Operation Manual

2
INHOUDSOPGAVE
INHOUDSOPGAVE
VOORBEREIDING
Uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Verwijder de transportbeveiligingen ..... . . . . . . . . 7
De afdrukmodule klaarmaken en installeren . . . . . 7
Vervangen van toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Vervangen van de drum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Aansluitingen maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Zo plaatst u het papier: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Installeer de papieruitvoer bakken: . . . . . . . . . . . 10
Geheugenkaart plaatsen (optioneel) . . . . . . . . . . 11
INSTALLEREN
Het menusysteem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Het gecombineerd toetsenbord . . . . . . . . . . . . . . 14
Invoeren van uw identificatie naam . . . . . . . . . . 15
Ingeven van uw identificatie nummer . . . . . . . . . 17
Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale/Digitale
PABX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Taal instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Ontvangen van documenten
Ontvangst mode instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Ontvangstverkleining . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Geheugen ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Ontvangstslot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Ontvangstslot aan/uit zetten . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Juiste afdrukvolgorde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Meerdere afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Ontvangen onderbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Beveiliging van de ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . 34
Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
DOCUMENTEN VERZENDEN
Afmetingen van documenten . . . . . . . . . . . . . . . 37
Automatisch faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Dual access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Automatische indeling (Batch verzending) . . . . . 40
Belangrijke verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Direct verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Kiezen met verkorte nummers. . . . . . . . . . . . . . . 43
Kiezen met 1-toets nummers . . . . . . . . . . . . . . . 44
Faxen met het telefoonregister . . . . . . . . . . . . . . 45
Eenmalige groepsverzending . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Groepsverzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Meeluisteren bij het faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Meeluisteren (per opdracht) . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Resolutie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Contrast instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Verzendopties, ECM aan/uit . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Verzendopties, aantal pagina’s . . . . . . . . . . . . . . 53
Verzendopties, beveiligde verzending . . . . . . . . . 54
Verzendopties, lagere snelheid . . . . . . . . . . . . . . 55
Verzendopties, voorblad verzenden . . . . . . . . . . . 56
Verzendopties, Zenden na Scan . . . . . . . . . . . . . . 57
Kettingkeuze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Oproep herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Opnieuw zenden (i.g.v. ‘herstellen’ aangezet) . . . 60
Een bewaarde opdracht annuleren (met
herstelfunktie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Opdracht uit het geheugen wissen . . . . . . . . . . . 62
AFROEP (POLLING)
Afroep reserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Afroep permanent reserveren (algemene infobox) 66
Polling reserveren, documenten toevoegen . . . . 67
Pollingreservering annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Individuele polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Multi-polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Polling wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Continue afroep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Omgekeerde afroep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
Verkorte nummers programmeren . . . . . . . . . . . 77
Alfabetische kiesopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Verkort nummer wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Verkort nummer wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
1-toets bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
1-toetsen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Groepsnummers programmeren . . . . . . . . . . . . . 85
Groepen bekijken of wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Groepen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
LIJSTEN AFDRUKKEN
Menulijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Verzendrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Verzend-/Ontvangstjournaal . . . . . . . . . . . . . . . . 95
De functielijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Reserveringslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
De telefoonnummerlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Afdelingslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Stroomstoring overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102