Document Bedienungsanleitung für Manager Grundfunktionen Networking Documents.
EPA ENERGY STAR ® (MFD) Die Umweltbehörde der U.S.A. (EPA - Environmental Protection Agency) hat ein freiwilliges Programm, das ENERGY STAR-Programm, eingeführt, um die Verbreitung und den freiwilligen Einsatz von stromsparenden Technologien zu fördern, die den Arbeitsplatz verbessern, die Produktperformance steigern und die Umweltbelastung vermindern. Als ein ENERGY STAR-Partner stellt die TOSHIBA TEC CORPORATION fest, dass dieses Kopierermodell die ENERGY STAR-Richtlinien für Energieeffizienz einhält.
INHALTSVERZEICHNIS HINWEISE FÜR BENUTZER ..................................................................................................................5 TOSHIBA-QUALITÄT IST EINZIGARTIG................................................................................................7 VORWORT ..............................................................................................................................................9 FUNKTIONEN DES e-STUDIO520/600/720/850 ..................................
INHALTSVERZEICHNIS (Forts.) 4. Doppelseitig kopieren ....................................................................................................................103 5. Originalmodus................................................................................................................................111 6. Kopierkontrast einstellen................................................................................................................112 4. BILDBEARBEITUNG UND BILDANPASSUNG..........
. Druckstatus anzeigen ....................................................................................................................253 6. Fehlercode .....................................................................................................................................256 9. BLINKENDE GRAFISCHE SYMBOLE ..............................................................................................269 1. Blinkende grafische Symbole..........................................................
INHALTSVERZEICHNIS (Forts.
HINWEISE FÜR BENUTZER Warnung: Dies ist ein Produkt der Klasse A. In einem Wohnbereich kann das Produkt Radiointerferenzen verursachen. In diesem Fall muss der Benutzer geeignete Gegenmaßnahmen ergreifen. Umgebungsbedingungen Dieses Produkt in Verbindung mit Originalzubehör erfüllt vollständig die EMV-Richtlinien (Elektromagnetische Verträglichkeit) für "geschäftliche und gewerbliche Umgebungen".
HINWEISE FÜR BENUTZER (Forts.) Nur für EU-Mitgliedstaaten: Dieses Gerät erfüllt die EU-Richtlinie2002/96/EC und ist entsprechend gekennzeichnet. (Richtlinie über Elektro- und Elektronik-Altgeräte - WEEE) Dieses Gerät darf nicht auf unsortierten, allemeinen Abfalldeponien entsorgt werden. Durch die separate, sachgemäße Entsorgung helfen Sie, mögliche negative Umwelteinflüsse zu vermeiden. Einzelheiten zur Rücknahme und dem Recycling des Produkts erfahren Sie von Ihrem ToshibaVertriebspartner.
TOSHIBA-QUALITÄT IST EINZIGARTIG e-STUDIO520/600/720/850 Tonerkartuschen Es wird empfohlen, Originalverbrauchsmaterialien und Ersatzteile von TOSHIBA zu benutzen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
TOSHIBA-QUALITÄT IST EINZIGARTIG (Forts.) Verbrauchsmaterial • • • • • Zuverlässigkeit Originalverbrauchsmaterialien von Toshiba werden strengsten Kontrollen unterworfen, sodass jedes von Ihnen erworbene Verbrauchsmaterial optimal funktioniert. Hohe Produktivität Originalverbrauchsmaterialien von Toshiba werden hergestellt, um die Nachfrage in einer wettbewerbsorientierten Umgebung abzudecken und schnell, zuverlässig und störungsfrei Kopien anfertigen zu können, wann immer sie benötigt werden.
VORWORT Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das digitale Multifunktions-System e-STUDIO520/600/720/850 entschieden haben. Diese Anleitung beschäftigt sich mit folgenden Themen: • Betrieb des digitalen Multifunktions-Systems • Inspektion und Wartung des Multifunktions-Systems • Behebung von mechanischen Problemen und Kopierproblemen Bevor Sie das Multifunktions-System in Betrieb nehmen, lesen Sie diese Bedienungsanleitung und machen sich mit seinem Inhalt vertraut.
FUNKTIONEN DES e-STUDIO520/600/720/850 Die e-STUDIO600/720/850 ist ein digitale Multifunktionssystem in dem hohe Geschwindigkeit mit hoher Bildqualität und hohem Leistungsvermögen kombiniert sind. Die Vielzahl der Optionen, verbunden mit standardmäßigem Netzwerkanschluss, unterstützt in hohem Maße Ihre Bürotätigkeiten. 10 • Die Kopiergeschwindigkeit der e-STUDIO520 beträgt 52 Kopien /Minute.
ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN Bei Installation und Transport Warnung • • • • • • • • • • • Dieses Multifunktions-System benötigt eine Stromversorgung mit 220-240 V AC, 9 A und 50/60 Hz. Für die für Saudi-Arabien bestimmte 100V-Version benötigt es 127 V AC, 16A und 50/60 Hz. Verwenden Sie keine Stromquelle mit einer anderen als der angegebenen Spannung. Vermeiden Sie es, mehrere Stromkabel an einer Steckdose anzuschließen. Dies würde die Feuergefahr sowie die Gefahr eines Stromschlags erhöhen.
ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN (Forts.) Achtung • • • • 12 Kippen Sie das Multifunktions-System nicht mehr als 10°, wenn Sie es bewegen. Wenn es umfällt, kann es zu Verletzungen kommen. Stellen Sie sicher, dass der Untergrund eben ist und das Gewicht des Multifunktions-Systems tragen kann. Bechten Sie, dass ein Umkippen des Multifunktions-Systems zu Verletzungen führen kann. Das Gewicht des Multifunktions-System beträgt rund 211 kg. Es verfügt über 4 Stellfüße (2 vorne, 2 hinten).
Andere wichtige Punkte • Vergewissern Sie sich, dass um das System ausreichend Platz vorhanden ist, um den Austausch von Teilen und die Wartung zu vereinfachen. Wenn es nicht genügend Platz gibt, werden manche Vorgänge wie der Einzelblatteinzug erschwert und das Multifunktions-System könnte sogar gestört werden. 2788 mm (109,76") 1455 mm (57,28") 100 mm (3,9") 1548 mm (60,94") 1024 mm (40,3") • • • Verlegen Sie das Stromkabel so, dass niemand darüber stolpern kann.
ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN (Forts.) Während des Betriebs des Multifunktions-Systems Warnung • • • Stellen Sie keine Metallobjekte oder Behälter mit Flüssigkeit (Blumenvasen, Kaffeetassen usw.) auf dem Multifunktions-System oder in seiner Nähe ab. Papierklammern und Heftklammern müssen von den Entlüftungsöffnungen ferngehalten werden. Dies würde die Feuergefahr sowie die Gefahr eines Stromschlags erhöhen.
Lage der Etiketten etc.
ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN (Forts.) Andere wichtige Punkte • • 16 Achten Sie darauf, dass die Eingabe über das Bedienfeld mit Gefühl und nicht zu kräftig erfolgt. Eine Beschädigung der Oberfläche kann zu Funktionsstörungen führen. Schalten Sie nicht den Hauptschalter aus, wenn es zu einem Papierstau im Multifunktions-System kommt. Dies kann zu Funktionsstörungen führen, wenn der Hauptschalter das nächste Mal eingeschaltet wird. Weitere Hinweise zum Ausschalten des Geräts finden Sie unter S.
Während der Wartung und der Inspektion Warnung • • • Versuchen Sie nie, das Gerät selbst zu demontieren oder zu verändern. Dies kann die Feuergefahr sowie die Gefahr eines Stromschlags erhöhen. Wenden Sie sich immer an den technischen Kundendienst, falls Reparaturen erforderlich sein sollten. Sorgen Sie dafür, dass der Stecker und die Steckdose gereinigt werden. Verhindern Sie, dass sich Staub und Schmutz ansetzen.
ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN (Forts.) Umgang mit Verbrauchsmaterial Achtung • 18 Versuchen Sie niemals, eine verbrauchte Tonerkartusche zu verbrennen. Es könnte zu einer Explosion kommen. Benutzte Tonerkartuschen dürfen nicht weggeworfen werden. Ihr Kundendiensttechniker sammelt sie ein. Siehe: ( S.272 "3.
HINWEISE ZUM HAFTUNGSAUSSCHLUSS Nachstehend finden Sie Hinweise zum Haftungsausschluss und zu Haftungsbeschränkungen der TOSHIBA TEC CORPORATION (auch für ihre Mitarbeiter, Erfüllungsgehilfen und Sublieferanten) gegenüber Käufern oder Benutzern ('Benutzer') des Systems e-STUDIO520/600/720/850, einschließlich Zubehör, Optionen und Softwarepakete ('Produkt'). 1.
HINWEISE ZUM HAFTUNGSAUSSCHLUSS (Forts.
1. BEVOR SIE DIESES GERÄT VERWENDEN 1 1. Beschreibung der Komponenten .........................................................................................22 • • • • Hauptkomponenten...........................................................................................................................22 Konfigurieren der Optionen ...............................................................................................................23 Bedienfeld .............................................
1. Beschreibung der Komponenten Hauptkomponenten 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. Regler für den Kontrast des Touch-Screens Tonerdeckel Vordere Abdeckung Fächer Großraumfach Automatischer Dokumenteneinzug mit Wendevorrichtung (RADF) 7. Dokumentationsfach (Rückseite) 8. Deckel des manuellen Einzugs 9. Einzelblatteinzug 10. Einzugsdeckel 11. Papiergrößeanzeige 12. 13. 14. 15. 16. 17. Vorlagendeckel Größenskala Scanbereich Netzschalter Tonerpatrone Ausgabedeckel 18. 19. 20. 21. 22.
Konfigurieren der Optionen 1 4 3 5 1 2 1. Spezialheftungs-Finisher Dieser Finisher ermöglicht neben Sortieren/Gruppieren und Heften auch die Mittelstichheftung. (Die separat erhältliche Lochereinheit und der Inserter werden an diesen Finisher installiert.) 2. Finisher Dieser Finisher ermöglicht das Sortieren, Gruppieren und Heften. (Die separat erhältliche Lochereinheit und der Inserter werden an diesen Finisher installiert.) 3.
1.Beschreibung der Komponenten (Forts.) 1 Die folgenden Optionen sind ebenfalls verfügbar. Für weitere Hinweise wenden Sie sich an den technischen Kundendienst oder Ihren Kundenberater. FAX-Einheit Printer Kit Printer/Scanner Kit Scanner Kit Data Overwrite Kit Scrambler Board Parallel Board PCI Slot Wireless LAN Module Bluetooth Module Antenne Finisher-Führungsschiene 24 1.
Bedienfeld Verwenden Sie die Bedienfeldtasten zur Einstellung und Ausführung der verschiedenen Gerätefunktionen. 2 1 23 3 22 4 5 6 21 7 8 20 9 10 11 19 18 17 16 1 12 15 14 13 1. Regler für den Kontrast des Touch-Screens Zur Kontrasteinstellung des Displays. 2. [HELP] Taste Benutzen Sie diese Taste, um Bedienungsvorgänge anzuzeigen. 3. EXTENSION-Taste Sie ist derzeit funktionslos. Diese Taste wird für zukünftige erweiterte Funktionen verwendet. 4.
1.Beschreibung der Komponenten (Forts.) 1 10. [JOB STATUS] Taste Benutzen Sie diese taste zur Statusprüfung von Kopier-, Druck-, Fax- oder Scanaufträgen. ( S.230 "1.Job Status") 11. [ACCESS] Taste Benutzen Sie diese Taste, wenn die Abteilungscodefunktion aktiviert ist. Wenn diese Taste nach dem Kopieren gedrückt wird, kann der nächste Benutzer die Kopierfunktion erst verwenden, nachdem der registrierte Abteilungscode eingegeben wurde.
Bedienfeld (Touch-Screen) Wenn das Gerät eingeschaltet wurde, erscheint die Basisanzeige auf dem Bedienfeld. Auch der Gerätestatus wird mit Meldungen und Abbildungen angezeigt. 1. Mitteilung 9. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Reproduktionsverhältnis Gesamt-Kopiermenge Derzeit ausgewählte Fachgröße Verbleibende Papiermenge Datum und Uhrzeit Taste Funktionseinstellungen (SETTINGS) Finishertaste 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 2 3 4 5 1 Vergrößerung/Verkleinerung (Zoom...
1.Beschreibung der Komponenten (Forts.) 1 Taste Funktionseinstellungen ([SETTINGS]) Drücken Sie diese Taste, um die aktuell eingestellte Funktion zu prüfen. (Ein Beispiel wird weiter unten gezeigt.) Folgende Tasten können in den verschiedenen Menüs vorkommen (möglicherweise werden einige nicht angezeigt): 28 1.
Funktionsrückstellung Wenn Sie die ausgewählte Taste drücken, wird deren Funktion zurückgesetzt. Die Rückstellung kann auch automatisch* erfolgen, wenn das Gerät für einen definierten Zeitraum nicht benutzt wird. 1 * Automatisches Zurücksetzen Diese Funktion wird aktiviert, wenn das Gerät für eine definierte Zeit nicht benutzt wird. Auch wenn Sie nicht [FUNCTION CLEAR] drücken, werden dadurch alle Funktionseinstellungen auf Ihre Standardwerte zurückgesetzt.
1.Beschreibung der Komponenten (Forts.) 1 Buchstabeneingabe Wenn für bestimmte Funktionen (Scannen, e-Filing, Vorlagen und Internet FAX) die Eingabe von Buchstaben erforderlich ist, erscheint folgendes Menü. Benutzen Sie für die Eingabe von Buchstaben das Touch-Screen und für die Eingabe von Zahlen die Zifferntasten am Bedienfeld. Die folgenden Tasten werden zur Zeicheneingabe verwendet. [Leert.]: Betätigen Sie diese Taste, um eine Leerstelle einzufügen.
2. System Ein-/Ausschalten Einschalten Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und stellen Sie ihn auf ON. • • 1 Das Gerät beginnt mit der Aufwärmung. "Aufwärmphase - Bitte warten" wird angezeigt. Während der Kopierer aufgewärmt wird, können Sie die Funktion "Automatischer Auftragsstart" verwenden. ( S.65 "3.Automatischer Auftragsstart (Auftrag vorhanden)") Das Gerät ist nach ca. 130 Sekunden kopierbereit und "Bereit" erscheint.
2.System Ein-/Ausschalten (Forts.) Ausschalten 1 Wenn Sie die Stromversorgung zum Gerät abschalten wollen, fahren Sie das System erst wie nachstehend beschrieben herunter. Schalten Sie den Strom NICHT aus, indem Sie den Stromschalter des Geräts einfach ausschalten, da dadurch die Festplatte beschädigt werden könnte. Bevor Sie den Strom ausschalten, sollten die nachstehend angeführten 3 Voraussetzungen gegeben sein. • Es befinden sich keine Aufträge mehr in der Liste der Druckaufträge. ( S.230 "1.
wird gelöscht. Wollen Sie wirklich herunterfah3 "Verarbeitungsauftrag ren?" wird auf dem Touch-Screen angezeigt. Tippen Sie auf JA. 1 • Um den das Herunterfahren zu stoppen, tippen Sie auf die Taste NEIN. wird heruntergefahren" erscheint im Menü. Das Gerät wird 4 "System dann heruntergefahren. • Der Netzschalter wird automatisch in die OFF-Stellung gebracht. Herunterfahren mit der Taste [ENERGY SAVER] Das System kann auch wie folgt heruntergefahren werden.
2.System Ein-/Ausschalten (Forts.) 1 2 Drücken Sie die Bedienfeldtaste SHUTDOWN. • Um den Prozess des Herunterfahrens zu stoppen, tippen Sie auf die Taste ABBRECHEN. wird heruntergefahren" erscheint im Menü. Das Gerät wird 3 "System dann heruntergefahren. • Der Netzschalter wird automatisch in die OFF-Stellung gebracht. 34 1.
3. Energiesparmodus Das Gerät schaltet automatisch in einen Energiesparmodus, wenn es über einen definierten Zeitraum nicht benutzt wird. In diesem Modus wird "Energiesparen - Taste START drücken" angezeigt. Nach einer gewissen Zeit schaltet das Display aus und die Taste Energiesparen leuchtet grün. Wenn im Energiesparmodus ein Druck-, Fax- oder Internet-Faxauftrag ankommt, schaltet das Gerät automatisch wieder in Bereitschaft.
4. Kopierpapier einlegen Über "Breite" und "Länge" von Original und Kopierpapier 1 Die Formate A4/B5 können im Hochformat und Querformat eingelegt werden. In den Beschreibungen von Originalen und Kopierpapier wird "A" in der unteren Abbildung mit "Länge" und "B" mit "Breite" bezeichnet. (Aus Sicht des Betrachters von vorne.) A B Ist "B" kürzer als "A", wird dies als " Hochformat" bezeichnet. A B Ist "B" länger als "A", wird dies als " Querformat" bezeichnet.
Akzeptierte Kopierpapiersorten und Papierformate Einzugseinheit Fächer Papiertyp Normales Papier (64 - 80 g/m2) Dick 1 (- 105 g/m2) Dick 2 (- 163 g/m2) Dick 3 (- 209 g/m2) Registerpapier Großraumfach Externes Großraumfach (Option) Einzelblatteinzug Normales Papier (64 - 80 g/m2) Dick 1 (- 105 g/m2) Dick 2 (- 163 g/m2) Dick 3 (- 209 g/m2) Normales Papier (64 - 80 g/m2) Dick 1 (- 105 g/m2) Dick 2 (- 163 g/m2) Dick 3 (- 209 g/m2) Normales Papier (64 - 80 g/m2) Dick 1 (- 105 g/m2) Dick 2 (- 163 g/m2) Dick
4.Kopierpapier einlegen (Forts.) 1 • • • • Es darf nur ein Format in einer Papierquelle eingelegt sein. "Maximale Kapazität" bezieht sich auf die Anzahl der Blätter, wenn das von Toshiba empfohlene Papier eingelegt wird. Das LT-Format ist die Standardgröße für Nordamerika. "K format" ist eine Chinesische Standardgröße. Abkürzungen für Papierformate: LT: Letter, LD: Ledger, LG: Legal, ST: Statement, COMP: Computer, SQ: Square 38 1.
Toshiba-Papierempfehlung / Handhbung und Lagerung von Papier Empfohlenes Papier Wenn Kopien mit hoher grafischer Auflösung angefertigt werden sollen, werden die nachstehenden Papierqualitäten empfohlen. Wenn Sie anderes Kopierpapier als die empfohlenen Typen verwenden, lassen Sie sich von Ihrem Kundendiensttechniker beraten.
4.Kopierpapier einlegen (Forts.) Kopierpapier einlegen (Größe ändern) / Kassetteneinstellung 1 Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie Papier ein- /nachlegen. Papier in die Kassette einlegen 1 Schalten Sie das Gerät ein. Sie das Fach vorsichtig bis zum 2 Ziehen Anschlag heraus. A: Schiene • Die Schiene der Kassette nicht berühren.
Sie den grünen Hebel der Seiten5 Halten führung in Pfeilrichtung gedrückt und 1 stellen Sie die Seitenführung auf das gewünschte Papierformat ein. • Verwenden Sie beide Hände zum Verschieben der Seiten-Führungsschienen. Sie auf die mit einem Pfeil 6 Drücken gekennzeichnete Stelle (linke Seite), um den Hebel für die Papiergrößenauswahl zu sperren. 7 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. • Legen Sie das Papier mit der Vorderseite nach oben ein. (Sofern auf der Umverpackung angegeben.
4.Kopierpapier einlegen (Forts.) 1 sich die Papiergröße von 8 Unterscheidet dem Papier in der Kassette, ändern Sie bitte die Papiergrößeanzeige entsprechend. Sie das Fach vorsichtig bis zum Anschlag in den Kopierer 9 Schieben zurück. • Achten Sie darauf, dass das Fach ganz hineingeschoben wird. Gehen Sie mit Umsicht vor, um sich beim Schließen des Fachs nicht die Finger einzuklemmen. Sie könnten sich verletzen. Stellen Sie danach die Größe ein.
Sie auf die Papiergröße, die dem eingelegtem Papier ent11 Tippen spricht und danach auf OK.
4.Kopierpapier einlegen (Forts.) Papiergrößeeinstellung ändern 1 Stimmt die im Gerät eingestellte Papiergröße nicht mit der Größe des eingelegten Papiers überein, kann ein Papierstau auftreten. Tauschen Sie in diesem Fall das Papier aus S.40 "Papier in die Kassette einlegen" oder ändern Sie die Papiergrößeeinstellung wie folgt. Sie die Taste USER FUNCTIONS 1 Drücken auf dem Bedienfeld.
Sie auf das Symbol, das der vorherigen Papiergröße ent4 Tippen spricht und dann auf das Symbol der neuen Papiergröße.
4.Kopierpapier einlegen (Forts.) 1 Fach für Spezialblätter Wenn Sie spezielles Papier benutzen (z. B. für Deckblätter), müssen Sie die entsprechende Kassette vorher einstellen. Ist die Kassette für Spezialverwendung eingestellt, ändert sich deren Anzeige im TouchScreen. Diese Kassette können Sie nicht zum normalen Kopieren benutzen. Für verschiedene Verwendungszwecke sind folgende Papiersorten einstellbar. Papiertyp Zweck Anzeige Seite Deckblatt Papier für den Deckblatt-Modus "DECKBLATT" S.144 "9.
Spezielles Papierfach einstellen 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 1 • Legen Sie das Papier wird mit der Kopierseite nach unten ein. • Stellen Sie das Papierformat ein. ( S.44 "Papiergrößeeinstellung ändern") • Zum Einstellen von Registerpapier siehe S.163 "17.REGISTERPAPIER". Sie die Taste USER FUNCTIONS 2 Drücken auf dem Bedienfeld. Sie auf die Taste BENUTZER auf dem Touch-Screen, um zum 3 Tippen Benutzermenü zu wechseln, und dann auf die Taste ALLGEMEIN.
4.Kopierpapier einlegen (Forts.) 1 5 Tippen Sie auf die Taste MEDIENTYP. Sie auf das Symbol, das dem vorherigen Papiertyp entspricht 6 Tippen und dann auf das Symbol des neuen Papiertyps. (z. B. wenn Paper mit dem Gewicht "Dick 1" als Deckblatt in Kassette 1 liegt) 48 1.
Fach für spezielle Verwendungen löschen Sie die Schritte 1 bis 4 von "Setting the drawer for special 1 Führen uses" ( S.47) aus. 1 Sie auf die Kassette, deren Einstellung Sie löschen wollen und 2 Tippen dann auf das Symbol des Papiertyps. • Die Einstellung ist gelöscht und die normale Anzeige der Kassette kehrt zurück.
4.Kopierpapier einlegen (Forts.) 1 Sie einige Papierpakete und legen 2 Öffnen Sie die Stapel mit der Kopierseite nach unten in die Fächer A und B. • Zur maximalen Anzahl von Blättern siehe S.37 "Akzeptierte Kopierpapiersorten und Papierformate" • Die Stapelhöhe darf die Grenzline an der Führung nicht überschreiten. • Fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es ins Fach legen. Legen Sie es für (A) an der rechten Seite und für (B) mit der linken Seite an.
2 Legen Sie das Papier in das Lifterfach. • Legen Sie das Papier mit der Vorderseite nach oben ein. • Zur maximalen Anzahl von Blättern siehe S.37 "Akzeptierte Kopierpapiersorten und Papierformate" • Fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es ins Fach legen. Richten Sie das Papier an der hinteren Führung aus. • Ist der Spielraum zwischen Papier und Führung zu groß, kann sich das auf die Bildlage der Kopien auswirken. • Die Stapelhöhe darf die Grenzline an der Führung nicht überschreiten.
1 52 1.
2. KOPIERVORGANG 2 1. Allgemeine Kopierfunktionen ...............................................................................................54 2. Originale auflegen ................................................................................................................57 • Originaltypen und Größen / maximale Papierkapazität.....................................................................57 • Original auf das Vorlagenglas legen ...............................................................
1. Allgemeine Kopierfunktionen Legen Sie die Originale auf und prüfen Sie, ob ausreichend Kopierpapier vorhanden ist. Wenn Sie die Taste START drücken, ohne die Einstellungen zu ändern, werden Kopien mit den Anfangseinstellungen (Standardeinstellungen) angefertigt. Sie können Kopien nach Ihren Wünschen gestalten, indem Sie verschiedene Kopiermodi einstellen.
Sie das bzw. die Originale auf. 2 Legen Siehe hierzu nachfolgende Seiten. • • • S.57 "Originaltypen und Größen" S.60 "Original auf das Vorlagenglas legen" S.62 "Verwenden des RADF" 2 Die Kopierreihenfolge entspricht der Scan-Reihenfolge. Wählen Sie die gewünschten Kopiermodi aus. Geben Sie die Kopien3 zahl ein, wenn Sie mehr als eine Ausfertigung wünschen. • Drücken Sie die Taste CLEAR auf dem Bedienfeld, wenn Sie die Zahleneingabe korrigieren wollen.
1.Allgemeine Kopierfunktionen (Forts.) 6 Wenn das letzte Original gescannt wurde, tippen Sie auf BEENDET. 2 • Der Kopiervorgang beginnt. Das Papier wird mit der Kopierseite nach unten ausgeworfen. • Bei einem Papiermagel blinken das entsprechende Kassettensymbol und die Anzeige JOB STATUS am Bedienfeld. Legen Sie Papier nach oder wählen Sie eine Papierquelle, in der das gleiche Format eingelegt ist. 56 2.
2.
2.Originale auflegen (Forts.) • 2 • Unabhängig von ihrer Größe können Sie bis zu 100 Blatt (50 bis 80 g/m2) oder 16 mm Stapelhöhe einlegen. Je nach Größe werden die Originale bei A oder B ausgegeben. A: A4, A5-R, B5 B: A3, A4-R, B4, B5-R, FOLIO A • 58 B Wenn Sie mehrere Originale im Querformat mit dem RADF kopieren, werden diese mit dem Originalstopper korrekt gehalten. 2.
Maximale Anzahl von einlegbaren Blättern Ein Auftrag kann bis zu 2000 Blatt bzw. die gesamte Speicherkapazität umfassen. Wenn beim Scannen dieses Limit überschritten wird, wird eine Meldung ausgegeben. Sie werden gefragt, ob Sie die Originale speichern wollen. Die gescannten Daten werden gedruckt, wenn Sie auf die Taste JA tippen. Sie werden gelöscht, wenn Sie auf die Taste NEIN tippen.
2.Originale auflegen (Forts.) Original auf das Vorlagenglas legen Einzelblätter 2 Legen Sie keine schweren Objekte (4 kg oder mehr) auf die Glasauflage und belasten Sie diese nicht. Das Brechen der Glasscheibe kann zu Verletzungen führen. 1 Heben Sie den RADF an. • Heben Sie die Abdeckung um rund 60 Grad, damit das Original erkannt wird. Sie das Original an der linken 2 Richten hinteren Ecke des Vorlagenglases aus. A: Original A Sie langsam den automatischen 3 Senken Dokumenteneinzug ab.
Gebundene Originale Legen Sie keine schweren Objekte (4 kg oder mehr) auf die Glasauflage und belasten Sie diese nicht. Das Brechen der Glasscheibe kann zu Verletzungen führen. 2 1 Heben Sie den RADF an. Sie die gewünschte Seite des Ori2 Öffnen ginals und legen Sie es mit der Schriftseite nach unten auf das Vorlagenglas. Richten Sie das Original an der linken hinteren Ecke des Vorlagenglases aus.
2.Originale auflegen (Forts.) Verwenden des RADF Vorsichtsmaßnahmen 2 Verwenden Sie die nachstehend von 1 bis 8 angeführten Originale nicht, da sie fehlerhaft eingezogen oder zu Beschädigungen führen können. 1. Stark verknitterte oder gefaltete Originale 2. Originale mit Kohlepapier 3. Geklebte, beklebte oder abgeschnittene (ausgeschnittene) Originale 4. Zusammengeheftete Originale 5. Originale mit Löchern oder Rissen 6. Feuchte Originale 7. Folien für Overhead-Projektoren 8.
Kontinuierlicher Originaleinzug Sie alle Originale aus. Legen Sie 1 Richten sie mit der Schriftseite nach oben ein und schieben Sie die Seitenführungen an die Originale. 2 • Legen Sie die Originale entlang der Seitenführungen. • Sortieren Sie die Originale in der gewünschten Kopierreihenfolge. Das oberste Original wird zuerst eingezogen. • In diesem Modus können Sie auch ein einzelnes Original kopieren.
2.Originale auflegen (Forts.) Einzelner Einzug Zum Umschalten zwischen kontinuierlichem und einzelnem Einzug siehe 2 S.160 "16.ADF / SADF". Sie die Seitenführungen an die 1 Schieben Originale. Sie das Original mit der Vorder2 Führen seite nach oben und an den Schiebern ausgerichtet ein. • Es wird automatisch eingezogen. Lassen Sie es los wenn der Einzug beginnt. • Das Menü aus Schritt 3 wird angezeigt. 3 Wenn es weitere Originale gibt, legen Sie sie auf dieselbe Weise ein.
3. Automatischer Auftragsstart (Auftrag vorhanden) Beim Aufwärmen oder während eines Mehrfachkopienvorgangs können Sie einen neuen Kopiervorgang in Auftrag geben indem Sie ihn scannen. Automatischer Auftragsstart 2 1 Legen Sie das bzw. die Originale auf. 2 Wählen Sie einen Kopiermodus und die Kopienzahl. Der Auftrag wird sonst automatisch mit den Einstellungen des vorherigen Auftrags durchgeführt. Sie die Taste START auf dem 3 Drücken Bedienfeld.
3.Automatischer Auftragsstart (Auftrag vorhanden) (Forts.) Automatischen Auftragsstart bestätigen und abbrechen 2 Automatischen Auftragsbeginn bestätigen und wartenden Kopierauftrag stornieren Drücken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld, um die Anzeige "Auftragsstatus" aufzurufen. Zum Abbrechen des automatischen Auftrags siehe S.232 "Druckaufträge löschen". Automatischen Auftragsbeginn stornieren Drücken Sie während des Scannens die Taste STOP auf dem Bedienfeld.
4. Unterbrechungskopie Während ein Kopiervorgang mit mehreren Kopien läuft, können Sie ihn unterbrechen und Kopien anderer Originale kopieren. Die folgenden Kopiermodi können bei einem unterbrochenen Hauptkopiervorgang nicht benutzt werden: • Kopieren mit Deckblatt • Kopieren mit Einlageblättern • Scannen in e-Filing/Speichern als Datei 2 Für "Speichern als Datei" ist der Scanner- oder Printer-/Scasnner-Kit (beides optional) erforderlich. Sie die Bedienfeldtaste 1 Drücken INTERRUPT.
5. Kopiervorgang stoppen Drücken Sie während des Scannens oder der Mehrfachkopie die Taste STOP auf dem Bedienfeld. 2 Sie während des Scannens oder 1 Drücken der Mehrfachkopie die Taste STOP auf dem Bedienfeld. das rechts gezeigte Menü erscheint, tippen Sie auf die Taste 2 Wenn SPEICHER LÖSCHEN. • Während des Scannens: Die Daten werden gelöscht. • Während einer Mehrfachkopie: Die Daten werden gelöscht, der Vorgang wird abgebrochen.
6. Einzelblattkopien Einzelblattkopien Wenn Sie Kopien auf dickem Papier, Overheadfolie, Pauspapier, Selbstklebe-Etiketten oder anderen Spezialblättern erstellen wollen, verwenden Sie den Einzelblatteinzug. Dieser Einzug wird auch empfohlen, wenn Sie auf Registerblätter oder Papierformate kopieren, die nicht in den Kassetten eingelegt sind. Die untenstehenden Modi stehen auch beim Einzelblattkopieren zur Verfügung, sofern das Papierformat angegeben ist.
6.Einzelblattkopien (Forts.) Einzelblattkopieren auf Papier im Standardformat Einzelblattkopieren auf A3, A4, B4 und B5 2 Sie einige Blätter mit der Kopier1 Legen seite nach oben in den manuellen Einzug und richten Sie die Seitenführungen am Papier aus. • "Einzelblattschacht kopierbereit" wird angezeigt. • Die Rückseite der Seitenführung hat eine Markierung für die Papierhöhe. Die Höhe de Stapels darf diese Markierung nicht überschreiten. • Fächern Sie die Blätter auf, wenn Sie mehrere einlegen.
kein Normalpapier eingelegt ist, drücken Sie auf die Taste 4 Wenn MEDIENTYP. 2 Sie den Medientyp gemäß dem festgelegten Papier und 5 Wählen drücken Sie OK. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. • Entspricht der eingestellte Medientyp nicht dem eingelegten Papiertyp kann dies zu Papierstaus oder anderen Problemen führen. 6 Drücken Sie die Taste START auf dem Bedienfeld. Wenn Sie auf Overheadfolien kopieren, holen Sie die Kopien nacheinander aus dem inneren Fach.
6.Einzelblattkopien (Forts.) Einzelblattkopieren auf anderen Formaten als A3, A4, B4 und B5 2 Befolgen Sie die Schritte 1 und 2 unter 1 auf A3, A4, B4 und B5". S.70 "Einzelblattkopieren 2 Tippen Sie auf die Taste NICHT STANDARD. 3 Tippen Sie auf die Taste, die der Papiergröße entspricht. 4 Tippen Sie auf die Taste SONSTIGE. • Wenn die Papiergröße nicht angegeben ist, kann die Kopiergeschwindigkeit aufgrund der Reinigungsvorgänge innerhalb des Kopierers verlangsamt sein. 72 2.
kein Normalpapier eingelegt ist, drücken Sie auf die Taste 5 Wenn MEDIENTYP. 2 Sie den Medientyp gemäß dem festgelegten Papier und 6 Wählen drücken Sie OK. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. • Entspricht der eingestellte Medientyp nicht dem eingelegten Papiertyp kann dies zu Papierstaus oder anderen Problemen führen. 7 Drücken Sie die Taste START auf dem Bedienfeld. Wenn Sie auf Overheadfolien kopieren, holen Sie die Kopien nacheinander aus dem inneren Fach.
6.Einzelblattkopien (Forts.) Einzelblattkopieren auf Papier im Nicht-Standardformat Nicht-Standardpapier ist unter anderem: A (Länge): 100 bis 297 mm, B (Breite): 148 bis 432 mm 2 B A Sie einige Blätter mit der Kopier1 Legen seite nach oben in den manuellen Einzug und richten Sie die Seitenführungen am Papier aus. • "Einzelblattschacht kopierbereit" wird angezeigt. • Die Rückseite der Seitenführung hat eine Markierung für die Papierhöhe. Die Höhe de Stapels darf diese Markierung nicht überschreiten.
3 Tippen Sie auf die Taste NICHT STANDARD. 2 Sie die Abmessungen wie unten beschrieben ein. 4 Stellen Eingabe über die Zifferntasten Geben Sie die Länge im Feld Länge ein und tippen Sie dann auf OK. Geben Sie die Breite in gleicher Weise ein. Abruf von Abmessungen aus dem Speicher Drücken Sie die Speichertaste SPEICHER 1 bis SPEICHER 4, um die zuvor gepeicherten Abmessungen abzurufen, und anschließend auf OK.
6.Einzelblattkopien (Forts.) Speichern von Nicht-Standardmäßigen Formaten Befolgen Sie die Schritte 1 und 3 unter 1 auf Papier im Nicht-Standardformat". 2 S.74 "Einzelblattkopieren Sie die Speichertaste SPEICHER 1 bis SPEICHER 4, um da2 Drücken runter die Abmessungen zu speichern. Sie die Abmessungen ein und drücken Sie im Touch-Screen 3 Geben SPEICHER. • Maximal einstellbare Papiergröße: 297 mm (Länge) x 432 mm (Breite) • Geben Sie die Länge im Feld Länge ein und tippen Sie dann auf OK.
3. BASISKOPIERMODUS EINSTELLEN 3 1. Papierwahl ...........................................................................................................................78 • Automatische Wahl des Papierformats (APS)...................................................................................78 • Manuelle Papierauswahl ...................................................................................................................80 • Beim Kopieren mit gemischten Originalformaten....................
1. Papierwahl Automatische Wahl des Papierformats (APS) Wenn Sie Originale in Normalgröße auf das Vorlagenglas oder in den RADF legen, wird die Größe des Originals automatisch erkannt, sodass der Kopierer Papier auswählen kann, das der Größe des Originals entspricht. • Je nach Art der Originale kann es Probleme mit der automatischen Größeerkennung geben. Wählen Sie in diesem Fall das Papierformat manuell aus. S.
(2) Drücken Sie die Taste APS. 3 4 Drücken Sie die Taste START.
1.Papierwahl (Forts.) Manuelle Papierauswahl Für folgende Originale kann die automatische Papierwahl nicht verwendet werden, da ihre Größe nicht korrekt erkannt wird. Wählen Sie in diesm Fall die Papiergröße manuell. • Transparente Originale (z. B. OHP Folie, Transparentpapier) • Sehr dunkle Originale oder Originale mit schwarzen Rändern. • Nicht-Standardoriginale (z. B.
Beim Kopieren mit gemischten Originalformaten Sie können mehrere Originale mit unterschiedlicher Größe in den RADF einlegen, wenn Sie auf "Gemischte Originalformate" drücken. • Dies ist nur für folgende Formatkombinationen möglich. A3, A4, A4-R, B4, B5, FOLIO • Das kopierte Bild kann, abhängig von der Kombination der Originalgrößen, verschoben werden. 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. • Einzelblattkopieren ist nicht verfügbar.
1.Papierwahl (Forts.) Sie die automatische Papierwahl (APS) oder die automatische 5 Wählen Vergrößerungsauswahl (AMS). Automatische Papierwahl: Kopien auf gleicher papiergröße wie die Originale ( Automatische Vergrößerung: Alle Kopien in einer Größe ( S.83). S.78). 3 • Bevor Sie die automatische Papierwahl verwenden, prüfen Sie bitte, dass das Format der Originale auch als Kopierpapier in den Papierquellen zur Verfügung steht.
2. Verkleinerte und vergrößerte Kopie Nachfolgend ist beschrieben, wie Sie verkleinerte oder vergrößerte Kopien erstellen können. • Wenn Sie das Format des Kopierpapiers vorher festlegen, wird das Originalformat erfasst und automatisch der geeignete Kopiermaßstab für dieses Kopierpapier ausgewählt (=automatische Vergrößerung).
2.Verkleinerte und vergrößerte Kopie (Forts.) 3 Tippen Sie auf die Taste des gewünschten Kopierformats. 3 • Sie können das Papierformat auch durch Drücken der Auswahltaste für die Papierquelle einstellen. 4 Tippen Sie auf die Taste AMS. 5 Legen Sie das bzw. die Originale auf. • Nach Auflegen des Originals wird dessen Format erfasst und der geeignete Kopiermaßstab automatisch berechnet und angezeigt. • Wird "Richtung der Vorlage ändern" angezeigt, ändern Sie sie enentsprechend.
3 Tippen Sie auf die Taste ZOOM. 3 Sie Originalformat und Format des Kopierpapiers ein. 4 Stellen Originalformat: Tippen Sie die Größetaste, die dem eingelegten Original entspricht. Kopierpapierformat: Tippen Sie die Größetaste, die dem gewünschten Kopierpapierformat entspricht. • Sie können das Papierformat auch durch Drücken der Auswahltaste für die Papierquelle einstellen. • Unter Verwendung des Originalformats und der Kopiengröße wird der richtige Kopiermaßstab errechnet und angezeigt.
2.Verkleinerte und vergrößerte Kopie (Forts.) Wenn die Standardpapiergröße nicht auf A3, A4, B4 und B5 eingestellt ist Speichern Sie das Format unter der Taste SONSTIGE wie nachfolgend beschrieben. Dadurch wird das gespecherte Format automatisch nach Tippen auf SONSTIGE ausgewählt. 1 Tippen Sie auf die Taste SONSTIGE. 3 Sie auf die Papiergröße, die dem eingestellten Papier ent2 Tippen spricht. 3 Tippen Sie auf die Taste SONSTIGE. 86 3.
Die Zoom-Tasten oder die One Touch-Zoomtasten verwenden 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. 3 Tippen Sie auf die Taste ZOOM. 3 Sie auf folgende Tasten, um den Kopiermaßstab einzustellen. 4 Tippen A: Zoom ([ Auf] und [ Ab]) Tasten Der Kopiermaßstab ändert sich in 1% Schritten. Wenn Sie die Taste gedrückt halten erfolgt eine fortlaufende Änderung. B: One-touch Zoom-Tasten Wählen Sie einen Maßstab von [400%], [200%], [100%], [50%] und [25%].
2.Verkleinerte und vergrößerte Kopie (Forts.) 5 Tippen Sie auf die Taste des gewünschten Kopierformats. 3 • Sie können das Papierformat auch durch Drücken der Auswahltaste für die Papierquelle einstellen. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 6 Drücken Sie die Taste START. 88 3.
3. Endverarbeitungsmodus auswählen Endverarbeitungsmodi und Finisher (optional) Die verfügbaren Funktionen hängen davon ab, ob ein Finisher installiert ist und um welchen Typ (MJ-1027, MJ-1028, MJ-6003 und MJ-7007) es sich handelt. Art der Endverarbeitung Prüfen Sie die verfügbaren Finishermodi anhand folgender Tabelle.
3.Endverarbeitungsmodus auswählen (Forts.) Bezeichnung der Finisher-Komponenten (optional) 3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ausgabefach Nebenablage Obere Abdeckung Inserter (MJ-7001) Lochungseinheit (MJ-6003) Spezialheftungseinheit Spezialheftungs-Ausgabefach MJ-1027 3 1 4 5 MJ-1028 2 1 1 2 2 6 7 90 3.
Sortierendes/gruppierendes Kopieren Wenn Sie mehrere Kopien erstellen, können Sie zwischen Sortier- und Gruppenmodus wählen. Beispiel: 5 Kopiensätze von 5-seitigem Original 1. Kopieren sortieren 2. Kopien gruppieren 2 1 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 3 5 5 5 5 5 Wenn Sie auf A3 und B4 Papier kopieren, sollten Sie vorher die Nebenablage herausziehen.
3.Endverarbeitungsmodus auswählen (Forts.) 4 Tippen Sie auf die Taste SORTIEREN oder GRUPPE. 3 • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 5 Drücken Sie die Taste START. 92 3.
Drehsortierungsmodus In diesem Kopiermodus werden die einzelnen Kopiensätze bei ihrer Ausgabe in das innere Fach abwechselnd längs und quer übereinander gestapelt. Die Papierformate A4/A4-R sind für diesen Modus verfügbar. Wählen Sie daher vorher die Papiergröße A4/A4-R. • • Dieser Modus kann nicht mit automatischer Papierwahl verwendet werden. Dieser Modus kann nicht mit Finisher oder Spezialheftungs-Finisher verwendet werden. 3 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 2 Legen Sie das bzw.
3.Endverarbeitungsmodus auswählen (Forts.) Heftsortierung Wenn der optionale Finisher oder Spezialheftungs-Finisher (beide optional) installiert ist, können Sie für jede Kopiengruppe das automatische Heften festlegen. Sie können zwischen 3 Heftpositionen auswählen. • Das Papiergewicht sollte 64 bis 80 g/m2 betragen. • Spezialpapier, wie Overheadfolien oder Etiketten, ist nicht geeignet. • Das Heften funktioniert nicht, wenn Kopierpapier unterschiedlicher Breite gemischt wird.
Sie auf VORDERHEFTUNG (oder DOPPELHEFTUNG, RÜCKEN 4 Tippen HEFTEN). 3 • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 5 Drücken Sie die Taste START. Wenn die Papiermenge die maximale Anzahl von heftbaren Blättern übersteigt, wechselt der Finisher automatisch in den Sortiermodus. Maximal Blattzahl für Heftung Die Heftkapazität (bei 64 bis 80 g/m2 Normalpapier) ist nachfolgend beschrieben.
3.Endverarbeitungsmodus auswählen (Forts.) Modus "Magazinsortierung & Spezialheftung" (Broschürenmodus) Wenn der Magazinsortierungsmodus ausgewählt ist, können einseitige Originale kopiert und wie Magazine oder Broschüren gebunden werden. Wenn ein Spezialheftungs-Finisher (Option) installiert ist, können Sie den Broschürenmodus auswählen, bei dem das Dokument automatisch in der Mitte gefaltet und geheftet wird. A3, A4-R und B4 sind verfügbar.
Modus "Magazinsortierung & Spezialheftung" einstellen 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 2 Stellen Sie das Papierformat ein. • A3, A4-R und B4 sind verfügbar. • Für Einzelblatteinzug siehe S.69 "6.Einzelblattkopien". 3 3 Legen Sie das bzw. die Originale auf. • Wenn Originale in den automatischen Dokumenteinzug (optional) gelegt werden, stellen Sie ihn so ein, wie in den entsprechenden Abbildungen ( S.96) dargestellt. • Die nachfolgende Beschreibung gilt für Originale auf dem Vorlagenglas.
3.Endverarbeitungsmodus auswählen (Forts.) 6 Drücken Sie die Taste START. • Wenn Sie Originale auf das Vorlagenglas legen, siehe S.60 "Original auf das Vorlagenglas legen". Verfügbare Optionen bei der Spezialheftung Papierformat 3 A3, A4-R, B4 • • • 98 Papiergewicht Maximal Blattzahl für Spezialheftung Ausgabefach-Ladekapazität 64 - 80 g/m2 15 Satz von 11 - 15 Blatt: 10 Sätze. Satz von 6 - 10 Blatt: 20 Sätze. Satz von 2 - 5 Blatt: 25 Sätze. 81 - 105 g/m2 10 Satz von 6 - 10 Blatt: 15 Sätze.
Lochungsmodus (Option) Wenn die optionale Lochereinheit am Finisher oder Spezialheftungs-Finisher (beide optional) angebracht ist, können Sie Ihre Kopien lochen. • Die verfügbaren Papierformate sind A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R und FOLIO. • Das Papiergewicht sollte 64 bis 256 g/m2 betragen. • Spezialpapier, wie Overheadfolien oder Etiketten, ist nicht geeignet. 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer.
3.Endverarbeitungsmodus auswählen (Forts.) Anzahl der Lochungen und Formate Da die Anzahl und der Abstand der Lochungen von Land zu Land jeweils verschieden ist, achten Sie darauf, einen Ihren Anforderungen entsprechenden Locher zu erwerben. (Weitere Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Kundendiensttechniker.
Insertermodus (optional) Legen Sie Papier, auf das nicht kopiert werden soll, zum Lochen oder Heften in den Inserter (optional) ein. Mit dem Inserter können Sie auch leere Blätter in einen Kopiensatz einfügen. ( S.173 "18.INSERTER") • legen Sie nur Blätter im gleichen Format ein und richten Sie diese aus. • Wenn Papier aus mehr als einer Papierquelle eingezogen wird (Kassette, Großraumfach, manueller Einzug, Inserter) muß das gesamte Papier in gleicher Größe und Ausrichtung vorliegen.
3.Endverarbeitungsmodus auswählen (Forts.) Nur Heftung oder Lochung Sie können mit der Insertereinheit Heftung, Spezialheftung oder Lochung durchführen, ohne vorher kopieren zu müssen. Verwenden Sie in diesen Fällen das Bedienfeld des Inserters. Sie Papier auf die Inserter-Einheit. 1 Legen S.101 "Papier in den Inserter einlegen" 3 • Wenn das Papier aufliegt, leuchtet die Starttaste grün. Für die Mittelstichheftung legen Sie die Blätter für vorderes und hinteres Deckblatt unter das Papier.
4. Doppelseitig kopieren Für doppelseitiges Kopieren sind 5 Kombinationen verfügbar. 1. Einseitige Originale -> einseitige Kopien (Standardeinstellung) 2. Einseitige Originale -> zweiseitige Kopien 3. Zweiseitige Originale -> zweiseitige Kopien 4. Zweiseitige Originale -> einseitige Kopien 5. Buchoriginale -> zweiseitige Kopien • Beidseitiges Kopieren steht für normales Papier (64 to 80 g/m2), Papier der Sorte Dick 1 (- 105 g/m2), Dick 2 (- 163 g/m2) und Dick 3 (- 209 g/m2) zur Verfügung.
4.Doppelseitig kopieren (Forts.) Einseitige Originale -> einseitige Kopien (Standardeinstellung) 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 3 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. Basismenü muss die Taste Simplex/Duplex auf [1 -> 1 SIMPLEX] 3 Im stehen. • Wird [1 -> 1 SIMPLEX] nicht angezeigt, tippen Sie auf die Taste Simplex/Duplex und im nächsten Menü auf [1 -> 1 SIMPLEX]. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 4 Drücken Sie die Taste START. 104 3.
Einseitige Originale -> zweiseitige Kopien Wenn Sie Originale im Hochformat kopieren, können Sie im Bearbeitungsmenü die Bildausrichtung einstellen und Broschüren erstellen. ( S.156 "14.BILDAUSRICHTUNG") 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. • Wenn Sie diesen Modus mit der Einzelblattzufuhr verwenden, achten Sie darauf, dass Sie die Papiergröße angeben. ( S.69 "6.Einzelblattkopien") 3 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. 3 Tippen Sie auf die Simplex/Duplex-Taste im Basismenü.
4.Doppelseitig kopieren (Forts.) Zweiseitige Originale -> zweiseitige Kopien 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. • Wenn Sie diesen Modus mit der Einzelblattzufuhr verwenden, achten Sie darauf, dass Sie die Papiergröße angeben. ( S.69 "6.Einzelblattkopien") 3 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. 3 Tippen Sie auf die Simplex/Duplex-Taste im Basismenü. 4 Tippen Sie auf die Taste [2 -> 2 DUPLEX]. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 5 Drücken Sie die Taste START.
Zweiseitige Originale -> einseitige Kopien Beim Kopieren eines doppelseitigen, 'nach links geöffneten' Buches im Hüchformat,können Sie mit dieser Funktion alle Kopien in gleicher Ausrichtung erstellen. ( S.156 "14.BILDAUSRICHTUNG") 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. 3 3 Tippen Sie auf die Simplex/Duplex-Taste im Basismenü. 4 Tippen Sie auf die Taste 2 -> 1 GETRENNT. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 5 Drücken Sie die Taste START.
4.Doppelseitig kopieren (Forts.) Buchoriginale -> zweiseitige Kopien Sie können Buchkopien in gleicher Ausrichtung des Originals erstellen. • Bei dieser Funktion sind die akzeptierten Papierformate ausschließlich A4 und B5. 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 3 • Wenn Sie diesen Modus mit der Einzelblattzufuhr verwenden, achten Sie darauf, dass Sie die Papiergröße angeben. ( S.69 "6.Einzelblattkopien") 2 Tippen Sie auf die Simplex/Duplex-Taste im Basismenü. 3 Tippen Sie auf die Taste BUCH -> 2.
4 Wählen Sie den Typ für den Buch-Kopiervorgang aus. 3 • Tippen Sie auf die Taste RECHTS -> RECHTS, wenn das Kopieren auf einer rechten Seite beginnen und enden soll. Andere Möglichkeiten sind RECHTS -> LINKS, LINKS -> LINKS und LINKS -> RECHTS. z. B.: Sollen die Seiten 2 bis 6 eines Buches kopiert werden, wählen Sie LINKS -> RECHTS. A E B 2 3 F 6 7 • Die gelbe Linie für Buchkopien bewegt sich zur Mitte des Vorlagenglases. 5 Wählen Sie das Papierformat A4 oder B5.
4.Doppelseitig kopieren (Forts.) Sie die erste/n Seite/n auf das 6 Legen Vorlagenglas. 3 Legen Sie keine schweren Objekte (4 kg oder mehr) auf die Glasauflage und belasten Sie diese nicht. Das Brechen der Glasscheibe kann zu Verletzungen führen. • Zentrieren Sie das Buch auf der gelben Linie, wobei die Unterkante zu Ihnen gerichtet ist. Sie die Taste START. Nach dem Scannen blättern Sie zur 7 Drücken nächsten Seite um und legen das Buch wieder auf.
5. Originalmodus Indem Sie einen Originalmodus auswählen, der dem Typ Ihrer Originale entspricht, sorgen Sie dafür, dass die Kopien dem Bildtyp entsprechen. TEXT/FOTO: Originale mit Text und Bildern (Standardeinstellung) TEXT: Originale nur mit Text (oder Text und Liniengrafiken) FOTO: Originale mit Fotos 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. 3 3 Tippen Sie im Basismenü auf die entsprechende Taste.
6. Kopierkontrast einstellen Es gibt 2 Arten der kontrasteinstellung: automatisch und manuell. Im automatischen Modus wird die Belichtung der jeweiligen Originale automatisch erkannt und die optimale Bildbelichtung wird ausgewählt. Im manuellen Modus wählen Sie die gewünschte Stufe für die Belichtung aus. • Die automatische Belichtung ist standardmäßig eingestellt. Automatischer Kopierkontrast 3 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf.
Manueller Kopierkontrast 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. 3 Tippen Sie auf die Taste oder gewünschten Stufe festzulegen. , um die Kopienbelichtung mit der 3 • Tippen Sie auf die Taste und , um die Kopierhelligkeit einzustellen. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 4 Drücken Sie die Taste START.
3 114 3.
4. BILDBEARBEITUNG UND BILDANPASSUNG 1. Hintergrundanpassung....................................................................................................... 116 2. Schärfe...............................................................................................................................
1. Hintergrundanpassung Mit dieser Funktion können Sie die Hintergrundhelligkeit des Originals anpassen. Dadurch wird auch verhindert, dass Bildanteile von der Rückseite mitkopiert werden. 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. 4 Sie auf die Taste BILDRICHTG, um das entsprechende Menü 3 Tippen aufzurufen und dann auf HINTERGRND ANPASSUNG. Sie auf die Taste HELL bzw. DUNKEL, um die Bildbelichtung 4 Tippen anzupassen, und danach auf OK.
2. Schärfe Mit dieser Funktion können Sie Buchstaben und Bildkanten hervorheben. Durch WEICH wird der MoireEffekt unterdrückt. Mit SCHARF werden die Buchstaben betont und dünne Linien schärfer. 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. Sie auf die Taste BILDRICHTG, um das entsprechende Menü 3 Tippen aufzurufen und dann auf SCHÄRFE. 4 4 Tippen Sie auf die Taste WEICH oder SCHARF und danach auf OK. • Durch WEICH wird der Moire-Effekt unterdrückt.
4 118 4.
5. BEARBEITUNGSFUNKTIONEN VERWENDEN 1. RANDVERSATZ.................................................................................................................120 2. RAND LÖSCHEN ..............................................................................................................126 3. BUCHMITTE LÖSCHEN....................................................................................................127 4. SEITENTRENNUNG.........................................................................
1. RANDVERSATZ Ein Heftrand kann erzeugt werden. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung. 1. Durch das Versetzen des Originaldruckbildes nach links oder rechts entsteht ein Heftrand. 2. Durch das Versetzen des Originaldruckbildes nach oben oder unten entsteht ein Heftrand. 3. Sie können einen Heftrand auch in der Mitte (Mittenrand) einrichten. Wählen Sie hierfür "Buchoriginal -> doppelseitige Kopie" ( S.108).
Sie entsprechend der gewünschten Heftseite auf die Taste 4 Tippen LINKS oder RECHTS. die Breite zu ändern, tippen Sie auf die Taste "0 mm" bzw. "100 mm" 5 Um und dann auf OK. 5 • Der Standardwert für den Rand ist 7 mm. • Beim Duplex-Kopieren wird der Rand der Rückseite auf der entgegengesetzten Seite des Rands der Vorderseite erstellt. ( S.103 "4.Doppelseitig kopieren") 6 Tippen Sie auf OK. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 7 Drücken Sie die Taste START.
1.RANDVERSATZ (Forts.) Oberen oder unteren Rand erstellen 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. • Wenn Sie diesen Modus mit der Einzelblattzufuhr verwenden ( Papiergröße angeben. S.69), achten Sie darauf, dass Sie die 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. Sie auf die Taste BEARBEITEN auf dem Touch-Screen, um 3 Tippen zum Bearbeitungsmenü zu wechseln, und dann auf die Taste RANDVERSATZ. 5 Sie entsprechend der gewünschten Heftseite auf die Taste 4 Tippen OBEN oder UNTEN. 122 5.
die Breite zu ändern, tippen Sie auf die Taste "0 mm" bzw. "100 mm" 5 Um und dann auf OK. • Der Standardwert für den Rand ist 7 mm. • Beim Duplex-Kopieren wird der Rand der Rückseite auf der entgegengesetzten Seite des Rands der Vorderseite erstellt. ( S.103 "4.Doppelseitig kopieren") 5 6 Tippen Sie auf OK. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 7 Drücken Sie die Taste START.
1.RANDVERSATZ (Forts.) Buchmittelrand erstellen Wählen Sie hierfür "Buchoriginal -> doppelseitige Kopie" ( S.108) im Duplexmodus. Der Heftrand wird in der Mitte (innen) erstellt. • Bei dieser Funktion sind die akzeptierten Papierformate ausschließlich A4 und B5. Sie auf die Taste BEARBEITEN auf dem Touch-Screen, um zum 1 Tippen Bearbeitungsmenü zu wechseln, und dann auf die Taste RANDVERSATZ. 5 2 Tippen Sie auf die Taste BUCH. die Breite zu ändern, tippen Sie auf die Taste "2 mm" bzw.
4 Tippen Sie auf OK. • Wählen Sie hierfür ebenfalls "Buchoriginal -> doppelseitige Kopie" ( S.108) im Duplexmodus.
2. RAND LÖSCHEN Wenn Ihr Original verschmutzte oder eingerissene Kanten hat, wird die Kopie möglicherweise schwarze Flecken haben. In diesem Fall wählen Sie zum Kopieren den Randlöschungsmodus. Ein weißer Rand wird auf die Kanten der Kopie gelegt, wodurch diese Flecken beseitigt werden. • Diese Funktion steht nur für Originale im Standardformat zur Verfügung. 5 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. • Wenn Sie diesen Modus mit der Einzelblattzufuhr verwenden ( Papiergröße angeben. S.
3. BUCHMITTE LÖSCHEN Mit dieser Funktion können Sie auf der Kopie die dunklen Schatten in der Mitte eines Buchoriginals entfernen. 1. Vorher 2. Nachher 1 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. • Wenn Sie diesen Modus mit der Einzelblattzufuhr verwenden ( Papiergröße angeben. 2 5 S.69), achten Sie darauf, dass Sie die 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. Legen Sie keine schweren Objekte (4 kg oder mehr) auf die Glasauflage und belasten Sie diese nicht.
3.BUCHMITTE LÖSCHEN (Forts.) die Breite zu ändern, tippen Sie auf die Taste "2 mm" bzw. "50 mm", 4 Um um die gewünschte Zahl auszuwählen, und dann auf OK. 5 • Der Standardwert für die Randlöschung ist 10 mm. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 5 Drücken Sie die Taste START. 128 5.
4. SEITENTRENNUNG Mit dieser Funktion können die nebeneinander liegenden Seiten eines Buchs oder einer Zeitschrift Seite für Seite auf zwei getrennte Blätter oder doppelseitig auf ein Blatt gedruckt werden. Sie brauchen dazu das Original auf dem Vorlagenglas nicht zu verschieben. Sie können auch zwei A4-Originale (bzw. B5) Seite an Seite auflegen und sie auf getrennte Blätter kopieren. • Bei dieser Funktion sind die akzeptierten Papierformate ausschließlich A4 und B5.
4.SEITENTRENNUNG (Forts.) Sie auf die Taste 1-SEITIG bzw. 2-SEITIG. 3 Tippen 1-SEITIG: Kopiert nebeneinander liegende Seiten auf 2 getrennten Blättern 2-SEITIG: Erstelt von diesen doppelseitige Kopien 5 • Die gelbe Linie für Buchkopien bewegt sich zur Mitte des Vorlagenglases. • Wenn Sie einen Heftrand benötigen, legen Sie den linken oder rechten Rand fest. ( linken Rand erstellen") S.
Sie mit dem Scannen der Originale fertig sind, tippen Sie auf 7 Wenn die Taste BEENDET. • Tippen Sie auf die Taste KOPIEREN ENDSEITE, wenn das letzte Original nur aus einer Seite besteht.
5. 2IN1 / 4IN1 Mit dieser Funktion können mehrere Originale verkleinert und auf ein einzelnes Blatt Papier kopiert werden. Es gibt zwei Arten: 2IN1 IN 1, wobei 2 Originale auf ein einzelnes Blatt kopiert werden, und 4IN1 IN 1, wo 4 Originale auf ein einzelnes Blatt kopiert werden. Außerdem kann auch beidseitig von 2IN1 IN 1 / 4 IN 1 kopiert werden, wenn vier oder acht Originale auf 2 Seiten eines Blatt gedruckt werden sollen.
1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. • Wenn Sie diesen Modus mit der Einzelblattzufuhr verwenden ( Papiergröße angeben. S.69), achten Sie darauf, dass Sie die Um Kopien auf Papier zu erstellen, das nicht dasselbe Format wie das Original hat, tippen Sie auf die Taste ZOOM, um den Bildschirm rechts anzuzeigen, und dann auf das gewünschte Papierformat und die Taste AMS. 5 • Wenn sich das Papierformat nicht ändert, ist es mit dem Original identisch. 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf.
5.2IN1 / 4IN1 (Forts.) 5 Tippen Sie auf die Taste 1-SEITIG bzw. 2-SEITIG. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 5 134 6 Drücken Sie die Taste START. 5.
6. MAGAZINSORTIERUNG Mit dem Magazinsortierungsmodus können Sie einseitige Originale kopieren und so sortieren, dass die Kopien wie Magazine oder Broschüren entlang der Mittellinie gefaltet und geheftet werden können. Beispiel für das Kopieren eines 12-seitigen Dokuments 1 6 2 7 4 3 2 12 Achten Sie auf die richtige Ausrichtung (hoch/quer) der Originale. ( 9 11 S.156 "14.
6.MAGAZINSORTIERUNG (Forts.) Sie auf die Taste BEARBEITEN auf dem Touch-Screen, um 4 Tippen zum Bearbeitungsmenü zu wechseln, und dann auf die Taste MAGAZIN-SORT. 5 5 Stellen Sie Heftung und Rand ein. • Für die Mittelstichheftungmit dem Spezialheftungs-Finisher (optional) wählen Sie HEFTUNG EIN. Zur maximalen Anzahl der Blätter zum Heften siehe S.98 "Verfügbare Optionen bei der Spezialheftung" • Um die Breite zu ändern, tippen Sie auf die Taste 2 mm bzw.
7. BILDBEARBEITUNG Ausschneiden/Maskieren Sie können einen Bereich in einem Original auswählen und bestimmen, ob in der Kopie der Bereich ausgeschnitten (nur der Bereich selbst wird kopiert) oder maskiert wird (nur der Rest wird kopiert). Auf dem Original können vier rechteckige Bereiche angegeben werden. • Die Bildbearbeitung steht nur für Originale mit Standardformat zur Verfügung.
7.BILDBEARBEITUNG (Forts.) 3 Tippen Sie auf die Taste ABSCHNEIDEN bzw. MASKE. 5 Sie das Originalmit der Vorder4 Legen seite nach oben auf das Vorlagenglas. • Legen Sie das Original mit der Vorderseite nach oben und der Unterkante nach außen auf, sodass sich seine obere linke Ecke genau in der oberen linken Ecke des Vorlagenglases befindet, und richten Sie es an der Größenskala aus. Legen Sie keine schweren Objekte (4 kg oder mehr) auf die Glasauflage und belasten Sie diese nicht.
Sie die in Schritt 5 ermittelten Werte für den angegebenen 6 Geben Bereich ein und tippen Sie auf OK. Geben Sie die 4 Werte nacheinander ein. • Nachdem die Werte für X1, X2, Y1 und Y2 gesetzt sind, wechselt das Display automatisch zum nächsten Eingabebereich. Wiederholen Sie ggf. die Schritte 5 und 6 für weitere Bereiche. Auf dem Original können vier rechteckige Bereiche angegeben werden. • Drücken Sie zur Korrektur eines Wertes RESET. Einmaliges Drücken markiert die obere Position.
7.BILDBEARBEITUNG (Forts.) Spiegelbild Sie können Kopien erstellen, bei denen das Druckbild spiegelbildlich gedruckt wird (rechts und links). 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 5 • Wenn Sie diesen Modus mit der Einzelblattzufuhr verwenden, achten Sie darauf, dass Sie die Papiergröße angeben. S.78 "1.Papierwahl" 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. Sie auf die Taste BEARBEITEN auf dem Touch-Screen, um 3 Tippen zum Bearbeitungsmenü zu wechseln, und dann unten auf die Taste BEARBEITEN.
Negativ/Positiv-Umkehrung Mit dieser Funktion können Sie die schwarzen Bereiche des Originals weiß erscheinen lassen und umgekehrt. 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. • Wenn Sie diesen Modus mit der Einzelblattzufuhr verwenden, achten Sie darauf, dass Sie die Papiergröße angeben. S.78 "1.Papierwahl" 5 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. Sie auf die Taste BEARBEITEN auf dem Touch-Screen, um 3 Tippen zum Bearbeitungsmenü zu wechseln, und dann unten auf die Taste BEARBEITEN.
8. XY ZOOM Sie können Kopien mit unterschiedlichen Kopiermaßstäben erstellen, die für die X- (horizontal) bzw. die Y-Achse (vertikal) in einem Bereich von 25 % bis 400 % eingestellt werden. • Für Originale im RADF liegen die Kopiermaßstäbe im Bereich von 25 bis 200%. 100% 200% 100% 200% 5 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. • Wenn Sie diesen Modus mit der Einzelblattzufuhr verwenden ( Papiergröße angeben. S.69), achten Sie darauf, dass Sie die 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf.
Stellen Sie die Kopiermaßstäbe für die X- (horizontal) bzw. die Y-Achse 4 (vertikal) ein. • Mit den Anzeigetasten 25% und 400% legen Sie den Kopiermaßstab für X fest. Tippen Sie dann auf OK. Auf gleiche Weise stellen Sie den Kopiermaßstab für Y ein. 5 5 Tippen Sie auf OK. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 6 Drücken Sie die Taste START.
9. DECKBLATT Ein vorderes und/oder ein hinteres Deckblatt (Spezialblätter, z.B. Farbpapier) können jedem Satz Kopien hinzugefügt werden. Das vordere Deckblatt kann bedruckt sein. Das hintere Deckblatt wird leer eingefügt. Vier Optionen stehen zur Verfügung: 1. Leeres vorderes Deckblatt hinzufügen 2. Bedrucktes vorderes Deckblatt hinzufügen 3. Leere vordere und hintere Deckblätter hinzuzufügen 4.
Sie auf die Taste BEARBEITEN auf dem Touch-Screen, um zum 4 Tippen Bearbeitungsmenü zu wechseln, und dann auf die Taste DECKBLATT. Sie auf die gewünschte Deckblattaste. 5 Tippen OBEN LEER: Zum Hinzufügen eines leeren vorderen Deckblatts. 5 OBEN KOPIERT: Zum Hinzufügen eines kopierten vorderen Deckblatts. BEIDE LEER: Zum Hinzufügen von leeren vorderen und hinteren Deckblättern.
9.DECKBLATT (Forts.) Sie auf die Taste BASIS, um ins Basismenü zu wechseln, und 6 Tippen wählen Sie dann die Papierquelle mit derselben Größe und derselben Ausrichtung wie das Deckblattpapier aus. 5 • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 7 Drücken Sie die Taste START. • Bei Verwendung des RADF wird das Original eingescannt und der Kopiervorgang beginnt. • Bei Verwendung des Vorlagenglases führen Sie die Schritte 8 und 9 durch.
10. BLATTEINFÜGUNGSMODUS 1 20 RT 05 2 3 PO RE 4 RE P 20 ORT 05 4 3 2 1 1 Spezialblätter (wie farbiges Papier) werden an den angegebenen Seiten in einen Satz von Kopien eingefügt. Zwei Verfahren sind verfügbar. Bis zu 50 Seiten können jeweils für EINFÜGEN QUELLE 1 und EINFÜGEN QUELLE 2 festgelegt werden. Es gibt zwei Arten von Blatteinzugsmethoden: 1. Um ein kopiertes Blatt vor der angegebenen Seite einzufügen 2.
10.BLATTEINFÜGUNGSMODUS (Forts.) Sie auf die Taste KOPIERT oder LEER. 5 Tippen KOPIERT: Um ein kopiertes Blatt vor der angegebenen Seite einzufügen LEER: Um ein leeres Blatt vor der angegebenen Seite einzufügen 5 6 Tippen Sie auf EINLEGEN QUELLE 1 oder EINLEGEN QUELLE 2. Sie die gewünschte Seitennummer (nicht mehr als 3 Stellen) 7 Geben für das Einlageblatt ein und tippen Sie auf die Taste OK. • Wenn in Schritt 5 KOPIERT gewählt wurde, wird ein kopiertes Blatt an der definierten Position eingefügt.
11. ZEIT- UND DATUMSSTEMPEL Den Kopien kann ein Zeit- und Datumsstempel des Scanzeitpunkts hinzugefügt werden. 1. Der Druck erfolgt bei Hochformatkopien am unteren Rand. 2. Der Druck erfolgt bei Querformatkopien am oberen Rand. 2 1 TT.MM.JJJJ 14:54 TT.MM.JJJJ 14:54 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. 5 Sie auf die Taste BEARBEITEN auf dem Touch-Screen, um zum 3 Tippen Bearbeitungsmenü zu wechseln, und dann auf die Taste ZEITSTEMPEL.
12. SEITENNUMMERIERUNG Mit dieser Funktion können Sie in Kopien an der angegebenen Position Seitennummern einfügen. 1. Der Druck erfolgt bei Hochformatkopien am unteren Rand. 2. Der Druck erfolgt bei Querformatkopien am oberen Rand. 2 1 1 2 3 1 2 3 5 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. Sie auf die Taste BEARBEITEN auf dem Touch-Screen, um zum 3 Tippen Bearbeitungsmenü zu wechseln, und dann auf die Taste SEITENNUMMER. 150 5.
Sie die Ausrichtung ("Schmalseite" oder "Längsseite") und 4 Wählen die Position OBEN LINKS, OBEN MITTE, OBEN RECHTS, UNTEN LINKS, UNTEN MITTE oder UNTEN RECHTS an der die Seitennummer gedruckt werden soll, und tippen Sie dann auf OK. 5 5 Geben Sie die erste Seitennummer ein und tippen Sie auf OK. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 6 Drücken Sie die Taste START.
13. JOB ERSTELLEN Mit dieser Funktion können Sie unterschiedliche Originale in einem Vorgang kopieren. Der Scanvorgang findet nach Einstellung von Originalart und Bildmodus für jedes Original statt (wird Job genannt). Nach dem Scannen werden die Kopien erstellt. Zum Beispiel können Sie mehrere A3-Textseiten, Zeitschriftenseiten und A4-Fotos im jeweils optimalen Originalmodus einscannen und dan in einem Vorgang kopieren. Die gescannten Seiten können auch in e-Filing gespeichert werden.
1 Positionieren Sie die Originale für den ersten Job. • Bei Verwendung des Vorlagenglases gilt eine Seite als ein Job. • Bei unterschiedlichen Originalformaten im RADF siehe S.81 "Beim Kopieren mit gemischten Originalformaten". • Wählen Sie ggf. das Fach aus. Sie auf die Taste BEARBEITEN zum Aufruf des Menüs und 2 Tippen anschließend auf JOBERSTELLEN. 5 • Wenn der entsprechende Auftrag nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Taste NÄCH bzw. VORI, um die Anzeige zu wechseln. 3 Tippen Sie auf OK.
13.JOB ERSTELLEN (Forts.) "Drücken Sie nach Änderung START, um zu kopieren." führen 4 Wenn Sie die Einstellung für den ersten Job und die allgemeinen Einstellungen für alle Jobs durch. 5 • Tippen Sie auf die Taste EINSTELLGN., um die Einstellungen zu bestätigen. • Um Einstellungen zu ändern, tippen Sie auf die Taste FUNCTION CLEAR und beginnen wieder bei Schritt 1. 5 Drücken Sie die Taste START. • Die Originale des ersten Jobs werden gescannt. "Drücken Sie nach Änderung START, um zu kopieren.
9 Tippen Sie auf die Taste JOB ABSCHLIESSEN im Basismenü. • Der Kopiervorgang beginnt. • Wenn die Funktion E-FILING/DATEI verwendet wurde, werden die Originale gespeichert.
14. BILDAUSRICHTUNG Wenn ein Original der Größe A3, A5 oder B4 längs im Modus "Einseitig auf Zweiseitig" oder "Zweiseitig auf Einseitig" kopiert wird, können Sie mit dieser Funktion die Richtung für "öffnen links" einstellen. • Diese Funktion ist beim Kopieren in der Ausrichtung des "senkrechten" Blätterns nicht erforderlich. Beim Kopieren eines doppelseitigen, 'nach links geöffneten' Buches im Hochformat,können Sie mit dieser Funktion alle Kopien in gleicher Ausrichtung erstellen. BILDAUSRICHTUNG 1.
5 Tippen Sie auf OK. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 6 Drücken Sie die Taste START.
15. BUCH - TABELLE Wenn im Modus "2-seitige Originale in 2-seitige Kopien" kopiert wird, können Sie mit dieser Funktion die Rückseite der zu kopierenden Originale um 180° drehen. Das ist nützlich, wenn Buch-Originale ("offen nach links") in das Tabellenformat ("offen nach oben") kopiert werden sollen. 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 5 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. Sie 2 -> 2 DUPLEX ein. 3 Stellen S.103 "4.
5 Tippen Sie auf OK. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 6 Drücken Sie die Taste START.
16. ADF / SADF Wenn Sie den automatischen Dokumenteneinzug (RADF) verwenden, können Sie den fortlaufenden Einzugsmodus (Standardeinstellung) auswählen, bei dem mehrere (oder einzelne) Originale nach und nach eingezogen werden. Eine andere Möglichkeit bietet der Einzeleinzugsmodus, bei dem das eingelegte Original automatisch eingezogen und kopiert wird. Die vereinfacht das Kopieren mehrerer Originale. • Um Originale mit gemischten Größen einzulegen, siehe S.81 "Beim Kopieren mit gemischten Originalformaten".
Einzelner Einzug 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. Sie auf die Taste BEARBEITEN auf dem Touch-Screen, um 2 Tippen zum Bearbeitungsmenü zu wechseln, und dann auf die Taste ADF. 5 • Wenn SADF bereits angezeigt ist, war der Einzelblatt-Einzugsmodus bereits eingestellt. Überspringen Sie in diesem Fall Schritt 4. • Wenn der entsprechende Auftrag nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Taste NÄCH bzw. VORI, um die Anzeige zu wechseln. 3 Tippen Sie auf die Taste SADF.
16.ADF / SADF (Forts.) 4 Legen Sie das Original in den automatischen Dokumenteneinzug ein. • Das Original wird automatisch eingezogen und der Bildschirm ändert sich, wie rechts dargestellt. 5 • Wenn es weitere Originale gibt, legen Sie sie auf dieselbe Weise ein. (Der Vorgang wird unabhängig davon ausgeführt, ob Sie auf die Taste JA tippen.) Sie mit dem Scannen der Originale fertig sind, tippen Sie auf 5 Wenn die Taste BEENDET. 162 5.
17. REGISTERPAPIER Das Kopieren und Einfügen von Registerpapier sind möglich. Drei Optionen stehen zur Verfügung: 1. Kopieren auf Reiter von Registerpapier 2. Einfügen eines leeren Registerblattes vor die ausgewählte Seite 3. Auf Registerpapier kopieren und Einfügen von Registerpapier 1 • • • • 2 3 Stellen Sie vor dem Kopieren die Breite des Reiters ein. ( S.166) Registerpapier kann in alle Kassetten und den Einzelblatteinzug aber nicht in das Großraumfach eingelegt werden. (Empfohlen wird die 2.
17.REGISTERPAPIER (Forts.) Registerpapier in die Kassette einlegen Die Verfahren beim Einlegen von Registerpapier in die Kassette und beim Einlegen in den Einzelblatteinzug sind unterschiedlich. 1 Ziehen Sie die Kassette heraus. • Das Einlegen in die 2.Kassette wird empfohlen. Sie die Registerpapierführung in 2 Stecken den Schlitz für A4 (oder LT). 5 3 Richten Sie das Registerpapier so aus wie das Original. Originale Registerpapier Vorderseite 1. 1. 2. 3. 2. 4. 3. 4.
Registerpapier in den Einzelblatteinzug einlegen Die Verfahren beim Einlegen von Registerpapier in die Kassette und beim Einlegen in den Einzelblatteinzug sind unterschiedlich. 1 Richten Sie das Registerpapier so aus wie das Original. Originale Registerpapier Vorderseite 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 5 4. Sie das Registerpapier mit der 2 Legen Schriftseite nach oben in den Einzelblatteinzug. Vorderseite 3 Stellen Sie das Papierformat und die Papierdicke ein.
17.REGISTERPAPIER (Forts.) Reiterbreite einstellen Zum Kopieren auf Registerpapier müssen die Breite des Reiters und die Breite der Bildverschiebung für kasette und Einzelblatteinzug eingestellt werden. Dieses Verfahren ist für Kassette und Einzelblatteinzug unterschiedlich. Sie auf die Taste BEARBEITEN auf dem Touch-Screen, um 1 Tippen zum Bearbeitungsmenü zu wechseln, und dann unten auf die Taste REGISTERPAPIER. 5 2 Tippen Sie auf die Taste REITER HÖHE.
die Reiterbreite zu ändern, tippen Sie auf die Taste "0 mm" bzw. 4 Um "30 mm", um die gewünschte Zahl auszuwählen, und dann auf OK. • Drücken Sie auf REITERBREITE oder RANDVERSATZ, um die Einstellung vorzunehmen. • Der Standardwert für die Breite des Reiters und die Breite der Bildverschiebung beträgt 13 mm. • Der Standardwert für die Breite des Reiters und die Breite der Bildverschiebungkann geändert werden. Einzelheiten siehe Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen.
17.REGISTERPAPIER (Forts.) Kopieren auf Registerpapier Das Original wird auf den Reiter des Registerpapiers kopiert. Sie das Original für die Kopie auf den Reiter vor. 1 Bereiten S.163 "Das Original für die Kopie auf den Reiter vorbereiten" Sie das Registerpapier in die Kasette oder den Einzelblattein2 Legen zug. • Zum Einlegen in die Kassette siehe S.164 "Registerpapier in die Kassette einlegen". • Zum Einlegen in den Einzelblatteinzug siehe S.165 "Registerpapier in den Einzelblatteinzug einlegen".
6 Tippen Sie auf OK. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 7 Drücken Sie die Taste START. 5 • Der Kopiervorgang beginnt. Registerpapier einfügen Das Registerpapier wird vor die ausgewählte Seite eingefügt. Bis zu 50 Blatt können eingefügt werden. • Ein Kopiervorgang findet nicht statt. • Bis zu 15 Seiten können in der Vorlage registriert werden. ( S.201) Sie das Registerpapier in die Kasette oder den Einzelblattein1 Legen zug. • Zum Einlegen in die Kassette siehe S.
17.REGISTERPAPIER (Forts.) 4 Tippen Sie auf die Taste LEERES REGISTERBLATT EINFÜGEN. 5 Sie die gewünschte Seitennummer (nicht mehr als 3 Stellen) 5 Geben für das Einlageblatt ein und tippen Sie auf die Taste OK. • Wiederholen Sie Schritt 5, wenn Sie 2 oder mehr Seiten einfügen möchten. Das Registerpapier wird vor die ausgewählte Seite eingefügt. Bis zu 50 Blatt können eingefügt werden. (Bis zu 15 Seiten können in der Vorlage registriert werden. ( S.201)) 6 Tippen Sie auf OK.
Einfügen und Kopieren auf Registerpapier Das Registerpapier wird vor die ausgewählte Seite eingefügt. Bis zu 50 Blatt können eingefügt werden. • Bis zu 15 Seiten können in der Vorlage registriert werden. ( S.201) 1 Bereiten Sie das Original für die Kopie auf Registerpapier vor. 2 Legen Sie Registerpapier ein. • Zum Einlegen in die Kassette siehe S.164 "Registerpapier in die Kassette einlegen". • Zum Einlegen in den Einzelblatteinzug siehe S.165 "Registerpapier in den Einzelblatteinzug einlegen".
17.REGISTERPAPIER (Forts.) Sie die gewünschte Seitennummer (nicht mehr als 3 Stellen) 6 Geben für das Einlageblatt ein und tippen Sie auf die Taste OK. 5 • Wiederholen Sie Schritt 6, wenn Sie 2 oder mehr Seiten einfügen möchten. Bis zu 50 Blatt können eingefügt werden. (Bis zu 15 Seiten können in der Vorlage registriert werden. ( S.201)) • Prüfen Sie, ob die Seitennummer mit der in Schritt 3 eigefügten Seite für Registerpapier übereinstimmt. 7 Tippen Sie auf OK.
18. INSERTER Sie können eine, in die Insertereinheit (optional) eingelegte leere Seite, an einer bestimmten Stelle im Dokument einfügen (inkl. vorderes und hinteres Deckblatt). 1. Leeres vorderes Deckblatt hinzufügen 2. Leere vordere und hintere Deckblätter hinzuzufügen 3. Leeres Blatt vor der angegebenen Seite einzufügen • • • Einfügeblätter können mit vorderen und hinteren Deckblättern kombiniert werden. Ein hinteres Deckblatt kann mit der Rückseite nach oben eingefügt werden.
18.INSERTER (Forts.) Sie auf die Taste, die dem Papierformat in der Inserter-Einheit 5 Tippen entspricht. 5 6 Tippen Sie auf die Taste MEDIENTYP. Sie auf die Taste, die dem Papiertyp in der Inserter-Einheit ent7 Tippen spricht. 174 5.
Wählen Sie zwischen vorderem und vorderem&hinterem Deckblatt. Sie auf VORDERES DECKBLATT (oder VORDERES & HINTERES 8 Tippen DECKBLATT) und anschließend auf OK. • Wenn Sie dies Modi mit dem Einfügemodus kombinieren wollen, tippen Sie vorher noch auf BLATT EINFÜGEN und dann auf OK. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 5 9 Drücken Sie die Taste START. Auswählen von BLATT EINFÜGEN. Eine leere Seite wird zwischen den Seiten eingefügt. 8 Tippen Sie auf die Taste BLATT EINFÜGEN.
18.INSERTER (Forts.) Sie die gewünschte Seitennummer (nicht mehr als 3 Stellen) 9 Geben für das Einlageblatt ein und tippen Sie auf die Taste OK. 5 • Eine leere Seite wird zwischen den Seiten eingefügt. • Sie können bis zu 50 Seiten angeben. Wiederholen Sie den beschriebenen Vorgang, wenn Sie mehr als eine Seite angeben möchten. (Bis zu 15 Seiten können in der Vorlage registriert werden. ( S.201)) Sie die Seitenangaben abgeschlossen haben, tippen Sie auf 10 Wenn OK.
6. e-FILING 1. e-Filing ...............................................................................................................................178 2. Benutzerboxen erstellen ....................................................................................................180 3. Benutzerboxen ändern.......................................................................................................182 4. Benutzerboxen löschen ......................................................................
1. e-Filing Diese Funktionen ermöglicht es, ein Dokument, das kopiert, gescannt, gedruckt, als Fax oder Internet-Fax empfangen wurde, zu speichern, drucken und zu verwalten. Das Dokument wird auf der internen Festplatte des Geräts gespeichert. • Um die von einem PC gedruckten Dokumente für e-Filing zu verwenden, muss der Drucker-Kit oder Drucker-/Scanner-Kit (beide optional) installiert sein.
• • • Die einzelnen Bearbeitungsvorgänge sind unterschiedlich und hängen davon ab, ob das Bedienfeld des Geräts oder "TopAccess" von einem Client PC verwendet wird. Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation "e-Filing-Anleitung". Wenn die Aufbewahrungszeit für Dokumente in einer Benutzerbox festgelegt ist, werden die gespeicherten Dokumente gelöscht, sobald diese Frist abgelaufen ist. Vorher müssen Sie die Dokumente ausdrucken oder mit dem Datei-Downloader auf einen PC herunterladen.
2. Benutzerboxen erstellen Bis zu 200 Benutzerboxen können eingerichtet werden. Zur besseren Dokumentverwaltung sollten Sie für unterschiedliche Anwendungsfälle auch separate Benutzerboxen erstellen. In jeder Benutzerbox können Ordner erstellt werden. Auch ein Kennwortschutz ist pro Box möglich. • Mit "TopAccess" können Sie Ordner von einem PC erstellen. Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation "e-Filing-Anleitung". Erstellen Sie die Benutzerbox wie nachfolgend beschrieben.
4 Geben Sie ggf. ein Kennwort ein und tippen Sie auf OK. • • • • Das Kennwort muss 5-stellig sein. * (Sternchen) werden als Kennwort angezeigt. Wenn Sie das Kennwort löschen wollen, um es neu einzugeben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSETZ. Nach Drücken auf OK wird das Feld "Kennwort bestät." hervorgehoben. 5 Geben Sie das Kennwort erneut ein. 6 • * (Sternchen) werden als Kennwort angezeigt. • Wenn Sie das Kennwort löschen wollen, um es neu einzugeben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSETZ.
3. Benutzerboxen ändern Die Benutzerboxen und Kennwörter können geändert werden. • Sie können den Ordnernamen nicht auf dem Gerät selbst ändern. Sie können dies mit "TopAccess" von einem Client PC durchführen. Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation "e-FilingAnleitung". Sie die Taste e-FILING auf dem 1 Drücken Bedienfeld. 6 Sie die Box aus, die Sie ändern wollen, und tippen Sie auf die 2 Wählen Taste BEARBEITEN.
4 Geben Sie den neuen Namen der Box ein. • Wenn Sie auf die Taste BOX-NAME tippen, erscheint das Menü für die Zeicheneingabe ( Name kann bis zu 32 Zeichen umfassen. S.30). Ein Box- 5 Geben Sie das neue Kennwort ein und tippen Sie auf OK. 6 • • • • Das Kennwort muss 5-stellig sein. * (Sternchen) werden als Kennwort angezeigt. Wenn Sie das Kennwort löschen wollen, um es neu einzugeben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSETZ. Nach Drücken auf OK wird das Feld "Kennwort bestät." hervorgehoben.
3.Benutzerboxen ändern (Forts.) 7 Tippen Sie auf OK. • Die Box-Einstellungen werden aktualisiert. 6 184 6.
4. Benutzerboxen löschen Nicht mehr benötigte Benutzerboxen können gelöscht werden. Alle Ordner und Dokumente der Box werden ebenfalls gelöscht. • Die öffentliche Box kann nicht gelöscht werden. Sie die Taste e-FILING auf dem 1 Drücken Bedienfeld. Sie die Box aus, die Sie löschen möchten, und tippen Sie auf 2 Wählen die Taste LÖSCHEN. 6 • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern.
4.Benutzerboxen löschen (Forts.) Meldung "Möchten Sie diese box wirklich löschen?" ob Sie die 4 Die Originale speichern wollen. Tippen Sie auf die Taste JA, damit die Box gelöscht wird. • Die ausgewählte Box wird gelöscht. 6 186 6.
5. Dokumente in e-Filing speichern Gescannten Seiten können in e-Filing gespeichert werden. Die Kopiereinstellungen werden mit dem Dokument gespeichert. Sie könne Originale kopieren und gleichzeitig die Dokumentdaten speichern. Nachdem die Daten gespeichert wurden, können Sie sie jederzeit ausdrucken. • Unter e-Filing gibt es eine öffentliche Box und Benutzerboxen. Um Daten in einer Benutzerbox zu speicher muss diese vorher eingerichtet werden. ( S.180 "2.
5.Dokumente in e-Filing speichern (Forts.) 4 Tippen Sie auf die Taste BOX/ORDNER. Sie die Box aus, in der Sie die Daten speichern wollen, und 5 Wählen tippen Sie auf OK. 6 • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern. Bei angezeigter Kennworteingabe In diesem fall ist ein Kennwort für die Benutzerbox eingestellt. Geben Sie das Kennwort ein. 188 6.
Dokumentliste der ausgewählten Box wird angezeigt. Tippen Sie 6 Die auf OK, um in dieser Box zu speichern. Um das Dokument in einem Ordner zu speichern Wenn Sie das Dokument in einem bestehenden Ordner speichern wollen, wählen Sie den Ordner und tippen Sie auf die Taste ORDNER AUF. Die Dokumentliste des ausgewählten Ordners wird angezeigt. Tippen Sie auf OK, um in diesem Ordner zu speichern. 6 • Um den Ordner zu schließen und zur Box zurückzukehren, tippen Sie auf ORDNER ZU.
5.Dokumente in e-Filing speichern (Forts.) 8 Tippen Sie auf OK. "DIESES DOKUMENT DRUCKEN?" ob Sie die Originale spei9 Wenn chern wollen. Tippen Sie auf JA, um das Dokument zu speichern und zu drucken. 6 • Wenn Sie das Dokument ohne Drucken speichern wollen, tippen Sie auf NEIN. 10 Drücken Sie die Taste START. • Das Speichern des Dokuments beginnt. Bei Verwendung des Vorlagenglases oder des RADF im Einzelblattmodus erscheint folgendes Menü.
6. Gespeicherte Dokumente drucken Gespeicherte Dokumente können gedruckt werden. Sie können das Dokument auch teilweise drucken und vor dem Drucken Finisher-Einstellungen tätigen. Gesamtes Dokument drucken Alle Seiten des Dokuments werden gedruckt. Hinweise zum Druck mehrerer Kopien des Dokuments finden Sie unter S.194 "Gespeichertes Dokument nach Änderung der Einstellung drucken.". Sie die Taste e-FILING auf dem 1 Drücken Bedienfeld.
6.Gespeicherte Dokumente drucken (Forts.) 4 Wählen Sie das zu druckende Dokument aus. • Wenn Sie das Dokument aus einem bestehenden Ordner auswählen wollen, wählen Sie den Ordner und tippen Sie auf die Taste ORDNER AUF. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus. 5 Tippen Sie auf die Taste DRUCKEN. 6 • Der Druckvorgang beginnt. So stoppen Sie einen Druckvorgang Wenn Sie den Druck des gespeicherten Dokuments stoppen wollen, wählen Sie den Auftrag im Bilschirm aus und tippen auf LÖSCHEN.
2 Tippen Sie auf die Taste TESTDRUCK. Sie die Nummer der letzten Seite ein und ändern Sie ggf. die 3 Geben Nummer der ersten zu druckenden Seite. 6 • Geben Sie die Nummer der ersten zu druckenden Seite ein, tippen Sie auf OK und geben Sie die Nummer der letzten Seite ein. • Zur Korrektur drücken Sie die Taste CLEAR auf dem Bedienfeld. • Wenn Sie alle Seiten ausdrucken wollen, tippen Sie auf die Taste ALLE SEIT. 4 Tippen Sie auf die Taste DRUCKEN. • Die eingestellten Seiten werden gedruckt.
6.Gespeicherte Dokumente drucken (Forts.) Gespeichertes Dokument nach Änderung der Einstellung drucken. Vor dem Drucken können Sie folgende Einstellungen ändern. 1. Papiereinzugsquelle festlegen. Tippen Sie auf den Kassettenbereich der Einzugsquelle. Das Papier wird nur verwendet, wenn Format und Typ dem Original entsprechen. 2. Anzahl von Ausdrucken (eingeben) 3. Simplex-/Duplex-Druck 4. Endverarbeitungsmodus einstellen. Die verfügbare Auswahl hängt vom installierten Finisher ab. 5. Ausgabefach wählen.
4 Tippen Sie auf die Taste DRUCKEN. • Der Druckvorgang beginnt. So stoppen Sie einen Druckvorgang Wenn Sie den Druck des gespeicherten Dokuments stoppen wollen, wählen Sie den Auftrag im Bilschirm aus und tippen auf LÖSCHEN. Einzelheiten siehe S.229 "8.JOB-STATUS".
7. Ordner oder Dokumente löschen Nicht benötigte Ordner oder Dokumente können gelöscht werden. Wird ein Ordner gelöscht, werden auch alle in diesem Ordner vorhandene Dokumente entfernt. Sie die Taste e-FILING auf dem 1 Drücken Bedienfeld. 6 Sie die Box aus, in der Sie Ordner oder Dokumente loschen 2 Wählen wollen, und tippen Sie auf OK. • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern.
Sie Ordner oder Dokumente aus, die Sie löschen möchten, 4 Wählen und tippen Sie auf die Taste LÖSCHEN. So löschen Sie ein Dokument in einem Ordner Wenn Sie das Dokument aus einem bestehenden Ordner löschen wollen, wählen Sie den Ordner und tippen Sie auf die Taste ORDNER AUF. Wählen Sie das Dokument aus und tippen Sie auf die Taste LÖSCHEN. 6 Meldung "Möchten Sie diesen Ordner wirklich löschen?" oder 5 Die "Möchten Sie dieses Dokument wirklich löschen?" ob Sie die Originale speichern wollen.
6 198 6.
7. VORLAGE 1. Vorlage ...............................................................................................................................200 2. Benutzergruppen und Vorlagen registrieren ......................................................................201 3. Benutzergruppen und Vorlagen ändern .............................................................................212 4. Vorlagen abrufen....................................................................................................
1. Vorlage Eine Kombination von Funktionen, die häufig verwendet werden, kann als Vorlage registriert und bei Bedarf wieder abgerufen werden. Vorlagen können für Kopier- Scan- und Faxfunktionen verwendet werden. • Für die Verwendung von Scan-Funktionen benötigen Sie das Scanner-Kit oder das Drucker-/Scanner-Kit (beides optional). • Für die Verwendung der Fax-Funktionen ist die optionale Faxkarte erforderlich. 1. Kombination von Funktionen als Vorlage registrieren. 2. Legen Sie das Original auf. 3.
2. Benutzergruppen und Vorlagen registrieren Die Vorlage wird je nach dem beabsichtigten Zweck in der ÖFFENTLICHEN VORLAGENGRUPPE oder der BENUTZERGRUPPE gespeichert. Die Vorlage kann durch ein Kennwort vor unerlaubter Benutzung geschützt werden. ÖFFENTLICHE VORLAGENGRUPPE: Dies ist die Standardeinstellung. Jeder kann die in dieser Gruppe gespeicherte Vorlage benutzen. Dies ist vorteilhaft, wenn die Einstellungskombination in der gesamten Organisation häufig verwendet wird.
2.Benutzergruppen und Vorlagen registrieren (Forts.) Sie ÖFFENTLICHE VORLAGENGRUPPE und tippen Sie auf 4 Wählen OK. Sie auf KENNWORT, geben Sie das Administratorkennwort ein 5 Tippen (6 - 10 Zeichen) und tippen Sie dann auf die Taste OK. 7 bereits registrierten Vorlagen der öffentlichen Vorlagengruppe 6 Die werden angezeigt. Tippen Sie auf eine leere Taste im Vorlagenmenü und dann auf die Taste SPEICHERN. 202 7.
7 Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein. • NAME 1 und NAME 2 werden angezeigt. Geben Sie NAME 1 und/oder NAME 2 ein. Wenn beide eigegeben werden, wird NAME 1 oben und NAME 2 unten angezeigt. • Nach Tippen auf NAME 1 oder NAME 2, erscheint das Menü für die Zeicheneingabe ( S.30). Sie können bis zu 11 Buchstaben eingeben. 8 Geben Sie den Benutzernamen der Vorlage ein. 7 • Wenn Sie auf die Taste BENUTZERNAME tippen, erscheint das Menü für die Zeicheneingabe ( können bis zu 30 Buchstaben eingeben. S.
2.Benutzergruppen und Vorlagen registrieren (Forts.) 10 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie auf die Taste OK. • * (Sternchen) werden als Kennwort angezeigt. • Wenn Sie das Kennwort löschen wollen, um es neu einzugeben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSETZ. Sie, ob die Funktionen der Vorlage automatisch starten sol11 Wählen len, wenn die Vorlage aufgerufen wird. 7 • Drücken Sie AKTIVIEREN oder DEAKTIVIEREN. • Ist AKTIVIERT ausgewählt, wird das Symbol der Vorlagentaste hinzugefügt.
Neue Benutzergruppe registieren Sie die Bedienfeldtaste 1 Drücken TEMPLATE. 2 Tippen Sie auf die Taste REGISTRATION auf dem Touch-Panel. 7 Sie eine verfügbare Nummer (von 001 bis 200) und tippen Sie 3 Wählen auf OK.
2.Benutzergruppen und Vorlagen registrieren (Forts.) 4 Geben Sie den Namen der Gruppe ein. • Wenn Sie auf die Taste NAME tippen, erscheint das Menü für die Zeicheneingabe ( zu 20 Buchstaben eingeben. S.30). Sie können bis 5 Geben Sie den Benutzernamen der Benutzergruppe ein. 7 • Wenn Sie auf die Taste BENUTZERNAME tippen, erscheint das Menü für die Zeicheneingabe ( können bis zu 30 Buchstaben eingeben. S.30). Sie 6 Geben Sie ggf. ein Kennwort ein und tippen Sie auf OK.
7 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie auf die Taste OK. • * (Sternchen) werden als Kennwort angezeigt. • Wenn Sie das Kennwort löschen wollen, um es neu einzugeben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSETZ. 8 Tippen Sie auf OK. 7 • Die Benutzergruppe ist erstellt. Vorlage in einer Benutzergruppe registrieren 1 Stellen Sie die Funktionen ein, die Sie kombinieren wollen. • Beispiel: Für die Kopierfunktion soll "Randversatz" (Bildverschiebung), "90% Verkleinerung" und "10 Kopiensätze" festgelegt werden.
2.Benutzergruppen und Vorlagen registrieren (Forts.) 3 Tippen Sie auf die Taste REGISTRATION auf dem Touch-Panel. 4 Wählen Sie die gewünschte Benutzergruppe und tippen Sie auf OK. 7 • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern. Sie das "Kennwort" (5-stellig) für die ausgewählte Gruppe ein 5 Geben und tippen Sie auf OK. • Fahren Sie mit Schritt 6 fort, wenn kein Kennwort eingerichtet ist. 208 7.
bereits registrierten Vorlagen der Benutzergruppe werden ange6 Die zeigt. Tippen Sie auf eine leere Taste im Vorlagenmenü und dann auf die Taste SPEICHERN. 7 Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein. 7 • NAME 1 und NAME 2 werden angezeigt. Geben Sie NAME 1 und/oder NAME 2 ein. Wenn beide eigegeben werden, wird NAME 1 oben und NAME 2 unten angezeigt. • Nach Tippen auf NAME 1 oder NAME 2, erscheint das Menü für die Zeicheneingabe ( S.30). Sie können bis zu 11 Buchstaben eingeben.
2.Benutzergruppen und Vorlagen registrieren (Forts.) 9 Geben Sie ggf. ein Kennwort ein und tippen Sie auf OK. • • • • Das Kennwort muss 5-stellig sein. * (Sternchen) werden als Kennwort angezeigt. Wenn Sie das Kennwort löschen wollen, um es neu einzugeben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSETZ. Nach Drücken auf OK wird das Feld "Kennwort bestät." hervorgehoben. 10 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie auf die Taste OK. 7 • * (Sternchen) werden als Kennwort angezeigt.
Sie, ob die Funktionen der Vorlage automatisch starten sol11 Wählen len, wenn die Vorlage aufgerufen wird. • Drücken Sie AKTIVIEREN oder DEAKTIVIEREN. • Ist AKTIVIERT ausgewählt, wird das Symbol der Vorlagentaste hinzugefügt. (Nach Drücken der Vorlagentaste mit dem Symbol Wird der Vorgang automatisch ausgeführt. Ist ein Kennwort eingestellt, muss dieses jedoch vorher eingegeben werden. 12 Tippen Sie auf die Taste SPEICHERN. 7 • Das Menü kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück.
3. Benutzergruppen und Vorlagen ändern Registrierte Namen, Benutzernamen und kennwörter von Gruppen oder Vorlagen sowie der automatische Start kännen geändert werden. • Die Daten der öffentlichen Gruppe können nicht geändert werden. Daten einer Benutzergruppe ändern Sie die Bedienfeldtaste 1 Drücken TEMPLATE. 7 2 Tippen Sie auf die Taste REGISTRATION auf dem Touch-Panel. Sie die Benutzergruppe aus, die Sie ändern wollen, und tip3 Wählen pen Sie auf BEARBEITEN.
Sie das "Kennwort" (5-stellig) für die ausgewählte Gruppe ein 4 Geben und tippen Sie auf OK. • Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn kein Kennwort eingerichtet ist. 5 Geben Sie den neuen Namen der Benutzergruppe ein. 7 • Wenn Sie auf die Taste NAME tippen, erscheint das Menü für die Zeicheneingabe ( zu 20 Buchstaben eingeben. S.30). Sie können bis 6 Geben Sie den neuen Benutzernamen der Benutzergruppe ein.
3.Benutzergruppen und Vorlagen ändern (Forts.) 7 Geben Sie das neue Kennwort ein und tippen Sie auf OK. • • • • Das Kennwort muss 5-stellig sein. * (Sternchen) werden als Kennwort angezeigt. Wenn Sie das Kennwort löschen wollen, um es neu einzugeben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSETZ. Nach Drücken auf OK wird das Feld "Kennwort bestät." hervorgehoben. 8 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie auf die Taste OK. 7 • * (Sternchen) werden als Kennwort angezeigt.
Daten einer Vorlage ändern Sie die Bedienfeldtaste 1 Drücken TEMPLATE. 2 Tippen Sie auf die Taste REGISTRATION auf dem Touch-Panel. 7 Sie die Gruppe aus, in der die zu ändernde Vorlage registriert 3 Wählen wurde, und tippen Sie auf die Taste OK. • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern. • Um das entsprechende Menü sofort anzuzeigen, geben Sie die Nummer der gewünschten Benutzergruppe ein.
3.Benutzergruppen und Vorlagen ändern (Forts.) Sie das folgende Kennwort ein und tippen Sie auf die Taste OK. 4 Geben Bei Auswahl der öffentlichen Gruppe: Geben Sie das Administratorkennwort ein (6 - 10 Zeichen) ein. Bei Auswahl der Benutzergruppe: Geben Sie das "Kennwort" (5-stellig) für die ausgewählte Gruppe ein. Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn kein Kennwort eingerichtet ist. Sie die Vorlage aus, die Sie ändern wollen, und tippen Sie auf 5 Wählen die Taste BEARBEITEN.
7 Geben Sie den neuen Namen der Vorlage ein. • Nach Tippen auf NAME 1 oder NAME 2, erscheint das Menü für die Zeicheneingabe ( zu 11 Buchstaben eingeben. S.30). Sie können bis 8 Geben Sie den neuen Benutzernamen der Vorlage ein. 7 • Wenn Sie auf die Taste BENUTZERNAME tippen, erscheint das Menü für die Zeicheneingabe ( können bis zu 30 Buchstaben eingeben. S.30). Sie 9 Geben Sie das neue Kennwort ein und tippen Sie auf OK. • • • • Das Kennwort muss 5-stellig sein.
3.Benutzergruppen und Vorlagen ändern (Forts.) 10 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie auf die Taste OK. • * (Sternchen) werden als Kennwort angezeigt. • Wenn Sie das Kennwort löschen wollen, um es neu einzugeben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSETZ. 11 Ändern der Einstellung für automatischen Start der Vorlage. 7 • Drücken Sie AKTIVIEREN oder DEAKTIVIEREN. • Ist AKTIVIERT ausgewählt, wird das Symbol der Vorlagentaste hinzugefügt.
4. Vorlagen abrufen Nach Abruf einer Vorlage werden die gespeicherten Einstellungen der Vorlage am Gerät angezeigt. Ist ein automatischer Start eingestellt, werden die eingestellten Funktionen der Vorlage automatisch nach Drücken der Vorlagentaste ausgeführt. Vorlage in der öffentlichen Gruppe abrufen 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. Sie die Bedienfeldtaste 3 Drücken TEMPLATE. 7 4 Drücken Sie "ÖFFENTLICHE VORLAGENGRUPPE".
4.Vorlagen abrufen (Forts.) 5 Tippen Sie auf die gewünschte Vorlagentaste. • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern. • Bei vorlagentasten mit dem Symbol werden die eingestellten Funktionen automatisch gestartet. Sie das "Kennwort" (5-stellig) für die ausgewählte Vorlage ein 6 Geben und tippen Sie auf OK. 7 • Fahren Sie mit Schritt 7 fort, wenn kein Kennwort eingerichtet ist.
Aufruf einer Vorlage in der Benutzergruppe 1 Legen Sie Papier in das Fach/die Fächer. 2 Legen Sie das bzw. die Originale auf. Sie die Bedienfeldtaste 3 Drücken TEMPLATE. Wählen Sie die Gruppe aus, in der die Vorlage registriert wurde, und 4 tippen Sie auf die Taste OK. 7 • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern.
4.Vorlagen abrufen (Forts.) Sie das "Kennwort" (5-stellig) für die ausgewählte Gruppe ein 5 Geben und tippen Sie auf OK. • Fahren Sie mit Schritt 6 fort, wenn kein Kennwort eingerichtet ist. 6 Tippen Sie auf die gewünschte Vorlagentaste. 7 • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern. • Bei Vorlagentasten mit dem Symbol werden die eingestellten Funktionen automatisch gestartet.
Sie, ob die Meldung "Vorlageneinstellung wurde 8 Überprüfen aktualisiert" auf der Anzeige ausgegeben wird. • Falls erforderlich, wählen Sie weitere Kopiermodi aus. 9 Drücken Sie die Taste START.
5. Benutzergruppen oder Vorlagen löschen Nicht benötigte Benutzergruppen oder Vorlagen können gelöscht werden. Das Löschen einer Benutzergruppe führt zum Löschen aller Vorlagen in dieser Gruppe. Benutzergruppe löschen Sie die Bedienfeldtaste 1 Drücken TEMPLATE. 2 Tippen Sie auf die Taste REGISTRATION auf dem Touch-Panel. 7 Sie die Benutzergruppe aus, die Sie löschen wollen, und tip3 Wählen pen Sie auf OK.
Sie das "Kennwort" (5-stellig) für die ausgewählte Gruppe ein 4 Geben und tippen Sie auf OK. • Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn kein Kennwort eingerichtet ist. 5 Tippen Sie auf die Taste LÖSCHEN. • Die ausgewählte Benutzergruppe wird gelöscht. Vorlage löschen Sie die Bedienfeldtaste 1 Drücken TEMPLATE. 7 2 Tippen Sie auf die Taste REGISTRATION auf dem Touch-Panel.
5.Benutzergruppen oder Vorlagen löschen (Forts.) Sie die Gruppe aus, in der die zu löschende Vorlage registriert 3 Wählen wurde, und tippen Sie auf die Taste OK. • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern. • Um das entsprechende Menü sofort anzuzeigen, geben Sie die Nummer der gewünschten Benutzergruppe ein. Sie das folgende Kennwort ein und tippen Sie auf die Taste OK.
Sie das "Kennwort" (5-stellig) für die ausgewählte Vorlage ein 6 Geben und tippen Sie auf OK. • Fahren Sie mit Schritt 7 fort, wenn kein Kennwort eingerichtet ist. 7 Tippen Sie auf die Taste LÖSCHEN. • Die ausgewählte Vorlage wird gelöscht.
7 228 7.
8. JOB-STATUS 1. Job Status ..........................................................................................................................230 2. Druckstatus prüfen .............................................................................................................231 • • • • Druckaufträge..................................................................................................................................232 Entwurfsdruckauftrag .............................................
1. Job Status Drücken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld, um die Anzeige "Auftragsstatus" aufzurufen. Hier können Sie folgende Informationen prüfen. • Anzeige der Liste der Druck-, Fax- und Scanaufträge, die auf Verarbeitung warten. • Anzeige des Druck-, Übertragungs-, Empfangs- und Scanprotokolls • Druckstatus Sie können einen Druckauftrag starten, anhalten, freigeben, löschen und verschieben. • Zur Statusprüfung von Faxaufträgen siehe Bedienungsanleitung für Fax-Funktionen.
2. Druckstatus prüfen Sie können den Status von Druckaufträgen prüfen. Die Liste enthält folgende Informationen. Benutzername: Datum, Zeit: Papier: Seiten: Sätze: Status: Absender des Druckauftrags Datum und Zeit der Speicherung Papiergröße Anzahl der zu druckenden Seiten Anzahl der zu druckenden Sätze Status der Aufträge oder die festgelegte Zeit für die zeitversetzte Übertragung Auf einer Anzeige (Seite) werden jeweils vier Aufträge aufgelistet.
2.Druckstatus prüfen (Forts.) Druckaufträge Auch Kopieren, Drucken einer E-Mail, etc. zählt zu den Druckaufträgen. Sie können einen Druckauftrag starten, anhalten, freigeben, löschen und verschieben. Druckauftragslist anzeigen Sie die Taste JOB STATUS auf 1 Drücken dem Bedienfeld. • Die Liste der Druckaufträge wird angezeigt. Druckaufträge löschen Sie den Druck des gespeicherten Dokuments stoppen wollen, 1 Wenn wählen Sie den Auftrag im Bilschirm aus und tippen auf LÖSCHEN.
Druckaufträge anhalten Der 11. oder spätere Auftrag kann angehalten werden. Sie den Druck des gespeicherten Dokuments anhalten wollen, 1 Wenn wählen Sie den Auftrag im Bilschirm aus und tippen auf PAUSE. • Wenn Sie auf PAUSE tippen, ändert sich die Taste zu FREIGEBEN. • Der Auftrag wird angehalten und der nächste Auftrag gestartet. Druckauftrag freigeben Tippen Sie auf die Taste FREIGEBEN. Ein angehaltener Auftrag wird erst gedruckt wenn er freigegeben wird. Druckaufträge verschieben 8 Der 11.
2.Druckstatus prüfen (Forts.) Sie die Position, an die Sie den Auftrag verschieben wollen. 2 Wählen (Der Auftrag wird direkt unter diese Position verschoben.) 8 234 8.
Entwurfsdruckauftrag it dieser Funktion wird nur ein Satz der Druckdaten gedruck, um diesen zu prüfen, bevor die restlichen Sätze gedruckt werden. Nach der Prüfung können Sie entscheiden, ob Sie die restlichen Sätze drucken oder verwerfen wollen. Wenn Sie den Rest drucken wollen, ändern Sie einfach die Anzahl der Ausdrucke. • Einzelheiten siehe Druckeranleitung. Entwurfsdruckauftrag anzeigen Sie die Taste JOB STATUS auf 1 Drücken dem Bedienfeld. • Die Liste der Druckaufträge wird angezeigt.
2.Druckstatus prüfen (Forts.) Druckauftrag nach Entwurfsdruck fortsetzen 1 Wählen Sie den Auftrag aus der Entwurfsdruckliste aus. • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern. 2 Tippen Sie auf die Taste FREIGEBEN. 8 • Der Druckvorgang beginnt. • Der Druckstatus kann im Auftragsprotokoll geprüft werden.
Entwurfsdruckauftrag löschen Sie den Auftrag aus der Entwurfsdruckliste aus und tippen 1 Wählen Sie auf LÖSCHEN. • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern. 2 "Löschen OK?" wird angezeigt. Tippen Sie auf die Taste LÖSCHEN. 8 • Der ausgewählte Druckauftrag wird gelöscht.
2.Druckstatus prüfen (Forts.) Vertraulicher Druckauftrag Mit dem vertraulichen Druck können Sie die gewünschten Dokumente nur drucken, indem Sie das Kennwort eingeben am Gerät eingeben, das in der Anwendung eingerichtet wurde. Diese Einstellung ermöglicht Ihnen den sicheren Druck eines vertraulichen, durch Kennwort geschützten Dokuments. • Einzelheiten siehe Druckeranleitung. Liste vertraulicher Druckaufträge Sie die Taste JOB STATUS auf 1 Drücken dem Bedienfeld.
Vertraulichen Druckauftrag drucken 1 Wählen Sie den Auftrag aus der Liste der vertraulichen Aufträge aus. • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern. • Um alle Aufträge auszuwählen tippen Sie auf ALLE WÄHLEN. Um die Auswahl aufzuheben tippen Sie auf ALLE LÖSCHEN. 2 Tippen Sie auf die Taste FREIGEBEN. 8 • Der Druckvorgang beginnt. • Der Druckstatus kann im Auftragsprotokoll geprüft werden.
2.Druckstatus prüfen (Forts.) Vertraulichen Druckauftrag löschen Sie den Auftrag aus der Liste aus und tippen Sie auf 1 Wählen LÖSCHEN. • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern. • Um alle Aufträge auszuwählen tippen Sie auf ALLE WÄHLEN. Um die Auswahl aufzuheben tippen Sie auf ALLE LÖSCHEN. 2 "Löschen OK?" wird angezeigt. Tippen Sie auf die Taste LÖSCHEN.
Zugangskontrolle mit Abteilungscodes Aufträge, die ohne einen Abteilungscode oder mit einem nicht registrierten Abteilungscode an das Gerät geschickt wurden, werden in die Warteschlange der ungültigen Druckaufträge übernommen und nicht gedruckt. Er kann jedoch gedruckt werden, wenn der richtige Abteilungscode neu eingegeben wird. Wurde das Drucklimit der Abteilung jedoch überschritten, kann der Auftrag nicht gedruckt werden. Nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit Ihren Administrator auf.
2.Druckstatus prüfen (Forts.) Richtigen Abteilungscode eingeben Wenn ein ungültiger Abteilungscode eingegeben wurde, können Sie der richtigen Code erneut eingeben, um den Auftrag zu drucken. 1 Wählen Sie den Auftrag aus der Liste aus. • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern. 2 Tippen Sie auf die Taste FREIGEBEN. 8 3 Geben Sie den richtigen Abteilungscode ein und tippen Sie auf OK.
Ungültigen Druckauftrag löschen Sie den Auftrag aus der Liste aus und tippen Sie auf 1 Wählen LÖSCHEN. • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern. 2 "Löschen OK?" wird angezeigt. Tippen Sie auf die Taste LÖSCHEN. 8 • Der ausgewählte Druckauftrag wird gelöscht.
3. Scanstatus prüfen Sie können den Status von Scan-Aufträgen prüfen und einen Scan-Auftrag löschen. Weitere Hinweise finden Sie in der Scanner-Anleitung. • Für die Verwendung von Scan-Funktionen benötigen Sie das Scanner-Kit oder das Drucker-/ScannerKit (beides optional). Drücken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld. Tippen Sie dann im Touch-Screen auf die Taste SCAN, um die Liste anzuzeigen. Die Liste enthält folgende Informationen.
4. Protokollaufzeichnung Mit der Protokollfunktion PROTOKOLL können Sie die Aufträge (Faxe, Internet-Faxe, E-Mails) auflisten, die kopiert, gedruckt, gesendet, empfangen oder gescannt wurden, um das Ergebnis zu bestätigen. Sie können auch die Faxnummer und die E-Mail-Adresse der Faxsendung oder des Faxempfangs für Faxe und Internet-Faxe aus dem Scanprotokoll erfassen und in das Adressbuch übernehmen.
4.Protokollaufzeichnung (Forts.) Protokoll prüfen Protokoll drucken Wenn Sie im Protokollmenü auf die Taste DRUCKEN tippen, wird der Kopier- oder Druckstatus angezeigt. Die Liste enthält folgende Informationen. Benutzername: Datum, Zeit: Papier: Seiten: Sätze: 8 Absender der Kopie/ des Druckauftrags Datum und Zeit des Drucks Papierformat Anzahl Seiten von Kopie/Druckauftrag Anzahl der gedruckten Sätze Auf einer Anzeige (Seite) werden jeweils vier Aufträge aufgelistet.
Sendeprotokoll Wenn Sie im Protokollmenü auf die Taste SENDEN tippen, wird der Sendestatus eines Faxes oder Internet-Faxes angezeigt. (Fax- und Internetfax-Funktionen sind optional.) Die Liste enthält folgende Informationen. Dateinr.: An: Datum, Zeit: Seiten: Status: Nr. des gespeicherten Auftrags Faxnummer oder E-Mail-Adresse Datum und Zeit der Sendung Anzahl Seiten von Fax /Internetfax Ergebnis, entweder "OK" oder Fehlercode. (Zum Fehlercode siehe S.256 "6.Fehlercode".
4.Protokollaufzeichnung (Forts.) Empfangsprotokoll Wenn Sie im Protokollmenü auf die Taste EMPFANGEN tippen, wird der Empfangsstatus von Faxen, Internet-Faxen und E-Mail Aufträgen angezeigt. (Fax- und Internetfax-Funktionen sind optional.) Die Liste enthält folgende Informationen. Dateinr.: Von: Datum, Zeit: Seiten: Status: Nr.
Scan-Protokoll Wenn Sie auf die Taste SCAN im Protokollmenü tippen, wird der Scanstatus folgender Elemente angezeigt: • Speicherstatus e-Filing durch Kopieren • Kopierauftrag in freiem Ordrner gespeichert (= SPEICHEN ALS DATEI) (Der Scanner- oder Scanner-/ Drucker-Kit (beide optional) ist erforderlich.) • Scanauftrag in e-Filing oder freiem Ordner gespeichert (= SCANNEN IN DATEI) (Der Scanner-Kit oder Drucker-/Scanner-Kit (beides optional) ist erforderlich.
4.Protokollaufzeichnung (Forts.) Adressregistrierung aus Protokollen Sie können aus dem Sende-, Empfangs- oder Scanprotokoll neue Faxnummern oder E-Mail-Adressen speichern. Sie im Protokollmenü auf die Taste SENDEN (oder EMPFANGEN 1 Tippen oder SCANNEN). • Das entsprechende Protokoll wird angezeigt. Sie den Empfänger (oder Absender) aus, den Sie im Adress2 Wählen buch registrieren wollen. 8 3 Tippen Sie auf die Taste EINGABE. 250 8.
Sie folgende Informationen ein. (Sie müssen mindestens 4 Geben Voname oder Nachname und Faxnr. oder E-Mail-Adresse eingeben.) • VORNAME: Geben Sie den Vornamen ein. Dieser Name wird im Touch-Screen in der Adressbuchliste angezeigt. • NACHNAME: Geben Sie den Nachnamen ein. Dieser Name wird im Touch-Screen in der Adressbuchliste angezeigt. • FAX NR.: Geben Sie die Faxnummer ein. • 2. FAX NR.: Geben Sie die 2. Faxnummer ein. • E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. • FIRMA: Geben Sie den Firmennamen ein.
4.Protokollaufzeichnung (Forts.) Journal drucken Sie könen Sende- und Empfangsjournale von Faxaufträgen drucken. Es können entweder 40 (1 Seite) oder 120 Journaleinträge (3 Seiten) gedruckt werden. Sie können auch auswählen und nur einen Vorgang drucken. • Zur Statusprüfung von Faxaufträgen siehe Bedienungsanleitung für Fax-Funktionen. 1 Tippen Sie im Protokollmenü auf die Taste SENDEN oder EMPFANGEN. • Das entsprechende Protokoll wird angezeigt. 2 Tippen Sie auf die Taste JOURNAL.
5. Druckstatus anzeigen Wenn Sie im Bereitschaftszustand auf STATUS drücken, wird die Papiergröße in der Kassette angezeigt. Wenn Sie während eines Druckvorgangs auf STATUS drücken, wird die aktuell verwendete Papierquelle angezeigt. Druckauftragsfehler beheben Wenn die für den Druckauftrag benötigte Papiergröße nicht in der Kassette liegt, führt des zu einem Druckfehler. Die Taste JOB STATUS blinkt und folgendes Menü wird angezeigt. 8 Führen Sie folgende Schritte zur Fehlerbehebung durch.
5.Druckstatus anzeigen (Forts.) Sie das Papier in den Einzelblatteinzug und drücken Sie 2 Legen START. • Der Druck wird ausgeführt. Drücken Sie die Taste JOB STATUS. Drucken durch Einlegen des entsprechenden Papierformats in die Einzugsquellen. Sie die blinkende Taste 1 Drücken JOB STATUS. Sie im Touch-Screen auf die Einzugstaste, die Sie ändern wol2 Tippen len. 8 • Sie können den Einzug mit der Taste / ) wählen. 3 Legen Sie Papier in das entsprechende Fach/die Fächer. 254 8.
Sie auf die Papiergröße, die dem eingestellten Papier ent4 Tippen spricht. 5 Drücken Sie die Taste START. • Der Druck wird ausgeführt. Drücken Sie die Taste JOB STATUS. Das benötigte Papier aus einer anderen Papierquelle einziehen Wenn das benötigte Papierformat nicht in der Papierquelle liegt, könnnen Sie den Fehler dadurch beheben, dass Sie ein anderes Format wählen, von dem Papier verfügbar ist. Ist das Format jedoch kleiner, kann dies zu einem Bildverlust führen.
6. Fehlercode Wenn während des Fax-, Internet-Fax- bzw. Scanbetriebs (alles optionale Funktionen) ein Fehler auftritt, wird der Fehler im Status der Journale angezeigt und Sie können die entsprechenden Maßnahmen einleiten, die in den nachstehend angeführten Abschnitten beschrieben sind. Fax / Internet Fax Fehlercode Problem Maßnahme Fax 8 0012 Vorlagenstau Entfernen Sie die gestaute Vorlage. 0013 Offene Abdeckung Schließen Sie die offene Abdeckung, sodass diese fest geschlossen ist.
Fehlercode Problem Maßnahme 1C15 Exceeding file capacity (Dateikapazität überschritten) Bitten Sie Ihren Administrator, die Einstellung "Größe der Seitenaufteilung" für Internet-Fax zu ändern, oder reduzieren Sie die Anzahl der Seiten und führen Sie den Auftrag erneut aus. 1C20 System management module access abnormality (Zugriff durch SystemmanagementModul unzulässig) Schalten Sie das Gerät AUS und dann wieder EIN. Führen Sie den fehlerhaften Auftrag erneut aus.
6.Fehlercode (Forts.) Fehlercode 8 258 Problem Maßnahme 1C64 Terminal mail address unset (Mail-Adresse des Terminals nicht eingestellt) Bitten Sie Ihren Administrator, die E-Mail-Adressen des Geräts einzustellen. 1C65 SMTP address unset (SMTP-Adresse nicht eingestellt) Bitten Sie Ihren Administrator, die SMTP-Adresse des Geräts einzustellen. 1C66 Server time time-out Prüfen Sie, ob der SMTP-Server einwandfrei funktioniert.
Fehlercode Problem Maßnahme 1C81 Onramp Gateway transmission failure (Übertragungsfehler bei Onramp Gateway) Prüfen Sie die Mailbox-Einstellungen. 1C82 Internet Fax transmis- Prüfen Sie die Einstellungen für das Weiterleiten empfangener sion failure when proFaxe. cessing Fax job received (Internet-FaxÜbertragungsfehler beim Verarbeiten von empfangenem FaxAuftrag) 1CC0 Job-Abbruch Der Job wurde abgebrochen. 1CC1 Netzausfall Prüfen Sie, ob das Netzkabel einwandfrei und sicher angeschlossen ist.
6.Fehlercode (Forts.) Fehlercode Problem TIFF-Analysefehler Ersuchen Sie den Sender, die E-Mail mit Anhängen im Format TIFF nochmals zu senden. 3C20-3C22 TIFF-Komprimierungsfehler Ersuchen Sie den Sender, die E-Mail mit Anhängen im TIFFFormat mit der Komprimierung MH, MR, MMR oder JPEG nochmals zu senden.
Scanauftrag Fehlercode Problem Maßnahme Scan to E-Mail 2C10, 2C12, 2C13, 2C202C22 Ungültiger Auftragssta- Während des Sendens einer E-Mail ist ein Fehler aufgetreten. tus Versuchen Sie es erneut. Falls der Fehler immer noch auftritt, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker. 2C11, 2C62 Nicht genügend Speicherplatz vorhanden Scanlimit überschritten. Senden Sie Ihre Dokumente getrennt.
6.Fehlercode (Forts.) Fehlercode Problem Maßnahme 2C6C Ungültige Adresse im Feld "An:" Prüfen Sie, ob die Ziel-E-Mail-Adresse ein ungültiges Zeichen enthält. Entfernen Sie das ungültige Zeichen, setzen Sie die entsprechende Ziel-E-Mail-Adresse zurück und führen Sie den Auftrag erneut aus. 2C6D NIC-Systemfehler Schalten Sie das Gerät AUS und dann wieder EIN. Versuchen Sie, den fehlerhaften Auftrag erneut auszuführen. Falls der Fehler immer noch auftritt, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker.
Fehlercode Problem Maßnahme 2D30 Verzeichnis konnte nicht erstellt werden Prüfen Sie, ob Sie Schreibzugriffsrechte für das Speicherverzeichnis haben und ob der Server bzw. die lokale Festplatte über ausreichend Speicherplatz verfügt. Danach wiederholen Sie den Scanvorgang. 2D31, 2D33 Failed to create file (Datei konnte nicht erstellt werden) Prüfen Sie, ob Sie Schreibzugriffsrechte für das Speicherverzeichnis haben und ob der Server bzw. die lokale Festplatte über ausreichend Speicherplatz verfügt.
6.Fehlercode (Forts.) Fehlercode Problem Maßnahme 2DC0 Auftrag abgebrochen Der Auftrag wurde abgebrochen. 2DC1 Power failure occurPrüfen Sie, ob das Netzkabel einwandfrei und sicher angered (Netzausfall aufge- schlossen ist. Senden Sie den Auftrag erneut. treten) Speichern in e-Filing 2B10 Es gab keinen anwendbaren Auftrag. Schalten Sie das Gerät AUS und dann wieder EIN. Wiederholen Sie den Scanvorgang. Falls der Fehler immer noch auftritt, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker.
Fehlercode Problem Maßnahme 2BB1 Power failure occurPrüfen Sie, ob das Netzkabel einwandfrei und sicher angered (Netzausfall aufge- schlossen ist. treten) 2BC0 System fatal error. (Schwerer Systemfehler.) Schalten Sie das Gerät AUS und dann wieder EIN. Wiederholen Sie den Druckvorgang. Falls der Fehler immer noch auftritt, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker. 2BC1 Failed to acquire resource. (Zugriff auf Ressource fehlgeschlagen.) Schalten Sie das Gerät AUS und dann wieder EIN.
6.Fehlercode (Forts.) Fehlercode Problem Druckdatenlimit Druckdatenzwischenspeicherung auf der Festplatte nicht möglich. Direktdruck ausführen. 4034 e-Filing Datenlimit Druckdatenzwischenspeicherung auf der Festplatte nicht möglich. Direktdruck ausführen. 4035 Local Datenlimit Netzwerkfax oder Internetfax kann nicht lokal gespeichert werden. Wählen Sie "Remote" (SMB/FTP) als Ziel. 4036 User Authentifzierungsfehler Der Anwender hat sich für den Druck nicht oder nicht richtig angemeldert.
RFC-bezogen Fehlercode Problem Maßnahme 2500 Syntaxfehler, unbekannter Befehl HOST NAME fehlerhaft (RFC: 500), MailAdresse fehlerhaft(RFC: 500), eigene Kennung fehlerhaft (RFC: 500) Überprüfen Sie, ob die Terminal-Mail-Adresse und die Ziel-MailAdresse richtig sind. Prüfen Sie, ob der Mailserver einwandfrei arbeitet. Wenn der Fehler erneut auftritt, schalten Sie die Stromversorgung AUS und dann wieder EIN und führen Sie den Auftrag noch einmal aus.
8 268 8.
9. BLINKENDE GRAFISCHE SYMBOLE 1. Blinkende grafische Symbole.............................................................................................270 2. Fachanzeige im Touch-Screen ..........................................................................................271 3. Tonersymbol.......................................................................................................................272 4. Stausymbol ..............................................................................
1. Blinkende grafische Symbole 1 5 6 2 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 3 Fehlercode Anzeigebereich Abbildung des Geräts Tonersymbol ( S.272 "3.Tonersymbol") Stausymbol ( S.275 "4.Stausymbol") Kundendienstsymbol ( S.296 "5.Kundendienst anrufen") Wenn die grafischen Symbole 4 bis 6 blinken, ist eine entsprechende Maßnahme zu ergreifen. Nutzen Sie dazu die jeweils angegebenen Querverweise. 9 270 9.
2. Fachanzeige im Touch-Screen Bei einem Papiermagel blinkt das entsprechende Kassettensymbol. Legen Sie Papier nach.
3. Tonersymbol Symbol der Tonerklappe Versuchen Sie niemals, eine verbrauchte Tonerkartusche zu verbrennen. Es könnte zu einer Explosion kommen. Benutzte Tonerkartuschen dürfen nicht weggeworfen werden. Ihr Kundendiensttechniker sammelt sie ein. Siehe: Das Symbol blinkt, wenn nur noch wenig Toner in der Tonerkartusche ist. ca. 2000 Kopien können noch bei blinkendem Symbol erstellt werden. Bei blinkendem Symbol können Sie die Tonerpatrone auch während eines Kopiervorgangs austauschen.
Sie die leeren Tonerpatrone her3 Nehmen aus. Sie die neue Tonerkartusche 4 Schütteln hinreichend, um den Toner darin aufzulockern. Sie die neue Tonerkartusche fest 5 Halten und ziehen Sie den Dichtungsstreifen in Pfeilrichtung heraus. 9 Sie die Patrone in die Patronen6 Setzen halterung ein. • Richten Sie die Tonerpatrone an der Markierung am Gerät aus und schiebnen Sie sie vollständig ein. • Ist sie nur schwer einzusetzen, drehen Sie sie etwas und prüfen Sie erneut die Position.
3.Tonersymbol (Forts.) Sie den Kartuschenhalter in 7 Bringen seine Ausgangsposition zurück. 8 Schließen Sie die Tonerklappe. • "Warten: Toner wird hinzugefügt" erscheint und das Gerät beginnt automatisch mit der Tonerzufuhr. Symbol der Tonerpatrone 9 Dieses Symbol blinkt, wenn der Toner vollständig aufgebraucht ist und Sie nicht mehr kopieren können. Tauschen Sie die Tonerkartusche aus. ( S.
4. Stausymbol Wenn ein Papiervorschubfehler im Gerät auftritt, blinken die Symbole auf dem Touch-Screen an der Stelle, an der der Papiervorschubfehler aufgetreten ist. Führen Sie die im Touch-Screen angezeigten Maßnahmen durch. • Je nach Zeitpunkt des Auftretens, kann der Stau auch an einer anderen Position vorliegen. 1 (2) 3 12 11 4 5 6 10 9 7 8 1. Finisher oder Spezialheftungs-Finisher (optional) 2. Lochungseinheit (optional) 3. Inserter (optional) 4. Automatischer Dokumenteneinzug 5.
4.Stausymbol (Forts.) Optionen trennen/installieren und bewegen Führen Sie folgende Schritte aus, um den Finisger (inkl. Locher- und Inserter-Einheit) oder das externe Großraumfach zu trennen/installieren oder zu bewegen. Achten Sie bei der installation darauf, dass Ihre Finger nicht zwischen das Gerät und die optinale Einheit geraten.
Externes Großraumfach trennen/installieren und bewegen Externes Großraumfach vom Gerät trennen: Drücken Sie die Taste und trennen Sie das externe Großraumfach vom Gerät. Externes Großraumfach am Gerät installieren: Halten Sie Ihre Hand (an Position A), drücken Sie die Taste und bewegen Sie das Großraumfach zum Gerät. A 9 Automatischer Dokumenteneinzug Sie den Knopf auf dem automa1 Drücken tischen Dokumenteneinzug, um die obere Abdeckung zu öffnen.
4.Stausymbol (Forts.) Sie den Knopf, um gegebenen2 Drehen falls die gestauten Originale zu entfernen. Sie die Führungsplatte und ent3 Öffnen fernen Sie gegebenenfalls das gestaute Papier. 4 Schließen Sie die Führungsplatte. 9 Sie das Einzugsfach für Originale 5 Heben an und entfernen Sie gegebenenfalls die gestauten Originale. Sie die Ablage für großformatige 6 Öffnen Originale und entfernen Sie gegebenenfalls die gestauten Originale. 278 9.
Sie Ausgabefach, Einzugsfach und obere Abdeckung des 7 Schließen RADF. 8 Heben Sie den RADF an. und öffnen Sie das Andruck9 Entriegeln blatt. Sie gegebenenfalls die gestau10 Entfernen ten Originale. 9 11 Schließen Sie den Vorlagendeckel und senken Sie den RADF ab.
4.Stausymbol (Forts.) Einzelblatteinzug Sie das Papier aus dem Einzel1 Entfernen blatteinzug. Externes Großraumfach Sie die Taste und trennen Sie 1 Drücken das externe Großraumfach vom Gerät. (Siehe auch S.276 zum Trennen/Installieren und Bewegen von Optionen.) 9 Sie den Knopf am externen Groß2 Drehen raumfach und entfernen Sie ggf. gestautes Papier. 280 9.
Sie das Papier aus dem Einzel3 Entfernen blatteinzug. Sie das Papierfach und entfernen 4 Öffnen Sie gegebenenfalls das gestaute Papier. Sie das Papierfach und instal5 Schließen lieren Sie das externe Großraumfach am Gerät. (Siehe auch S.276 zum Trennen/Installieren und Bewegen von Optionen.
4.Stausymbol (Forts.) Finisher Papierstau im Locher beseitigen. (Nur bei installierter Locher-Einheit). Papierstau in der Inserter-Einheit beseitigen. (Nur bei installierter Inserter-Einheit). Papierstau in der Spezialheftungseinheit beseitigen. (Nur bei installiertem Spezialheftungs-Finisher) Sie die Taste und trennen Sie 1 Drücken den Finisher vom Gerät. (Siehe auch S.276 zum Trennen/Installieren und Bewegen von Optionen.
4 Schließen Sie die Abdeckung der Lochereinheit. Sie gegebenenfalls das 5 Entfernen gestaute Papier aus dem Papiertransportbebereich. 6 Ziehen Sie den Hebel zum Öffnen der Abdeckung. 7 Entfernen Sie das Papier.
4.Stausymbol (Forts.) 8 Schließen Sie die Abdeckung. 9 Öffnen Sie die untere Abdeckung. 10 Entfernen Sie das Papier. 9 11 Schließen Sie die untere Abdeckung. 12 Öffnen Sie das Papierzufuhrfach und entfernen Sie gegebenenfalls das gestaute Papier. 284 9.
Sie die obere Abdeckung des 13 Öffnen Finishers oder Spezialheftungs-Finishers. Sie mit Knopf 1 die Walzenabde14 Öffnen ckung und entfernen Sie das Papier. Sie mit dem Knopf an der Rück15 Öffnen seite des Finishers die Führung. 9 Sie das Papier und schließen 16 Entfernen Sie die Führung.
4.Stausymbol (Forts.) 17 Öffnen Sie mit Knopf 2 die Pufferwalze. Sie das Papier aus dem unte18 Entfernen ren Bereich. Sie das papier aus dem Ausga19 Entfernen bebereich des Finishers oder Spezialheftungs-Finishers. 9 Sie Pufferrolle, Rollenabdeckung und obere Abdeckung 20 Schließen des Finishers oder Spezialheftungs-Finishers. 21 Setzen Sie das Zufuhrfach der Inserter-Einheit wieder an die Ursprungsposition. 286 9.
Einheit> Öffnen Sie die untere Abdeckung der Inserter-Einheit. 23 Öffnen Sie die Führungsplatte. 24 Entfernen Sie das Papier und schließen Sie die Führungsplatte. 9 25 Schließen Sie die untere Abdeckung der Inserter-Einheit.
4.Stausymbol (Forts.) 26 Öffnen Sie die untere Abdeckung des Spezialheftungs-Finishers. 27 Drehen Sie den rechten Knopf bis zum Anschlag entgegen dem Uhrzeigersinn. 28 9 Drehen Sie den linken Knopf im Uhrzeigersinn und entfernen Sie das Papier. 29 Öffnen Sie die Ausgabeabdeckung. 288 9.
30 Entfernen Sie das Papier. 31 Schließen Sie die Ausgabeabdeckung und untere Abdeckung des Spezialheftungs-Finishers. Sie die Taste und installieren Sie 32 Drücken den Finisher am Gerät. (Siehe auch S.276 zum Trennen/Installieren und Bewegen von Optionen.
4.Stausymbol (Forts.) Innerhalb (Gerät) (Nur bei installiertem Finisher) (Nur bei installiertem externen Großraumfach) 1 Drücken Sie die Taste und trennen Sie das externe Großraumfach vom Gerät. (Siehe auch S.276 zum Trennen/Installieren und Bewegen von Optionen.) Sie die Papiertransport2 Öffnen abdeckung. 9 Sie das Papierseitlich aus dem 3 Entfernen Fach. 290 9.
Sie das Fach und entfernen Sie 4 Öffnen das Papier. 5 Schließen Sie den Einzug und die Papiertransportabdeckung. 6 Öffnen Sie den Einzelblatteinzug. 7 Entfernen Sie das Papier. 9 8 Schließen Sie die Abdeckung.
4.Stausymbol (Forts.) 9 Installieren Sie das externe Großraumfach am Gerät. (Siehe auch S.276 zum Trennen/Installieren und Bewegen von Optionen.) 10 Drücken Sie die Taste und trennen Sie den Finisher vom Gerät. (Siehe auch S.276 zum Trennen/Installieren und Bewegen von Optionen.) 11 Öffnen Sie die Ausgabeabdeckung. 9 Sie das Papier aus dem 12 Entfernen Deckelbereich.
Sie das Papier aus der Mitte 13 Entfernen der Wendeeinheit. 14 Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Sie den Knopf der Fixiereinheit 15 Drehen entgegen dem Uhrzeigersinn und entfernen Sie ggf. gestautes Papier. 9 16 Schließen Sie die Ausgabeabdeckung. 17 Drücken Sie die Taste und installieren Sie den Finisher am Gerät. (Siehe auch S.276 zum Trennen/Installieren und Bewegen von Optionen.
4.Stausymbol (Forts.) Sie den Hebel um 90° im Uhrzei18 Drehen gersinn und ziehen Sie die Transfer-/ Transporteinheit heraus. • Ziehen Sie die Einheit bis zum Anschlag heraus. Sie die Abdeckung der Fixier19 Öffnen einheit. Berühren Sie die Fixiereinheit bzw. die dort befindlichen Metallflächen NICHT. Dies kann zu Verbrennungen führen. Sie den Knopf und entfernen Sie 20 Drehen gegebenenfalls das gestaute Papier. 9 21 Schließen Sie die Abdeckung der Fixiereinheit. 22 Öffnen Sie die Duplexführung.
23 Entfernen Sie das Papier. 24 Schließen Sie die Duplexführung. Sie die Einheit wieder in das 25 Schieben Gerät und verriegeln Sie sie mit dem Hebel. 26 Schließen Sie die Abdeckung der Vorderseite.
5. Kundendienst anrufen 2 1 1. Kundendienstsymbol 2. Fehlercode Warnung Versuchen Sie NIE, das Gerät selbst zu demontieren oder zu verändern. Dies kann die Feuergefahr sowie die Gefahr eines Stromschlags erhöhen. Wenden Sie sich immer an den technischen Kundendienst, falls Reparaturen erforderlich sein sollten. Wenn das Kundendienstsymbol blinkt und "Vorschubfehler im Kopierer" angezeigt wird, können Sie nicht mehr kopieren. Nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit dem Kundendienst auf. 9 296 9.
10. WENN DIESE MELDUNG ERSCHEINT 1. "Wenig Toner" ....................................................................................................................298 2. "Klammermagazin prüfen" .................................................................................................300 3. "Klammermagazin des Spezialheftungs-Finisher prüfen" ..................................................302 4. "Hefter prüfen" .....................................................................................
1. "Wenig Toner" Die Meldung erscheint, wenn nur noch wenig Toner zur Verfügung steht. Es können noch ca. 5000 Blatt geduckt werden. Halten Sie jedoch eine neue Tonerpatrone bereit. • Ersetzen Sie die Tonerpatrone wenn "Neue Tonerkartusche installieren" erscheint und das Tonersymbol blinkt. ( S.272 "Symbol der Tonerklappe") Bleibt die Meldung auch nach Einsetzen einer neuen Tonerpatrone, gehen Sie wie folgt vor, um die Meldung zu löschen. 1 Drücken Sie die Taste USER FUNCTION.
3 Tippen Sie auf die Taste ALLGEMEIN. 4 Tippen Sie auf die Taste TONERMANGEL ERKENNEN. 5 Tippen Sie auf JA.
2. "Klammermagazin prüfen" Die Meldung erscheint nur bei installiertem Finisher (Option). In diesem Fall sind die Heftklammern aufgebraucht. Gehen Sie wie beschrieben vor, um das neue Klammermagazin einzusetzen. Sie die vordere Abdeckung des 1 Öffnen Finishers. Sie die Heftereinheit am grünen 2 Ziehen Griff heraus. 10 Sie das leere Klammermagazin 3 Ziehen heraus. 300 10.
Sie einen neuen Klammersatz in 4 Setzen das Magazin. • Es muss hörbar klicken. • Entfernen Sie die Versiegelung, die die Heftklammern zusammenhält, erst nachdem Sie den Heftklammerbehälter in das Heftmagazin geschoben haben. Sie die Versiegelung der Heft5 Ziehen klammern gerade nach oben. Sie das Klammermagazin wieder 6 Setzen ein. • Der Hebel des Hefters muss nach oben springen. 10 Sie die vordere Abdeckung 7 Schließen des Finishers.
3. "Klammermagazin des Spezialheftungs-Finisher prüfen" Die Meldung erscheint nur bei installiertem Spezialheftungs-Finisher (Option). In diesem Fall sind die Heftklammern aufgebraucht. Gehen Sie wie beschrieben vor, um das neue Klammermagazin einzusetzen. Sie die untere Abdeckung des 1 Öffnen Spezialheftungs-Finishers. 2 Ziehen Sie die Heftereinheit heraus. 10 Sie den Hefter mit dem Hebel. 3 Entriegeln Drehen Sie dann den Hefter um ca. 60° im Uhrzeigersinn.
Sie das leere Magazin heraus 4 Nehmen und setzten Sie ein neues ein. • Ersetzen Sie beide Magazine gleichzeitig. Sie am Griff und setzen Sie den 5 Ziehen Hefter wieder an die Ursprungsposition. 2 1 Sie die Heftereinheit wieder in den 6 Setzen Spezialheftungs-Finisher ein. 10 7 Schließen Sie die untere Abdeckung des Spezialheftungs-Finishers.
4. "Hefter prüfen" Die Meldung erscheint bei einem Klammerstau im Finisher (Option). Sie beheben ihn wie unten beschrieben. Sie die vordere Abdeckung des 1 Öffnen Finishers. Sie die Heftereinheit am grünen 2 Ziehen Griff heraus. 10 Sie die Führung ab. 3 Senken A: Heftbereich Berühren Sie den Heftbereich nicht. Sie könnten sich verletzen. 304 10.
Sie die gestauten Heftklam4 Entfernen mern. Sie die Führung wieder an die 5 Heben Ursprungsposition an. Sie das Klammermagazin wieder 6 Setzen ein. • Der Hebel des Hefters muss nach oben springen. 10 7 Schließen Sie die vordere Abdeckung des Finishers.
5. "BEREIT (HEFTER PRÜFEN)" Die Meldung erscheint nur bei installiertem Finisher (Option). In diesem Fall sind die Heftklammern aufgebraucht oder gestaut. Beseitigen Sie den Fehler entsprechend der Beschreibung S.300 "2."Klammermagazin prüfen"" oder S.304 "4."Hefter prüfen"". 10 306 10.
6. "Hefter des Spezialheftungs-Finisher prüfen" Die Meldung erscheint bei einem Klammerstau im Spezialheftungs-Finisher (Option). Sie beheben ihn wie unten beschrieben. Sie die untere Abdeckung des 1 Öffnen Spezialheftungs-Finishers. 2 Ziehen Sie die Heftereinheit heraus. 10 Sie den Hefter mit dem Hebel. 3 Entriegeln Drehen Sie dann den Hefter um ca. 60° im Uhrzeigersinn. 2 • Der Hefter ist verriegelt, wenn er fast waagerecht steht.
6."Hefter des Spezialheftungs-Finisher prüfen" (Forts.) 4 Nehmen Sie das Heftmagazin heraus. Sie auf 1, halten Sie den Knopf 2 5 Drücken und ziehen Sie den Verschluss nach 1 oben. 2 Sie die gestauten Heftklam6 Entfernen mern. A: Heftbereich 10 Berühren Sie den Heftbereich nicht. Sie könnten sich verletzen. Sie Knopf 2 und setzen Sie den 7 Drücken Verschluss zurück. • Teil 1 muss sich auf dem Verschluss befinden. 308 A 10.
Sie das Klammermagazin wieder 8 Setzen ein. Sie am Griff und setzen Sie den 9 Ziehen Hefter wieder an die Ursprungsposition. 2 1 Sie die Heftereinheit wieder in den 10 Setzen Spezialheftungs-Finisher ein. 10 11 Schließen Sie die untere Abdeckung des Spezialheftungs-Finishers.
7. "BEREIT (SPEZIALHEFTER PRÜFEN)" Die Meldung erscheint nur bei installiertem Spezialheftungs-Finisher (Option). In diesem Fall sind die Heftklammern aufgebraucht oder gestaut. Beseitigen Sie den Fehler entsprechend der Beschreibung S.307 "6."Hefter des Spezialheftungs-Finisher prüfen"". Bei klammermangel siehe nachfolgende Beschreibung und S.302 "3."Klammermagazin des Spezialheftungs-Finisher prüfen"". Sie die Schritte 1 bis 6 unter 1 Befolgen des Spezialheftungs-Finisher prüfen"". S.302 "3.
8. "BEREIT (PAPIERRESTEBEHÄLTER VOLL)" Die Meldung erscheint, wenn der Behälter des Lochers mit Papierresten gefüllt ist. Um ihn zu leeren, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Sie die Abdeckung der Locher1 Öffnen einheit. Sie den Behälter mit den Papier2 Ziehen resten heraus. 10 3 Entsorgen Sie die Lochungspapierschnipsel. 4 Bringen Sie den Behälter wieder an. 5 Schließen Sie die Abdeckung der Lochereinheit.
9. "STROMFEHLER" Diese Meldung erscheint, wenn ein Auftrag durch Stromausfall, etc. möglicherweise gelöscht wurde. Prüfen Sie den Auftragsstatus mit der Taste JOB STATUS. Bei einem Faxempfang sollten Sie um Neusendung des Dokuments bitten. 10 312 10.
10. "Wartung ist fällig" Sie benötigen Hilfe von einem qualifizierten Service- Techniker. Wenden Sie sich an den technischen Kundendienst. Möglicherweise erscheint auch die nachfolgende Meldung. Wenden Sie sich an den technischen Kundendienst. "Wartung ist fällig (Fixier-Reinigungsband)" Wird das Gerät ohne Fixier-Reiniogungsband betrieben, können sich Rückstände auf den Drucken ablagern.
11. "Formateinstellung am Bedienfeld prüfen" Diese Meldung erscheint, wenn die Papiereinstellung am Gerät nicht dem Format des eingelegten Papiers entspricht. Sie kann in 4 Varianten auftreten. "Formateinstellung für Kassette 1 am Bedienfeld prüfen" "Formateinstellung für Kassette 2 am Bedienfeld prüfen" "Formateinstellung für Einzelblatteinzug am Bedienfeld prüfen" Dies kann auch in Verbindung mit wiederholten Papierstaus auftreten. Um den Fehler zu beheben, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
Sie die entsprechende Kassette 3 Ziehen heraus. Entfernen Sie das darin liegende Papier. Sie die Kassette und schalten 4 Schließen Sie das Gerät ein. Sie die Taste USER FUNCTIONS 5 Drücken auf dem Bedienfeld. 10 Sie auf die Taste BENUTZER auf dem Touch-Screen, um zum 6 Tippen Benutzermenü zu wechseln.
11."Formateinstellung am Bedienfeld prüfen" (Forts.) 7 Tippen Sie auf die Taste ALLGEMEIN. 8 Drücken Sie auf die Taste der Papierquelle am Bedienfeld. 9 Drücken Sie die Einzugstaste, die in der Meldung erwähnt wird. 10 316 10.
Sie auf die Papiergröße, die dem eingestellten Papier ent10 Tippen spricht. S.36 "4.Kopierpapier einlegen" 11 Wiederholen Sie den Kopiervorgang. Bei Kopiervorgang (Einzelblatteinzug) 1 Schalten Sie das Gerät aus. • Sie können das Gerät nicht herunterfahren. Sie das gestaute Papier. 2 Entfernen S.275 "4.Stausymbol" 10 Sie das Papier aus dem Einzel3 Entfernen blatteinzug.
11."Formateinstellung am Bedienfeld prüfen" (Forts.) 4 Schalten Sie das Gerät ein. Sie das korrekte Papier ein und wählen Sie das Format. 5 Legen S.69 "6.Einzelblattkopien" 6 Legen Sie das Original auf und wiederholen Sie den Kopiervorgang. Bei Druck- bzw. Faxempfang (Kassette) 1 Schalten Sie das Gerät aus. • Sie können das Gerät nicht herunterfahren. 10 Sie das gestaute Papier. 2 Entfernen S.275 "4.Stausymbol" Sie die entsprechende Kassette 3 Ziehen heraus. Entfernen Sie das darin liegende Papier.
Sie die Kassette und schalten 4 Schließen Sie das Gerät ein. 5 Prüfen Sie anhand der Formatanzeige die eingestellte Papiergröße. Sie das eingestellte Papierformat ein. 6 Legen S.36 "4.Kopierpapier einlegen" 7 Der Auftrag wird gedruckt. • Kontrollieren Sie immer, ob das eingelegte Papierformat der Einstellung am Gerät entspricht.
11."Formateinstellung am Bedienfeld prüfen" (Forts.) Bei Druckvorgang (Einzelblatteinzug) • Dei Faxempfang wird das Papier nicht eingezogen. 1 Schalten Sie das Gerät aus. • Sie können das Gerät nicht herunterfahren. Sie das gestaute Papier. 2 Entfernen S.275 "4.Stausymbol" Sie das Papier aus dem Einzel3 Entfernen blatteinzug. 10 320 4 Schalten Sie das Gerät ein. 10.
Sie die Taste JOB STATUS auf 5 Drücken dem Bedienfeld. Legen Sie das Papierformat, das in der Meldung genannt ist, in den 6 Einzelblatteinzug ein. 7 Drücken Sie die Taste START.
12. "GERÄT NEU STARTEN" Diese Meldung erscheint bei einem Gerätefehler, der möglicherweise durch einen Neustart behoben werden kann. Schalten Sie das Gerät mit dem Hauptschalter aus und wieder ein. 10 322 10.
11. WARTUNG 1. Tägliche Kontrolle ..............................................................................................................324 2. Einfache Fehlerbehebung ..................................................................................................
1. Tägliche Kontrolle Es wird empfohlen, folgende Komponenten wöchentlich zu reinigen. Achten Sie darauf, dass Sie beim Reinigen keine Kratzer hinterlassen. 2 3 4 1 1. Scanbereich Säubern Sie die Oberfläche mit einem trockenen oder leicht feuchten Tuch. Verwenden Sie keine Lösungsmittel, wie etwa Alkohol. 2. Vorlagenglas 3. Führung 4. Andruckplatte Säubern Sie die Oberfläche entsprechen dem Grad der Verschmutzung. • Säubern Sie es mit einem weichen Tuch.
2. Einfache Fehlerbehebung Überprüfen Sie die folgenden Punkte. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an den Kundendienst. Das Gerät lässt sich nicht einschalten Gegenmaßnahme Seite Steckt das Stromkabel fest in der Steckdose? Zu überprüfende Punkte Stecken Sie den Netzstecker bis zum Anschlag in die Steckdose ein. - Ist die vordere Abdeckung und der Tonerdeckel fest geschlossen? Schließen Sie die Abdeckungen ordentlich. S.22 "1.
2.Einfache Fehlerbehebung (Forts.) Die Anzeige ändert sich nicht, wenn Tasten oder Symbole gedrückt werden Zu überprüfende Punkte Gegenmaßnahme Ist der Kopierer im Energiespar- Drücken Sie die Bedienfeldtaste modus (Automatischer Energie- ENERGY SAVER oder START sparmodus)? auf dem Bedienfeld, um den Modus zu löschen. (Es dauert eine Weile, bis der Kopierer in Bereitschaft ist.) Seite S.35 "3.
Bildbelichtung ist zu hoch Zu überprüfende Punkte Sind Bildbelichtung oder Hintergrundanpassung dunkler als Standard eingestellt? Gegenmaßnahme Passen Sie die Bildbelichtung mit den Reglern für Belichtung bzw. Hintergrundanpassung manuell an. Seite S.112 "6.Kopierkontrast einstellen", S.116 "1.Hintergrundanpassung" Bilder weisen Flecken auf Zu überprüfende Punkte Gegenmaßnahme Seite Ist die RADF-Abdeckung fest geschlossen? Schließen Sie die Abdeckung bzw.
Teile von Bildern fehlen Zu überprüfende Punkte Seite Sind das Format und die Ausrichtung des Originals bzw. der Reproduktionsmaßstab für das Papierformat geeignet? Wählen Sie für das KopierpaS.78 "Automatische Wahl des Papierformats (APS)", S.83 pier das Format des Originals oder stellen Sie einen für das "2.Verkleinerte und vergrößerte Papierformat geeigneten Repro- Kopie" duktionsmaßstab ein. Ist der Rand für die Kopie korrekt eingestellt? Passen Sie den Wert für den Randversatz an.
12. SPEZIFIKATIONEN & OPTIONEN 1. Spezifikatonen e-STUDIO520/600/720/850.......................................................................330 2. Spezifikatonen der Optionen..............................................................................................334 3. Packliste.............................................................................................................................336 4. Kombinierbare Kopierfunktionen..............................................................
1.
• • Umgebungsbedingungen (für Normalbetrieb) Temperatur: 10 - 30ºC, Luftfeuchtigkeit: 20 - 85% (Ohne Kondensation) Netzspannung 220 - 240 V±10%, 9 A (50/60 Hz) 110 V ±10%, 16 A (50/60 Hz) (nur für Saudi-Arabien 100-V-Version) Stromverbrauch Mindestens 2,0 kW (mit Zusatzgeräten) (nur für Saudi-Arabien 100-V-Version) Abmessungen (nur Gerät) 698 mm (B) x 789 mm (T) x 1213 mm (H) Gewicht (nur Gerät) ca.
1.Spezifikatonen e-STUDIO520/600/720/850 (Forts.) Durchlaufende Kopiergeschwindigkeit Blatt/Min. Papiertyp Normales Papier (64 - 80 g/m2) Papierformat A4, A5-R, B5, LT, ST-R, 8.5" SQ A4-R, B5-R, LT-R B4, FOLIO, LG, COMP, 13" LG A3, LD Dick 1 (- 105 g/m2) A4, A5-R, B5, LT, ST-R, 8.5" SQ A4-R, B5-R, LT-R B4, FOLIO, LG, COMP, 13" LG A3, LD Dick 2 (- 163 g/m2) 12 A4, A5-R, B5, LT, ST-R, 8.
Papiertyp Dick 3 (- 209 g/m2) Papierformat A4, A5-R, B5, LT, ST-R, 8.
2.
Locher Papiergewicht: 64 - 256 g/m2 Japan und Großteil von Europa (MJ6003E) Nordamerika (MJ-6003N) Frankreich (MJ6003F) Schweden (MJ6003S) Anzahl der Lochungen und Durchmesser 2 Lochungen (6,5 mm Durchmesser) Verfügbare Papierformate A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, COMP 2/3 Lochungen, einstellbar (8,0 mm Durchmesser) 4 Lochungen (6,5 mm Durchmesser; 80 mm Abstand) 4 Lochungen (6,5 mm Durchmesser; 70 und 21 mm Abstand) 2Lochungen: LG, LT-R 3 Lochungen: A3, A4, LD, LT A3, A4, LD, LT A
3. Packliste Packliste Installationshinweise Installationsbericht Lichtleitertrommel Fach für Bedienungsanleitung Distanzstück für RADF Registerpapierführung Reinigungstuch Fach für Reinigungstuch 12 336 12.
*3 *3 Kopiert *3 *3 NEIN Zwischenblatt Speichern in e-Filing Kopieren & Speichern NEIN *4 NEIN Vorderes & hinteres Deckbl.
338 *3 JA *3 1 - 2 Duplex 2 - 1 Split 2 - 2 Duplex 12.
INDEX Zahlen 2IN1 / 4IN1 ...................................................... 132 A Abteilungscodes ........................................ 31, 241 ACCESS-Taste ................................................. 26 Achtung ............................................................. 12 ADF ................................................................. 160 Adressbuch ..................................................... 250 Adressregistrierung aus Protokollen ...............
INDEX (Forts.) EXTENSION-Taste ........................................... 25 Externes Großraumfach ....................23, 280, 335 Externes Großraumfach trennen/installieren und bewegen .................................................. 277 F Fach für Bedienungsanleitung .......................... 22 Fach für Spezialblätter ...................................... 46 Fach für spezielle Verwendungen löschen ....... 49 Fachanzeige im Touch-Screen ....................... 271 Fächer ...........................
Öffentliche Gruppe .......................................... 219 ÖFFENTLICHE VORLAGENGRUPPE ........... 201 One-touch Zoom-Tasten ................................... 87 Ordner ............................................................. 196 Ordner oder Dokumente löschen .................... 196 Original auf das Vorlagenglas legen ................. 60 Originale auflegen ............................................. 57 Originalformat und Kopiegröße getrennt angeben ..........................................
INDEX (Forts.) Vorlage löschen .............................................. 225 Vorlagen abrufen ............................................ 219 Vorlagendeckel ................................................. 22 Vorlagenglas ..................................................... 22 Vorwort ................................................................ 9 W Warnung ........................................................... 11 X XY ZOOM .......................................................
Version 1.0 TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GMBH CARL-SCHURZ-STRASSE 7 · D-41460 NEUSS TEL. +49(0)2131-12450, FAX +49(0)2131-1245402 WWW.TOSHIBA-EUROPE.
