Form No. 3416-488 Rev D Système de gestion d’actifs myTurf Pro Guide du logiciel Vous pouvez contacter Toro directement sur le site www.Toro.com pour tout document de formation à la sécurité et à l'utilisation des produits, pour tout renseignement concernant un produit ou un accessoire, pour obtenir l'adresse des concessionnaires ou pour enregistrer votre produit. Introduction Accédez à myTurf sur http://myturf.toro.com.
Utilisation Démarrage S'inscrire à myTurf Avant de pouvoir vous servir de myTurf, vous devez procéder à Toro myTurf Customer Enrollment (l'Inscription client à Toro myTurf). Remplissez le formulaire de Toro myTurf Customer Enrollment (Inscription client à Toro myTurf) ci-après pour pouvoir utiliser myTurf.
g245192 Figure 1 1. Renseignez les détails de la société. 2. Renseignez les détails de l’emplacement principal.
g245239 Figure 2 1. Renseignez les coordonnées du distributeur. 3. Renseignez les détails d’abonnement. 2. Renseignez les détails d’exemption fiscale de la société aux États-Unis.
g245240 Figure 3 1. Renseignez les informations sur l'administrateur de la société. 2. Cliquez pour créer votre compte. Administrer les emplacements 1. Depuis le Tableau de bord (Dashboard), cliquez sur Admin, dans le coin supérieur droit de l'écran (Figure 4).
g245241 Figure 4 1. Cliquez sur Admin. 2. Cliquez sur l’icône de Dossier d’emplacement (Location Record) pour gérer un emplacement spécifique (Figure 5).
g245242 Figure 5 1. Cliquez sur l'icône du dossier d’emplacement.
g245245 Figure 6 1. Saisissez les détails du site. • Détails d’abonnement et de paiement (Figure 7) Remarque: Si vous êtes un organisme américain exonéré d’impôt, saisissez ces détails (Figure 7).
g245246 Figure 7 1. Saisissez les détails d'abonnement. 3. Si vous êtes un organisme américain exonéré d’impôt, saisissez ces détails. 2. Si vous choisissez le paiement automatique, cliquez ici pour remplir le formulaire.
g245268 Figure 8 1. Saisissez les coordonnées du contact pour la facture d'abonnement. 2. Saisissez l'adresse pour la facture d'abonnement.
g245269 Figure 9 1. Saisissez les informations de salaires et carburant. 4. Saisissez le salaire de chaque employé de maintenance ici. 2. Cliquez sur l'icône pour modifier les détails du personnel. 5. Cliquez pour ajouter une nouvelle main-d’œuvre. 3. Saisissez le salaire des opérateurs ici.
g245310 Figure 10 1. Type de carburant 3. Coût du carburant par unité de mesure 2. Unité de mesure 4. Saisissez le coût du carburant ici.
g245311 Figure 11 1. Saisissez les paramètres régionaux. Créer un nouvel utilisateur Cette fonction vous permet de gérer les utilisateurs dans votre système myTurf. 1. Depuis l’écran de Location Record (Dossier d’emplacement), cliquez sur Users (Utilisateurs) (Figure 12).
g245322 Figure 12 1. Cliquez sur Users (Utilisateurs). 2. Cliquez sur Create New User (Créer un nouvel utilisateur) (Figure 13).
g245323 Figure 13 1. Cliquez sur Create New User (Créer un nouvel utilisateur).
3. Remplissez le formulaire Create New User (Créer un nouvel utilisateur) (Figure 14). Remarque: Le mot de passe que vous entrez est provisoire. L'utilisateur créera son propre mot de passe. g245324 Figure 14 1. Remplissez le formulaire Créer un nouvel utilisateur. 4. Affectez le Rôle utilisateur (User Role) et le Rôle d’administration (Administration Role) pour le nouvel utilisateur (Figure 15).
5. Si vous avez plusieurs emplacements, affectez les emplacements sur lesquels le nouvel utilisateur pourra travailler et qu’il pourra visualiser (Figure 15). 6. Affectez le Statut utilisateur (User Status) comme Actif (Active) (Figure 15). 7. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour ajouter le nouvel utilisateur (Figure 15). g245325 Figure 15 1. Affectez les rôles à l’utilisateur. 2. Affectez l'emplacement dans lequel vous souhaitez que l'utilisateur s'applique. 3.
Gérer des groupes d’actifs Gérer des groupes d’actifs vous permet de catégoriser et de configurer des groupes pour vos actifs. Configurer une commande de pièces Cette fonction vous permet de configurer auprès de qui vous commandez vos pièces (par ex. un distributeur), ainsi que les informations concernant l'expédition, l'acheteur et la facturation.
g246195 Figure 17 1. Cliquez pour modifier l'emplacement. 3. Depuis le Dossier d’emplacement, cliquez sur Asset Groups (Groupes d’actifs) (Figure 18).
g246206 Figure 18 1. Cliquez sur Asset Groups (Groupe d’actifs). 4. Depuis la section Manage Asset Groups (Gérer les groupes d’actifs), cliquez sur Create New Group (Créer un nouveau groupe) (Figure 19).
g246207 Figure 19 1. Gérer les groupes d’actifs 2. Cliquez sur Create New Group (Créer un nouveau groupe). 5. Sélectionnez le Type d’actif (Asset Type) et saisissez le Nom de groupe (Group Name) que vous souhaitez affecter au nouveau groupe (Figure 20). 6. Cliquez sur Create (Créer) pour créer le nouveau groupe d'actifs (Figure 20).
g246209 Figure 20 1. Créer un nouveau groupe 3. Saisissez le nouveau Nom de groupe (Group Name). 2. Sélectionnez le Type d’actif (Asset Type). 4. Cliquez sur Create (Créer) pour ajouter le nouveau groupe d'actifs. Ajouter des Actifs et des Accessoires Ajouter un seul actif 1. Dans la Liste d’actifs (Asset List), cliquez sur le menu déroulant Add/Update Assets (Ajouter/mettre à jour les actifs) (Figure 21). 2.
g246211 Figure 21 1. Cliquez sur le menu déroulant Add/Update Assets (Ajouter/mettre à jour les actifs). 3. 2. Cliquez sur Add Single Asset (Ajouter un seul actif). Remplissez le formulaire Create New Asset (Créer un nouvel actif) (Figure 22, Figure 23, et Figure 24).
g246213 Figure 22 1. Renseignez les informations de base pour l'actif.
g246217 Figure 23 1. Renseignez les informations d'utilisation pour l'actif. 3. Renseignez les informations de coûts d’acquisition pour l'actif. 2. Renseignez les informations de consommation de carburant pour l'actif.
4. Lorsque vous avez fini de remplir le formulaire, cliquez sur Create Asset (Créer un actif) (Figure 24). g246218 Figure 24 1. Renseignez les informations de frais d’assurance pour l'actif. 3. Cliquez pour créer l'actif. 2. Renseignez les informations de garantie pour l'actif. Ajouter plusieurs actifs 1. Dans la Liste d’actifs (Asset List), cliquez sur le menu déroulant Ajouter/mettre à jour les actifs (Add/Update Assets) (Figure 25). 2.
g246229 Figure 25 1. Cliquez sur le menu déroulant Add/Update Assets (Ajouter/mettre à jour les actifs). 3. 2. Cliquez sur Téléchargement de masse (Bulk Upload). Cliquez sur Choose File (Choisir un fichier) et sélectionnez le fichier pour télécharger plusieurs actifs ou téléchargez un modèle de démarrage pour télécharger des actifs en masse (Figure 26). Remarque: Vous pouvez également visualiser ou modifier les téléchargements d'actifs en attente.
g246230 Figure 26 1. Cliquez sur Choose File (Choisir un fichier) pour télécharger les actifs. 2. Cliquez sur l'un des modèles pour télécharger un modèle de démarrage afin de télécharger les actifs en masse. 3. Cliquez pour visualiser ou modifier les téléchargements d'actifs en attente. Ajouter un accessoire 1. Dans la Liste d’actifs, sélectionnez un actif puis cliquez sur Asset Overview (Aperçu des actifs) (Figure 27).
g246282 Figure 27 1. Cliquez pour afficher l'aperçu des actifs. 2. Dans l’Aperçu des actifs (Asset Overview), cliquez sur Create New Attachment (Créer un nouvel accessoire) (Figure 28).
g246296 Figure 28 1. Cliquez pour créer un nouvel accessoire. 3. Remplissez le formulaire Create New Attachment (Créer un nouvel accessoire) (Figure 29, Figure 30 et Figure 31). 4. Lorsque vous avez fini de remplir le formulaire, cliquez sur Create Attachment (Créer un accessoire) (Figure 31).
g246319 Figure 29 1. Renseignez les informations de base pour l'accessoire.
g246320 Figure 30 1. Renseignez les informations d’utilisation pour l'accessoire. 2. Renseignez les informations de coûts d’acquisition pour l'accessoire.
g246321 Figure 31 1. Renseignez les informations de garantie pour l'accessoire. 2. Cliquez pour créer le nouvel accessoire. Naviguer dans le système myTurf Tableau de bord Lorsque vous ouvrez myTurf, le tableau de bord apparaît. Le tableau de bord est la synthèse de tout votre système.
• • • • • • L'entretien requis et les pièces nécessaires pour les machines de votre parc L'entretien requis et pour lequel vous disposez des pièces en stock pour les machines de votre parc Les pièces avec alerte de stock de sécurité Les ordres de travail ouverts Les alertes de bulletin de service Toute erreur se produisant sur un appareil sans fil g246400 Figure 32 Sélectionner des emplacements Depuis le Tableau de bord (Dashboard), vous pouvez sélectionner le ou les emplacements que vous souhaitez affi
Une fois le ou les emplacements sélectionnés, cliquez sur Apply (Appliquer) pour configurer les emplacements comme illustré à la Figure 33. g246401 Figure 33 1. Emplacement(s) sélectionné(s) 2. Cliquez pour appliquer le ou les emplacements souhaités. Filtrer les actifs par groupe 1. Depuis le Dashboard (Tableau de bord), cliquez sur Equipment (Équipements) (Figure 34).
g246433 Figure 34 1. Cliquez sur Equipment (Équipements). 2. Depuis le Tableau de bord (Dashboard), cliquez sur le menu déroulant Filter Assets by Group (Filtrer les actifs par groupe) pour filtrer vos actifs et afficher uniquement les groupes concernés (Figure 35). Vous pouvez sélectionner les groupes d'équipements, d'accessoires, d'arrosage ou d'autres actifs que vous souhaitez afficher, quel que soit l'emplacement.
g246435 Figure 35 1. Menu déroulant Filtrer les actifs par groupe 4. Sélection de Groupe Arrosage 2. Sélection de Groupe Accessoires 5. Sélection d'un groupe Autre 3. Sélection de Groupe Équipements 3. Sélectionnez le ou les emplacements particuliers que vous souhaitez filtrer (Figure 36).
g246436 Figure 36 1. Menu déroulant Filtrer les actifs par groupe 3. Sélectionnez les emplacements particuliers. 2. Emplacement 4. Cliquez sur Apply (Appliquer) pour filtrer les actifs en fonction des emplacements sélectionnés (Figure 37).
g246437 Figure 37 1. Cliquez pour appliquer le filtre. Liste d’actifs Depuis le Tableau de bord (Dashboard), cliquez sur l’onglet Asset List (Liste d’actifs). La liste des actifs présente la synthèse de vos actifs (Figure 38).
g246534 Figure 38 10. Type de carburant 1. ID des actifs 4. Numéro de modèle de l'actif 7. Connexion de compteur (Model) horaire sans fil (Wireless) 2. Statut de l’actif (Status) 5. Heures totales de 8. Nouvel indicateur de 11.
Pour la visualisation de votre Liste d’actifs, vous pouvez afficher un nombre défini d’actifs simultanément en sélectionnant un nombre, ou bien vous pouvez cliquer sur All (Tous) pour afficher tous les actifs en même temps (Figure 39). g250654 Figure 39 1. Cliquez pour afficher un nombre défini d'actifs simultanément. 2. Cliquez pour afficher tous les actifs.
– Heures totales de fonctionnement – Type de carburant – Consommation de carburant (cumul annuel) – Plein de carburant • Connexion de compteur horaire sans fil (le cas échéant) • Statut de maintenance • Accessoires affectés – Gérer les accessoires – Créer un nouvel accessoire • Notes • Ressources – Programme d'entretien – Historique d’entretien – Master PartsViewer (visualiseur principal de pièces) – Catalogue de pièces – Bulletins de service – Manuels d'entretien – Operator’s Manuals (Manuels de l'utilis
Figure 40 g247608
Statut Le statut d'un actif de votre parc est désigné comme suit : Symbole État L'actif est en bon état de fonctionnement Ordre de travail créé/tâches affectées Entretien requis, pièces disponibles Entretien requis, pièces nécessaires Entretien requis prochainement Actif en réparation ou entretien Entretien requis L’onglet Entretien requis (Maintenance Due) vous permet de visualiser les informations suivantes : • Asset ID (ID d’actif) – vous permet de sélectionner un actif spécifique et d’afficher toutes
g247729 Figure 41 45
g247760 Figure 42 46
Gestion des commandes L’onglet Order Management (Gestion des commandes) vous permet de visualiser les informations suivantes pour des commandes en cours ou passées : • Cart ID (ID de panier) – cliquer sur l’ID de panier pour afficher toutes les informations spécifiques à ce panier (Figure 43) • Name (Nom) – vous indique à qui appartient le panier (Figure 43) • Location (Emplacement) – indique l’emplacement du panier (Figure 43) • Cart Status (Statut du panier) – vous indique si un panier est en cours de c
g248456 Figure 43 1. Icône indiquant qu'un panier est en attente d'approbation de la part du superviseur 3. Icône indiquant qu'un panier est encore en cours de constitution 2. Icône indiquant qu'un panier est prêt à être commandé 4. Cliquez sur l'icône Recommander le panier.
Stock de pièces L’onglet Parts Inventory (Stock de pièces) vous permet de visualiser les informations suivantes concernant les pièces de votre stock : • Part Number (Numéro de référence) – indique le numéro de référence de la pièce que vous souhaitez commander (Figure 44). Cliquer sur l'icône "i" en regard d'un numéro de référence pour plus d'informations. La pièce que vous avez dans votre stock a peut-être été remplacée, recoupée, abandonnée, etc. (Figure 44).
g248466 Figure 44 3. Icône indiquant que vous devez commander les pièces 1. Cliquez sur l'icône "i" en regard d'un numéro de référence pour plus d'informations. 2.
g248467 Figure 45 Sélectionnez les pièces que vous souhaitez commander, puis cliquez sur Order Selected (Commander les éléments sélectionnés) pour commander les pièces sélectionnées (Figure 46). Si vous souhaitez supprimer des pièces, sélectionnez les pièces en question et cliquez sur Delete Selected (Supprimer les éléments sélectionnés) (Figure 46).
g248468 Figure 46 1. Cliquez sur (Commander les éléments sélectionnés) pour commander les pièces sélectionnées. 2. Cliquez sur (Supprimer les éléments sélectionnés) pour supprimer les pièces sélectionnées.
g250257 Figure 47 Pour générer un rapport, reportez-vous à la rubrique Générer des rapports (page 115).
g248491 Figure 48 3. Indique qu'un poste de base ou un répéteur ne communique pas. 1. Cliquez pour ajouter un poste de base ou un répéteur. 2. Indique qu'une mise à jour logicielle est requise.
• Status (Statut) – vous indique si le postes de base / répéteur n’est pas connecté ou s'il se trouve hors de portée (Figure 49) • Asset Type (Type d’actif) – vous indique avec quel type d’actif le compteur horaire sans fil est apparié (Figure 49) • • • • Group (Groupe) – indique le groupe dans lequel le poste de base/ répéteur existe (Figure 49) Asset ID (ID d’actif) – indique l’ID d’actif associé au compteur horaire sans fil (Figure 49) Meter Reading (Relevé de compteur) – fournit le relevé actuel du c
Pour ajouter un pour ajouter un poste de base / répéteur, cliquez sur Add Base Station/Repeater ID (Ajouter ID de poste de base / répéteur) (Figure 48) ; voir Ajouter un poste de base/répéteur (page 80). Pour ajouter un compteur horaire sans fil, cliquez sur Add Wireless Hour Meter (Figure 49) (Ajouter un compteur horaire sans fil) ; voir Ajouter un compteur horaire sans fil (page 82). Créer une adresse pour la commande de pièces 1.
g246195 Figure 51 1. Cliquez pour modifier l'emplacement. 3. Depuis le Dossier d’emplacement, cliquez sur Parts Ordering (Commande de pièces) (Figure 52).
g248504 Figure 52 1. Cliquez sur Parts Ordering (Commande de pièces). 4. Depuis l’écran Manage Parts Ordering (Gérer les commandes de pièces), cliquez sur Create New Address (Créer une nouvelle adresse) (Figure 53).
g248505 Figure 53 1. Cliquez pour créer une nouvelle adresse de commande.
5. Remplissez le formulaire Create New Address (Créer une nouvelle adresse) puis cliquez sur Create (Créer) pour achever le processus (Figure 54). g248507 Figure 54 1. Sélectionnez les cases qui s'appliquent à l'adresse. 3. Cliquez pour enregistrer l’adresse. 2. Cochez la case pour demander une vérification d'adresse.
Modifier une adresse pour la commande de pièces 1. Depuis le Tableau de bord (Dashboard), cliquez sur Admin, dans le coin supérieur droit de l'écran (Figure 50). 2. Cliquez sur l'icône Edit Location (Modifier l’Emplacement) (Figure 51). 3. Depuis le Dossier d’emplacement, cliquez sur Parts Ordering (Commande de pièces) (Figure 52). 4. Depuis l’écran Manage Parts Ordering (Gérer les commandes de pièces), cliquez sur l’icône Edit Address (Modifier l’adresse) (Figure 55).
g248508 Figure 55 1. Cliquez sur l'icône pour modifier l’adresse.
5. Remplissez le formulaire Edit Address (Modifier l’adresse) puis cliquez sur Save (Enregistrer) une fois vos changements effectués (Figure 56). Remarque: Vous pouvez supprimer l’adresse en cliquant sur l’icône de la poubelle (Figure 56). g248519 Figure 56 1. Sélectionnez les cases qui s'appliquent à l'adresse. 3. Cliquez pour enregistrer les modifications d’adresse. 2. Cochez la case pour demander une vérification d'adresse. 4. Cliquez pour supprimer l’adresse.
Commander des pièces de rechange 1. Cliquez sur l’onglet Asset List (Liste d’actifs). 2. Cliquez sur l’ID d’actif (Asset ID) souhaité (Figure 57). 3. Cliquez sur Master Parts Viewer (Visualiseur principal de pièces) (Figure 57). Remarque: Vous pouvez également accéder au Master Parts Viewer (Visualiseur principal de pièces) depuis l’Aperçu des actifs (Asset Overview).
g248520 Figure 57 1. Cliquez sur l’ID d’actif (Asset ID). 4. 2. Cliquez pour visualiser le Master Parts Viewer (Visualiseur principal de pièces). Trouvez le schéma d’assemblage approprié, contenant la ou les pièces qu’il vous faut (Figure 58).
g248551 Figure 58 5. Après avoir trouvé les pièces qu'il vous faut, sélectionnez-les à gauche du schéma d’assemblage et cliquez sur Add to Cart (Ajouter au panier) (Figure 59).
6. Une fois que le message s’est affiché vous indiquant que vous avez bien ajouté les pièces, cliquez sur votre Shopping Cart (Panier) (Figure 60). g248596 Figure 60 1. Cliquez sur votre Shopping Cart (Panier). 7. Passez en revue les pièces et leur quantité dans votre Shopping Cart (Panier), et vérifiez qu’elles sont correctes (Figure 61). Si vous souhaitez supprimer des pièces de votre panier, sélectionnez-les sur la gauche et cliquez sur Delete Selected (Sur Supprimer les éléments sélectionnés). 8.
g248597 69 Figure 61 1. Cliquez pour supprimer l’intégralité du panier. 4.
Pour ajouter des pièces par Téléchargement de masse (Bulk Upload), procédez comme suit : A. Cliquez sur Add Parts (Ajouter des pièces) (Figure 62). B. Cliquez sur Bulk Upload (Téléchargement de masse) (Figure 62). g279883 Figure 62 1. Cliquez pour ajouter des pièces au panier. C. 2. Cliquez pour télécharger des pièces en masse. Dans Bulk Order Upload (Téléchargement de commande de masse), cliquez et téléchargez le Bulk Part Order Template (Modèle de commande de pièces en masse) (Figure 63).
g279884 Figure 63 1. Cliquez pour télécharger le modèle. D. Remplissez la feuille de calcul et enregistrez-la sur votre ordinateur (Figure 64). Remarque: Ne dépassez pas 50 lignes d'articles. g279885 Figure 64 E. Dans Bulk Order Upload (Téléchargement de commande de masse), cliquez sur Choose File (Choisir un fichier) et téléchargez votre fichier sauvegardé (Figure 65).
g279886 Figure 65 1. Cliquez pour sélectionner et télécharger votre fichier sauvegardé. 9. Après avoir vérifié les informations de paiement et de livraison, cliquez sur Review and Place Order (Revoir et passer la commande) (Figure 66).
g248599 Figure 66 1. Après avoir vérifié les informations de paiement et de livraison, cliquez sur Review and Place Order (Revoir et passer la commande).
10. Assurez-vous que tous les détails sont corrects, puis cliquez sur Passer la commande ou bien sélectionnez Marquer pour approbation (pour obtenir l’approbation du superviseur) et cliquez sur Passer la commande. Recevoir des pièces dans l’inventaire 1. Cliquez sur l’onglet Order Management (Gestion des commandes) (Figure 67). 2.
g248686 Figure 67 75 1. Sélectionnez les commandes achetées. 4.
4. Sélectionnez les pièces que vous avez reçues, puis, le cas échéant, modifiez le Groupe de pièces (Part Group) auquel elles appartiennent, le coût et/ou la quantité de chaque pièce reçue (Figure 68). Remarque: Vous pouvez également ajuster les frais d'expédition et charges fiscales avant d'ajouter les pièces à votre stock. g248687 Figure 68 2. Ajoutez les pièces à votre stock. 1. Sélectionnez les pièces que vous avez reçues. 5.
g248703 Figure 69 1. Sélectionnez Unassigned (Non affecté) dans le menu déroulant. 2. Sélectionnez l'ID de compteur horaire sans fil.
4. Depuis le Dossier de compteur horaire sans fil (Wireless Hour Meter Record), sélectionnez l’Emplacement (Location), le Type d’actif (Asset Type), le Groupe (Group), ainsi que l’ID d‘actif (Asset ID) auquel vous souhaitez affecter le compteur horaire sans fil (Figure 70). 5. Saisissez le Relevé de compteur (Meter Reading) indiqué sur votre compteur horaire sans fil (Figure 70).
g248704 Figure 70 1. Saisissez le relevé de compteur indiqué sur votre compteur horaire sans fil.
6. Saisissez la Durée maximum entre les mises à jour (Maximum Duration Between Updates) souhaitée (Figure 71). 7. Cliquez sur Assign/Update Wireless Hour Meter (Affecter/Mettre à jour un compteur horaire sans fil) (Figure 71). Remarque: Avant d’affecter ou de mettre à jour le compteur horaire sans fil, garez la machine à portée du compteur horaire sans fil et vérifiez qu’il est en position de Marche (ON). 8. Cliquez sur Send Test Signal (Envoyer un signal essai) pour tester la connexion (Figure 71).
g249050 Figure 72 3. Sélectionnez le Type, saisissez l’ID du poste de base ou répéteur, puis affectez l’Emplacement pour le poste de base station ou répéteur (Figure 73). 4. Cliquez sur Create (Créer) (Figure 73).
g249049 Figure 73 1. Sélectionnez s'il s'agit d'un poste de base ou d’un répéteur. 3. Sélectionnez l'emplacement pour le compteur horaire sans fil. 2. Saisissez l'ID. 4. Cliquez pour créer le nouveau poste de base ou répéteur. Ajouter un compteur horaire sans fil 1. Cliquez sur l’onglet Sans fil. 2. Cliquez sur Add Wireless Hour Meter (Ajouter un compteur horaire sans fil) (Figure 72). 3.
g249051 Figure 74 1. Saisissez l'ID. 3. Cliquez pour créer le nouveau compteur horaire sans fil. 2. Sélectionnez l'emplacement pour le compteur horaire sans fil. Gérer les accessoires 1. Cliquez sur l’onglet Asset List (Liste d’actifs). 2. Cliquez sur l’ID d’actif (Asset ID) souhaité puis cliquez sur Asset Overview (Aperçu des actifs) (Figure 75).
g246282 Figure 75 1. Cliquez pour afficher l'aperçu des actifs. 3. Cliquez sur Manage Attachments (Gérer les accessoires) (Figure 76).
g249409 Figure 76 1. Cliquez sur Manage Attachments (Gérer les accessoires). 4. Sélectionnez les accessoires que vous souhaitez affecter à l’actif (Figure 77). 5. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour affecter les accessoires (Figure 77).
g249460 Figure 77 1. Sélectionnez les accessoires que vous souhaitez affecter. 2. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour affecter les accessoires. Gérer le calendrier de maintenance préventive Quand vous téléchargez un actif dans myTurf, le Calendrier de maintenance préventive (Preventive Maintenance Schedule) pour cet actif se remplit automatiquement.
Accéder au Calendrier d’entretien Vous pouvez accéder au Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule) de deux manières, comme suit : • Depuis l’Aperçu des actifs d’un actif, cliquez sur Maintenance Schedule (Calendrier d’entretien) (Figure 78). g249520 Figure 78 1. Cliquez pour accéder au Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule). • Depuis la Liste d’actifs (Asset List), cliquez sur le Statut (Status) de l’actif, puis cliquez sur Maintenance Schedule (Calendrier d’entretien) (Figure 79).
g249521 Figure 79 1. Cliquez sur le Statut de l'actif. 2. Cliquez pour accéder au Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule). Télécharger un Calendrier d’entretien Cliquez sur le bouton Download (.xlsx) (Télécharger (.xlsx)) pour télécharger votre Calendrier de maintenance préventive (Preventive Maintenance Schedule). Ajouter une Tâche d'entretien Si certaines tâches d'entretien ne figurent pas dans le Calendrier de maintenance préventive, vous pouvez les ajouter manuellement.
• Contrôles quotidiens • Entretien de rodage Copier une Tâche d'entretien Vous pouvez copier une tâche d'entretien vers votre actif depuis un autre actif de votre parc ; pour cela, cliquez sur Copy Schedule (Copier le calendrier) depuis l’écran Preventive Maintenance Schedule (Calendrier de maintenance préventive) (Figure 80).
g249599 Figure 80 1. Cliquez sur l'icône Dossier de la tâche (Task Record). 2. Depuis l’écran Task Record (Dossier de la tâche), vous pouvez changer le statut de la Tâche sur la position ON (ACTIVE) ou OFF (INACTIVE), modifier le Type de tâche, le Sous-type, la Description, les Pièces requises pour la tâche (vous pouvez ajouter ou supprimer des pièces ici), le Type d'intervalle, l’Intervalle, la Prochaine échéance pour la tâche, et vous pouvez joindre un fichier pour la tâche (Figure 81). 3.
Gestion des ordres de travail Ajouter une Main-d’œuvre d’entretien 1. Depuis le Tableau de bord (Dashboard), cliquez sur Admin, dans le coin supérieur droit de l'écran (Figure 82). g245241 Figure 82 1. Cliquez sur Admin. 2. Cliquez sur l'icône Edit Location (Modifier l’Emplacement) (Figure 83).
g246195 Figure 83 1. Cliquez pour modifier l'emplacement. 3. Depuis le Dossier d’emplacement (Location Record), cliquez sur Add New Labor (Ajouter nouvelle main-d’œuvre) (Figure 84). 4. Saisissez le nom de l’individu et son salaire horaire (Figure 84).
g249602 Figure 84 1. Cliquez pour ajouter une nouvelle main-d’œuvre. 5. Cliquez sur Save (Enregistrer) à droite de l’écran. Créer un ordre de travail 1. Cliquez sur l’onglet Maintenance Due (Entretien requis) (Figure 85). 2. Sélectionnez la Tâche dans la liste pour laquelle vous devez créer un ordre de travail, puis cliquez sur Create Work Order (Créer un ordre de travail) (Figure 85).
g249607 Figure 85 1. Sélectionnez la tâche. 2. Cliquez pour créer le nouvel ordre de travail.
3. Remplissez le formulaire Create New Work Order (Créer un nouvel ordre de travail) en sélectionnant la personne à laquelle vous souhaitez affecter l’ordre de travail et cliquez sur Save to Work Order (Enregistrer sous l’ordre de travail) (Figure 86). g249608 Figure 86 1. Cliquez pour enregistrer l’ordre de travail. 2. Sélectionnez l'individu pour l'affecter à l'ordre de travail. Compléter un ordre de travail Compléter un ordre de travail par la liste des ordres de travail 1.
2. Cliquez sur un numéro d’ordre de travail (Figure 87). g250274 Figure 87 1. Sélectionnez Work Order List (Liste des ordres de travail). 2. Cliquez sur le numéro de l'ordre de travail. 3. Vérifiez les tâches accomplies dans l’ordre de travail, saisissez le temps passé par l’individu sur la tâche, saisissez tous les divers frais associés, et enregistrez les temps d’indisponibilité des équipements éventuellement rencontrés pendant la tâche (Figure 88). 4.
g250275
5. Saisissez l’Utilisation mise à jour puis cliquez sur Complete/Incomplete (Complet/Incomplet) (Figure 89). g250276 Figure 89 1. Mettez à jour l'utilisation. 2. Cliquez pour compléter l’ordre de travail. Compléter un ordre de travail par la liste des tâches 1. Après avoir créé l'ordre de travail, cliquez sur le numéro de l’Ordre de travail à droite de l’écran (Figure 90).
g249634 Figure 90 1. Cliquez sur le numéro de l'ordre de travail. 2. Vérifiez les tâches accomplies dans l’ordre de travail, saisissez le temps passé par l’individu sur la tâche, saisissez tous les divers frais associés, et enregistrez les temps d’indisponibilité des équipements éventuellement rencontrés pendant la tâche (Figure 91). 3. Cliquez sur Complete/Incomplete (Complet/Incomplet) pour compléter l’ordre de travail (Figure 91).
4. Saisissez l’Utilisation mise à jour puis cliquez sur Complete/Incomplete (Complet/Incomplet) (Figure 92). g250276 Figure 92 1. Mettez à jour l'utilisation. 2. Cliquez pour compléter l’ordre de travail. Fermer un ordre de travail Après avoir complété l’ordre de travail, cliquez sur Close Work Order (Fermer l’ordre de travail) (Figure 91). Gérer le Calendrier d’entretien d'un actif Accéder au Calendrier d’entretien 1.
g246282 Figure 93 1. Cliquez pour afficher l'aperçu des actifs. 2. Depuis l’Aperçu des actifs (Asset Overview), cliquez sur Maintenance Schedule (Calendrier d’entretien) (Figure 94).
g249520 Figure 94 1. Cliquez pour accéder au Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule). Ajouter une tâche au Calendrier d’entretien 1. Depuis le Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule), cliquez sur Add a Task (Ajouter une tâche) (Figure 95).
g250002 Figure 95 1. Cliquez pour ajouter une nouvelle tâche. 2. Remplissez le formulaire Create New Task (Créer une nouvelle tâche) (Figure 96). 3. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour ajouter la tâche à votre calendrier d’entretien (Figure 96).
g250003 Figure 96 1. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour créer la nouvelle tâche. Copier un calendrier d’entretien vers d'autres actifs d'équipement Remarque: Cette tâche supprime tout calendrier d’entretien et le remplace par une copie du calendrier d’entretien actuel que vous copiez. 1. Dans le Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule), cliquez sur Copy Schedule (Copier le calendrier) (Figure 97).
g250004 Figure 97 1. Cliquez pour copier un calendrier. 2. Sélectionnez l’Emplacement (Location) de l’actif et le Groupe (Group) dont vous souhaitez copier le calendrier (Figure 98). 3. Sélectionnez la machine dont vous souhaitez copier le calendrier (Figure 98). 4. Une fois la machine sélectionnée, cliquez sur Replace Selected (Remplacer les éléments sélectionnés) (Figure 98).
g250005 Figure 98 1. Sélectionnez l'emplacement. 3. Sélectionnez la machine. 2. Sélectionnez le groupe. 4. Cliquez pour remplacer le calendrier d’entretien. Mettre un actif hors service ou au rebut Un actif peut avoir l'un des 3 statuts suivants : • Active (Actif) – décrit un actif qui est actuellement géré, exploité et qui fait partie de votre programme d'entretien. Vous recevrez des alertes de maintenance concernant un actif dont le statut est actif.
emplacement, mais ils ne sont pas actuellement utilisés. Vous ne recevrez pas d’alertes de maintenance concernant un actif hors service. • Scrapped/Sold/Lease Returned (Mis au rebut / Vendu / Restitué en fin de location) – décrit un actif qui n’est plus en votre possession. Après une date déterminée, cet actif sera supprimé de votre stock et ne sera plus disponible dans les rapports. Depuis n'importe quel groupe d'actifs, vous pouvez sélectionner l'un des 3 statuts.
g250009 Figure 100 1. Sélectionnez Retired (Hors service) dans le menu déroulant. 2. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez mettre l'actif hors service.
Pour supprimer un actif, sélectionnez l’actif voulu dans le Dossier des actifs (Asset Record), puis sélectionnez Scrapped/Sold/Lease Returned (Mis au rebut / Vendu / Restitué en fin de location) dans le menu déroulant Status (Statut) (Figure 101). Sauvegardez les modifications apportées au Dossier des actifs (Asset Record). Remarque: Il est recommandé de fixer la Date de fin d’actif (Asset End Date) au 1er janvier de l’année suivante, mais vous pouvez la fixer au jour précis si vous le souhaitez.
g250010 Figure 101 1. Sélectionnez Scrapped/Sold/Lease Returned (Mis au rebut / Vendu / Restitué en fin de location) dans le menu déroulant. 2. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez supprimer l'actif.
Suivre la Consommation de carburant et le coût Vous pouvez suivre le coût et la consommation de carburant pour votre équipement. Ces données se trouvent à la fois dans le Rapport d’utilisation (Utilization Report) et dans le rapport Coût total de propriété (Total Cost of Ownership).
Configurer le suivi du carburant pour un actif 1. Depuis l’Aperçu des actifs (Asset Overview), accédez au Dossier des actifs (Asset Record) pour l’actif dont vous souhaitez configurer le suivi du carburant. 2. Depuis le Dossier des actifs (Asset Record), rendez-vous dans la rubrique Fuel Tracking (Suivi du carburant) (Figure 103). g250023 Figure 103 3. Sélectionnez la méthode que vous souhaitez utiliser pour le suivi du carburant.
Saisissez le Plein de carburant (Fuel Fill) et la Consommation de carburant (cumul annuel) (Fuel Usage Year-to-Date (YTD)) comme indiqué à la Figure 105. Remarque: La quantité de remplissage augmente la Consommation de carburant (cumul annuel) de la même quantité. g250025 Figure 105 1. Sélectionnez le Type de carburant. 3. Saisissez la quantité remplie. 2. Sélectionnez Fuel Fill (Plein de carburant) comme Méthode de suivi du carburant (Fuel Tracking Method). 4.
g250258 Figure 106 1. Après avoir effectué toutes vos sélections, cliquez sur Generate Report (Générer un rapport).
g250112 Figure 107 1. Cliquez sur Groups (Groupes) pour obtenir la liste de tous les groupes disponibles. 2.
g250113 Figure 108 1. Cliquez sur Asset ID (ID de l’actif) pour obtenir la liste de tous les actifs disponibles. 3. 2. Plusieurs ID d'actifs sélectionnés Cliquez sur Generate Report (Générer un rapport) (Figure 106). Remarque: Après avoir cliqué sur Generate Report (Générer un rapport), le rapport se crée sous forme de feuille de calcul. Générer un Rapport d’utilisation des actifs 1. 2. 3. Sélectionnez Asset Utilization (Utilisation des actifs) comme Type de rapport (Report Type) (Figure 109).
Après avoir généré un rapport d’utilisation des actifs (Asset Utilization), une feuille de calcul se crée, comportant le Code d’actif (ID de l’actif (Asset ID)), la Marque (Make), le Modèle (Model), le Numéro de série (Serial Number), le Groupe (Group), l’Utilisation dans la plage de dates (Utilization within Date Range), la Consommation de carburant dans la plage de dates (Fuel Usage within Date Range), le Coût de la main-d'œuvre d'exploitation (Operating Labor Cost), le Coût total du carburant (Fuel Total
g250260 Figure 110 1. Sélectionnez Location Maintenance Cost (Frais d’entretien par site). 2. Cliquez pour générer le rapport. Générer un Rapport des entretien requis et pièces nécessaires 1. Sélectionnez Maintenance Due and Parts Needed (Entretien requis et pièces nécessaires) comme type de rapport (Report Type) (Figure 111). 2.
Type de tâche (Task Type), la Prochaine échéance (Next Due) (application ou date), les Pièces requises (Parts Needed), et la Quantité disponible (Quantity Available). g251220 Figure 111 1. Sélectionnez Maintenance Due and Parts Needed (Entretien requis et pièces nécessaires). 2. Cliquez pour générer le rapport. Générer un Rapport de commandes de pièces passées Pour les Paniers achetés 1. Sélectionnez Parts Orders Placed (Commandes de pièces passées) comme type de rapport (Report Type) (Figure 112). 2.
Cost), les Frais d’expédition (Shipping Cost), les Charges fiscales (Tax Cost), et le récapitulatif (Summary) (totaux du rapport). g250146 Figure 112 1. Sélectionnez Parts Orders Placed (Commandes de pièces passées). 3. Cliquez pour générer le rapport. 2. Sélectionnez View By Purchased Carts (Afficher par paniers achetés). Pour les Numéros de référence 1. Sélectionnez Parts Orders Placed (Commandes de pièces passées) comme type de rapport (Report Type) (Figure 113). 2.
g250147 Figure 113 1. Sélectionnez Parts Orders Placed (Commandes de pièces passées). 3. Cliquez pour générer le rapport. 2. Sélectionnez View By Part Numbers (Afficher par numéros de référence). Générer un Rapport de coût total de propriété 1. Sélectionnez Total Cost of Ownership (Coût total de propriété) comme type de rapport (Report Type) (Figure 114). 2.
g250263 Figure 114 1. Sélectionnez Total Cost of Ownership (Coût total de propriété). 2. Cliquez pour générer le rapport. Générer un Rapport d’optimisation des pièces 1. Sélectionnez Parts Optimization (Optimisation des pièces) comme type de rapport (Report Type) (Figure 115). 2. Sélectionnez l’emplacement (Location), le ou les groupes que vous souhaitez afficher, et la plage de dates (Date Range) (Figure 115). 3. Cliquez sur Generate Report (Générer un rapport) (Figure 115).
g280658 Figure 115 1. Sélectionnez Parts Optimization (Optimisation des pièces). 2. Cliquez pour générer le rapport. Générer un ordre de travail fermé par rapport de main-d'œuvre Ce rapport a pour objet de déterminer qui a travaillé sur quels actifs et le temps et le coût associés à cette tâche. 1. Sélectionnez Closed Work Order by Labor (Ordre de travail fermé par main-d'œuvre) comme type de rapport (Report Type) (Figure 116). 2.
g324053 Figure 116 1. Sélectionnez Closed Work Order by Labor (Ordre de travail fermé par main-d'œuvre). 2. Cliquez pour générer le rapport. Créer une Tâche de maintenance préventive unique La tâche de maintenance préventive unique vous permet de créer une tâche qui enregistre les coûts comme maintenance préventive, mais sans enregistrer la tâche comme tâche récurrente dans le calendrier de maintenance préventive des actifs (Asset Preventive Maintenance Schedule).
g249520 Figure 117 1. Cliquez pour accéder au Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule). 2. Cliquez sur Add a Task (Ajouter une tâche) (Figure 118).
g250002 Figure 118 1. Cliquez pour ajouter une tâche. 3. Sous Task Type (Type de tâche), sélectionnez Preventive Maintenance (Maintenance préventive) (Figure 119). 4. Sous Sub Type (Sous-type), sélectionnez One Time (Unique) (Figure 119). 5. Remplissez le formulaire Create New Task (Créer une nouvelle tâche) puis cliquez sur Save (Enregistrer) (Figure 119).
g280417 Figure 119 1. Sélectionnez Maintenance préventive comme type de tâche. 3. Cliquez pour enregistrer la nouvelle tâche. 2. Sélectionnez Unique comme sous-type. Si vous souhaitez ajouter des pièces à la tâche Unique, procédez comme suit : A.
g280418 Figure 120 1. Cliquez pour accéder au dossier de la tâche. B. Remplissez le dossier de la tâche, ajoutez les pièces et cliquez sur Save (Enregistrer) (Figure 121).
g280419 Figure 121 1. Cliquez pour ajouter des pièces. 2. Cliquez pour sauvegarder le dossier de la tâche. Ajouter des pièces à un ordre de travail 1. Cliquez sur l’onglet Maintenance Due (Entretien requis) (Figure 122). 2. Cliquez sur l’ordre de travail (Work Order) souhaité (Figure 122).
g280621 Figure 122 1. Cliquez sur l'ordre de travail. 3. Cliquez sur Add Parts (Ajouter des pièces) (Figure 123). Remarque: Quand vous cliquez sur Add Parts (Ajouter des pièces), une nouvelle tâche de maintenance préventive unique s’affiche, avec comme description « Parts Replaced » (Pièces remplacées).
g280622 Figure 123 1. Cliquez pour accéder au dossier de la tâche et ajouter des pièces. 4. Remplissez le dossier de la tâche (Task Record) et ajoutez les pièces à l’ordre de travail (Figure 124). Remarque: Vous pouvez ajouter des pièces au Task Record (Dossier de la tâche) au moyen du Master Parts Viewer (Visualiseur principal de pièces) standard, de Part Inventory (Stock de pièces), ou de Create Custom Part (Créer une pièce personnalisée) (Figure 124). 5.
g280623 Figure 124 3. Fermez l'ordre de travail. 1. Cliquez pour ajouter des pièces à l’ordre de travail. 2. Sauvegardez les changements. Créer et utiliser des paniers Créer un panier à utiliser 1. Cliquez Order Parts (Commander des pièces) dans le coin supérieur droit de l'écran (Figure 125). 2. Cliquez sur Create New Cart (Créer un nouveau panier) en bas du menu (Figure 125).
g323288 Figure 125 1. Cliquez pour commander des pièces 3. 2. Cliquez pour créer un nouveau panier Sélectionnez l'Emplacement (Location) souhaité pour le panier, modifiez le Non du panier (Cart Name) et cliquez sur Create (Créer) (Figure 126). Le panier est alors créé et le processus de commande est lancé ; voir Utiliser un panier (page 136). g323583 Figure 126 1. Sélectionnez l'emplacement souhaité. 3. Cliquez pour créer le panier. 2. Modifiez le nom du panier.
Utiliser un panier Après avoir créé un panier, vous pouvez ajouter des pièces depuis plusieurs emplacements. Dans l'écran Build and Review Cart (Remplir et vérifier le panier), cliquez sur Add Parts (Ajouter des pièces) (Figure 127). g323584 Figure 127 1. Écran Remplir et vérifier le panier 2. Cliquez pour ajouter des pièces.
g323585 Figure 128 1. Cliquez pour ajouter des pièces par numéro de référence, téléchargement de masse, à partir du stock de pièces ou du visualiseur principal de pièces. Remarque: Si vous quittez l'écran Build and Review Cart (Remplir et vérifier le panier) (, le panier vous suit (Figure 129) pour vous permettre de continuer à le remplir.
Lorsque vous ouvrez l'écran Build and Review Cart (Remplir et vérifier le panier), le panier vous suit pour vous permettre de continuer à le remplir. g323588 Figure 130 1. Cliquez sur le panier que vous souhaitez utiliser. • Pendant l'exécution du processus de commande dans le Visualiseur principal de pièces (Master Parts Viewer), le Stock de pièces (Parts Inventory) ou la liste des Entretiens requis (Maintenance Due), cliquez sur Change Cart (Changer de panier) (Figure 131).
g323589 Figure 131 1. Cliquez pour changer de panier et créer un nouveau panier ou choisir un panier existant.
g323590 Figure 132 1. Sélectionnez pour créer un nouveau panier. 3. Cliquez sur Apply (Appliquer) pour sélectionner le panier souhaité. 2. Sélectionnez un panier existant. Télécharger des pièces utilisateur final Sous Resources (Ressources) dans Asset Overview (Aperçu des actifs), cliquez sur End User Parts (Pièces utilisateur final) (Figure 133) pour afficher une liste des pièces désignées par Toro pour l'utilisateur final correspondant aux numéros de modèle et de série de la machine.
g330050 Figure 133 1. Cliquez sur End User Parts (Pièces utilisateur final) Commander des pièces utilisateur final 1. Veillez à sélectionner le panier correct ou créez un nouveau panier (Figure 134). 2. Sélectionnez la ou les pièces que vous souhaitez commander (Figure 134). 3. Cliquez sur Add to Cart (Ajouter au panier) (Figure 134).
g330051 Figure 134 1. Veillez à sélectionner le panier correct ou créez un nouveau panier. 3. Cliquez pour ajouter les pièces au panier. 2. Sélectionnez la ou les pièces que vous souhaitez commander. 4. Dans l'écran suivant, saisissez le nombre de pièces, puis cliquez sur Add to Cart (Ajouter au panier) (Figure 135).
Remarque: Si tout a été correctement effectué, un message devrait s’afficher, indiquant que les pièces utilisateur final ont bien été ajoutées au panier. g330052 Figure 135 1. Saisissez le nombre de pièces. 2. Cliquez pour ajouter les pièces au panier. Télécharger une feuille de calcul des pièces utilisateur final 1. Sous Resources (Ressources) dans Asset Overview (Aperçu des actifs), cliquez sur End User Parts (Pièces utilisateur final) (Figure 133). 2. Cliquez sur Download .xlxs (Télécharger .
g330054 Figure 137 144
