Operation Manual

Viafax 500 & 520
10
1. D ruk op de Functietoets en een aantal maal op de No-toets tot het volgende op de display verschijnt: “SET TIME & ID. ?”
2. Druk op de Yes-toets om de dag, het uur, het telefoonnummer en de naam van het toestel in te stellen.
Display: “23/10/98 15:30”
3. Verplaats, door middel van de pijltjestoetsen, de cursor naar de gewenste plaats om de juiste dag en het juiste uur
in te stellen. Gebruik hiervoor het cijferklavier.
4. Zodra deze gegevens ingebracht zijn, druk op de Yes-toets. Display: “ID. NUMBER: _”
5. Gebruik de cursor en het cijferklavier om uw telefoonnummer in te geven (vergeet het zonenummer niet !)
6. Druk op de Yes-toets om het nummer te bevestigen. Display: “ID. NAME: _”
7. Druk de “*” of “#” toets om het alfabet te doorlopen. Druk op de pijltjestoetsen om de cursor naar links of rechts
te bewegen.
8. Druk op de Yes-toets om de naam te bevestigen en het toestel keert terug in ruststand.
Opmerking:
Alhoewel de display maar 16 karakters toelaat, kunnen er 32 ingegeven worden.
10.3. KIESMETHODE INSTELLEN
Men kan met de volgende procedure het toestel op puls- of toonkiezen zetten. Toonkiezen wordt aangeraden tenzij
uw fax aangesloten staat op een oude privécentrale met pulskiezen.
1. Druk op de Functietoets en een aantal maal op de No-toets tot het volgende op de display verschijnt: “SET
OPTIONS ?”
2. Druk op de Yes-toets. Display: “DIAL MODE ?”
3. Druk op de Yes-toets om de kiesmethode in te stellen. Druk op de No-toets voor automatische instelling van het
aantal beltonen (zie 10.4 Instellen van het aantal beltonen en de Fax/Tel Tijd)
4. Display: “DIAL MODE: TONE ?”
5. Druk op de No-toets tot de gewenste kiesmethode op de display verschijnt, bvb. “DIAL MODE: PULSE ?” en bevestig
met de Yes-toets.
10.4. INSTELLEN VAN HET AANTAL BELTONEN EN DE FAX/TEL TIJD
Met deze procedure kan men het aantal belsignalen instellen wanneer de fax moet antwoorden.
De Fax/tel time is de tijd in Fax/tel modus tussen het nemen van de lijn en het blijven doorbellen (intern) vooraleer
hij overschakelt naar fax.
1. Voer stappen 1 en 2 van punt 10.3., Kiesmethode instellen, uit en druk op de No-toets. Display: “RING COUNT:”
2. Druk op de Yes-toets. Display: “RING COUNT: 2ND?”
3. Druk op de No-toets tot het gewenste aantal op de display verschijnt en druk op de Yes-toets om te bevestigen.
Er zijn 4 mogelijkheden.
4. Na “Ring Count” programmatie, ziet u het volgende op de display: “FAX/TEL TIME: 20S ?”
5. Druk op de No-toets tot de gewenste optie verschijnt en druk op de Yes-toets om te bevestigen. Standaard staat
het toestel op 20 seconden. Men kan echter kiezen tussen 10, 20 en 30. Zie verder “14.2 Documenten ontvangen”
voor meer uitleg bij deze functie.
10.5. CONFIRMATIERAPPOR T
Tijdens het ontvangen of verzenden van een document kan men nadien een confirmatie-rapport laten afdrukken door
het volgende in te stellen:
1. Voer stappen 1 en 2 van punt 10.3. uit en druk vervolgens 3 x op de No-toets.
Display: “CONFIRM REPORT ?”
2. Druk op de Yes-toets om deze instelling te wijzigen. Display: “CONFIRM: NO?”
3. Druk op de No-toets om het volgende op de display te laten verschijnen:
NO Het confirmatierapport wordt enkel afgedrukt indien er zich bij het versturen van een faxbericht een
fout heeft voorgedaan. Een gedetailleerd bevestigingsrapport van verzonden en ontvangen berich-
ten wordt nog altijd afgedrukt om de 50 verrichtingen.