Form No. 3447-761 Rev A myTurf Pro Modellnr. MYTURF Softwareanleitung Wenden Sie sich hinsichtlich Informationen zu Produkten und Zubehör sowie Angaben zu Ihrem örtlichen Vertragshändler oder zur Registrierung des Produktes direkt an Toro unter www.Toro.com. Einführung Greifen Sie auf myTurf unter http://myturf.toro.com zu. myTurf ist ein Bestandsmanagementsystem, mit dem die Effizienz Ihres Teams durch automatisierte Prozesse gesteigert wird, da manuelle Aufgaben von der täglichen Arbeit entfallen.
Betrieb Übersicht Registrieren in myTurf Vor der Verwendung von myTurf müssen Sie die Toro myTurf Customer Enrollment (Kundenregistrierung für myTurf von Toro) abschließen. Füllen Sie das folgende Formular Toro myTurf Customer Enrollment (Kundenregistrierung für myTurf von Toro) aus, bevor Sie myTurf verwenden.
g245192 Bild 1 1. Füllen Sie die „Organization Details“ (Organisationsdetails) aus. 2. Füllen Sie die „Primary Location Details“ (Primäre Standortdetails) aus.
g245239 Bild 2 1. Füllen Sie die „Distributor Details“ (Vertrieb DeutschlandDetails) aus. 3. Füllen Sie die Details zu „Subscription“ (Abonnement) aus. 2. Füllen Sie die Details zu „United States Tax Exemption Organization“ (Amerikanische Steuerbefreiungsorganisation) aus.
g245240 Bild 3 1. Füllen Sie die „Organization Administrator Information“ (Organisationsadministrator-Informationen) aus. 2. Klicken Sie auf „Create Account“ (Konto erstellen). Verwalten von Standorten 1. Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf dem Bildschirm auf Admin (Bild 4).
g245241 Bild 4 1. Klicken Sie auf Admin. 2. Klicken Sie auf das Symbol Location Record (Standortdatensatz), um einen bestimmten Standort zu verwalten (Bild 5).
g245242 Bild 5 1. Klicken Sie auf das Symbol „Location Record“ (Standortdatensatz).
g245245 Bild 6 1. Geben Sie die Standortdetails ein. • Geben Sie die Details zu „Abonnement“ und „Zahlung“ ein (Bild 7) Hinweis: Wenn Sie ein steuerbefreites US-amerikanisches Unternehmen sind, machen Sie entsprechende Angaben (Bild 7).
g245246 Bild 7 1. Geben Sie die Abonnementdetails ein. 3. Wenn Sie ein steuerbefreites US-amerikanisches Unternehmen sind, machen Sie entsprechende Angaben. 2. Wenn Sie die automatische Zahlung auswählen, klicken Sie hier, um das Formular auszufüllen.
g245268 Bild 8 1. Geben Sie die Kontaktangaben für die Abonnementrechnung ein. 2. Geben Sie die Adresse für die Abonnementrechnung ein.
g245269 Bild 9 1. Geben Sie die Informationen zum Lohnsatz und Kraftstoff ein. 4. Geben Sie hier den Lohn für jeden Wartungsmitarbeiter ein. 2. Klicken Sie auf das Symbol, um Personaldetails zu bearbeiten. 3. Geben Sie hier den Lohn für Bediener ein. 5. Klicken Sie, um einen neuen Lohn hinzuzufügen.
g245310 Bild 10 1. Kraftstoff 3. Kraftstoffkosten pro Maßeinheit 2. Maßeinheit 4. Geben Sie hier die Kraftstoffkosten ein.
g245311 Bild 11 1. Geben Sie die Einstellungen für das Gebietsschema ein. Erstellen eines neuen Benutzers Mit diesem Feature verwalten Sie die Benutzer in myTurf. 1. Klicken Sie auf dem Bildschirm Location Record (Standortdatensatz) auf Users (Benutzer) (Bild 12).
g245322 Bild 12 1. Klicken Sie auf „Users“ (Benutzer). 2. Klicken Sie auf Create New User (Neuen Benutzer erstellen) (Bild 13).
g245323 Bild 13 1. Klicken Sie auf „Create New User“(Neuen Benutzer erstellen).
3. Füllen Sie das Formular Create New User (Neuen Benutzer erstellen) aus (Bild 14). Hinweis: Das Kennwort, das Sie eingeben, ist ein temporäres Kennwort. Der Benutzer erstellt sein eigenes Kennwort. g245324 Bild 14 1. Füllen Sie das Formular Neuen Benutzer Erstellen aus. 4. Weisen Sie die User Role (Benutzerrolle) und die Administration Role (Administratorrolle) für den neuen Benutzer zu (Bild 15).
5. Wenn Sie mehrere Standorte haben, weisen Sie die Standorte zu, mit denen der neue Benutzer arbeiten und die er anzeigen kann (Bild 15). 6. Weisen Sie den User Status (Benutzerstatus) als Active (Aktiv) zu (Bild 15). 7. Klicken Sie auf Save (Speichern), um den neuen Benutzer hinzuzufügen (Bild 15). g245325 Bild 15 1. Weisen Sie dem Benutzer eine Rolle zu. 2. Weisen Sie dem Benutzer einen Ort zu. 3. Wählen Sie den Status des Benutzers aus. 4.
Verwalten von Bestandsgruppen Mit der Verwaltung der Bestandsgruppen können Sie Gruppen für Ihre Bestände beschriften und einrichten. Einrichten der Ersatzteilbestellung Mit diesem Feature richten Sie ein, von wem Sie Ersatzteile bestellen (z. B. Vertragshändler) und geben Ihre Versand-, Empfänger- und Rechnungsempfängerinformationen ein. Löschen eines Standorts Nur Administratorfunktion Wenn Sie einen Standort in myTurf löschen möchten, klicken Sie auf Delete Location (Standort löschen).
g246195 Bild 17 1. Klicken Sie, um den Standort zu bearbeiten. 3. Klicken Sie in Location Record (Standortdatensatz) auf Asset Groups (Bestandsgruppen) (Bild 18).
g246206 Bild 18 1. Klicken Sie auf „Asset Groups“ (Bestandsgruppen). 4. Klicken Sie auf dem Bildschirm Manage Asset Group (Bestandsgruppen verwalten) auf Create New Group (Neue Gruppe erstellen) (Bild 19).
g246207 Bild 19 1. Bestandsgruppen verwalten 2. Klicken Sie auf „Create New Group“ (Neue Gruppe erstellen). 5. Wählen Sie den Asset Type (Bestandstypen) und geben Sie den Group Name (Gruppennamen) ein, den Sie der neuen Gruppe zuweisen möchten (Bild 20). 6. Klicken Sie auf Create (Erstellen), um die neue Bestandsgruppe zu erstellen (Bild 20).
g246209 Bild 20 1. Neue Gruppe erstellen 3. Geben Sie den Namen der neuen Gruppe ein. 2. Wählen Sie den Bestandstypen aus. 4. Klicken Sie auf „Create“ (Erstellen), um die neue Bestandsgruppe hinzuzufügen. Hinzufügen von Beständen und Anbaugeräten Hinzufügen eines Bestands 1. Klicken Sie in der Asset List (Bestandsliste) auf die Dropdownliste Add/Update Assets (Bestände hinzufügen/aktualisieren) (Bild 21). 2. Klicken Sie in der Dropdownliste auf Add Single Asset (Einen Bestand hinzufügen) (Bild 21).
g246211 Bild 21 1. Klicken Sie auf die Dropdownliste „Add/Update Assets“ (Bestände hinzufügen/aktualisieren). 3. 2. Klicken Sie auf „Add Single Asset“ (Einen Bestand hinzufügen). Füllen Sie das Formular Create New Asset (Neuen Bestand erstellen) aus (Bild 22, Bild 23 und Bild 24).
g246213 Bild 22 1. Geben Sie die Grundinformationen für den Bestand ein.
g246217 Bild 23 1. Geben Sie die Verwendungsinformationen für den Bestand ein. 2. Geben Sie die Kraftstoffverwendungsinformationen für den Bestand ein. 3. Geben Sie den Kaufpreis für den Bestand ein.
4. Klicken Sie nach dem Ausfüllen des Formulars auf Create Asset (Bestand erstellen) (Bild 24). g246218 Bild 24 1. Geben Sie die Versicherungskosten für den Bestand ein. 3. Klicken Sie, um den Bestand zu erstellen. 2. Geben Sie die Garantieinformationen für den Bestand ein. Hinzufügen mehrerer Bestände 1. Klicken Sie in der Asset List (Bestandsliste) auf die Dropdownliste Add/Update Assets (Bestände hinzufügen/aktualisieren) (Bild 25). 2.
g246229 Bild 25 1. Klicken Sie auf die Dropdownliste „Add/Update Assets“ (Bestände hinzufügen/aktualisieren). 3. 2. Klicken Sie auf „Bulk Upload“ (Massenupload). Klicken Sie auf Choose File (Datei auswählen) und wählen Sie die Datei, um mehrere Bestände hochzuladen oder eine Startvorlage herunterzuladen, um Bestände in größeren Mengen hochzuladen (Bild 26). Hinweis: Sie können ausstehende Uploads von Beständen ansehen oder bearbeiten.
g246230 Bild 26 1. Klicken Sie auf „Datei auswählen“, um die Bestände hochzuladen. 2. Klicken Sie auf eine der folgenden Vorlagen, um eine Startvorlage herunterzuladen, um Bestände in größeren Mengen hochzuladen. 3. Klicken Sie, um ausstehende Uploads von Beständen anzusehen oder zu bearbeiten. Hinzufügen eines Anbaugeräts 1. Wählen Sie aus der Asset List (Bestandsliste) einen Bestand und klicken Sie auf Asset Overview (Bestandsübersicht) (Bild 27).
g246282 Bild 27 1. Klicken Sie, um die Bestandsübersicht anzusehen. 2. Klicken Sie auf dem Bildschirm Asset Overview (Bestandsübersicht) auf Create New Attachments (Neue Anbaugeräte erstellen) (Bild 28).
g246296 Bild 28 1. Klicken Sie, um ein neues Anbaugerät zu erstellen. 3. Füllen Sie das Formular Create New Attachment (Neues Anbaugerät erstellen) aus (Bild 29, Bild 30 und Bild 31). 4. Klicken Sie nach dem Ausfüllen des Formulars auf Create Attachment (Anbaugerät erstellen)(Bild 31).
g246319 Bild 29 1. Geben Sie die Grundinformationen für das Anbaugerät ein.
g246320 Bild 30 1. Geben Sie die Verwendungsinformationen für das Anbaugerät 2. Geben Sie den Kaufpreis für das Anbaugerät ein. ein.
g246321 Bild 31 1. Geben Sie die Garantieinformationen für das Anbaugerät ein. 2. Klicken Sie, um das neue Anbaugerät zu erstellen. Navigieren in myTurf Armaturenbrett Wenn Sie myTurf öffnen, wird das Dashboard angezeigt. Das Dashboard ist die Zusammenfassung Ihres ganzen Systems.
• Ersatzteile mit Sicherheitsbestandwarnung. • Offene Betriebsaufträge. • Technische Informationen – Warnungen. • Ein Fehler trat bei einem drahtlosen Gerät auf. g246400 Bild 32 Auswählen von Standorten Im Dashboard können Sie Standorte auswählen, die Sie anzeigen möchten. Klicken Sie nach der Auswahl der gewünschten Standorte auf Apply (Anwenden), um die Standorte einzustellen, wie in Bild 33 abgebildet.
g246401 Bild 33 1. Ausgewählte Standorte 2. Klicken Sie, um die gewünschten Standorte anzuwenden. Filtern von Beständen nach Gruppe 1. Klicken Sie auf dem Dashboard auf Equipment (Geräte) (Bild 34).
g246433 Bild 34 1. Klicken Sie auf Equipment (Geräte). 2. Klicken Sie im Dashboard auf die Dropdownliste Filter Assets by Group (Bestände nach Gruppe filtern), um die Bestände zu filtern, sodass nur diese Gruppen angezeigt werden (Bild 35). Sie können standortunabhängig die Gruppen der Geräte, Anbaugeräte, Beregnung oder anderer Bestände auswählen, die Sie anzeigen möchten. Nach der Auswahl der gewünschten Gruppen, können Sie die Bestände in der Asset List (Bestandsliste) anzeigen (Bild 35).
g246435 Bild 35 1. Dropdownliste Filter Assets by Group (Bestände nach Gruppe 4. Auswahl der Beregnungsgruppe filtern) 2. Auswahl der Anbaugerätegruppe 5. Auswahl einer anderen Gruppe 3. Auswahl der Ausrüstungsgruppe 3. Wählen Sie die spezifischen Standorte aus, die Sie filtern möchten (Bild 36).
g246436 Bild 36 1. Dropdownliste Filter Assets by Group (Bestände nach Gruppe 3. Wählen Sie die spezifischen Standorte aus. filtern) 2. Stelle 4. Klicken Sie auf Apply (Anwenden), um die Bestände nach ausgewähltem Standort zu filtern (Bild 37).
g246437 Bild 37 1. Klicken Sie, um den Filter anzuwenden. Bestandsliste Klicken Sie im Dashboard auf die Registerkarte Asset List (Bestandsliste). Die Bestandsliste ist eine Übersicht Ihrer Bestände (Bild 38).
g246534 Bild 38 1. Bestands-ID 2. Status des Bestands 4. Modellnummer des Bestands 5. Gesamtbetriebsstunden 7. Verbindung des drahtlosen 10. Kraftstoff Betriebsstundenzählers 8. Anzeige für New Service 11.
Beim Ansehen Ihrer Asset List (Bestandsliste), können Sie durch Auswahl einer Anzahl eine bestimmte Anzahl Bestände auswählen, oder auf All (Alle) klicken, um alle Bestände gleichzeitig anzuzeigen (Bild 39). g250654 Bild 39 1. Klicken Sie, um eine ausgewählte Anzahl Bestände gleichzeitig anzuzeigen. 2. Klicken Sie, um alle Bestände anzuzeigen.
– Gesamtbetriebsstunden – Kraftstoff – Kraftstoffverbrauch seit Jahresbeginn – Kraftstofffüllung • Verbindung des drahtlosen Betriebsstundenzählers (falls vorhanden) • Wartungsstatus • Zugewiesene Anbaugeräte – Anbaugeräte verwalten – Neues Anbaugerät erstellen • Hinweise • Ressourcen – Wartungsplan – Wartungsverlauf – Master Parts Viewer – Ersatzteilkatalog – Technische Informationen – Serviceanleitungen – Bedienungsanleitungen – Meine Uploads – Schulungsvideos – Produktschulung 42
Bild 40 g247608
Status Der Status eines Bestands in Ihrem Fuhrpark wird wie folgt designiert: Symbol Status Bestand ist in gutem Betriebszustand Betriebsauftrag wurde erstellt, Aufgaben wurden zugewiesen Fällige Wartung, Ersatzteile vorhanden Fällige Wartung, Ersatzteile benötigt Warnung für Mindestbestand Wartung wird fällig Bestand in Reparatur oder Wartung Fällige Wartung Auf der Registerkarte Maintenance Due (Fällige Wartung) werden die folgenden Informationen angezeigt: • Asset ID (Bestands-ID): Sie können einen be
g247729 Bild 41 45
g247760 Bild 42 46
Bestellungsverwaltung Auf der Registerkarte Order Management (Bestellungsverwaltung) können Sie die folgenden Informationen für aktuelle oder vergangene Bestellungen anzeigen: • Cart ID (Warenkorb-ID): Klicken Sie auf die „Cart ID“ (Warenkorb-ID), um bestimmte Informationen zum Warenkorb anzuzeigen (Bild 43).
g248456 Bild 43 1. Symbol gibt an, dass ein Warenkorb auf die Genehmigung des Vorgesetzten wartet 3. Symbol gibt an, dass ein Warenkorb noch zusammengestellt wird 2. Symbol gibt an, dass ein Warenkorb für die Bestellung bereit ist 4. Klicken Sie auf das Symbol „Reorder cart“ (Warenkorb wieder bestellen).
Ersatzteilbestand Auf der Registerkarte Parts Inventory (Ersatzteilbestand) können Sie die folgenden Informationen für die Ersatzteile im Bestand anzeigen: • Part Number (Ersatzteilnummer): Gibt die Ersatzteilnummer an, die Sie bestellen möchten (Bild 44) Klicken Sie auf das Symbol „i“ neben einer Ersatzteilnummer für weitere Informationen. Das Ersatzteil, das im Bestand ist, kann ersetzt, querverwiesen, ausgelaufen usw. sein (Bild 44).
g248466 Bild 44 1. Klicken Sie auf das Symbol „i“ neben einer Ersatzteilnummer für weitere Informationen. 2. Symbol gibt an, die Ersatzteile bestellt wurden, aber noch in der Bearbeitung sind 3.
g248467 Bild 45 Wählen Sie die Ersatzteile aus, die Sie bestellen möchten und klicken Sie auf Order Selected (Ausgewählte bestellen), um die ausgewählten Ersatzteile zu bestellen (Bild 46). Wenn Sie Ersatzteile löschen möchten, wählen Sie die Ersatzteile aus und klicken Sie auf Delete Selected (Ausgewählte löschen) (Bild 46).
g248468 Bild 46 1. Klicken Sie, um die ausgewählten Ersatzteile zu bestellen. 2. Klicken Sie, um die ausgewählten Ersatzteile zu löschen.
g250257 Bild 47 Zur Erstellung eines Berichts, siehe Erstellen von Berichten (Seite 126). Drahtlos Auf der Registerkarte Wireless (Drahtlos) werden die folgenden Informationen für Basisstationen bzw. Verstärker angezeigt: • Base Station/Repeater ID (Basisstation-, Verstärker-ID): Gibt die Identifikationsnummer der Basisstation bzw. des Verstärkers an (Bild 48) • Status: Gibt an, ob die Basisstation bzw.
g248491 Bild 48 1. Klicken Sie, um eine Basisstation oder einen Verstärker hinzuzufügen. 3. Gibt an, dass eine Basisstation oder ein Verstärker nicht kommuniziert. 2. Gibt an, dass ein Firmware-Update erforderlich ist.
• Active or Inactive (Aktiv oder inaktiv): Gibt an, ob der drahtlose Betriebsstundenzähler aktiv oder inaktiv ist (Bild 49) • Status: Gibt an, ob die Basisstation bzw. der Verstärker verbunden ist oder nicht im Bereich ist (Bild 49) • Asset Type (Bestandstyp): Gibt an, mit welchem Typ des Bestands der drahtlose Betriebsstundenzähler gepaart ist (Bild 49) • Group (Gruppe): Gibt die Gruppe an, in der die Basisstation bzw.
g248492 Bild 49 1. Klicken Sie, um einen drahtlosen Betriebsstundenzähler hinzuzufügen. 3. Gibt an, dass der drahtlose Betriebsstundenzähler nicht kommuniziert. 2. Gibt an, dass ein Firmware-Update erforderlich ist. Klicken Sie auf Add Base Station/Repeater ID (Basisstation, Verstärker hinzufügen), um eine Basisstation bzw. einen Verstärker hinzuzufügen (Bild 48), siehe Hinzufügen einer Basisstation bzw. eines Verstärkers (Seite 86).
Teilegruppen bearbeiten Standortadministratoren können Teilegruppen erstellen, löschen (nur wenn keine zugehörigen Teile vorhanden sind) und bearbeiten (den Namen ändern). 1. Klicken Sie in Location Record (Standortdatensatz) auf Asset Groups (Bestandsgruppen) (Bild 50). g357484 Bild 50 2. Klicken Sie am unteren Rand des Bildschirms auf Create New Part Group (Neue Teilegruppe erstellen) oder auf das Symbol Edit (Bearbeiten) neben der Teilegruppe (Bild 51). g357486 Bild 51 1.
g357487 Bild 54 Erstellen einer Adresse für Ersatzteilbestellungen 1. Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf dem Bildschirm auf Admin (Bild 55). g245241 Bild 55 1. Klicken Sie auf Admin. 2. Klicken Sie auf das Symbol Edit Location (Standort bearbeiten) (Bild 56).
g246195 Bild 56 1. Klicken Sie, um den Standort zu bearbeiten. 3. Klicken Sie in Location Record (Standortdatensatz) auf Parts Ordering (Ersatzteilbestellung) (Bild 57).
g248504 Bild 57 1. Klicken Sie auf Ersatzteilbestellung. 4. Klicken Sie auf dem Bildschirm Manage Parts Ordering (Ersatzteilbestellung verwalten) auf Create New Address (Neue Adresse erstellen) (Bild 58).
g248505 Bild 58 1. Klicken Sie, um eine neue Bestelladresse zu erstellen.
5. Füllen Sie das Formular Create New Address (Neue Adresse erstellen) aus und klicken Sie dann auf Create (Erstellen), um den Prozess abzuschließen (Bild 59). g248507 Bild 59 1. Wählen Sie die Kästchen aus, die auf die Adresse zutreffen. 3. Klicken Sie, um die Adresse zu speichern. 2. Aktivieren Sie das Feld, um eine Adressenverifizierung anzufordern.
Bearbeiten einer Adresse für Ersatzteilbestellungen 1. Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf dem Bildschirm auf Admin (Bild 55). 2. Klicken Sie auf das Symbol Edit Location (Standort bearbeiten) (Bild 56). 3. Klicken Sie in Location Record (Standortdatensatz) auf Parts Ordering (Ersatzteilbestellung) (Bild 57). 4. Klicken Sie auf dem Bildschirm Manage Parts Ordering (Ersatzteilbestellung verwalten) auf das Symbol Edit Address (Adresse bearbeiten) (Bild 60).
g248508 Bild 60 1. Klicken Sie auf das Symbol, um die Adresse zu bearbeiten.
5. Füllen Sie das Formular Edit Address (Adresse bearbeiten) aus und klicken Sie nach der Eingabe der Änderungen auf Save (Speichern) (Bild 61). Hinweis: Sie können die Adresse löschen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken (Bild 61). g248519 Bild 61 1. Wählen Sie die Kästchen aus, die auf die Adresse zutreffen. 3. Klicken Sie, um die Adressänderungen zu speichern. 2. Aktivieren Sie das Feld, um eine Adressenverifizierung anzufordern. 4. Klicken Sie, um die Adresse zu löschen.
Bestellen von Ersatzteilen für Reparaturen 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Asset List (Bestandsliste). 2. Klicken Sie auf die gewünschte Asset ID (Bestands-ID)(Bild 62). 3. Klicken Sie auf Master Parts Viewer (Bild 62). Hinweis: Sie können auf den Master Parts Viewer von der Asset Overview (Bestandsübersicht) zugreifen. g248520 Bild 62 1. Klicken Sie auf die gewünschte Asset ID (Bestands-ID). 2. Klicken Sie, um den Master Parts Viewer aufzurufen.
4. Suchen Sie die entsprechende Konstruktionszeichnung, die die benötigten Ersatzteile enthält (Bild 63). g248551 Bild 63 5. Wenn Sie die benötigten Ersatzteile gefunden haben, wählen Sie sie auf der linken Seite der Konstruktionszeichnung aus, und klicken Sie auf Add to Cart (Dem Warenkorb hinzufügen) (Bild 64).
6. Wenn die Meldung angezeigt wird, die das erfolgreiche Hinzufügen der Ersatzteile angibt, klicken Sie auf Ihren Cart (Warenkorb) (Bild 65). g248596 Bild 65 1. Klicken Sie auf Ihren Warenkorb. 7. Prüfen Sie die Ersatzteile und die Mengen der Ersatzteile im Cart (Warenkorb) und stellen Sie sicher, dass sie richtig sind (Bild 66). Wenn Sie Ersatzteile aus Ihrem Warenkorb entfernen möchten, wählen Sie sie links aus und klicken Sie auf Delete Selected (Auswahl löschen). 8.
g248597 70 Bild 66 1. Klicken Sie, um den gesamten Warenkorb zu leeren. 4.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Teile zum Bulk Upload (Massenupload) hinzuzufügen: A. Klicken Sie auf Add Parts (Teile hinzufügen) (Bild 67). B. Klicken Sie auf Bulk Upload (Massenupload) (Bild 67). g279883 Bild 67 1. Klicken Sie, um Teile zum Warenkorb hinzuzufügen. C. 2. Klicken Sie, um den Massenupload zu starten. Klicken Sie in den Bulk Order Upload (Sammelbestellungsupload) und laden Sie die Bulk Part Order Template (Vorlage für die Teile-Sammelbestellung) (Bild 68) herunter.
g279884 Bild 68 1. Klicken Sie, um die Vorlage herunterzuladen. D. Füllen Sie die Tabelle aus und speichern Sie sie auf Ihrem Computer (Bild 69). Hinweis: Es sind maximal 50 Zeilen erlaubt. g279885 Bild 69 E. Klicken Sie im Bulk Order Upload (Sammelbestellungsupload) auf Choose File (Datei auswählen) und laden Sie Ihre gespeicherte Datei hoch (Bild 70).
g279886 Bild 70 1. Klicken Sie, um die gespeicherte Datei auszuwählen und hochzuladen. 9. Prüfen Sie die Zahlungs- und Versandinformationen und klicken Sie dann auf Review and Place Order (Bestellung prüfen und erteilen)(Bild 71).
g248599 Bild 71 1. Prüfen Sie die Zahlungs- und Versandinformationen und klicken Sie dann auf Bestellung prüfen und erteilen.
10. Stellen Sie sicher, dass alle Angaben richtig sind und klicken Sie dann auf Place Order (Bestellung erteilen) oder wählen Sie Mark for Approval (Für Genehmigung markieren) (für die Genehmigung durch den Vorgesetzten); klicken Sie dann auf Place Order (Bestellung erteilen). Wareneingang von Ersatzteilen in den Bestand 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Order Management (Bestellungsverwaltung)(Bild 72). 2.
g248686 Bild 72 76 1. Erteilte Bestellungen auswählen. 4.
4. Wählen Sie die eingegangenen Ersatzteile aus und bearbeiten Sie dann ggf. die Part Group (Ersatzteilgruppe), zu der sie gehören, die Kosten und/oder die Menge jedes eingegangenen Ersatzteils (Bild 73). Hinweis: Sie können auch die Versand- und Steuerkosten bearbeiten, bevor Sie Ersatzteile dem Bestand hinzufügen. g248687 Bild 73 1. Wählen Sie die eingegangenen Ersatzteile aus. 5. 2. Fügen Sie die Ersatzteile dem Bestand hinzu.
g357577 Bild 74 78
g357578 Bild 75 2. Wenn Sie das Teil gefunden haben, das Sie hinzufügen möchten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Add to Task (Zur Aufgabe hinzufügen) (Bild 76).
g357579 Bild 76 3. Geben Sie im Popup-Fenster die Quantity (Menge) ein und klicken Sie auf Apply (Übernehmen) (Bild 77). g357580 Bild 77 4. Klicken Sie auf Save (Speichern). Empfang von mehreren Bestellungen Mit dieser Funktion können Sie mehrere Warenkörbe auswählen und deren Status gleichzeitig auf Received (Eingegangen) ändern (fügt die Teile aber nicht zum Inventory (Bestand) hinzu). 1. Wählen Sie in Order Management (Auftragsverwaltung), Purchased (Gekauft) aus (Bild 78). 2.
g357323 Bild 78 1. Wählen Sie aus der Dropdownliste „Purchased“ (Gekauft) aus. 4. 2. Markieren Sie die Aufträge durch Anklicken als eingegangen. Klicken Sie im Popup-Fenster Receive Selected (Ausgewählte empfangen) auf OK (Bild 79).
g357322 Bild 79 Zuweisen eines drahtlosen Betriebsstundenzählers 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Wireless (Drahtlos)(Bild 80). 2. Wählen Sie unter Wireless Hour Meters (Drahtlose Betriebsstundenzähler) in der Dropdownliste Unassigned (Nicht zugewiesen) aus (Bild 80). 3. Klicken Sie auf die gewünschte Wireless Hour Meter ID (ID des drahtlosen Betriebsstundenzählers)(Bild 80).
g248703 Bild 80 1. Wählen Sie aus der Dropdownliste „Unassigned“ (Nicht zugewiesen) aus. 2. Wählen Sie die ID des drahtlosen Betriebsstundenzählers.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Wireless Hour Meter Record (Datensatz des drahtlosen Betriebsstundenzählers) den Location (Standort), die Asset Type (Bestandstypen), die Group (Gruppe) und Asset ID (Bestands-ID) aus, die Sie dem drahtlosen Betriebsstundenzähler zuweisen möchten (Bild 81). 5. Geben Sie den Meter Reading (Messgerätwert) ein, der auf dem drahtlosen Betriebsstundenzähler angezeigt wird (Bild 81).
g248704 Bild 81 1. Geben Sie den Meter Reading (Messgerätwert) ein, der auf dem drahtlosen Betriebsstundenzähler angezeigt wird.
6. Geben Sie die Maximum Duration Between Updates (Maximale Dauer zwischen Updates) ein (Bild 82). 7. Klicken Sie auf Assign/Update Wireless Hour Meter (Drahtlosen Betriebsstundenzähler zuweisen/aktualisieren) (Bild 82). Hinweis: Parken Sie die Maschine vor dem Zuweisen oder Aktualisieren des drahtlosen Betriebsstundenzählers im Bereich des drahtlosen Betriebsstundenzählers und stellen Sie sicher, dass er in der EIN- (ON)-Stellung ist. 8.
g249050 Bild 83 3. Wählen Sie den Type (Typ), geben Sie die ID der Basisstation oder des Verstärkers ein, und weisen Sie den Location (Standort) für die Basisstation oder den Verstärker ein (Bild 84). 4. Klicken Sie auf Create (Erstellen) (Bild 84).
g249049 Bild 84 1. Wählen Sie, ob es eine Basisstation oder ein Verstärker ist. 3. Wählen Sie den Standort für den drahtlosen Betriebsstundenzähler. 4. Klicken Sie, um die neue Basisstation oder den neuen Verstärker zu erstellen. 2. Geben Sie die ID ein. Hinzufügen eines drahtlosen Betriebsstundenzählers 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Wireless (Drahtlos). 2. Klicken Sie auf Add Wireless Hour Meter (Drahtlosen Betriebsstundenzähler hinzufügen) (Bild 83). 3.
g249051 Bild 85 1. Geben Sie die ID ein. 3. Klicken Sie, um den neuen drahtlosen Betriebsstundenzähler zu erstellen. 2. Wählen Sie den Standort für den drahtlosen Betriebsstundenzähler. Filtern der IDs der drahtlosen Betriebsstundenzähler. Geben Sie auf dem Bildschirm Wireless Hour Meters (Drahtlose Betriebsstundenzähler) die ID des drahtlosen Betriebsstundenzählers oder die Ressourcen-ID ein, um die Ergebnisse zu filtern (Bild 86).
g361493 Bild 86 Verwalten von Anbaugeräten 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Asset List (Bestandsliste). 2. Klicken Sie auf die gewünschte Asset ID (Bestands-ID) und klicken Sie auf Asset Overview (Bestandsübersicht) (Bild 87).
g246282 Bild 87 1. Klicken Sie, um die Bestandsübersicht anzusehen. 3. Klicken Sie auf Manage Attachments (Anbaugeräte verwalten) (Bild 88).
g249409 Bild 88 1. Klicken Sie auf Anbaugeräte verwalten. 4. Wählen Sie die Anbaugeräte aus, die Sie dem Bestand hinzufügen möchten (Bild 89). 5. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die Anbaugeräte zuzuweisen (Bild 89).
g249460 Bild 89 1. Wählen Sie die Anbaugeräte aus, die Sie zuweisen möchten. 93 2. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die Anbaugeräte zuzuweisen.
Verwalten des Plans für vorbeugende Wartungsmaßnahmen Wenn Sie einen Bestand in myTurf laden, werden die Angaben im Preventive Maintenance Schedule (Vorbeugenden Wartungsplan) für den Bestand automatisch eingesetzt. Zugreifen auf den Wartungsplan Sie können auf den Maintenance Schedule (Wartungsplan) mit zwei Methoden zugreifen: • Klicken Sie in der Asset Overview (Bestandsübersicht) eines Bestands auf Maintenance Schedule (Wartungsplan)(Bild 90).
g249520 Bild 90 1. Klicken Sie für den Zugriff auf den Wartungsplan. • Klicken Sie in der Asset List (Bestandsliste) auf den Status für den Bestand und klicken Sie dann auf Maintenance Schedule (Wartungsplan)(Bild 91).
g249521 Bild 91 1. Klicken Sie auf den Status des Anbaugeräts. 2. Klicken Sie für den Zugriff auf den Wartungsplan. Herunterladen eines Wartungsplans Klicken Sie auf die Schaltfläche Download (.xlsx) ((.xlsx) herunterladen), um Ihren Preventive Maintenance Schedule (Vorbeugenden Wartungsplan) herunterzuladen. Hinzufügen einer Wartungsaufgabe Wenn Wartungsaufgaben nicht im vorbeugenden Wartungsplan aufgeführt ist, können Sie sie manuell hinzufügen.
• Tägliche Prüfarbeiten • Einfahrwartung Kopieren einer Wartungsaufgabe Sie können eine Wartungsaufgabe von einem Bestand zu einem anderen Bestand in Ihrem Fuhrpark kopieren. Klicken Sie hierfür auf dem Bildschirm Preventive Maintenance Schedule (Vorbeugender Wartungsplan) auf Copy Schedule (Vorbeugenden Wartungsplan kopieren)(Bild 92). Verwalten des vorbeugenden Wartungsplans Sie können den Preventive Maintenance Schedule (Vorbeugenden Wartungsplan) auf den Standardplan von Toro zurücksetzen.
g249599 Bild 92 1. Klicken Sie auf das Symbol „Task Record“ (Aufgabendatensatz). 2.
Mehrfachauswahl eines zur Durchführung fälligen Wartungsplans Diese Funktionalität im Preventive Maintenance Schedule (Vorbeugender Wartungsplan) ermöglicht es Ihnen, mehrere Tasks (Aufgaben) auszuwählen und sie alle gleichzeitig fällig werden zu lassen. Wenn Sie von der Seite Asset—Maintenance Due (Bestand – Wartung fällig) ausgehen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf View Maintenance Schedule (Wartungsplan anzeigen) (Bild 94). g356856 Bild 94 2.
g356855 Bild 96 Hinweis: Sie kehren automatisch zum Bildschirm Asset—Maintenance Due (Bestand – Wartungfällig) zurück, in dem die Aufgaben Due Now (Jetzt fällig) eingeblendet sind (Bild 97). g356854 Bild 97 Ändern des ausgewählten Bestände in der fälligen Wartung Über das Dropdown-Menü Change Asset (Bestand ändern) können Sie in die Liste Maintenance Due (fällige Wartung) eines anderen Assets (Bestands) wechseln, ohne zur Asset List (Bestandsliste) zurückzukehren.
Klicken Sie im Menü Maintenance Due (Wartung fällig) auf das Dropdown-Menü Change Asset (Bestand ändern) (Bild 98) und wählen Sie die Asset-ID (Bestands-ID) des Assets (Bestands), das Sie in Maintenance Due (Wartung fällig) ändern möchten (Bild 99).
g361491 Bild 100 Verwalten von Betriebsaufträgen Hinzufügen von Wartungslohn 1. Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf dem Bildschirm auf Admin (Bild 101). g245241 Bild 101 1. Klicken Sie auf Admin. 2. Klicken Sie auf das Symbol Edit Location (Standort bearbeiten) (Bild 102).
g246195 Bild 102 1. Klicken Sie, um den Standort zu bearbeiten. 3. Klicken Sie auf dem Bildschirm Location Record (Standortdatensatz) auf Add New Labor (Neuen Lohn hinzufügen)(Bild 103). 4. Geben Sie den Namen der Person und den Stundenlohn ein (Bild 103).
g249602 Bild 103 1. Klicken Sie, um einen neuen Lohn hinzuzufügen. 5. Klicken Sie auf Save (Speichern) auf der rechten Seite des Bildschirms. Erstellen eines Arbeitsauftrags 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Maintenance Due (Fällige Wartung) (Bild 104). 2. Wählen Sie die Task (Aufgabe) in der Liste, für die Sie einen Arbeitsauftrag erstellen möchten und klicken Sie auf Create Work Order (Arbeitsauftrag erstellen) (Bild 104).
g249607 Bild 104 1. Wählen Sie die Aufgabe aus. 2. Klicken Sie, um den neuen Arbeitsauftrag zu erstellen.
3. Füllen Sie das Formular Create New Work Order (Neuen Arbeitsauftrag erstellen) aus, indem Sie die Person auswählen, der Sie den Arbeitsauftrag zuteilen wollen, und auf Save to Work Order (Zum Arbeitsauftrag hinzufügen) klicken (Bild 105). g249608 Bild 105 1. Klicken Sie, um den Arbeitsauftrag zu speichern. 2. Wählen Sie die Person aus, der Sie den Arbeitsauftrag zuteilen möchten.
Abschließen eines Arbeitsauftrags Abschließen eines Arbeitsauftrags über die Arbeitsauftragsliste 1. Nach dem Erstellen des Arbeitsauftrags, wählen Sie Work Order List (Arbeitsauftragsliste) (Bild 106). 2. Klicken Sie auf eine Arbeitsauftragsnummer (Bild 106). g250274 Bild 106 1. Wählen Sie die Arbeitsauftragsliste. 2. Klicken Sie auf die Arbeitsauftragsnummer. 3.
g250275
5. Geben Sie die aktualisierte Utilization (Verwendung) ein und klicken Sie auf Complete/Incomplete (Abgeschlossen/Nicht abgeschlossen) (Bild 108). g250276 Bild 108 1. Aktualisieren Sie die Verwendung. 2. Klicken Sie, um den Arbeitsauftrag abzuschließen. Abschließen eines Arbeitsauftrags über die Aufgabenliste 1. Nach Erstellen des Arbeitsauftrags auf die Nummer des Work Order (Arbeitsauftrags) auf der rechten Seite des Bildschirms klicken (Bild 109).
g249634 Bild 109 1. Klicken Sie auf die Arbeitsauftragsnummer. 2. Prüfen Sie die abgeschlossenen Aufgaben in dem Arbeitsauftrag, geben Sie die Zeit ein, die eine Person für die Aufgabe benötigt hat, und geben Sie zugehörige sonstige Kosten sowie Ausrüstungsausfallzeiten während der Aufgabe ein (Bild 110). 3. Klicken Sie auf Complete/Incomplete (Abgeschlossen/Nicht abgeschlossen), um den Arbeitsauftrag abzuschließen (Bild 110).
4. Geben Sie die aktualisierte Utilization (Verwendung) ein und klicken Sie auf Complete/Incomplete (Abgeschlossen/Nicht abgeschlossen) (Bild 111). g250276 Bild 111 1. Aktualisieren Sie die Verwendung. 2. Klicken Sie, um den Arbeitsauftrag abzuschließen. Schließen eines Arbeitsauftrags Klicken Sie nach Abschluss des Arbeitsauftrags auf Close Work Order (Arbeitsauftrag schließen) (Bild 110). Verwalten des Wartungsplans für einen Bestand Zugreifen auf den Wartungsplan 1.
g246282 Bild 112 1. Klicken Sie, um die Bestandsübersicht anzusehen. 2. Klicken Sie in der Asset Overview (Bestandsübersicht) auf Maintenance Schedule (Maintenance Schedule) (Bild 113).
g249520 Bild 113 1. Klicken Sie für den Zugriff auf den Wartungsplan. Hinzufügen einer Aufgabe zum Wartungsplan 1. Klicken Sie vom Maintenance Schedule (Wartungsplan) auf Add a Task (Aufgabe hinzufügen)(Bild 114).
g250002 Bild 114 1. Klicken Sie, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen. 2. Füllen Sie das Formular Create New Task (Neue Aufgabe erstellen) aus (Bild 115). 3. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die Aufgabe dem Wartungsplan hinzuzufügen (Bild 115).
g250003 Bild 115 1. Klicken Sie Speichern, um die neue Aufgabe zu erstellen. Kopieren des Wartungsplans in andere Ausrüstungsbestände Hinweis: Bei Ausführung dieser Aufgabe wird der Wartungsplan gelöscht und mit der Kopie des aktuellen Wartungsplans, den Sie kopieren, ersetzt. 1. Klicken Sie auf dem Bildschirm Maintenance Schedule (Wartungsplan) auf Copy Schedule (Plan kopieren)(Bild 116).
g250004 Bild 116 1. Klicken Sie, um einen Wartungsplan zu kopieren. 2. Wählen Sie den Location (Standort) und Group (Gruppe) des Bestands, aus welchem Sie den Plan kopieren möchten (Bild 117). 3. Wählen Sie die Maschine, aus der Sie den Plan kopieren möchten (Bild 117). 4. Nach Auswahl der Maschine, klicken Sie auf Replace Selected (Ausgewählte ersetzen) (Bild 117).
g250005 Bild 117 1. Wählen Sie den Standort aus. 2. Wählen Sie die Gruppe aus. 3. Wählen Sie die Maschine aus. 4. Klicken Sie, um den Wartungsplan zu ersetzen. Zurückziehen oder Verschrotten eines Bestands Ein Bestand kann einen der folgenden drei Status haben: • Aktive (Activ): Beschreibt einen Bestand, der momentan verwaltet, eingesetzt wird und Teil des Wartungsprogramm ist. Für einen aktiven Bestand erhalten Sie Wartungshinweise.
am Standort vorhanden sein, sie werden jedoch momentan nicht verwendet. Für einen zurückgezogenen Bestand erhalten Sie keine Wartungshinweise. • Scrapped/Sold/Lease Returned: (Verschrottet, verkauft, zurückgegebenes Leasing) Beschreibt einen Bestand, der nicht mehr in Ihrem Besitz ist. Nach einem bestimmten Datum wird dieser Bestand aus dem Bestand gelöscht und ist nicht mehr für Berichte verfügbar. Von jeder Gruppe des Bestands können Sie einen von drei Status auswählen.
g250009 Bild 119 1. Wählen Sie aus der Dropdownliste „Retired“ (Zurückgezogen) 2. Wählen Sie das Datum aus, an dem der Bestand aus. zurückgezogen wird.
Wählen Sie zum Löschen eines Bestands den gewünschten Bestand im Asset Record (Bestandsdatensatz) aus und wählen Sie dann aus der Dropdownliste Status den Eintrag Scrapped/Sold/Lease Returned (Verschrottet, verkauft, zurückgegebenes Leasing) aus (Bild 120). Speichern Sie die Änderungen am Asset Record (Bestandsdatensatz). Hinweis: Sie sollten das Asset End Date (Bestandsenddatum) auf den 1. Januar des folgenden Jahres einstellen, aber Sie können einen anderen Tag einstellen.
g250010 Bild 120 1. Wählen Sie aus der Dropdownliste „Scrapped/Sold/Lease Returned“ (Verschrottet, verkauft, zurückgegebenes Leasing) aus. 2. Wählen Sie das Datum aus, an dem der Bestand entfernt wird.
Verfolgen des Kraftstoffverbrauchs und der Kosten Sie können den Kraftstoffverbrauch bzw. die Kosten für Ihre Geräte verfolgen. Diese Daten werden im Utilization Report (Benutzungsbericht) und dem Bericht Total Cost of Ownership (Gesamtbetriebskosten) eingeschlossen.
Einrichten der Kraftstoffverfolgung für einen Bestand 1. Navigieren Sie von der Asset Overview (Bestandsübersicht) auf den Asset Record (Bestandsdatensatz), für den Sie die Kraftstoffverfolgung einrichten möchten. 2. Navigieren Sie im Asset Record (Bestandsdatensatz) auf den Abschnitt Fuel Tracking (Kraftstoffverfolgung) (Bild 122). g250023 Bild 122 3. Wählen Sie die Methode aus, die Sie für die Kraftstoffverfolgung verwenden möchten.
Machen Sie eine Eingabe in Fuel Fill (Kraftstofffüllung) und Fuel Usage Year-to-Date (Kraftstoffverbrauch seit Jahresbeginn), wie in Bild 124 abgebildet. Hinweis: Der Füllwert erhöht den Kraftstoffverbrauch seit Jahresbeginn um diesen Betrag. g250025 Bild 124 1. Wählen Sie den Kraftstofftypen aus. 3. Geben Sie die Kraftstofffüllmenge ein. 2. Wählen Sie für die Kraftstoffverfolgungsmethode „Fuel Fill“ (Kraftstofffüllung). 4. Geben Sie den Kraftstoffverbrauch seit Jahresbeginn ein.
g250258 Bild 125 1. Nachdem Sie alles entsprechend ausgewählt haben, klicken Sie auf Generate Report (Bericht erzeugen).
g250112 Bild 126 1. Klicken Sie auf Group (Gruppe), um die Liste aller verfügbaren 2. Mehrere Gruppen ausgewählt Gruppen zu erhalten.
g250113 Bild 127 1. Klicken Sie auf Asset ID (Bestands-ID), um eine Liste aller verfügbaren Bestände zu erhalten. 3. 2. Mehrere Bestands-IDs ausgewählt Klicken Sie Generate Report (Bericht erzeugen) (Bild 125). Hinweis: Nachdem Sie auf Generate Report (Bericht erzeugen) geklickt haben, wird der Bericht als Tabelle ausgegeben. Erzeugen eines Bestandsnutzungsberichts 1. Wählen Sie Asset Utilization (Bestandsnutzung) als Report Type (Berichtsart) (Bild 128). 2.
Nach der Erzeugung eines Berichts zur Asset Utilization (Bestandsnutzung), entsteht eine Tabelle mit Bestandscode (Bestands-ID), Marke, Modell, Seriennummer, Gruppe, Verwendung innerhalb des Zeitraums, Kraftstoffverwendung innerhalb des Zeitraums, Betriebslohnkosten, Kraftstoff-Gesamtkosten, Gesamt-Lohnkosten, und Gesamtkosten (Arbeitskraft und Kraftstoff). g250261 Bild 128 1. Wählen Sie die Bestandsnutzung. 2. Klicken Sie zum Erstellen des Berichts.
g250260 Bild 129 1. Wählen Sie Wartungskosten des Standorts. 2. Klicken Sie zum Erstellen des Berichts. Erzeugen eines Berichts für Fällige Wartung und benötigte Ersatzteile 1. Wählen Sie Maintenance Due and Parts Needed (Fällige Wartung und benötigte Ersatzteile) als Report Type (Berichtstyp) (Bild 130) 2.
g251220 Bild 130 1. Wählen Sie Fällige Wartung und benötigte Ersatzteile. 2. Klicken Sie zum Erstellen des Berichts. Erzeugen eines Berichts zur Aufgegebenen Ersatzteilbestellung Für gekaufte Warenkörbe 1. Wählen Sie Parts Orders Placed (Aufgegebene Ersatzteilbestellung) als Report Type (Berichtsart) (Bild 131). 2. Wählen Sie den Location (Standort), Date Range (Zeitraum), und View By Purchased Carts (Ansicht nach gekauften Warenkörben) (Bild 131). 3.
g250146 Bild 131 1. Wählen Sie Aufgegebene Ersatzteilbestellung. 3. Klicken Sie zum Erstellen des Berichts. 2. Wählen Sie Ansicht nach gekauften Warenkörben. Für Ersatzteilnummern 1. Wählen Sie Aufgegebene Ersatzteilbestellung (Parts Orders Placed) als Berichtsart (Report Type) (Bild 132). 2. Wählen Sie den Location (Standort), Date Range (Zeitraum) und View By Part Numbers (Ansicht nach Ersatzteilnummer) (Bild 132). 3. Klicken Sie Generate Report (Bericht erzeugen) (Bild 132).
g250147 Bild 132 1. Wählen Sie Aufgegebene Ersatzteilbestellung. 3. Klicken Sie zum Erstellen des Berichts. 2. Wählen Sie Ansicht nach Ersatzteilnummern. Erzeugung eines Berichts für Gesamtbetriebskosten 1. Wählen Sie Total Cost of Ownership (Gesamtbetriebskosten) als Report Type (Berichtsart) (Bild 133). 2. Wählen Sie Standort (Location), Asset Type (Bestandstyp), Group (Gruppe), Asset Status (Bestandsstatus), und Asset ID (Bestands-ID) (Bild 133). 3.
g250263 Bild 133 1. Total Cost of Ownership (Gesamtbetriebskosten) auswählen. 2. Klicken Sie zum Erstellen des Berichts. Erstellen eines Teileoptimierungsberichts 1. Wählen Sie Parts Optimization (Teileoptimierung) als Report Type (Berichtsart) (Bild 134). 2. Wählen Sie den Location (Standort), die Group(s) (Gruppe(n)), die sie ansehen wollen und den Data Range (Datenbereich) aus (Bild 134). 3. Klicken Sie Generate Report (Bericht erzeugen) (Bild 134).
g280658 Bild 134 1. Wählen Sie Parts Optimization Report (Teileoptimierung). 2. Klicken Sie zum Erstellen des Berichts. Erstellen eines Berichts über abgeschlossene Betriebsaufträge nach Arbeitszeiten Der Zweck dieses Berichts ist es, festzustellen, wer an welchen Beständen gearbeitet hat und wie viel Zeit und Kosten durch diese Arbeit entstanden sind. 1. Wählen Sie Closed Work Order by Labor(abgeschlossene Betriebsaufträge nach Arbeitszeiten) als Report Type (Berichtstyp) (Bild 135). 2.
g324053 Bild 135 1. Wählen Sie Closed Work Order by Labor (abgeschlossene Betriebsaufträge nach Arbeitszeiten). 2. Klicken Sie zum Erstellen des Berichts. Erzeugen eines Berichts über die in der Wartung verwendeten Teile 1. Wählen Sie Parts Used in Maintenance Report (Bericht über die in der Wartung verwendeten Teile) als Report Type (Berichtstyp) aus (Bild 136). 2.
g357586 Bild 136 Erzeugen eines Kraftstoffverbrauchsprotokolls 1. Wählen Sie den Fuel Type (Kraftstofftyp) und geben Sie den Total Fuel (Gesamte Kraftstoffmenge) und Fuel Fill (Kraftstofffüllung) ein (Bild 137). g357328 Bild 137 2. Klicken Sie auf Download Fuel Usage Log (Kraftstoffverbrauchsprotokoll herunterladen) (Bild 137) und ein Bericht wird erstellt (Bild 138).
g357327 Bild 138 Erstellen einer einmaligen vorbeugenden Wartungsaufgabe Unter einmalige vorbeugende Wartungsaufgabe können Sie Aufgaben erstellen, die Kosten als vorbeugende Wartung einordnen, ohne dass diese Aufgabe als wiederkehrende Aufgabe im Asset Preventive Maintenance Schedule (Vorbeugenden Wartungsplan des Bestands) aufgeführt wird. Die Aufgabe soll Vorgänge, wie vorbeugende Wartung, aufzeichnen, ist aber nicht Teil der standardmäßig geplanten Wartungsaufgaben.
g249520 Bild 139 1. Klicken Sie für den Zugriff auf den Wartungsplan. 2. Klicken Sie auf Add a Task (Aufgabe hinzufügen) (Bild 140).
g250002 Bild 140 1. Klicken Sie, um eine Aufgabe hinzuzufügen. 3. Wählen Sie unter Task Type (Aufgabentyp) Preventive Maintenance (Vorbeugende Wartung) (Bild 141). 4. Wählen Sie unter Sub Type (Untertyp) One Time (Einmalig) (Bild 141) 5. Füllen Sie das Formular Create New Task (Neue Aufgabe Erstellen) aus und klicken Sie auf Save (Speichern) (Bild 141).
g280417 Bild 141 1. Wählen Sie vorbeugende Wartung als Aufgabentyp. 3. Klicken Sie, um die neue Aufgabe zu speichern. 2. Wählen Sie einmalig als Untertyp. Wenn Sie Ersatzteile zur One Time (einmaligen) Aufgabe hinzufügen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor: A. Wählen Sie auf dem Bildschirm Success (Erfolg) Task Record (Aufgabendatensatz) (Bild 142).
g280418 Bild 142 1. Klicken Sie für den Zugriff auf den Aufgabendatensatz. B. Füllen Sie den Aufgabendatensatz aus, fügen Sie Ersatzteile hinzu und klicken Sie auf Save (Speichern) (Bild 143).
g280419 Bild 143 1. Klicken Sie, um Ersatzteile hinzuzufügen. 2. Klicken Sie, um den Aufgabendatensatz zu speichern. Hinzufügen mehrerer benutzerdefinierter Teile zu einer Aufgabe In der Dropdownliste Add Part (Teil hinzufügen) können Sie mehrere benutzerdefinierte Teile für einen Task Record (Aufgabendatensatz) erstellen. 1. Klicken Sie im Task Record (Aufgabendatensatz) auf Add Part (Teil hinzufügen), und klicken Sie auf Create Custom Part (Benutzerdefiniertes Teil erstellen) (Bild 144).
g357325 Bild 144 1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Add Part“ (Teil hinzufügen). 2. 2. Klicken Sie, um ein benutzerdefiniertes Teil zu erstellen. Geben Sie die Part Number (Teilenummer), Make (Marke), Description (Beschreibung) und Quantity Needed (Benötigte Menge) für jedes benutzerdefinierte Teil ein (Bild 145). Klicken Sie auf Add Part (Teile hinzufügen), um der Liste Add Parts Task (Teile zur Aufgabe hinzufügen) ein weiteres Teil hinzuzufügen (Bild 145). 3.
g280621 Bild 146 1. Klicken Sie auf den Arbeitsauftrag. 3. Klicken Sie auf Add Parts (Teile hinzufügen) (Bild 147). Hinweis: Nachdem Sie auf Add Parts (Teile hinzufügen) geklickt haben, erscheint eine neue vorbeugende Wartungsaufgabe mit der Beschreibung „Parts Replaced“ (Ersetzte Ersatzteile).
g280622 Bild 147 1. Klicken Sie für den Zugriff auf den Aufgabendatensatz und fügen Sie Teile hinzu. 4. Füllen Sie den Task Record (Aufgabendatensatz) aus und fügen Sie die Ersatzteile zum Arbeitsauftrag hinzu (Bild 148). Hinweis: Sie können Teile zum Task Record (Aufgabendatensatz) hinzufügen, indem Sie den gewöhnlichen Master Parts Viewer, den Part Inventory (Ersatzteilbestand) oder Individuelles Teil erstellen (Create Custom Part) verwenden (Bild 148).
5. Nachdem Sie die Teile dem Work Order (Arbeitsauftrag) hinzugefügt haben, klicken Sie auf Save (Speichern) und dann auf Close (Schließen) (Bild 148). g280623 Bild 148 1. Klicken Sie, um Ersatzteile zum Arbeitsauftrag hinzuzufügen. 3. Schließen Sie den Arbeitsauftrag. 2. Speichern Sie die Änderungen.
Warenkörbe erstellen und verwenden Erstellen eines zu verwendenden Warenkorbs 1. Klicken Sie auf Order Parts (Teile bestellen), in der oberen, rechten Ecke des Bildschirms (Bild 149). 2. Klicken Sie unten im Menü (Bild 149) auf Create New Cart (Neuen Warenkorb erstellen). g323288 Bild 149 1. Klicken Sie auf Order parts (Teile bestellen). 3. 2. Klicken Sie, um einen neuen Warenkorb zu erstellen.
g323583 Bild 150 1. Wählen Sie den gewünschten Standort aus. 3. Klicken Sie, um den Warenkorb zu erstellen. 2. Bearbeiten Sie den Namen des Warenkorbs. Erstellen eines Warenkorbs im Teilebestand und fälligen Wartung 1. Wenn Sie einen neuen Warenkorb erstellen und auswählen möchten, klicken Sie auf Select a Cart (Warenkorb auswählen) in der oberen, rechten Ecke des Bestellbildschirms (Bild 151). g357321 Bild 151 1. Klicken Sie auf „Select a Cart“ (Warenkorb auswählen). 2.
g357320 Bild 152 1. Auswählen, um einen neuen Warenkorb zu erstellen. 2. Klicken Sie, um die Auswahl zu übernehmen. 3. Wählen Sie den Location (Standort) für den Warenkorb und geben Sie den Cart Name (Name des Warenkorbs) ein (Bild 153). 4. Klicken Sie auf Apply (Anwenden) (Bild 153).
g357319 Bild 153 1. Wählen Sie einen Standort aus. 2. Geben Sie den Namen des Warenkorbs ein. 3. Klicken Sie, um den Warenkorb zu übernehmen. Verwenden eines Warenkorbs Nachdem Sie einen Warenkorb erstellt haben, können Sie Teile von mehreren Standorten aus hinzufügen. Klicken Sie im Bildschirm Build and Review Cart (Warenkorb erstellen und prüfen) auf Add Parts (Teile hinzufügen) (Bild 154).
g323584 Bild 154 1. Bildschirm Build and Review Cart (Warenkorb erstellen und prüfen) 2. Klicken Sie, um Ersatzteile hinzuzufügen. Hinweis: Sie können Teile By Part Number (nach Teilenummer) (wenn Sie die Teilenummer kennen), Bulk Upload (Massen-Upload) nach Excel-Tabelle, Parts Inventory (Teilebestand) oder durch Suchen im Master Parts Viewer hinzufügen, wie in Bild 155 dargestellt.
g323585 Bild 155 1. Klicken Sie, um Teile nach Teilenummer, Massen-Upload, über den Teilebestand oder den Master Parts Viewer hinzuzufügen. Hinweis: Wenn Sie den Bildschirm Build and Review Cart (Warenkorb erstellen und prüfen) verlassen, bleibt Ihnen der Warenkorb erhalten (Bild 156), um weiterhin Teile in den Warenkorb legen zu können. Dies kann über den Master Parts Viewer, den Parts Inventory (Teilebestand) oder der Maintenance Due List (Liste der fälligen Wartungen) erfolgen. g323586 Bild 156 1.
Wenn Sie in den Bildschirm Build and Review Cart (Warenkorb erstellen und prüfen) gelangen, bleibt Ihnen ihr Warenkorb erhalten, um weiterhin Teile in den Warenkorb legen zu können. g323588 Bild 157 1. Klicken Sie auf den Warenkorb, den Sie verwenden möchten. • Wenn Sie den Bestellvorgang im Master Parts Viewer, der Parts Inventory (Teilebestand) oder der Maintenance Due List (Liste der fälligen Wartungen) ausführen, klicken Sie auf Change Cart (Warenkorb wechseln) (Bild 158).
g323589 Bild 158 1. Klicken Sie auf Change Cart (Warenkorb wechseln), um einen neuen Warenkorb zu erstellen oder einen vorhandenen Warenkorb auszuwählen.
g323590 Bild 159 1. Auswählen, um einen neuen Warenkorb zu erstellen. 3. Klicken Sie auf Apply (Übernehmen), um den gewünschten Warenkorb auszuwählen. 2. Auswahl eines vorhandenen Warenkorbs. Herunterladen von Teilen für Endanwender Klicken Sie unter Asset Overview Resources (Bestandsübersicht Ressourcen) auf End User Parts (Teile für Endanwender) (Bild 160), um eine Liste der von Toro bezeichneten Teile für Endanwender für die Modell- und Seriennummer der Maschine anzuzeigen.
g330050 Bild 160 1. Klicken Sie auf End User Parts (Teile für Endanwender). Teile für Endanwender bestellen 1. Stellen Sie sicher, dass der richtige Warenkorb ausgewählt ist, oder erstellen Sie einen neuen Warenkorb (Bild 161). 2. Wählen Sie das/die Teil(e) aus, das/die Sie bestellen möchten (Bild 161). 3. Klicken Sie auf Add to Cart (In den Warenkorb legen) (Bild 161).
g330051 Bild 161 1. Stellen Sie sicher, dass der richtige Warenkorb ausgewählt 3. Klicken Sie, um Teile zum Warenkorb hinzuzufügen. ist, oder erstellen Sie einen neuen Warenkorb. 2. Wählen Sie das/die Teil(e) aus, das/die Sie bestellen möchten. 4. Geben Sie im nächsten Bildschirm die Menge des Teils ein und klicken Sie auf Add to Cart (In den Warenkorb legen) (Bild 162).
g330052 Bild 162 1. Geben Sie die Anzahl der Teile ein. 2. Klicken Sie, um Teile zum Warenkorb hinzuzufügen. Herunterladen der Excel-Tabelle mit den Teilen für Endanwender 1. Klicken Sie in der Asset Overview Resources (Bestandsübersicht Ressourcen) auf End User Parts (Teile für Endanwender) (Bild 160). 2. Klicken Sie auf Download .xlsx (.xlsx herunterladen) in der unteren, rechten Ecke des Bildschirms (Bild 163).
g330054 Bild 164 Zugriff auf eine Bestandsübersicht mithilfe eines QR-Codes g357492 Bild 165 1. Klicken Sie an Ihrem mobilen Gerät im Menü Help (Hilfe) auf Scan (Scannen) (Bild 166). g357490 Bild 166 2. Wenn myTurf den Zugriff auf Ihr mobiles Gerät anfordert, klicken Sie auf Allow (Zulassen) (Bild 167).
g357489 Bild 167 3. Scannen Sie den QR-Code (Bild 168). g357493 Bild 168 • Wenn die Ressource als Asset (Bestand) in den autorisierten Standort(en) für den Benutzer existiert, werden Sie zur Asset-Overview (Bestandsübersicht) für diesen Bestand weitergeleitet. Dies ermöglicht den schnellen Zugriff auf Ressourcen, die Aktualisierung der Betriebszeiten usw. (Bild 169).
g357491 Bild 169 • Wenn die Ressource nicht in der Organisation existiert oder wenn der Benutzer keinen Zugriff auf den Standort hat, in dem sich der Bestand befindet, liefert myTurf eine Warnmeldung mit der Option, einen Bestand zu erstellen (Create Asset) (Bild 170).
g357583 Bild 170 Wenn Sie auf Create Asset (Bestand erstellen) klicken, werden Sie zum Bildschirm Add Asset (Bestand hinzufügen) geleitet (Bild 171). Geben Sie alle Informationen zum Asset (Bestand) ein und klicken Sie auf Create Asset (Bestand erstellen) (Bild 171).
g357582 Bild 171 165
Zugriff eines Vertragshändlers auf die Bestandsliste eines Kunden erlauben Damit ein Vertragshändler die Bestandsliste seines Kunden einsehen kann, muss dieser Kunde dem Vertragshändler die Berechtigung geben, seine Bestände einzusehen. 1. Um die Berechtigung zu erteilen, muss sich der Kunde anmelden und auf das Menü Admin (Administrator) am oberen Rand des Bildschirms klicken. 2.
Hinweise:
