BUTLER 4812 USB VOIP HANDLEIDING 1.
Belangrijk Om de ‘Nummerweergave’ te kunnen gebruiken, moet deze dienst geactiveerd zijn op uw telefoonlijn. Om deze dienst te activeren, hebt U hiervoor meestal een apart abonnement van uw telefoonmaatschappij nodig. Indien U geen nummerweergavefunctie hebt op uw telefoonlijn, zullen de inkomende telefoonnummers NIET op de display van uw toestel verschijnen. This product is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of the R&TTE directive 1999/5/EC.
Topcom Butler 4812 USB VoIP Installatie Basis Handset lader (alleen in Twin, triple of quattro pack) Handset Toetsen/LED Display (LCD) Werking van de handset Een taal instellen PSTN-gesprekken voeren Een PSTN-oproep ontvangen Handenvrij-functie aan-/uitschakelen Een oproep naar een andere handset doorverbinden Waarschuwing Buiten Bereik Instellen van het luidsprekervolume Vermelding van de gespreksduur op de display Uitschakeling microfoon (mute) Pauzetoets Conferentiegesprek (twee interne DECT handsets en
Topcom Butler 4812 USB VoIP 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 8 9 9.1 9.2 9.
Topcom Butler 4812 USB VoIP • • • • • • • • • Gebruik enkel de meegeleverde adapter. Geen vreemde adapters gebruiken, de accucellen kunnen hierdoor beschadigd worden. Gebruik enkel oplaadbare batterijen van hetzelfde type. Gebruik nooit gewone, niet oplaadbare batterijen. Let bij het plaatsen van de oplaadbare batterijen op de polariteit (aangeduid in de batterijruimte van de handset). Raak de laad- en stekkercontacten niet aan met scherpe en metalen voorwerpen.
Topcom Butler 4812 USB VoIP 1 Installatie Als u het toestel voor het eerst wil gebruiken, moet u er eerst en vooral voor zorgen dat de batterij gedurende 20 uren opgeladen wordt. Doet u dit niet, dan werkt het toestel niet optimaal. 1.1 Basis Bij de installatie gaat u dus als volgt te werk : • Steek het ene uiteinde van de adapter in het stopcontact en het andere uiteinde in de adapter-aansluiting aan de onderzijde van het toestel.
Topcom Butler 4812 USB VoIP 2 NEDERLANDS Stand van de batterij: • De batterij is volledig opgeladen. • De batterij is half leeg (50%) • De batterij is zwak. Als de batterij zwak is, hoort u waarschuwingssignalen en het batterij-symbool op de display knippert. Toetsen/LED HANDSET 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Topcom Butler 4812 USB VoIP LADER 16. Laadindicator 16 3 Display (LCD) 4 1 13 12 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 8 2 11 PC 10 9 7 3 6 14 5 Aantal ontvangen oproepen. Vermelding van de datum (dag/maand) bij ontvangen oproepen. Vermelding van het uur (uur:minuten) bij ontvangen oproepen. Oproepinformatie.
10. 11. 12. 13. 14. 15. 4 Symbool display ( ): – dit symbool geeft de stand van de batterij weer. Symbool display ( ): – dit symbool betekent dat u zich in het menu bevindt. Symbool display ( ): – dit symbool verschijnt als u de nummers van het Telefoonboek doorloopt. Symbool display ( ): – dit symbool verschijnt als u een Voice Mail boodschap hebt ontvangen (zie hoofdstuk 6). Symbool display ( ): – dit symbool betekent dat de handenvrij-functie geactiveerd is.
Topcom Butler 4812 USB VoIP 4.2 PSTN-gesprekken voeren Wanneer u een gesprek voert via de handset, is een telefoongesprek via de basis niet mogelijk! 4.2.1 Een externe oproep • Druk op de Lijntoets . • De Lijn/Laad-indicator (LED) op de basis knippert. ‘EXT’ en het Oproep-symbool verschijnen op de display. • U hoort de kiestoon. Geef het gewenste telefoonnummer in. • Het nummer verschijnt op de display en wordt gevormd.
4.2.5 Een geprogrammeerd nummer uit het Telefoonboek oproepen Het toestel beschikt over een Telefoonboek waarin u de telefoonnummers met naam kan programmeren. Als u een nummer uit het Telefoonboek wil oproepen, doet u het volgende : • Druk op de Telefoonboektoets . Het eerste nummer van het Telefoonboek, verschijnt op de display. • Druk meermaals op de Omhoog- of Omlaagtoets om het telefoonnummer te selecteren dat u wenst te bellen. • Druk op de Lijntoets .
Topcom Butler 4812 USB VoIP • • Tijdens het gesprek verschijnen ‘INT’, het handsetnummer van de oproeper en het symbool op de display. De gespreksduurteller begint te lopen. Druk, na het gesprek, op de Lijntoets om de verbinding te verbreken of leg de handset op de basis. 4.3.3 Ontvangst van een externe oproep tijdens een intern gesprek Als men een externe oproep ontvangt tijdens een intern gesprek, weerklinkt een aankloptoon (dubbele biep) bij beide handsets die intern in gesprek zijn.
Topcom Butler 4812 USB VoIP Instellen van het luidsprekervolume Gebruik de Volume/Beltoon-toets / om het volume van de luidspreker (handset) in te stellen. U kan kiezen tussen 5 niveaus. Standaard staat het toestel op niveau ‘3’ ingesteld. Tijdens een gesprek kan u het volume als volgt aanpassen: • Druk op de Volume/Beltoon-toets / . • Het niveau van het huidig ingestelde volume verschijnt op de display. • Gebruik de cijfertoetsen om het gewenste niveau (1-5) in te stellen.
Topcom Butler 4812 USB VoIP • • • • • ‘INT‘ verschijnt op de display. Geef het nummer van de handset in die u wenst te betrekken bij de oproep. Als de opgebelde handset wordt opgenomen, houd de ‘#’-toets gedurende 3 seconden gedrukt. ‘CONFERENT’ (CONFERENCE) verschijnt op de display. U bent nu in verbinding met één externe en één interne beller (conferentiegesprek). 4.12 Een verloren handset terugvinden (paging) Als u een handset niet meer terugvindt, druk dan kort op de Paging-toets van de basis.
• • Druk op de Programmeertoets . Er weerklinkt een lange beeptoon. De naam en het nummer zijn opgeslagen in het Telefoonboek. 4.14.2 Een nummer uit het Telefoonboek opzoeken • Druk op de Programmeertoets . • Druk enkele keren op de Omhoog- of Omlaagtoets tot ‘TELEFOONBK’ (PHONE BOOK) op de display verschijnt. • Druk op de Programmeertoets . • ‘ZOEKEN’ (SEARCH) verschijnt op de display. • Druk op de Programmeertoets . • Geef de eerste letters van de gewenste naam in. • Druk op de Programmeertoets .
Topcom Butler 4812 USB VoIP 4.14.4 Naam en nummer van het Telefoonboek wissen • Druk op de Programmeertoets . • Druk enkele keren op de Omhoog- of Omlaagtoets tot ‘TELEFOONBK’ (PHONE BOOK) op de display verschijnt. • Druk op de Programmeertoets . • ‘ZOEKEN’ (SEARCH) verschijnt op de display. • Druk enkele keren op de Omhoog- of Omlaagtoets tot ‘WISSEN’ (DELETE) op de display verschijnt. • Druk op de Programmeertoets . • Het eerste nummer van het Telefoonboek verschijnt op de display.
4.16.1 Instellen van het belvolume voor externe oproepen (0-9) • Druk op de Programmeertoets . • Druk enkele keren op de Omhoog- of Omlaagtoets tot ‘BEL INST’ (RING SEL) op de display verschijnt. • Druk op de Programmeertoets . • ‘EXTERN’ (EXTERNAL) verschijnt op de display. • Druk op de Programmeertoets . • Druk enkele keren op de Omhoog- of Omlaagtoets tot ‘VOLUME’ op de display verschijnt. • Druk op de Programmeertoets . • Het niveau van het huidig gebruikte volume verschijnt op de display.
Topcom Butler 4812 USB VoIP • • • De huidig ingestelde belmelodie verschijnt op de display. Geef een nummer in tussen 1 en 18 om de gewenste belmelodie te selecteren. Gebruik hiervoor het cijferklavier. Druk op de Programmeertoets ter bevestiging. 4.17.2 Instellen van een belmelodie voor interne oproepen (1-18) • Druk op de Programmeertoets . • Druk enkele keren op de Omhoog- of Omlaagtoets tot ‘BEL INST’ (RING SEL) op de display verschijnt. • Druk op de Programmeertoets .
• • • • • • • • ‘EXTERN’ (EXTERNAL) verschijnt op de display. Druk enkele keren op de Omhoog- of Omlaagtoets tot ‘BASE’ (BASE) op de display verschijnt. Druk op de Programmeertoets . ‘MELODIE’ (MELODY) verschijnt op de display. Druk op de Programmeertoets . De huidig ingestelde belmelodie verschijnt op de display. Geef een nummer in tussen 1 en 9 om de gewenste belmelodie te selecteren. Gebruik hiervoor het cijferklavier. Druk op de Programmeertoets ter bevestiging. 4.
Topcom Butler 4812 USB VoIP 4.21 De R-toets (flash) Druk op de Flashtoets ‘R’ om bepaalde diensten te gebruiken zoals “2de oproep” (indien deze functie door uw telefoonmaatschappij aangeboden wordt); of om oproepen door te verbinden als u gebruik maakt van een binnenhuiscentrale (PABX). De Flashtoets ‘R’ is een korte onderbreking op de lijn. U kan de flash tijd instellen op 100ms of 300ms.
Topcom Butler 4812 USB VoIP Geef de nieuwe PIN-code nogmaals in. Gebruik hiervoor de cijfertoetsen. Druk op de Programmeertoets . U hoort een bevestigingstoon. De nieuwe PIN-code is ingesteld. NEDERLANDS • • • Vergeet uw persoonlijke PIN-code niet ! Mocht dit toch gebeuren, dan moeten de standaardinstellingen terug ingesteld worden (reset - zie hoofdstuk 4.30). 4.
Topcom Butler 4812 USB VoIP 4.24 Aanmelden van een Butler 4812 handset op een andere basis (ander type of merk) Zet de basis in aanmeld-modus (zie handleiding van de basis). Als de basis in aanmeld– modus is moet u het volgende doen om de handset aan te melden: • Druk op de Programmeertoets . • Druk enkele keren op de Omhoog- of Omlaagtoets tot ‘BASIS AANM’ (BASE SUB) op de display verschijnt. • Druk op de Programmeertoets . • ‘BASIS _’ (BASE _) verschijnt op de display.
• • • Druk op de Programmeertoets . ‘AFM HANDS’ (REMOVE HS) verschijnt op de display en de handset is afgemeld. Op de afgemelde handset verschijnt ‘NT AANGEM’ (NOT SUB). 4.26 Een basis selecteren Als uw handset is aangemeld op meerdere basisstations (max. 4), dan dient U een basis te selecteren omdat een handset maar kan communiceren met één basis tegelijkertijd. Er zijn twee mogelijkheden: 4.26.
Topcom Butler 4812 USB VoIP • • Vooraleer u een basis kan selecteren, dient deze eerst aan de handset aangemeld te worden. Als ‘NT AANGEM’ (NOT SUB) op de display verschijnt, betekent dit dat de geselecteerde basis niet bestaat of dat de handset niet aangemeld is. 4.27 Vergrendeling van uitgaande gesprekken U kan de handsets zodanig programmeren dat bepaalde telefoonnummers niet kunnen opgeroepen worden bvb. ‘00’ internationale nummers kunnen niet opgebeld worden. Tot 5 nummers (van max.
• • • Indien nodig, wis het huidig nummer door op de Wis-toets een aantal keren te drukken Geef het rechtstreeks nummer in Druk op de Programmeertoets 4.28.2 Rechtstreekse oproep Aan -Uitschakelen Aanschakelen: • Druk op de Programmeertoets • Druk enkele keren op de Omhoog- of Omlaagtoets verschijnt • Druk op de Mute-toets gedurende 2 seconden • ‘Rechts AAN’ (DIRECT ON) Verschijnt Uitschakelen: • Druk 2x vlug op de Programmeertoets tot ‘Rechtstree’(DIRECT) 4.
Topcom Butler 4812 USB VoIP U doet het volgende: • Koppel de batterij los van het toestel • Houd de ‘*’-toets ingedrukt en koppel de batterij terug aan tot de handset aanhoudend rinkelt en de display oplicht. Laat de ‘*’-toets los en druk op de Programmeertoets . • De handset vindt de basis terug en er weerklinkt een signaal. • Druk kort op de ‘*’-toets. • ‘RESET ?‘ verschijnt op de display. • Druk op de Programmeertoets ter bevestiging of ontkoppel de batterij om de procedure te stoppen.
U kan de gegevens van een binnenkomende oproep als volgt bekijken : • Druk op de toets Omhoog , selecteer ’CLIP’ en druk op OK • Druk op de Omhoog-toets . De naam (indien meegestuurd door het netwerk of aanwezig in het Telefoonboek-geheugen) van de oproeper, het volgnummer van de oproep in de Oproeplijst en de datum en het uur van de oproep verschijnen op de display. • Druk op de Omlaag-toets . Het telefoonnummer van de oproeper verschijnt op de display. 5.
Topcom Butler 4812 USB VoIP • • • 5.3 • • • • 5.4 • • • • • • • 5.5 Indien er gedurende 15 seconden niet op de Omhoog- of Omlaag-toets wordt gedrukt, keert het toestel terug naar standby-modus. Na ontvangst van een oproep, blijft het nummer van de oproeper nog 15 seconden na de laatste beltoon zichtbaar op de display. Nummerweergave is niet mogelijk als u in gesprek bent.
Topcom Butler 4812 USB VoIP Voice mail indicatie Deze functie werkt enkel als u beschikt over de voice mail of phone mail dienst, en als het netwerk deze indicatie doorstuurt samen met de Caller-ID/CLIP informatie! Als u een nieuwe boodschap ontvangen hebt in uw Voice Mail systeem, zal het ‘ ’-icoon op de display verschijnen. Nadat u uw boodschappen beluisterd hebt, zal het ‘ ’-icoon verdwijnen.
Topcom Butler 4812 USB VoIP – Stop de USB-stekker van de telefoon in de pc nadat uw pc opnieuw is opgestart. – – Windows zal het geschikte USB-stuurprogramma voor de telefoon installeren Selecteer de geschikte interface voor Skype, MSN Messenger, SJ-phone of Net2Phone in het softwareprogramma Butler 4812 Open het overeenkomstige internet-telefoonprogramma. – 7.2 Algemene instellingen pc-oproep 7.2.
7.2.2 Instellingen PC-TIJD Wanneer de pc-tijdsinstelling is ingesteld op Aan, zal het Oproeplogboek gebruik maken van de pc-klok om de datum en het tijdstip van de binnenkomende oproepen op te slaan: • • Druk op de programmeertoets . Druk herhaaldelijk op de toets Omhoog of Omlaag display. Druk op OK. Druk herhaaldelijk op de toets Omhoog of Omlaag display Druk op OK en selecteer AAN of UIT Druk op OK om te bevestigen • • • • 7.
Topcom Butler 4812 USB VoIP Een Skype-oproep maken vanaf de on line vriendenlijst: De vriendenlijst is uw persoonlijke lijst met contactpersonen van Skype. • • • • • • Druk op de VoIP VoIP-toets De Skype-bijnaam verschijnt op het display. Druk herhaaldelijk op de toets Omhoog of Omlaag om door de on line vriendenlijst te bladeren. Druk op de toets OK om te schakelen tussen de Skype-bijnaam en de ID-naam van de ID.
Topcom Butler 4812 USB VoIP Druk op de toets Omhoog om de datum en het tijdstip weer te geven. Druk op de VoIP-toets VoIP om de oproep te starten Het nummer dat op het display is weergegeven, wordt automatisch gekozen. Nadat u de oproep hebt beëindigd, drukt u op de VoIP-toets VoIP om in te haken. NEDERLANDS • • • • 7.3.3 Wisselwerking tussen Skype-oproepen en normale PSTN-oproepen Dit hoofdstuk beschrijft de wisselwerking tussen normale PSTN-oproepen en Skypeoproepen.
Topcom Butler 4812 USB VoIP 7.3.4 De pc-oproeplijst De ontvangen oproepen worden opgeslagen in het skype-programma. In de PC-oproeplijst staan alle gemiste en ontvangen oproepen. • Druk kort op de toets Omhoog . Selecteer ’PC-IN’ met de toets Omhoog of Omlaag en druk op OK. • De bijnaam van de meest recente oproeper verschijnt op het display.
Topcom Butler 4812 USB VoIP NEDERLANDS 7.3.6 Toegang tot Skype-voicemail Om spraakberichten te ontvangen en te versturen, moet u geabonneerd zijn op de voicemail-dienst. Wanneer u geabonneerd bent op de voicemail-dienst en u een nieuw bericht heeft ontvangen, verschijnt het -pictogram op de display. U kunt ook een voicemail-bericht sturen naar één van uw skype-vrienden via het menu (Postvak UIT) zonder hen eerst te bellen. Uw voicemail-berichten beluisteren • Druk op de Programmeertoets .
Topcom Butler 4812 USB VoIP 7.4 SJ-Phone/Net2Phone-interface Dit hoofdstuk beschrijft de werking onder SJ-Phone/Net2Phone! CONTROLEER OF U ’SJ-Phone’ of ’Net2Phone’ SELECTEERT in het Butler 4812programma: 7.4.1 Binnenkomende oproep • Wanneer u een binnenkomende oproep ontvangt, knippert de melding ’EXT’ samen met het ’PC’-logo om aan te geven dat het om een pc-oproep gaat. • Druk op de VoIP VoIP-toets om de oproep aan te nemen • Om de oproep te beëindigen, drukt u op de lijn- of VoIP VoIP-toets 7.4.
Topcom Butler 4812 USB VoIP NEDERLANDS 7.5.1 Binnenkomende oproep • Wanneer u een binnenkomende oproep ontvangt, zal alleen het pc-scherm aangeven dat iemand u belt • Druk op de VoIP VoIP-toets om de lijst met contactpersonen te openen • Druk herhaaldelijk op de toets Omhoog of Omlaag om te bladeren naar de oproeper en druk op de VoIP VoIP-toets • Om de oproep te beëindigen, drukt u op de lijn- of VoIP VoIP-toets 7.5.
Topcom Butler 4812 USB VoIP Klaviervergrendeling AAN Schakel de klaviervergrendeling uit Flash (R)-toets Verkeerde flashtijd Stel de flashtijd in Geen audio voor PC-oproepen Het audioapparaat voor Spraak Ga naar het ’Configuratiescherm’ en op de DECT-telefoon is niet correct ingesteld in Windows op ’USB-telefoon’ of selecteer ’Spraak, geluid en geluidsapparaten’ -> selecteer ’C-media USB-headset’ ’Spraak’ -> controleer of zowel de weergave als spraakopname is ingesteld op ’C-media USB-headset’ De Skype-to
Topcom Butler 4812 USB VoIP Afwikkeling van garantieclaims Een defect toestel moet, samen met een geldig aankoopbewijs, worden teruggestuurd naar een Topcom-hersteldienst. Als het toestel tijdens de garantieperiode een defect vertoont, zal Topcom of diens officieel erkende hersteldienst eventuele defecten te wijten aan materiaal- of productiefouten gratis herstellen.
visit our website www.topcom.
