Form No. 3416-487 Rev D Sistema de gestión de activos myTurf Pro Guía de software Puede ponerse en contacto directamente con Toro en www.Toro.com para buscar materiales de formación y seguridad o información sobre accesorios, para localizar un distribuidor o para registrar su producto. Introducción Para acceder a myTurf, vaya a http://myturf.toro.com.
Operación Cómo empezar Registro en myTurf Antes de empezar a utilizar myTurf, debe completar el Registro de clientes de myTurf de Toro. Rellene el siguiente formulario de Toro myTurf Customer Enrollment (Registro de clientes de myTurf de Toro) antes de utilizar myTurf.
g245192 Figura 1 1. Rellene los datos de la organización. 2. Rellene los datos de la ubicación principal.
g245239 Figura 2 1. Rellene los datos del distribuidor. 3. Rellene los datos de la suscripción. 2. Rellene los datos sobre Organizaciones exentas de impuestos en los Estados Unidos.
g245240 Figura 3 1. Rellene los datos del administrador de la organización. 2. Haga clic para crear su cuenta. Gestión de Ubicaciones 1. En Dashboard (Panel de control), haga clic en Admin, en la esquina superior derecha de la pantalla (Figura 4).
g245241 Figura 4 1. Haga clic en Admin. 2. Haga clic en el icono Location Record (Registro de ubicación) para gestionar una ubicación específica (Figura 5).
g245242 Figura 5 1. Haga clic en el icono Location Record (Registro de ubicación).
g245245 Figura 6 1. Introduzca los Datos de ubicación. • Datos de suscripción y pago (Figura 7) Nota: Si usted es una organización exenta de impuestos en los Estados Unidos, introduzca dichos datos (Figura 7).
g245246 Figura 7 1. Introduzca los datos de la suscripción. 3. Si usted es una organización exento de impuestos en los Estados Unidos, introduzca dichos datos. 2. Si elige Pago automático, haga clic aquí para rellenar el formulario.
g245268 Figura 8 1. Introduzca los datos de contacto para la factura de la suscripción. 2. Introduzca la dirección para la factura de la suscripción. • Sueldos de personal y combustible (sueldos del personal de mantenimiento); consulte Figura 9.
g245269 Figura 9 4. Introduzca aquí el sueldo de cada empleado de mantenimiento. 5. Haga clic para agregar un nuevo empleado. 1. Introduzca la información sobre sueldos del personal y combustible. 2. Haga clic en el icono para editar los datos del empleado. 3. Introduzca aquí el sueldo de los operadores.
g245310 Figura 10 1. Tipo de combustible 3. Coste del combustible por unidad de medida 2. Unidad de medida 4. Introduzca aquí el coste de combustible.
g245311 Figura 11 1. Introduzca la configuración regional. Crear un usuario nuevo Esta función le permite gestionar los usuarios en myTurf. 1. En la pantalla Location Record (Registro de ubicación), haga clic en Users (Usuarios) (Figura 12) .
g245322 Figura 12 1. Haga clic en Users (Usuarios). 2. Haga clic en Create New User (Crear nuevo usuario) (Figura 13).
g245323 Figura 13 1. Haga clic en Create New User (Crear nuevo usuario).
3. Rellene el formulario Create New User (Crear nuevo usuario) (Figura 14). Nota: La contraseña que introduce es una contraseña provisional. El usuario creará su propia contraseña nueva. g245324 Figura 14 1. Rellene la información en Create New User (Crear nuevo usuario). 4. Asigne el User Role (Rol de usuario) y el Administration Role (Rol de administración) del nuevo usuario (Figura 15).
5. Si tiene múltiples ubicaciones, asigne las ubicaciones en las que el nuevo usuario puede trabajar y que puede ver (Figura 15). 6. Cambie el User Status (Estado del usuario) a Active (Activo) (Figura 15). 7. Haga clic en Save (Guardar) para agregar el nuevo usuario (Figura 15). g245325 Figura 15 1. Asigne los roles del usuario. 3. Seleccione el estado del usuario. 2. Asigne la ubicación a la que desea asignar el usuario. 4. Haga clic en Save (Guardar) para crear el usuario.
Managing Asset Groups (Gestionar grupos de activos) Gestionar grupos de activos le permite etiquetar y configurar grupos de activos. Setting up Parts Ordering (Configuración de Pedidos de piezas) Esta función le permite configurar sus proveedores de piezas (por ejemplo, un distribuidor), e introducir datos de envíos, ventas y facturación.
g246195 Figura 17 1. Haga clic para editar la ubicación. 3. En el Registro de ubicación, haga clic en Asset Groups (Grupos de activos) (Figura 18).
g246206 Figura 18 1. Haga clic en Asset Groups (Grupos de activos). 4. En Manage Asset Groups (Gestionar grupos de activos), haga clic en Create New Group (Crear nuevo grupo) (Figura 19).
g246207 Figura 19 1. Administrar grupos de activos 2. Haga clic en Create New Group (Crear nuevo grupo). 5. Seleccione Asset Type (Tipo de activo) e introduzca el Group Name (Nombre de grupo) que desea asignar al nuevo grupo (Figura 20). 6. Haga clic en Create (Crear) para crear el nuevo grupo de activos (Figura 20).
g246209 Figura 20 1. Crear nuevo grupo 3. Introduzca el nuevo Nombre de grupo. 2. Seleccione el Tipo de activo. 4. Haga clic en Create (Crear) para agregar el nuevo grupo de activos. Agregar Activos y Accesorios Agregar un solo Activo 1. En Asset List (Lista de activos), haga clic en el menú desplegable Add/Update Assets (Agregar/actualizar activos) (Figura 21). 2. Haga clic en Add Single Asset (Agregar un solo activo) en el menú desplegable (Figura 21).
g246211 Figura 21 1. Haga clic en el menú desplegable Add/Update Assets (Agregar/actualizar activos). 3. 2. Haga clic en Add Single Asset (Agregar un solo activo). Rellene el formulario Create New Asset (Crear nuevo activo) (Figura 22, Figura 23, y Figura 24).
g246213 Figura 22 1. Rellene la información básica del activo.
g246217 Figura 23 1. Rellene la información de utilización del activo. 3. Rellene la información de costes de adquisición del activo. 2. Rellene la información de consumo de combustible del activo.
4. Cuando termine de rellenar el formulario, haga clic en Create Asset (Crear activo) (Figura 24). g246218 Figura 24 3. Haga clic para crear el activo. 1. Rellene la información de costes de seguros del activo. 2. Rellene los datos de la garantía del activo. Agregar múltiples activos 1. En Asset List (Lista de activos), haga clic en el menú desplegable Add/Update Assets (Agregar/actualizar activos) (Figura 25). 2. Haga clic en Bulk Upload (Subida masiva) en el menú desplegable (Figura 25).
g246229 Figura 25 1. Haga clic en el menú desplegable Add/Update Assets (Agregar/actualizar activos). 3. 2. Haga clic en Bulk Upload (Subida masiva). Haga clic en Seleccionar archivo y seleccione el archivo para subir múltiples activos, o descargue una plantilla básica para subir activos en masa (Figura 26). Nota: También puede ver o editar las subidas de activos pendientes.
g246230 Figura 26 3. Haga clic para ver o editar las subidas de activos pendientes. 1. Haga clic en Choose File (Seleccionar archivo) para subir los activos. 2. Haga clic en una de los plantillas posteriores para descargar una plantilla básica para subir activos en masa. Agregar un Accesorio 1. En Asset List (Lista de activos), seleccione un activo y haga clic en Asset Overview (Ficha del activo) (Figura 27).
g246282 Figura 27 1. Haga clic para ver la Ficha del activo. 2. En Asset Overview (Ficha del activo), haga clic en Create New Attachment (Crear nuevo accesorio) (Figura 28).
g246296 Figura 28 1. Haga clic para crear un accesorio nuevo. 3. Rellene el formulario Create New Attachment (Crear nuevo accesorio) (Figura 29, Figura 30 y Figura 31). 4. Cuando termine de rellenar el formulario, haga clic en Create Attachment (Crear Accesorio) (Figura 31).
g246319 Figura 29 1. Rellene la información básica del accesorio.
g246320 Figura 30 1. Rellene los datos de utilización del accesorio. 2. Rellene los datos de coste de adquisición del accesorio.
g246321 Figura 31 1. Rellene los datos de la garantía del accesorio. 2. Haga clic para crear el nuevo accesorio. Navegación por myTurf Salpicadero Cuando usted entra en myTurf, lo primero que aparece es el panel de control. El panel de control ofrece un resumen general de su sistema.
• Piezas con alerta sobre existencias mínimas • Órdenes de trabajo abiertas • Alertas relacionadas con Boletines de Servicio • Errores producidos en dispositivos inalámbricos g246400 Figura 32 Selección de ubicaciones En el Dashboard (Panel de control) puede seleccionar las ubicaciones que desea ver. Después de seleccionar las ubicaciones deseadas, haga clic en Apply (Aplicar) para asignar la ubicación, como se muestra en la Figura 33.
g246401 Figura 33 1. Ubicaciones seleccionadas 2. Haga clic para aplicar las ubicaciones deseadas. Filtrar activos por grupo 1. En el Dashboard (Panel de control), haga clic en Equipment (Equipos) (Figura 34).
g246433 Figura 34 1. Haga clic en Equipment (Equipos). 2. En el Dashboard, haga clic en el menú desplegable Filter Assets by Group (Filtrar activos por grupo) para filtrar los activos y ver únicamente los grupos seleccionados (Figura 35). Puede seleccionar grupos de equipos, accesorios, riego u otros activos que desea ver, cualquiera que sea su ubicación. Después de seleccionar los grupos deseados, puede ver los activos en su Lista de activos (Figura 35).
g246435 Figura 35 1. Menú desplegable Filter assets by group (Filtrar activos por grupo) 4. Selección de Grupo de riego 2. Selección de Grupo de accesorios 5. Selección de otro grupo 3. Selección de Grupo de equipos 3. Seleccione las ubicaciones por las que desea filtrar (Figura 36).
g246436 Figura 36 1. Menú desplegable Filter assets by group (Filtrar activos por grupo) 3. Seleccione las ubicaciones específicas. 2. Ubicación 4. Haga clic en Apply (Aplicar) para filtrar los activos por las ubicaciones seleccionados (Figura 37).
g246437 Figura 37 1. Haga clic para aplicar el filtro. Lista de activos En el Dashboard (Panel de control), haga clic en la pestaña Asset List (Lista de activos). La lista de activos ofrece un resumen de sus activos (Figura 38).
g246534 Figura 38 1. ID Activo 4. Nº de modelo del activo 2. Estado del activo 5. Total de horas de funcionamiento 7. Conexión del contador de horas inalámbrico 8. Indicador de Boletín de 40 Servicio nuevo 10. Tipo de combustible 11. Haga clic en la flecha para ver el uso de combustible (año hasta la fecha) y el combustible repostado.
Cuando aparezca su Lista de activos, puede mostrar un número determinado de activos a la vez seleccionando un número, o puede hacer clic en All (Todos) para mostrar todos los activos a la vez (Figura 39). g250654 Figura 39 1. Haga clic para mostrar un número determinado de activos a la vez. 2. Haga clic para ver todos los activos.
– Tipo de combustible – Consumo de combustible (año hasta la fecha) – Combustible repostado • Conexión del contador de horas inalámbrico (en su caso) • Estado del mantenimiento • Accesorios asignados – Gestionar accesorios – Crear un nuevo accesorio • Notas • Recursos: – Programa de mantenimiento – Historial de mantenimiento – Visualizador general de piezas – Catálogo de piezas – Boletines de servicio – Manuales de mantenimiento – Manuales del operador – Archivos subidos – Vídeos de formación – Formación
Figura 40 g247608
Estado El estado de un activo de su flota se expresa como se indica a continuación: Estado Símbolo El activo está en buenas condiciones de funcionamiento Orden de trabajo creada/tareas asignadas Mantenimiento pendiente, piezas en almacén Mantenimiento pendiente, piezas necesarias Mantenimiento pendiente en breve Activo en reparación o mantenimiento Mantenimiento pendiente La pestaña Maintenance Due (Mantenimiento pendiente) le permite ver la información siguiente: • Asset ID (ID Activo) — le permite sel
g247729 Figura 41 45
g247760 Figura 42 46
Administración de pedidos La pestaña Gestión de pedidos le permite ver la información siguiente sobre los pedidos actuales o anteriores: • Cart ID (ID Cesta) — haga clic en Cart ID para ver toda la información sobre esa cesta (Figura 43).
g248456 Figura 43 1. Icono que indica que la cesta está pendiente del visto bueno del supervisor 3. Icono que indica que la cesta todavía se está compilando 2. Icono que indica que la cesta está lista para pedir 4. Haga clic en el icono para volver a pedir la cesta.
Inventario de piezas La pestaña Parts Inventory (Inventario de piezas) le permite ver la información siguiente sobre las piezas de su inventario: • Part Number (Número de pieza) — indica el número de la pieza que desea pedir (Figura 44) Haga clic en el icono “i" junto a un número de pieza para obtener más información. La pieza que tiene en su inventario puede haber sido reemplazada, puede haber anotaciones o podría estar agotada, etc. (Figura 44).
g248466 Figura 44 1. Haga clic en el icono "i" junto a un número de pieza para obtener más información. 2. Icono que indica que las piezas se han pedido pero que se están procesando 3.
g248467 Figura 45 Seleccione las piezas que desea pedir, y haga clic en Order Selected para pedir las piezas seleccionadas (Figura 46). Si desea eliminar piezas, seleccione las piezas y haga clic en Delete Selected (Eliminar seleccionados) (Figura 46).
g248468 Figura 46 1. Haga clic para pedir las piezas seleccionadas. 2. Haga clic para eliminar las piezas seleccionadas.
g250257 Figura 47 Para generar un informe, consulte Generación de informes (página 115). Inalámbrico La pestaña Wireless (Inalámbrico) le permite ver la información siguiente sobre las estaciones base/repetidores: • Base Station/Repeater ID (ID de la Estación base/Repetidor) — indica el número de identificación de la estación base/repetidor (Figura 48) • Status (Estado) — Indica si la estación base/repetidor no está conectado o si está fuera de alcance (Figura 48).
g248491 Figura 48 1. Haga clic para agregar una estación base o un repetidor. 3. Indica que no hay comunicación desde una estación base o un repetidor. 2. Indica que es necesario actualizar el firmware. La pestaña Wireless (Inalámbrico) también permite ver la información siguiente sobre los horímetros inalámbricos asignados o sin asignar.
• Active or Inactive (Activo o inactivo) — indica si el contador de horas inalámbrico está activado o desactivado (Figura 49) • Status (Estado) — indica si la estación base/repetidor no está conectado o si está fuera de alcance (Figura 49).
g248492 Figura 49 1. Haga clic para agregar un contador de horas inalámbrico. 3. Indica que no hay comunicación desde el contador de horas inalámbrico. 2. Indica que es necesario actualizar el firmware. Para Agregar una estación base/repetidor, haga clic Add Base Station/Repeater ID (Agregar Estación base/repetidor) (Figura 48); consulte Agregar una estación base/repetidor (página 80).
g245241 Figura 50 1. Haga clic en Admin. 2. Haga clic en el icono Edit Location (Editar ubicación) (Figura 51).
g246195 Figura 51 1. Haga clic para editar la ubicación. 3. En el Location Record (Registro de ubicación), haga clic en Parts Ordering (Pedidos de piezas) (Figura 52).
g248504 Figura 52 1. Haga clic Parts Ordering (Pedidos de piezas). 4. En la pantalla Manage Parts Ordering (Gestionar pedidos de piezas), haga clic en Create New Address (Crear nueva dirección) (Figura 53).
g248505 Figura 53 1. Haga clic para crear una nueva dirección para pedidos.
5. Rellene el formulario Create New Address (Crear nueva dirección) y haga clic en Create para completar el proceso (Figura 54). g248507 Figura 54 3. Haga clic para guardar la dirección. 1. Seleccione las casillas aplicables a la dirección. 2. Marque la casilla para solicitar la verificación de la dirección.
Editar una dirección para pedidos de piezas 1. En Dashboard (Panel de control), haga clic en Admin, en la esquina superior derecha de la pantalla (Figura 50). 2. Haga clic en el icono Edit Location (Editar ubicación) (Figura 51). 3. En Location Record (Registro de ubicación), haga clic en Parts Ordering (Pedidos de piezas) (Figura 52). 4. En la pantalla Manage Parts Ordering (Gestionar pedidos de piezas), haga clic en el icono Edit Address (Editar dirección) (Figura 55).
g248508 Figura 55 1. Haga clic en el icono para editar la dirección.
5. Rellene el formulario Edit Address (Editar Dirección), y haga clic en Save (Guardar) después de realizar los cambios (Figura 56). Nota: Puede eliminar la dirección haciendo clic en el icono de la papelera (Figura 56). g248519 Figura 56 1. Seleccione las casillas aplicables a la dirección. 3. Haga clic para guardar los cambios de dirección. 2. Marque la casilla para solicitar la verificación de la dirección. 4. Haga clic para eliminar la dirección.
Pedidos de piezas para reparaciones 1. Haga clic en la pestaña Asset List (Lista de activos). 2. Haga clic en el Asset ID (ID de Activo) deseado (Figura 57). 3. Haga clic en Master Parts Viewer (Visualizador General de Piezas) (Figura 57). Nota: También puede acceder al Master Parts Viewer (Visualizador General de Piezas) desde Asset Overview (Ficha del activo). g248520 Figura 57 1. Haga clic en Asset ID (ID del activo). 2. Haga clic para ver el Visualizador General de Piezas.
4. Busque el dibujo de montaje correspondiente a las piezas que necesita (Figura 58). g248551 Figura 58 5. Cuando encuentre las piezas que necesita, selecciónelas en el lado izquierdo del dibujo de montaje y haga clic Add to Cart (Agregar a Cesta) (Figura 59).
6. Cuando reciba el mensaje que indica que ha agregado correctamente las piezas, haga clic en su Cesta (Figura 60). g248596 Figura 60 1. Haga clic en su Cesta. 7. Revise las piezas y las cantidades de piezas de su Cesta y compruebe que son correctas (Figura 61). Si desea eliminar cualquier pieza de su cesta, selecciónela en el lado izquierdo, y haga clic en Delete Selected (Eliminar seleccionados). 8. Haga clic en Prepare Order (Preparar pedido) y rellene la información necesaria (Figura 61).
g248597 69 Figura 61 1. Haga clic para eliminar la cesta entera. 4. Haga clic para guardar los cambios realizados en la cesta.
Para agregar piezas mediante Bulk Upload (Subida masiva), haga lo siguiente: A. Haga clic en Add Parts (Agregar piezas) (Figura 62). B. Haga clic en Bulk Upload (Subida masiva) (Figura 62). g279883 Figura 62 1. Haga clic para agregar piezas a la cesta. C. 2. Haga clic para realizar una subida masiva de piezas.
g279884 Figura 63 1. Haga clic para descargar la plantilla. D. Rellene la hoja de cálculo y guárdela en su PC (Figura 64). Nota: No agregue más de 50 artículos. g279885 Figura 64 E. En Bulk Order Upload (Subida masiva de piezas), haga clic en Choose File (Seleccionar archivo) y suba el archivo guardado (Figura 65).
g279886 Figura 65 1. Haga clic para seleccionar y subir el archivo que guardó. 9. Después de revisar los datos de pago y envío, haga clic en Review and Place Order (Revisar y realizar pedido) (Figura 66).
g248599 Figura 66 1. Después de verificar los datos de pago y envío, haga clic en Review and Place Order (Revisar y realizar pedido).
10. Asegúrese de que todos los datos son correctos, y luego haga clic en Place Order (Realizar pedido) o seleccione Mark for Approval (Marcar para la autorización) (visto bueno del supervisor) y haga clic en Place Order (Realizar pedido). Recepción de piezas en el inventario 1. Haga clic en la pestaña Order Management (Gestión de pedidos) (Figura 67). 2. Seleccione Purchased (Comprados) para ver los pedidos realizados que todavía no se han recibido, y los que sí se han recibido (Figura 67). 3.
g248686 Figura 67 75 1. Seleccione las órdenes de compra. 4.
4. Seleccione las piezas que recibió, y si es necesario, ajuste el Part Group (Grupo de piezas) al que pertenecen, el coste y/o la cantidad de cada pieza recibida (Figura 68). Nota: También puede ajustar los costes de transporte e impuestos antes de agregar las piezas a su inventario. g248687 Figura 68 2. Añada las piezas a su inventario. 1. Seleccione las piezas que recibió. 5. Haga clic en Add to Inventory (Agregar a inventario) para agregar las piezas seleccionadas a su inventario (Figura 68).
g248703 Figura 69 1. Seleccione Unassigned (No asignados) en el menú desplegable. 2. Seleccione el ID del contador de horas inalámbrico.
4. En Wireless Hour Meter Record (Registro del contador de horas inalámbrico), seleccione la Ubicación (Location), el Tipo de activo (Asset Type), el Grupo (Group) y el ID del Activo (Asset ID) que desea asignar al contador de horas inalámbrico (Figura 70). 5. Introduzca la Lectura del contador Meter Reading indicada en el contador de horas inalámbrico (Figura 70).
g248704 Figura 70 1. Introduzca la lectura del contador indicada en el contador de horas inalámbrico.
6. Introduzca la Duración máxima entre actualizaciones (Maximum Duration Between Updates) deseada (Figura 71) . 7. Haga clic en Assign/Update Wireless Hour Meter (Asignar/Actualizar el contador de horas inalámbrico) (Figura 71). Nota: Antes de asignar o actualizar el contador de horas inalámbrico, aparque la máquina dentro del alcance del contador de horas inalámbrico y asegúrese de que está en la posición de CONECTADO . 8.
g249050 Figura 72 3. Seleccione el Type (Tipo), introduzca el ID de la estación base o el repetidor, y asigne la Ubicación de la estación base o el repetidor (Figura 73). 4. Haga clic en Create (Crear) (Figura 73).
g249049 Figura 73 1. Seleccione estación base o repetidor. 3. Seleccione la ubicación del contador de horas inalámbrico. 2. Introduzca el ID. 4. Haga clic para crear la nueva estación base o repetidor. Agregar un contador de horas inalámbrico 1. Haga clic en la pestaña Wireless (Inalámbrico). 2. Haga clic en Add Wireless Hour Meter (Agregar Contador de horas inalámbrico) (Figura 72). 3.
g249051 Figura 74 1. Introduzca el ID. 3. Haga clic para crear el nuevo contador de horas inalámbrico. 2. Seleccione la ubicación del contador de horas inalámbrico. Gestionar accesorios 1. Haga clic en la pestaña Asset List (Lista de activos). 2. Seleccione el ID de activo (Asset ID) deseado y haga clic en Asset Overview (Ficha del activo) (Figura 75).
g246282 Figura 75 1. Haga clic para ver la Ficha del activo. 3. Haga clic en Manage Attachments (Gestionar accesorios) (Figura 76).
g249409 Figura 76 1. Haga clic en Manage Attachments (Gestionar accesorios). 4. Seleccione los accesorios que desea asignar al activo (Figura 77). 5. Haga clic en Save (Guardar) para asignar los accesorios (Figura 77).
g249460 Figura 77 1. Seleccione los accesorios que desea asignar. 2. Haga clic en Save (Guardar) para asignar los accesorios. Gestión del programa de mantenimiento preventivo Cuando se carga un activo en myTurf, el Programa de mantenimiento preventivo de ese activo se rellena automáticamente.
Cómo acceder al Programa de mantenimiento Puede acceder al Programa de mantenimiento (Maintenance Schedule) de dos maneras diferentes: • Desde Asset Overview (Ficha del activo), haga clic en Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento) (Figura 78). g249520 Figura 78 1. Haga clic para acceder al Programa de mantenimiento. • En Asset List (Lista de activos), haga clic en Status (Estado) del activo, y haga clic en Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento) (Figura 79).
g249521 Figura 79 1. Haga clic en el estado del activo. 2. Haga clic para acceder al Programa de mantenimiento. Descargar un programa de mantenimiento Haga clic en el botón Download (.xlsx) (Descargar (.xlsx)) para descargar su Programa de mantenimiento preventivo. Agregar una tarea de mantenimiento Si hay tareas de mantenimiento que no aparecen en el Programa de mantenimiento preventivo, puede agregarlas manualmente.
• Comprobaciones diarias • Mantenimiento durante el rodaje Copiar una tarea de mantenimiento Puede copiar una tarea de mantenimiento a su activo desde otro activo de su flota haciendo clic en Copy Schedule (Copiar programa) en la pantalla Preventive Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento preventivo) (Figura 80).
g249599 Figura 80 1. Haga clic en el icono del Registro de tareas. 2.
Gestión de órdenes de trabajo Cómo agregar personal de mantenimiento 1. En Dashboard (Panel de control), haga clic en Admin, en la esquina superior derecha de la pantalla (Figura 82). g245241 Figura 82 1. Haga clic en Admin. 2. Haga clic en el icono Edit Location (Editar ubicación) (Figura 83).
g246195 Figura 83 1. Haga clic para editar la ubicación. 3. En el Registro de ubicación (Location Record), haga clic en Add New Labor (Agregar nuevo empleado) (Figura 84). 4. Introduzca el nombre de la persona y su sueldo por hora (Figura 84).
g249602 Figura 84 1. Haga clic para agregar un nuevo empleado. 5. Haga clic en Save (Guardar) en el lado derecho de la pantalla. Creación de una Orden de trabajo 1. Haga clic en la pestaña Maintenance Due (Mantenimiento pendiente) (Figura 85). 2. Seleccione de la lista la Tarea (Task) para la que necesita crear un orden de trabajo, y haga clic en Create Work Order (Crear Orden de trabajo) (Figura 85).
g249607 Figura 85 2. Haga clic para crear la orden de trabajo nueva. 1. Seleccione la tarea.
3. Rellene el formulario Create New Work Order (Crear nueva orden de trabajo) seleccionando la persona a la que desea asignar la orden de trabajo, y haga clic en Save to Work Order (Guardar en Orden de trabajo) (Figura 86). g249608 Figura 86 1. Haga clic para guardar la orden de trabajo. 2. Seleccione la persona para asignarla a la orden de trabajo.
Completar una Orden de trabajo Completar una Orden de trabajo mediante la Lista de órdenes de trabajo 1. Después de crear la orden de trabajo, seleccione Work Order List (Lista de órdenes de trabajo) (Figura 87). 2. Haga clic en un número de orden de trabajo (Figura 87). g250274 Figura 87 2. Haga clic en el número de la orden de trabajo. 1. Seleccione Work Order List (Lista de órdenes de trabajo). 3.
g250275
5. Introduzca la Utilización (Utilization) actualizada y haga clic en Complete/Incomplete (Completo/Incompleto) (Figura 89). g250276 Figura 89 1. Actualice la utilización. 2. Haga clic para completar la orden de trabajo. Completar una Orden de trabajo mediante la Lista de tareas 1. Después de crear la orden de trabajo, haga clic en el número de Work Order (Orden de trabajo) en el lado derecho de la pantalla (Figura 90).
g249634 Figura 90 1. Haga clic en el número de la orden de trabajo. 2. Marque las tareas completadas de la orden de trabajo, introduzca el tiempo dedicado a la tarea, introduzca cualquier coste misceláneo, y anote cualquier tiempo de parada del equipo durante la tarea (Figura 91). 3. Haga clic en Completo/Incompleto para completar la orden de trabajo (Figura 91).
4. Introduzca la Utilización (Utilization) actualizada y haga clic en Complete/Incomplete (Completo/Incompleto) (Figura 92). g250276 Figura 92 1. Actualice la utilización. 2. Haga clic para completar la orden de trabajo. Cerrar una Orden de trabajo Después de completar la orden de trabajo, haga clic en Close Work Order (Cerrar Orden de trabajo) (Figura 91). Gestión del Programa de mantenimiento para un activo Cómo acceder al Programa de mantenimiento 1.
g246282 Figura 93 1. Haga clic para ver la Ficha del activo. 2. En Asset Overview (Ficha del activo), haga clic en Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento) (Figura 94).
g249520 Figura 94 1. Haga clic para acceder al Programa de mantenimiento. Agregar una tarea al Programa de mantenimiento 1. En Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento), haga clic en Add a Task (Agregar tarea) (Figura 95).
g250002 Figura 95 1. Haga clic para agregar una tarea nueva. 2. Rellene el formulario Create New Task (Crear nueva tarea) (Figura 96). 3. Haga clic en Save (Guardar) para agregar la tarea a su programa de mantenimiento (Figura 96).
g250003 Figura 96 1. Haga clic en Save (Guardar) para crear la nueva tarea. Copiar un Programa de mantenimiento a otros activos de equipo Nota: Si realiza esta tarea se borrará cualquier programa de mantenimiento y se sustituirá por una copia del programa de mantenimiento actual. 1. En Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento), haga clic en Copy Schedule (Copiar programa) (Figura 97).
g250004 Figura 97 1. Haga clic para copiar un programa. 2. Seleccione la Ubicación (Location) y el Grupo (Grupo) de los activos cuyo programa desea copiar (Figura 98). 3. Seleccione la máquina cuyo programa desea copiar (Figura 98). 4. Después de seleccionar la máquina, haga clic en Replace Selected (Cambiar seleccionados) (Figura 98).
g250005 Figura 98 1. Seleccione la ubicación. 3. Seleccione la máquina. 2. Seleccione el grupo. 4. Haga clic para sustituir el programa de mantenimiento. Retirar o desechar un activo Un activo puede tener uno de los tres estados siguientes: • Active (Activo) — describe un activo que esté siendo gestionado y utilizado actualmente y que forma parte de su programa de mantenimiento. Recibirá alertas de mantenimiento sobre los activos activos.
• Retired (Retirado) — describe un activo que ya no está en activo. Puede seguir utilizando los datos de un activo retirado en los informes. Los activos retirados pueden existir físicamente en su ubicación, pero ya no se utilizan. Ya no recibirá alertas de mantenimiento sobre los activos retirados. • Scrapped/Sold/Lease Returned (Desechado/Vendido/Arrendamiento finalizado) — describe un activo que ya no se encuentra en su posesión.
g250009 Figura 100 1. Seleccione Retirado en la lista desplegable. 2. Seleccione la fecha en que desea retirar el activo.
Para eliminar un activo, seleccione el activo deseado en el Registro del activo, luego seleccione Scrapped/Sold/Lease Returned (Desechado/Vendido/Arrendamiento finalizado) en la lista desplegable Status (Estado) (Figura 101). Guarde los cambios realizados en el Registro del activo. Nota: Se recomienda que establezca Asset End Date (Fecha final del activo) como el 1 de enero del año siguiente, pero puede introducir cualquier otra fecha.
g250010 Figura 101 1. Seleccione Scrapped/Sold/Lease Returned (Desechado/Vendido/Arrendamiento finalizado) en la lista desplegable. 2. Seleccione la fecha en que desea eliminar el activo.
Seguimiento del consumo y coste de combustible Puede controlar el consumo y el coste de combustible de sus equipos. Estos datos se incluyen en el Utilization Report (Informe de utilización) y el informe Total Cost of Ownership (Coste total de la propiedad).
Configuración de seguimiento del consumo para un activo 1. En Asset Overview (Ficha del activo), navegue a la sección Asset Record (Registro del activo) para la que desea configurar el seguimiento del consumo. 2. En Asset Record (Registro del activo), navegue a la sección Fuel Tracking (Seguimiento del consumo) (Figura 103). g250023 Figura 103 3. Seleccione el método que desea utilizar para el seguimiento del consumo.
Introduzca el Combustible repostado y el Consumo de combustible (año en curso), como se muestra en la Figura 105. Nota: El Combustible repostado incrementa el Consumo de combustible (año en curso) por la cantidad correspondiente. g250025 Figura 105 1. Seleccione el Tipo de combustible. 3. Introduzca la cantidad de combustible repostado. 2. Seleccione Fuel Fill (Combustible repostado) como Fuel Tracking Method (Método de seguimiento del consumo). 4. Introduzca el Consumo de combustible (año en curso).
g250258 Figura 106 1. Después de realizar todas las selecciones, haga clic en Generate Report (Generar informe).
g250112 Figura 107 1. Haga clic en Group (Grupo) para obtener la lista de todos los grupos disponibles. 2.
g250113 Figura 108 1. Haga clic en Asset ID (ID de Activo) para obtener la lista de todos los activos disponibles. 3. 2. Múltiples IDs de activos seleccionados Haga clic en Generate Report (Generar informe) (Figura 106). Nota: Después de hacer clic en Generate Report (Generar informe), el informe se genera en formato de hoja de cálculo. Generar un informe de utilización de activos 1. Seleccione Asset Utilization (Utilización del activo) en Report Type (Tipo de informe) (Figura 109). 2.
Después de generar un Informe de utilización de activos (Asset Utilization), se genera una hoja de cálculo con los campos Asset Code (Código de activo) (ID de activo), Make (Marca), Model (modelo), Serial number (Número de serie), Group (Grupo), Utilization within Date Range (Utilización dentro del intervalo de fechas), Fuel Usage within Date Range (Consumo de combustible dentro del intervalo de fechas), Operating Labor Cost (Coste de mano de obra de operaciones), Fuel Total Cost (Coste total de combustible
g250260 Figura 110 1. Seleccione Location Maintenance Cost (Coste de mantenimiento por ubicación). 2. Haga clic para generar el informe. Generar un Maintenance Due and Parts Needed (Mantenimiento programado y piezas necesarias) 1. Seleccione Maintenance Due and Parts Needed (Mantenimiento pendiente y piezas necesarias) en Report Type (Tipo de informe) (Figura 111). 2.
(Total)), Task (Tarea), Task Type (Tipo de tarea), Next Due (utilization or date) (Próximo vencimiento (utilización o fecha)), Parts Needed (Piezas necesarias), y Quantity Available (Cantidad disponible). g251220 Figura 111 1. Seleccione Maintenance Due and Parts Needed (Mantenimiento pendiente y piezas necesarias). 2. Haga clic para generar el informe. Generar un informe de Pedidos de piezas realizados Por Cestas compradas 1. 2. 3.
g250146 Figura 112 1. Seleccione Pedidos de piezas realizados. 3. Haga clic para generar el informe. 2. Seleccione Ver por Cestas compradas. Por Número de pieza 1. Seleccione Parts Orders Placed (Pedidos de piezas realizados) en Report Type (Tipo de informe) (Figura 113). 2. Seleccione la Ubicación Location, el Intervalo de fechas (Date Range), y Ver por número de pieza (View By Part Numbers) (Figura 113). 3. Haga clic en Generate Report (Generar informe) (Figura 113).
g250147 Figura 113 1. Seleccione Pedidos de piezas realizados. 3. Haga clic para generar el informe. 2. Seleccione Ver por Número de pieza. Generar un informe del Coste total de la propiedad 1. Seleccione Total Cost of Ownership (Coste total de la propiedad) en Report Type (Tipo de informe) (Figura 114). 2. Seleccione la Ubicación (Location), el Tipo de activo (Asset Type), el Grupo (Group), el Estado del activo (Asset Status) y el ID de Activo (Asset ID) (Figura 114). 3.
g250263 Figura 114 1. Seleccione Total Cost of Ownership (Coste total de la propiedad). 2. Haga clic para generar el informe. Generación de un Informe de optimización de piezas 1. Seleccione Parts Optimization (Optimización de piezas) en Report Type (Tipo de informe) (Figura 115). 2. Seleccione la Ubicación (Location), el/los Grupo(s) (Group(s)) que desea ver, y el Intervalo de fechas (Date Range) (Figura 115). 3. Haga clic en Generate Report (Generar informe) (Figura 115).
g280658 Figura 115 1. Seleccione Parts Optimization (Optimización de piezas). 2. Haga clic para generar el informe. Generación de un Informe de órdenes de trabajo cerradas por mano de obra El propósito de este informe es identificar quién trabajó en qué activos, y el tiempo y el coste asociados con dicho trabajo. 1. Seleccione Closed Work Order by Labor (Orden de trabajo cerrada por mano de obra) como Report Type (Tipo de informe) (Figura 116). 2.
g324053 Figura 116 1. Seleccione Órdenes de trabajo cerradas por Mano de obra. 2. Haga clic para generar el informe. Creación de una tarea no recurrente de Mantenimiento preventivo (Preventive Maintenance) La tarea Mantenimiento preventivo no recurrente le permite crear una tarea que registra costes como mantenimiento preventivo, pero no registra la tarea como tarea recurrente en el Asset Preventive Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento preventivo del activo).
1. Desde Asset Overview (Ficha del activo), haga clic en Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento) (Figura 117). g249520 Figura 117 1. Haga clic para acceder al Programa de mantenimiento. 2. Haga clic en Add a Task (Agregar tarea) (Figura 118).
g250002 Figura 118 1. Haga clic para agregar una tarea. 3. En Task Type (Tipo de tarea), seleccione Preventive Maintenance (Mantenimiento preventivo) (Figura 119). 4. En Sub Type (Subtipo), seleccione One Time (No recurrente) (Figura 119). 5. Rellene el formulario Create New Task (Crear nueva tarea) y haga clic en Save (Guardar) (Figura 119).
g280417 Figura 119 3. Haga clic para guardar la nueva tarea. 1. En Task Type (Tipo de tarea), seleccione Preventive Maintenance (Mantenimiento preventivo). 2. En Sub Type (Subtipo), seleccione One Time (No recurrente). Si desea agregar piezas a la tarea no recurrente (One Time Task), haga lo siguiente: A. En la pantalla Success (Éxito), haga clic en Task Record (Registro de tareas) (Figura 120).
g280418 Figura 120 1. Haga clic para acceder al registro de tareas. B. Rellene el registro de tareas, agregue piezas y haga clic en Save (Guardar) (Figura 121).
g280419 Figura 121 1. Haga clic para agregar piezas. 2. Haga clic para guardar el registro de tareas. Agregar piezas a una orden de trabajo 1. Haga clic en la pestaña Maintenance Due (Mantenimiento pendiente) (Figura 122). 2. Haga clic en la orden de trabajo (Work Order) deseada (Figura 122).
g280621 Figura 122 1. Haga clic en la orden de trabajo. 3. Haga clic en Add Parts (Agregar piezas) (Figura 123). Nota: Después de hacer clic en Add Parts (Agregar piezas), aparece una nueva tarea de mantenimiento preventivo no recurrente con la descripción "Piezas sustituidas".
g280622 Figura 123 1. Haga clic para acceder al registro de tareas y agregar piezas. 4. Rellene el Task Record (Registro de tareas) y añada las piezas a la orden de trabajo (Figura 124). Nota: Puede agregar piezas al Task Record (Registro de tareas) usando Master Parts Viewer (Visualizador General de Piezas) estándar, Part Inventory (Inventario de piezas), o Create Custom Part (Crear pieza personalizada) (Figura 124). 5.
g280623 Figura 124 1. Haga clic para agregar piezas a la orden de trabajo. 3. Cierre la orden de trabajo. 2. Guarde los cambios. Creación y uso de cestas Creación de la cesta a usar 1. Haga clic en Order Parts (Pedir piezas), en la esquina superior derecha de la pantalla (Figura 125). 2. Haga clic en Create New Cart (Crear nueva cesta) en la parte inferior del menú (Figura 125).
g323288 Figura 125 1. Haga clic en Order Parts (Pedir piezas). 3. 2. Haga clic para crear una nueva cesta. Seleccione la Ubicación (Location) deseada para la cesta, edite el Nombre de la cesta (Cart Name) y haga clic en Create (Crear) (Figura 126). Se crea la cesta y se inicia el proceso del pedido; consulte Uso de la cesta (página 136). g323583 Figura 126 1. Seleccione la ubicación deseada. 3. Haga clic para crear la cesta. 2. Edite el nombre de la cesta.
Uso de la cesta Después de crear una cesta, puede añadir piezas desde diferentes ubicaciones. En la pantalla Build and Review Cart (Crear y revisar cesta), haga clic en Add Parts (Agregar piezas) (Figura 127). g323584 Figura 127 1. Pantalla Build and Review Cart (Crear y revisar cesta) 2. Haga clic para agregar piezas.
g323585 Figura 128 1. Haga clic para agregar piezas por número de pieza, mediante subida masiva, desde el inventario de piezas o mediante el visualizador general de piezas. Nota: Si abandona la pantalla Crear y revisar cesta (Build and Review Cart), la cesta le acompaña (Figura 129) para que pueda seguir agregando piezas a la cesta.
Cuando entre en la pantalla Crear y revisar cesta (Build and Review Cart), la cesta le acompaña para que pueda seguir agregando piezas a la cesta. g323588 Figura 130 1. Haga clic en la cesta que desea utilizar. • Mientras efectúa el pedido con el Visualizador General de Piezas (Master Parts Viewer), el Inventario de piezas (Parts Inventory) o la Lista de mantenimiento pendiente (Maintenance Due List), haga clic en Change Cart (Cambiar cesta) (Figura 131).
g323589 Figura 131 1. Haga clic para cambiar la cesta y crear una cesta nueva o seleccionar una cesta existente.
g323590 Figura 132 1. Seleccionar para crear una cesta nueva. 3. Haga clic en Apply (Aplicar) para seleccionar la cesta deseada. 2. Seleccionar una cesta existente. Descarga de piezas para usuarios finales En Asset Overview Resources (Ficha del activo, Recursos), haga clic en End User Parts (Piezas para usuarios finales) (Figura 133) para ver una lista de las piezas para usuarios finales designadas por Toro para el número de modelo y número de serie de la máquina.
g330050 Figura 133 1. Haga clic en End User Parts (Piezas para usuarios finales). Pedidos de piezas para usuarios finales 1. Asegúrese de tener seleccionada la cesta correcta o cree una cesta nueva (Figura 134). 2. Seleccione la(s) pieza(s) que desea pedir (Figura 134). 3. Haga clic en Add to Cart (Agregar a Cesta) (Figura 134).
g330051 Figura 134 1. Asegúrese de tener seleccionada la cesta correcta o cree una cesta nueva. 2. Seleccione la(s) pieza(s) que desea pedir. 4. 3. Haga clic para agregar la(s) pieza(s) a la cesta. Cuando aparezca la pantalla siguiente, introduzca la cantidad de piezas y haga clic en Add to Cart (Agregar a Cesta) (Figura 135). Nota: Si se ha realizado todo correctamente, debe recibir un mensaje indicando que se agregaron correctamente las piezas para usuarios finales a la cesta.
g330052 Figura 135 1. Introduzca la cantidad de piezas. 2. Haga clic para agregar la(s) pieza(s) a la cesta. Descarga de una hoja de cálculo de piezas para usuarios finales 1. En Asset Overview Resources (Ficha del activo, Recursos), haga clic en End User Parts (Piezas para usuarios finales) (Figura 133). 2. Haga clic en Download .xlxs (Descargar .xlxs), en la esquina inferior derecha de la pantalla (Figura 136).
g330054 Figura 137 144
