Form No. 3447-754 Rev A myTurf Pro 型 号 MYTURF 软件指南 您可通过访问 www.Toro.com 直接联系 Toro获取产品安全和操作培训材料、附件信息查找代理商或注册产品。 介绍 访问 myTurf网址为 http://myturf.toro.com。 myTurf 是一个资产管理系统旨在利用自动化流程提高 团队效率消除日常工作中的手工任务。 允许访问以便让经销商查看自定义资产列 表..........................................................164 利用 myTurf可以轻松执行以下任务 • 随时从 Toro 经销商处在线订购零件 • 跟踪所有资产 • 查阅车队每台 Toro 机器的最新 操作员手册 • 查阅每台 Toro 机器的最新 服务公告 和产品培训 • 创建和管理工单 • 查看成本报告 内容 介绍 .......................................................................... 1 操作 ................
操作 准备开始 注 册 myTurf 要想使用 myTurf您必须先完成 Toro myTurf 客 户 注 册 。 使用 myTurf 之前请先填写以下 Toro myTurf 客 户 注 册 表。 2
g245192 图1 1. 填写组织详细信息。 2.
g245239 图2 1. 填写经销商详细信息。 2. 填写美国免税组织详细信息。 3.
g245240 图3 1. 填写组织管理员信息。 2. 点击以创建您的账户。 管理地点 1.
g245241 图4 1. 2.
g245242 图5 1.
g245245 图6 1.
g245246 图7 1. 输入订阅详细信息。 2. 如果您选择自动支付请点击此处填写表单。 • 3.
g245268 图8 1. 输入订阅发票联系信息。 2.
g245269 图9 1. 输入员工工资和燃料信息。 4. 在此处输入每个维护员工的工资。 2. 点击图标以编辑个人详细信息。 5. 点击以添加新员工。 3.
g245310 图 10 1. 燃料类型 3. 每计量单位燃料成本 2. 计量单位 4.
g245311 图 11 1. 输入本地设置。 创建新用户 使用此功能可以在 myTurf 中管理用户。 1.
g245322 图 12 1. 2.
g245323 图 13 1.
3. 创建 新 用 户 表格图 14。 填写 Create New User创 注 意 您输入的密码是临时密码。用户应创建新密码。 g245324 图 14 1. 填写创建新用户信息。 4. 用户 角 色 和 Administration Role管 管理 角 色 图 15。 为新用户分配 User Role用 5.
6. 7. 用户 状 态 指定为 Active活 活跃 图 15。 将 User Status用 点击 Save 保 存 以添加新用户 图 15 。 g245325 图 15 1. 分配用户角色。 3. 选择用户的状态。 2. 指定您希望用户在其中应用的地点。 4.
设置零件订购 此功能可设置零件从何处订购如经销商 以及订货部门和收票人信息。 删除地点 仅限管理员功能 删除地点 。 如果想从 myTurf 删除地点请点击 Delete Location删 创建资产组 1. 仪表 板 点击 Admin管 管理 图 16。 从 Dashboard仪 g245241 图 16 1. 2.
g246195 图 17 1. 3.
g246206 图 18 1. 4.
g246207 图 19 1. 管理资产组 2. 点击 Create New Group创建新组。 5. 资产 类 型 然后输入要分配给新组的 Group Name组 组名 图 20。 选择 Asset Type资 6.
g246209 图 20 1. 创建新组 3. 输入新组名。 2. 选择资产类型。 4. 点击创建以添加新资产组。 添加资产和附件 添加单一资产 1. 资产 列 表 中点击 Add/Update Assets添 添加 /更 更新 资 产 下拉菜单图 21。 从 Asset List资 2.
g246211 图 21 1. 3. 点击 Add/Update Assets添加/更新资产下拉菜单。 2.
g246213 图 22 1.
g246217 图 23 1. 填写资产的利用信息。 2. 填写资产的燃料使用信息。 3.
4. 创建 资 产 图 24。 表单填写完成后点击 Create Asset创 g246218 图 24 1. 填写资产的保险成本信息。 2. 填写资产的保修详细信息。 3. 点击创建资产。 添加多项资产 1. 资产 列 表 中点击 Add/Update Assets添 添加 /更 更新 资 产 下拉菜单图 25。 从 Asset List资 2.
g246229 图 25 1. 3. 点击 Add/Update Assets添加/更新资产下拉菜单。 2.
g246230 图 26 1. 点击 Choose File选择文件以上传资产。 2. 点击其中一个后续模板以下载起始模板用于上传批量资产。 3. 点击查看或编辑未完成的资产上传。 添加附件 1.
g246282 图 27 1. 2.
g246296 图 28 1. 点击以创建新附件。 3. 创建 新 附 件 表图 29、图 30 和图 31。 填写 Create New Attachment创 4.
g246319 图 29 1.
g246320 图 30 1. 填写附件的利用详细信息。 2.
g246321 图 31 1. 填写附件的保修详细信息。 2.
• 服务公告警告 • 无线设备发生错误 g246400 图 32 选择地点 从 Dashboard 仪 表 板 可选择要查看的地点。 应用 以设置地点。 如图 33所示选择所需地点后点击 Apply应 34
g246401 图 33 1. 选定地点 2. 按组筛选资产 1.
g246433 图 34 1. 2.
g246435 图 35 1. 按组下拉菜单筛选资产 4. 喷灌组选择 2. 附件组选择 5. 其它组选择 3. 设备组选择 3.
g246436 图 36 1. 按组下拉菜单筛选资产 2. 地点 4. 3.
g246437 图 37 1.
g246534 图 38 1. 资产 ID 4. 资产型号 7. 2. 资产状态 5. 总运行时间 8. 3. 资产品牌 6. 里程表 40 9. 无线小时表连接 10. 燃料类型 新 Service Bulletin 服务公 11.
资产 列 表 时可通过选择一个数字一次显示选定数量的资产或可点击 All全 全部 一次显示全部资 查看 Asset List资 产 图 39 。 g250654 图 39 1. 点击以一次显示选定数量的资产。 2.
– 燃料添加量 • 无线小时表连接 如适用 • 维护状态 • 指定附件 – 管理附件 – 创建新附件 • 注释 • 资源 – 维护计划 – 维护历史 – 主零件查看器 – 零件目录 – 服务公告 – 服务手册 – 操作员手册 – 我的上传 – 培训视频 – 产品培训 42
图 40 g247608
状态 车队中某一资产的状态指定如下 状态 符号 资产处于良好的运行状况 工单已创建/任务已分配 维护到期 现有的零件 维护到期 需要的零件 安全库存警告 维护即将到期 维修或维护中的资产 维护到期 维护 到 期 选项卡可提供以下信息 Maintenance Due维 资产 ID——可选定一个特定资产查看该资产的全部维护任务图 41 和图 42。 • Asset ID资 状态 ——可参阅 状态 (页码 44) 表了解资产的当前状态。 • Status状 • Task 任 务 ——表明需要完成的任务 图 41 。 任务 类 型 ——任务类型可划分为常规、预防性或维修任务图 41。 • Task Type任 需要 的 零 件 ——点击列下方的数字可查看维护任务所需的零件图 41。 • Parts Needed需 工单 ——点击工单编号可查看工单详细信息以及该工单的分配对象图 41。 • Work Order工 附件 ——点击列下方的数字可查看资产的关联附件。如果附件编号旁边有一个工具图 • Attachments附 标 则表明该附件还需要维修 图 41 。 44
g247729 图 41 45
g247760 图 42 46
订单管理 订单 管 理 选项卡可提供当前或过往订单的以下信息 Order Management订 购物 车 ID——点击购物车 ID 可查看该购物车的所有特定信息图 43。 • Cart ID购 • Name 名 称 ——说明购物车的所有者 图 43 • Location 地 点 ——表明购物车的地点 图 43 购物 车 状 态 ——说明购物车是否仍在编辑中、购物车是否已准备好提交订单或购物车是否正 • Cart Status购 在等待主管批准 图 43 再订 购 购 物 车 ——点击再订购购物车图标可再次订购相同的零件图 43 • Reorder Cart再 • Parts 零 件 ——表明订单中的零件总数 图 43 总成 本 ——表明订单中零件的总成本图 43 • Total Cost总 创建 人 ——表明订单的创建人图 43 • Created By创 修改 日 期 ——表明订单最后一次修改的日期图 43 • Date Modified修 删除 选 中 项 图 43。 如果想删除购物车可选择购物车并点击 Delete Selected删 47
g248456 图 43 1. 表明购物车正在等待主管批准的图标 3. 表明购物车仍在编辑中的图标 2. 表明购物车准备好提交订单的图标 4.
零件库存 零件 库 存 选项卡可提供库存零件的以下信息 Parts Inventory零 零件 号 ——表明要订购的零件号图 44 • Part Number零 点击零件号旁边的 “i” 图标可查看其他信息。库存中的零件可能已被取代、交叉引用、已停产等图 44。 状态——说明库存中是否有需要的零件、是否需要订购零件或零件是否已经订购但仍在运送途中图 44 • Status状 • Make 品 牌 ——列出零件的制造商 图 44 • Description 描 述 ——对零件进行描述 图 44 每计 量 单 位 成 本 ——表明每个零件的成本是多少图 44 • Cost Per Unit of Measure每 库存 数 量 ——表明库存中特定零件的具体数量图 44 • Quantity in Stock库 计量 单 位 ——说明零件是如何计量的即每英尺、盎司、毫克、克等 请参阅 图 44 • Unit of Measure计 • Subtotal 小 计 ——表明零件的成本小计 图 44 仓号 ——输入想要的零件所在的仓号图 45。 • Bin Number仓 • Location 地 点 ——表明零件
g248466 图 44 1. 点击零件号旁边的 “i” 图标可查看其他信息。 2. 表明零件已订购但仍在运送途中的图标 3.
g248467 图 45 订购 选 中 项 以订购所选择的零件图 46。 选择要订购的零件然后点击 Order Selected订 删除 选 中 项 图 46。 如果想删除零件选择零件并点击 Delete Selected删 51
g248468 图 46 1. 点击以订购选中的零件。 2.
g250257 图 47 要生成报告 请参阅 生成报告 (页码 124)。 无线 无 线 选项卡可提供基站/中继器的以下信息 Wireless无 基站 /中 中继 器 ID——表明基站/中继器的标识号图 48 • Base Station/Repeater Id基 状 态 ——说明基站/中继器是否未连接或超出范围图 48 • Status状 地点 ——说明基站/中继器所在地点图 48 • Location地 收到 的 最 后 一 次 更 新 ——说明基站/中继器最后一次收到更新的时间图 48 • Last Update Received收 53
g248491 图 48 1. 点击以添加基站或中继器。 2. 表明需要固件更新。 3.
• Group 组 ——表明基站/中继器所在的组 图 49 资 产 ID——表明与无线小时表相关的资产 ID图 49 • Asset ID资 小时 表 读 数 ——提供无线小时表的当前读数图 49 • Meter Reading小 收 到 的 最 后 一 次 更 新 ——表明无线小时表最后一次收到更新的时间图 49 • Last Update Received收 g248492 图 49 1. 点击以添加无线小时表。 2. 表明需要固件更新。 3.
编辑零件组 零件 组 。 地点管理员可以创建、删除如果只有无关联的零件和编辑更改名称Parts Groups零 1. 在 Location Record地点记录中点击 Asset Groups资产组 图 50。 g357484 图 50 2. 新建零件组 或点击 Part Group零 零件组 旁的 Edit编 编辑 图标图 51。 在屏幕底部点击 Create New Part Group新 g357486 图 51 1. 3. 点击以新建零件组。 2. 点击以编辑零件组。 组 名 并点击 Create创建 图 52。 要新建零件组输入 Group Name组 g357485 图 52 4.
g357487 图 54 为订购零件创建地址 1. 仪表 板 点击屏幕右上角的 Admin管 管理 图 55。 从 Dashboard仪 g245241 图 55 1. 2.
g246195 图 56 1. 3.
g248504 图 57 1. 4.
g248505 图 58 1.
5. 创建 新 地 址 表然后点击 Create创 创建 以完成该创建过程图 59。 填写 Create New Address创 g248507 图 59 1. 选择适用于该地址的方框。 2. 选中方框以请求地址验证。 3.
编辑订购零件地址 1. 仪表 板 点击屏幕右上角的 Admin管 管理 图 55。 从 Dashboard仪 2. 点击 Edit Location 编 辑 地 点 图标 图 56 。 3. 地点 记 录 点击 Parts Ordering零 零件 订 购 图 57。 从 Location Record地 4.
g248508 图 60 1.
5. 编辑 地 址 表在完成更改后点击 Save保 保存 图 61。 填写 Edit Address编 注 意 点击垃圾桶图标可删除地址 图 61 。 g248519 图 61 1. 选择适用于该地址的方框。 3. 点击以保存地址更改。 2. 选中方框以请求地址验证。 4.
订购维修零件 1. 点击 Asset List 资 产 列 表 选项卡。 2. 点击所需的 Asset ID 资 产 ID 图 62 。 3. 主零 件 查 看 器 图 62。 点击 Master Parts Viewer主 主零 件 查 看 器 还可以从 Asset Overview资 资产 概 览 访问。 注 意 Master Parts Viewer主 g248520 图 62 1. 点击 Asset ID 资产 ID 。 2.
4. 找到包含所需零件的相应装配图 图 63 。 g248551 图 63 5.
6. 购物 车 图 65。 在收到表明成功添加零件的消息后点击 Shopping Cart购 g248596 图 65 1. 7. 点击购物车。 购物 车 中的零件及零件数量确保它们正确无误图 66。 检查 Shopping Cart购 删除 选 中 项 。 如果想从购物车中删除任何零件可在左侧选中它们然后点击 Delete Selected删 8.
g248597 69图 66 1. 点击以删除整个购物车。 4.
批量 上 传 的方式添加零件请执行以下步骤 要以 Bulk Upload批 A. 点击 Add Parts 添 加 零 件 图 67 。 B. 点击 Bulk Upload 批 量 上 传 图 67 。 g279883 图 67 1. 点击以向购物车添加零件。 C. 2.
g279884 图 68 1. 点击以下载模板。 D. 填写电子表格并保存到电脑上 图 69 。 注 意 订单项请勿超过 50 行。 g279885 图 69 E.
g279886 图 70 1. 9.
g248599 图 71 1.
10. 下单 或选择 Mark for Approval标 标记 以 供 批 准 供 确保所有详细信息均正确无误然后点击 Place Order下 主管批准 并点击 Place Order 下 单 。 将零件接收到库存 1. 订单 管 理 选项卡图 72。 点击 Order Management订 2. 已 购 买 订单查看已下单但尚未收到货的订单 以及已经收到的订单图 72。 选择 Purchased已 3.
g248686 75图 72 1. 选择已购买的订单。 4.
4. 零件组 、成本和/或收到的每种零件的数量图 73。 选择收到的零件然后如必要调整它们所在的 Part Group零 注 意 还可以在将零件添加到库存之前调整运费和税费。 g248687 图 73 1. 5. 选择收到的零件。 2. 将零件添加到库存。 添加 到 库 存 以将选中的零件添加到库存图 73。 点击 Add to Inventory添 注 意 如果操作正确您应该会收到一条消息表明已成功将零件接收到库存中。 将零件库存添加到任务 任务 记 录 中您可以使用 Add Part添 添加 零 件 功能上传 Part Inventory 要快速将大零件库存加载到Task Record任 零件库存 。 1.
g357577 图 74 77
g357578 图 75 2.
3. 数量 并点击 Apply应 应用 图 77。 在弹出的屏幕中输入 Quantity数 g357580 图 77 4. 点击 Save 保 存 。 接收多个订单 已接 收 但不将零件添加至 Inventory库 库存 。 该功能可以让您选择多个购物车并同时将其状态更改为 Received已 1. 订单 管 理 中选择 Purchased已 已购 物 品 图 78。 在 Order Management订 2. 标记 为 已 接 收 的购物车图 78。 选择想要 Mark As Received标 3.
g357323 图 78 1. 4. 在下拉菜单中选择已购物品。 2.
g357322 图 79 分配无线小时表 1. 点击 Wireless 无 线 选项卡 图 80 。 2. 无线 小 时 表 下方从下拉菜单中选择 Unassigned未 未分 配 的 图 80。 在 Wireless Hour Meters无 3.
g248703 图 80 1. 从下拉菜单中选择 Unassigned未分配的。 2.
4. 无线 小 时 表 记 录 选择想要分配无线小时表的 Location地 地点 、Asset 从 Wireless Hour Meter Record无 资产 类 型 、Group组 组 和 Asset ID资 资产 ID 图 81。 Type资 5.
g248704 图 81 1.
6. 两次 更 新 之 间 的 最 长 持 续 时 间 图 82。 输入所需的 Maximum Duration Between Updates两 7. 分 配/更 更 新 无 线 小 时 表 图 82。 点击 Assign/Update Wireless Hour Meter分 注 意 在分配或更新无线小时表之前将机器停放在无线小时表的范围内并确保其处于打开位置。 8. 发送 测 试 信 号 以测试连接图 82。 点击 Send Test Signal发 9. 保 存 图 82。 成功连接后点击屏幕右侧的 Save保 g248707 图 82 1. 设置两次更新之间的最长持续时间。 3. 点击以测试无线小时表的信号。 2. 点击以分配或更新无线小时表。 4. 点击以保存无线小时表。 添 加 基 站 /中 中继器 1. 点击 Wireless 无 线 选项卡。 2.
g249050 图 83 3. 类型 输入基站或中继器 ID并为基站或中继器分配 Location地 地点 图 84。 选择 Type类 4.
g249049 图 84 1. 选择是基站还是中继器。 3. 选择无线小时表的地点。 2. 输入 ID。 4. 点击以创建新基站或中继器。 添加无线小时表 1. 点击 Wireless 无 线 选项卡。 2. 添加 无 线 小 时 表 图 83。 点击 Add Wireless Hour Meter添 3. 无线 小 时 表 ID 并为该无线小时表分配 Location地 地点 图 85。 输入 Wireless Hour Meter Id无 4.
g249051 图 85 1. 输入 ID。 2. 选择无线小时表的地点。 3.
g361493 图 86 管理附件 1. 点击 Asset List 资 产 列 表 选项卡。 2.
g246282 图 87 1. 3.
g249409 图 88 1. 点击 Manage Attachments 管理附件 。 4. 选择要分配给资产的附件 图 89 。 5.
g249460 图 89 1. 选择想要分配的附件。 2.
访问维护计划 维护 计 划 可通过以下 2 种方式访问 Maintenance Schedule维 资产 概 览 点击 Maintenance Schedule维 维护 计 划 图 90。 从资产的 Asset Overview资 • g249520 图 90 1.
g249521 图 91 1. 点击资产的状态。 2. 点击访问维护计划。 下载维护计划 下载 (.xlsx)按钮以下载 Preventive Maintenance Schedule预 预防 性 维 护 计 划 。 点击 Download (.
复制维护任务 预防 性 维 护 计 划 屏幕点击 Copy Schedule复 复制 计 划 可将车队另一项资 从 Preventive Maintenance Schedule预 产的维护任务复制到某项资产 图 92 。 重置预防性维护计划 预防 性 维 护 计 划 屏幕点击 Reset to Default重 重置 为 默 认 可将 Preventive 从 Preventive Maintenance Schedule预 预防 性 维 护 计 划 重置为 Toro 默认计划图 92 Maintenance Schedule预 编辑维护任务 1.
g249599 图 92 1. 点击任务记录图标。 2. 任务 记 录 屏幕可以将 Task任 任务 转到 ON 打开或 OFF 关闭位置编辑任务的 Task Type任 任务 从 Task Record任 子类 型 、Description描 描述 、Parts Needed所 所需 零 件 可在此处添加或删除零件 当任务是 类 型 、Sub Type子 下一 到 期 时编辑 Interval Type间 间隔 类 型 、Interval间 间隔 并且可以为任务附加一个文件图 93。 Next Due下 3.
多选变为现在到期维护计划 预防 性 维 护 计 划 中可以让您选择多个 Tasks任 任务 并一次性让 此功能位于 Preventive Maintenance Schedule预 它们都变为现在到期。 资产 ——维 维护 到 期 开始请执行以下操作 如果您从 Asset—Maintenance Due资 1. 查看 维 护 计 划 图 94。 点击 View Maintenance Schedule查 g356856 图 94 2. 维 护 计 划 选项卡中选择想要 Make Due Now变 变 为 现 在 到 期 的任务并点击 在新的 Maintenance Schedule维 变 为 现 在 到 期 Make Due Now 图 95 。 g356853 图 95 3.
g356855 图 96 资产 ——维 维护 到 期 屏幕同时会显示 Due Now现 现在 到 注 意 您将自动返回 Asset—Maintenance Due资 期 任务 图 97 。 g356854 图 97 更改维护到期中的所选资产 更改 资 产 下拉菜单可以让您在不返回 Asset List资 资产 列 表 的情况下切换不同 Asset资 资产 的 Change Asset更 Maintenance Due 维 护 到 期 列表。 维护 到 期 菜单中点击 Change Asset更 更改 资 产 下拉菜单图 98并选择想要在 Maintenance 在 Maintenance Due维 维护 到 期 中更改的 Asset资 资产 的 Asset Id资 资产 ID 图 99。 Due维 99
g357495 图 98 g357496 图 99 为维护任务更新零件价格 更新 价 格 以更新维护任务中使用的零件的价格 (图 100)。 在特定维护任务的工单中点击更 100
g361491 图 100 管理工单 添加维护员工 1. 仪表 板 点击屏幕右上角的 Admin管 管理 图 101。 从 Dashboard仪 g245241 图 101 1. 2.
g246195 图 102 1. 点击编辑地点。 3. 地点 记 录 点击 Add New Labor添 添加 新 员 工 图 103。 从 Location Record地 4.
g249602 图 103 1. 5. 点击此处添加新员工。 点击屏幕右侧的 Save 保 存 。 创建工单 1. 到期 维 护 选项卡图 104。 点击 Maintenance Due到 2.
g249607 图 104 1. 选择任务。 2.
3. 创建 新 工 单 表然后点击 Save to Work 选择要为其分配工单的个人以填妥 Create New Work Order创 Order 保 存 到 工 单 图 105 。 g249608 图 105 1. 点击以保存工单。 2. 完成工单 按工单列表完成工单 1.
2. 点击工单编号 图 106 。 g250274 图 106 1. 选择工单列表。 2. 点击工单编号。 3. 检查工单中已完成的任务输入个人在任务上花费的时间输入任何相关的杂项费用并记录任务期间发生的 任何设备停机时间 图 107 。 4.
g250275
5. 利用 并点击 Complete/Incomplete完 完成 /未 未完 成 图 108。 输入更新后的 Utilization利 g250276 图 108 1. 更新利用。 2. 点击以完成工单。 按任务列表完成工单 1.
g249634 图 109 1. 点击工单编号。 2. 检查工作单中已完成的任务输入个人在任务上花费的时间输入任何相关的杂项费用并记录任务期 间发生的任何设备停机时间 图 110 。 3.
4. 利用 并点击 Complete/Incomplete完 完成 /未 未完 成 图 111。 输入更新后的 Utilization利 g250276 图 111 1. 更新利用。 2. 点击以完成工单。 关闭工单 关闭 工 单 图 110。 完成工单后点击 Close Work Order关 管理资产维护计划 访问维护计划 1.
g246282 图 112 1. 2.
g249520 图 113 1. 点击访问维护计划。 添加任务到维护计划 1.
g250002 图 114 1. 点击以添加新任务。 2. 创建 新 任 务 表图 115。 填写 Create New Task创 3.
g250003 图 115 1. 点击保存以创建新任务。 复制维护计划至其它设备资产 注 意 执行此任务将删除所有维护计划并将其替换为所复制的当前维护计划的副本。 1.
g250004 图 116 1. 点击以复制计划。 2. 地点 和 Group组 组 图 117。 从要复制计划的资产选择资产 Location地 3. 选择要复制其计划的机器 图 117 。 4.
g250005 图 117 1. 选择地点。 3. 选择机器。 2. 选择组。 4.
资产 列 表 中可以从下拉列表中选择要查 从任何资产组中都可以选择 3 种状态中的 1 种。在 Asset List资 看的资产状态 图 118 。 g250008 图 118 1. 活动 2. 已淘汰 3.
g250009 图 119 1. 从下拉列表中选择 Retired已淘汰。 2.
要删除资产 应在 Asset Record 资 产 记 录 中选择所需资产 然后从 Status 状 态 下拉列表中选择 已报 废 /已 已售 出 /租 租赁 返 回 图 120。保存编辑结果到 Asset Record资 资产 记 录 。 Scrapped/Sold/Lease Returned已 资产 结 束 日 期 设置为一年的 1 月 1 日但也可以设置为当天如需要。 注 意 建议将 Asset End Date资 120
g250010 图 120 1. 从下拉列表中选择 Scrapped/Sold/Lease Returned已报废/已 售出/租赁返回 。 2.
跟踪燃料使用情况和成本 利用报告 和 Total Cost of Ownership 您可以跟踪设备的燃料使用情况/成本。此数据包含在 Utilization Report利 总 体 拥 有 成 本 报告中。 跟踪设备的燃料使用情况有 2 个主要方法 燃料 添 加 量 加满量或更新 Fuel Used Year-to-Date (YTD)年 年初 至 今 的 燃 料 使 用 量 • 登记 Fuel Fill燃 • 估计燃料量的使用/运行时间 设置燃料跟踪地点 地点 记 录 地点管理中的 Fuel Cost燃 燃料 成 本 表。在表中可以更新每个 要设置燃料跟踪请填写 Location Record地 计量 单 位 或 Fuel Cost per Unit of Measure每 每计 量 单 位 燃 料 成 本 图 121。 燃料类型的 Unit of Measure计 g250022 图 121 1. 输入计量单位。 2. 输入每计量单位燃料成本。 设置资产燃料跟踪 1. 2.
g250023 图 122 3. 选择要使用的燃料跟踪方法。 • 平均燃料使用量 每次 使 用 燃 料 量 和 Fuel Usage Year-to-Date (YTD)年 年初 至 今 的 燃 料 使 输入 Fuel Per Utilization每 用 量 如图 123 所示。 注 意 系统会随着资产运行时间或里程英里/公里的累积自动增加 Fuel Usage Year-to-Date (YTD)年初 至今的燃料使用量。此功能可提供估计的燃料使用量。 g250024 图 123 1. 选择 Fuel Type燃料类型。 3. 输入 Fuel Per Utilization每次使用燃料量。 2. 选择 Fuel Tracking Method燃料跟踪方法的 Average Fuel Usage 平均燃料使用量 。 4.
g250025 图 124 1. 选择 Fuel Type燃料类型。 3. 输入添加的燃料量。 2. 选择 Fuel Tracking Method燃料跟踪方法的 Fuel Fill燃料添 加量 。 4. 输入 Fuel Usage Year-to-Date (YTD)年初至今的燃料使用量。 生成报告 注 意 如果选择的报告没有数据则不会生成电子表格。 1. 点击 Reports 报 告 选项卡 图 125 。 2.
g250258 图 125 1.
g250112 图 126 1. 点击 Group组以获得所有可用组的列表。 2.
g250113 图 127 1. 3. 点击 Asset ID资产 ID以获得所有可用资产的列表。 2. 已选择多项资产 点击 Generate Report 生 成 报 告 图 125 。 生成 报 告 后报告按照电子表格的方式生成。 注 意 在点击 Generate Report生 生成资产利用报告 1. 资产 利 用 为 Report Type报 报告 类 型 图 128。 选择 Asset Utilization资 2. 地点 、Asset Type资 资产 类 型 、Group组 组 、Asset Status资 资产 状 态 、Asset ID资 资产 ID和 选择 Location地 Date Range 日 期 范 围 图 128 。 3.
资产 利 用 报告后将生成一个由资产代码资产 ID、品牌、型号、序列号、组、日 在生成 Asset Utilization资 期范围内的利用、日期范围内的燃料使用量、运营员工成本、燃料总成本、总员工成本和总成本员 工+燃料 构成的电子表格。 g250261 图 128 1. 选择 Asset Utilization资产利用。 2. 点击以生成报告。 生成地点维护成本报告 1. 地点 维 护 成 本 为 Report Type报 报告 类 型 图 129。 选择 Location Maintenance Cost地 2. 地点 、Asset Type资 资产 类 型 、Group组 组 、Asset Status资 资产 状 态 、Asset ID资 资产 ID、 选择 Location地 任务 类 型 和 Date Range日 日期 范 围 图 129。 Task Type任 3.
g250260 图 129 1. 选择 Location Maintenance Cost地点维护成本。 2. 点击以生成报告。 生成维护到期和所需零件报告 1. 维护 到 期 和 所 需 零 件 为 Report Type报 报告 类 型 图 130。 选择 Maintenance Due and Parts Needed维 2. 地点 、Asset Type资 资产 类 型 、Group组 组 、Asset Status资 资产 状 态 、Asset ID资 资产 ID、 选择 Location地 间隔 类 型 利 用 或 日 期 和 Due Within (Operating Hour, Mile, or Interval Type (Utilization or Date)间 应在 运 行 时 间 、 英 里 或 千 米 内 到 期 如图 130 所示。 Kilometer)应 3.
g251220 图 130 1. 选择 Maintenance Due and Parts Needed维护到期和所需 零件 。 2. 点击以生成报告。 生成已下单零件订单报告 对于已经下单的购物车 1. 已下 单 零 件 订 单 为 Report Type报 报告 类 型 图 131。 选择 Parts Orders Placed已 2. 地点 、Date Range日 日期范围 和 View By Purchased Carts按 按已下单的购物车查看 图 131。 选择 Location地 3.
g250146 图 131 1. 选择 Parts Orders Placed已下单零件订单。 2. 选择 View By Purchased Carts按已下单的购物车查看。 3. 点击以生成报告。 对于零件号 1. 已下 单 零 件 订 单 为 Report Type报 报告 类 型 图 132。 选择 Parts Orders Placed已 2. 地点 、Date Range日 日期 范 围 和 View By Part Numbers按 按零 件 号 查 看 图 132。 选择 Location地 3.
g250147 图 132 1. 选择 Parts Orders Placed已下单零件订单。 2. 选择 View By Part Numbers按零件号查看。 3. 点击以生成报告。 生成总体拥有成本报告 1. 总体 拥 有 成 本 为 Report Type报 报告 类 型 图 133。 选择 Total Cost of Ownership总 2. 地点 、Asset Type资 资产 类 型 、Group组 组 、Asset Status资 资产 状 态 和 Asset ID资 资产 ID 图 选择 Location地 133 。 3.
g250263 图 133 1. 选择 Total Cost of Ownership总体拥有成本。 2. 点击以生成报告。 生成零件优化报告 1. 零件 优 化 为 Report Type报 报告 类 型 图 134。 选择 Parts Optimization零 2. 地点 、想要查看的 Group组 组 以及 Date Range日 日期 范 围 图 134。 选择 Location地 3.
g280658 图 134 1. 选择 Parts Optimization零件优化。 2. 点击以生成报告。 正在生成人工关闭的工单报告。 此报告的目的是确定谁在处理哪些资产以及该工作产生的时间和成本。 1. 人工 关 闭 的 工 单 作为 Report Type报 报告 类 型 图 135。 选择 Closed Work Order by Labor人 2. 地点 、Laborer员 员工 、Asset Type资 资产类型 、想要查看的 Group(s)组 组、Asset Status资 资产 选择 Location地 资产 ID和 Date Range日 日期 范 围 图 135。 状 态 、Asset ID资 3.
g324053 图 135 1. 选择 Closed Work Order by Labor人工关闭的工单。 2. 点击以生成报告。 生成维护中使用零件的报告 1. 维护 中 使 用 零 件 的 报 告 作为 Report Type报 报告 类 型 图 136。 选择 Parts Used in Maintenance Report维 2. 地点 、Asset Type资 资产 类 型 、Group组 组 、Asset Status资 资产 状 态 、Asset ID资 资产 ID和 选择 Location地 Date Range 日 期 范 围 图 136 。 3.
g357586 图 136 生成燃料使用量日志 1. 燃料 类 型 并输入 Total Fuel燃 燃料 总 量 和 Fuel Fill燃 燃料 添 加 量 图 137。 选择 Fuel Type燃 g357328 图 137 2.
g357327 图 138 创建一次性预防性维护任务 一次性预防性维护任务允许创建将成本记录为预防性维护的任务但不会将该任务记录为 Asset Preventive 资产 预 防 性 维 护 计 划 中的经常性任务。 该任务旨在跟踪项目例如预防性维护但不 Maintenance Schedule资 维修 或 General一 一般 任务在 是标准计划维护任务的一部分。一次性预防性维护任务的功能类似于 Repair维 此情况下它在创建时立即到期且没有任何间隔。 1.
g249520 图 139 1. 2.
g250002 图 140 1. 点击以添加任务。 3. 任务 类 型 下选择 Preventive Maintenance预 预防 性 维 护 图 141。 在 Task Type任 4. 子类 型 下选择 One Time一 一次 性 图 141。 在 Sub Type子 5.
g280417 图 141 1. 选择任务类型为预防性维护。 2. 选择子类型为一次性。 3. 点击以保存新任务。 一次 性 任务添加零件请执行以下操作 如果想向 One Time一 A.
g280418 图 142 1. 点击访问任务记录。 B.
g280419 图 143 1. 点击以添加零件。 2. 点击以保存任务记录。 添加多个自定义零件至任务 添加 零 件 下拉菜单中您可以为 Task Record任 任务 记 录 创建多个自定义零件。 在 Add Part添 1.
g357325 图 144 1. 2. 点击 Add Part添加零件下拉菜单。 2. 点击以创建自定义零件。 零件 号 、Make制 制造 商 、Description描 描述 和 Quantity Needed所 所 为每个自定义零件输入 Part Number零 需 数 量 图 145 。 添加 零 件 以将其他零件添加至 Add Parts Task添 添加 零 件 任 务 列表图 145。 点击 Add Part添 3. 点击 Add to Task 添 加 至 任 务 图 145 。 g357326 图 145 1. 点击以添加其他自定义零件。 2. 添加零件到工单 1. 维护 到 期 选项卡图 146。 点击 Maintenance Due维 2.
g280621 图 146 1. 3.
g280622 图 147 1. 4. 点击以访问任务记录并添加零件。 任务 记 录 并添加零件到工单图 148。 填写 Task Record任 主零 件 查 看 器 、Part Inventory零 零件 库 存 或 Create Custom Part 注 意 可使用标准 Master Parts Viewer主 任务 记 录 图 148。 创 建 定 制 零 件 将零件添加到 Task Record任 5.
g280623 图 148 1. 点击以将零件添加到工单。 2. 保存更改。 3. 关闭工单。 创建和使用购物车 创建一个购物车以供使用 1. 订购 零 件 图 149。 点击屏幕右上角的 Order Parts订 2.
g323288 图 149 1. 3. 点击 Order Parts订购零件。 2. 点击以创建新购物车。 地点 编辑 Cart Name购 购物 车 名 称 并点击 Create创 创建 图 150。 为购物车选择所需的 Location地 这便可以创建购物车并开始订购过程请参阅 使用购物车 (页码 150)。 g323583 图 150 1. 选择所需地点。 2. 编辑购物车名称。 3. 点击以创建购物车。 在零件库存和维护到期中创建购物车 1.
g357321 图 151 1. 2.
g357320 图 152 1. 选择以创建新购物车。 2. 点击以应用选择。 3. 地点 并输入 Cart Name购 购物 车 名 称 图 153。 为购物车选择 Location地 4.
g357319 图 153 1. 选择地点。 2. 输入购物车名称。 3.
g323584 图 154 1. Build and Review Cart构建并检查购物车屏幕 2. 点击以添加零件。 注 意 您可以 By Part Number按零件号 如果您知道零件号、通过 Excel 电子表格 Bulk Upload批量上传、 Parts Inventory零件库存或通过搜索 Master Parts Viewer主零件查看器 如 图 155 所示添加零件。 g323585 图 155 1.
注 意 如果您离开 Build and Review Cart构建并检查购物车屏幕购物车将跟随您图 156继续向购物车添加零 件。这可以通过 Master Parts Viewer主零件查看器、Parts Inventory零件库存或 Maintenance Due List 维护到期列表 来完成。 g323586 图 156 1.
g323588 图 157 1.
g323589 图 158 1.
g323590 图 159 1. 选择以创建新购物车。 2. 选择现有购物车。 3.
g330050 图 160 1. 点击最终用户零件。 订购最终用户零件 1. 确保选择正确的购物车或创建新购物车图 161。 2. 选择想要订购的零件 图 161 。 3.
g330051 图 161 1. 确保选择正确的购物车或创建新购物车。 2. 选择想要订购的零件。 4. 3.
g330052 图 162 1. 输入零件数量。 2. 点击以向购物车添加零件。 下载最终用户零件电子表格 1. 在 Asset Overview Resources资产概览资源中点击 End User Parts最终用户零件 图 160。 2. 点击屏幕右下角的 Download .xlxs下载 .
g330054 图 164 使用二维码访问资产概览 g357492 图 165 1. 帮助 菜 单 中的 Scan扫 扫描 图 166。 使用您的移动设备点击 Help Menu帮 g357490 图 166 2.
g357489 图 167 3.
g357491 图 169 • 设备 不在 Organization组 组织 中或者用户无法访问资产所在的 Location地 地点 myTurf 如果 Equipment设 创建 资 产 的选项图 170。 将发出警告消息并附带 Create Asset创 161
g357583 图 170 创建 资 产 您将被引导至 Add Asset添 添加 资 产 屏幕图 171。 如果您点击 Create Asset创 资产 信息并点击 Create Asset创 创建 资 产 图 171。 输入所有 Asset资 162
g357582 图 171 163
允许访问以便让经销商查看自定义资产列表 为了让经销商能够查看其客户的资产列表该客户需要授予经销商查看其资产的权限。 1. 管理 员 菜单。 要授予权限客户需要登录并点击屏幕顶部的Admin管 2.
