s Voor het wissen van het bericht, dient u de regeltoets naast het pictogram wissen gedurende 2 seconden in te drukken. Het bericht wordt gewist. Druk voor het verlaten van het menu op de stoptoets. Direct na ontvangst van een SMS-bericht klinkt er een geluidssignaal en kunt u het SMS-bericht direct lezen door de betreffende regeltoets in te drukken.
Berichten (SMS) Regeltoets naast “Berichten (SMS)” indrukken. In het display verschijnt het menu Berichten (SMS). Regeltoets naast “Postvak Uit” indrukken. In het display verschijnt het Postvak Uit. Met de pijltjestoetsen (naar beneden /boven) kunt u door het aanwezige bericht bladeren. Voor het wissen van het Postvak Uit, 2s dient u de regeltoets naast het pictogram wissen gedurende 2 seconden in te drukken. Postvak Uit wordt gewist.
Berichten (SMS) ... De afzonderlijke letters worden door één of meerdere keren indrukken van de desbetreffende toets weergegeven. De invoegpositie knippert. Voorbeeld: U wilt een “M” typen. Druk driemaal op de toets Nummeroproep (de “M” bevindt zich op de derde plaats van deze toets). Met de pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie. De cursor verplaatst zich naar de volgende positie. Met de pijltjestoets (links), verplaatst u de cursor een positie terug, om bijv.
Berichten (SMS) Druk op de regeltoets naast “Verzenden”. Het display schakelt over naar Verzenden. De cursor staat op de eerste positie van het telefoonnummer van de ontvanger. Met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) kunt u het eerste cijfer van het telefoonnummer ingeven. In het display verschijnen de cijfers 1 t/m 9. Met pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie. De cursor verplaatst zich naar rechts.
Berichten (SMS) Voor het overnemen van het telefoonnummer drukt u op de toets Stop. Het telefoonnummer wordt overgenomen en er verschijnt “Zenden” in het display. Om het SMS-bericht te versturen drukt u op de regeltoets naast “Zenden”. Het toestel brengt de verbinding met de SMS-berichtencentrale tot stand en verstuurt het SMS-bericht uit Postvak Uit naar het telefoonnummer van de ingestelde ontvanger. Vervolgens verschijnt weer het menu voor SMSberichten.
Berichten (SMS) 2s Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u door de sjablonen bladeren. Het begin van elke sjabloon wordt aangegeven. Om een sjabloon naar Postvak Uit te kopiëren, drukt u de regeltoets naast het gewenste sjabloon 2 seconden in. Om een sjabloon te bewerken, drukt u kort op de regeltoets naast het gewenste sjabloon. Het sjabloon wordt gekopieerd en in het display verschijnt Postvak Uit. Bewerk een Sjabloon zoals beschreven is onder “Postvak Uit”.
Berichten (SMS) Wijzigen van het nummer van de SMS-berichtencentrale Als u de ingestelde nummers van de SMS-berichtencentrale wilt wijzigen, gebruikt u dit menu. Open het Berichtenmenu en zoek de optie Berichtencentrale. Druk de regeltoets naast “Berichtencentrale” in. In het display verschijnt het ingevoerde telefoonnummer van de eerste SMSberichtencentrale. Druk op de regeltoets naast het tweede telefoonnummer om naar de tweede centrale te gaan.
Tijdsturing Tijdsturing De tiptel 540 office heeft max. 10 schakeltijden, waarbij de telefoonbeantwoorder, de meldteksten, de nummeroproep en de oproepdoorschakeling aan / uit- of omgeschakeld worden. Instelmogelijkheden voor de tijdsturing Schakeltijd ............................. Hier kunt u de tijd instellen, waarop het toestel aan, uit of omgeschakeld dient te worden. Indien er streepjes worden weergegeven, betekent dit dat er geen tijd is geprogrammeerd. Weekdag ................................
Tijdsturing Programmering van de tijdsturing De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Regeltoets naast Tijdsturing indrukken. Het invoerveld voor de eerste schakeltijd verschijnt. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunnen de verschillende schakeltijden worden bekeken. Het display wisselt tussen de 10 schakeltijden. De regeltoets naast het kloksymbool indrukken. Het invoerveld van de uren knippert.
Tijdsturing instellen, bij de weekdag kunt u wisselen tussen de dag aanduiding en een „-„. Met de twee onderste regeltoetsen kunt u een functie die u wilt instellen op het boven in het display ingestelde tijdstip. Door de regeltoets nogmaals in te drukken, gaat hij naar de andere functie op deze regel. .. voerd. De functie die u wilt instellen begint te knipperen.
Tijdsturing Programmeervoorbeelden voor de tijdsturing U wilt dat uw tiptel 540 office van maandag t/m vrijdag dagelijks met meldtekst 1 om 17.00 uur aan en om 8.00 uur uitgeschakeld wordt. Na kantoorsluiting op vrijdag en tijdens het weekeinde dient de Telefoonbeantwoorder met meldtekst 2 te zijn ingeschakeld. Hiervoor zijn 3 schakeltijden nodig.
Tijdsturing Inschakelen van de tijdsturing De toets Tijdsturing indrukken. In het display verschijnt een klok als symbool voor de geactiveerde tijdsturing. De tijdsturing stelt de 540 office in op de juiste actuele functies. Voor het uitschakelen van de tijdsturing dient u nogmaals de toets tijdsturing in te drukken. Het klokpictogram verdwijnt.
Nummeroproep Nummeroproep Bij nummeroproep kiest de telefoonbeantwoorder na elk nieuw bericht de opgesalgen oproepnummers na elkaar. Het volgende oproepnummer wordt gebeld als het vorige oproepnummer niet heeft gereageerd. Als de gebelde deelnemer zich meldt, hoort hij de volgende tekst: "Automatische oproep, ..x..berichten, luister uw beantwoorder af, herhaling...“. Of indien u uw eigen telefoonnummer ter identificatie ook heeft ingegeven hoort u de volgende tekst: "Automatische oproep van deelnemer ...
Nummeroproep Oproepnummer 1 .................. >> Oproepnummer 2 .................. >> Oproepnummer 3 .................. >> Oproepnummer 4 .................. >> Instellingen voor nummeroproep De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Regeltoets naast Nummeroproep indrukken. Het menu Nummeroproep verschijnt in het display. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de gewenste instelling opzoeken.
Nummeroproep Regeltoets naast de gewenste instelling indrukken en eventuele instelling met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) wijzigen. Het display geeft de huidige instelling weer. Bij het ingeven van het oproepnummer, dient u de regeltoets naast het "oproepnummer" in te drukken en het eerste cijfer met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) in te stellen. De cursor knippert. In het display verschijnen de cijfers en speciale karakters.
Nummeroproep Voor het wissen van een karakter, dient u de cursor naar het karakter te verplaatsen en de regeltoets naast het pictogram Wissen in te drukken. 2s Voor het wissen van het hele oproepnummer, dient u de regeltoets naast het pictogram Wissen gedurende 2 seconden in te drukken. Het karakter onder de cursor wordt nu gewist. Het hele oproepnummer wordt nu gewist. Om nog verdere instellingen in te geven, dient u de stop-toets in te drukken. De instellingen worden opgeslagen.
Nummeroproep Voorbeeld: U wilt zich per SMS op uw mobiele telefoon laten informeren dat nieuwe berichten op uw tiptel 540 office zijn binnengekomen. Geef in het menu onder “Nummeroproep / Oproepnummer..” het telefoonnummer van uw mobiele telefoon in, voorafgegaan door een “S”.
Nummeroproep Inschakelen van de nummeroproep De toets Nummeroproep indrukken. In het display verschijnt het pictogram voor nummeroproep. Voor het uitschakelen van nummeroproep, dient u de toets Nummeroproep nogmaals in te drukken. Het pictogram voor nummeroproep verdwijnt. Tijdens een actieve nummeroproep knippert het pictogram voor nummeroproep.
Individueel belsignaal Individueel belsignaal Indien u een ander belsignaal wilt, dan het standaard belsignaal, kunt u hier max. 14 verschillende belsignalen opnemen. Belsignaal 15 is standaard ingebouwd en kan niet worden gewijzigd. Zet het belsignaal van uw telefoon uit en laat uw tiptel 540 office het belsignaal weergeven. Het individuele belsignaal kan max. 5 seconden duren. Bij een oproep wordt het individuele belsignaal altijd volledig weergegeven. De toets Menu indrukken.
Individueel belsignaal Regeltoets naast "Belsignaal“ zo vaak indrukken, totdat het gewenste belsignaal verschijnt. Het display geeft de verschillende belsignalen 1 t/m 15 weer, met een " - " wordt het individuele belsignaal uitgeschakeld. Met de pijltjestoetsen (links/rechts) kunt u het gewenste volume instellen. De volume balk geeft het huidige ingestelde volume weer. belsignaal, dient u de regeltoets naast het pictogram Opnemen in te drukken en ingedrukt te houden.
Oproepdoorschakeling Oproepdoorschakeling Voor het inschakelen van een oproepdoorschakeling wordt een code vóór het telefoonnummer gekozen (bijv. *21*). Een tweede code (bijv. #21#) schakelt de oproepdoorschakeling weer uit. (Zie ook de gebruiksaanwijzing van uw netwerkleverancier resp. van de fabrikant van uw centrale.) Deze functie is via de tijdsturing in of uit te schakelen. Instelmogelijkheden voor oproepdoorschakeling Inschakelen ............................
Oproepdoorschakeling Instellingen voor oproepdoorschakeling De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u menu „Oproepdoorschakeling“ opzoeken. Regeltoets naast "Oproepdoorschakeling“ indrukken. Het menu Oproepdoorschakeling verschijnt in het display. Regeltoets naast de instelling indrukken, die u wilt wijzigen. De cursor staat op de invoegpositie.
Oproepdoorschakeling Bij de invoer van het oproepnummer met behulp van de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) het eerste cijfer instellen. In het display verschijnen de cijfers en speciale karakters. Deze speciale karakters betekenen: Met de pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie gaan en de volgende cijfers ingeven. De cursor gaat naar de invoegpositie. Met de pijltjes toets (links) verplaatst u de cursor één plaats terug, om bijv. een karakter te overschrijven.
Oproepdoorschakeling gram Wissen gedurende 2 seconden in te drukken. Voor het uitvoeren van verdere Instellingen dient u de stop-toets in te drukken. De huidige instelling wordt opgeslagen. Voor het beëindigen van de invoer dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken. Het display keert terug in de ruststand. U kunt de oproepdoorschakeling ook middels de afstandsbediening activeren (zie afstandsbediening).
Automatisch opnemen van gesprekken Automatisch opnemen van gesprekken Heeft u de functie "automatisch gesprek opnemen“ geactiveerd, dan start de opname van een gesprek zodra de hoorn van uw toestel wordt genomen. De opname stopt, zodra de hoorn weer wordt teruggelegd op het toestel of de max. duur van de resterende tijd van de opname is bereikt. U kunt zelf beslissen of alle gesprekken of alleen de inkomende gesprekken moeten worden opgenomen (opname van ongewenste gesprekken).
Automatisch opnemen van gesprekken Instellingen voor het automatisch opnemen van gesprekken De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u het menu "Auto. gesprek opnemen“ opzoeken. Regeltoets naast „Auto. gesprek opnemen“ indrukken. In het display verschijnt het invoerveld voor het automatisch gesprek opnemen. Druk de regeltoets naast de instelling die u wilt wijzigen, net zo vaak in tot de gewenste instelling verschijnt.
Codebeveiliging Codebeveiliging Om uw tiptel 540 office voor onbevoegd gebruik te kunnen beveiligen, kunt u het toestel met een PIN-code (persoonlijk identificatienummer) beveiligen. De PIN-code bestaat uit een 1- tot 4-cijferig getal. Om de beveiliging te activeren moet u de PINcode ingeven. De PIN-code is standaard ingesteld op "0000“. Toestel blokkeren/PIN-code wijzigen De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Codebeveiliging Regeltoets naast "Toestel beveiligen“ indrukken. Het display keert weer terug in de ruststand. Een kleine sleutel onder in het display geeft aan dat het toestel is beveiligd. Regeltoets naast "PIN wijzigen“ indrukken. Uw tiptel 540office verzoekt u om een nieuwe PIN in te geven. Met behulp van de pijltjestoetsen kunt u de nieuwe PIN-CODE ingeven. In het display staat de huidige PIN-CODE. Voor het beëindigen van de invoer, dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken.
Mailboxen Mailboxen Algemeen U heeft de mogelijkheid om naast de telefoonbeantwoorder nog max. 4 mailboxen in te stellen. Elke mailbox heeft bovendien een eigen meldtekst, een eigen afstandsbedieningscode en een eigen oproepnummer voor de nummeroproep. Indien uw tiptel 540 office door meerdere personen wordt gebruikt, kan de gesprekspartner zijn bericht op de gewenste mailbox achterlaten. U kunt naar deze functie in uw meldtekst verwijzen.
Mailboxen Toestelnummer ..................... Indien u de mailbox met de functie “Automatische oproepomleiding naar mailbox” wilt gebruiken, kunt u hier het betreffende toestelnummer ingeven. Oproepnummer .................... Indien u de mailbox met de functie "Nummeroproep“ wilt gebruiken, kunt u hier een oproepnummer ingeven. Het versturen van een SMSbericht is ook per mailbox mogelijk. Instellen van mailboxen De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Mailboxen Of Selecteer met de regeltoets de gewenste mailbox. In het display verschijnt het instelmenu voor de betreffende mailbox. Met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) zoekt u de gewenste instelling. In het display verschijnen alle instelmogelijkheden. Regeltoets naast de instelling die u wilt wijzigen zo vaak indrukken, totdat de gewenste instelling verschijnt. Het display geeft de huidige instelling.
Mailboxen Bediening van de mailboxen Indien u de mailbox heeft ingesteld, verschijnen de pictogrammen in het display. Wanneer de beantwoorder ingeschakeld is wordt telkens naast het pictogram het aantal berichten weergegeven dat is opgeslagen in de mailbox. Bij nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten verschijnt het pictogram voor de mailbox in het display. De mailbox bevat tevens de functies Weergave en wissen van alle berichten, opnemen / personal-info (dictaat) en meldtekst.
Mailboxen Bediening van de mailbox op afstand De afstandsbediening van de mailbox functioneert in principe net zo als de afstandsbediening van de telefoonbeantwoorder. Een beschrijving kunt u vinden in het hoofdstuk "Afstandsbediening“.
Instellingen Instellingen Instelmogelijkheden Taal ........................................ Duits, Engels, Frans, Italiaans of Nederlands. Tijd ......................................... >> Tijd............................... Hier kunt u de tijd instellen. Datum ......................... Hier kunt u de datum instellen. Netwerktijd.................. Ja of nee.
Instellingen Luidspreken .......................... Ja of nee. Hier kunt u instellen of u tijdens de opname van een bericht wilt meeluisteren of niet. Belsignalen ........................... 2 tot 9 belsignalen. Hier kan het aantal belsignalen worden ingesteld, voordat de telefoonbeantwoorder de oproep zal beantwoorden. Eigen telefoonnummer ........ >> Eigen telefoonnummer Indien u uw eigen telefoonnummer ingeeft, geeft uw tiptel 540 office bij de vaste interne meldtekst dit telefoonnummer weer.
Instellingen Berichtencode ...................... De berichtencode is een code bestaande uit max. 4 cijfers tussen 0001 t/m 9999. Met de instelling “- “ wordt de berichtencode uitgeschakeld. Herhaling ............................... Elke 5 tot 60 seconden. Hier kunt u de pauze tussen de kiespogingen instellen voor de automatische nummerherhaling. Terugbelcode ........................ Hier geeft u de automatische terugbelcode van uw netwerkleverancier in (bij het KPN-netwerk bijv 5). Er zijn max.
Instellingen Instelmenu De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Zoek met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) het menu “Instellingen”. De regeltoets naast Instellingen indrukken. Het menu Instellingen verschijnt in het display. Met de pijltjestoetsen (naar beneden/boven) kunt u de gewenste instelling opzoeken. In het display verschijnen alle instellingen.
Instellingen Wijzig de instelling met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden). De instelling gaat naar boven of beneden. Met de pijltjestoetsen (rechts/links) kunt u de volgende of de vorige invoegpositie selecteren. De geselecteerde invoegpositie knippert. Om de cijferinvoer te beëindigen drukt u de regeltoets naast de betreffende regel nogmaals in. De invoegpositie houdt op met knipperen. Voor het beëindigen van de invoer, dient u de stop toets meerdere keren in te drukken.
Servicemenu Servicemenu Het service menu biedt u de mogelijkheid om de huidige softwareversie op te vragen, de fabrieksinstelling te herstellen, het telefoonboek te wissen of een actuele softwareversie te downloaden via het telefoonnetwerk. Verder bestaat de mogelijkheid om het telefoonboek via de audio-aansluiting van een tiptel 540 office over te spelen naar een andere tiptel 540 office.
Servicemenu Met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) kunt u de gewenste functie opzoeken. Regeltoets naast de gewenste functie indrukken en de aanwijzingen in het display opvolgen. 88 In het display verschijnen alle functies van het service menu.
Bijlage Bijlage Service U heeft een modern product van Tiptel.com GmbH aangeschaft, dat in Ratingen bij Düsseldorf ontwikkeld en geproduceerd is. De zeer moderne fabricage garandeert constante kwaliteit. De certificering conform DIN EN ISO 9001 bevestigt dit. Mochten er toch problemen voordoen of heeft u vragen over de bediening van het toestel, wendt u Zich dan a.u.b. tot uw dealer. Deze is de garantieperiode uw contactpersoon.
Bijlage Garantie Dit toestel wordt geleverd met een uitgebreide garantie van 12 maanden met uitsluiting van schadevergoeding, wijzigingen of andere eisen. Met betrekking tot deze garantie geven wij gratis vervanging of reparaties van onderdelen die door productie of materiaalfouten zijn ontstaan. Voor beschadigingen en storingen die door onjuist gebruik of transport zijn ontstaan, kunnen wij niet verantwoordelijk worden gesteld.
Bijlage Conformiteitsverklaring Hiermee verklaart TIPTEL, dat het toestel aan alle basiseisen van de Europese richtlijn 1999/5/EG voldoet. Overige bijzonderheden over de conformiteitsverklaring vindt u onder het volgende adressen: http://www.tiptel.nl http://www.tiptel.be CE-keuring Dit apparaat voldoet aan de eisen van de EU-richtlijn: richtlijn voor radio en telecommunicatie uitrustingen en de onderlinge erkenning van hun conformiteit.
Bijlage Brommen of andere storingen bij de weergave. Interfentie van bijv. draadloze telefoontoestellen, monitoren enz. Wijzig plaats van toestel. Geen opname van berichten Toestel staat ingesteld op een meldtekst zonder opnamemogelijkheid (alleen meldtekst). Meldtekst opnieuw inspreken. Geen beantwoording, na ingeschakeld toestel geen functie Verkeerde aansluitkabel, aansluiting met verkeerde bedrading. Alleen de originele kabels / stekers gebruiken, aansluiting controleren (evtl.
Bijlage Fabrieksinstellingen In de onderstaande lijst kunt u de fabrieksinstellingen van de tiptel 540 office vinden. Deze standaardinstellingen kunt u individueel wijzigen. U kunt te allen tijde resetten naar de fabrieksinstellingen, via het servicemenu.
Bijlage Nummeroproep Wachttijd Herhaaltijd Herhalingen Weergave meldteksten Uit 60 sec. 20 min.
Bijlage Technische gegevens Afmetingen (b x h x d) tiptel 540 office Voedingsadapter 220 x 50 x 190 mm 53 x 68 x 44 mm Gewicht tiptel 540 office Voedingsadapter 540 g 270 g Bedrijfsspanning Voedingsadapter Stroomverbruik in ruststand 230 V / 50 Hz <2W Omgevingstemperatuur 0 – 40 °C Aantal meldteksten 6 Berichten Opnamemethode Aftastfrequentie Opnamecapaciteit totaal ca. Aantal berichten PCM 64 / 128 kBit/s 8 / 16 kHz 60 / 30 min. Max.
Trefwoordenregister Trefwoordenregister Functies van de afstandsbediening. 41 Functies van de toetsen..................... 4 A Aansluiten ........................................ 12 Afstandsbediening ........................... 40 Afstandsbedieningscode ........... 40, 77 Afstandsbedieningscode instellen... 83 Afwezigheidsmanager ..................... 26 Audio-ingang ................................... 12 Audiokabel ....................................... 12 Audio-uitgang .................................
Trefwoordenregister O Telefoonaansluitkabel .................. 3, 12 Telefoonbeantwoorder ..................... 18 Telefoonboek ................................... 30 Telefooncentrale............................... 84 Telefoonnummer ontvanger ............. 52 Telefoonnummer van de gesprekspartner ..................... 18, 20 Terugbelcode ................................... 84 Terugbellen bij bezet........................ 38 Tijd instellen...................................... 82 Tijdsturing................
Verkorte gebruiksaanwijzing Meldtekst inspreken Kies meldtekst met de regeltoets. Druk de toets Meldtekst in en houdt deze vast Met het inspreken beginnen Laat de toets Meldtekst los Kies soort meldtekst met de regeltoetsen. Controleren van de meldteksten of Kies meldtekst met de regeltoets.
Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tel.: 0900 100 - 84 78 35* Vanity Tel.: 0900 100 - TIPTEL* Internet: www.tiptel.de International Internet: www.tiptel.com *gebührenpflichtig Tiptel b.v. Camerastraat 2 NL - 1322 BC Almere Telefoon: 0900 - BELTIPTEL of 0900 - 2358478 (niet gratis) Fax: 036 - 53 678 81 E-mail: info@tiptel.nl Internet: www.tiptel.
