Operation Manual

112
OVERIGE INSTELLINGEN
Kostenregistratie
De verzendopdrachten kunnen aan ieder 4-cijferig getal worden toegekend. Het getal kan gebruikt worden om
de specifieke opdracht in het verzendjournaal te vinden (zie pagina 95). Op deze manier kunt u specifieke
faxverzendingen koppelen aan kostenplaatsen.
Als deze functie geactiveerd is kunt u een account code invoeren alvorens een faxbericht te verzenden.
Druk de START-toets als u deze mogelijkheid wilt overslaan.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor ACCOUNT KODE
1: Activeer beheer kostenplaats
2: Schakel deze mode uit
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03-00 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
1.FAX OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.STAND. INSTELLING
ACCOUNT KODE
1.AAN
2.UIT
. . . . .
Afdelingscode
U kunt uw fax beveiligen tegen ongeautoriseerd gebruik door middel van een beveiligingscode van 5 tekens. Er
zijn 99 verschillende codes mogelijk en aan iedere code kan een afzonderlijk journaal gekoppeld worden. Als dit
systeem in gebruik is kan men alleen met de betreffende afdelingscode toegang krijgen tot de fax. Na invoer
van deze 5-cijferige code bevestigt u deze met de START-toets.
• Vindt een faxzending na de vrijgave door de afdelingscode plaats, dan verschijnt in de zendkopregel
van de faxpartner de naam van de betreffende afdeling.
• De code voor afdeling 01 is de hoofdcode. Deze code moet gebruikt worden, als men andere subcodes
voor afdelingen wilt invoeren of bestaande afdelingscodes wilt wissen.
• Deze hoofdcode is dus zeer belangrijk en is in principe alleen beschikbaar voor de systeembeheerder
(of diegene verantwoordelijk voor beheer van het faxapparaat).Als men toegang tot de fax heeft
gekregen via een afdelingscode en daarna geen bewerking meer uitvoert, moet men na ongeveer 1
minuten deze code opnieuw invoeren.
STOP
Gaat door op volgende pagina.