Form No. 3450-296 Rev A myTurf Pro N° de modèle MYTURF Guide du logiciel Rendez-vous sur www.Toro.com pour tout document de formation à la sécurité et à l'utilisation des produits, pour tout renseignement concernant un produit ou un accessoire, pour obtenir l'adresse des concessionnaires ou pour enregistrer votre produit. Introduction Accédez à myTurf sur http://myturf.toro.com.
Utilisation Démarrage S'inscrire à myTurf Avant de pouvoir vous servir de myTurf, vous devez procéder à Toro myTurf Customer Enrollment (l'Inscription client à Toro myTurf). Remplissez le formulaire de Toro myTurf Customer Enrollment (Inscription client à Toro myTurf) ci-après pour pouvoir utiliser myTurf.
g245192 Figure 1 1. Renseignez les détails de la société. 2. Renseignez les détails de l’emplacement principal.
g245239 Figure 2 1. Renseignez les coordonnées du distributeur. 3. Renseignez les détails d’abonnement. 2. Renseignez les détails d’exemption fiscale de la société aux États-Unis.
g245240 Figure 3 1. Renseignez les informations sur l'administrateur de la société. 2. Cliquez pour créer votre compte. Administrer les emplacements 1. Depuis le Tableau de bord (Dashboard), cliquez sur Admin, dans le coin supérieur droit de l'écran (Figure 4).
g245241 Figure 4 1. Cliquez sur Admin. 2. Cliquez sur l’icône de Dossier d’emplacement (Location Record) pour gérer un emplacement spécifique (Figure 5).
g245242 Figure 5 1. Cliquez sur l'icône du dossier d’emplacement.
g245245 Figure 6 1. Saisissez les détails du site. • Détails d’abonnement et de paiement (Figure 7) Remarque: Si vous êtes un organisme américain exonéré d’impôt, saisissez ces détails (Figure 7).
g245246 Figure 7 1. Saisissez les détails d'abonnement. 3. Si vous êtes un organisme américain exonéré d’impôt, saisissez ces détails. 2. Si vous choisissez le paiement automatique, cliquez ici pour remplir le formulaire.
g245268 Figure 8 1. Saisissez les coordonnées du contact pour la facture d'abonnement. 2. Saisissez l'adresse pour la facture d'abonnement.
g245269 Figure 9 1. Saisissez les informations de salaires et carburant. 4. Saisissez le salaire de chaque employé de maintenance ici. 2. Cliquez sur l'icône pour modifier les détails du personnel. 5. Cliquez pour ajouter une nouvelle main-d’œuvre. 3. Saisissez le salaire des opérateurs ici.
g245310 Figure 10 1. Type de carburant 3. Coût du carburant par unité de mesure 2. Unité de mesure 4. Saisissez le coût du carburant ici.
g245311 Figure 11 1. Saisissez les paramètres régionaux. Créer un nouvel utilisateur Cette fonction vous permet de gérer les utilisateurs dans votre système myTurf. 1. Depuis l’écran de Location Record (Dossier d’emplacement), cliquez sur Users (Utilisateurs) (Figure 12).
g245322 Figure 12 1. Cliquez sur Users (Utilisateurs). 2. Cliquez sur Create New User (Créer un nouvel utilisateur) (Figure 13).
g245323 Figure 13 1. Cliquez sur Create New User (Créer un nouvel utilisateur).
3. Remplissez le formulaire Create New User (Créer un nouvel utilisateur) (Figure 14). Remarque: Le mot de passe que vous entrez est provisoire. L'utilisateur créera son propre mot de passe. g245324 Figure 14 1. Remplissez le formulaire Créer un nouvel utilisateur. 4. Affectez le Rôle utilisateur (User Role) et le Rôle d’administration (Administration Role) pour le nouvel utilisateur (Figure 15).
5. Si vous avez plusieurs emplacements, affectez les emplacements sur lesquels le nouvel utilisateur pourra travailler et qu’il pourra visualiser (Figure 15). 6. Affectez le Statut utilisateur (User Status) comme Actif (Active) (Figure 15). 7. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour ajouter le nouvel utilisateur (Figure 15). g245325 Figure 15 1. Affectez les rôles à l’utilisateur. 2. Affectez l'emplacement dans lequel vous souhaitez que l'utilisateur s'applique. 3.
Gérer des groupes d’actifs Gérer des groupes d’actifs vous permet de catégoriser et de configurer des groupes pour vos actifs. Configurer une commande de pièces Cette fonction vous permet de configurer auprès de qui vous commandez vos pièces (par ex. un distributeur), ainsi que les informations concernant l'expédition, l'acheteur et la facturation.
g246195 Figure 17 1. Cliquez pour modifier l'emplacement. 3. Depuis le Dossier d’emplacement, cliquez sur Asset Groups (Groupes d’actifs) (Figure 18).
g246206 Figure 18 1. Cliquez sur Asset Groups (Groupe d’actifs). 4. Depuis la section Manage Asset Groups (Gérer les groupes d’actifs), cliquez sur Create New Group (Créer un nouveau groupe) (Figure 19).
g246207 Figure 19 1. Gérer les groupes d’actifs 2. Cliquez sur Create New Group (Créer un nouveau groupe). 5. Sélectionnez le Type d’actif (Asset Type) et saisissez le Nom de groupe (Group Name) que vous souhaitez affecter au nouveau groupe (Figure 20). 6. Cliquez sur Create (Créer) pour créer le nouveau groupe d'actifs (Figure 20).
g246209 Figure 20 1. Créer un nouveau groupe 3. Saisissez le nouveau Nom de groupe (Group Name). 2. Sélectionnez le Type d’actif (Asset Type). 4. Cliquez sur Create (Créer) pour ajouter le nouveau groupe d'actifs. Ajouter des Actifs et des Accessoires Ajouter un seul actif 1. Dans la Liste d’actifs (Asset List), cliquez sur le menu déroulant Add/Update Assets (Ajouter/mettre à jour les actifs) (Figure 21). 2.
g246211 Figure 21 1. Cliquez sur le menu déroulant Add/Update Assets (Ajouter/mettre à jour les actifs). 3. 2. Cliquez sur Add Single Asset (Ajouter un seul actif). Remplissez le formulaire Create New Asset (Créer un nouvel actif) (Figure 22, Figure 23, et Figure 24).
g246213 Figure 22 1. Renseignez les informations de base pour l'actif.
g246217 Figure 23 1. Renseignez les informations d'utilisation pour l'actif. 3. Renseignez les informations de coûts d’acquisition pour l'actif. 2. Renseignez les informations de consommation de carburant pour l'actif.
4. Lorsque vous avez fini de remplir le formulaire, cliquez sur Create Asset (Créer un actif) (Figure 24). g246218 Figure 24 1. Renseignez les informations de frais d’assurance pour l'actif. 3. Cliquez pour créer l'actif. 2. Renseignez les informations de garantie pour l'actif. Ajouter plusieurs actifs 1. Dans la Liste d’actifs (Asset List), cliquez sur le menu déroulant Ajouter/mettre à jour les actifs (Add/Update Assets) (Figure 25). 2.
g246229 Figure 25 1. Cliquez sur le menu déroulant Add/Update Assets (Ajouter/mettre à jour les actifs). 3. 2. Cliquez sur Téléchargement de masse (Bulk Upload). Cliquez sur Choose File (Choisir un fichier) et sélectionnez le fichier pour télécharger plusieurs actifs ou téléchargez un modèle de démarrage pour télécharger des actifs en masse (Figure 26). Remarque: Vous pouvez également visualiser ou modifier les téléchargements d'actifs en attente.
g246230 Figure 26 1. Cliquez sur Choose File (Choisir un fichier) pour télécharger les actifs. 2. Cliquez sur l'un des modèles pour télécharger un modèle de démarrage afin de télécharger les actifs en masse. 3. Cliquez pour visualiser ou modifier les téléchargements d'actifs en attente. Ajouter un accessoire 1. Dans la Liste d’actifs, sélectionnez un actif puis cliquez sur Asset Overview (Aperçu des actifs) (Figure 27).
g246282 Figure 27 1. Cliquez pour afficher l'aperçu des actifs. 2. Dans l’Aperçu des actifs (Asset Overview), cliquez sur Create New Attachment (Créer un nouvel accessoire) (Figure 28).
g246296 Figure 28 1. Cliquez pour créer un nouvel accessoire. 3. Remplissez le formulaire Create New Attachment (Créer un nouvel accessoire) (Figure 29, Figure 30 et Figure 31). 4. Lorsque vous avez fini de remplir le formulaire, cliquez sur Create Attachment (Créer un accessoire) (Figure 31).
g246319 Figure 29 1. Renseignez les informations de base pour l'accessoire.
g246320 Figure 30 1. Renseignez les informations d’utilisation pour l'accessoire. 2. Renseignez les informations de coûts d’acquisition pour l'accessoire.
g246321 Figure 31 1. Renseignez les informations de garantie pour l'accessoire. 2. Cliquez pour créer le nouvel accessoire. Naviguer dans le système myTurf Tableau de bord Lorsque vous ouvrez myTurf, le tableau de bord apparaît. Le tableau de bord représente la synthèse générale de votre système.
• L'entretien requis et les pièces nécessaires pour les machines de votre parc • L'entretien requis et pour lequel vous disposez des pièces en stock pour les machines de votre parc • Les pièces avec alerte de stock de sécurité • Les ordres de travail ouverts • Les alertes de bulletin de service • Toute erreur se produisant sur un appareil sans fil 34
g373826 Figure 32 35
Sélectionner des emplacements Depuis le Tableau de bord (Dashboard), vous pouvez sélectionner le ou les emplacements que vous souhaitez afficher. Une fois le ou les emplacements sélectionnés, cliquez sur Apply (Appliquer) pour configurer les emplacements comme illustré à la Figure 33. g246401 Figure 33 1. Emplacement(s) sélectionné(s) 2. Cliquez pour appliquer le ou les emplacements souhaités. Filtrer les actifs par groupe 1.
g246433 Figure 34 1. Cliquez sur Equipment (Équipements). 2. Depuis le Tableau de bord (Dashboard), cliquez sur le menu déroulant Filter Assets by Group (Filtrer les actifs par groupe) pour filtrer vos actifs et afficher uniquement les groupes concernés (Figure 35). Vous pouvez sélectionner les groupes d'équipements, d'accessoires, d'arrosage ou d'autres actifs que vous souhaitez afficher, quel que soit l'emplacement.
g246435 Figure 35 1. Menu déroulant Filtrer les actifs par groupe 4. Sélection de Groupe Arrosage 2. Sélection de Groupe Accessoires 5. Sélection d'un groupe Autre 3. Sélection de Groupe Équipements 3. Sélectionnez le ou les emplacements particuliers que vous souhaitez filtrer (Figure 36).
g246436 Figure 36 1. Menu déroulant Filtrer les actifs par groupe 3. Sélectionnez les emplacements particuliers. 2. Emplacement 4. Cliquez sur Apply (Appliquer) pour filtrer les actifs en fonction des emplacements sélectionnés (Figure 37).
g246437 Figure 37 1. Cliquez pour appliquer le filtre. Liste d’actifs Depuis le Tableau de bord (Dashboard), cliquez sur l’onglet Asset List (Liste d’actifs). La liste des actifs présente la synthèse de vos actifs (Figure 38).
g246534 Figure 38 10. Type de carburant 1. ID des actifs 4. Numéro de modèle de l'actif 7. Connexion de compteur (Model) horaire sans fil (Wireless) 2. Statut de l’actif (Status) 5. Heures totales de 8. Nouvel indicateur de 11.
Pour la visualisation de votre Liste d’actifs, vous pouvez afficher un nombre défini d’actifs simultanément en sélectionnant un nombre, ou bien vous pouvez cliquer sur All (Tous) pour afficher tous les actifs en même temps (Figure 39). g250654 Figure 39 1. Cliquez pour afficher un nombre défini d'actifs simultanément. 2. Cliquez pour afficher tous les actifs.
– Heures totales de fonctionnement – Type de carburant – Consommation de carburant (cumul annuel) – Plein de carburant • Connexion de compteur horaire sans fil (le cas échéant) • Statut de maintenance • Accessoires affectés – Gérer les accessoires – Créer un nouvel accessoire • Notes • Ressources – Programme d'entretien – Historique d’entretien – Master PartsViewer (visualiseur principal de pièces) – Catalogue de pièces – Bulletins de service – Manuels d'entretien – Operator’s Manuals (Manuels de l'utilis
Figure 40 g247608
Types d'actif Vous pouvez sélectionner le type d'actif que vous voulez afficher dans la liste des actifs en cliquant sur l'un des onglets indiqués sur la Figure 41.
Entretien requis prochainement Actif en réparation ou entretien Entretien requis L’onglet Entretien requis (Maintenance Due) vous permet de visualiser les informations suivantes : • Asset ID (ID d’actif) – vous permet de sélectionner un actif spécifique et d’afficher toutes les opérations d’entretien pour cet actif (Figure 42 et Figure 43). • Status (Statut) – voir le tableau Statut (page 45) pour connaître le statut actuel d’un actif.
g247729 Figure 42 47
g247760 Figure 43 48
Gestion des commandes L’onglet Order Management (Gestion des commandes) vous permet de visualiser les informations suivantes pour des commandes en cours ou passées : • Cart ID (ID de panier) – cliquer sur l’ID de panier pour afficher toutes les informations spécifiques à ce panier (Figure 44) • Name (Nom) – vous indique à qui appartient le panier (Figure 44) • Location (Emplacement) – indique l’emplacement du panier (Figure 44) • Cart Status (Statut du panier) – vous indique si un panier est en cours de c
g248456 Figure 44 1. Icône indiquant qu'un panier est en attente d'approbation de la part du superviseur 3. Icône indiquant qu'un panier est encore en cours de constitution 2. Icône indiquant qu'un panier est prêt à être commandé 4. Cliquez sur l'icône Recommander le panier.
Stock de pièces L’onglet Parts Inventory (Stock de pièces) vous permet de visualiser les informations suivantes concernant les pièces de votre stock : • Part Number (Numéro de référence) – indique le numéro de référence de la pièce que vous souhaitez commander (Figure 45). Cliquer sur l'icône "i" en regard d'un numéro de référence pour plus d'informations. La pièce que vous avez dans votre stock a peut-être été remplacée, recoupée, abandonnée, etc. (Figure 45).
g248466 Figure 45 3. Icône indiquant que vous devez commander les pièces 1. Cliquez sur l'icône "i" en regard d'un numéro de référence pour plus d'informations. 2.
g248467 Figure 46 Sélectionnez les pièces que vous souhaitez commander, puis cliquez sur Order Selected (Commander les éléments sélectionnés) pour commander les pièces sélectionnées (Figure 47). Si vous souhaitez supprimer des pièces, sélectionnez les pièces en question et cliquez sur Delete Selected (Supprimer les éléments sélectionnés) (Figure 47).
g248468 Figure 47 1. Cliquez sur (Commander les éléments sélectionnés) pour commander les pièces sélectionnées. 2. Cliquez sur (Supprimer les éléments sélectionnés) pour supprimer les pièces sélectionnées.
g250257 Figure 48 Pour générer un rapport, reportez-vous à la rubrique Générer des rapports (page 130).
g248491 Figure 49 3. Indique qu'un poste de base ou un répéteur ne communique pas. 1. Cliquez pour ajouter un poste de base ou un répéteur. 2. Indique qu'une mise à jour logicielle est requise.
• Status (Statut) – vous indique si le postes de base / répéteur n’est pas connecté ou s'il se trouve hors de portée (Figure 50) • Asset Type (Type d’actif) – vous indique avec quel type d’actif le compteur horaire sans fil est apparié (Figure 50) • • • • Group (Groupe) – indique le groupe dans lequel le poste de base/ répéteur existe (Figure 50) Asset ID (ID d’actif) – indique l’ID d’actif associé au compteur horaire sans fil (Figure 50) Meter Reading (Relevé de compteur) – fournit le relevé actuel du c
Pour ajouter un pour ajouter un poste de base / répéteur, cliquez sur Add Base Station/Repeater ID (Ajouter ID de poste de base / répéteur) (Figure 49) ; voir Ajouter un poste de base/répéteur (page 91). Pour ajouter un compteur horaire sans fil, cliquez sur Add Wireless Hour Meter (Figure 50) (Ajouter un compteur horaire sans fil) ; voir Ajouter un compteur horaire sans fil (page 93).
g373191 Figure 52 Modification des groupes de pièces Les administrateurs d'emplacements peuvent créer, supprimer (seulement si aucune pièce n'est associée) et modifier (changer le nom) des Groupes de pièces. 1. Depuis le Dossier d’emplacement, cliquez sur Asset Groups (groupes d’actifs) (Figure 53).
2. Au bas de l'écran, cliquez sur Create New Part Group (créer un nouveau groupe de pièces) ou sur l'icône de modification près du Groupe de pièces (Figure 54). g357486 Figure 54 1. Cliquer pour créer un nouveau groupe de pièces 3. 2. Cliquer pour modifier un groupe de pièces Pour créer un nouveau groupe de pièces, entrez le nom du groupe dans le champ Group Name et cliquez sur Create (créer) (Figure 55). g357485 Figure 55 4.
Mise à jour des groupes de pièces 1. Sélectionnez les pièces sous Parts Inventory (stock de pièces), (Figure 58). 2. Cliquez sur Update Group (mettre groupe à jour) au bas de la page pour déplacer les pièces sélectionnées d'un groupe à un autre (Figure 58).
3. Dans l'écran contextuel, sélectionnez le nouveau groupe de pièces (Part Group) et cliquez sur Save (enregistrer) (Figure 59). g373158 Figure 59 Créer une adresse pour la commande de pièces 1. Depuis le Tableau de bord (Dashboard), cliquez sur Admin, dans le coin supérieur droit de l'écran (Figure 60). g245241 Figure 60 1. Cliquez sur Admin. 2. Cliquez sur l'icône Edit Location (modifier l’emplacement) (Figure 61).
g246195 Figure 61 1. Cliquez pour modifier l'emplacement. 3. Depuis le Dossier d’emplacement, cliquez sur Parts Ordering (Commande de pièces) (Figure 62).
g248504 Figure 62 1. Cliquez sur Parts Ordering (Commande de pièces). 4. Depuis l’écran Manage Parts Ordering (Gérer les commandes de pièces), cliquez sur Create New Address (Créer une nouvelle adresse) (Figure 63).
g248505 Figure 63 1. Cliquez pour créer une nouvelle adresse de commande.
5. Remplissez le formulaire Create New Address (Créer une nouvelle adresse) puis cliquez sur Create (Créer) pour achever le processus (Figure 64). g248507 Figure 64 1. Sélectionnez les cases qui s'appliquent à l'adresse. 3. Cliquez pour enregistrer l’adresse. 2. Cochez la case pour demander une vérification d'adresse.
Modifier une adresse pour la commande de pièces 1. Depuis le Tableau de bord (Dashboard), cliquez sur Admin, dans le coin supérieur droit de l'écran (Figure 60). 2. Cliquez sur l'icône Edit Location (modifier l’emplacement) (Figure 61). 3. Depuis le Dossier d’emplacement, cliquez sur Parts Ordering (Commande de pièces) (Figure 62). 4. Depuis l’écran Manage Parts Ordering (Gérer les commandes de pièces), cliquez sur l’icône Edit Address (Modifier l’adresse) (Figure 65).
g248508 Figure 65 1. Cliquez sur l'icône pour modifier l’adresse.
5. Remplissez le formulaire Edit Address (Modifier l’adresse) puis cliquez sur Save (Enregistrer) une fois vos changements effectués (Figure 66). Remarque: Vous pouvez supprimer l’adresse en cliquant sur l’icône de la poubelle (Figure 66). g248519 Figure 66 1. Sélectionnez les cases qui s'appliquent à l'adresse. 3. Cliquez pour enregistrer les modifications d’adresse. 2. Cochez la case pour demander une vérification d'adresse. 4. Cliquez pour supprimer l’adresse.
Commander des pièces de rechange 1. Cliquez sur l’onglet Asset List (Liste d’actifs). 2. Cliquez sur l’ID d’actif (Asset ID) souhaité (Figure 67). 3. Cliquez sur Master Parts Viewer (Visualiseur principal de pièces) (Figure 67). Remarque: Vous pouvez également accéder au Master Parts Viewer (Visualiseur principal de pièces) depuis l’Aperçu des actifs (Asset Overview).
g248520 Figure 67 1. Cliquez sur l’ID d’actif (Asset ID). 4. 2. Cliquez pour visualiser le Master Parts Viewer (Visualiseur principal de pièces). Trouvez le schéma d’assemblage approprié, contenant la ou les pièces qu’il vous faut (Figure 68).
g248551 Figure 68 5. Après avoir trouvé les pièces qu'il vous faut, sélectionnez-les à gauche du schéma d’assemblage et cliquez sur Add to Cart (Ajouter au panier) (Figure 69).
6. Une fois que le message s’est affiché vous indiquant que vous avez bien ajouté les pièces, cliquez sur votre Shopping Cart (Panier) (Figure 70). g248596 Figure 70 1. Cliquez sur votre Shopping Cart (Panier). 7. Passez en revue les pièces et leur quantité dans votre Shopping Cart (Panier), et vérifiez qu’elles sont correctes (Figure 71). Si vous souhaitez supprimer des pièces de votre panier, sélectionnez-les sur la gauche et cliquez sur Delete Selected (Sur Supprimer les éléments sélectionnés). 8.
g248597 75 Figure 71 1. Cliquez pour supprimer l’intégralité du panier. 4.
Pour ajouter des pièces par Téléchargement de masse (Bulk Upload), procédez comme suit : A. Cliquez sur Add Parts (Ajouter des pièces) (Figure 72). B. Cliquez sur Bulk Upload (Téléchargement de masse) (Figure 72). g279883 Figure 72 1. Cliquez pour ajouter des pièces au panier. C. 2. Cliquez pour télécharger des pièces en masse. Dans Bulk Order Upload (Téléchargement de commande de masse), cliquez et téléchargez le Bulk Part Order Template (Modèle de commande de pièces en masse) (Figure 73).
g279884 Figure 73 1. Cliquez pour télécharger le modèle. D. Remplissez la feuille de calcul et enregistrez-la sur votre ordinateur (Figure 74). Remarque: Ne dépassez pas 50 lignes d'articles. g279885 Figure 74 E. Dans Bulk Order Upload (Téléchargement de commande de masse), cliquez sur Choose File (Choisir un fichier) et téléchargez votre fichier sauvegardé (Figure 75).
g279886 Figure 75 1. Cliquez pour sélectionner et télécharger votre fichier sauvegardé. 9. Après avoir vérifié les informations de paiement et de livraison, cliquez sur Review and Place Order (Revoir et passer la commande) (Figure 76).
g248599 Figure 76 1. Après avoir vérifié les informations de paiement et de livraison, cliquez sur Review and Place Order (Revoir et passer la commande).
10. Assurez-vous que tous les détails sont corrects, puis cliquez sur Passer la commande ou bien sélectionnez Marquer pour approbation (pour obtenir l’approbation du superviseur) et cliquez sur Passer la commande. Recevoir des pièces dans l’inventaire 1. Cliquez sur l’onglet Order Management (Gestion des commandes) (Figure 77). 2.
g248686 Figure 77 81 1. Sélectionnez les commandes achetées. 4.
4. Sélectionnez les pièces que vous avez reçues, puis, le cas échéant, modifiez le Groupe de pièces (Part Group) auquel elles appartiennent, le coût et/ou la quantité de chaque pièce reçue (Figure 78). Remarque: Vous pouvez également ajuster les frais d'expédition et charges fiscales avant d'ajouter les pièces à votre stock. g248687 Figure 78 2. Ajoutez les pièces à votre stock. 1. Sélectionnez les pièces que vous avez reçues. 5.
g357577 Figure 79 83
g357578 Figure 80 2. Lorsque vous avez trouvé la pièce à ajouter, sélectionnez-la et cliquez sur Add to Task (ajouter à la tâche) (Figure 81).
g357579 Figure 81 3. Dans l'écran contextuel, saisissez la quantité dans le champ Quantity et cliquez sur Apply (appliquer) (Figure 82). g357580 Figure 82 4. Cliquez sur Save (enregistrer). Réception de plusieurs commandes Cette fonction permet de sélectionner plusieurs paniers à la fois et de changer leur statut à Received (reçu) (mais cela n'ajoute pas de pièces au stock). 1. Sous l'onglet Order Management (gestion des commandes), sélectionnez Purchased (achetées) (Figure 83). 2.
g357323 Figure 83 1. Sélectionnez Purchases (acheté) dans le menu déroulant. 4. 2. Cliquez pour marquer les commandes comme reçues. Dans l'écran contextuel Receive Selected (commandes reçues sélectionnées), cliquez sur OK (Figure 84).
g357322 Figure 84 Affectation d'un compteur horaire sans fil 1. Cliquez sur l’onglet Wireless (Sans fil) (Figure 85). 2. Sous Wireless Hour Meters (Compteurs horaires sans fil), sélectionnez Unassigned (Non affecté) dans le menu déroulant (Figure 85). 3. Cliquez sur l’ID de compteur horaire sans fil (Wireless Hour Meter ID) souhaité (Figure 85).
g248703 Figure 85 1. Sélectionnez Unassigned (Non affecté) dans le menu déroulant. 2. Sélectionnez l'ID de compteur horaire sans fil.
4. Depuis le Dossier de compteur horaire sans fil (Wireless Hour Meter Record), sélectionnez l’Emplacement (Location), le Type d’actif (Asset Type), le Groupe (Group), ainsi que l’ID d‘actif (Asset ID) auquel vous souhaitez affecter le compteur horaire sans fil (Figure 86). 5. Saisissez le Relevé de compteur (Meter Reading) indiqué sur votre compteur horaire sans fil (Figure 86).
g248704 Figure 86 1. Saisissez le relevé de compteur indiqué sur votre compteur horaire sans fil.
6. Saisissez la Durée maximum entre les mises à jour (Maximum Duration Between Updates) souhaitée (Figure 87). 7. Cliquez sur Assign/Update Wireless Hour Meter (Affecter/Mettre à jour un compteur horaire sans fil) (Figure 87). Remarque: Avant d’affecter ou de mettre à jour le compteur horaire sans fil, garez la machine à portée du compteur horaire sans fil et vérifiez qu’il est en position de Marche (ON). 8. Cliquez sur Send Test Signal (Envoyer un signal essai) pour tester la connexion (Figure 87).
g249050 Figure 88 3. Sélectionnez le Type, saisissez l’ID du poste de base ou répéteur, puis affectez l’Emplacement pour le poste de base station ou répéteur (Figure 89). 4. Cliquez sur Create (Créer) (Figure 89).
g249049 Figure 89 1. Sélectionnez s'il s'agit d'un poste de base ou d’un répéteur. 3. Sélectionnez l'emplacement pour le compteur horaire sans fil. 2. Saisissez l'ID. 4. Cliquez pour créer le nouveau poste de base ou répéteur. Ajouter un compteur horaire sans fil 1. Cliquez sur l’onglet Sans fil. 2. Cliquez sur Add Wireless Hour Meter (Ajouter un compteur horaire sans fil) (Figure 88). 3.
g249051 Figure 90 1. Saisissez l'ID. 3. Cliquez pour créer le nouveau compteur horaire sans fil. 2. Sélectionnez l'emplacement pour le compteur horaire sans fil. Filtrer les ID des compteurs horaires sans fil Dans l'écran Wireless Hour Meters (compteurs horaires sans fil), saisissez l'ID du compteur horaire sans fil ou l'ID de l'actif pour filtrer les résultats (Figure 91).
g361493 Figure 91 Gérer les accessoires 1. Cliquez sur l’onglet Asset List (Liste d’actifs). 2. Cliquez sur l’ID d’actif (Asset ID) souhaité puis cliquez sur Asset Overview (Aperçu des actifs) (Figure 92).
g246282 Figure 92 1. Cliquez pour afficher l'aperçu des actifs. 3. Cliquez sur Manage Attachments (Gérer les accessoires) (Figure 93).
g249409 Figure 93 1. Cliquez sur Manage Attachments (Gérer les accessoires). 4. Sélectionnez les accessoires que vous souhaitez affecter à l’actif (Figure 94). 5. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour affecter les accessoires (Figure 94).
g249460 Figure 94 1. Sélectionnez les accessoires que vous souhaitez affecter. 2. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour affecter les accessoires. Gérer le calendrier de maintenance préventive Quand vous téléchargez un actif dans myTurf, le Calendrier de maintenance préventive (Preventive Maintenance Schedule) pour cet actif se remplit automatiquement.
Accéder au Calendrier d’entretien Vous pouvez accéder au Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule) de deux manières, comme suit : • Depuis l’Aperçu des actifs d’un actif, cliquez sur Maintenance Schedule (Calendrier d’entretien) (Figure 95). g249520 Figure 95 1. Cliquez pour accéder au Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule). • Depuis la Liste d’actifs (Asset List), cliquez sur le Statut (Status) de l’actif, puis cliquez sur Maintenance Schedule (Calendrier d’entretien) (Figure 96).
g249521 Figure 96 1. Cliquez sur le Statut de l'actif. 2. Cliquez pour accéder au Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule). Télécharger un Calendrier d’entretien Cliquez sur le bouton Download (.xlsx) (Télécharger (.xlsx)) pour télécharger votre Calendrier de maintenance préventive (Preventive Maintenance Schedule). Ajouter une Tâche d'entretien Si certaines tâches d'entretien ne figurent pas dans le Calendrier de maintenance préventive, vous pouvez les ajouter manuellement.
• Contrôles quotidiens • Entretien de rodage Copier une Tâche d'entretien Vous pouvez copier une tâche d'entretien vers votre actif depuis un autre actif de votre parc ; pour cela, cliquez sur Copy Schedule (Copier le calendrier) depuis l’écran Preventive Maintenance Schedule (Calendrier de maintenance préventive) (Figure 97).
g249599 Figure 97 1. Cliquez sur l'icône Dossier de la tâche (Task Record). 2. Depuis l’écran Task Record (Dossier de la tâche), vous pouvez changer le statut de la Tâche sur la position ON (ACTIVE) ou OFF (INACTIVE), modifier le Type de tâche, le Sous-type, la Description, les Pièces requises pour la tâche (vous pouvez ajouter ou supprimer des pièces ici), le Type d'intervalle, l’Intervalle, la Prochaine échéance pour la tâche, et vous pouvez joindre un fichier pour la tâche (Figure 98). 3.
Sélection multiple d'un calendrier d'entretien à effectuer maintenant Cette fonction dans le calendrier de maintenance préventive permet de sélectionner plusieurs tâches et de les programmer toutes à effectuer maintenant. Si vous commencez à Actif – Maintenance requise, procédez comme suit : 1. Cliquez sur View Maintenance Schedule (afficher le calendrier de maintenance) (Figure 99). g356856 Figure 99 2.
g356855 Figure 101 Remarque: Vous retournez automatiquement à l'écran Actif – Maintenance requise où les tâches requises maintenant sont visibles (Figure 102). g356854 Figure 102 Changer l'actif sélectionné sous Maintenance requise Le menu déroulant Change Asset (changer actif) permet de changer la liste de Maintenance requise d'un Actif sans retourner à la liste des actifs (Asset List).
Dans le menu Maintenance Due (maintenance requise), cliquez sur le menu déroulant Change Asset (changer actif) (Figure 103) et sélectionnez l'ID de l'actif que vous voulez sélectionner sous Maintenance Due (maintenance requise) (Figure 104).
g361491 Figure 105 Gestion des ordres de travail Ajouter une Main-d’œuvre d’entretien 1. Depuis le Tableau de bord (Dashboard), cliquez sur Admin, dans le coin supérieur droit de l'écran (Figure 106). g245241 Figure 106 1. Cliquez sur Admin. 2. Cliquez sur l'icône Edit Location (modifier l’emplacement) (Figure 107).
g246195 Figure 107 1. Cliquez pour modifier l'emplacement. 3. Depuis le Dossier d’emplacement (Location Record), cliquez sur Add New Labor (Ajouter nouvelle main-d’œuvre) (Figure 108). 4. Saisissez le nom de l’individu et son salaire horaire (Figure 108).
g249602 Figure 108 1. Cliquez pour ajouter une nouvelle main-d’œuvre. 5. Cliquez sur Save (Enregistrer) à droite de l’écran. Créer un ordre de travail 1. Cliquez sur l’onglet Maintenance Due (Entretien requis) (Figure 109). 2. Sélectionnez la Tâche dans la liste pour laquelle vous devez créer un ordre de travail, puis cliquez sur Create Work Order (Créer un ordre de travail) (Figure 109).
g249607 Figure 109 1. Sélectionnez la tâche. 2. Cliquez pour créer le nouvel ordre de travail.
3. Remplissez le formulaire Create New Work Order (Créer un nouvel ordre de travail) en sélectionnant la personne à laquelle vous souhaitez affecter l’ordre de travail et cliquez sur Save to Work Order (Enregistrer sous l’ordre de travail) (Figure 110). g249608 Figure 110 1. Cliquez pour enregistrer l’ordre de travail. 2. Sélectionnez l'individu pour l'affecter à l'ordre de travail.
Compléter un ordre de travail Compléter un ordre de travail par la liste des ordres de travail 1. Après avoir créé l’ordre de travail, sélectionnez Work Order List (Liste des ordres de travail) (Figure 111). 2. Cliquez sur un numéro d’ordre de travail (Figure 111). g250274 Figure 111 1. Sélectionnez Work Order List (Liste des ordres de travail). 2. Cliquez sur le numéro de l'ordre de travail. 3.
g250275
5. Saisissez l’Utilisation mise à jour puis cliquez sur Complete/Incomplete (Complet/Incomplet) (Figure 113). g250276 Figure 113 1. Mettez à jour l'utilisation. 2. Cliquez pour compléter l’ordre de travail. Compléter un ordre de travail par la liste des tâches 1. Après avoir créé l'ordre de travail, cliquez sur le numéro de l’Ordre de travail à droite de l’écran (Figure 114).
g249634 Figure 114 1. Cliquez sur le numéro de l'ordre de travail. 2. Vérifiez les tâches accomplies dans l’ordre de travail, saisissez le temps passé par l’individu sur la tâche, saisissez tous les divers frais associés, et enregistrez les temps d’indisponibilité des équipements éventuellement rencontrés pendant la tâche (Figure 115). 3. Cliquez sur Complete/Incomplete (Complet/Incomplet) pour compléter l’ordre de travail (Figure 115).
4. Saisissez l’Utilisation mise à jour puis cliquez sur Complete/Incomplete (Complet/Incomplet) (Figure 116). g250276 Figure 116 1. Mettez à jour l'utilisation. 2. Cliquez pour compléter l’ordre de travail. Fermer un ordre de travail Après avoir complété l’ordre de travail, cliquez sur Close Work Order (Fermer l’ordre de travail) (Figure 115). Gérer le Calendrier d’entretien d'un actif Accéder au Calendrier d’entretien 1.
g246282 Figure 117 1. Cliquez pour afficher l'aperçu des actifs. 2. Depuis l’Aperçu des actifs (Asset Overview), cliquez sur Maintenance Schedule (Calendrier d’entretien) (Figure 118).
g249520 Figure 118 1. Cliquez pour accéder au Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule). Ajouter une tâche au Calendrier d’entretien 1. Depuis le Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule), cliquez sur Add a Task (Ajouter une tâche) (Figure 119).
g250002 Figure 119 1. Cliquez pour ajouter une nouvelle tâche. 2. Remplissez le formulaire Create New Task (Créer une nouvelle tâche) (Figure 120). 3. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour ajouter la tâche à votre calendrier d’entretien (Figure 120).
g250003 Figure 120 1. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour créer la nouvelle tâche. Copier un calendrier d’entretien vers d'autres actifs d'équipement Remarque: Cette tâche supprime tout calendrier d’entretien et le remplace par une copie du calendrier d’entretien actuel que vous copiez. 1. Dans le Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule), cliquez sur Copy Schedule (Copier le calendrier) (Figure 121).
g250004 Figure 121 1. Cliquez pour copier un calendrier. 2. Sélectionnez l’Emplacement (Location) de l’actif et le Groupe (Group) dont vous souhaitez copier le calendrier (Figure 122). 3. Sélectionnez la machine dont vous souhaitez copier le calendrier (Figure 122). 4. Une fois la machine sélectionnée, cliquez sur Replace Selected (Remplacer les éléments sélectionnés) (Figure 122).
g250005 Figure 122 1. Sélectionnez l'emplacement. 3. Sélectionnez la machine. 2. Sélectionnez le groupe. 4. Cliquez pour remplacer le calendrier d’entretien. Mettre un actif hors service ou au rebut Un actif peut avoir l'un des 3 statuts suivants : • Active (Actif) – décrit un actif qui est actuellement géré, exploité et qui fait partie de votre programme d'entretien. Vous recevrez des alertes de maintenance concernant un actif dont le statut est actif.
emplacement, mais ils ne sont pas actuellement utilisés. Vous ne recevrez pas d’alertes de maintenance concernant un actif hors service. • Scrapped/Sold/Lease Returned (Mis au rebut / Vendu / Restitué en fin de location) – décrit un actif qui n’est plus en votre possession. Après une date déterminée, cet actif sera supprimé de votre stock et ne sera plus disponible dans les rapports. Depuis n'importe quel groupe d'actifs, vous pouvez sélectionner l'un des 3 statuts.
g250009 Figure 124 1. Sélectionnez Retired (Hors service) dans le menu déroulant. 2. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez mettre l'actif hors service.
Pour supprimer un actif, sélectionnez l’actif voulu dans le Dossier des actifs (Asset Record), puis sélectionnez Scrapped/Sold/Lease Returned (Mis au rebut / Vendu / Restitué en fin de location) dans le menu déroulant Status (Statut) (Figure 125). Sauvegardez les modifications apportées au Dossier des actifs (Asset Record). Remarque: Il est recommandé de fixer la Date de fin d’actif (Asset End Date) au 1er janvier de l’année suivante, mais vous pouvez la fixer au jour précis si vous le souhaitez.
g250010 Figure 125 1. Sélectionnez Scrapped/Sold/Lease Returned (Mis au rebut / Vendu / Restitué en fin de location) dans le menu déroulant. 2. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez supprimer l'actif.
Suivre la Consommation de carburant et le coût Vous pouvez suivre le coût et la consommation de carburant pour votre équipement. Ces données se trouvent à la fois dans le Rapport d’utilisation (Utilization Report) et dans le rapport Coût total de propriété (Total Cost of Ownership).
Configurer le suivi du carburant pour un actif 1. Depuis l’Aperçu des actifs (Asset Overview), accédez au Dossier des actifs (Asset Record) pour l’actif dont vous souhaitez configurer le suivi du carburant. 2. Depuis le Dossier des actifs (Asset Record), rendez-vous dans la rubrique Fuel Tracking (Suivi du carburant) (Figure 127). g250023 Figure 127 3. Sélectionnez la méthode que vous souhaitez utiliser pour le suivi du carburant.
Saisissez le Plein de carburant (Fuel Fill) et la Consommation de carburant (cumul annuel) (Fuel Usage Year-to-Date (YTD)) comme indiqué à la Figure 129. Remarque: La quantité de remplissage augmente la Consommation de carburant (cumul annuel) de la même quantité. g250025 Figure 129 1. Sélectionnez le Type de carburant. 3. Saisissez la quantité remplie. 2. Sélectionnez Fuel Fill (Plein de carburant) comme Méthode de suivi du carburant (Fuel Tracking Method). 4.
g250258 Figure 130 1. Après avoir effectué toutes vos sélections, cliquez sur Generate Report (Générer un rapport).
g250112 Figure 131 1. Cliquez sur Groups (Groupes) pour obtenir la liste de tous les groupes disponibles. 2.
g250113 Figure 132 1. Cliquez sur Asset ID (ID de l’actif) pour obtenir la liste de tous les actifs disponibles. 3. 2. Plusieurs ID d'actifs sélectionnés Cliquez sur Generate Report (Générer un rapport) (Figure 130). Remarque: Après avoir cliqué sur Generate Report (Générer un rapport), le rapport se crée sous forme de feuille de calcul. Générer un Rapport d’utilisation des actifs 1. 2. 3. Sélectionnez Asset Utilization (Utilisation des actifs) comme Type de rapport (Report Type) (Figure 133).
Après avoir généré un rapport d’utilisation des actifs (Asset Utilization), une feuille de calcul se crée, comportant le Code d’actif (ID de l’actif (Asset ID)), la Marque (Make), le Modèle (Model), le Numéro de série (Serial Number), le Groupe (Group), l’Utilisation dans la plage de dates (Utilization within Date Range), la Consommation de carburant dans la plage de dates (Fuel Usage within Date Range), le Coût de la main-d'œuvre d'exploitation (Operating Labor Cost), le Coût total du carburant (Fuel Total
g250260 Figure 134 1. Sélectionnez Location Maintenance Cost (Frais d’entretien par site). 2. Cliquez pour générer le rapport. Générer un Rapport des entretien requis et pièces nécessaires 1. Sélectionnez Maintenance Due and Parts Needed (Entretien requis et pièces nécessaires) comme type de rapport (Report Type) (Figure 135). 2.
Type de tâche (Task Type), la Prochaine échéance (Next Due) (application ou date), les Pièces requises (Parts Needed), et la Quantité disponible (Quantity Available). g251220 Figure 135 1. Sélectionnez Maintenance Due and Parts Needed (Entretien requis et pièces nécessaires). 2. Cliquez pour générer le rapport. Générer un Rapport de commandes de pièces passées Pour les Paniers achetés 1. Sélectionnez Parts Orders Placed (Commandes de pièces passées) comme type de rapport (Report Type) (Figure 136). 2.
Cost), les Frais d’expédition (Shipping Cost), les Charges fiscales (Tax Cost), et le récapitulatif (Summary) (totaux du rapport). g250146 Figure 136 1. Sélectionnez Parts Orders Placed (Commandes de pièces passées). 3. Cliquez pour générer le rapport. 2. Sélectionnez View By Purchased Carts (Afficher par paniers achetés). Pour les Numéros de référence 1. Sélectionnez Parts Orders Placed (Commandes de pièces passées) comme type de rapport (Report Type) (Figure 137). 2.
g250147 Figure 137 1. Sélectionnez Parts Orders Placed (Commandes de pièces passées). 3. Cliquez pour générer le rapport. 2. Sélectionnez View By Part Numbers (Afficher par numéros de référence). Générer un Rapport de coût total de propriété 1. Sélectionnez Total Cost of Ownership (Coût total de propriété) comme type de rapport (Report Type) (Figure 138). 2.
g250263 Figure 138 1. Sélectionnez Total Cost of Ownership (Coût total de propriété). 2. Cliquez pour générer le rapport. Générer un Rapport d’optimisation des pièces 1. Sélectionnez Parts Optimization (Optimisation des pièces) comme type de rapport (Report Type) (Figure 139). 2. Sélectionnez l’emplacement (Location), le ou les groupes que vous souhaitez afficher, et la plage de dates (Date Range) (Figure 139). 3. Cliquez sur Generate Report (Générer un rapport) (Figure 139).
g280658 Figure 139 1. Sélectionnez Parts Optimization (Optimisation des pièces). 2. Cliquez pour générer le rapport. Générer un ordre de travail fermé par rapport de main-d'œuvre Ce rapport a pour objet de déterminer qui a travaillé sur quels actifs et le temps et le coût associés à cette tâche. 1. Sélectionnez Closed Work Order by Labor (Ordre de travail fermé par main-d'œuvre) comme type de rapport (Report Type) (Figure 140). 2.
g324053 Figure 140 1. Sélectionnez Closed Work Order by Labor (Ordre de travail fermé par main-d'œuvre). 2. Cliquez pour générer le rapport. Générer un rapport des pièces utilisées pour l'entretien 1. Sélectionnez Parts Used in Maintenance Report (rapport des pièces utilisées pour l'entretien) comme type de rapport (Report Type) (Figure 141). 2.
g357586 Figure 141 Générer un journal de la consommation de carburant 1. Sélectionnez le type de carburant (Fuel Type) et saisissez les valeurs Total Fuel (carburant total) et Fuel Fill (plein de carburant) (Figure 142). g357328 Figure 142 2. Cliquez sur Download Fuel Usage Log (télécharger journal de la consommation de carburant) (Figure 142) ; un rapport est généré (Figure 143).
g357327 Figure 143 Créer une Tâche de maintenance préventive unique La tâche de maintenance préventive unique vous permet de créer une tâche qui enregistre les coûts comme maintenance préventive, mais sans enregistrer la tâche comme tâche récurrente dans le calendrier de maintenance préventive des actifs (Asset Preventive Maintenance Schedule). Cette tâche est conçue pour suivre les articles, tels que la maintenance préventive, qui ne font pas partie des tâches d’entretien programmé standard.
g249520 Figure 144 1. Cliquez pour accéder au Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule). 2. Cliquez sur Add a Task (Ajouter une tâche) (Figure 145).
g250002 Figure 145 1. Cliquez pour ajouter une tâche. 3. Sous Task Type (Type de tâche), sélectionnez Preventive Maintenance (Maintenance préventive) (Figure 146). 4. Sous Sub Type (Sous-type), sélectionnez One Time (Unique) (Figure 146). 5. Remplissez le formulaire Create New Task (Créer une nouvelle tâche) puis cliquez sur Save (Enregistrer) (Figure 146).
g280417 Figure 146 1. Sélectionnez Maintenance préventive comme type de tâche. 3. Cliquez pour enregistrer la nouvelle tâche. 2. Sélectionnez Unique comme sous-type. Si vous souhaitez ajouter des pièces à la tâche Unique, procédez comme suit : A.
g280418 Figure 147 1. Cliquez pour accéder au dossier de la tâche. B. Remplissez le dossier de la tâche, ajoutez les pièces et cliquez sur Save (Enregistrer) (Figure 148).
g280419 Figure 148 1. Cliquez pour ajouter des pièces. 2. Cliquez pour sauvegarder le dossier de la tâche. Ajouter des pièces hors série à une tâche Dans le menu déroulant Add Part (ajouter pièce), vous pouvez créer plusieurs pièces hors série pour un dossier de tâche. 1. Dans le dossier de tâche, cliquez sur Add Part (ajouter pièce) et sur Create Custom Part (créer pièce hors série) (Figure 149).
g357325 Figure 149 1. Cliquez sur le menu déroulant Add Part (ajouter pièce). 2. 2. Cliquez pour créer une pièce hors série. Remplissez les champs Part Number (numéro de référence), Make (marque), Description et Quantity Needed (quantité nécessaire) pour chaque pièce hors série (Figure 150). Cliquez sur Add Part (ajouter une pièce) pour ajouter une autre pièce à la liste Add Parts Task (ajouter des pièces à la tâche) (Figure 150). 3. Cliquez sur Add a Task (ajouter à la tâche) (Figure 150).
g280621 Figure 151 1. Cliquez sur l'ordre de travail. 3. Cliquez sur Add Parts (Ajouter des pièces) (Figure 152). Remarque: Quand vous cliquez sur Add Parts (Ajouter des pièces), une nouvelle tâche de maintenance préventive unique s’affiche, avec comme description « Parts Replaced » (Pièces remplacées).
g280622 Figure 152 1. Cliquez pour accéder au dossier de la tâche et ajouter des pièces. 4. Remplissez le dossier de la tâche (Task Record) et ajoutez les pièces à l’ordre de travail (Figure 153). Remarque: Vous pouvez ajouter des pièces au Task Record (Dossier de la tâche) au moyen du Master Parts Viewer (Visualiseur principal de pièces) standard, de Part Inventory (Stock de pièces), ou de Create Custom Part (Créer une pièce personnalisée) (Figure 153). 5.
g280623 Figure 153 3. Fermez l'ordre de travail. 1. Cliquez pour ajouter des pièces à l’ordre de travail. 2. Sauvegardez les changements. Créer et utiliser des paniers Créer un panier à utiliser 1. Cliquez Order Parts (Commander des pièces) dans le coin supérieur droit de l'écran (Figure 154). 2. Cliquez sur Create New Cart (Créer un nouveau panier) en bas du menu (Figure 154).
g323288 Figure 154 1. Cliquez pour commander des pièces 3. 2. Cliquez pour créer un nouveau panier Sélectionnez l'Emplacement (Location) souhaité pour le panier, modifiez le Non du panier (Cart Name) et cliquez sur Create (Créer) (Figure 155). Le panier est alors créé et le processus de commande est lancé ; voir Utiliser un panier (page 156). g323583 Figure 155 1. Sélectionnez l'emplacement souhaité. 3. Cliquez pour créer le panier. 2. Modifiez le nom du panier.
Créer un panier dans les onglets Parts Inventory (stock de pièces) et Maintenance Due (entretien requis) 1. Si vous voulez créer et sélectionner un nouveau panier, cliquez sur Select a Cart (sélectionner un panier) dans le coin supérieur droit de l'écran de commande (Figure 156). g357321 Figure 156 1. Cliquez sur Select a Cart (sélectionner un panier). 2. Sélectionnez Create New Cart (créer un nouveau panier) et cliquez sur Apply (appliquer) (Figure 157).
g357320 Figure 157 1. Sélectionnez pour créer un nouveau panier. 2. Cliquez pour appliquer la sélection. 3. Sélectionnez l'emplacement (Location) du panier et saisissez le nom du panier dans le champ Cart Name (Figure 158). 4. Cliquez sur Apply (appliquer) (Figure 158).
g357319 Figure 158 1. Sélectionnez un emplacement. 3. Cliquez pour appliquer le panier. 2. Saisissez le nom du panier. Utiliser un panier Après avoir créé un panier, vous pouvez ajouter des pièces depuis plusieurs emplacements. Dans l'écran Build and Review Cart (Remplir et vérifier le panier), cliquez sur Add Parts (Ajouter des pièces) (Figure 159).
g323584 Figure 159 1. Écran Remplir et vérifier le panier 2. Cliquez pour ajouter des pièces. Remarque: Vous pouvez ajouter des pièces par numéro de référence (By Part Number) (si vous le connaissez), au moyen du Téléchargement de masse (Bulk Upload), par feuille de calcul Excel, à partir du Stock de pièces (Parts Inventory) ou en explorant le Visualiseur principal de pièces (Master Parts Viewer) comme indiqué à la Figure 160.
g323585 Figure 160 1. Cliquez pour ajouter des pièces par numéro de référence, téléchargement de masse, à partir du stock de pièces ou du visualiseur principal de pièces. Remarque: Si vous quittez l'écran Build and Review Cart (Remplir et vérifier le panier) (, le panier vous suit (Figure 161) pour vous permettre de continuer à le remplir.
Lorsque vous ouvrez l'écran Build and Review Cart (Remplir et vérifier le panier), le panier vous suit pour vous permettre de continuer à le remplir. g323588 Figure 162 1. Cliquez sur le panier que vous souhaitez utiliser. • Pendant l'exécution du processus de commande dans le Visualiseur principal de pièces (Master Parts Viewer), le Stock de pièces (Parts Inventory) ou la liste des Entretiens requis (Maintenance Due), cliquez sur Change Cart (Changer de panier) (Figure 163).
g323589 Figure 163 1. Cliquez pour changer de panier et créer un nouveau panier ou choisir un panier existant.
g323590 Figure 164 1. Sélectionnez pour créer un nouveau panier. 3. Cliquez sur Apply (Appliquer) pour sélectionner le panier souhaité. 2. Sélectionnez un panier existant. Télécharger des pièces utilisateur final Sous Resources (Ressources) dans Asset Overview (Aperçu des actifs), cliquez sur End User Parts (Pièces utilisateur final) (Figure 165) pour afficher une liste des pièces désignées par Toro pour l'utilisateur final correspondant aux numéros de modèle et de série de la machine.
g330050 Figure 165 1. Cliquez sur End User Parts (Pièces utilisateur final) Commander des pièces utilisateur final 1. Veillez à sélectionner le panier correct ou créez un nouveau panier (Figure 166). 2. Sélectionnez la ou les pièces que vous souhaitez commander (Figure 166). 3. Cliquez sur Add to Cart (Ajouter au panier) (Figure 166).
g330051 Figure 166 1. Veillez à sélectionner le panier correct ou créez un nouveau panier. 3. Cliquez pour ajouter les pièces au panier. 2. Sélectionnez la ou les pièces que vous souhaitez commander. 4. Dans l'écran suivant, saisissez le nombre de pièces, puis cliquez sur Add to Cart (Ajouter au panier) (Figure 167).
Remarque: Si tout a été correctement effectué, un message devrait s’afficher, indiquant que les pièces utilisateur final ont bien été ajoutées au panier. g330052 Figure 167 1. Saisissez le nombre de pièces. 2. Cliquez pour ajouter les pièces au panier. Télécharger une feuille de calcul des pièces utilisateur final 1. Sous Resources (Ressources) dans Asset Overview (Aperçu des actifs), cliquez sur End User Parts (Pièces utilisateur final) (Figure 165). 2. Cliquez sur Download .xlxs (Télécharger .
g330054 Figure 169 Accéder à une vue d'ensemble d'un actif avec un code QR g357492 Figure 170 1. Avec votre appareil mobile, cliquez sur Scan dans le menu Aide (Figure 171). g357490 Figure 171 2. Lorsque myTurf demande l'accès à votre appareil mobile, cliquez sur Allow (autoriser) (Figure 172).
g357489 Figure 172 3. Scannez le code QR (Figure 173). g357493 Figure 173 • Si l'équipement existe en tant qu'Actif dans le(s) Emplacement(s) autorisé(s) pour l'utilisateur, vous serez dirigé vers la vue d'ensemble (Asset Overview) pour cet actif. Cela permet d'accéder rapidement à Resources, mise à jour des heures de fonctionnement, etc. (Figure 174).
g357491 Figure 174 • Si l'équipement n'existe pas dans l'Organization (organisation) ou si l'utilisateur n'a pas accès à l'Emplacement de l'actif, myTurf envoie un message d'avertissement avec l'option de création d'un actif (Create Asset) (Figure 175).
g357583 Figure 175 Si vous cliquez sur Create Asset (créer un actif), l'écran Add Asset (ajouter actif) s'affiche (Figure 176). Saisissez toutes les informations concernant l'actif et cliquez sur Create Asset (créer actif) (Figure 176).
g357582 Figure 176 169
Autoriser un distributeur à accéder à la liste des actifs d'un client Pour permettre à un distributeur de consulter la liste des actifs d'un client, ce dernier doit donner son autorisation. 1. Pour accorder son autorisation, le client doit se connecter et cliquer sur le menu Admin en haut de l'écran. 2.
Remarques:
