Operation Manual

40
DOCUMENTEN VERZENDEN
Automatische indeling (Batch verzending)
Als het verzendgeheugen van uw fax groot genoeg is kunt u verschillende opdrachten na elkaar naar hetzelfde
faxnummer zenden. Op die manier kunt u op telefoonkosten besparen en op bezettingstijd van de fax. In uw fax
is deze handige mogelijkheid automatisch voorzien. Op het ogenblik dat een opdracht beëindigd is kijkt de fax
naar de overige opdrachten in het geheugen en controleert of er nog opdrachten zijn voor hetzelfde
telefoonnummer. Als dit het geval is krijgen deze voorrang en worden ze direct behandeld.
De behandeling van deze verzendingen wordt genoteerd in het verzendjournaal (zie pagina 95) waarbij ze een
identiek volgnummer toegekend krijgen.
I.g.v. uitgesteld verzenden wordt een koppeling alleen aangebracht indien de verzendtijden identiek zijn.
UITVOER
OPDR. NR. 100
OPDR. NR. 99
OPDR. NR. 98
OPDR. NR. 97
OPDR. NR. 96
OPDR. NR. 95
OPDR. NR. 94
OPDR. NR. 93
OPDR. NR. 92
OPDR. NR. 91
OPDR. NR. 90
OPDR. NR. 100
OPDR. NR. 99
OPDR. NR. 98
OPDR. NR. 97
OPDR. NR. 96
OPDR. NR. 95
OPDR. NR. 94
OPDR. NR. 93
OPDR. NR. 92
OPDR. NR. 91
OPDR. NR. 90
VIA TELEFOONLIJN
Sommige opdrachten uit de wachtrij
moeten naar hetzelfde faxnummer
verzonden worden (zwart).
De eerste opdracht
met hetzelfde faxnummer
verzamelt alle andere opdrachten.