Operation Manual

Viafax 500 & 520
3
1. INSTALLATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. ONDERDELEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3. TOETSEN EN FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Viafax 500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Viafax 520 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
4. DE INKTROL VER VANGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
5. PAPIER IN HET TOESTEL PLAATSEN . . . . . . . . . . . 7
6. GEBLOKKEERD PAPIER VERWIJDEREN . . . . . . . . . . 8
7. DOCUMENTEN INLADEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
8. KOPIE MAKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
9. HET GEBRUIK VAN DE TELEFOON . . . . . . . . . . . . . 9
10. INSTELLINGEN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
10.1. Programmatiemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
10.2. Datum, Tijd, Nummer en Naam instellen . . . . 9
10.3. Kiesmethode instellen . . . . . . . . . . . . . . . . 10
10.4. Instellen van het aantal beltonen
en de Fax/Tel Tijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
10.5. Confirmatierappor t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
10.6. TTI (nummer en naam van verzender) . . . . . 11
10.7. Fax Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
10.8. Belvolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
10.9. Alarmvolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
10.10. Luidsprekervolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
10.11. Geheugennummers programmeren . . . . . . . 12
10.11.1. Indirecte geheugennummers (01-50) . . . . . . 12
10.11.2. Directe geheugennummers (01-05)
(Enkel Viafax 500) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
10.12. Programmatie Groepsnummers (*0-*4) . . . . . 12
10.13. Groepsnummers wijzigen (*0 – *4) . . . . . . . . 12
10.14. Antwoordmodus veranderen . . . . . . . . . . . . 13
10.15. Het geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
11. INSTELLINGEN ANTWOORDAPPARAA T
(ENKEL VIAFAX 520) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
11.1. Afstandsbediening aan/uit + afstandscode
antwoordapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
11.2. A n t w o o r dapparaat (TAD)- modus instellingen ..14
11.3. Opnametijd meldtekst (OGM) instellen . . . . 14
11.4. Opnametijd inkomende boodschappen
(ICM) instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
11.5. Beepsignaal als “Nieuwe Boodschap”-
indicator instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
11.6. Boodschappen beluisteren tijdens
opname (Call screen) . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
12. BOODSCHAPPEN OPNEMEN/BELUISTEREN/
WISSEN (ENKEL VIAFAX 520) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
12.1. Boodschappen opnemen . . . . . . . . . . . . . . . 15
12.1.1. Memo opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
12.1.2. Meldtekst (OGM) opnemen . . . . . . . . . . . . . . 16
12.2. Boodschappen beluisteren . . . . . . . . . . . . . 16
12.2.1. Boodschappen (ICM’s) en Memo’s beluisteren . 16
12.2.2. OGM beluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
12.3. Boodschappen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
12.3.1. OGM wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
12.3.2. Boodschap wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
12.4. Alle oude boodschappen wissen
in de ruststand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
13. ANTWOORDAPPARAAT AFSTANDSBEDIENING
(ENKEL VIAFAX 520) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
14. BOODSCHAPPEN VERZENDEN EN ONTVANGEN . . 18
14.1. Documenten verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . 18
14.2. Documenten ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . 18
15. UITGESTELDE FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
15.1. Uitgesteld verzenden naar een nummer . . . 19
15.2. Uitgesteld verzenden naar een groep . . . . . 20
15.3. Uitgesteld opvragen van documenten . . . . . 20
15.4. Opeenvolgend opvragen van documenten . . 20
15.5. Dagelijks opvragen van documenten . . . . . . 21
15.6. Confidentiële Verzending . . . . . . . . . . . . . . 21
15.7. Paswoord instellen voor confidentiële
ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
15.8. Boodschapafdruk van confidentiële
ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
16. INFORMATIE OPVRAGEN (POLLING) . . . . . . . . . . 22
16.1. Opgevraagd worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
16.2. Opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
17. RAPPORTEN AFPRINTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
17.1. Automatisch verzendoverzicht . . . . . . . . . . 23
17.2. Manuele opvraging van rapporten . . . . . . . . 23
18. PROBLEEMWIJZER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
18.1. Verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
18.2. Ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
19. SPECIFICATIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
INHOUD