Operation Manual

Annonces
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Enregistrer des annonces
Sélectionnez l‘annonce désirée à
l‘aide de la touche de sélection à
côté du symbole annonce.
L‘annonce programmée apparaît à côté du
symbole en dessous à droite de l‘écran.

Maintenez la touche Annonce
enfoncée.
Patientez jusqu’à ce que vous entendiez
une brève tonalité. Sur l‘écran s‘affiche un
micro qui signale un enregistrement en
cours.
Commencez l'enregistrement (parlez
à env. 15 cm du microphone).
L'écran affiche les minutes et les secondes
déjà enregistrées.

Pour interrompre l'enregistrement,
lâchez la touche annonce.
Sur l‘écran apparaît „Répondeur-
enregistreur“ et „Répondeur simple“.

Pour continuer l'enregistrement,
appuyez à nouveau sur la touche
Annonce et maintenez-la enfoncée.
L'enregistrement continue.
Pour annuler l'enregistrement,
appuyez sur la touche Stop.
L'enregistrement est rejeté.
Sélectionnez au moyen de la touche
de sélection à côté de la ligne
correspondante le type d‘annonce
(avec ou sans possibilité de laisser
un message).
L'enregistrement est terminé et l'annonce
est reproduite pour contrôle. Une tonalité
retentit à la fin pour confirmer une annonce
avec possibilité de laisser un message. 2
tonalités retentissent à la fin pour
confirmer une annonce sans possibilité de
laisser un message.

Si vous enregistrez l‘annonce 5 comme annonce sans possibilité de laisser
un message (répondeur simple), votre tiptel 540 office passe
automatiquement sur cette annonce une fois la capacité d‘enregistrement
épuisée.