Operation Manual

Gestionnaire d’absence
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Gestionnaire d’absence
Quand vous devez quitter le bureau pour une réunion, par exemple, votre tiptel 540
office peut communiquer à vos appelants quand vous serez de nouveau joingnable.
L’appelant entend alors l’annonce :
‘Bonjour, votre correspondant sera de nouveau disponible à partir de ... je répète, ...
Merci de votre appel, l’appareil se déconnecte."
Une fois le délai programmé expiré, votre tiptel 540 office désactive
automatiquement cette annonce.
Appuyez sur la touche double
fonction.
Le symbole de la double fonction apparaît
sur l‘écran.
Appuyez sur la touche Répondeur
activé.
L’écran affiche l’heure et la date actuelles.
Les heures clignotent.
Réglez l’heure souhaitée à l‘aide des
touches (haut/bas/gauche/droite).
L’écran affiche la durée de l’absence
pendant laquelle l’annonce doit être
activée.
La touche de sélection à côté de la
date permet de changer la saisie de
la date.
Le jour clignote.
Réglez la date souhaitée à l‘aide des
touches (haut/bas/gauche/droite).
Quand vous modifiez la date, l’annonce
indiquera en plus le jour et le mois.